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物流业务管理规范

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一、发货单处理

1. 订单处理工作包括接受转单、输单、分单、开出发货单和跟单反馈等业务。

2. 订单业务员在接到销售计划部转来的订单后,应及时完成输单业务。对于存在缺货的请购单,订单业务员应进行分单,即根据库存情况,逐批次地完成该订单的发货。分单处理应及时反馈到销售计划部,以利于销售计划部及时与办事处或客户沟通。

3. 所有开具的发货单在交由储运之前,应报物流部经理或储运主管进行复审,确定无误后签字,办理发运。

4. 订单业务员应对进入发货程序的每一订单,进行跟踪管理,知悉订单所处的程序环节,以督办订单发货业务及时处理,并反馈到销售计划部。

二、储运管理

1. 储运主管应组织仓库全体员工,严格按公司的仓库管理制度,管理好仓库的各项工作(参阅办事处仓库管理制度)。

2. 仓管员按生产部门开具的入库单,对成品进行入库前的检查,核对好品种、数量与包装完好后,开具入库单,同时调整库存记录。

3. 仓管员根据发货员的发货单(仓库联)审核无误后,开具出库单,出库检验员协助备货员清点发货数量与品种后,由备货员在出库单上签字确认。

4. 备货员备妥货物后,编号员及时对该批次货物的编号与客户名称记录清晰,留作备查。

5. 发货司机接到备货员转交的货物与出库单据后,办理运输手续。办妥后将发货凭证转交订单管理员或销售计划部的市场管理员。

6. 储运主管应逐月按上月平均日发货数量,测算出各品种的安全库存定额(以周出货量计算)。每天向销售计划部报送达到或低

物流业务委托合同书

业务委托合同书 甲方:(以下称甲方) 乙方:(以下称乙方) 甲乙双方就甲方将货物的仓储、报关及运输业务委托给乙方之事宜,缔结以下合同。 第1条(基本原则) 甲方和乙方对甲方委托给乙方的、乙方接受委托的仓储、报关、运输业务及与之相关的一切附属业务,在相互信赖的基础上达成共识,为了双方的利益,遵循信用准则,履行合同,维持公平的交易关系。 第2条(委托业务范围) 甲方将协合同中规定的业务委托给乙方,乙方接受该项业务的委托。 第3条(甲的责任) 甲方根据本合同,对委托业务负委托责任。 第4条(乙的责任) 乙方根据本合同,对委托的业务负接受委托的责任。 第5条(货物的交接) 甲乙双方的责任范围,另行协议,加以明确。 第6条(作业费与支付方式) 有关乙的业务作业费用,另行协议。 第7条(事故防范) 乙在操作所接受委托的业务时,须按照甲的指示,认真细致地管理,努力防止事故的发生。 第8条(发生事故时的措施) 乙在操作被委托的业务中发生了事故或确认有发生事故危险时,应立即与政府有关机构联系,按其指示办理,同时应采取必要的措施以避免给第三者带来灾害,而且尽快向甲报告。第9条(损害赔偿) 1、乙在操作被委托的业务过程中,不履行该合同规定的义务,使被委托的货物发生异常、 造成丢失,或使甲蒙受损害时,须赔偿甲的损失,具体赔偿方式,双方协商决定。但是,发生损害的责任不属于乙时,不适用该款。 2、发生损害的责任,既不属于甲,也不属于乙时,甲乙协商解决。 第10条(关于报告的义务) 1、为明确货物的接收和交付,乙须向甲提供甲所要求的仓储、运输、报关等与业务相关的 各类报表。 2、乙在货物的接收、交付时,如发现货物有损伤、数量不足及其他异常,或运输过程中货物发生破损、丢失及其他类似情况时,须立即通知甲方。 第11条(保密) 1、乙必须对履行本合同得知的有关甲的营业、技术等信息保密,在未得到甲的书面同意之 前,不可向第三者公开或泄露。 2、前项的保密义务,本合同期满后仍应持续。 第12条(保险) 1、甲可自行投保(仓储、运输的货物保险),但该保险须附加对**公司及该公司再委托方放

三方物流运输合同范本

三方物流运输合同范本 合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。有关物流运输合同,欢迎大家一起来借鉴一下! 第三方物流运输合同本协议在公司与公司之间于 年月日在生效。 甲方要求乙方进行物流与存货管理服务;甲方要求乙方以下列条款和条件提供这些服务。 双方达成以下协定: 服务、支付和期限 乙方将履行对甲方的五十台21电视的物流与存货管理服务,费用支付为壹万元。如果在合同下提供的物流服务的货币价值比“表A”提出的每月最小额要少,甲方需支付不小于最小额的费用,不能再少。除非任何一方提出书面终止通知,合同期限自日起3年。合同的起始条款与续定条款终止日期前的60天,双方将重新洽谈下一个延期合同的物流、仓储费。 运输 货物运输以乙方作为指定收货人 甲方同意不以乙方作为指定收货人来运输货物。乙方有权利、自由地拒绝或接受以乙方作为指定收货人的货物。如

