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呼叫中心运营方案

呼叫中心运营方案
呼叫中心运营方案

呼叫中心运营方案

概述:本方案讲述呼叫中心承载职能,运营方案,销售成本核算,各个版块考核办法,激励和提成措施,要货发货流程等几方面。

一:呼叫中心职能

呼叫中心目前主要职能客户服务+广告监测+公众号客服+诗莉薇销售平台的销售及客服等几大方面。全方面解决消费者在所有渠道购买集团公司产品后出现的疑问及服用指导。

1.1客户服务

主要解决,消费者在购买公司产品后,出现疑虑及不知如何使用等问题,这也是呼叫中心承载的最主要的职能。

目前,客户最主要咨询的问题为1.查询真伪2.产品如何服用3.在哪里可以购买到产品4.产品出现质量问题反馈5.产品服用过程中,身体产生反应后的知道和建议

1.2广告监测

通过每日广告的进线,来判断那类投放效果较好。如同时投放了8个卫视频道,可以通过每日的进线量来侧面反应广告的有效性,为卫视选择提供依据。同时,通过不同时段的进线数量不同,来优化广告段位,是广告最直观的监测平台。

1.3公众号客服

目前运营的微信公众号盘龙云海云健康,盘龙云海诗莉薇,盘龙云海排毒养颜专家,以及头条号等自媒体平台的消费者的互动及询问。

1.4诗莉薇售卖

主要承担诗莉薇官方微店及诗莉薇天猫旗舰店两个店面的店面设计,每个产品文案撰写,运营及客户服务等工作。

二:运营方案

根据呼叫中心承载职责不同,将呼叫中心内部分为客服及400售卖板块,诗莉薇天猫板块,诗莉薇微店及分销板块等三大板块,具体的工作流程如下:

每月,由市场部负责人制定当月销售目标,主打产品及销售政策,文案及设计根据主打产品撰写文案,设计图片,更新诗莉薇天猫店及微店内容,客服中心人员完成工作销售工作。工作以日报形式进行,具体上报方法见下图:

2.1总运营产品类目

2.2呼叫中心人员设置及职能

呼叫中心总人数:3人(策划设计文案由市场部内部人员配合完成)

呼叫中心主管:1人

主要工作:1、呼叫中心管理工作,制定排班表

2、保障所有售卖产品能及时有效的送到消费者手中(要货,确认物流)

3、参与到具体的接线过程中

4、统计每日进线及销售情况

接线专员:2人

主要工作:1.接听每日咨询电话(上广告后,约60——70个每天)

2.运营诗莉薇个人微信号,维护微信好友

3.诗莉薇微店和天猫店的客户和售卖工作

4.维护诗莉薇分销商群和销售员群

策划设计:3人

1.关注诗莉薇两店的售卖情况,制定售卖政策

2.诗莉薇所有店铺产品详情页撰写及设计

3.制定分销政策,管理维护分销商

4.微信公众号撰写,进行销售链接

5.店铺管理,负责上下货及店面装修

2.3运营分析及培训

呼叫中心采取以自然月来制定月度销售计划的运营模式进行中心运营。每周进行一次一周运营分析,每日进行一次销售情况汇报。

针对消费者反馈的,每周对消费者提出的问题进行总结,给予统一回复办法,提升呼叫中心服务水平。以月为单位,向集团公司进行工作汇报,提供第一手消费者信息,为广告投放,宣传内容构架提供基础。

三:考核奖励办法

3.1考核核心宗旨:实现盈亏平衡

3.2考核办法

1.每月提供月度报告,月度报告质量(新增客户资料,对老客户分标签,添加到企业微信个人号粉丝数量,本月咨询重点,分时段广告统计情况)

2.每月销售额,根据销售额计算销售毛利,派发提成。

3.每月考勤情况

4.诗莉薇分销商和销售员管理情况,有无接受投诉

3.3奖励办法

1.与纯利挂钩,奖励办法为呼叫中心纯利(扣除各项费用及呼叫中心员工基础工资后),根据个人销售业绩,计提相关费用。

2.计提有最高额度限定

呼叫中心主管,月度最高奖金额度为:元

呼叫中心专员,月度最高奖金额度为:元

市场部,策划,设计,运营人员,月度最高奖金额度为:元

市场部经理,按年底盈利总额,计提相关奖金

3.中心提成原则

梯度计提相关提成,增加员工积极性

盈利10000元以内,按照利润百分之三十做中心奖金

盈利10000元——20000元,按照利润百分之三十五做中心奖金盈利20000元——30000元,按照利润百分之四十做中心奖金盈利超过30000元,按照利润百分之四十五做中心奖金

附件一:产品利润表

附件二:微商城分销方案(初拟)

为提升店铺销售额,拟通过制定推广计划招募买家加入推广队伍,并在其成功推广后给予奖励,以此给店铺带来更多传播和促进销量提升。就目前有赞商城的后台运营模式,提起以下的两种分销模式。

一、销售员模式

销售员模式即:客户加入诗莉薇销售员行列,让客户来推广店铺,获得佣金。

1、销售员招募:

1.2开启销售员招募,申请销售员需要通过后台的审核,开通邀请奖励机制。(具体奖励提成参加下方

2.2内容)

招募计划编辑:阐述清楚如何成为销售员、如何推广商品、以及推广商品后,可获得的相应奖励,以及业绩规则说明,结算规则说明,以及出现疑问和问题,如何联系到商家等等内容。

2、销售员售货:

销售员可以通过微信内直接推广+复制链接推广+专属二维码推广来推广产品。

2、销售员佣金与结算:

2.1一级销售员。一级销售员佣金提成为20%,结算方式为自动结算,交易完成直到不会产生售后退款、或处理完售后退款再给销售员结算佣金。

2.2二级销售员。销售员可以通过销售员中心,邀请好友的方式邀请别人加入销

售员队伍。二级产生销售,二级销售员(被邀请方)的佣金提成依旧为20%,一级销售员(邀请方)会领到5%邀请奖励。【譬如:A本身是销售员,A再邀请B加入销售员行列,B卖出了商品(以100元的商品为例),B得到佣金20%,即20元,A作为邀请方获得5%邀请奖励,即5元。】

(注1:关系层级为两级,承上,如果B再邀请C,C产生一系列销售,A无关)(注2:销售员自己在店铺下单生成的订单,销售员享受佣金)

3、销售员管理

3.1在销售员政策说明里面添加:“销售员必须添加品牌方微信:小诗xxxxx”,3.2把加入的销售员全部拉到微信群里,对销售员进行管理和相关产品和销售技巧的培训。定期推一些爆款产品,或者当季主推产品,合力联动销售。群内定期维护,晒单,直接给于红包奖励,激励所有销售员的激情与信心。(当月销售满2000返100元现金; 销售满5000返500红包; 销售满10000,返1500 ) 二、分销模式

