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沟通中的倾听艺术

沟通中的倾听艺术
沟通中的倾听艺术

学会倾听是与领导沟通过程中十分关键的职业素质。通常情况下,我们习惯性地将倾听理解为声觉器官简单地接收信息,这其实是一种误解。真正有效地倾听,不仅仅是倾听领导的言语,还包括策略性地领会领导的意图,并在倾听过程中进行语言上的回应、肢体上的积极表达。从本质上讲,它就是你与领导心理上积极互动的过程。

体察领导的期待

倾听的最高要求就是理解领导说话的出发点,以及真实用意。很多时候,领导要表达的意图是缓慢的、间接的,这与他们的职业修养和职业地位有关。这就意味着,下属应该与领导之间建立一定程度上的沟通默契,要能够从领导的言行举止中体会出领导对你的心理期望。

要想理解领导的意图,你在整个倾听过程中就必须具备同理心和移情表达能力。例如,工作中有一件事情让领导对你极为不满而找你谈话的时候,你该怎么做?通常情况下,无数的人会保持沉默,但这不是最有效的方法。如果你一直沉默,那么领导会更加不满,以下是对这一现象的具体分析:

我说的问题,你一点也不赞同吗?

你很固执地认为自己是对的,为什么不谦虚一点?

如果你这么固执,下面的工作怎么放心交给你?

你是不是对我个人有意见?如果是这样,为什么不说?

你会意识到,这个时候领导的内在感觉中已经掺入了个人情绪,在这样的情况下问题将变得更加复杂。你应该尽最大努力避免给领导造成类似上面列举的种种印象。这也表示,听不是简单的听,而是听懂,听明白,而且要跟领导有互动。那么应该怎么做呢?

你必须在领导就事论事还没有变得情绪化之前,洞察领导的感受,并恰当地回应——洞悉领导感受的过程就是同理心发生作用的过程,而恰当的回应就是移情表达。例如:“在这件事上,我确实没有做好。能请问一下,我接下来应该怎么做吗?”

这样的回应也是典型的共鸣性回应,它能够使你更准确地判定领导希望你朝哪个方向努力,应该如何努力等。

创造共鸣情境

沟通是一个互动的过程,倘若在沟通过程中,彼此之间没有互动,是不可能实现良好的沟通效果的。要想互动,首先必须营造双方积极的心理共鸣,只有在双方形成共鸣氛围的时候才会打开心扉,毫无保留,畅所欲言。我们在与领导沟通中,想达到这种共鸣情境,必须付出更多的努力。

专注

一个专注的状态,有助于提高领导谈话的兴致,增进与领导的共鸣心理。在一般情况下,专注会表现在肢体语言上,并通过你的肢体语言使领导体会到你的专注态度。这些肢体语言主要体现在以下五个方面:

上身前倾20度

靠在椅子上表明你根本不重视领导的谈话;双手抱胸的姿势,表明你处于内在抗拒状态。最好的倾听姿势是轻轻坐在椅子上,双手自然地搁在大腿上,上身前倾一些,给人以积极、认真的印象。

目光接触要得当

当你说话时对方不看你,你的感觉如何?大部分说话者都把这个举动解释为冷漠或对话题不感兴趣。适时的目光接触是必要的。但目光要热诚,不能过于频繁。通常情况下,你可以将视线放在对方嘴巴上方的位置,对一些重要的话题或对方共鸣性很强的话题,可进行适当的目光接触。

“夸张”地点头回应

点头是表达认同的最直接方式,这也是非常必要的,并且要讲幅度。一般的点头根本无法点燃对方诉说的热情,只有速度稍快、略显夸张的点头才有效果。夸张一些不会有什么错——以一种全身心倾听的态度点头回应,这样才能取得显著的效果。

不做分心的举动

类似那些频繁看表、心不在焉地翻资料、随手拿笔乱写乱画、眼神游移的状态,都是你分心的表现,也会破坏领导谈话的兴致。当这些举动出现的时候,领导会觉得谈话索然无趣,因而也就不可能存在共鸣了。

不打断领导

在表达你自己的意见和态度时,先听完领导的想法。在领导说话时最好不要试图猜测他的意思然后寻求确认,因为耐心地等领导讲完,我们自然就能全部明了。

排除自我意识干扰

“专注”是一种内在心理状态,是内心自然而然表现出来的,而非强迫自己。那种强迫自己做到上面这些要求的人,是不会真正学会倾听的。这是因为,强迫本身意味着自我意识与外部环境产生了冲突,这种潜在的冲突会使你的言行举止极不自然,因而也不可能真正获得领导的认可。因此,有意识地排除自我意识的干扰,对倾听过程——尤其是达到专注状态相当重要。

清空自己的想法

当你想法过多而且急于表达出来的时候,你的心理不是处于倾听状态,而将会处于表达状态。当你处于表达状态,特别是急切地希望表达出来的时候,领导的交流意愿会止步,这会打断整个倾听过程。最好的方法是,即使你有再多的想法,也要清空它,等整个倾听过程结束后,你再理性思考你的想法和观点是否有说的必要。

接纳领导的意见

如果你内心对领导说的话或表达的观点存有疑异,首先要想想领导为什么要这样说,而不是按照自我的意图来臆断,进行排斥或反驳。实际上,无论任何时候,下属都应该在倾听的过程中全盘接受领导的观点。如果你们的差距过大,那么也应该等到领导表达完,而你也冷静地思考之后,再择机表达你的观点。

同步

创造共鸣的另一种重要方法是同步,它括举止神态上的同步、心理情绪上的同步及语言上的同步。在这里以语言上的同步来加以说明。

语言文字同步就是双方要有共通的语言和相似的说话方式。如同我们都喜欢和自己有相同观点的人聊天、沟通和工作。所以,与年长的领导沟通,就需要采用稳重传统的字眼。如果领导语速较慢,下属就应该用缓慢而清晰的语调与之对话。

使用“同步”语言,也就是在谈话中尽量模仿对方所用的特殊字句,例如:

领导:“今年的市场目标已经很明确了。”

下属:“年度目标明确了,我们也容易发力了。”

下属:“任何工作,只要目标明确,就有办法完成它。”

每说一次“目标明确”,领导对我们的好感就会增加一次。通过好感的累积,双方的共鸣情绪也会越来越好。与此相同,同步情境还可以运用在行动与情绪上。

互动倾听的回应技巧

我们了解到,在倾听的互动过程中需要用到反馈、征询和确认等基本手段,而这些手段之间是没有明确界线的,有时候一句话既可能是征询,也可能带有确认的性质。在这里,我们重点介绍五种综合性的回应方法:

解释性回应

解释性回应是委婉地告知领导问题的症结何在,应该怎么想,应该想什么,表达事情

的真相和构成问题的原因等。但是,解释性的回应有时候也可以作为一种了解对方真实想法的缓冲,也就是试探着抛出问题的原委,以求对方做出关于此类原委的理解,从而得出进一步的回应方案。

领导的表达:“对你这段时间屡屡拖延的情况,我并不理解。你似乎从来打不起精神来。”

解释性回应:“噢!那只是因为我没跟您汇报清楚,这两周我需要协助市场部开展一些市场调查分析工作,我总是在外面核实数据!”