果乙方接受以乙方作为指定收货人的货物,甲方在得到乙方通知后,应立即书面通知承运人,副本一份送给乙方,说明乙方对上述财产没有受益权或利益关系。 不符合规定的货物 甲方同意不把不符合下列条件的货物运输到乙方: 与货物清单中规定的不一致。 与每一批货物的包装条上描述的不一致。 乙方有权利自由地拒绝或接受任何不符合规定的货物。如果乙方接受了这种货物,甲方应支付“表A”中所规定的费用,若“表A”中没有规定,则支付合理的费用。乙方收到这些不符合规定的货物,将尽力快速通知甲方,以获得有关指令,乙方不负责由于口头传递所造成的失误。 仓储的提供 由乙方配送的所有货物都必须恰当地标记和包装,然后送到仓库以便配送。双方同意,甲方在送货前,准备好符合“工作范围”的货单。双方同意乙方以相互同意价格,贮存和搬运其他货物,这以达成书面协议为前提。工作范围内所列货单和将来可能加到货单中的其它物品,在这里称为“货物清单”。所有送到乙方的货物都必须是清单中所列的货物。 送货要求 没有甲方明确的书面的指示,乙方不运输或转移货物。当然也可以根据电话发送货物,但是乙方不承担口头传递信

合同管理审计的常见问题及对策

王勇孙艺鹄(审计署长沙办) 摘要:合同管理审计是基建投资审计中的一项重要内容,亦具有重要的意义。伴随我国对国际通行工程承包合同的推广,基建投资领域合同管理逐步规范,但亦出现了一些新的问题。本文结合审计实践,对当前合同管理审计中常见的一些问题,进行了介绍和分析,并提出相应的审计方法。 关键词:合同管理审计常见问题对策 近年基建投资领域合同管理在逐步规范的同时,亦涌现了一些新的问题,需要引起审计机关的重视,并在合同管理审计实践中对审计方式和方法进行更新。 一、基建投资审计中合同管理的常见问题及原因分析 (一)合同签订中存在的问题类型 1、合同内容对具体事项约定不明确,实践中缺乏指导性。虽然当前不少部门都推出了各自基建投资领域的合同范本,但由于项目不同的背景条件,通用合同条款往往不能满足实践的需要,造成部分合同条款约定不规范,或者必须依靠补充合同(或条款)来另行约定。 2、合同内容对招投标结果形成实质上的变更,成为参建各方规避招投标监管的重要手段。实践中,承包单位往往在投标文件中针对施工管理各个环节、施工风险和交付的建筑产品做出各种承诺以方便中标,一旦中标后却经常出现不按照中标内容签订协议,或者在未提高标准的情况下,另行签订各种目标和质量管理等补充协议,使得合同与招投标结果出现实质变更。 3、部分业主单位和承建单位内外勾结,以虚假合同(或虚假合同内容)、重复合同、让利合同等形式损害国家利益。 (二)合同执行中存在的问题类型 1、未严格履行合同中约定的施工条款。按照合同内容的区别,这种情况又可以分为四大类型:一是承建单位在施工时偷工减料,不能达到合同规定的工程量;二是承建单位因种种原因(包括业主要求),不按照设计工程设计内容施工,该建内容不建,不该建设的乱建;三是项目建设不能按照合同约定的质量要求或标准进行施工,工程质量不合格;四是项目不能按照合同约定的进度要求进行施工,工程建设延期。 2、未严格履行合同中约定的结算条款。实践中这种情况主要有几种表现:一是不严格履行合同专用条款,按通用条款进行结算,增加工程造价;二是变更单价不依据合同条款约定原则确定,增加工程造价;三是工程量计量原则违反合同约定,增加工程造价;四是业主单位不按照合同约定向承建单位结算工程款,拖欠农民工工资。 3、责任分摊不按合同约定,承建单位通过各种手段向业主转嫁风险。虽然理论上参建各方都存在向其他方转嫁风险的情况,但出于保护国有资产的考虑,国家审计较多关注的由承建单位向业主单位转嫁风险的情况。审计实践中,这种情况主要表现为:一是承包单位未充分履行合同义务,导致分部工程出现质量问题,相应的工程损失或者后续处理费用却由业主承担;二是通过工程变更和索赔,将应由承包单位承担风险转嫁给业主承担。通常承包合同的技术条款和商务条款对各个工程清单子项的施工流程、措施、工艺标准及相关施工规范