分销模式即:开放式分销,可帮助品牌商完成渠道铺货,让有赞吸引过来的分销商、微小店店主帮忙销售产品,赚取分销的价差作为销售利润,分销商具体销售哪几家的商品,哪几个商品,由分销商自行选择决定。诗莉薇微商城产品入驻有赞分销市场,成为供应商即可。

1、分销商招募:

1.1通过二维码、连接、手机号发送招募邀请,分销商申请即可,需要供货商的

审核。

1.2邀请奖励

分销是按照利润分的,和销售员的模式不一样,所以暂无邀请奖励。

2、销售员佣金与结算:

供货价:商城产品价格的8折,即100元,供货价为80元

(买家下单购买,供货商发货,系统自动结算佣金给分销商。)

3、销售员管理

3.1在分销商政策说明里面添加:“销售员必须添加品牌方微信:小诗xxxxx”

3.2把加入的分销商全部拉到微信群里,对分销商进行管理和相关产品和销售技巧的培训。定期推一些爆款产品,或者当季主推产品,合力联动销售。群内定期维护,晒单,直接给于红包奖励,激励所有分销商的激情与信心。(当月销售满2000返100元现金; 销售满5000返500红包; 销售满10000,返1500 )(同上,和销售员群一起打理)

招商银行造运营能力领先的电话银行-呼叫中心解决方案

招商银行造运营能力领先的电话银行-呼叫中心解决方案Frost & Sullivan认为随着金融行业的不断发展,加上外资金融机构不断渗透 进中国市场,金融市场的竞争异常激烈。在残酷而又激烈的竞争环境下,客户资源逐渐成为市场竞争的关键因素。这使得众多企业纷纷改变传统的管理理念,探寻客户 服务的新方式,呼叫中心便在这种背景下得以迅速发展。 在金融行业,“以客户为中心”的理念早已融入银行经营管理的全过程,并在呼 叫中心的发展中得到充分体现。国内银行业呼叫中心从20世纪90年代中期的电话银行起步,经历十几年的发展有了长足的进步,也涌现出了众多佼佼者。招商银行95555呼叫中心就是其中的领先者之一。 资源分散考验银行竞争力 金融业呼叫中心作为与客户沟通的主要渠道之一,拥有业务资源、数据资源、 客户资源、服务资源等多种资源可供配置。如果资源配置不当,将严重影响业务的 开展,弱化银行的竞争能力。因此,银行应从战略的角度来看待资源整合,通过优化 资源配置,实现银行整体利益最大化。 随着业务的蓬勃发展,招商银行原有的电话银行系统遇到了以下问题:资料来源: Frost & Sullivan中国*:: 1、资源分散,系统工作量大。招商银行原有的电话银行系统采用独立的分 布式系统,因此数据较为分散,不能实施集中管理和快速处理。分散的各子系统 之间数据也不能共享,造成资源浪费。 2、可扩展性差。由于原先的电话银行系统基于硬件应用程序接口:API:开发, 扩展性能较差。随着银行业务品种与服务的多样化,电话银行系统可扩展性差将不 利于提升银行的业务竞争能力。

3、接入方式单一。招商银行原先的电话银行系统接入方式较为单一,信息共享功能有限。这在很大程度上限制了电话银行系统的服务范围和质量。如果提供多种接入手段,则必须重新开发系统。 4、功能单一。从业务种类来看,招商银行原有电话银行系统所能提供的银行业务较少,而且仅采用IVR对所有客户提供统一服务,很难做到市场细分和个性化服务。此外,原有系统在提供丰富的信息咨询功能、实时高效的业务处理功能等方面均有一定限制。 5、信息利用效率低,营销功能匮乏。原有的电话银行系统不注重记录客户信息,未建立完整的客户信息系统,不具有客户关系管理功能和决策支持功能。此外,原有系统也不支持对各项服务指标的统计分析,无法监督系统运营情况,后台管理功能不完备。系统很大一部分是被动服务,即大多数情况下是接受客户呼入,提供的服务也局限于客户请求的范围,呼出功能较为简单,更无法实现银行产品的整合营销。 明确自身定位,向“利润中心”战略转型 作为国内运营最为成功的商业银行之一,招商银行的决策层很早就意识到物理 网点的发展步伐无法满足无限发展的客户需要,因此只有充分利用远程渠道,为客户提供全方面多元化的服务,才能取得成功的先机。 2004年5月,招商银行电话银行中心成为总行独立运作的部门,同时实现了全国业务的统一,这体现了招商银行电话银行中心作为客户服务的主要窗口之一的重要地位。招商银行95555呼叫中心基于对未来发展的准确认知,提出了呼叫中心的职能定位——电话为渠道的远程银行服务。随着未来业务的发展,招商银行95555的客户咨询将只是呼叫中心业务的一部分,交易类的业务将获得更大的发展。例如,受托理财、基金投资、机票酒店预订、电话支付业务将成为招商银行优化产品组合、提升竞争力的重要手段。

电子商务呼叫中心运营平台解决方案

电子商务呼叫中心运营平台解决方案 一、行业分析 电子商务被公认为是即将改变21世纪世界格局的新型经济模式和催化剂,它的核心是运用网络技术为企业生产经营活动提供服务,通过把网站+后台管理系统+呼叫中心结合起来,达到使企业优化资源配置、降低经营成本、提高生产效益,提高整体竞争力,并最终实现企业利润最大化的目的。 随着企业电子商务化力度的加大,对企业来说,电子商务将不再是一个新的营销宣传渠道或者销售渠道,而是一种新的商务运作模式,作为电子商务企业,面向数万甚至数十万目标客户和商户提供服务,如何提高服务效率、提升服务满意度,并通过服务沉淀一批忠诚的客户和商户?如何通过电话、互联网、邮件、短信等各种服务手段,为客户和商户提供全方位的服务?从下面的图示我们可以看到答案: 集时通讯JUST呼叫中心运营平台是电子商务行业业务体系的重要组成部分,为电子商务企业的增值业务提供所需的基础通信平台与客户服务平台。集时通讯JUST呼叫中心运营平台融入电子商务业务体系示意图如下:

