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工单生产作业流程及规定

工单生产作业流程及规定
工单生产作业流程及规定

车间管理要求 一、车间生产任务的公平、合理分配: 1、难易搭配的均分任务原则; 2、工价高低搭配均分原则; 3、特殊紧急任务应急分配原则。 二、车间管理人员合理的奖惩规定,考核以下内容 1、任务安排的合理性;人员积极的调动; 2、任务完成的及时性;产品的质量,工艺水平; 3、文明生产环境的整洁度; 4、实行员工对车间管理者的民主评分作为考核的依据; 5、车间管理人员薪资分成固定和浮动考评两部分; 6、实行自评分,互评分相结合考核制。 三、车间领料和用料管理 1、领料管理 1.1设专人领料(班长代领并负责数量、型号的准确性) 1.2设专用的物料架,分清工程各部上料架并做完整、清晰的

标识; 1.3车间管理人员应及时监控物料的缺件情况并及时向有关部 门反馈,同时做好追踪和记录。 2、用料管理 2.1分工程用料,禁止串用其他工程用料; 2.2随时保持尚未使用之料摆放的整齐; 2.3及时清理用完材料的包装物品。 1、生产计划跟踪流程。 2、特殊、配件辅材请购流程。 3、装配工艺制作流程。 4、一次工艺制作流程。 5、二次工艺制作流程。 6、作业失误材料更换流程。 7、材料损坏、遗失处理流程。 8、产品暂停、恢复流程。 9、产品完工送检流程。 10、产品完工更改流程。 11、受控图纸接收、回收流程。 12、产品完工进仓流程。 13、产品出厂装车流程。 14、、外出安装、改造流程。

15、桥架制作、安装流程。 16、出厂产品返回处理流程。 17、计件工资计算流程。 18、工具、设备请购流程。 19、机台、设备保养流程。 20、工具、设备维修、报废流程。 一、生产计划跟踪流程: 4.1销售部接到客户的意见可下达生产时,交给指定人填写《销售订单》“制造命令书”,注明:客户名称、发单日期、交货日期、交货次数、产品 名称、规格型号、数量、制作要求等,由销售部主管确认无误后签字。 4.2成品库管员根据《销售订单》订单数量依成品出入库的数据管理核查成品仓库销售、仓库、生产三方主管确定实际生产周期,结合成品安全库存量,仓库开具 《生产任务单》送给生产部经理核准,然后把第二联给生产调度员。 4.3生产进度评审: 4.3.1生产调度员接到“制造命令书”填写生产任务单“生产进度评审表” 给相关部门主管评审完成任务的日期,评审可按交货期完成的交给 商务部主管确认签字,然后第二联给商务部主管签收。 4.3.2相关部门在“生产进度评审表”评审的日期超过交货期时,由商务部与业务员沟通拖延到评审完工日期确认签字;若不能拖延的情况 下由生产调度员召集有关部门主管到会议室协商解决,相关部门主 管确认可行后签字;在协商达不到目的时,把此工程当作特殊工程 来落实,由生产调度员排出特殊生产计划,经生产主管及确认签 字各部门执行。 4.4生产调度员根据“生产进度评审表”,编制各部门的“生产计划表”,

保证金业务流程及操 作规范

保证金业务流程及操作规范 一、接单 在保证金业务进行操作前一个月(必须掌控时间,否则不做)由业务部门和企业接触,了解企业需求;将业务信息传递给担保部和风控部,三个部门共同研究是否要接受这一笔业务;如果不接受此案则形成流单,由业务部门出面向企业回复拒绝;(在部门间共同讨论时必须形成一票否决,全票才能通过);如果全票通过则继续。 二、对企业进行实地考察: 三个部门至少各派一位人员和公司至少一位副总以上级别共同到企业去考察(考察队伍最少有四人组成且一旦组成就必须负责到该笔业务完美结束,中途不得换人);考察必须有以下几项内容(考察期间不得由企业招待吃饭及其他娱乐活动): 1 生产厂房及办公室内外拍照 2 生产设备及流水线拍照,至少和一名车间工人共同拍照并留下其姓名及电话;询问日加工能力及开工率,计算其日或月产值; 3 原料库的存料进行拍照;了解原料的源头、价格及总价值 4 和每一个部门至少一个人进行谈话,交换名片或互留电话;部门包括:生产部、采购部、销售部、财务部、品控部、研发部、行政部、总经办、集团办等 5 上月实际工资表及花名册对照(和新认识的人名及工资)

实地考察结束后,三部门再次共同讨论是否和该企业进行合作(讨论原则如前,以后不在赘述),否的话结束;是的话继续 三、要求企业提供资料: 1 法人和至少一位其他股东的身份证复印件 2 企业营业执照原件拍照;副本复印件、组织机构代码证,工业生产许可证,税务登记证、特殊行业准许经营资格证,企业其他荣誉证书和资格证书 3 企业背景和行业背景情况说明 4 由财务部提供近半年真实的财务报表,销售部提供销售报表 5 企业在贷款时向银行提供的所有的资料(最好由王经理提供都是哪方面的资料) 6 银行的授信表原件或拍照件 四、还款保障及第二还款计划 企业必须提供除承兑汇票以外第二种还款计划和质押,三个部门和企业负责人共同讨论,达成一致则继续,否则就结束该笔业务 五、签订借款协议,出保证金前准备工作: 1 以前贷款敞口还款存单 2 保证金账户存款通知书(客户经理或主管行长签字) 3 承兑汇票协议 4 承兑汇票面额及张数通知单 5 银行方面的确认,客户经理哪怕是口头的承诺(录音) 6 和企业签订汇票贴现利率,以防票开出后扯皮。