物流公司合同管理规定模版

xxx物流有限公司 合同管理规定 为了规范公司合同的管理,明确合同签订流程,根据国家相关法律法规,特制定本规定。 第一部分合同管理原则 一、公司合同实行统一管理,严格按公司《档案管理规定》执行。 二、签订合同必须严格按照合同审批程序执行。 三、合同签订必须征询法律事务部律师的意见。 第二部分合同的订立 一、认真学习并严格遵守《中华人民共和国合同法》及国家和本市有关政策、 法规,理解其具体内容及原则要求。所签订的合同,不得与国家法规相抵触,对本单位要有利无害。 二、签订合同时,要对客户的履约能力进行审查,包括对方的法人资格、经 济实力、履约能力、资信状况、以及签约人员是否具备签字效力、法律效力等,否则,一切经济损失及后果,由经办人负责并追回损失。 三、对外签订合同,实行保密制度,任何人未经公司领导批准,禁止随意查 阅、私带合同,禁止泄露合同内容。 四、合同订立前的注意事项 1、不得利用合同进行违法、违规活动,损害国家利益和公司利益,不得借订立合同之机为个人牟取利益。 2、公司的对外合同一律采用书面形式(包括合同书、信件和数据电文,适用中国法律的要求为中文版本),不得采用口头形式和其它形式。合同书自各方当事人签字或者盖章时成立。依法成立的合同,自成立时生效。 五、合同必须具备实质性条款 1、当事人的名称或者姓名和住所; 2、标的; 3、数量;

4、质量; 5、单位、单价、金额、价款或报酬、币种; 6、签订日期、履约日期、履约方式、履约地点; 7、各方的权利义务、责任; 8、违约责任 9、终止、中止条款; 10、解决争议的方式。 六、合同订立时注意事项 1、使用对方及有关部门提供的格式条款(格式合同)订立合同的,应特别注意审查其中免除对方责任、加重我方责任、排除我方主要权利的条款是否影响了公司的利益。 2、订立合同的用语要准确,书写要清楚,责任要明确。在合法的前提下,要把公司的利益放在首位。 3、合同草稿外发前应与法务部及相关审核部门沟通和预审,提高合同评审效率,并保证与对方的有效沟通。 4、合同文本在二页以上的(含二页),须加盖骑缝章。 5、公司所有合同须经总公司法定代表人签署后盖章,未经总公司法定代表人授权,不得私自签署合同。 6、合同文本数量按我方与对方所需数量之和确定,我方至少保留二份(其中:档案室、财务部各保留一份)。 第三部分合同及法务审批程序。 一、合同审批责任划分 1、对于普遍性的通用合同,由法务室组织标准合同范本的起草、制订。 2、公司对合同的管理实行按组织管理原则逐级审核报批。 3、合同管理按承办单位负责人为第一责任人,对合同基本业务条款的合理性和 有效性负责;财务部承担保证财务条款的可能性和合理性责任;审定人(企业负责人)与承办单位并列同等责任;法务部承担保证所签订合同公司利益不受损失的责任。

合同条款内常用描述

合同条款常用描述 工程内容 包工、包料、包机械设备、包措施、包装卸、包工期、包质量、包安全文明、包管理费、包运输及保险费、包利润、包一切税费、包风险因素、包调试及检测,且确保通过政府相关部门验收的工程承包方式。 包干总价包括:直接费、间接费、管理费、利润、措施费、水电费、临时设施费、安全文明施工费用、运输、包收边收口、保险、规费、检测、税金、风险因素、包竣工验收、包质量保修等全部费用。 付款类条款 本工程竣工验收合格,结算完成,甲方向乙方支付至经审计结算金额的95%,余款5%作为保修金。保修期壹年,保修期自项目整体交付之日(或竣工验收之日)起计,保修期满后的一个月内经物管确认后付清剩余款(无息)。 每次付款前,乙方需提供符合甲方财务部及当地税务部门认可的税票。 保修条款 本工程的保修期为贰年(防渗漏项目为五年。保修期自项目整体交付之日(或竣工验收)起算),保修期内因施工质量缺陷(含原材料、加工制作、安装)引发的问题,由承包商承担责任,进行免费修理或更换。如造成其它经济损失的应当作相应的赔偿。如属用户使用不当、保管不善或人为造成损坏,承包商应及时给予修理,适当收取材料成本费。超过保修期的产品分包方实行长期有偿维修服务。 质量要求 本工程质量应达到国家相关检测要求。乙方必须按照国家和地方相关的规定、规范进行施工,每道工序必须经过监理验收,合格后方能进入下道工序,否则后果均由乙方承担。 如一次验收未通过,乙方必须予以返工,直至合格为止,返工工期不予顺延,费用由乙方承担。返工后仍不能达到合格等级,乙方应承担违约责任并赔偿甲方的全部经济损失。如乙方未按设计要求,施工规范及合同要求组织施工,降低材料档次,造成既成事实又无法返工的,甲方将根据实际情况扣除该项工程的全部施工费用,并承担对甲方造成的连带损失。 无论甲方是否验收合格,甲方都可要求重新检测,如符合质量要求费用由甲方支付,如不符合质量要求,乙方需整改至符合要求,检测费用由乙方支付。 安全要求