二、电子商务新服务 通过增设集时通讯JUST呼叫中心运营平台,在无需商户新增任何软硬件设备的情况下,电子商务企业可以为商户至少提供四项新增服务: 2.1、Webcall服务 将网站平台与呼叫中心运营平台对接,当客户浏览网站访问某个商户页面时,可以:设定己方电话(手机、固话),点击呼叫,接听己方电话,与商户免费通话。 2.2、号码中继服务 客户拨打某商户外线号码后,如果该外线号码是呼叫中心的中继号码,则直接进入呼叫中心平台并与商户通话;如果该号码不是呼叫中心的中继号码,则呼转到呼叫中心的中继号码后进入呼叫中心平台,与商户通话。 拨打中继号码直接接通商户电话(手机、固话、IP软电话等) 拨打非中继号码(如400号码),由该号码呼转至中继号码后接通商户电话(手机、固话、IP软电话等)

呼叫中心的团队组建的方案

一、数据分析 1.数据要求:客户性别、客户年龄、消费值、地理区域、使用的产品类型。 2.分析环节建设:对日常运营数据的分析整理和深度挖掘,形成分析相关数据 报表;完成并分析呼叫中心各项目指标的日报、周报、月报、季报、年报; 通过数据报表,进行话务预测,优化排班体系;通过数据报表跟踪客户服务代表人均效能成长曲线,并提出改善优化方案;对项目调研数据分析整理,以改善和优化运营现状、质量监控。 3.分析方法和结论:通过数据分析达到对员工绩效分析、对拒绝销售客户分析、 对本次销售活动的经验总结分析。 二、营销策略 1、营销策略的制定:将任务式外呼营销转变为基于数据分析的日常客户服务和精准营销,它从名单产出开始,到后面一直要做哪些事情,所以做外呼营销方面,要看这些设计是否合理,前后的顺序是否合理。再一个是所谓针对生产力的一些分析,比如座席数有多少,每日每座席外呼数多少,每小时每座席外呼数等等这些。 2、营销策略的执行:外呼营销初期加大质检力度,注意客户服务代表与用户之间有效信息的交流,注重用户对营销产品的接受程度,以及对营销流程的接受程度。另对外呼数据的接通率,成功率做以分析。原则上成功率不可低于1%。 3、营销策略的修改:根据不同年龄段、不同性别用户的信息反馈对营销策略做有针对性的调整,主要为营销脚本和营销流程。 三、团队运营管理 (一)人员招聘 任何呼叫中心的成功都归结于处理电话的客户服务代表,很多呼叫中心在人员培训方面投入了大量的人力、物力和财力;却忽视了呼叫中心人才培养的关键环节招聘阶段;呼叫中心减少人员流失及获得成功的秘诀之一就是"挑选、挑选再挑选"。 呼叫中心的人员招聘筛选可基本参照以下步骤进行,招聘目的明确、招聘需求的分析、招聘方案的确定、人员选拔的进行及招聘工作的评估。 1、招聘目的的明确:

银行呼叫中心日常管理办法..

XX电话银行中心 客服代表日常工作管理办法

第一章总则 第一条为了保障XX电话银行中心外包项目(以下简称95533外包项目)良好的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据XX公司的项目运营管理规定,结合项目实际情况,特制定本办法。 第二条本办法涉及对XX公司员工的管理规范及工作要求,XX公司员工必须熟知并遵照执行。 第二章岗位职责与准入要求 第三条 XX公司员工基本职责: 1.负责通过电话等渠道方式提供客户服务,具体包括7×24小时的金融业务咨询、辅助交易、疑难问题解答、外呼营销和客户关怀等; 2.负责收集客户意见或建议,提供相关业务流程的优化改善意见和建议; 3.负责受理各类客户投诉,根据客户投诉发生的原因选择相应解决措施,及时解决客户问题。 4.遵守各项规章制度,并积极配合运营管理和团队工作。服从、支持上级领导的工作调动、安排。 5.定期参加业务培训,认真、主动学习建行新业务,不断提高自身的业务水平,并积极提出工作改善建议。 6.积极参与各项集体活动,发扬团结互助精神,增加团

队凝聚力。 7.完成领导安排的其他工作。 第四条 XX公司员工准入要求: 1.全日制本科及以上学历。 2.口齿清晰,普通话标准、流畅。 3.具有较强的文字处理能力和较高的打字录入速度(准入要求60字/分钟),能熟练操作计算机。 4.具备良好的逻辑分析能力、应变能力、语言技巧和服务礼仪,善于与客户沟通。 5.具备较强的工作责任心、学习能力、良好的团队协作精神和为他人服务的品质。 6.具备良好的心理素质和承受工作压力的能力。 7.能适应轮班工作制及夜班,无不适应该项工作的疾病。 8.具有良好的职业道德,无违规违纪等不良行为。 第三章人事管理 第五条 XX公司员工的招聘、聘用、试用期和见习期、劳动合同、薪资待遇、续聘和解聘均按照XX公司有关人事制度执行。 第六条 XX公司员工的薪酬待遇将根据XX公司有关薪酬制度执行。 第七条 XX公司员工的绩效考核详见《XX电话银行中心外包项目客服代表绩效考核管理办法》。

呼叫中心安全运营方案

呼叫中心安全运营方案 一、总述 为保证集团公司客服中心的工作顺利进行,针对安全运营工作做出以下运营方案。 安全运营方案包括:运营工作的分类、信息的发布与传递、系统软硬件故障的处理、外部其他事故、值班要求等。并说明各职能口在突发性事件中的责任范围、工作要求、奖惩等方面的细则。 二、运营工作的分类 运营事件:是指包括呼叫中心现场所有运营安全的工作,紧急事件是指即将或已经影响到客服正常工作秩序,造成现场混乱的事件。在发生紧急事件后,当班值班经理要写出事故报告提交客服主管和客服总监。 运营事故报告分为两类: 1.业务、技术性故障:是指业务中重要投诉,以及网络和系统平台出现故障; 2.重大紧急事件:是指非常规性,意想不到、意外发生的突发事件(如:火灾,地震,人为不可抗力); 当发生上述事故时,要及时按照应急流程和办法来处理。 三、信息的发布与上报 (一)话务故障处理:

集团客服中心值班经理在值班过程中,发现96266热线话务量猛增,是平常此时段来电量的2倍以上时,及时向一线话务员搜集信息确定故障片区,同时通知分公司调度主管跟踪并给出回复意见。 当发生紧急故障时,值班经理应责任到人通知一线人员全力应急故障,统一口径,快速解答,避免长时间占用分机线导致其他客户无法呼入。同时值班经理观察电话量异常情况,考虑备班是否及时补充到岗,以及回访岗、备班人员是否先应急接听热线,和考虑是否增加IVR语音应急导航。 呼叫中心人员加班次序:第一级:在场人员;第二级:备班人员;第三级:其他在外人员; (二)大故障级别由发起大故障的责任部门进行确定。 1. 分公司大故障定级标准见表1.表 2.,如有特殊情况,分公司调度中心报集团调度中心,集团调度中心报集团运维部裁决。 2. 分公司大故障级别以影响户数和影响时间来决定。其中影响户数由分公司调度中心判断;影响时间则以96客服审核过后公告的发出时间和结束时间为准(大故障升级事项在安全播出事件事故汇报流程中另行规定)。 地市的大故障级别划分见表1. 表2.