探索性回应

探索型的回应是目的较为明确的回应。这种回应表示回应的人想要知道某些还没有说出来的事。通过这种回应可以进一步获取较为准确的数据。它是引导并顺着某一方面发出的问题,要说话的人在这点上多谈谈。

在倾听过程中,真正的探索性回应需要高明的技巧,否则会理解成对领导思想表达的抵触,容易弄巧成拙,反而阻碍建设性沟通的形成。

领导的表达:“对你这段时间屡屡拖延的情况,我并不理解。你似乎从来打不起精神来。”

探索性回应:“也许我对工作要求理解得并不准确,您能说说我应该在哪些方面改进吗?”

支持性回应

支持性回应是一种独特的回应方式,也是化解某些不利形势下最有效的回应方式。支持性的回答是要安慰对方,减轻他的感受的强度,像是说“没什么啦,每个人都有这种感觉”,或是“放心好了,总有办法的”。支持的目的是要疏通、化解——这些都是我们在人际交往中常用的策略。

在沟通过程中,运用支持性回应可以充分地引导双方产生心理上的认同,并进一步就实质问题进行准确的交流。

领导的表达:“对你这段时间屡屡拖延的情况,我并不理解。你似乎从来打不起精神来。”

支持性回应:“我能理解您的感受,我也正为此事着急。这两天我正在想办法调整自己的状态。”

建议或评估性回应

建议或评估也是一种比较具备建设性的回应方式,在工作中这种回答方式通常能够形成良好的互动交流氛围。这种方式通常体现为:回应的人对对方说的话进行评估,指出对方的话是正确或错误的,或者是恰不恰当的,回应的人想要暗示或者建议说话者应该或可能怎么做。评估的结果可能是肯定的,也可能是否定的。以一种建议或评估的方式做出回应,意味着你必须具备准确的问题定义能力。在清晰地界定问题的基础上,及时地提供方案。

领导的表达:“对你这段时间屡屡拖延的情况,我并不理解。你似乎从来打不起精神来。”

评估和建议:“我觉得自己对这方面的工作把握不好,因而导致工作节奏上也出现了问题,您看是否可能给我提供一个指导人,以便让我尽快熟悉?”

改换说法

有一种回应很特别,就是变换说法。这种回应可以适用在任何领域,包括业务谈判、社会交往,当然也包括与领导的沟通。

改换说法型的回应,有一个突出的作用就是要查证自己了解得正不正确。这种回答可以针对事实也可以有感而发,从而再确认自己的理解是否正确。但是改换说法的回应也存在一个不利的问题,那就是它并不直接解决问题,而只是一个起步阶段的回应,是在进一步就

实质问题交流前的回应。因而,必须清楚下一步你希望表达什么。还需注意,改换说法型的回应不一定是说一句“我懂了”,而是回答说:“我了解的是??,是不是这样的。”

领导的表达:“对你这段时间屡屡拖延的情况,我并不理解。你似乎从来打不起精神来。”

改换说法的回应:“您的意思是,我在有关XXX的任务上没有工作状态,不知道我说得对不对?”

最后,还要强调一点:听不是为了听,而是洞悉领导对你的期望。在听的过程绝不应该是简单的沉默,语言上的回应仍然是重要的,就像上面示例中表明的情况一样。但是,倾听过程中的表达也不仅仅是表达,它的目的是为了更好地达成倾听。

倾听在有效沟通中的重要性及应用

倾听在有效沟通中的重要性及应用 摘要:沟通首先是听的艺术。而倾听则是有效沟通环节当中的一项重要的技巧,善于倾听可以使得沟通更为高效。本文将对倾听这一重要环节,在深层次上进行深入的探究,对于倾听中的困难进行多方面的谈论,同时提出一些改善倾听效果的技巧。好的倾听者,用耳听内容,更用心“听”情感,倾听在有效沟通中意义重大。 关键词:沟通;有效沟通;倾听 语言是人与人交流的最直接的方式。说话是表达自我、宣泄内心的一个途径,而倾听是接受对方的过程。可惜的是,大多数人都喜欢说,但很少有人会听。“喜欢说,却不耐心地听”是人性的通病。许多人经常一味地讲,却很少静下心来理解对方心中真正的需求或看法。好的倾听者,用耳听内容,更用心“听”情感,正确的倾听态度是达到最佳倾听效果的前提。学会倾听是加强人与人之间的沟通,促进形成良好的人际关系的有效途径。所以,倾听是一个视觉、听觉并用的过程,是思想、情感、信息兼收并蓄的过程。它极为重要,有多方面的作用,是沟通的一个有效武器。 1倾听在沟通中的作用及重要性 1.1在心理学方面 倾听是对说话者一种最佳的赞美。心理学研究表明,人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望[1]。人们喜欢善听者甚于善说者,实际表明,人们都非常喜欢发表自己的意见。所以,如果你愿意给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说的话,他们会从内心深处产生一种愉悦感与满足感。他们会把这种心理上的满足感归因于与你的谈话,从而产生对你的好感。这种心理反应方式可以用海德的归因理论来解释。 据心理研究表明,在现实生活中人们对于心理医生的依赖,正是基于对于一个倾听者的,一个诉说者的需要。一般心理医生会简单的提出几个问题,然后主要有你来讲述,在这里我们可以这么说,心理医生的角色定位就是一个优秀的倾听者。 "苏格拉底方法"也称为“问答法”,由于苏格拉底把教师比喻为"知识的产婆",因此,"苏格拉底方法"也被人们称为是"产婆术"。所谓"苏格拉底方法",是指在与人们谈话的过程中,并不直截了当地把人们所应知道的知识告诉他,而

沟通中的倾听技巧

来源:读书中国 https://www.doczj.com/doc/f218901019.html,/BookSerialise/BookShow.aspx?BookID=584&ArticleID=9848 沟通中的倾听技巧——会听才会说 1.1做最有价值的“小金人” 故事:最有价值的小金人 传说古代曾经有个小国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的小金人,个个光彩夺目,这让皇帝非常高兴。可是这小国的人不厚道,同时出一道题目说:“这三个小金人哪个最有价值?” 大臣们左看右看,看了很长时间,也没能看出个所以然来。于是,皇帝和大臣们又想出许多办法,他们请珠宝工匠来检查,结果是称重量、看做工,都是一模一样的。 怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿来了三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。插入第二个金人的耳朵,稻草从嘴巴里直接掉了出来,而把稻草插入第三个金人的耳朵,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。 老臣对皇帝说:“第三个金人最有价值!”皇帝赞许地点了点头,使者也默默无语,答案正确。为什么会这样呢? 第一个小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草就立刻从另一边耳朵出来了,说明忽视信息,让信息左耳进,右耳出的人,根本不去关注别人的话。这样的人,在组织中常常表现出心不在焉的样子,沉迷于自我的世界,不关注外界的事情。 第二个小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草从他的嘴巴里直接掉了出来,说明第二个小金人是那种对信息不加判断的人,长了个大嘴巴,把听来的事情,不加判断就进行传播,不知道什么事该传播,什么事不该传播。任何组织中,都会有这样的人员,而且还可能比第二个小金人,更加麻烦,在传播过程中添油加醋,四处散布。对于企业来说,这样的成员,有时候会引来很多是非。 第三个小金人,稻草从耳朵进去后掉进了肚子,什么响动也没有。他是那种能够做到“善于倾听,分辨是非,消化在心”的人。因此,这就是最有价值的人。 可见,最有价值的人,不一定是最能说的人。经理人在沟通中要学第三个小金人那样,能沉住气,重视倾听,三思而后说。 2、学会倾听