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结 导读:本文是关于公司合同管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好

《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。2009年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。

浅谈物流企业如何加强合同管理工作(正式)

小议合同全过程管理中需注意的问题 朱莹 (湖南省火电建设公司湖南省株洲市 412000) 摘要:合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。建立和健全企业的合同管理制度、在合同全过程管理中实施科学的控制方法、加强对合同管理人员的培训等措施,可以有效地解决企业全过程管理中存在的问题。 关键词:合同全过程管理问题 正文: 现代市场经济是契约经济、法制经济、也是合同经济,甚至有人说现代社会为合同社会。处于市场经济之中的企业必须重视合同及合同全过程管理,因为合同是确定我们企业与合作双方之间权利义务关系的最重要的法律文本。笔者以为,合同管理,不仅包括对签订好的合同文本进行归档处理,更重要是要对合同进行全过程的、系统的和动态的管理。全过程就是由洽谈、草拟、签订、开始,直到合同失效为止;系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理;动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止。因为合同既是业务开发最终确定的结果,也是业务实施过程中对照执行的依据,更是解决业务纠纷主要的依据。能否实施有效的合同全过程管理,把好业务合同关,是影响企业营销和服务战略的一个重要因素。

一、当前企业合同全过程管理中存在的主要问题 在当前企业合同全过程管理中,存在的问题主要体现在合同签订和合同履行阶段: (一)合同签订阶段 1、签约主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利和民事行为能力的合同当事人。因而,我们在合同签订时特别要注意的是合同当事人主体是否具有上述两种能力和有无当事人错位的情况,即虽然具有上述两种能力,但却不是合同当事人。 2、合同文字不严谨、合同的执行标准及衡量标准不够明晰。随着社会科技的高速发展,新兴的行业及术语日新月异,我们在合同签订时特别要注意用词规范,语义明晰,标准统一。如我们交纳“订/定”金,有“订金”和“定金”,虽读音相同,但字形不同,意思表达更不一样。更重要的是,一旦合同中存有歧义的语句,便会导致合同双方各自做出对自己有利的解释,从而引发争端。 3、合同条款不全面、不完整,导致合同缺陷和漏洞。最常见的合同漏掉的就是违约责任了。因为双方合作时间较长或是洽谈融洽,觉得合同履行已成定局,往往不太注意违约责任,或是草草两笔了事,一旦产生纠纷,便后悔当初。 4、条款不可行。因为业绩或是可观利润诱因,有些企业往往会对暂不可行的合同条款采取先认同,想等合同签下来再与对方协商,其实这将给企业带来巨大的不必要的风险。建议对于专业性较强的企业,签约前应向有关专家咨询,甚至请他们参与谈判,分析企业生产、管理的特殊要求以及特别需要注意的地方,不能签订了不可行的条款。而对于经过努力仍无法做到的内容,千万不要轻易承诺。 5、只有从合同而没有主合同。主合同是指能够独立存在的合同,

常见的合同通用条款中英文对照

常见的合同通用条款 GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF CONTRACT DATED日期 CONTRACT NAME合同名称 by and between合同双方 PARTY A NAME PARTY A甲方名称 and与 PARTY B NAME PARTY B乙方名称 TABLE OF CONTENT PRELIMINARY STATEMENT前言 1. DEFINITIONS定义 2. [OPERATIVE CLAUSES] 具体操作条款 3. CONDITIONS PRECEDENT如有必要,根据交易具体情况设定相应先决条件 4. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 陈述和担保[保证] 5. TERM合同期限 6. TERMINATION合同终止 7. CONFIDENTIALITY保密义务

8. BREACH OF CONTRACT违约 9. FORCE MAJEURE不可抗力 10. SETTLEMENT OF DISPUTES争议的解决 11. APPLICABLE LAW 适用法律 12. MISCELLANEOUS PROVISIONS其他规定 THIS CONTRACT(“Contract”)is made in [city and province], China on this day of ,200 by and between [Party A name],[Party A entity form] established and existing under the laws of China, with its legal address at [address] (hereinafter referred to as “Party A”), and [Party B name], [Party B entity form] organized and existing under the laws of [Party Bjurisdiction of incoporation] with its legal address at [address] (hereinafter referred to as “Party B”). Party A and Party B shall hereinafter be referred to individually as a “Party ” and collectively as the “Parties”. 本合同于年月日由以下两方在[地点]签订: [甲方名称],一家根据中华人民共和国法律组建及存续的[甲方组织形式],法定地址为[甲方法定地址](以下简称“甲方”): [乙方名称],一家根据[乙方所在国]法律组建及存续的[乙方组织形式],法定地址为[乙方法定地址](以下简称“乙方”)。 甲乙双方以下单独称为“一方”,合称为“双方”。 PRELIMINARY STATEMENT 前言 [add background information if appropriate][视交易具体情况决定是否应介绍合同背景] After friendly consultations conducted in accordance with the principles of equality and mutual benefit, the Parties have agreed to [describe subject matter of the Contract] in accordance with Applicable laws and the provisions of this Contract. 双方本着平等互利的原则,经友好协商,依照[相关法律名称]以及其他有关法律,同意按