生产部生产作业流程 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

佛山市大品集成房屋有限公司 生产部生产作业流程 文件名称:生产部生产作业流程 文件编号:DP/COP082011-2017 制订日期:2017年8月20日 版本版次:17第一版 总共页数:2页 1.目的 通过生产过程的管理,确保生产品质、交期、成本、安全的目标实现。 2.流程角色 主导部门:生产部 配合部门:业务部、采购部、工程部、技术部、品管部、仓库部 3.流程说明 对生产全程进行管控,实行有序管理;管理目标追踪落实。 4.职责定义 生产部 跟进收集各部门对各类产品的需求信息,制定合理的生产计划并实施; 按照产品作业指导书的工艺工序要求,组织调度生产资源落实领料、生产、入库过程管理; 对生产自检的不合格物料跟进退换。 业务部 依据已签订的供货合同,转化为生产通知单(销售订单)并及时有效下发; 依据业务员提报产品交期需求,整理发布出货计划单; 采购部 在生产通知发布后,根据采购计划及时制定对应的到料计划并实施,确保生产物料的供应;

工程部 根据生产计划合理安排安装人员调度,实时跟进安装进度,确保按期交单; 收集工地反馈意见,及时处理现场安装管理; 负责欠料,补料,维护等补料计划,及时提交跟进。 技术部 发行各类产品的产品物料清单(BOM)及各类技术图纸、文件; 发行各类产品的标准作业规范(SOP),工艺流程图(PDF)并监督生产落实执行; 协助生产技术支持,确保生产顺利进行。 品管部 依据生产自检后的物料退换要求,进行责任方判定以确认不合格物料的处理决定; 对制程中的原物料与半成品加强制程检测,对入库出库前的原料及制成品执行检测。仓库部 根据生产通知单和产品物料清单(BOM)及时反馈库存不足; 依据出货单即时按单备料,根据生产部需求履行发料、退料、报废、入库等作业流程。 5.生产作业流程图

生产作业管理办法 1.总则 1.1.制定目的 1)规范的生产管理工作中各部门的工作流程,使之制度化。 2)促进生产效率提升、产品品质提高,以及其他生产经营之目标达成。 1.2.适用范围 适用与生产管理有关的工作事项及涉及的部门。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.生产作业管理原则 2.1.生产部门组织 依《生产部门组织办法》,本公司所属之生产部门包含下列部门: 1)生管部 2)采购部

3)资材部队 4)制造部 5)开发部 6)生技部 7)品管部 2.2.生产管理作业事项 1)生产计划的制订、修改; 2)制造命令的发出、修改; 3)生产过程各项报告的呈报; 4)品质维持、改善、预防; 5)设备的维护、保养与管理; 6)其他有关生产管理的事项。 2.3.生产计划 2.3.1.计划种类 1)年度计划

订出次年度各月份各产品系列生产、销售、库存之预定数量,于每年12月10日前完成。 2)季度生产计划 订出次季各月份产品系列生产、销售、库存预定数量。 A)业务部 每年3月、6月、9月、12月15日前,完成下季度之销售计划制订工作。 B)生管部 每年3月、6月、9月、12月20日前,完成下季度之生产计划制订工作。 3)月生产计划 订出次月份各产品系列的生产预定数量与进度。 A)业务部 每月18日前,决定次月份各产品系列的销售计划。 B)生管部 每月22日前,完成次月份生产计划的确认工作。 C)制造部 每月25日前完成次月份生产计划的确认工作。

4)周生产计划 订出下周各产品别、客户别的生产预定数量、进度。 A)生产部 每周周五前,完成下周各产品别、客户别的生产计划(含数量、进度)。 B)制造部 每周周六前,完成下周生产计划的确认工作。 2.3.2.计划确认流程 1)生产计划由生管部制订。 2)制造部对生产计划进行确认,并提出修订意见。 3)必要时,由生管部主持召开周(或月)生产计划协调会,各相关生产部门 负责人参加,对生产计划进行充分的讨论、修改。 4)生管部综合各部门意见后对生产计划进行修订。 5)由生产副总经理批准正式生产计划。 2.3.3.计划变更 1)变更时机 A)变更时机

文件名称: 生产作业规范 文件类别:作业规范 生效日期:2012.12.12 编制: 审核: 批准: 1.目的

为了保证产品的质量,满足客户需求,超越客户期望,以达到“精益求精,制造精品”的目标。需要进一步对生产过程中的各环节进行质量监督管理,以达到有效的规范化,标准化作业,最终形成系统化管理。 2.范围 适用于本公司产品的生产,工程返修所相关的人员,部门及软体。 3.职责 3.1公司质量部为公司产品质量的总体监督、控制、管理职能部门,负责对产品从研发、生产、售后的各环节进行有效监管,确保公司产品的质量。 3.2对影响产品的各种质量问题,质量部拥有最终处决权。 3.3各相关部门、人员应尽其责,相互配合完成工作。 4.质量问题处理必须遵循“严肃,准确,公平”的原则 4.1严肃原则 任何影响产品质量的问题都必须严肃对待的,“一揪到底”,不做任何让步。 4.2准确原则 对待质量问题,必须在深入了解后,分析出根本原因,准确的做出判断,力求“零”误判。 4.3公平原则 根据影响质量的程度,按已有规定做出公平合理的处理。 5.质量定义 5.1 理想状况 此产品接近理想与完美。从外观、功能、性能上无可挑剔,准确性和完整性达到极致,各项数