【经典管理资料】10沟通是倾听的艺术

【经典管理资料】10沟通是倾听的艺术 【本讲重点】 倾听的重要性 倾听的好处 倾听的障碍 倾听的技巧 倾听的重要性 调查研究发觉,沟通中的行为比例最大的是倾听,而不是交谈或说话。如下图所示: 图10-1 沟通行为比例 如上图所示,倾听在沟通过程中占有重要的地位。我们在沟通中,花费在倾听上的时刻,要超出其他的沟通行为。 【名言】 第一细心倾听他人的意见。 ——松下幸之助 倾听的好处 获得信息 倾听有利于了解和把握更多的信息。对方说话的过程中,你不时地点点头,表示你专门注意谈话者的讲话内容,使说话者受到鼓舞,觉得自己的话有价值,也就会更为充分、完整地表达他的方法,这不正是沟通所需要的吗? 发觉问题 关于下属、同事、上司和客户,通过倾听对方的讲话,推断对方的性格、工作体会、工作的态度,籍此在以后的工作中有针对性地进行接触。 【事例】 销售部的小郭近来工作业绩不理想,常常迟到、请假,销售部的肖经理找小郭谈话:“小郭,最近工作感到如何样?”小郭躲开经理的眼睛,低下头说:“还能够。”“确实吗?”肖经理连续问,“如何近来总迟到?上个月的销售额也完成的不行啊。”小郭看了一眼经理,“哎,我那个月努力吧。”“有没有什么问题?”肖经理想明白怎么说,“没什么……”小郭欲言又止,肖经理鼓舞道:“有什么困难就讲出来,千万别放在内心面。”小郭看了一眼经理,又说了起来,“上个月……”,小郭谈了十几分钟,肖经理明白了。 多听对方的意见有助于发觉对方不情愿表露的、或者没有意识到的关键问题。从中发觉对方的动身点和弱点,找出关键点,如此就为你说服对方提供了契机。 【事例】

一说到“垃圾时段”,市场部史经理就感到专门自豪:“‘垃圾时段’能够少花钱,多办事,取得出人意料的成效,这但是我们的一大发明制造……”。肖经理认真地听完后说:“‘垃圾时段’的开发是一个精妙的创意,你看,如何样利用‘垃圾时段’或其他形式把销售抬上去,现在的问题是销售额连估量的一半都没有达到,咱们如何办?” 建立信任 心理研究显示:人们喜爱善听者甚于善说者。 实际上,人们都专门喜爱发表自己的意见。因此,假如你情愿给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说的话,他们会赶忙觉得你和气可亲、值得信任。许多人不能给人留下良好的印象,不是因为他们表达得不够,而是由倾听的障碍 观点不同 观点不同是倾听的第一个障碍。每一个人内心都有自己的观点,专门难同意别人的观点。当别人在诉说时,你可能如此想:“你的观点没有什么新意,你不用说,我都明白是如何回事。”带着如此的方法,你自然难以认真听对方的话。例如,你的下属跟你建议,零售可能比批发的利润更大,你却想你两年前经营的确实是零售,效益不佳,这种做法全然不行。在这种心理作用下,你连下属认为零售的好处的陈述都不情愿听。 由于坚持自己的观点,关于对方的说明和结论,假如是“英雄所见略同”,你确信是心中意足;但假如是出入专门大,你可能会产生抵触情绪——反感、不信任,并产生不正确的假设,在这种排斥异议的情形下,你又如何能够静下心来认真地进行倾听呢? 偏见 偏见是倾听的重要障碍。假设你对某个人产生了某种不行的看法:“那个人没什么能耐。”他和你说话时,你也不可能注意倾听。又假设你和某个人之间由于某种缘故,产生了隔阂,假如他有什么异议,你就可能认为他所做的一切,差不多上冲着你来的。不管他做出什么说明,你都认为是借口。 时刻不足 时刻不足是中层经理们最要紧的沟通障碍之一,要紧表现为以下两种情形: ■一是安排的时刻过短,对方不能在这么短的时刻内把情况说清晰。他可能言简意赅,忽略了许多的细节,需要你认真去把握。关于倾听者的你来说,这么短的时刻内既要听清晰对方所要表达的内容,还要明白并要做出回应,专门匆忙,容易产生失误。 ■另一种情形是在工作过程中的倾听。你全然就没有时刻认真倾听对方所要表达的内容,下属临时有重要的情况找到你寻求关心,事先并没有约定好时刻,你正忙着其他的事务,你只是草草地听着对方的简单叙述。 急于表达自己的观点 人们都有喜爱自己发言的倾向。发言在商场上专门被视为主动的行为,能够关心你树立强有力的形象,而倾听则是被动的。在这种思维适应下,人们容易在他人还未说完的时候,就迫不及待地打断对方,或者内心早已不耐烦了,往往不可能把对方的意思听明白、听全。 【事例】 销售部经理向市场部经理埋怨华南地区的广告没有起到促进销售的作用。

沟通是倾听的艺术

沟通是倾听的艺术 【本讲重点】 倾听的重要性 倾听的好处 倾听的障碍 倾听的技巧 倾听的重要性 调查研究发现,沟通中的行为比例最大的是倾听,而不是交谈或说话。如下图所示: 图10-1 沟通行为比例 如上图所示,倾听在沟通过程中占有重要的地位。我们在沟通中,花费在倾听上的时间,要超出其他的沟通行为。 【名言】 首先细心倾听他人的意见。 ——松下幸之助 倾听的好处 获得信息 倾听有利于了解和掌握更多的信息。对方说话的过程中,你不时地点点头,表示你非常注意谈话者的讲话内容,使说话者受到鼓舞,觉得自己的话有价值,也就会更为充分、完整地表达他的想法,这不正是沟通所需要的吗? 发现问题 对于下属、同事、上司和客户,通过倾听对方的讲话,推断对方的性格、工作经验、工作的态度,籍此在以后的工作中有针对性地进行接触。 【事例】 销售部的小郭近来工作业绩不理想,常常迟到、请假,销售部的肖经理找小郭谈话:“小郭,最近工作感到怎么样?”小郭避开经理的眼睛,低下头说:“还可以。”“真的吗?”肖经理继续问,“怎么近来总迟到?上个月的销售额也完成的不好啊。”小郭看了一眼经