银行业呼叫中心解决方案

银行业呼叫中心解决方案 一、银行营销过程管理项目背景 二十世纪70年代以来,全球商业银行在金融创新浪潮的冲击之下,个人理财业务获得了快速发展。反观国内,自1996年中信实业银行广州分行在国内最早挂出“私人理财中心”的牌子至今,随着国内居民收入水平的日益提高,理财意识的不断增强,个人理财市场规模持续扩大已成为不争的事实。 面对如此巨大的市场需求,时至今日,国内各家银行拓展中高端个人理财业务的脚步一直未曾停滞。个人理财业务已经成为银行新的利润增长点,中外银行纷纷推出各自的个人理财品牌,并在个人高端客户市场和金融产品创新上展开了异常激烈的竞争。 在如此激烈的竞争中,建立完善的营销管理体系即成为当务之急。而对客户经理的营销过程进行实时管理,是营销管理体系中的核心部分。JUST银行营销过程管理系统即在这一大背景下应运而生。 二、银行营销现状及需求分析 银行从事金融业务的客户经理主要通过电话销售的方式进行各种金融理财产品的销售。由于没有一个完善的电话营销管理平台,因此很难做到对客户经理的有效监督和过程督导,致使理财产品的销售一直不理想,并且客户的满意度不高。JUST银行营销管理系统以呼叫中心系统作为支撑平台,通过实时监控、录音分析、报表分析等功能对各个客户经理的销售过程实施有效督导管理,提高客户经理们的销售和服务水平。 具体体现为: 1、实现有效地销售过程督导管理,提高客户经理的职业素养 ●实时监听或查听电话录音,增进客户经理销售过程中的认真程度和服务态度,从而提高客户 经理的敬业度和投入度。 ●自动生成报表,针对客户经理进行业绩管理和项目评估,及时完善销售策略。

●通过报表统计及录音分析客户经理的业务水平,准确判断客户经理的技能短板,便于有针对 性的进行培训指导,提高销售技能。 2、实现销售流程优化,提升客户服务水平及工作效率 ●分机随行,确保客户来电无遗漏; ●预览式批量外呼,方便快捷; ●客户资料弹屏,主动说出客户服务记录,贴心服务赢得客户好感; ●集成短信和语音群发系统,使客户经理外呼前、后将客户所需详情,通过短信发送给客户, 使外呼销售做到听到、看到; ●精细经营客户,分析客户需求,主动关怀,获取最前沿的信息,创造客户感动的同时不断改 善发展自我,构筑以客户为中心的销售体系。 三、解决方案 1、方案概述 为了满足银行,在当前金融业务电话外呼销售中对统一管理和建立全面的信息化、数字化营销体系要求。我公司采用以现代化计算机和电话集成的CTI技术为核心的呼叫中心系统,作为整体的解决方案。系统充分将通信网和计算机的多项功能集成,并与业务系统连为一体,从而有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,在激烈竞争中占据一席之地。 2、系统架构 系统平台的拓扑结构图如下:

呼叫中心主管竞聘报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除呼叫中心主管竞聘报告 篇一:呼叫中心主管竞聘稿 竞聘中心主管演讲稿 尊敬的各位领导、各位同仁:大家好! 随着时代的发展和社会的进步,竞争无处不在,也愈加激烈。而竞争上岗作为竞争大潮中的一朵浪花,为人们设置了一个充分展示自己综合能力的空间与平台。在此,非常感谢公司领导给我这个机会,对我个人来讲,这不仅是一次竞聘,更是一次对自己多年从是呼叫中心工作的检验和升华,让我可以更好的为公司服务,与公司共同成长。以下是我本次竞聘方案的主要内容: 一、对呼叫中心主管岗位职责的理解 呼叫中心是覆盖整个城市的居家养老综合服务平台,它的服务水平直接影响着全市上万户老年人,而呼叫中心主管作为承上启下的中层管理人员,应该是管理层与一线坐席人员(csR)之间的桥梁和纽带,是呼叫中心管理措施实施的具体执行者,对一线坐席人员的士气及服务水平高低有着直接

的影响。我想,成为一个称职的呼叫中心主管,应具备四个要素: (一)正确的工作心态 做事的态度往往决定了你的成就,其实“每个人心中都隐藏着一头雄狮”,只是看你如何去激发它。积极、阳光的工作态度是你成功的第一步,也是最关键的一步。 (二)良好的沟通能力 日本松下公司的创始人松下幸之助有句名言:“企业管理过去 是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”可见沟通的重要性,只有顺畅,有效的沟通,才能使公司进入良性运转的轨道。 (三)高效的执行力 执行力就是将战略与决策转化为实施结果的能力,也就是“当上级下达指令或要求后,迅速做出反映,将其贯彻或者执行下去的能力。”高效的执行力可以使公司发展规划顺利实施,并在短时间形成成果。 (四)熟练的业务能力 业务能力应包括关于呼叫中心坐席业务环节中的各项工作能力。娴熟的掌握了这些工作技能,也就夯实了成为呼叫中心主管的基础。 二、对呼叫中心运营现状的建议

呼叫中心接口解决方案

API助力SaaS系统通上话 什么是赋能API? 比如我们去银行需要把钱存起来,那我们去银行办理业务的时候,这个柜员就相当于是银行的一个开放呼叫中心api接口,我们只需要给银行办理员提供资料即可,但至于银行内部怎么去操作,或者是提供一些什么很专业的工作,我们就不需要去操心了,只需要帮我们完成我们存钱这个目的即可,这个就是现实生活中的API。 通过一个呼叫中心api接口,我们可以获得某个公司所提供的服务,但是我们有不需要搞懂内部需要什么机制。 融营云通信呼叫中心api接口就是提供一家语音服务的通信接口。企业内部的管理系统可以对接上我们的云呼叫中心api,即可让你的管理系统通上话。

融营通信呼叫中心api接口包含呼叫系统,固话资源,录音和报表同步生成,企业可随时追踪数据。 开放服务接口通过API管理平台,将企业内部的共享服务,有选择地开放给第三方企业使用。 对接流程方便简单,按照对接文档对接企业管理系统,对接成功后,先进性试用,云呼叫中心api具有统一的鉴权机制、调用机制、错误机制,统一的portal界面,第三方可以申请一个账号即可接入所有的企业系统。 示例分析: 如今现在公司最缺乏的就是招聘人才这一块,很多的大企业都会选择专业的人才招聘系统来帮助企业快速找到合适的人才,很多招聘系统都具备快速搜索简历,分化人才简历,监控招聘数据,人才库建设,数据报表分析,帮助为企业提供一个完整的招聘流程,提高团队效率。