据都精准采集显示,判定为理想状况。 5.2 允许状况 此产品的各项指标都在标准规范内,外观、功能、性能上不存在刮花或不良,各项数据都采集显示都在允许范围内,判定为允许状况。 5.3 拒收状况 此产品未能符合标准,各项基本参数未能达标,判定为拒收状况 6.缺陷定义 6.1主要缺陷 6.11 文件类——指其所应包含的信息不完整,不正确,下级人员无法按其进行正常工作 6.12 物料类——指其从外观上或功能上不符合设计要求,不能用于正常生产 6.13加工类——指半成品或成品的外观上严重损坏或功能上存在重大故障或不完全性或不可 靠性等 6.2次要缺陷 6.21 文件类——指其所应包含的信息不够详细是了,下级人员通知进一步沟通后,能够进行 正常工作 6.22 物料类――指其从外观上稍有瑕疵或非主要功能上不存在缺陷,但不影响正常生产的 6.23 加工类――指半成品或成品的外观上稍有瑕疵或非主要功能上存在调试过失,但不影响产品 的正常使用。通过对其进行返工后能符合要求

菏泽亿林木业业务部接单流程试行 1.业务员根据客户提出的订货要求,做好相应的预订货(传真/电话录音)记录; 2.根据客户的预订货要求,首先给物控部门确认所需货物库存状况: 2.1 库存有量:通知客户可交货日期,约定客户汇款时间和汇款方式,签订“销售合同”; 2.2 库存不够或者暂无库存:首先联系物控部确定订单货物能否生产: 2.2.1可以生产,与物控部确定好可以完成日期,然后沟通客户:A客户同意生产交货日期, 预订单确立,约定客户汇款时间和汇款方式,签订“销售合同”;B无法接受生产交货日期,此订单意向结束。 2.2.2 如公司因为不可抗拒原因暂不能生产,此订单意向结束; 3.根据第“2”项的可执行结果,在与客户签订完“销售合同”,并确认订单汇款到账后,填写 正式的“销售订单”,交业务部经理签字生效备案。然后给物控部下达“生产命令单”,经本部门经理签字后生效执行; 4.出货前客户订单内容变更: 4.1 有现量库存:业务员记录好客户的变更要求(传真/电话录音),回到流程第“2.1”项重 新开始执行; 4.2 无现量库存:业务员记录好客户的变更要求(传真/电话录音),并填写“生产计划变更单”, 第一时间与物控部召开生产变更研讨会: 4.2.1 物控部同意计划变更:同物控部确定好生产变更带来的交货日期变化,并第一时间与 客户沟通确认。A同意:物控部执行“生产计划变更”;B 不同意:订单变更计划终止; 4.2.2 物控部不同意计划变更:业务人员及时与客户沟通,详细说明无法变更的原因,订单 变更计划终止。 5.业务员须实时跟进订单的相关生产进度,在接到货物入库通知后,再次确认客户订单货款到 帐。然后联系客户确定最终发货日期,根据约定时间提前给物流部出具“货物出库单”,协助客户安排好货物的顺利发出,直至货物顺利到达客户目的地,此订单销售任务完成。

1目的 对生产过程进行有效控制,确保过程操作符合要求,保证产品质量。 2适用范围 适用于公司产品生产过程的控制。 3职责 3.1技术部负责生产图纸、工艺流程和检验标准的编制和培训工作。 3.2生产部负责产品的组装、搬运和包装工作。 3.3质管部负责对过程和产品进行监视和测量。 3.4人力资源部负责组织对员工的技能培训和考核,根据要求合理配置称职的人员。 4内容 4.1图纸、工艺文件和检验标准的编制 4.1.1技术部根据产品生产要求下发生产图纸,制定工艺文件和检验标准。 4.1.2技术部应保证图纸、工艺文件和检验标准的适用性、规范性、完整性和合理性。 4.1.3生产部在使用技术部提供的技术文件进行加工制造过程中,应保证文件的完整性, 禁止私自修改或乱写乱画。 4.1.4质管部必须按照检验标准要求逐项进行检验,检验过程中应填写原始记录,根据检 验结果编制检验报告。 4.2生产过程控制 4.2.1生产部负责指导和监督生产车间做好安全文明生产工作,生产环境应满足产品要求。 4.2.2生产现场的技术文件,产品图样资料应完整、清晰、有效、统一。 4.2.3人力资源部组织技术部对加工制造、组装调试和检验人员进行培训,确保相关人员 了解工作内容和要求,掌握工作的方法和要领。 4.2.4操作人员要认真做好生产前的准备工作,熟悉产品图样、技术标准、检查和调整生