理,“哎,我这个月努力吧。”“有没有什么问题?”肖经理想知道究竟,“没什么……”小郭欲言又止,肖经理鼓励道:“有什么困难就讲出来,千万别放在心里面。”小郭看了一眼经理,又说了起来,“上个月……”,小郭谈了十几分钟,肖经理明白了。 多听对方的意见有助于发现对方不愿意表露的、或者没有意识到的关键问题。从中发现对方的出发点和弱点,找出关键点,这样就为你说服对方提供了契机。 【事例】 一说到“垃圾时段”,市场部史经理就感到非常自豪:“‘垃圾时段’可以少花钱,多办事,取得出人意料的效果,这可是我们的一大发明创造……”。肖经理认真地听完后说:“‘垃圾时段’的开发是一个绝妙的创意,你看,怎样利用‘垃圾时段’或其他形式把销售抬上去,现在的问题是销售额连预计的一半都没有达到,咱们怎么办?” 建立信任 心理研究显示:人们喜欢善听者甚于善说者。 实际上,人们都非常喜欢发表自己的意见。所以,如果你愿意给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说的话,他们会立即觉得你和蔼可亲、值得信赖。许多人不能给人留下良好的印象,不是因为他 们表达得不够,而是由倾听的障碍 观点不同 观点不同是倾听的第一个障碍。每一个人心里都有自己的观点,很难接受别人的观点。当别人在诉说时,你可能这样想:“你的观点没有什么新意,你不用说,我都知道是怎么回事。”带着这样的想法,你自然难以认真听对方的话。例如,你的下属跟你建议,零售可能比批发的利润更大,你却想你两年前经营的就是零售,效益不佳,这种做法根本不行。在这种心理作用下,你连下属认为零售的好处的陈述都不愿意听。 由于坚持自己的观点,对于对方的解释和结论,如果是“英雄所见略同”,你肯定是心满意足;但如果是出入很大,你可能会产生抵触情绪——反感、不信任,并产生不正确的假设,在这种排斥异议的情况下,你又如何能够静下心来认真地进行倾听呢? 偏见 偏见是倾听的重要障碍。假设你对某个人产生了某种不好的看法:“这个人没什么能耐。”他和你说话时,你也不可能注意倾听。又假设你和某个人之间由于某种原因,产生了隔阂,如果他有什么异议,你就可能认为他所做的一切,都是冲着你来的。无论他做出什么解释,你都认为是借口。

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第10讲沟通是倾听的艺术 【本讲重点】 倾听的重要性 倾听的好处 倾听的障碍 倾听的技巧 倾听的重要性 调查研究发现,沟通中的行为比例最大的是倾听,而不是交谈或说话。如下图所示: 图10-1 沟通行为比例 如上图所示,倾听在沟通过程中占有重要的地位。我们在沟通中,花费在倾听上的时间,要超出其他的沟通行为。 【名言】 首先细心倾听他人的意见。 ——松下幸之助 倾听的好处 获得信息 倾听有利于了解和掌握更多的信息。对方说话的过程中,你不时地点点头,表示你非常注意谈话者的讲话内容,使说话者受到鼓舞,觉得自己的话有价值,也就会更为充分、完整地表达他的想法,这不正是沟通所需要的吗? 发现问题 对于下属、同事、上司和客户,通过倾听对方的讲话,推断对方的性格、工作经验、工作的态度,籍此在以后的工作中有针对性地进行接触。 【事例】 销售部的小郭近来工作业绩不理想,常常迟到、请假,销售部的肖经理找小郭谈话:?小郭,最近工作感到怎么样??小郭避开经理的眼睛,低下头说:?还可以。??真的吗??肖经理继续问,?怎么近来总迟到?上个月的销售额也完成的不好啊。?小郭看了一眼经理,?哎,我这个月努力吧。??有没有什么问题??肖经理想知道究竟,?没什么……?小郭欲言又止,肖经理鼓励道:?有什么困难就讲出来,千万别放在心里面。?小郭看了一眼经理,又说了起来,?上个月……?,小郭谈了十几分钟,肖经理明白了。 多听对方的意见有助于发现对方不愿意表露的、或者没有意识到的关键问题。从中发现对方的出发点和弱点,找出关键点,这样就为你说服对方提供了契机。 【事例】 一说到?垃圾时段?,市场部史经理就感到非常自豪:?‘垃圾时段’可以少花钱,多办事,取得出人意料的效果,这可是我们的一大发明创造……?。肖经理认真地听完后说:?‘垃圾时段’的开发是一个绝妙的创意,你看,怎样利用‘垃圾时段’或其他形式把销售抬上去,现在的问题是销售额连预计的一半都没有达到,咱们怎么办??

倾听中增进沟通的10种技巧

倾听中增进沟通的10种技巧 消除外在与内在的干扰 外在和内在的干扰,是妨碍倾听的主要因素。因此要改进聆听技巧的首要方法就是尽可能的消除干扰。必须把注意力完全放在对方的身上,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说了什么、没说什么,以及对方的话所代表的感觉与意义。 鼓励对方先开口 首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。 其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。 第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。 使用并观察肢体语言 当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。从另一方面来说。如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。 非必要时,避免打断他人的谈话 善于听别人说话的人不会因为自己想强调一些枝微末节、想修正对方话中一些无关紧要的部分、想突然转变话题,或者想说完一句刚刚没说完的话,就随便

打断对方的话。经常打断别人说话就表示我们不善于听人说话,个性激进、礼貌不周,很难和人沟通。 虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是「乒乓效应」则是例外。所谓的「乒乓效应」是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话暂时告一段落时,迅速的的提出疑问之处。 听取关键词 所谓的关键词,指的是描绘具体事实的字眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对方的兴趣和情绪。透过关键词,可以看出对方喜欢的话题,以及说话者对人的信任。 另外找出对方话中的关键词,也可以帮助我们决定如何响应对方的说法。我们只要在自己提出来问题或感想中,加入对方所说过的关键内容,对方就可以感觉到你对他所说的话很感兴趣或者很关心。 反应式倾听 反应式倾听指的是重述刚刚所听到的话,这是一种很重要的沟通技巧。我们的反应可以让对方知道我们一直在听他说话,而且也听懂了他所说的话。但是反应式倾听不是像鹦鹉一样,对方说什么你就说什么,而是应该用自己的话,简要的述说对方的重点。比如说「你说你住的房子在海边?我想那里的夕阳一定很美」。反应式倾听的好处主要是让对方觉得自己很重要,能够掌握对方的重点,让对话不至于中断。 弄清楚各种暗示 很多人都不敢直接说出自己真正的想法和感觉,他们往往会运用一些叙述或疑问,百般暗示,来表达自己内心的看法和感受。但是这种暗示性的说法有碍沟通,因为如果遇到不良的听众,他们话中的用意和内容往往被人所误解,最后就可能会导致双方的失言或引发言语上的冲突。所以一但遇到暗示性强烈的话,就应该鼓励说话的人再把话说的清楚一点。 找出重点,并且把注意力集中在重点上面 讨论问题的细节也许很有趣,可是找出对方话中的重点,并且把注意力集中在重点上面,这样我们才比较容易从对方的观点了解整个问题。只要我们不再注

沟通高手——倾听

倾听技巧——沟通高手 第一章 听力高手应该不讲话 比起“听”,大多数的人依旧喜爱“讲”因此,也有一些人会讲:“不、不、不、我讲不行。”在这些觉得自己讲不行的人当中,绝大多数是可怕在专门多人面前讲话。但也确有一些不仅在专门多人面前,甚至当着少数人的面也可怕讲话的人。这些人不喜爱参与小团体的谈话,或许,他们还会讲:“不、不、不、即使只有两个人,我依旧不太会讲话。”因此像这类人总是会觉得自己讲的话是不得以才讲的,或是会讨厌和人打交道,多多少少会和讲话的人产生一种紧张的气氛。然而,不管这种人多么不擅长,不喜爱讲话,只要遇到一个能和他轻松的谈话,认真倾听的人,同时在一个适当的环境里,那么也许他会在不知不觉中滔滔不绝起来。 关于我来讲,听不人讲话是我的职业。在迄今为止的四十年中,我还没遇见过喜爱“听”胜过喜爱“讲”的人。因为即

