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政府财务报告管理系统简易操作手册(部门版)v3.1.4.0

政府财务报告管理系统简易操作手册(部门版)v3.1.4.0
政府财务报告管理系统简易操作手册(部门版)v3.1.4.0

政府综合财务报告管理系统

操作手册

Gcfr-v3.1.4.0

(部门版)

目录

一、客户端环境及设置.............................................................................. - 3 -

(一)客户端环境要求 (3)

(二)设置IE浏览器的I NTERNET选项 (3)

(三)重启浏览器打开页面(允许运行)系统插件下载 (5)

一、总体流程.............................................................................................. - 6 -

二、登录系统.............................................................................................. - 7 -

(一)业务概述 (7)

(二)操作说明 (7)

三、下级报告管理...................................................................................... - 8 -

(一)业务描述 (8)

(二)操作说明 (8)

1、下级数据填报查看...................................................................................... - 8 -

2、下级凭证查看 ............................................................................................. - 9 -

3、下级进度查询 ............................................................................................. - 9 -

4、上报情况汇总 ........................................................................................... - 10 -

5、上报情况查看 ........................................................................................... - 10 -

6、下级数据查看 ........................................................................................... - 11 -

四、下级报告接收.................................................................................... - 12 -

(一)业务概述 (12)

(二)操作说明 (12)

五、抵销处理............................................................................................ - 14 -

(一)业务概述 (14)

(二)操作说明 (15)

六、结账.................................................................................................... - 16 -

政府综合财务报告管理系统操作手册(部门版)_gcfr-v3.1.3.1 (一)业务概述 (16)

(二)操作说明 (16)

七、报表生成............................................................................................ - 17 -

(一)业务概述 (17)

(二)操作说明 (17)

八、报告编辑与提交................................................................................ - 18 -

(一)业务概述 (18)

(二)操作说明 (18)

九、报告审核............................................................................................ - 19 -

(一)业务概述 (19)

(二)操作说明 (19)

十、报告上报............................................................................................ - 21 -

(一)业务概述 (21)

(二)操作说明 (21)

十一、底表查询........................................................................................ - 22 -(一)业务描述.. (22)

(二)操作说明 (23)

十二、查询分析........................................................................................ - 24 -(一)业务描述.. (24)

(二)操作说明 (24)

十三、单机版支持.................................................................................... - 26 -(一)业务概述.. (26)

(二)操作说明 (26)

一、客户端环境及设置

(一)客户端环境要求

表一:客户端环境要求

(二)设置IE浏览器的Internet选项

为方便用户操作建议对IE浏览器做如下设置:

设置安全信息,关闭浏览器,点击“控制面板”---“网络和Internet”,进入“网络和Internet”页面。

图:信息安全设置

●点击“Internet选项”,进入到Internet属性页面,点击“安全”页签,点击“站点”按钮,添加受信任的站点,在添加栏输入政府综合财务报告管理系统的IP地址(访问财报系统的地址),输入完毕点击添加,然后点击“关闭”按钮,关闭当前页,在“Internet属性”页面点击“应用”按钮,完成安全站点的设置。

图:安全站点的设置

●然后点击“自定义安全级别”在设置框中将文件下载启用。

图:下载安全设置

(三)重启浏览器打开页面(允许运行)系统插件下载

为方便系统的流畅使用,系统的一些插件可以提前手动下载安装。登陆系统后操作如下:

●点击系统主页右上角“插件下载”按钮,弹出下载选项页。

图:插件下载

●选项1为office2007兼容包,当您本机安装了office2003时可以下载安装。安装后即可打开后缀为“.docx”的word文件。

●选项2为报告编辑插件,该插件为在线编辑财务报告需要的插件,系统可自动安装,若未自动安装请手动下载安装。

●选项3为谷歌浏览器,当您本机浏览器为IE6或者IE7时可下载该谷歌浏览器以便使用本系统。

●选项4为截图软件,该软件为一款简易的截图工具,使用该截图工具可以截取屏幕上任意区域为图片。

一、总体流程

部门用户编报政府部门财务报告的步骤如下:

1.下级报告接收

2.抵销处理

3.结账

4.报表生成

5.报告编辑与提交

6.报告审核

7.报告上报

具体流程如下图所示:

(一)业务概述

系统支持两种方法登录:政府财务报告管理系统登录页直接登录、财政一体化信息管理系统方式登录。

(二)操作说明

通过输入用户名、密码、验证码登录系统。

图:财务报告管理系统首页

●进入到财报信息管理系统首页。

图:财报系统首页

三、下级报告管理

(一)业务描述

汇总部门可通过系统查看下级单位报告编制的情况,主要包括查看下级单位“数据填报”中的数据,下级编制的调整凭证,下级编制的政府部门财务报告以及查询下级编制进度。

(二)操作说明

1、下级数据填报查看

●点击“下级报告管理”——“下级数据填报”,进入“下级数据填报”页面,

选择左侧树中需要查看的下级单位,查看相关填报数据。

图:下级报告数据查看

2、下级凭证查看

●点击“下级凭证查看”,进入“下级凭证查看”页面,选择左侧树中需要查看的下级单位,查看相关凭证。

图:下级凭证查看

3、下级进度查询

●点击“下级进度查询”,进入“下级凭证查看”页面,点击左侧单位可查看单位编制进度,也可选择查询条件后查看满足条件的单位的编制进度。

4、上报情况汇总

●点击“查询分析”,进入“上报情况汇总”页面,点击左侧单位可查看单位上报情况的统计。

5、上报情况查看

●点击“查询分析”,进入“上报情况查看”页面,可查看单位上报时间的统计。

6、下级数据查看

●增加了“下级数据查看”的功能,通过页签,同时查看单位填报数据、调整分录的凭证以及报表数据。

四、下级报告接收

(一)业务概述

当下级单位上报完财务报告后,上级部门需要对下级单位上报的财务报告进行接收。需要特别注意的是:需要接收完全部下级单位上报的报告才能生成报表。

登录财务报告管理系统,进入“下级报告管理”下的“下级报告接收”,对已经上报的下级报告进行查看。勾选上相关记录,点击“接收”,将下级报告接收进入本部门账套。

(二)操作说明

●登录财务报告管理系统,进入“下级报告管理”下的“下级报告接收”,对已经上报的下级报告进行查看。左侧的单位树中,绿色字体为已经上报的单位,黑色字体为还未上报的单位,红色字体为退回报告的单位。