产设备,并做好设备的日常维护保养工作。 4.2.5生产过程中,操作人员应根据生产工艺特点,对设备的原材料、中间品进行清洁处 理,明确清洁方法和要求,并填写《原材料、中间品清洁记录》,对清洁效果验证。 4.2.6操作人员在生产过程中应做好工序流转和生产记录,并满足可追溯的要求。生产记 录应当包括:产品名称、规格型号、原材料信息、产品编号、数量、生产日期、主要设备、工艺参数、操作人员等内容。 4.2.7检验人员应熟悉产品标准和检验设备的操作要求,严格按照标准要求进行检测,按 照操作保养规程对设备进行检查保养。 4.2.8检验人员应对原材料、生产过程产品和成品进行检验,发现不合格应及时标识、隔 离,按照《不合格品控制程序》进行处理。 4.2.9在整个生产过程中,生产车间应明确标识产品的状态,确保在需要时能进行原材料 的识别和质量追溯。 4.2.10在整个生产过程中所采用的的计算机软件,对产品质量有影响的,应当进行验证或 确认。由生产部联合技术部、质管部对计算机软件进行确认,保证其满足生产所需功能,填写《计算机软件确认记录》。 4.3关键工序和特殊过程控制 4.3.1公司规定XXXX关键工序为:联机调试工序;特殊过程为:电路板焊接工序。 4.3.2技术部应对特殊过程进行确认,并根据工序要求编制《电路板焊接作业指导书》; 4.3.3关键工序和特殊过程的操作人员应由人力资源部培训和考核后,考核通过后上岗; 4.3.4关键工序和特殊过程的设备、环境必须满足工序要求。 4.3.5电路板焊接工序和联机调试工序要保留相应的记录。 4.4过程检验 4.4.1自检:各工序生产作业人员对自己生产的工序产品作自检,防止不合格产品入库、 发货和不良品转入下一工序。 4.4.2互检:下一工序的员工对上一工序质量进行检验。

重庆*******有限公司 部门:质量部 文件名称:巡检工作流程及作业规范编制:日期: 审批:日期: 批准:日期:

巡检工作流程及作业规范 一:对所有在生产产品进行首件检验,将检验数据/项目填写在《首件检查表》《巡检日报表》上,并对首件产品做好标识,保留一个工作日。 二.测量前准备: 1、检查计量器具的准确性、有效性,确保产品不因计量器具而出现批量问题。 2、检查有无产品相关作业指导书,及作业指导书的正确性及有效性,确保产品不因标准错误而出现批量问题。 3、确认操作人员的资质,如是新员工或对其操作产品不熟悉的人员,应重点关注,加强抽查力度,确保该员工所做产品符合标准。 4、确认生产现场无影响产品质量的各种因素(配件标识、清洁度、区域堆放、堆放的尾数箱等)。 三.首件的检测要求: 1、巡检对每一样首件进行全项目检测,项目按《作业指导书》规 定的项目要求进行检测记录,包括各类嵌件及配件尺寸。 2、对状态、外观等严格按样件标准进行检验。 3、壁厚的检测:破开1-2件(员工交粉料人员解剖)产品,用卡 尺或测厚仪测量其转弯处、合模线处及技术资料要求地方的壁厚,记录并将解剖件保留在样件室一个工作日。 4、首件检测不合格的产品,必须要求生产/调机人员进行调试, 并及时向当班班组长反映,调试合格后再进行首件检测,首件不

合格的产品决不允许生产,如生产/技术坚持要生产或不进行处理,检验人员以书面形式立即向我部领导反映。 四、检测记录的填写要求: 1、每过两小时巡检对所有在生产的产品进行一次巡检,每次2-4件,并将检测项目实测数据填写在《巡检检测记录表》上,数据要求真实、及时、准确。 五、对检验过程中发现不良现象及不良产品的处理: 1、不良现象指操作员工没有按《作业指导书》规定的要求进行加 工和生产。(如:产品未按要求摆放,生产现场5S混乱,加工工艺/参数等没有达到技术要求,有毛刺飞边等) 2、巡检过程中发现有不良现象,在第一时间内向责任工序人员和 班组长反映,及时杜绝不良品现象的继续出现。 3、巡检发现有不良现象后,要求员工及时将其进行隔离,并做好 标识,(如:首检1个半小时后的所有产品和后面继续生产的产品分开摆放在不同的区域(可疑品区、不合格品区)或相应的盛具内,并在装产品的盛具上注明此产品为可疑品,不良现象原因是什么,数量多少、无关人员不允许乱动) 4、巡检人员应填写与不良现象的相应报告单据(如返工/返修单, 不合格评审单,质量信息反馈单)并登记备查,及时向我部门领导反映,并做出相应的判定及处理方式上交质量部,注明时间,要求班长签字确认,如是返工/修的,巡检必须要返检确认,抽样数按标准加倍抽查,不知道如何处理的及时上报部门领导,由部

工厂生产管理操作规范 Jenny was compiled in January 2021

一.工作流程:接受业务订单…>生产负荷分析…>生产制造令…>备料…>产前样…>物料发放及领用…>生产、外协作业…>生产、外协进度追踪…>生产、外协作业变更…>生产数据分析及计划达成率统计…>产品入库…>出货 二、生产部接到业务订单后,进行生产负荷分析,依据产能状况及订单数量、交期,决定是否需要加班生产或委外加工。 三.根据业务订单制定《生产制造单》并发各部门、车间。 四.根据库存材料情况,填写《材料申购单》经上级领导批准后,再交给采购部。五.依据订单交期和设备产能,制定月生产计划及周生产排程。 六.根据预计损耗备料,原则上,按订单数量90%备料,完成后据实补足余额,以减少库存品。 七、经客户或业务部确定产前样后,再进行批量生产。 八、物料的发放要做到先到先出,按单发放,不能超额发放。 九、调查并记录各车间每天完成的数量及积累完成的数量,以了解生产进度情况并加以控制(每日实际产量与预计产量比照)。 十、找出实际进度与计划进度产生差异的原因,并采取相应措施。 十一、出现人员、设备有工作负荷过多、过少或负荷不均之情形,超负荷时,可调其他部门或车间人员或设备支援;负荷不足时,适当增加其工作量,减少浪费。 十二、检查并督促各工序作业人员依据《作业指导书》及《安全操作规程》从事作业。