使他不太会讲话,但从他的内心来讲,依旧喜爱“讲”胜过喜爱“听”的。并不是讲,因为自己不太会讲话,因此就喜爱“听”而不喜爱“讲”,在向我进行心理咨询的人当中,有一些是可怕与人相处,在不人面前不敢讲话的人。但是到了我那个地点却能一刻不停地和我聊上近一个小时。 有句话叫“能讲就会听”。但这并不是指一个人喜爱“听”。而是指能讲的人能够站在对方的立场,理解对方的感受,方法。然而就确实是能讲会道的人,依旧喜爱“讲”胜过喜爱“听”。这是因为比起“听”来,“讲”的时候心理上会感到比较轻松和简单。 人们都明白在自己苦恼的时候,假如能够向不人诉讲,也许就会感到轻松许多。除此之外,当一个人有什么幸运的事,快乐的事,以及有什么令人兴奋的信息时,都会有向人诉讲的欲望。 那么,与之相反,人们会在什么样的情况下产生倾听的欲望呢?大概大伙儿都喜爱倾听自己心上人讲的话吧!然而即使是听心上人讲话,假如一下子听几小时,你也会有讲的欲望吧!

《管理沟通》课程大作业

《管理沟通》课程大作业 请结合自己的工作或者生活,运用本课程学习到的知识,撰写管理沟通方面的小论文一篇。 要求:1、必须包含一个案例; 2、必须要有理论方面的分析; 沟通是我们在日常工作和生活中人与人之间进行信息交流的必要手段,可以说,每个人在现代社会里,都离不开沟通。在社会发展过程中,沟通是人们交换信息、获取信息必不可少的环节,尤其是在经济全球化、信息大爆炸的今天,高效沟通已经成为工商界人士必备的技能之一。如果你是一名市场人员,需要把产品推销销给你的渠道商,就需要与你的客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,你想要更好地做好上传下达的工作,同样需要有效的沟通;如果你是公司的一名销售人员,拥有良好的沟通能力将会在你的客户当中有很好的销售业绩以及拥有良好的口碑。除了工作,在日常生活中沟通也至关重要,比如父母与孩子之间、夫妻之间、同学之间、朋友之间等等。可以说,沟通几乎无处不在,沟通非常重要。这学期我们学习了刘艺老师的《管理沟通》这门课程,着实让我受益良多,我将就自己体会最深的关于沟通中比较重要的倾听的这一方面简要谈谈自己的理解。 倾听与听是两个相互联系而又有区别的概念。听是人体听觉器官对声音的接收和捕捉,是人对声音的生理反应,是人的本能,带有被动的特征。倾听必须以听为基础,是一种带有互动的听,是社交特质比较明显的行为。第一,它是人主动参与的听:人必须对声音有所反应,或者详细地说,在这个过程中人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。第二,它必须是有视觉器官参与的听。没有视觉的参与,闭上眼睛的听,只有耳朵的听不能称为倾听。在倾听的过程中,必须理解别人在语言之外的手势、面部表情,特别是眼神和感情表达方式。(引自《商务沟通》) 根据很多的统计数据,人们在工作中和生活中,约有40%的时间用于倾听。随着科学技术的飞速发展,在这个信息爆炸的社会,面对纷繁复杂的信息,个人的能力往往显得不足,无法做出正确的判断,所以我们应该学会很好地倾听,倾听他人的意见与见解,集思广益,以便做出科学的决策,正如唐朝名臣魏征劝谏唐太宗所说的那样:兼听则明,偏听则暗。倾听是个人或者企业取得成功必不可少的法宝。 倾听的作用主要表现在几个方面:一、倾听是对诉说者的一种鼓励。能够激发对方谈话的欲望,当你认真倾听时,说话者会感到自己说的话有价值,会觉得自己受到了尊重,为此他们将会更加乐意说出更多有用的信息。2.倾听可以改善彼此的关系。当别人感觉到你在以认真、友好的方式听他讲话时,他会全部或者部分解除戒备心理,因为当他意识到你对他的讲话感兴趣时他们会很愉快。认真倾听是给人们留下良好印象的有效方式之一。3.倾听可以使你获取重要信息,拥有你需要的全部信息。认真倾听可以使你能够适时和恰当地提出问题,澄清自己在听的过程中所不明白的地方,或者启发对方提供更为完整的资料。倾听是获取信息的重要方式。4. 倾听使你善言并更具说服力。只有善听才能善言。可以想象,如果你在对方刚开始发言时还没弄清楚对方想说什么时,也没思考到对方想表达什么时,你就想当然的表达自己的想法时,双方的想法就很难碰撞出火花,这样的交谈很难合拍的。只有认真倾听对方发言,你才能找出对方的立足点和弱点,并有根据地据理力争,从而找到说服对方的契机,并增强对方对你意见的认同感。

沟通中听的技巧

关键的沟通技巧——积极聆听和迅速反馈 刚刚讲的说话的技巧,现在我和大家一起探讨一下听的问题。我们常常听别人说了很多的话,却没有认真去听对方传递的真实信息,结果导致了沟通的失败。有这样一句话“成功的捷径就是把你的耳朵而不是舌头借给所有的人。”我们可以设身处地的想一想,作为一个讲话者,如果面对的是一个心不在焉的聆听者,他的心里一定会非常不满,他肯定不会把所有的信息告诉给你;如果聆听者能够认真的听,并且伴以会心的微笑和提问作为反馈,说话的人就会觉得受到了尊重,得到了理解,这样我们的人际关系就会更融洽,沟通就能更顺利。所以说聆听是一种重要的非语言性沟通技巧。是一种习惯,也是一种能力。 每个人手上都有一个练习,现在请大家花费一分钟的时间完成,测试一下我们倾听的能力。 按照下列标准,给每个句子打分: 1从不;2.有时;3.通常是这样;4.总是这样

如果得分大于18,则倾听的技巧非常好; 如果得分在12-18之间,说明处于中间范围,倾听技巧应该做一定的改进; 如果得分低于12,那么就需要花费一些时间认真学习聆听技巧。 (一)聆听的原则 在聆听的过程中,我们需要注意聆听的原则: (1)聆听者要适应讲话者的风格。每个人讲话的时候,他说话的音量和语速不一样,

我们呢要尽可能的适应他的风格,尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。 在人际行为学里人可以分为四种类型,这四种人即:分析型、和蔼型、表达型和支配型。 分析型:在决策的过程中果断性非常弱,感情流露也非常少,说话非常啰嗦,问了许多细节仍然不做决定。 和蔼型:还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,温情脉脉,然而果断性较差。 表达型:这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。 支配型:这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你。 很好地了解这四种类型人的特征,并且采用相应的倾听技巧,就可以得到更好的沟通结果,消除双方的冲突与隔膜,建立良好的关系,进而赢得对方的信赖。 要做到这一点,首先应知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人。 遇到分析型的人,在倾听的时候要注意:

倾听在管理沟通中的重要性

倾听在管理沟通中的重要性 姓名:曹光煜专业班级:市场营销1202 学号:20125491 摘要:有效的沟通对管理绩效有着积极地影响,而倾听则是有效沟通环节当中的一项重要的技巧,善于倾听可以使得沟通更为高效。本文将对倾听这一重要环节,在深层次上进行深入的探究,对于倾听中的困难进行多方面的谈论,同时提出一些改善倾听效果的技巧。 关键词:倾听;心理;归因理论 一、倾听的概念 倾听与听是两个互相联系而又有区别的概念。听是人感觉器官对声音的接受和捕捉,是人对声音的生理反应,是人的本能,带有被动的特征。而倾听却是一种特殊形态的听,它必须是以听为基础。第一,它是人主动参与的听。人必须对声音有所反应,或者更确切地说,在这过程中,人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。第二,它必须是视觉器官参与的听。没有视觉器官的参与,闭上眼睛地听,只有耳朵的听不能成为倾听。在倾听的过程中,必须理解别人在语言之外的手势、面部表情,特别是眼神和感情的表达方式。 这样,我们可以把倾听理解为:在对方讲话的过程中,听者通过视觉和听觉的同时作用,接受和理解对方思想、信息及情感的过程。 二、倾听的作用及重要性 1.在心理学方面,倾听是对说话者一种最佳的赞美。心理学研究表明,人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望[1]。人们喜欢善听者甚于善说者,实际表明,人们都非常喜欢发表自己的意见。所以,如果你愿意给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说的话,他们会从内心深处产生一种愉悦感与满足感。他们会把这种心理上的满足感归因于与你的谈话,从而产生对你的好感。这种心理反应方式可以用海德的归因理论来解释。 卡耐基说:“一对敏感而善解人意的耳朵,比一双会说话的眼睛更讨人喜欢。” [2]据心理研究表明,在现实生活中人们对于心理医生的依赖,正是基于对于一个倾听者的,一个诉说者的需要。一般心理医生会简单的提出几个问题,然后主要有你来讲述,在这里我们可以这么说,心理医生的角色定位就是一个优秀的倾听者。 "苏格拉底方法"也称为“问答法”,由于苏格拉底把教师比喻为"知识的产婆",因此,"苏格拉底方法"也被人们称为是"产婆术"。所谓"苏格拉底方法",是指在与人们谈话的过程中,并不直截了当地把人们所应知道的知识告诉他,而是通过讨论问答甚至辩论万式来揭露对方认识中的矛盾,逐步引导人们自己最后得出正确答案的方法[3]。其实,我们分析来看,苏格拉底在“问答法”中的角色也是定位于倾听者,只是由于其对于教授人们知识的需要,对一些问题多做了一些补充而已。 2.在经济学方面,倾听就好比是一种最优的投资决策,以最小的成本带来最大的收益。简单总结一下倾听在沟通中的意义:获得信息的有效手段;发现问题,解决问题;掩盖自己的弱点;建立信任,改善关系;防止主观误差,调动积极性等等。有人说,一个随时都在认真倾听别人讲话的人,可在闲谈之中成为一个信

沟通的技巧分为两块-有效倾听

沟通的技巧分为两块:有效倾听 在生活中,父母同样需要和孩子进行有效的沟通,才能更有助于孩子的成长;夫妻之间也需要良好的沟通,才能增进彼此的感情;另外,婆媳关系,朋友关系等等都需要良好的沟通。下面小编整理了沟通的技巧,供你阅读参考。 沟通的技巧:"倾听"的三个层次 层次一:在这个层次上,听者完全没有注意说话人所说的话,假装在听其实却在考虑其他毫无关联的事情,或内心想着辩驳。他更感兴趣的不是听,而是说。这种层次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。 层次二:人际沟通实现的关键是对字词意义的理解。在第二层次上,听者主要倾听所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思。这将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不用询问澄清问题,所以说话人可能误以为所说的话被完全听懂理解了。

层次三:处于这一层次的人表现出一个优秀倾听者的特征。这种倾听者在说话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取新的有用信息的契机。高效率的倾听者清楚自己的个人喜好和态度,能够更好地避免对说话者做出武断的评价或是受过激言语的影响。好的倾听者不急于做出判断,而是感同身受对方的情感。他们能够设身处地看待事物,更多的是询问而非辩解。 沟通的技巧:学会高层次的倾听 据统计,约有80%的人只能做到层次一和层次二的倾听,在层次三上的倾听只有20%的人能做到。如何实现高层次的倾听呢?以下是学习高层次倾听的一些方法:专心:通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,你将建立一种积极的氛围 如果你表现的留意、专心和放松,对方会感到重视和更安全。 对对方的需要表示出兴趣:你带着理解和相互尊重进行倾听,才能表现出对对方的需要的兴趣来。 以关心的态度倾听:像是一块共鸣板,让说话者能够试探你的意见和情感,同时觉得你是以一种非裁决的、非评判的姿态出现的。不要马上就问许多问题。不停的提问给人的印象往往是听者在受"炙烤".表现得像一面镜子:反馈你认为对方当时正在考虑的内容。总结说话者的内容以确认你完全理解了他所说的话。

沟通中如何倾听

沟通中如何倾听 一、以开放的态度接受信息 倾听中可能存在的主观障碍 .以自我为中旬:喜欢关注自我,喜欢听与自己观点一致的意见,对不同的意见往往是置若罔闻。 .存在先入为主的偏见:在心理学中称为“首因效应”,即常说的第一印象,对方最先提出的观点与自己大相径庭就不愿因认真听下去。 .急于表达自己的观点:认为只有说话才是表现自己唯一有效的方式,容易打断他人的说话。.心不在焉、转移话题:把一部分注意力放在倾听上,若觉得不顺其意,可能会转移话题终止对方谈话的思路。 克服主管障碍的方法 1、停止手头工作。专注说话者。 2、关注说话内容。不收穿着、说话方式、个人习惯影响。克服干扰。 3、倾听不同声音。通过分析找出解决方法并达成一致。 二、倾听弦外之音 正确方法: 1、通过肢体语言判断弦外之音。判断口头与肢体是否一致。肢体语言更能表达真实意图。 分析肢体语言:综合分析。 2、结合说话情景分析弦外之音。 沉默可以调节说话和听讲者的节奏。 三、沉默 1、信息未表达完整时保持沉默 2、提问后保持沉默。 3、不明就里时保持沉默。 4、别人论己时保持沉默 沟通中如何表达 一、沟通前五项准备工作: 1、理清表达思路 第一明确我们为什么要表达 第二搜集相关资料 第三整理好所传递信息的重点和关键 2、了解对方需求 将90%注意力放在对沟通对象的了解上,站在对方角度表述、了解对方期望。 3、选择正确沟通方式 主要沟通方式:电话、书面、面对面、电子邮件。 4、拟定表达计划 制定有效沟通辅助工作明细表 预测表述中可能出现的问题 5、调整心态和体态 准备适合沟通场合的着装 适度心理暗示 深呼吸舒缓紧张情绪 二、把握沟通中传递的信息 1、围绕目的阐述观点