如此完美的招聘系统也会让他们有一个头疼的问题,那就是人事和人才的沟通工具。 企业开发一套通信系统不仅仅会面对高额的成本,资源的匮乏也是企业需要面临的问题。 现在只需要对接上融营呼叫中心api就可以把软件开发者串连起来,让产品功能通过API的方式连接起来,打通内部局限性,打造更优的合作商业模式。 对接后场景展示: 列如某个HR管理系统对接云呼叫中心api接口

国内呼叫中心业务

编号: 许可证号: 跨地区/省内增值电信业务经营许可证申请材料 申请业务:国内呼叫中心业务 申报单位: 申报日期: 20 年月日 工业和信息化部印制

国内呼叫中心业务发展和实施计划专用表格 业务发展和实施计划申 请 经 营 业 务 简述 (至少应包含:业务开展内容描述、商业模式、目标用户、收 费模式等) 业务实 施计划 (应包括业务开通时间、业务发展地域范围等计划安排) 服务设 施建设 计划 分支机 构设立 及许可 证被按 计划 服务项目呼入业务□客户服务□电话销售□其他 呼出业务□电话营销□市场调查□客户关怀/客户回访□其他外包服务 □座席外包□服务专员出租□系统设备出租 □业务外包□其他 顾问咨询□人员培训□运营管理□建设顾问□其他 其他 填表说明 1、申请经营业务简述至少应包含商业模式、目标用户、收费模式等内容,描述应思路清晰、逻辑条理; 2、拟开展业务情况中的拟开展服务项目、实现方式和服务项目简要描述应与申请经营业务简述一致。 国内呼叫中心业务技术方案专用表格网络结构□集中式□分布式□其他 主机房地址

呼叫中心系统 平台所在城市 中心节点设置城市负责城市 中心节点城市 其他节点设置城市负责城市 其他节点设置城 市 拟建坐席数量主机房面积 拟用号码□ 95***、96*** □400号、800号□其他 网络拓扑图上 传 网络 拓扑 图及 技术 方案 简要 说明 主要 设备 清单 技术负责人联系方式 填表说明 请勾选你公司系统平台建设所在城市名称,若在多个城市建设系统平台,请如实对应勾选多个城市名称。 国内呼叫中心业务依法经营承诺书

依法经营电信业务承诺书 工业和信息化部: 我公司在获得国内呼叫中心业务经营许可证以后,在从事电信业务经营活动中,将遵守如下承诺: 一、我们将严格遵守有关电信法律、法规和政策,严格按照已批准的业务服务范围,从事合法的电信业务经营活动; 二、保证提供的电信服务业务符合国家信息安全的要求,严格执行国家安全管理部门和电信管理部门安全保密管理规定; 我公司承诺在开展国内呼叫中心业务时,将依照相关规定完善公司的网络与信息安全保障措施,切实落实安全责任。建立健全网络信息安全管理制度,包括落实网络信息安全管理责任制、网络安全防护管理制度、违法信息监测处置机制、网络信息安全事件应急处置和报告制度、新技术新业务安全评估制度等,积极配合主管部门做好网络信息安全管理工作。按照有关要求和标准,建设必要的网络信息安全管理技术手段并制订相应的使用管理办法,明确并落实网络信息安全“三同步”、定级备案、符合性评测和风险评估等要求。配备与服务规模相适应的专业人员,做好违法信息发现和过滤、用户日志留存、用户信息保护等工作,自觉接受社会监督,及时处理公众举报的违法和不良信息。 三、按照国家有关资费政策制定电信业务收费标准,不断提高电信业务服务质量,依法经营,公平竞争; 我公司承诺在向用户提供国内呼叫中心服务时,服务质量将不低于原信息产业部36号令《电信服务规范》规定之标准,如低于该标准或违反该标准而造成对用户利益的损害,我公司愿承担相应的用户赔偿责任并接受主管部门的处罚。 四、自觉接受各级电信主管部门的行业管理和监督检查,按照电信管理年检制度及时向各级通信主管部门报送年检材料和统计资料; 五、切实加强对各地分公司或控股子公司的管理,公司在各地所设子公司经营电信业务时至少要占有51%以上的股份; 六、我公司将遵照国家和电信主管部门的有关规定,不利用国家政策不允许使用的网络资源开展电信业务经营活动;

呼叫中心坐席区装修方案

呼叫中心坐席办公区 装修方案 ×××科技有限公司 2011-5-26 目录 引言.................................................................................................. 31划分呼叫中心功能区.................................................................... 42呼叫中心门禁管理规划................................................................. 53呼叫中心工作区域设计................................................................. 64机房建设建议................................................................................ 9引言 呼叫中心坐席工作区,坐席代表每天在工作区接听电话,与客户交流,帮助客户解决问题,将企业的服务传递到每一个客户。在呼叫中心场地规划和设计过程中,坐席工作区是管理者关注最多的地方,坐席工位如何摆放、坐席工位应该多大、坐席之间应该保留多大的空间、地毯选择什么颜色、采光、通风问题如何解决等等。 对于几十人以上的大型呼叫中心来讲,还要考虑不同技能组的划分、场地的区隔、隔音问题等。如果有必要的话坐席区也可以细分: 呼入区(客服区),呼出(电话营销区),VIP企业区,等等根据不同服务划分。 呼叫中心的设计不仅要考虑物理环境因素,还应考虑譬如人性化、个性化和视觉行为等方面的因素。经验表明: 坐席代表对工作环境有如下一些需求: 能满足与外界进行交互式联系;空气质量较佳、温度适宜;足够的空间和吸音材料保证坐席代表在通话时互不干扰;还有安全度、舒适度等。本文就呼叫中心环境建设主要考虑的几点因素做一些探讨。1划分呼叫中心功能区