图:下级报告接收页面

●上报数据管理中,在需要查看的单位前点击“√”,选中需要查看的单位,点击“查看”按钮,查看此单位所上报上来的报告;也可同种直接双击此单位行查看报告。

●如果需要离线查看报告,也可通过点击“报告批量下载”按钮下载报告,选择“保存”中“另存为”,选择存储位置“C:\财报”,点击“保存”,完成报告的下载。

图:下载报告

●点击【查看】,进入到报告查看页面。

图:报告页面

●需要快速的查看某张报表,可点击“指定页”按钮,然后选择需要查看的报表,点击“确认”按钮进入报表页面,也可点击全选,查看全部报表。

●系统提供了报表导出功能,可点击“报表导出”按钮将当前需要审核的报表导出,选择“保存”中“另存为”,选择存储位置“C:\财报”,点击“保存”,完成报告的下载。

●如果需要将报表打印出来,可点击“打印预览”按钮打印报表。

●如果需要查看报告,可点击“查看报告”按钮查看相关报告。

图:审核说明页面

●对单位再数据填报时,填写的说明,可以进行查看,点击“审核说明”按钮。

●查看并审阅完报告,认为报告存在问题的,可点击“退回”按钮,并且编辑退回原因。

图:退回报告

●查看并检查报告无误后,在上报报告的单位前点击“√”,选中需要接收报告的单位,然后点击“接收”,将下级报告接收进入本部门账套。

五、抵销处理

(一)业务概述

部门用户首先是要接收部门上报的权责发生制的财务报告,然后需要进行部门间往来收支抵销处理。

图:首页进入抵销分录

(二)操作说明

●进入“调整抵销”下的“抵销分录”菜单,页面左侧列示了部门的抵消规则,红色字体表示该条规则有应抵消的数据否则表示该部门内部单位间无抵消数据。

图:抵销分录页面

●在“待抵销事项”页签,选抵消规则,右侧列示具体单位名称和金额,勾选后点击“抵消”按钮,系统将生成抵消凭证完成抵消。

●在“已抵销事项”页签,选择相应抵销的事项,然后双击一条数据可查看抵消凭证。

●选择“已抵销事项”页签,选择已生成抵销凭证的事项,点击“取消抵销”按钮,可以对生成的抵销凭证进行取消抵销操作,同时删除抵销凭证。

六、结账

(一)业务概述

按照权责发生制对数据调整分录编制完成后,需要进行“结账处理”。结账是对部门上报的数据自动汇总,生成报表。

结账时会通过2个检查项目检验数据的处理情况,分别为:

1、抵销数据校验,判断该单位是否还存在未抵销数据;

2、下级单位上报校验,下级单位未上报完全。

点击“报告管理”下的“结账处理”,进行结账处理。

(二)操作说明

●调整完成所有的经济事项后,需要进行结账处理,点击“结账”按钮进行结账。

图:首页结账处理菜单

●进入到结账页面,点击“校验”按钮,对结账必须的状态进行检查。

●如果校验通过,结账校验信息下面将会给出校验结果信息:校验通过。

●如果校验未通过,将会给出校验结果,提示查看未通过校验信息,并且根据检查结果信息返回“数据填报”等页面对相关数据进行更改成功后,返回“结账处理”页面,再次进行结账。

●校验全部通过后点击“结账”按钮,完成结账操作,完成结账后系统填报数据、抵销数据将不允许更改。

图:结账通过

●如果需要更改之前数据,可点击“取消结账”按钮取消结账,使编报事项处于未结账状态。

七、报表生成

(一)业务概述

结账完成后,就可以生成和输出权责发生制的单位财务报表。

通过“报告管理”—“报表生成”对生成报表进行处理,包括“生成报表”、“取消生成”、“退回原因”、“打印预览”、“报表导出”等功能。

(二)操作说明

●进入“报告管理”下的“报表生成”菜单,点击“生成报表”,系统根据之前所填数据自动生成权责发生制的一整套财务报表。

图:生成报表

●如果需要取消生成报表,点击“取消生成”按钮,使经济事项处于结账的状态。

●可通过“指定页”对各类报表进行快速的查看。

●“退回原因”用于查看已上报报告的退回原因。

图:报表指定页

●当生成报表后,需要将报表导出来,可点击“报表导出”功能,将报表导出到本地,可在本机器上创建“C:\财报”目录,将导出的报表存入到“C:\财报”目录。

八、报告编辑与提交

(一)业务概述

系统生成完财务报表,需要编制财务报告,财务报告是反映财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、收入费用表等相关明细表以及财务指标的分析。“报告编辑”可对文档进行在线编辑,或导出在本地机器上编辑。

(二)操作说明

在报告管理菜单下选择报告编辑,进入“报告编辑”页面,点击“报告生成”按钮即可将财务报表插入政府部门财务报告模板中。选择生成的报告模板点击“报告下载”按钮可将生成的财务报告模板下载,线下编辑补充完整后点击“报告上传”按钮上传最终的报告,选择最终版的报告点击“提交”按钮将报告提交给审核岗审核即完成报告编辑。

九、报告审核

(一)业务概述

完成报告编辑后,需要对报告进行审核。

进入“报告管理”下的“报告审核”,点击“审核”,对报表审核。

(二)操作说明

●点击“报告管理”下“报告审核”,进入到报告审核页面。

图:报告审核页面

●需要快速的查看某张报表,可点击“指定页”按钮,选择需要查看的报表,点击“确认”按钮进入报表页面,也可点击全选,查看全部报表。

政府部门财务报告编制流程

一、政府部门财务报告 政府部门财务报告,以权责发生制为基础,以单位会计账簿数据为准,通过调增本该记入当期收入费用而未记 入的,调减不该记收入费用而已记入的。具体如下: 1、固定资产/无形资产本该折旧/摊销而未计提折旧/摊销 的,现在要调增费用或净资产(借记“折旧/摊销费用”,贷 记“净资产”)。 2、资本性支出不属于当期费用,现在要调减费用或净资产 (借记“净资产”,贷记“资本性支出”)。 3、对于执行行政单位会计制度的,还要调整预付账款、应 付账款、存货。(指南第15页)