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

合同管理制度全

合同管理制度 第一条为加强对机关事业单位签订合同的管理,有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益,根据有关法律、法规和规章规定,结合我县实际,制定本办法。 第二条使用财政资金的全县机关事业单位签订合同管理适用本办法。 政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。 第三条本办法所称合同,是指各乡镇政府、县直机关事业单位在行政管理和民事活动中,作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。 第四条签订合同的主体包括县政府、乡镇政府、县政府部门、县政府和县政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用财政资金的机关事业单位。 禁止以临时机构、议事协调机构和部门内设机构的名义签订合同。 第五条全县机关事业单位签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。 第六条本办法所称重大合同包括: (一)标的额超过100万元人民币的合同; (二)县政府重点建设项目或重大投资项目合同; (三)关系重大公共利益,社会影响较大的合同。 第七条机关事业单位签订合同,应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。

以县政府为一方当事人的合同,承办机构为具体负责合同承办工作的主办部门。 第八条承办机构的主要职责包括: (一)负责合同项目的调研、评估,提出初步意见; (二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等; (三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改; (四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查; (五)根据审查机构的要求提供相关材料; (六)负责合同的履行; (七)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动; (八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并按规定整理、移交。 第九条县政府法制机构是合同的审查机构,未经审查,不得订立合同。 审查机构的主要职责包括: (一)对报送的合同依法进行审查,并出具书面审查意见; (二)指导或参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动; (三)审查备案合同; (四)监督合同履行,对合同履行中产生的风险,及时提出处理意见。

什么是物流服务合同

编号:YB-HT-9463 什么是物流服务合同 What is logistics service 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订:Yunbo Design

什么是物流服务合同 什么是物流服务合同范文一 甲方(即托运方):______ 乙方(即承运方):______ 根据甲方与乙方的共同协商,在遵循《合同法》的基础上,就甲方将发往全国各地的货物交给乙方承运事项制定如下条款: 一、甲方自愿将发往全国各地的货物交给乙方承运; 二、甲方将货物交给乙方承运时,须提供货物运输途中所需要的所有合法手续,以及规范、安全的货物包装,并不得将国家违禁物品(含各种易燃易爆物品)夹带货品中,否则由此造成所有损失由甲方承担; 三、甲方将货物交给乙方承运时,须按货物实际价值自行购买保险,或由乙方代为办理购买保险,否则由此产生货损、货丢,乙方不承担全部责任;

四、如果货物在运输过程中出现包装损坏、货品损失等情况必须经收货人、送货司机(或者到达货站经手人)共同签字出具书面证明,必要时由收货人扣押送货车辆或扣除到货应收运费等;如未有签字证明,则乙方可拒绝赔偿; 五、如果出现货物安全及时到达甲方指定地点而未能收取运费等应收费用,乙方可视情形扣押货物并达到一个月期限后自行处理; 六、货物从承运之日起有效查询日期和索赔期在四十五日内,过期乙方可不承担任何责任; 七、货物承运价格以及到货时间可由甲方与乙方根据实际情况加以协商确定,具体数量、金额、送货事宜等以每次乙方提货后所签的由乙方提供的《货物托运单》为准,并以此作为查询、索赔、结算等实际操作的依据; 八、补充条款:________。 九、本合同书一式两份,甲方乙方各执一份; 十、如有出现合同纠纷,在协商解决的基础上按《合同法》

合同常用条款(自己整理)

合同常用条款(自己整理) 一、合同审核总结: 1、开头除了甲方乙方的名称,还需要写甲方乙方的信息:法定代表人、住址。 甲方:(以下简称“甲方”) 法定代表人: 住址: 乙方:(以下简称“乙方”) 法定代表人: 住址 2、若-----的,去掉“的” 3、0.03%或0.3‰(万分之三) 4、记得审合同主体,查企业真实信息,名称是否正确。 5、大写数字时,记住拼写正确,例如:123,456.78 大写:壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分。(一定记得写壹!!!!) 5、合同中一般2的大写都是贰,不是两! 6、“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万”,相对应的大写为:“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万” 7.合同只要提到定金,就要记住,定金不能超过主合同标的额的20%。 8、合同前后概念说法要统一。 二、合同常用条款 付款方式:甲方将以【电汇或支票】的方式支付到乙方指定的银行账户。 乙方指定的银行账户信息如下: 开户银行: 户名: 银行账号:

乙方应当在收到甲方支付的本协议【】费用后的【三】个工作日之内向甲方开具等额有效的增值税专用发票。 发票类型: 发票抬头: 开票项目: 在本条约定中,乙方可开具的发票项目为:。 乙方应向甲方提供正确、详细的账户和帐号,因乙方原因导致甲方付款不能及时到帐,由乙方自行承担。如果乙方开户银行或账号有改变,应提前【五】个工作日书面通知甲方,如因乙方未能及时书面通知甲方变更,甲方不承担由此造成的任何违约责任。如果乙方未按本合同规定通知而使甲方遭受损失,应予赔偿。 保密条款 1、本协议的终止、解除、撤销或无效均不影响本保密条款的有效性及对双方的约束力。双方的保密义务不受本合同期限的限制。 2、【乙方】承诺,【乙方】对因签署或履行本合同而了解、接触或获得的【甲方】的一切资料、信息及其他商业秘密进行严格保密,未经【甲方】事先书面同意,不得向任何第三方(有关法律、法规、政府部门、证券交易所或其他监管机构要求和双方的法律、会计、商业及其他顾问、雇员除外,但双方应确保各自的法律、会计、商业及其他顾问、雇员不擅自向第三方泄密)泄露或用于本协议以外的其他事项。 3、双方对本协议的具体内容负有保密责任,未经对方事先书面同意,任何一方不得将双方的合作及本协议的具体内容,以任何方式透漏给第三方(有关法律、法规、政府部门、证券交易所或其他监管机构要求和双方的法律、会计、商业及其他顾问、雇员除外,但双方应确保各自的法律、会计、商业及其他顾问、雇员不擅自向第三方泄密)或用于本协议以外的其他事项。 4、任何一方违反保密义务,应当承担相关责任并赔偿对方因此遭受的一切经济损失。 保密协议 1、甲乙双方对本合同的具体内容负有保密责任,未经对方事先书面同意,任何一方不得将双方的合作及本合同的具体内容披露给任何第三方或用于本合同以外的其他事项。 1、乙方因订立及履行本合同所知悉、了解到或获得的甲方的任何信息为甲方的专有信息。未经甲方事先书面同意,乙方应当对任何专有信息进行保密,不得向任何人或实体披露这些专有信息或用于本合同以外的其他事项。但正常履行本合同的义务需要或者国家法律、法规另有规定的除外。

第三方物流服务合同协议书

第三方物流的项目合同 经过了招投标谈判,双方决定开始的三方物流合作后,就需要签订的三方物流服务合同了。第三方物流的发展过程中,物流服务的提供者与使用者在有关投资、承诺、退出合同的自由、保险等方面往往会产主一些合同范本,同时,我们将着重介绍我国合同法中部分有关运输与仓储的条款。 一家物流公司可以结合当地的法律与竞争环境、提供物流服务的种类、顾客的要求等因素,在实际签订合同时,参考应用有关条款。反之,范本中的有关条款,也可以相应地结合到物流公司的商务原则中去,形成物流公司的标准做法。 第三方物流合同范本与解释 我们知道,工商企业与第三方物流公司建立长期的合作关系的动因一般包括:资产利用率、资金问题、长期业务增长、市场全球化及其它与物流提供者分享的有关利益。有时,当公司外协其物流工程时,就要求第三方物流公司购买资产、雇用长期劳动力、承担设备租赁等。第三方物流提供者的服务承诺,常常要付出很高的代价,可能对其财务平衡产生很大的影响,因此,物流服务提供者一般坚持要求签订长期合同,以规避风险。相反地,要求外协物流工程的公司,需要确保在第三方物流提供者不能提供它所期望的服务标准时,合同可以被终止,以便选择别的第三方物流提供者。

所以,每项物流合同的签定,都具有以下两条对立的原则: (1)物流服务提供者的投资摊提与回收; (2)客户(物流服务的使用者)选择是否中断物流服务关系。 物流服务使用者希望必要时能够立即中止合同与物流服务提供者希望投资能够得到摊提与回收是相互对立的。下面的合同范本把这两个对立面融合起来。这个范本是实际中常用的合同,此合同的重点是与仓储有关的服务,根据实际情况,可以加入与删除相应内容。使用下面的合同格式可以大大地减少达成合同的时间与费用。 第三方物流服务合同范本: 本协议在物流公司(在此称为TPL)与公司(在此称为顾客)之间于某年某月某日在某地生效。 顾客要求TPL进行物流与存货管理服务;顾客要求TPL 以下列条款和条件提供这些服务。因此,双方达成以下协定:(1)服务、支付和期限 TPL将履行在“工作范围”所定义的服务,费用支付与“表A”’中所定义服务费用一致。如果在合同下提供的物流服务的货币价值(在其中任何一个月内)比“表A”提出的每月最小额要少。顾客需支付不小于最小额的费用,不能再少。除了物流服务外.顾宴将在_________合同条款($ ),付给