电销呼叫中心概述

电销呼叫中心概述 电话营销发源于20世纪80年代的美国,起初它仅是通过电话方式来推销产品的一种营销模式。随着呼叫中心的引入,电话营销已经发展成将售前、售中、售后各个环节整合在一起,成为了企业的一个互动营销中心,让业务员和客户进行一对一沟通,它不仅是用来一次性销售,还用于提升服务、发掘新客户。电话营销呼叫中心作为一种快捷、方便、高效的营销方式已经深入人心,其省时、省力、低成本等天然的优点,促使各类企业建设自己的电话营销系统平台,用以扩大和维护客户,增加企业效益。 电销呼叫中心类型: 第一,呼出型;一般从市场购买数据直接外呼,此类型主要用于一次性销售,如运营商增值业务、银行业务、呼叫中心外包公司; 第二,呼出、呼入结合型;此类型运用非常广泛,主要用于后期需要跟踪客户公司,呼出是发掘客户、跟踪客户,呼入是客户咨询、投诉等。此类型融合了营销部、客服部、行政部三部门,呼入呼出混合。 电销呼叫中心优势: 1. 提高销售效率,增加成交机率 深圳研科电销呼叫中心系统通过预拨号功能,自动识别出空号、错号、忙音和关机等状况,将有效的电话号码转接至坐席人员。既节省了时间又提高了销售效率,增加成交机率,扩大市场份额。 2. 避免客户的流失,保障客源稳定 客户资料管理模块,具有客户个人信息录入登记、查询等功能,从而避免业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。 3. 减少开支,降低经营成本 通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化得服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,节省30%-80%的人力成本。 4. 提高服务质量,提升企业形象 通过电脑自动服务与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并可为所有客户自动建立完善档案,同时还具有自动提醒等功能,从而达到提升企业的客户服务质量,提升企业形象。 5. 提高资源利用率,节省办公成本 系统采用多种方式的策略加以资源优化,通过多个服务平台,更加高效合理的电话资源以及公司人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递、基础和共享,这样不仅可以更好的服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力。 6. 提供决策依据,避免服务纠纷 通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的依据。另外,系统的录音功能,将所有的服务通话都进行了录音。在与客户发生纠纷时,可提供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。 电销呼叫中心功能:

计划方案-呼叫中心工作计划

呼叫中心工作计划 篇一:呼叫中心工作总结及计划 贵在团结,重在服务 ——呼叫中心2011年工作总结及2012年工作计划 2011年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、2011工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理

—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。 3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品牌;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工

呼叫中心运营方案计划

呼叫中心运营方案 概述:本方案讲述呼叫中心承载职能,运营方案,销售成本核算,各个版块考核办法,激励和提成措施,要货发货流程等几方面。 一:呼叫中心职能 呼叫中心目前主要职能客户服务+广告监测+公众号客服+诗莉薇销售平台的销售及客服等几大方面。全方面解决消费者在所有渠道购买集团公司产品后出现的疑问及服用指导。 1.1客户服务 主要解决,消费者在购买公司产品后,出现疑虑及不知如何使用等问题,这也是呼叫中心承载的最主要的职能。 目前,客户最主要咨询的问题为1.查询真伪2.产品如何服用3.在哪里可以购买到产品4.产品出现质量问题反馈5.产品服用过程中,身体产生反应后的知道和建议 1.2广告监测 通过每日广告的进线,来判断那类投放效果较好。如同时投放了8个卫视频道,可以通过每日的进线量来侧面反应广告的有效性,为卫视选择提供依据。同时,通过不同时段的进线数量不同,来优化广告段位,是广告最直观的监测平台。 1.3公众号客服 目前运营的微信公众号盘龙云海云健康,盘龙云海诗莉薇,盘龙云海排毒养颜专家,以及头条号等自媒体平台的消费者的互动及询问。

1.4诗莉薇售卖 主要承担诗莉薇官方微店及诗莉薇天猫旗舰店两个店面的店面设计,每个产品文案撰写,运营及客户服务等工作。 二:运营方案 根据呼叫中心承载职责不同,将呼叫中心内部分为客服及400售卖板块,诗莉薇天猫板块,诗莉薇微店及分销板块等三大板块,具体的工作流程如下: 每月,由市场部负责人制定当月销售目标,主打产品及销售政策,文案及设计根据主打产品撰写文案,设计图片,更新诗莉薇天猫店及微店内容,客服中心人员完成工作销售工作。工作以日报形式进行,具体上报方法见下图:

呼叫中心运营方案

呼叫中心运营方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

呼叫中心运营方案 概述:本方案讲述呼叫中心承载职能,运营方案,销售成本核算,各个版块考核办法,激励和提成措施,要货发货流程等几方面。 一:呼叫中心职能 呼叫中心目前主要职能客户服务+广告监测+公众号客服+诗莉薇销售平台的销售及客服等几大方面。全方面解决消费者在所有渠道购买集团公司产品后出现的疑问及服用指导。 客户服务 主要解决,消费者在购买公司产品后,出现疑虑及不知如何使用等问题,这也是呼叫中心承载的最主要的职能。 目前,客户最主要咨询的问题为1.查询真伪 2.产品如何服用 3.在哪里可以购买到产品 4.产品出现质量问题反馈 5.产品服用过程中,身体产生反应后的知道和建议广告监测 通过每日广告的进线,来判断那类投放效果较好。如同时投放了8个卫视频道,可以通过每日的进线量来侧面反应广告的有效性,为卫视选择提供依据。同时,通过不同时段的进线数量不同,来优化广告段位,是广告最直观的监测平台。 公众号客服

目前运营的微信公众号盘龙云海云健康,盘龙云海诗莉薇,盘龙云海排毒养颜专家,以及头条号等自媒体平台的消费者的互动及询问。 诗莉薇售卖 主要承担诗莉薇官方微店及诗莉薇天猫旗舰店两个店面的店面设计,每个产品文案撰写,运营及客户服务等工作。

二:运营方案 根据呼叫中心承载职责不同,将呼叫中心内部分为客服及400售卖板块,诗莉薇天猫板块,诗莉薇微店及分销板块等三大板块,具体的工作流程如下: 每月,由市场部负责人制定当月销售目标,主打产品及销售政策,文案及设计根据主打产品撰写文案,设计图片,更新诗莉薇天猫店及微店内容,客服中心人员完成工作销售工作。工作以日报形式进行,具体上报方法见下图: 总运营产品类目 品名规格成本价格单价 优惠政策 一优惠政策二 粗毛利