二、政府部门财务报表编制流程和步骤 1、先将本单位2017年年终会计账薄中的资产负债表准备好,取会计账薄中资产负债表中各个会计科目的年初数,填入“表1 ”和“表1-续表”中(指南第32-33页)的年初数列,如下图: (图1)

(图2)

注意:表1资产负债表中“减:固定资产累计折旧”科目的年初数,要填列以“单位会计账薄中的年初数”的基础上计提折旧后来填列(此科目可留到将固定资产折旧数据算出来以后再填列),固定资产净值=固定资产原值-固定资产累计折旧。(无形资产同理计算折旧后填列)2、继续将本单位2017年年终会计账薄中的资产负债表中各个会计科目的“年末数”,分别对照指南里的附2-1至附2-13会计科目与报表项目对照表,对照本单位属于什么性质的单位,对照会计科目分别填列“附件3调整工作底表”(指南第132-134页)中的“会计科目”“原有金额”列。,如下图: (图3)

(图4) 3、填完以上两个表的年初数后,就开始根据需要调整的事项(具体根据单位实际情况进行事项调整,详情请参考指南12-17页中的举例和附件4调整事项清单),做好调整分录后(调整分录可单独制表记录下分录),将调整的金额填入“调整工作底表”中的调整金额(借贷方)然后计算调整后金额。比如指南12页调整“资本性支出”的处理方法: 例:某地环卫部门购入一批环卫车辆,购车款600万元已全部支付到位。相关支出不属于费用,该单位编制当期财务报告时,调整分录如下: 借:净资产6,000,000 贷:资本性支出 6,000,000

IDC,ISP接入资源管理系统操作手册

接入资源管理系统操作手册 文档版本13-03 发布日期2013-03-17

目录1、系统管理 (4) 1.1 用户管理 (4) 1.1.1用户列表 (4) 1.1.2用户组列表 (5) 1.1.3添加用户 (5) 1.1.4添加用户组 (6) 1.1.5用户操作日志 (6) 1.1.6用户登录错误日志 (6) 1.2 系统参数 (7) 1.2.1 系统参数配置 (7) 1.2.2 管理设备IP (7) 2、物理资源 (8) 2.1 机房管理 (8) 2.2 机房区域管理 (9) 2.3 机架柜管理 (9) 2.4 网络设备管理 (10) 2.5 端口管理 (11) 2.6 主机服务器管理 (12) 3、逻辑资源 (13) 3.1 IP地址管理 (13) 3.2 虚拟主机管理 (14) 4、客户信息 (14)

4.1 ICP客户 (15) 4.2 ISP客户 (15) 4.3 IDC客户 (16) 4.4 专线客户 (16) 4.5 其他客户 (17) 5、资源关联 (17) 5.1 已关联资源列表 (18) 5.2 机房出租 (18) 5.3 机架柜出租 (19) 5.4 网络设备出租 (19) 5.5 主机服务器出租 (20) 5.6 主机服务器托管 (20) 5.7 虚拟主机出租 (21) 5.8 异常及告警处理 (21) 6、资源统计 (22) 7、资源上报 (22) 7.1 接入资源上报 (23) 7.2 资源定位查询 (23) 7.3 基础代码 (24) 7.4 数据错误返回 (24) 8、日志 (25) 8.1 资源分配日志 (25) 8.2 异常处理日志 (26) 8.3 系统日志 (26)

我国政府财务报告体系及其建议

我国政府财务报告体系及其建议 高顿网校友情提示,最新果洛藏族自治州高级会计实务相关内容会计实务考试辅导我国政府财务报告体系及其建议总结如下: 一、政府财务报告分析 (一)财务报告内涵 财务会计准则委员会(FASB)在1978年11月发布的财务会计概念公告第1号中提出财务报表和财务报告的编制,但并未对财务报表和财务报告的概念作出区分,只在列举财务报告的内容时认为:“常见的财务报告,其中包括财务报表、其它财务信息和非财务信息,财务报表是财务报告的中心部分,它是企业向外界传递信息的主要手段,某些有用的信息用财务报表传递较好,而某些信息则通过财务报告提供比财务报表更好”。国际会计准则委员会(IASC)在1989年7月公布的《关于编制和提供财务报表的框架》中认为:“财务报表是财务报告程序的组成部分,全套财务报表通常包括资产负债表、收益表、财务状况变动表以及作为报表组成部分的附表、其它报表和说明材料,财务报表还可能包括基于或源于上述报表并应随之一同阅读的附表和补充信息,不过财务报表不包括董事会报告、董事长陈述和管理层讨论与分析以及可能列入财务报告或年度报告中的类似项目”。而在1997年修订的国际会计准则第1号中则认为,一套完整的财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表及会计政策和说明性注释。 (二)政府财务报告内涵 在政府会计领域,政府会计准则委员会(GASB)认为政府财务报告包括财务报表、必要的补充信息、附表、统计表。公共部门委员会(PSC)在1991年3月发布的研究报告第1号《中央政府的财务报告》中将财务报告定义为,满足主体外部使用者共同的信息需求而编制的通用财务报告,并指出财务报表是财务报告的核心,其他财务信息如业绩计量和预算的信息也可以包括在财务报告中。上述各方表述体现出政府财务报告的几方面关键因素:首先,政府财务报告主要由政府财务报表、报表附注、附表以及其它必要的补充信息组成;其次,财务报表是财务报告的核心内容;最后,财务报告应包括财务信息和非财务信息。由此,笔者认为:政府财务报告是政府财务会计的最终成果,是为了系统、全面、完整地反映政府的预算及其执行情况、财务状况、运营结果,为社会公众及相关信息使用者客观公正地评价政府履行公共受托责任情况及进行相关的政治的、经济、社会的决策提供真实、可靠、相关的财务信息的会计报告体系,它包括财务报表、报表附注、附表以及行政管理层讨论与分析等主要内容,财务报表是财务报告的核心内容。 二、我国政府财务报告现状及问题 (一)我国政府财务报告现状 我国1998年1月1日实施的“一则三制”对于政府财务报告相关内容进行了相应规范。《财政总预算会计制度》第六十一条规定,总预算会计报表是各级预算收支执行情况及其结果的定期书面报告,是各级政府和上级财政部门了解情况、掌握政策、指导预算执行工作的重要资料,也是编制下年度预算的基础。第六十二条规定,总预算会计报表有资产负债表、预算执行情况表、财政周转金收支情况表、财政周转金投入情况表、预算执行情况说明书及其它附表,其他附表有基本数字表、行政事业单位收支汇总表以及所附会计报表。《行政单位会计制度》第五十四条规定,会计报表是反映行政单位财务会计状况和预算执行结果的书面文件,包括资产负债表、收入支出总表、支出明细表、附表和报表说明书。《事业单位会计准则》第四十四条规定,会计报表是反映事业单位财务状况和收支情况的书面文件,包括资产负债表、收入支出表、基建投资表、附表及会计报表附注和收支情况说明书等。 (二)我国政府财务报告存在问题