部门级合同管理制度

1目的及适用范围 1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理,降低合同风险,特制定本程序; 1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作,但不包括人事聘用合 同; 1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定,其解释权及修改权归恒康乳业有限公 司总经理办公室; 1.4本程序自2001年月日起执行。 2职责 2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任,负责:制定和修改合同管理制度;给定合 同编号规则;检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度;保管公司合同章;在合同上盖合同章并编定合同号码;建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同执行进程;保存一份合同副本归档管理,并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。由总经办负责联系法律顾问,从法律角度审核合同;根据业务需要拟订标准合同文本,并向业务部门贯彻。 2.2相关业务部门经理作为合同标的使用部门,负责提出合同申请,从使用者角度审核合 同。 2.3合同执行部门负责寻找合作伙伴,洽谈、拟订和执行合同;保存一份合同副本,建立 并管理由本部门执行的合同台帐。 2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存一份合同正本;在合同执行中负责根据合同规 定核付/核收合同帐款;根据合同执行情况建立和更新合同管理台帐,并及时向总经办发送。 2.5合同标的使用部门上级主管根据权限复审或终审批准该合同。 2.6文秘中心负责接收并保存一份合同正本和合同管理台帐。 3流程概要 3.1提出申请 3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请,并提供标的的详细书面 要求。 3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴 3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样(一般要求同一标 的至少有2-3家) 3.2合同拟订和审批 3.2.1合同执行部门拟订合同草样。 3.2.1.1合同标的如果为有形产品应在合同草样中附样品或质量标准等。 3.2.1.2合同标的如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服务 特质。

第三方物流仓储及物流服务合同模板

仓储及物流服务合同书 甲方: 住所地: 法定代表人: 乙方: 住所地: 法定代表人: 甲、乙双方本着平等、自愿的原则,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规之规定,经过友好协商,就乙方向甲方提供货物仓储、货物管理及配送等事宜签订本协议,以期共同遵守。 一、仓储货物 甲方委托乙方储存、保管并依甲方的指令配送其交付给乙方的货物,货物的具体品名、款式、颜色、规格、数量以甲乙双方每次交付保管时的入库验收单为准。 甲方保证,其依本合同交付的仓储货物不侵害任何第三方的知识产权或其他权利,甲方依法有权将其交由乙方运输或仓储管理;乙方因甲方货物权利瑕疵而遭受的任何损失,将由甲方实际承担。 二、仓储场所

(一)仓库地址:九江市。 (二)乙方应保证随时提供足够的仓储面积供甲方货物仓储之用。 三、仓储期限 (一)本合同有效期自年月日起,至年月日止。 (二)如果本合同届满前六十天,任何一方未向另一方以书面形式通知终止本合同,则本合同自动延续十二个月。如果在本合同有效期内,双方对任何条款进行了修正,则在延续执行本合同期间,按双方同意的修正条款执行,否则按本合同条款执行。 四、货物进出库 (一)乙方的正常工作时间为(9:00-17:00),甲方应提前4小时以双方商定的进、出库 指令标准格式文本向乙方送达准确详尽合理的进、出库指令,甲方每日的指令下达截止时间为下午16点。进、出库指令应注明进、出库的日期,进、出库货物的名称、款号、颜色、规格、件数、数量、包装及收件人的详细姓名、地址及电话等,并由甲方授权人员签署或加盖公章。进出库具体流程由双方于本合同签署后另行协商确定。 针对从事商品网销网购经营业态,甲方的商品入库指令遵循上述约定,甲方当日的配货出库指令随时以多频次小批量的形式下发执行,甲方每日的出库指令下达截止时间为下午16点。出库具体流程由双方于本合同签署后另行协商确定。(二)货物入库时,乙方对于甲方到库的货物应当按照入库指令(即到货装箱单)进行验收。验收的项目包括货物的品名、款号、颜色、规格、包装、数量、外包装情况及无须开箱或拆捆直观可辨的质量情况。包装内的货物品名、款式、颜色、规格、数量以货物外包装的标记为准。乙方根据验收情况填写入库验收单,货物实