管理沟通 经典案例分析

2011-2012第一学期管理沟通期中考试试题: 案例: 韩鹏的竞聘 韩鹏,2001年7月,毕业于辽宁工业大学电子工程专业,应聘到了大连MV商业集团公司工作。由于在三个月的试用期内,韩鹏工作富有激情,并且具有较强的交际能力,很快便得到集团领导的赏识。2001年10月,新入职员工的岗位分配时,按照韩鹏个人的第一志愿,他竞聘到了集团营销部工作,负责集团内部报刊和广告方面的工作。 进入营销部后,韩鹏一如既往地努力工作,善于钻研,经常向部门内部的前辈和其他科室的领导请教工作方法以及业务方面的问题,从而使其业务能力不断提升,工作开展得有声有色,业绩也很突出,受到了营销部主管领导的好评。 随着工作时间的延续,韩鹏觉得目前的机关工作不利于自己以后的职业发展,于是他协调各方面关系,终于得到了集团下属公司领导的认可,也得到了一次工作调动的机会。 2005年2月,韩鹏调至集团下属最大的分公司营业部大连A区营业部担任服务经理助理职务。韩鹏在这个职务上如鱼得水,很快便成为营业部的骨干。2005年10月,韩鹏被任命为营业部服务经理,全面负责营业部的顾客服务工作。一直积极要求上进的他工作更加努力,希望自己能够得到更大的提升。 正在韩鹏希望自己能够有更大的发展空间时,2007年3月,MV集团公司决定拓宽业务领域,成立国际名品经营公司,面向集团内部招聘一名总经理和两名业务经理。韩鹏认为自己的工作能力和经验能够适合国际名品公司业务经理的要求,决定再一次挑战自己,便报名参加竞聘业务经理。 2007年3月20日,MV集团国际名品公司岗位竞聘大会在集团总部大楼会议室举行,集团总裁、总部机关各部门的领导和集团各分公司总经理出席了会议。参加业务经理竞聘的除了韩鹏外,还有MV集团大连B营业部的业务经理徐志强和2004年刚刚加入MV集团的国内某名牌大学毕业生王嘉实。由于认真准备了讲稿,加之对自己的沟通能力、应变能力以及工作经验充满自信,韩鹏认为此次竞聘成功的概率很大,至少自己比入职不满三年的王嘉实的工作经验丰富很多,胜算也大得多。 由于竞聘的顺序是按照姓名的拼音排序,所以韩鹏第一个走上了讲台。整个演讲过程都很顺利,下一个环节是答辩。 为了给自己原来的部下鼓劲,营销部孟总第一个提问:“韩鹏,你在刚才的演讲中提到自己工作能力很强,能讲一讲你是如何提升自己的工作能力的吗?” “作为入职集团近五年的大学生,我对领导安排的每一项工作都仔细思考,认真执行,同时经常到图书馆借阅各种与工作相关的业务书籍,时常向老领导和经验丰富的员工请教工作方法,从理论和实践两个方面不断提升自己的业务能力,所以即使我不是业务能力最强的一个,但我一定是进步最快的一个!”韩鹏满怀信心地答道。 “你刚才提到零售企业的顾客服务工作十分重要,甚至对公司的经营业绩起到举足轻重的作用,能深入地说一说服务的主要作用吗?”为进一步考察韩鹏的工作能力,集团总裁继续提问。 “我从2005年2月到现在一直从事服务工作,处理的棘手问题很多,我认为服务工作开展的好坏将直接影响公司的经营效益,同时对公司的持续发展起着很重要的作用。就拿我工作的大连A营业部来说吧,两年内我处理的顾客投诉问题我自己都不知道有多少起了,客服部的工作很重要,工作开展也很难,有些顾客如不给予经济补偿就百般纠缠。我们营业部

沟通中的倾听技巧教学总结

沟通中的倾听技巧

来源:读书中国 https://www.doczj.com/doc/f218901019.html,/BookSerialise/BookShow.aspx?BookID=584&ArticleID= 9848 沟通中的倾听技巧——会听才会说 1.1做最有价值的“小金人” 故事:最有价值的小金人 传说古代曾经有个小国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的小金人,个个光彩夺目,这让皇帝非常高兴。可是这小国的人不厚道,同时出一道题目说:“这三个小金人哪个最有价值?” 大臣们左看右看,看了很长时间,也没能看出个所以然来。于是,皇帝和大臣们又想出许多办法,他们请珠宝工匠来检查,结果是称重量、看做工,都是一模一样的。 怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿来了三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。插入第二个金人的耳朵,稻草从嘴巴里直接掉了出来,而把稻草插入第三个金人的耳朵,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。 老臣对皇帝说:“第三个金人最有价值!”皇帝赞许地点了点头,使者也默默无语,答案正确。为什么会这样呢?

第一个小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草就立刻从另一边耳朵出来了,说明忽视信息,让信息左耳进,右耳出的人,根本不去关注别人的话。这样的人,在组织中常常表现出心不在焉的样子,沉迷于自我的世界,不关注外界的事情。 第二个小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草从他的嘴巴里直接掉了出来,说明第二个小金人是那种对信息不加判断的人,长了个大嘴巴,把听来的事情,不加判断就进行传播,不知道什么事该传播,什么事不该传播。任何组织中,都会有这样的人员,而且还可能比第二个小金人,更加麻烦,在传播过程中添油加醋,四处散布。对于企业来说,这样的成员,有时候会引来很多是非。 第三个小金人,稻草从耳朵进去后掉进了肚子,什么响动也没有。他是那种能够做到“善于倾听,分辨是非,消化在心”的人。因此,这就是最有价值的人。 可见,最有价值的人,不一定是最能说的人。经理人在沟通中要学第三个小金人那样,能沉住气,重视倾听,三思而后说。 2、学会倾听 2.1倾听的内涵 倾听是接收口头和非语言信息、确定其含义和对此作出反应的过程。

成功经理人沟通必备倾听技巧

成功经理人沟通必备倾听技巧 职业培训讲师、管理顾问:徐剑一个在飞机上遭遇惊险却大难不死的美国人回家反而自杀了,原因何在 那是一个圣诞节,一个美国男人为了和家人团聚,兴冲冲从异地乘飞机往家赶。一路上幻想着团聚的喜悦情景。一路上幻想着团聚的情景恰恰老天变脸,这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨,飞机脱离航线,上下左右颠簸,随时随地有坠毁的可能,空姐也有脸色煞白,惊恐万状的吩咐乘客写好遗嘱放进一个特制的口袋。这时,飞机上所有人都在祈祷,也就是这万分危急的时刻,飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆,于是大家都松了口气。 这个美国男人回到家后异常兴奋,不停地向妻子描述后飞机上遇到的险情,并且满屋子转着、叫着、喊着……然而,他的妻子正和孩子兴致勃勃分享着节日的愉悦,对他经历的惊险没有丝毫兴趣,男人叫喊了一阵,却发现没有人听他倾诉,他死里逃生的巨大喜悦与被冷落的心情形成强烈的反差,在他妻子去准备蛋糕的时候,这个美国男人却爬到阁楼上,用上吊这种古老的方式结束了从险情中捡回的宝贵生命。 夫妻之间需要沟通,更需要倾听!当你在倾诉时,却发现无人在倾听,这种痛苦,无疑是很大的打击!一个善于倾听的人在他人眼中是一个很健谈的人,夫妻之间何况如此,亲朋好友这间,更是这样了。懂得倾听,不仅是关爱、理解,更是调节双方关系的润滑剂,每个人在烦恼和喜悦后都有一份渴望,那就是对人倾诉,他希望倾听者能给予理解与赞同,然而那位美国男人的妻子没有做到,所以导致了悲剧的产生。