政府部门财务报告——报表附注和财务分析

政府部门财务报告——报表附注和财务分析部分(一)政府部门会计报表(略) (二)政府部门会计报表附注 1.会计报表编制基础。 以权责发生制为基础编制财务报表。 2.遵循相关制度规定的声明。 本财务报表遵循我国相关法律法规,根据《政府会计制度》和相关会计制度制定。 3.合并范围。 本财务报告包括财务报表和报表附注。会计报表包括资产负债表、收入费用表。 4.重要会计政策与会计估计变更情况。 (1)会计期间:2019年1月1日至2019年12月31日全年。 (2)以人民币为记账本位币。

(3)单位以历史购置成本作为固定资产和无形资产原价,以直线法计算折旧和摊销,固定资产折旧年限和无形资产摊销年限按国家相关规定执行。 二、政府部门财务分析 (一)政府部门工作目标完成情况。 简述单位业务工作完成情况,工作指标完成情况。 (二)政府部门财务状况分析。 根据财务报表数据反映,2019年末资产总额xx万元,负债总额xx万元,净资产总额xx万元。资产负债率xx%,总体财务状况较好。 (三)政府部门运行情况分析。 本单位2019年收入xx万元,费用xx万元,盈余xx万元,费用支出中占比最大的为人员工资福利支出为xx万元,占支出比例xx%。 (四)政府部门财务管理情况。 1、预算管理

单位不断强化预算意识,实行部门综合预算管理,形成以单位领导支持、财务部门牵头、其他部门密切配合的工作格局,保证预算编制质量。结合单位业务情况,进行科学合理分配细化,部门预算经批复后,跟踪预算执行进度,及时组织收入,科学合理安排支出,降低预算支出的波动幅度。加强对预算执行过程的控制和结果的反馈,对预算执行差异及时分析成因和影响,并及时向领导和相关科室进行反馈,以采取措施纠正执行偏差,促进预算目标的全面完成。 2、收支管理 不断加强会计核算工作,顺利完成了政府会计制度改革新旧衔接工作,使用了新政府会计制度软件,进行平行记账;顺利完成了机构改革财务合账等一系列工作。 单位取得的各项收入,按照财务管理的要求全部纳入单位预算,统一管理,分项如实核算。收入实行“收支两条线”管理,及时全额缴入财政非税或国库集中支付其它资金专户。支出由财务部门按照批准的预算和有关规定审核办理,各科室合理安排年度支出计划,确保按预算执行。单位本着勤俭节约、量入为出的原则,管好用好有限资金,不铺张浪费,严格做到透明、合理、合法、合规,杜绝公款消费、公款送礼等现象,并接受监督。 3、内控管理

社会保险数据管理系统操作手册

社会保险数据管理系统操作手册 一、功能概述 社会保险数据管理系统实现的功能是帮助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成个人帐户明细申报工作,以实现保险费个人帐户的记清作实。本程序实现的主要功能有数据录入、上报文件的生成等功能。本手册适应的软件版本为企业版1.0版。 二、系统安装 社会保险数据管理系统为非安装类程序,将压缩文件802.rar解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成安装;也可以将解压后的目录复制到任意其他目录下来完成安装。主目录名(如802)可以更改成其他目录名,主目录名下的data目录和report 目录则不可以更改成其他目录名。data目录存放数据文件,report目录存放上报到税务局的数据文件,上报到税务局的数据文件按所属时期行分类存放。如下图所示: 三、程序启动 安装目录下的“企业报盘软件.exe”即为启动文件。 双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动,

四、系统参数配置 程序初次运行或运行期间需要进行参数调整,都可以通过“系统配置”来完成。点击“系统配置”图标或“系统维护系统配置”菜单来启动系统配置窗口,如下图示: 在本界面录入税务登记号、单位编码(社保)、单位名称、联系人和联系电话等数据,其中税务登记号、单位编码(社保)、单位名称是必须正确录入的项目。税务登记号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。红色字段为必须录入的字段,其他字段可根据需要来录入。 在参数配置项中的“本人上月实际工资收入取整到元”选项,可以将录入的本人上月实际工资收入四舍五入取整到元,对于社会平均工资也会四舍五入取整到元,对于没有这项要求的纳费人,这项不需要选中。