十三、协助品管部门做好在制品质量检测,对不良品及时处理,并采取适当措施保证后续在制品质量。 十四、因客户变更订单内容或因生产异常造成生产作业更改,应及时调整生产计划。 十五、依据生产进度及生产日报表掌握每日生产之进度、效益及品质,做好生产数据分析及计划达成率统计。 十六、委外加工作业流程 1.依据需委外加工产品的数量、质量等要求寻找优良的加工厂商。 2.厂商经评定合格后,方可签订《委托加工合同》。其上必须写明:品名加工数量、规格、质量要求、金额、交期、包装方式、运输方式、结算方式、违约责任等内容。 3.《委托加工合同》必须经公司领导审核签名方有效。 4.依据《委托加工合同》按实发放原、辅材料。 5.实时掌握委外加工产品的进度,并监督加工厂商合理用料。 6.协助品管部做好委外加工产品的质量检测与监督。 7.对加工质量不合格之产品,应退回返工。 8.加工方违约时,按《委托加工合同》相关条款处理。 十七、所有自产和外加工的产品,都必须100%经过品管部的检验合格后,方可入库。 十八、按业务部出货通知按时出货。

工艺流程与作业标准管理办法 1.总则 1.1.制定目的 规范制造工艺流程与作业标准的制定和使用,使之有章可循。 1.2.适用范围 凡产品制造加工工艺流程与作业标准之事宜,悉依本办法执行。 1.3.权责单位 1)生技部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.工艺流程图 2.1.定义 工艺流程图又称作业流程图或制造流程图,是一种图示方法,用简化之工程符号将制造加工程序之先后关系表示出来。一份工艺流程图通常包括下列项目: 1)工序符号。 2)工序名称。 3)作业人数。 4)相关技术标准或作业标准。 5)管制项目(包括制造条件与品质特性)。 6)标准时间。 7)平衡状态。 2.2.工艺流程图使用之符号 1)○:代表操作(或称作业) 凡物体被改变任何物理或化学性质,或装上另一物体,或从另一物体上拆下,均谓之“操作”或“作业”。 2)□:检验 为了查明品质特性与规格之异同,对于产品数量及品质进行测量、试验、比较或证明,称为“检验”,用“□”表示数量之检验,用“◇”表示品质之检验,用“◎” 表示操作又兼检验(自检)。 3)▽:贮存 即物品之保存或等待。 4) :延迟 由于预定之一行动未即刻发生,面产生之时间空档为非必要者,称为“延迟”。在工艺流程图里,此符号不常使用,因其中伴有品质特性或查核点。 5) 凡有意改变物品之位置,从一处移至另一处,即为“搬运”。 2.3.工艺流程图之制作 2.3.1.管理权责 1)生技部负责生产工艺流程图的制作,于新产品正式量产前完成。 2)工艺流程图原稿由生技部自存,并复制三份,加盖管制章分发生管部、制造部 和品管部各一份。 3)生管部依工艺流程图编排生产计划,制造部依工艺流程图安排作业分工,品管

发料作业管制流程 1目的:为了发料作业有序进行,使之车间物料状况保持在正常状况下,保证不停工待料,不积压囤料; 2范围:适用于包装课生产计划执行发料作业; 3定义:无 4权责: 4.1生管课:负责在规定时间内将发料单交至仓储发料,并跟进 仓库发料进度,掌握车间物料状况; 4.2仓储课:负责据生管发料单依时效,在规定时间内将物料法 至车间并与车间物料员交接; 4.3包装课:负责依发料单清点物料与仓库交接,并定期登记车 间物料状况; 5流程: 5.1生管课生管专员,每天10:30和16:30两个时段,将生产 计划排程上需安排生产之工单提前两天,将发料单打印并登 记到共享的《生产计划进度跟进表》,(路径:\\192.168.21.88\ 资料交换区\A-共享资料夹(非加密\各部门共享区\2010年 度生产计划进度跟进表且要求记录具体的发料时间点;并 交接给仓储课签收;若当天需发料工单,因欠料无法发料时,

生管专员必须将不足数量从后续日期的工单补足发料数量; 5.2仓储课收到生管专员发料单后签收,交仓管员发料,并依发 料时效,在规定的时间内发料至车间,交接并登记,若有异常需第一时间通知生管专员; 5.3包装课收到仓库物料后,依单清点并与仓库交接清楚;并每 4个小时登记车间所收物料及每个工单生产的进度,并登记到共享的《生产计划进度跟进表》,(路径:\\192.168.21.88\资料交换区\A-共享资料夹(非加密\各部门共享区\2010年度生产计划进度跟进表,且要求记录具体的发料时间点; 5.4生管课每天10:00和16:00进入《生产计划进度跟进表》 统计车间物料数量及仓库待发料数量,根据车间实际产能情况,并于10:30和16:30发料时调整发料量及进度调配; 5.5生管课生管专员,在排定计划和发料时必须注意产线平衡, 车间各设备需合理调配;必须了解霜类充填机,微电脑定量充填机,活塞式定量充填机,膏类充填机等设备适用产品及机台数; 5.6每周计划排程结束后,生管专员将各自品牌的发料异常做汇 总检讨;