可以这样说,倾听是这个世上最美的动作。 心理学研究表明,人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望。倾听是一项技巧,是一种修养,甚至是一门艺术。学会倾听应该成为每个渴望事业有成的人的一种责任,一种追求,一种职业自觉,倾听也是优秀经理人必不可缺的素质之一! 很多经理人都不乏有这样的经历,感到自己受到不公平待遇的员工愤愤不平地找你评理,你不需要跟他讲理,你只需认真地听他倾诉,让他把情绪宣泄出来,表达他的不满。当他倾诉完时,心情就会平静许多,然后,问题很可能自己就解决了。甚至根本不需你作出什么决定来解决此事。我过去曾经听到过许多根本不需要提供解答的问题。我通常只是耐心地倾听,让那些受到委屈的人有机会申诉,就解决了一大半问题。只要听得够久,对方总会自己找出适当的解答。 倾听对经理人至关重要。当员工明白自己谈话的对象是一个倾听者而不是一个等着做出判断的经理人时,他们会不隐瞒地给出建议,分享情感。这样,经理人和员工之间能创造性地解决问题,而不是互相推诿、指责。 当我曾经在一家大公司担任总经理的时候,初期,我对该行业的独特性知之甚少。当有部属需要我的帮助时,我几乎无法告诉他们什么——因为我当时对情况了解太少。但尽管如此,我巧妙地运用了倾听的技巧,所以不论部属问我什么,我总是回答:“你认为你该怎么做呢”于是他们会提出各种方法,在我仔细地倾听他们说话中,我了解到很多情况,然后我就可以帮助他们做出正确的选择,最后他们总是满意地离去,心里还想着这位刚上任的老总真是了不起呢。

管理沟通心得3篇

管理沟通心得3篇 管理沟通对组织的重要性犹如组织的生命线,它对于提高组织效率、确保组织正常运行具有至关重要的作用。下面是为大家带来的管理沟通心得,希望可以帮助大家。 管理沟通心得范文1: 转眼又到学期末了,作为一名大三的学生,在感触时间流逝的同时,亦在庆幸自己同时也收获颇丰。这学期,我很开心选了周海燕老师的《管理沟通》课程,要知道,不是每个学生都能遇见这么一位注重将所教知识灵活运用到现场课程上的老师,很幸运,我遇见了! 说真的,来到江西师范大学之后,我第一次碰上老师会坚持每节课对学生说“同学们,好”之类的问候语,刚开始有点不适应,但几次之后已经习惯并且喜欢上了这种问候,喜欢上了微笑着对老师说“好,很好,非常好,Yeah”。我想管理沟通的班友们有不少会和我有一样的感觉吧? 管理沟通,从概念上来讲,是为了一个设定目标把信息、思想和情感在特定个人和群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力和行为能力的发挥。 社会是一个大舞台,纷繁复杂。人生在世免不了要和别人沟通交流,国家没有了外交,那就意味着落后,落后了就意味着挨

打;单位没有了联系,那就意味着信息不通,信息不通就意味着危机;人没有了交流,那就意味自闭,自闭就意味着自拢。 而对于我们学生来说交流就显得更加重要了。但其实大家都清楚,大学里上课都是以小群体落座的,不认识的同学之间缺少沟通交流。但在《管理沟通》的课上,老师提出的“左右前后同学互相捏捏肩揉揉背”等活动,让大伙之间少了一份冷漠,多了一份友善,不同学院不同年级的同学也会学会开始相互交流。因为大家所修专业不同,学习的课程,方式都不同,在看待问题的时候大家是各有所想,当然也是各有道理。相互交流或者倾听别人的观点后都会有收获颇丰的感觉,我想对于这门课来说也算是一种学习的方式吧! 我认为沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。我们经常会听到这么一句话“我没有缺点,但我有很强的个性。”每个人都有个性,正因为有了这些个性,才需要我们每一个人在沟通中要对彼此有一些了解,越了解对方的性格,沟通起来越容易。还记得周老师说过“学会跟对的人说对的话”,的确,这样能更好实现有效沟通。这也说明,在跟别人沟通中,要有一个好的态度,或许在沟通中“态度决定一切”并不适合,但是,拥有一个正确的态度可以事半功倍。

沟通艺术读书笔记

沟通艺术读书笔记 沟通除了认识自我外,还要用同理心去理解别人。同理心意味着我们把自己设想成他人,去切身感知感知他人的观点和情感,进而有更好的心态和策略去处理这种关系。以下内容是小编为您精心整理的沟通艺术读书笔记,欢迎参考! 沟通艺术读书笔记最近粗读了《沟通的艺术》,感觉很有收获,之所以会读这本书,看重的是它从初版至今已经超过30年了,已经修订到了第14版,个人觉得一本书如果出版这么多年仍然不断修订,必然有其可读之处,沟通的艺术读后感。借着这次的读书节,我就跟大家分享一下自己一些粗浅的想法,如何沟通呢? 1. 管理好自己的情绪 "1条侮辱+1000条赞美=1条侮辱". 我们常说"不做情绪的奴隶".但管理好自己的情绪真的很难。情绪是复杂的,既有生理的因素,也包括非语言的反应,还有认知——这是决定情绪状态的最重要的因素;并且,情绪是可以用语言表达出来的。如何表达情绪,决定了沟通的质量。 2. 倾听:不只是听见 "少说话,摆脱注意力分散,不要过早评断,寻找关键意思。"

倾听本身就包含了对信息的处理,如果无法有效地处理和理解所听到的信息,人际交往就会出现障碍。因此,倾听是沟通的基础,是很有技巧的。 3. 自己不喜欢的,不要强加于人 说出去的话,就像泼出去的水,再也无法收回。特别是那些伤人的话,即使你再道歉,也不可能完全抹去。 所以,我们在讲话时,一定要快快地想,慢慢地说。如果你对某一句话该不该说把握不定时,就先问一问自己:我这话说出口以后,对方会有什么感受?会不会伤了人家?或者说,假如别人这样说我,我会有什么感觉?今天我说了这话,以后会不会后悔? 4. 你喜欢的东西,别人不一定喜欢 文化背景不同,会产生很大的差异,有时候在一种文化之中行之有效的技能,在另一种文化中可能完全不适合甚至带有冒犯之意。 所以,沟通中,知己知彼,非常重要。与此同时,还要对每一种文化和习俗保持开放和理解的态度,尊重别人的习惯,千万不要把自己的喜好,强加到别人身上。 总结 就像作者在书中所说的那样: "总之,人际沟通——就像跳舞——是一个经由同伴间的互动而创造出的独特活动。同样,你的沟通方式必然会因为同伴的不同而发生改变。"

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