政府部门财务管理情况范文

政府部门财务管理情况范文政府部门财务管理情况范文完善行政事业单位预算管理的相干内容单位应当将预算管理活动与社会和人民的切身利益相结合,根据社会需求和人民需要进行公道预算管理工作,使预算管理计划成为行政事业单位建设社会、服务大众的方针导向。 加强行政事业单位预算履行监督力度 为了发挥行政事业单位预算管理的最大功效,实现预算管理的目标与效果。财务部门应深化对单位其他部门和下属部门的预算管理履行情况监督,对各单位的预算的编制和履行情况进行监督,并对违背预算科学公道性的行动进行依法纠正。 2.内控管理 我单位根据财政局相干文件实行内控管理制度。但在管理进程中存在以下问题: 1.固定资产控制薄弱 实行政府集中采购制度以后,我单位单位固定资产的购入得到了有效控制,但使用管理仍缺少相干的内部控制,重购轻管现象比较普遍。如未登记固定资产明细账和实物卡片,责任不明确等,致使资产使用浪费等。 2.财务管理弱化 财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实行进程和结果均不了解,未能对业务部门实行必要的财务控制和监督。 3.预算控制比较薄弱 首先是没有预算或预算编制比较粗糙,我单位预算的编制1般根据当年财政状态、上年收支、预算单位本身的特点和业务进行核

定,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。 从整体上斟酌,可以从以下几个方面进行完善: 1、加强单位负责人的自觉控制意识。内部控制成败如何取决于行政事业单位工作人员的控制意识和行动,而单位负责人内部控制自觉意识和行动又是关键。有时内部控制本身也有局限性,主要是单位领导人控制的随便性,或不严格履行内部控制制度,使“人治”因素增大。因此,提高单位负责人自觉履行内部控制制度的意识显得尤其重要。 2、完善资产管理的内部控制。在资产管理环节应建立授权批准制度,各项经济业务必须经过规定程序的授权批准,明确相干部门人员的责任、权利、义务,对各项财产物质应采取限制接近措施,严格限制未经授权人员对资产直接接触,定期对各项财产物质进行盘点,并将盘点结果预会计记录进行核对,出现不1致时应分析缘由、查明责任、完善管理制度。对债权、债务应催促经办人及时核对、清算,避免和减少资产流失,坏账损失需按规定程序经批准后核销。 3、增强会计基础工作,强化会计系统的控制作用。会计基础工作薄弱严重制约了行政事业单位的内部控制制度建设和部门预算 的实行效果。因此,要提升行政事业单位内部控制水平,为财政“节流”奠定坚实的基础,还必须重视改进行政事业单位的会计基础工作,强化会计系统的控制作用。强化会计工作基础,需要财政机关加强对行政事业单位会计人员的会计基础工作规范的培训教育 ,并在此基 础上建立对行政事业单位的会计基础工作的全面检查制度,并建立相应的赏罚制度。 4、建立健全行政事业单位内部控制制度体系。行政事业单位由于经费管理体制上的特殊性,其内部控制也有其特殊性。

2016年度部门财务报告--模板

**单位 2016年度部门财务报告

2017年07月19日

目录 一、政府部门财务报表 (4) (一)政府部门会计报表 (4) 资产负债表 (4) 收入费用表 (7) 当期盈余与预算结余差异表 (9) 净资产差异表 (9) (二)政府部门会计报表附注 (11) 1. 编制基础 (11) 2. 遵循相关规定的声明 (11) 3. 主体范围 (11) 4. 重要会计政策与会计估计 (11) 5. 会计报表重要项目的明细信息及说明 (15) 6.未在会计报表中列示的重大事项 (28) 7.需要说明的其他事项 (28) 二、政府部门财务分析 (29) (一)政府部门基本情况 (29) (二)政府部门财务状况分析 (30) (三)政府部门运行情况分析 (33) (四)政府部门财务管理情况 (35)

一、政府部门财务报表 (一)政府部门会计报表 表1 资产负债表 编制单位: 2016年12月31日单位:元项目附注期初数期末数流动资产 货币资金附表1:货币资金明细 财政应返还额度 应收票据 应收利息 应收股利 应收账款附表2:应收账款明细 预付账款附表3:预付账款明细 其他应收款附表4:其他应收款明细 短期投资 存货 一年内到期的非流动资产 非流动资产 长期投资附表5:长期投资明细 固定资产净值附表6:固定资产明细 固定资产原值 减:固定资产累计折旧 在建工程

无形资产净值附表7:无形资产明细无形资产原值 减:累计摊销 政府储备资产 公共基础设施净值附表8-3:公共基础设施明细(净值) 公共基础设施原值附表8-1:公共基础设施明细(原值) 减:公共基础设施累计折旧附表8-2:公共基础设施明细(累计折旧) 公共基础设施在建工程附表9:公共基础设施在建工程明细 其他资产 受托代理资产 资产合计 流动负债 短期借款 应缴财政款 应缴税费 应付票据 应付利息 应付账款附表10:应付账款明细预收账款附表11:预收账款明细其他应付款附表12:其他应付款明细应付职工薪酬 应付政府补贴款 一年内到期的非流动负债 非流动负债

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本:3.3.1.1 日期:2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写: 核对: 审核: 批准:

目录 1、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云(漳州)信息技术有限公司(以下简称“软件产品”)的系列产品,即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议,请勿安装和使用本系统。 软件许可: 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用,而不出售全部所有权,所有权归那云(漳州)信息技术有限公司全部所有。 许可的授予: 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器(“计算机”)上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于(“运行”)本“软件产品”(或适用于同一操作系统的任何前版本)的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本,仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备(如网络服务器)上存放或安装一份“软件产品”副本;但是,您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一方使用,同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手,原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制: 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸; 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品,或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为; 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本,是指该软件的一个标识版本,它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险,在适用法律允许的最大范围内,在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满,您可以选择购买正式软件,否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任:无论是明指的或是暗喻的,包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏,或任何其他方的索赔,即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下,只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止:

政府财务报告编制试点迈出坚实步伐

政府财务报告编制试点迈出坚实步伐 2017年起,山西作为全国首批试点省份,开始在省内开展政府财务报告编制试点工作,目前已实现全省各级财政部门、预算单位的全覆盖。日前,财政部对政府财务报告编制“一办法两指南”重新修订,使今后政府财务报告编制方法更加科学、数据基础更加扎实,更加坚定了山西省对权责发生制政府综合财务报告制度改革发展的信心。 先行先试,政府综合财务报告制度改革在山西落地生根 编制政府综合财务报告是一项系统工程,涉及面广,技术性、政策性、敏感性较强,编制方法相对复杂,不仅需要政府财政财务人员转变观念,深入理解权责发生制,更需要强大的信息系统支撑。试点初期,主要存在专业化财会人员缺乏、会计核算基础薄弱、信息系统滞后等困难。面对这些困难,省财政厅站在建立现代财政制度的高度,以“依托会计核算信息,开展政府财务报告试点编制,完整反映政府家底”为目标,结合自身实际,逐步构建起以“组织管理为核心、细化流程控制为牵引、信息系统为抓手、报表重要项目为突破”的政府财务报告编审机制,较好地发挥了试点省份先行先试作用。 (一)以组织管理为核心,夯实报告编制基础。在组织领导方面,省、市、县三级财政部门都成立试点编制工作领导组,加强组织协调。在人员保障方面,鼓励引导市县财政因地制宜,专业财会人员缺乏的地方可引入会计事务所共同编制,并就基层财政与事务所职责予以明确。在制度保障方面,重点是制定编制方案、答疑解惑、统一口径、审核把关,保障政府财务报告试点编制工作要求明晰。在培训布置方面,通过培训、布置、座谈的形式,结合自身试点编制中的重点、难点问题,逐步完成理论讲解、消化吸收、会计人员转换权责发生制报告思维,各级财会人员由以前“编报表,报表试算平衡、勾稽关系校验无误就过关”调整为现在“编报告,报表无误只完成1/4任务,附注披露事项、财务运行情况分析、财务指标分析没问题才过关”。 (二)以细化流程控制为牵引,提升报告数据质量。政府财务报告数据质量的关键主要取决于主体完整性、抵销调整事项的正确性、完整性以及报告文本的规范性,山西财政主要通过“四个细化”提升报告数据质量管理。 一是细化单位及资金主体设置。确立“统一树形结构设置、分账套设置用户、分单位主体和资金主体同步控制”的主体纳入方式。政府部门财务报告编制主体由省直部门、各市集中报送所属单位、所辖地区单位信息,省财政厅据此统一设置用户树形结构。政府综合财务报告编制主体根据各级财政总预算会计账套设置、土地储备资金、农发资金管理情况分设子账户,实现各原始报表数据系统留痕,有据可查。 二是细化报表口径设置。在年底结账前统一布置部门单位核算、对账、结账事项。对原始报表对照、抵销调整、附注编撰、分析各环节口径提前讨论,以“应披露尽披露,试点期间重在解决问题”为总原则,对公共基础设施、或有负债、财务运行情况分析、财务指标分析统一披露标准。 三是细化抵销对账管理。试点编制之初,对各业务方经济业务存在差异的抵销事项,省财政厅在与大型国有企业及会计事务所商讨后,确定“记录对账过程,对差异事项按对账一

2016年度政府综合财务报告样式

附件3:政府综合财务报告样式 **年**省(市、区) 政府综合财务报告 **省(市、区)财政厅(局) 年月

目录 报送文件 (2) 一、政府综合财务报表格式 (3) (一)会计报表格式 (3) 资产负债表 (3) 收入费用表 (5) 当期盈余与预算结余差异表 (6) (二)会计报表附注格式 (7) 1.会计报表编制的基础 (7) 2.遵循政府会计准则和会计制度的声明 (7) 3.会计报表包含的主体范围 (7) 4.重要会计政策与会计估计 (7) 5.报表主要项目的明细信息 (7) 6.未在报表中列示但对政府财务状况有重大影响的项目 (26) 7.需要说明的其他事项 (26) 二、政府财政经济分析格式 (26) (一)政府财务状况分析 (26) (二)政府运行情况分析 (26) (三)财政中长期可持续性分析 (26) 三、政府财政财务管理情况格式 (26) (一)政府预算管理情况 (26) (二)政府资产负债管理情况 (26) (三)政府收支管理情况 (26)

报送文件 此处附政府综合财务报告编制部门向上级财政部门报送政府综合财务报告文件,文件形式一般以函文件上报。

一、政府综合财务报表格式 (一)会计报表格式 资产负债表 表1 编制单位:年月日单位:万元项目附注期初数期末数 流动资产 货币资金附表1 应收及预付款项附表2 借出款项附表3 应收利息 应收股利 短期投资附表4 存货附表5 政府储备物资附表6 一年内到期的非流动资产 非流动资产 长期投资附表7 应收转贷款附表8 固定资产净值附表9 在建工程 无形资产净值 公共基础设施净值附表10 公共基础设施在建工程附表11 其他资产 受托代理资产 资产合计

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

XX年政府财务工作总结报告

XX年政府财务工作总结报告 政府财务工作关系着政府各项部门工作的顺利开展,财务工作总结对政府部门整体规划有着重大意义。今天小编给大家整理了政府财务工作总结,希望对大家有所帮助。 政府财务工作总结范文一20xx年度,规划财务工作在局党组的领导下,在机关各科室和二级单位的支持配合下,紧紧围绕局中心工作,充分发挥服务、保障、协调和监督的职能作用,做了一些工作,也得到了上级和相关部门的充分肯定。今年,被省厅评为全省财务统计工作一等奖,被市财政局表彰为全市财会工作先进单位,被市审计局表彰为内部审计工作先进单位。20xx年的规划财务工作主要是围绕以下四个方面来开展工作。 一、围绕一条主线,切实做好规划财务工作 围绕“三保一增”的目标,以“十二五规划”编制为引领,以争取资金为重点,以项目建设为基础,不断强化财务和项目管理,推动各项工作取得新进展。 二、做好两项基础工作,提高服务保障能力 一是加强沟通协调,做好预算经费的争取工作。积极争取各项民政资金,挖掘政策依据,科学编制部门预算,争取资金超额到位,确保传统项目经费的递增和新增项目经费的落实。20xx年全市争取各类民政资金亿元,占全省民政资金