第一部分:询价报价及接单注意事项 一,询价 向船东提供目的港口(有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS 等等)以及船期、航程和是否中转。 二,报价 1). 了解运价(在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度)及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做PREPAID还是COLLECT(有些船东不接受COLLECT);2). 内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等; 3). 公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格;发E-MAIL或传真报价不要注明船公司名称,只能用电话说明; 4). 如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费; 5). 注意所报运价的构成(全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等。 三. 接单、审单、写(业务)单及录电脑 1). 客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话; 2). 有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认; 3). 确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议; 4). 写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收应付金额、预(倒)付、代理使用等。填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预 /到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意; 5). 登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需

ERP材料仓库培训第一章主画面基本操作说明2 1.1.登入画面操作说明2 1.2.工具列基本操作说明3 1.3.系统按钮及功能键操作说明7 第二章库存杂项入库流程9 2.1.流程图9 2.2.杂项入库单10 第三章仓库杂项出库流程13 3.1.流程图13 3.2.杂项出库14 3.2.仓库先进先出15 第四章采购收货入库流程18 4.1.流程图18 4.2.采购收货作业19 4.3.采购收货入库(有效期管理)23 第五章仓库退货流程25 4.1.流程图25 8.2.退货25 第六章工单领退料作业流程27 6.1.流程图27 6.2.工单成套发料作业31 6.3.工单发料前调拨作业32 6.4.工单超领发料过账34 6.5.工单退料过账35 第七章异常库存帐调整流程36 7.1.流程图36 7.2.库存异常调整36 第八章库存杂项报废流程39 8.1.流程图39 8.2.库存杂项报废39 第九章仓库间直接调拨流程41 9.1.流程图41

9.2.库存调拨41 第十章跨营运中心调拨流程45 10.1.流程图45 10.2.跨营运中心调拨45 第十一章定期库存盘点作业流程48 11.1.流程图48 11.2.定期盘点49 第十二章仓库帐月结作业流程50 11.1.流程图50 11.2.未过帐未审核单据51 第十三章常用报表51 11.2.报表清单51 第一章主画面基本操作说明1.1.登入画面操作说明 输入使用者“账号”,“密码”后,弹出“营运中心选择”画面:

1.2.工具列基本操作说明(1)主画面:

(1)使用者可按将目录展开,选择到所要执行的程序后,连续点二下,即可执行该支程序。

壹、目的:明确大宗业务人员权职与作业流程,以严密控管大宗业务。 贰、适用范围:各分店。 叁、大宗业务定义与负责人: 一、大宗业务系指企事业单位专业客户、批发商(盘商)持支票、现金等通过一次性 结帐或周期性结帐形式,一次性购买数额较大之多种商品或单一商品者。 二、大宗业务均由业务代表洽谈,营运部门不得直接洽谈大宗业务,只须提供商品的 价格、批量与供货时间。所有作业均由业代处理。 三、大宗业绩分为专业客户业绩与盘商业绩。 四、印花商品原则上不予供应团购单位。如遇特殊情况需开展大宗作业时,由客服部 业务代表提出申请,客服经理确认,卖场经副理报总公司采购经理同意,店总经 理核准方可操作。 肆、大宗业务作业流程:区分为接单、备货、结帐与出货四大步骤。 伍、大宗接单: 一、订单与记录制作: (一)业代内勤接待大宗客户时,大宗客户如需当场提货,业代内勤利用电脑资料确定所定大宗商品的货号、品项、规格、数量、排面价格、出货时间,如有 赠品赠送须紧接着大宗商品后填写赠品名称、货号、规格、价格、数量、毛 利率以及该赠品来源。填写商品大宗采购订货单一式二联,商品大宗采购订 货单须逐项填写完整。 (二)非当日提货之商品大宗采购订货单,业代内勤需与营运部门确认商品到货日。 (三)业代内勤在与客户议价时,如需变价,须与相关部门课长、经理与采购协商确定价格,填大宗变价申请表(如附表一)。 (四)价格确认后,业代内勤及时填写商品大宗采购订货单,请部门课长、经理签字确认,店总经理核准。 (五)客户对商品大宗采购订货单所订商品品项、数量、价格及供货时间确认无误后,须在商品大宗采购订货单上签上"订单确认"字样并签名。 (六)制作完的商品采购大宗订货单业代留存一联,另一联交物流管理部追踪,同时复印一份交相关课备货。 (七)客户当日未提供现金或支票但需下订单时,业代内勤须收总价20%订金,并填写押金移交簿(如附表二)。订金交会计课,会计在押金移交簿上会计签 收栏位签收,经会计签核后的押金移交簿每日交客服经理审阅。每日17:30 分以后及周六、周日,支票及押金经客服经理审核、店总经理核准后交金融 室。 (八)商品大宗采购订货单确认后,业代内勤人员须填写一份大宗交易登记表(如附表三),大宗如有搭赠等须记入登记表中,与商品大宗采购订货单一起交 客服经理填写毛利率签字后,店总经理签字核准,予以结帐作业。 (九)如该商品大宗采购订货单有赠品搭赠或赠送,须在大宗交易登记表注明赠品品名、货号、规格、销售金额、毛利率。 (十)商品大宗采购订货单与大宗交易记录表须编列五位数的序号,前两位数代表月份,后三位数每月从001至999编列,业代内勤组长每月汇整装订,大宗交 易记录表每日由业代内勤组长统一编号(作废的表单须写上"作废"字样, 与其它表单连号装订)。保存期为18个月。 二、付款方式:

国际货代业务操作流程 整箱 一、接受代理询价和接单 1、海运费询价: A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格; B、应了解主要船公司优势船期信息; C、报价时应注意一些类别信息,如货名,危险级别等,报价完毕后应留存书面报价记录备查。 D、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。 2.接单(接受代理委托) A、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。 B、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。