房屋买卖合同常用条款解读范本

一、关于买方申请贷款的条款 “乙方(注:买方)通过贷款银行申请人民币N元整贷款的形式支付第二期房价款,乙方应于签订买卖合同后的三个工作日内备齐贷款资料办理银行贷款申请手续,并支付一切相关费用、申请办理借款抵押合同公证手续(若需)。如乙方之贷款申请未获得贷款银行审批通过或审批通过金额不足,则任何不足部分均由乙方于甲(注:卖方)、乙双方申请该房产过户交易前支付至房产,待双方办妥过户手续后3个工作日内由某房产转付甲方。 ” ■律师分析: 1、由于该条款对买方贷款审批没有限定具体的时间,因此,对买方是比较有利的。买方如果因为贷款审批金额的问题,在某一家银行无法足额审批完成,他有足够的理由向另外的银行申请贷款,而不需要承担“贷款申请未获得贷款银行审批通过或审批通过金额不足”现金补足的问题。 2、同时也因为没有约定具体的买方贷款审批的时间,买方往往以贷款处于审批中,来延缓买卖过户交易的进行。 3、又,条款没有约定“乙方之贷款申请未获得贷款银行审批通过或审批通过金额不足”的举证责任,卖方无法了解买方贷款审批的进程,无法举证证明“买方的贷款申请未获得贷款银行审批通过或审批通过金额不足”,要求买方现金补足,加快交易进程的合理诉求。 因此,该条款对买方是有利的,卖方要加快交易进度,及时过户收取房款,可以提出下列两项合理要求: 1、对买方贷款审批的时间进行合理限制,督促其限期完成贷款审批;否则应当现金补足。 笔者认为,合理时间可以以两个月为最大限度。买方在买房前,首先应当咨询银行,明确可以贷款的合理限额,防止贷款审批不能或者超期,对贷款资信要有合理的预期,防止发生贷款违约。 2、买方贷款审批进程的告知义务。买方贷款申请往往由其自行办理或者委托中介机构办理,对贷款的进程卖方无法获得足够的信息。卖方可以要求买方书面向卖方提交贷款银行的名称、分支机构、贷款银行经办人、贷款金额,以便于卖方核实,更主要的是卖方可以处分确认贷款的进度,防止人为拖延。 3、约定买方逾期办理贷款手续的违约责任,督促其办理贷款审批。 同时,为加快贷款速度,卖方须无条件配合买方办理贷款审批手续,否则买方免责。

物流运输服务合同(承运协议)

物流运输服务合同 合同编号:___________________ 托运方:_____________________,一家根据中国法律设立并有效存续的公司,其注册地址为:______________________________________。(以下称为“甲方”)。 承运方:,一家根据中国法律设立并有效存续的公司,其注册地址为:北京市大兴区亦庄镇小羊坊村京南物流院北。(以下称为“乙方”)。 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,甲乙双方就甲方委托乙方提供冷链物流运输服务事宜,协商签订本合同。 第一条:承运货物 1.1甲方货物应非国家法律规定限制的流通物。对于需要审批后方可流通的,甲方必须告知乙方,并取得相关批准,将批准证件交甲方备查。 1.2甲方委托乙方所承运货物的名称、规格、数量、价值、送达地点等信息以甲方运输订单为准,并由甲乙双方共同签字确认;通过乙方提供的互联网冷链信息平台传递的甲方订单,以及在该平台所进行的订单确认行为,与纸质订单和订单确认法律效力等同。 1.3甲方货物需按照国家或行业规定进行标准包装;没有行业标准的,根据保证货物运输安全的原则进行包装;乙方有权拒绝承运甲方包装不合格的货物,但乙方承运的,并不表明货物包装合格。 第二条:货物运输 2.1运输方式为冷藏汽车运输。 2.2甲方开出的或在乙方提供的互联网冷链信息平台等级的运输订单应明确约定:货物的起运时间,起运地点,到达地点,数量,名称,收、发货人名称、详细地址及联系方式等。因甲方运输订单书写错误、描述不清产生的责任由甲方承担。 2.3甲方根据其实时运输需求进行车辆需求告知,告知方式采取邮件、电话或乙方提供的冷链互联网信息平台,甲方应提前48小时通知乙方。 2.4甲方负责装车,装车费用由甲方承担。 2.5乙方派车到甲方指定的装货地点后,甲、乙双方人员对装载货物包装、数量等外观状态进行检查,并在装车后签字确认。 2.6因乙方无法拆箱验货,甲方须保证包装内货物完好无短少,甲方可提供铅封,装货结束后,双方共同监督下打好铅封,车辆方可离开,到货后铅封无损,货品残破或短少乙方不承担任何责任。 2.7在运输期间发生交通事故等意外情况,乙方应在事故发生时起二十四小时内向甲方提供事故报告,乙方亦应提供交通管理部门或公安部门出具的证明。 2.8如遇事故后发生失窃,乙方必须在事故发生时起二十四小时内向甲方提供失窃报告,并提供公安部门提供的证明。 2.8乙方运送货物到卸货地点后,由收货方负责卸车,卸车费用由甲方承担。 2.9乙方运送货物到达卸货地点后,因甲方和收货方原因导致不能及时卸货的,超过36个小

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