的七分之一强,20xx年市级财政安排市直民政系统预算资金和项目资金达1566万元,局机关落实预算440万元,较上年增加22%。另外,年中和年底争取调剂和增加各项工作经费76万元,争取上级民政部门补助资金20多万元。确保了单位人员经费和正常运转。同时,加强预算实施管理,确保预算执行进度。积极配合相关科室和二级单位,做好各项专项指标和项目资金的争取、分配和拨付工作,全年市本级分配拨付各类民政资金3700万元。同时,进一步加强预算资金的会计核算和财务管理基础工作,强化预算执行分析,促进支出结构优化,提高预算管理和决策水平,通过加大治理“三公”经费支出力度等措施,努力降低行政成本,提高预算执行率和资金使用效益。二是强化考核,做好民政统计工作。修订完善了《黄冈市民政统计工作评价办法》,将财务统计工作纳入全市民政工作先进单位的重要考核指标。创新统计日常工作管理机制,加强民政统计分析,不断提高统计数据质量。民政统计报表质量一直位居全省前列,07-11年市局持续保持全省一等奖。为民政事业发展和领导决策提供了科学的依据。同时积极完成好统计局布置的各项统计工作任务,特别是今年较好的组织和完成了全市文化及相关产业数据的汇总和上报,共核实上报104个单位,涉及金额亿元。 三、把握“三个环节”,发挥规划龙头作用 规划工作是规划财务工作的一项新职能,特别是随着国

1.政府部门综合财务报告编制指南

附件: 政府部门财务报告编制操作指南 (试行)

目录

第一章总则 第一条为规范权责发生制政府综合财务报告制度改革试点期间的政府部门财务报告编制工作,确保政府部门和单位准确、完整编制政府部门财务报告,根据《财政部关于印发〈政府财务报告编制办法(试行)〉的通知》(财库〔2015〕212号)和相关会计制度,制定本指南。 第二条政府部门财务报告以权责发生制为基础,主要反映政府部门(单位)的财务状况、运行情况等信息,具体包括财务报表和财务分析。 第三条财务报表包括会计报表和报表附注。会计报表包括资产负债表、收入费用表、当期盈余与预算结余差异表和净资产差异表。

(一)资产负债表。反映政府部门年末财务状况。资产负债表应当按照资产、负债和净资产分类分项列示。 (二)收入费用表。反映政府部门年度运行情况。收入费用表应当按照收入、费用和盈余分类分项列示。 (三)当期盈余与预算结余差异表。反映政府部门权责发生制基础当期盈余与现行会计制度下当期预算结余之间的差异。 (四)净资产差异表。反映政府部门权责发生制基础年末净资产与现行会计制度下年末净资产之间的差异。 (五)报表附注。重点对会计报表作进一步解释说明。 第四条政府部门财务分析主要包括资产负债状况分析、运行情况分析、相关指标变化情况及趋势分析,以及政府部门财务管理方面采取的主要措施和取得成效等。 第五条政府部门财务报告由纳入部门决算管理范围的行政单位、事业单位和社会团体逐级编制。各单位应当按照本指南规定编制本单位财务报告并报送上级单位;上级单位除编制本单位财务报告外,还应当按照本指南规定对所属单位财务报表进行合并,撰写财务分析,形成合并财务报告。主管部门编制的合并财务报告,即部门财务报告。

政府财务管理概述

1.1、政府财务管理概述 我国的会计电算化事业自上世纪80年代初产生,至今已有20余年,在这短短的20年中,我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程,目前已广泛地应用在各行业中,在企事业单位的财务核算中发挥重要的作用。 从80年代到目前为止,财务管理信息化经历了三个时代的发展。从最初的基本核算型阶段发展到注重局部管理的管理型阶段,再晋升为与电子政务有机融合的资源型全面财务管理阶段,该阶段将实现财务管理的全面信息化。2004年政府财务管理全面信息化被提出,宣布局部管理型财务软件时代即将终结。第三代政府财务管理全面信息化时代主要思想是将政府财务管理与电子政务有机融合,以财务为核心,加强政府预决算管理、资金管理,并与财政、内审、人事、行政、12金工程等电子政务工程有机结合,使政府财务信息化横向拓展,并以集成的办公门户平台实现财务部门与其他业务部门间的协同办公,共同实现电子政务与政府财务信息化的全面发展。 我国政府财务管理从建国之初算起经历了集中——分权——集中三次大的变革,单就集中而言二次集中无论是动因、手段、目标、方法、成果都是截然不同的,本次集中从九四年开始是在我国从计划经济转变为市场经济、政府推行了一段分权后显现出多种问题、政府财力高速增长而使用效率明显下降、信息技术突飞猛进为新形式的集中创造了手段和条件等多种社会、政治、经济、技术因素的共同作用下萌生的。 1.2、政府财务管理发展趋势 政府财务管理经过十多年来几经反复的发展,2003年后政府支出方式的改革大范围展开,让方方面面对集中管理的认识日渐趋同,2006年后逐渐成为政府行业管理的一种新潮流,以会计集中核算为起点政府财务集中管理十几年的发展,并随着公共财政改革的进程,以及政府信息化的深入推进,所形成的业务和技术积累,为政府财务集中管理提供了充分的业务基础、技术基础和人员基础,为实现“资源型政府财务管理”平台创造了有利的必备条件,并将为下一步要实施的政府会计改革奠定基础。

政府部门财务报告文部分编制请认真阅读

附1 政府部门财务报告样式 ××年度××部门/单位 财务报告 部门(单位)名称:(公章) 单位负责人:(签名并盖章) 财务负责人:(签名并盖章) 编制人:(签章) 报送日期:年月