C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书) 二、确认 需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。 、起运港、目的港、中转港1. 2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量: (详细限重根据各家船公司而定) 1×20'GP=28CBM26TON 26TON1×40'GP=58CBM 1×40'HC=68CBM26TON 3、毛重(是否超重)、件数、体积

4、做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指 定如何显示); 制单时应标明约号(可能是我司约号可能是目的港代理提供约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁 更改。 2、取得船公司提供的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。

四、做箱 1、门到门:取得船公司放箱令后,与shipper 确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与shipper 确认价格及做箱时间后将 提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做 箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体.积、门点、联系人、电话等要因。 2、内装:取得船公司放箱指令后,与shipper 确认如委托我司做内装,则需及时联系仓库确认是否有箱,且与shipper 确认货到仓库时间及是否有特殊装箱要求,与shipper 确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与仓库并确认仓库收到。内装要求单上要注明货到时间,报箱号时间,船名航次,提单号,目的港,件数,重量,体积以及仓库地址,仓库联系人,仓库

生产流程管理制度 总则 第一条:为合理利用公司人力、物力、财力资源,进一步规范公司管理,使公司生产持续发展,不断提高企业竞争力,特指定本制度。 第二条:生产管理是公司经营管理重点,是企业经营目标实现的重要途径,生产管理包括物流管理、生产过程管理、质量管理、生产安全管理以及生产资源管理等。 第三条:本制度是公司生产管理的依据,是生产管理的最高准则。 第四条:本制度使用于公司全体生产人员、生产管理员和与生产相关的其他人员。 第五条:本制度由总经理负责实施监督 第六条:本制度经总经理签署后,自公布之日生效。 第七条:生产过程管理是生产控制的重点,是保证生产受控的重要手段,是降低资源损耗的必要措施。生产过程管理是利用科学的管理手法进行生产管理,合理利用生产资源,合理调配生产人员,保证及时生产的先进管理办法。 第八条:生产过程管理是公司各级管理员、一线作业人员都必须遵守的管理制度。公司各级管理员、操作员必须严格按照生产过程管理工作,时刻树立效率意识、质量意识、安全意识。 第九条:生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改进意识,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作业人员树立节能高效意识。 第十条:生产管理人员在接到客户订单后要仔细分析订单,看清客户的每一点要求,防止盲目生产。 第十一条:生产管理人员明确客户要求后,应立即通知准备生产资源(包括材料、工具、模具) 第十二条:生产部门根据客户交期的急缓程度安排领料,暂时不急的产品先不领料,保证生产车间物流流畅,避免生产资源积压在车间影响车间生产,交期急迫的要马上组织人员立即投入生产。 第十三条:车间主管每天必须如实编写《生产日报表》,记录当天实际完成的生产任务,以书面形式向厂长汇报。 第十四条:产品经检验合格后要及时送入仓库,以便及时组织发货。 第十五条:车间管理员要及时关注车间物流状况(物料标示状况、物料供应状况、通道是否顺畅)、机器运转状况(机器或模具运转效率)、员工工作状况(员工精神状态、工作熟练程度),随时指导员工解决生产过程中出现的问题,对于个人不能解决的问题要及时向厂长反

业务员接单必看 一、我认为逼单是整个业务过程中最重要的一个环节。如果逼单失败你的整个业务就会失败,其实整个业务过程就是一个“逼”的过程,逼要掌握技巧,不要太操之过急,也不要慢条斯理,应该张弛有度,步步为营,也要晓之以理,动之以情。我们来探讨以下如何逼单? 1、去思考一个问题,客户为什么一直没有跟你签单?什么原因?很多同事提出客户总是在拖,我认为不是客户在拖,而是你在拖,你不去改变。总是在等着客户改变,可能吗?做业务从来不强调客观理由。客户不签单肯定有你没做到位的地方,想一想?这是一个心态问题! 2、认清客户,了解客户目前的情况,有什么原因在阻碍你?你一定要坚信,每个客户早晚一定会跟你合作,这只是一个时间问题。我们要做的工作就是把时间提前,再提前。原因:意识不强烈,没有计划,销量不好,只是agent,建设新厂房或是搬迁,正在改制,品种单一,客户有限,太忙,价格太贵,对你或是CE不了解、不信任、没有电脑,没人管理等等各种理由,我不怕,我要遇佛拜佛,遇鬼杀鬼。 3、只要思想不滑坡,方法总比困难多。不要慌,不要乱,头脑清醒,思路清晰。视死如归,正义凛然。有问题我们要去分析、解决,有问题是正常的,好哇!我就是喜欢挑战,很有意思吗,生活充满了乐趣,就像一场游戏。 4、抓住客户心理,想客户所想,急客户所急,你要知道他究竟在想些什么,他担心什么?他还有什么顾虑。 5、一切尽在掌握中,你就是导演。你的思想一定要积极,譬如太忙?为什么?就是因为有些事情可以用网络去作,可你却偏偏跑腿,发个伊妹儿不就行了吗!你怎么去引导客户将劣势变为优势,将不利因素变为有利因素。 6、为客户解决问题,帮助客户做一些事情,为客户认真负责,为客户办实事、办好事,让客户感受CE的服务,温暖。 7、征服客户,发扬蚂蝗吸血的叮与吸的精神,这种精神不仅体现在工作时间里,还有业余时间里,一定要有耐心,锲而不舍,百折不挠,用你的执著感动客户,让上帝流泪,“哭泣”,说:唉,小伙子我真服了你了。你这中精神值得我们的业务人员去学习。过来跟我干吧!我高薪聘请。 8、能解决的就解决,不能的就避重就轻,将问题淡化,避开。这就要求你头脑一定要灵活。 9、假设成交法,是我们做单常用的方法之一。先让他来参加一下我们的会员服务,先帮助他拍拍照片,等。签单是顺利成章的事情。或者在签单以前先填写一下表格,当谈的差不多的时候,要说:我们办一下手续吧,不要说太刺的词语。 10、逼单就是“半推半就”,就是强迫成交法,以气吞山河之势,一鼓作气将客户搞定。让客户感觉的有一种不可抗拒的力量。 11、神秘朦胧法,就是“犹抱琵琶半遮面”,不要把建设网站的好处和中国企业网的服务与产品全部告诉客户,而是神秘莫测,让客户产生浓厚的兴趣,一定要审时度势、机敏灵慧。即要落落大方、振振有词,又要恰到好处嘎然而止。美味不可多用啊。为以后工作打下良好的基础。 12、画一个大饼,让客户想想网络给他带来的各种好处,让他“想入非非”,让他梦想成真。 13、给客户一些好处,我是说促销费,也可是最后的杀手锏,一定要抓住客户心里,怎么说,给谁?谁是重要人物,怎么给?让客户吃得舒服、放心。