客户服务中心商业银行新的服务手段

客户服务中心:商业银行新的服务手段 作者:邓晓军 《武汉金融》 2001年06期 CALL CENTER即呼叫中心,又称为客户服务中心。它是客户通过电话拨人、传真、INTERNET等各种接入方式,利用CTI技术(计算机与电话集成技术),与商业银行的业务网络联接,为客户提供综合信息服务和交易服务的系统。它的服务方式有自动语音服务和 人工服务两种。 CALL CENTER客户服务系统最早出现在30年代的民航业。世界上第一个具有一定规模、可提供7×24小时服务的客户服务中心由泛美航空公司于1956年建立,提供的服 务主要是预定机票。在国内出现的最早的客户服务中心是110和119。客户服务系统在商 业银行经历了由简单的人工接听、自动语音查询服务到基于CTI技术、充分利用通信网和 计算机网络的多功能集成、与银行数据中心联为一体的CALL CENTER客户服务中心,成为 综合性的转账交易和信息服务系统的发展过程。CALLC ENTER客户服务中心由6个部分组成:程控交换机(PBX)、自动呼叫分配器(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机语音集成 服务器(CTI)、人工座席代表(Agent)和商业银行业务处理网络系统。 目前,国内商业银行正在大力建设CALL CEN-TER客户服务系统,工商银行、建 设银行、招商银行等先后在北京、广州、上海等地建成了CALLCENTER客户服务中心。 一、CALL CENTER客户服务中心的功能 CALL CENTER客户服务中心可开展服务和营销两类业务。服务类业务主要有:1、查询,包括业务介绍、利率、汇率、费率、利息计算方法、客户账户的余额和明细;2、 转账,设定金额限制的预定账户之间的资金对转;3、缴费,用活期储蓄账户代缴税费、 水电费、话费等费用;4、挂失,信用卡、存折、存单、支票、账户等的口头挂失或紧急 止付;5、申请,预约提款、服务内容变更、小额抵押贷款等;6、接受咨询,包括银行服务、金融理财等内容;7、接受客户投诉,向客户反馈处理结果。 营销类的业务主要有:1、产品推销,在与客户的电话交谈中根据客户的情况, 推荐银行的新业务,推广新产品;2、客户需求收集与分析,通过对电话记录的分析,了 解客户的需要,为新产品开发和营销提供依据。有资料预测:除了不能通过电话呼叫中心 拿到现金,其它的银行服务都可以由客户服务中心提供。 二、客户服务中心与其他服务模式的比较 1、与柜台业务比较: 客户服务中心与柜台服务比较有三个方面的优势:(1)客户服务系统服务具有自 助性,客户使用电话即能完成交易,而柜台服务必须有人工支持才能完成;(2)客户服务

金融行业呼叫中心解决方案

金融行业小额贷解决方案 一.概述 改革开放以来,我国中小企业的迅速发展,企业融资难也已成为一个普遍存在的现象。加上近几年物价飞涨、通货膨胀严重,银行缩紧银根,更是令迫切需要资金的中小企业雪上加霜。面对这种局面小额贷款公司应运而生,帮助不少企业渡过难关。小额贷款企业的客户群体主要是为广大工商个体户、小作坊、小业主,并为其提供快速简便、免抵押、免担保的专业小额贷款机构,贷款的金额一般为20万元以下,客户群体广,小额贷款行业的业务模式主要是以电话营销为主,辅之以熟人介绍。那么拨打电话的效率和人力成本的核算应该是其主要问题点所在,关于怎样提升人均效率,合理的管控人力是每个公司老总最头痛的问题。 二.需求分析 1.提高拨号速度 该行业寻找意向客户难度大,座席普遍采用传统的手拨式电话,如果是逐个拨号的话,座席会有1\3 工作时间浪费在拨号上。拨号繁琐且空号停机等号码浪费时间,工作量大,效率低下, 为了能避免类似情况出现,就必须使用系统对其拨号环节进行改进,提高其拨号效率。 2. 客户资料管理 客户资料一般情况下都是用Excel 表格进行管理,展现形式过于呆板,更新不够及时,无法记录客户跟进记录,导致跟单效率低下,沟通繁琐。 对于此类问题,最好的解决方式就是能有一套完整的客户资料管理系统,对客户的基础信息,沟通记录等进行录入、更新。 3.工作报表统计难 座席电话量难以准确的统计,工作报表统计困难,工作报表必须手动统计。只能做到一个粗略的统计,管理人员难以对其进行科学的分析,制定出行之有效的工作安排。对于此类问题,最好的解决办法就是用系统对每通电话进行准确统计。 4.座席难管理 电话营销业务往往座席规模会比较大,座席一旦多了,会出现有座席利用公

新呼叫中心运作方案.doc

《新》呼叫中心运作方案1 呼叫中心运作方案 呼叫中心运作的好与坏,其中最重要的环节即是《人的管理》与《标准的设立》,良好的组织结构是话务中心运作的基础,清晰的岗位职责是运作话务中心的保证。 目前情况下,主抓呼叫热线与呼叫中心运作,重点在热线接听,专业知识,部门管理制度。所以此方案侧重于对呼叫中心的严格管理、员工培训、工作流程制定。 总体管理思路: 建立标准的管理制度、培训机制与考核标准,通过严格强有力的执行,使现在的客服专员与新进客服专员受到良性约束和监控,并最终型成良好的工作习惯与行为标准,提升整体业务素质,改善现在的工作与行为状况。 通过一系列措施最终达到这样的目标: 1、管理标准化,流程标准化,考核标准化,所有优良劣差考核指标均用标准说话。 2、整个话务中心次序井然,员工有强力归属感和向心力,有强大的凝聚力 3、所有员工养成一个良好的工作习惯,整个呼叫中心形成高效管理水平。 4、通过完善的外呼与回访机制,提升公司业务与形象宣传,

促进二次营销的成功率。 5、通过培训机制,大幅提高客服专员整体的专业水平与服务意识, 6、通过绩效考核标准最大限度的鼓励客服专员提升并最大限度的调动工作的积极性与高效的工作效率 7、通过监管日常业务,培养客服专员增强自身代表整个公司形象的整体意识,贯彻落实推广公司文化 本人及所属部门具体工作范畴: 一、呼叫中心经理 1、负责呼叫中心的总体运作,管理、监控、激励员工,以确保所有相关职责的履行。 2、负责策划、建立、完善呼叫中心管理制度、培训机制与考核标准,根据公司发展实际情况,调整和完善管理制度、培训机制与考核标准。 2、指导日常运营,负责预算及部门目标的完成。负责组织指导, 授权与协调。 3、负责建立人才激励机制, 完成呼叫中心标准化建设。 4、确保管理制度、培训机制与考核标准的合理性、公平性与实用性并保证部门正常运作。 5、根据公司的指示以及部门各阶段的不同需求,制定相应