目录 一、政府部门财务报表 ............................... 错误!未指定书签。(一)政府部门会计报表..........................................................错误!未指定书签。 资产负债表 ..............................................................................错误!未指定书签。 收入费用表 ..............................................................................错误!未指定书签。 当期盈余与预算结余差异表 ..................................................错误!未指定书签。 净资产差异表 ..........................................................................错误!未指定书签。(二)政府部门会计报表附注..................................................错误!未指定书签。 1.会计报表的编制基础 ...........................................................错误!未指定书签。 2.遵循相关规定的声明 ...........................................................错误!未指定书签。 3.会计报表包含的主体范围 ...................................................错误!未指定书签。 4.重要会计政策与会计估计 ...................................................错误!未指定书签。 5.会计报表重要项目的明细信息及说明 ...............................错误!未指定书签。 6.未在会计报表中列示的重大事项 .......................................错误!未指定书签。 7.需要说明的其他事项 ...........................................................错误!未指定书签。 二、政府部门财务分析 ............................... 错误!未指定书签。(一)政府部门基本情况..........................................................错误!未指定书签。(二)政府部门财务状况分析..................................................错误!未指定书签。(三)政府部门运行情况分析..................................................错误!未指定书签。(四)政府部门财务管理情况..................................................错误!未指定书签。

(完整版)政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表

附件: 政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表

目录 第一部分总说明 第二部分会计科目名称和编号第三部分会计科目使用说明 第四部分报表格式 第五部分报表编制说明 附录:主要业务和事项账务处理举例

第一部分总说明 一、为了规范行政事业单位的会计核算,保证会计信息质量,根 据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》《政府会计准则——基本准则》等法律、行政法规和规章,制定本制度。 二、本制度适用于各级各类行政单位和事业单位(以下统称单位,特别说明的除外)。 纳入企业财务管理体系执行企业会计准则或小企业会计准则的单位,不执行本制度。 本制度尚未规范的有关行业事业单位的特殊经济业务或事项的会 计处理,由财政部另行规定。 三、单位应当根据政府会计准则(包括基本准则和具体准则)规 定的原则和本制度的要求,对其发生的各项经济业务或事项进行会计 核算。 四、单位对基本建设投资应当按照本制度规定统一进行会计核算,不再单独建账,但是应当按项目单独核算,并保证项目资料完整。 五、单位会计核算应当具备财务会计与预算会计双重功能,实现 财务会计与预算会计适度分离并相互衔接,全面、清晰反映单位财务 信息和预算执行信息。 单位财务会计核算实行权责发生制;单位预算会计核算实行收付 实现制,国务院另有规定的,依照其规定。 单位对于纳入部门预算管理的现金收支业务,在采用财务会计核

算的同时应当进行预算会计核算;对于其他业务,仅需进行财务会计 核算。 六、单位会计要素包括财务会计要素和预算会计要素。 财务会计要素包括资产、负债、净资产、收入和费用。 预算会计要素包括预算收入、预算支出和预算结余。 七、单位应当按照下列规定运用会计科目: (一)单位应当按照本制度的规定设置和使用会计科目。在不影 响会计处理和编制报表的前提下,单位可以根据实际情况自行增设或 减少某些会计科目。 (二)单位应当执行本制度统一规定的会计科目编号,以便于填 制会计凭证、登记账簿、查阅账目,实行会计信息化管理。 (三)单位在填制会计凭证、登记会计账簿时,应当填列会计科 目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不得只填列会计科 目编号、不填列会计科目名称。 (四)单位设置明细科目或进行明细核算,除遵循本制度规定外,还应当满足权责发生制政府部门财务报告和政府综合财务报告编制的其他需要。 八、单位应当按照下列规定编制财务报表和预算会计报表: (一)财务报表的编制主要以权责发生制为基础,以单位财务会 计核算生成的数据为准;预算会计报表的编制主要以收付实现制为基础,以单位预算会计核算生成的数据为准。 (二)财务报表由会计报表及其附注构成。会计报表一般包括资产 负债表、收入费用表和净资产变动表。单位可根据实际情况自行选

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

财务管理信息系统分析报告

财务管理信息系统分析报告 第一章系统概述 1.1系统目的与任务 财务管理信息系统,是以计算机为基础,采用现代的科学技术和先进的管理方法,对财务工作的原始数据进行处理,为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息,为决策机关决策提供信息支持,以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督,提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。财务管理信息系统是通过基础数据平台,人和计算机相结合的全面管理整个单位财务资金状况和运行。 1.2系统设计依据 1.2.1系统分析 财务信息管理系统以其系统性、经济性、灵活性和可靠性为基本原则。主要为建立统一的财务会计和管理会计系统,财务会计主要为财务处外部使用者提供财务信息,它主要通过提供定期的财务报表,为财务信息的使用者服务,发挥财务信息的全部作用。管理会计主要为财务处内部使用者和决策者提供管理信息,它为决策者提供有助于正确进行决策和改善管理的有关资料,发挥财务信息的内部管理职能。 消除信息孤岛,将预算相关数据进行充分的整合、补充,以及优化展现,使之有力地支持预算管理工作;提供对原始基础数据的分析处理,发现有指导意义的数据信息;严密的预算管理流程,一直管理到原始凭证;提供方便快捷的关键点监控;覆盖全部财务点,从上到下实现分级管理,层层上报机制。

1.2.1现行技术 ?完全的J2EE平台,EJB部署 ?A++中间件应用体系 ?B/S结构 ?支持多种大型关系数据库 ?快速的开发能力 ?为财务及后续系统预留接口 ?具有较长的技术生命周期 1.2.3平台技术架构 1.2.4系统项目交付成果 《系统操作手册》《系统测试报告》 《项目解决方案》《项目实施跟踪表》 《项目实施方案》《系统试运行报告》 《项目实施计划》《系统初验报告》 《项目培训计划》《项目研究报告》 第二章新系统目标及开发可行性 2.1新系统的目标 根据实际情况和运作特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范财务核算方法和账务处理程序,提高财务信息准确性、及时性、完整性和可比性,并依据财务信息从多方面、多角度进行管理指标的分析,通过网络技术,实时反映业务状态和资金费用使用状况,避免以往财务信息总是滞后于业务信息的现象,实现对业务活动的有效监管。通过综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化管理思想、方法和手段相结合,为领导提供科学管理和决策依据。

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