26-《某物流配送中心作业流程图》1

配送中心作业流程图 实体物流信息流

进货作业流程图 进货作业 进货作业是指对物品实体上的接收,从货车上将物品卸下,并核对该物品的数量及状态(数量检验、品质检验、技术检验、开箱检查等),然后将必要信息书面化等。它是配送的基础环节,又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节。同时,它也是决定配送效益高低的关键环节。 进货作业流程图

订单处理 订单处理的含义 从接到客户订单开始到着手准备拣货之间的作业阶段,称之为订单处理。通常包括订单确认、存货查询、单据处理等内容。订单处理是与客户直接沟通的作业阶段,对后续的拣选作业、调度和配送产生直接的影响。 订单处理流程图

否 注:订单形态 1.一般交易订单:接单后按正常的作业程序进行拣货、出货、发送、收款的订单; 2.现销式交易订单:与客户当场交易,直接给货的交易订单; 3.间接交易订单:客户向配送中心订货,直接由供应商配送给客户的交易订单; 4.合约式交易订单:与客户签定配送合约的交易订单;处理合约式交易订单,应在约定的送货期间,将订货资料输入系统处理以便出货配送;或一开始便输入合约内容的订货资料并设定个批次送货时间,以便在约定日期系统自动产生所需的订单资料;

5.寄库式交易订单:客户因促销、降价等市场因素先行订购一定数量的商品,往后视需要再要求出货的交易订单。处理寄库式交易订单时,系统应检查客户是否确实有此项寄库商品,若有则出此商品,否则应加以拒绝; 拣货作业 拣货作业的含义 拣货作业是依据客户的订货要求或配送中心的送货计划,迅速准确地将商品从其储位或其他区域拣选出来,并按一定的方式进行分类集中,等待配装送货的作业过程。在配送作业的各环节中,拣货作业是非常重要的一唤,它是整个配送中心作业系统的核心工序。

业务部流程图 一、11.推广 ①参加与本公司业务相关的国际、国内的大型植保机械展会,增强产品竞争性。 ②完善网站页面,建立属于自己的植保机械网站进行网络推广,并在各大网站投注设置关 键搜索,建立产品信息顺畅传递渠道,增加潜在客户对本公司的关注度。 ③参加政府等有关机构举办的现场演示会。 ④在各业务员的回访客户期间,大力宣传公司的产品,提高本公司产品的覆盖率。 以下为①、③的流程图:

以下为业务员回访流程图: 回访注意事项: 提高本 品及进行一些应酬活动。 (提前申请) ④回访时发生的公出、出差行 为依相关规定管理。 8.1 回访目的:①调查市场、研究市场。②了解竞争对手。 ③客户保养(电话保养、书面致意、登门拜访、联谊活动、其他): A、强化感情联系,建立核心客户。 B、推动业务量。 C、结清货款。 ④开发新客户。⑤新产品推广。⑥提高本公司产品的覆盖率。 11.2 推广的原则: ①推广过程中,各类人员要以身作则,维护公司的形象。 ②业务部内部要相互辅助协作,为业务推广的成功贡献出属于自己的一份力量。

二、4.关于接单、订单受理办法 订单情报处理流程图 4.3 经销商订货下单: ①经销商订货得以电话通知方式或当面通知。 ②各业务部门接受订货时,应先调查有无该项库存,如有库存即予填具《销货申请单》, 并注明允许的信用额度及应收款项清形,一式两联,一联送主管签核,一联送财务部存查。 ③各营业单位主管签核《销货申请单》时,应依据价格表及信用额度与应收款项情形, 审核该销货价格及该订单是否超出授信额度。 ④非授权价格范围内的受订或超信额及无经销合同者的受订,应呈上一级权责主管核准。 ⑤若客户以现金或支付票据订货时,应于《销货申请单》的备注栏内,注明现金交易。 ⑥上述的《销货申请单》,其有关客户信用额度的资料,各营业单位负责的会计或助理人 员应详实签注。 ⑦《销货申请单》应编流水号码,依序使用,不得有中断、跳号或乱号的情况,注销时 须经营业单位主管签注。

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