银行业呼叫中心解决方案

多媒体、可移动、智能化的银行业呼叫中心解决方案 业界人士认为,华为INtess呼叫中心代表着呼叫中心最新技术发展水平。该呼叫中心采用先进的计算机集成CTI技术和CMI(Contact Media Integrate)技术,融入了Internet、VoIP、E-mail、FaxS、MS(手机短消息)、GPRS(通用无线分组协议)、视频等众多交互手段。 目前,华为INtess客户服务中心正实现从分布式接触媒体呼叫中心和虚拟呼叫中心向全IP 呼叫中心的演变,并充分支持面向未来的传统网络和设备平滑移植。 系统结构及设计思想 华为公司适时了解Call Center市场的需求,针对银行、金融、保险等服务性行业的特点及目前面临的新形势,结合中国银行的特点,推出了INtess 呼叫中心,以实现全面客户服务的理想解决。同时为了方便不同系统的专业集成开发商,INtess呼叫中心在设计中充分考虑到了业务接口的开放性和灵活性。并注重在未来宽带网络下,全面发挥视频和图像在客户服务中的作用。 华为公司的INtess 呼叫中心系统集成程控交换技术、计算机技术、网络技术与数据库技术于一体,按照Call Center(呼叫处理中心)的运作模式,以技术领先的C&C08-Q多功能数字排队机作为呼叫前端接入设备,以灵活的人工、自动服务方式提供包括多种智能增值特服业务在的客户服务业务,并可按运营者要求在线生成新的业务。 在系统中作为交换接入设备(ACD)的是华为公司C&C08-Q数字排队机。同时它置10M网卡,用于将排队机连接到局域网上。核心服务器(CCS)则是INtess客户服务平台的核心控制部件,负责业务的支撑,完成呼叫的控制,呼叫的技能路由,呼叫的话务分配。(图1 INtess客户服务平台系统结构图)

话务中心外包服务方案

话务中心外包服务方案 xx投标方案总览 xx非常荣幸能够为HR产业集团话务中心服务外包项目提出我们的解决方案。根据贵方的需求,我们从公司简介、人员资质、项目执行计划、系统平台、人员招募、培训、运营管理体系、品质管理计划等方面做出论述,对项目的成功做出承诺。 xx凭借着一支具有国际化背景以及本地化运营经验的精良管理团队,为HR产业集团话务中心服务外包解决方案和优良的服务品质,以协助HR产业集团话务中心实现为企业提供优质服务的目标,在此对于HR产业集团话务中心给予xx的信任与契机表示衷心的感谢。2.1项目需求理解 项目名称:HR产业集团话务中心服务外包项目 业务预估: HR产业集团话务中心未来呼叫中心的运营,按500座席设计。 服务时间: 7×24 小时服务(保证服务的连续性) 服务区域:涵盖HR产业集团话务中心管辖的全部功能区划。 场地方式:坐席和管理外包。 由呼叫中心运营服务商出人出力,进行日常运行和管理维护,并对招标人呼叫中心领导小组办公室负责,接受办公室随时下达的技术指标以及工作方案和指令。

服务语言:普通话 + 英语 人员要求:坐席和管理外包。服务人员不少于600人,要求大专以上学历,其中至少500人,拥有英语口语流利对话能力(可在中标后进行招聘)。 管理:HR产业集团话务中心希望通过服务外包的方式,请具备优质高效服务理念、专业的运营管理能力、良好企业诚信度的外包商进行协助管理,提供一览子解决方案。 指令流程:外包公司对招标人呼叫中心领导小组办公室负责,接受办公室随时下达的技术指标以及工作方案和指令。 运营:HR产业集团话务中心领导小组为最终管理机构,负责协调和沟通与现有服务热线相关部门的关系,负责审核和划定业务范围,业务相关监管等各方面。 xx负责提供坐席人员和呼叫中心服务团队的日常运营管理,涉及人员招聘、服务技巧培训、系统与使用工具及界面培训、数据分配、质检监控、现场管理、分析与统计等。 2.2数据安全保障说明 为保证HR产业集团话务中心相关客户资料的安全保密性及HR产业集团话务中心能够掌握并管理全部外呼反馈信息,xx将从以下三个方面进行信息安全考虑,并加以规避: (1)物理和环境安全:

呼叫中心发展趋势

现代呼叫中心发展趋势 一.前言 什么是呼叫中心?相信用户在实际的生活中对它并不陌生。当人们通过拨叫特服电话以获取一个信息时,使用的便是电信局或提供这些信息的单位所提供的电话呼叫中心的服务。从传统的﹑偏重技术的角度来考虑,呼叫中心可以定义为:一个处理大量打入和打出电话并提供信息服务的场所。但随着现代计算机技术﹑网络技术﹑CTI技术﹑多媒体技术以及 Internet 的飞速发展,呼叫中心也被赋予了新的内涵。现代的呼叫中心正是集上述技术于一体的﹑综合性的﹑包罗万象的客户服务中心。 呼叫中心对于任何面向用户的企业都具有特别重要的意义,而不是仅仅局限于电信行业。当今世界随着技术的进步,降低了进入市场的投资,从而导致了市场竞争的日趋激烈。在这时,客户服务将成为关键的差别,企业的最终成功取决于服务。而高质量的服务需要高质量的人员,从而造成成本的增加。与投资巨大的高质量服务人员相比,呼叫中心不仅节省了资金又能提供多样化的宣传服务和规范服务。 现在,各行各业都有越来越多的人们意识到呼叫中心的重要性,并且在使用类似的电话呼叫中心为用户提供服务。 二.呼叫中心技术发展回顾 当 1981 年秋天 IBM 在没有经过大肆宣传的情况下推出了世界上第一台个人计算机 — PC机时,包括 IBM 自己,谁也没有料到它会给人们的生活带来如此大的变化。随之而来的计算机技术与传统技术的相互结合,引发了一系列意义深远的技术革命。计算机电话集成(Computer Telephony Integration)技术正是其中之一。随着具有强大运算处理能力的计算机技术与具有强大交换功能并且无处不在的电话网络的结合,呼叫中心产生了革命性的变化。 在八十年代,由于 PC 机上的操作系统 DOS 不具备多任务处理能力,CTI技术发展缓慢。随着第二代操作系统,如 OS/2 和 Windows NT 等的出现,CTI技术在八十年代末和九十年代初得到迅猛发展,并同时带动了呼叫中心的技术革命。 呼叫中心前期,客户服务是基于简单的电话人工应答而进行的。在当今CTI 技术时期,客户是通过电话接入呼叫中心的,服务内容主要为自动语音信息﹑传真回复以及客户与人工座席员的直接对话。 呼叫中心具有如下特征:1. 呼叫应答由人工和自动两部分组成,人工处理和自动应答可随时切换。人工台和自动台共用同一套硬件设备,可以合理配置人工和自动的线路数目,并在维护中可以自动调整。2. 在人工处理中系统应具有智能化路由选择,即呼叫自动分配(Auto Call Distribution)功能,以使资源得以充分合理地应用。3.实时客户信息记录﹑跟踪﹑传递,语音流和数据流同时传输。4. 文本文件转语音报读 (Text To Speech) 和汉字传真实时生成。5. 支持远程坐席及远程录音。 6. 系统状态实时监测,系统数据实时统计。

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