公文工作规范培训课件
前言
公文是公务员、企业职员等办公工作中经常要用到的文书形式，而规范的公文格式是保证公文质量的基础，也是标志组织的形象。为了提高公文质量，培训公文工作规范是必不可少的环节。本课件将介绍公文工作规范的基本要求和注意事项。
公文的定义
公文是指政府机关、事业单位、企事业组织和部队机关等机关单位，或者个体或者个人起草或用于公文往来的文字材料，以表现、传达业务信息为目的的、经过权威部门签发的正式性文书。
公文的形式
公文要求格式严明，按照一定的格式要求来规范各类公文文书的写作。下面是通用的公文形式：
公文种类
•呈报（报告）：上级机关在管理工作中对下级机关的职责，并依法指示进行下一步操作的通知文书。
•通知：向特定范围内有关方面传达信息的正式文书。
•通报：是机关向社会、群众公开机关处理行政事务中规定的重要事件、信息的一种形式。
•公告：又称告示，是公开声明和传达某一具体信息的文书。
•通讯：在机关和机关、机关和民事主体之间起沟通联系作用的文书。
•请示（函）：下级机关或个人向上级机关请求意见或解决问题的文书。
•批复（函）：上级机关对下级机关或个人请示问题作出的答复。
公文要素
•发文机关名称：必须准确地写出全称、级别和填字简称。
•发文字号：决定公文处理的先后顺序。
•发文日期：公文之间的时间先后关系常常决定各级主管机关对处理各种公务的督促程度。
•秘密等级：要严格控制公文的阅读范围，确保文秘信息的保密。
公文的要求
语言简练、准确
公文使用的语言应简练、准确、通俗易懂。措词力求精炼、明了、简洁。
规范格式
公文的格式是保证公文性质的基础，直接影响文稿的拟定、制作、传阅和保存。
申明明确、态度诚恳
书写过程中要注意尽量明确自己的表态，同时态度应处处诚恳。
符合法规要求
公文要遵循法律法规的规定，如公文开头上要写明发文机关全称、地址、邮编和电话等联系方式。
表达清晰、内容丰富
公文是传达信息的最重要的传媒，在表达上应注重内容丰富性和表达清晰性的统一，以保证传达、核实信息的准确和充分。同时，还要避免表述过于简单、缺乏内容。
公文写作流程
收集素材
公文开头上的信息应该虚中构实，即在虚构事项制造的前导性、背景性信息中，把实际的要件安排妥当，再写出实际部门人员落款、签字。
梳理思路
梳理好写作思路后，下一步就是向公文中不断添加要素并逐渐组成完整的信息，使得文中信息表达清晰，语言简明扼要。
文字编辑
文字编辑是公文写作中的重要部分，主要包括检查语句是否通顺、对书写不规范的文字进行修改、对误用词语进行删减、对语言不严谨的地方进行修改调整等工作。
审核复核
在文字编辑后，需要进行审核和复核，包括前置审核、事务审核和复核等阶段，以确保写作的准确性和规范性，并防止错漏和类似意外的事故发生。
盖章签字
公文写作的最后一步是签名盖章，需要在上面盖上领导的章并签字落款。
公文写作注意事项
检查文献
在公文写作过程中，必须要围绕基本要求和规范展开，同时文献调查和核对是很重要的一部分，以确保在写作过程中尽可能少犯错误。
注意信函格式
信函格式要严格遵守要求，同时要注意开头的词语、结尾的提示语语，以及公文中各种元素的组织和排版。
主题突出，简短明了
在公文写作中，必须要注意要结合实际，突出主题，简单明了、一目了然。
细节把握
细节把握同样重要，尤其是这些细节中会发生错误的比较多的地方，例如日期、人名、机名、地址等等信息，要特别注意。
交代事项清楚明确
公文写作的过程中，一定要把事项交代清楚，任务明确的情况下执行效率更高，同时也可以避免出现不必要的错误。
结语
公文写作规范是公文写作中比较重要的环节，也是体现专业素质和工作能力的表现方式之一。只有通过系统的学习和实践，才能掌握公文写作的基本技能和规范的方法。在实际的工作中也需要不断的总结和实践，从而不断提高公文写作的水平和能力。
公文写作技巧培训 公文写作作为一种重要的工作方式，已经被广泛应用于 政府机关、企事业单位、学校以及各行各业。它作为一种行文规范、格式固定的文件，适合于传达命令、通知、申请、报告、决定等内容，是我们工作中不可或缺的一部分。本文将从公文写作技巧的角度，为广大职场人士提供一些实用的经验和方法。 一、公文写作的基本原则 公文写作的基本原则是清晰、明了、简洁、简洁提炼， 必须秉承这些原则来编写相关的文件。具体来说，公文写作的基本原则包括： 1.精确明了：公文中的词汇、语法、句式、结构必须简 单易懂、通俗易懂、准确无误、不含糊。 2.简明扼要：公文中的内容必须言简意赅、简洁明了、 重点突出、不啰嗦重复。 3.格式规范：公文必须符合规范的格式标准、结构清晰 明了，应用统一的排版和字体，避免任何功力让。 4.正式严肃：公文必须正式、严肃，不应出现个人情感、口吻和情趣。 二、公文写作的文体特点 公文是一种正式、应用范围广泛的文体形式。广义上， 公文是指任何一种固定格式、规范结构和语言要求的书信、报表、报告、通知、命令等文件。它的文体特点包括： 1.固定格式：公文编写时要严格按照固定的格式要求， 以便使不同的人员能够理解、阅读、审批并加以执行。
2.公式化语言：公文中不允许使用口语化、白话化的语言，要使用规范、简洁、准确的语言。 3.一般性语言表述：公文只能表达一般性的意思，而不 能有个人观点和情感。 三、公文写作的具体技巧 1.语言简练，字句准确 在公文写作中，最重要的要求是在保证准确性的同时语 言应该简练，不应有过多的修辞和偏长的句子。在传达信息的同时要尽可能使读者节省时间。 2.内容要点清晰，重点突出 公文的内容应该清晰明了，要点明确突出。重要的信息 要放在最前面，为了让读者快速看出文章的主要内容，可以在文中加大字体或者加黑。 3.表达用词规范 在公文写作中，表达用词应该规范，避免使用网上流行 的网络语言或者地区性语言。公文需要用到很多专业术语，要求编写者具备丰富的专业知识和相关经验。 4.符号标志使用统一 在公文中，符号和标志要求使用统一，如：时间格式、 书写风格等。对不同类型的公文，其格式和要求也不同。因此，在撰写公文时应结合实际情况进行选用和标识。 5.排版要规范 公文的排版要求规范严谨，书写格式要统一规范。标题 必须醒目，正文内容应该分段，章、节、小节都应该有序号，其结构层次和显然度要达到最佳状态。 6.切记详情表述清楚 在公文撰写时，需要注意细节清晰，每一个细节都不可
公文写作培训 一、培训背景 公文是组织机关、企事业单位进行内外部沟通和决策的重要工具，良好的公文 写作能力对于提高工作效率、准确传达信息至关重要。为了帮助员工提升公文写作技能，本次培训旨在提供系统的公文写作知识和技巧，使员工能够撰写规范、准确、简洁的公文。 二、培训目标 1.了解公文写作的基本概念和要求； 2.掌握公文写作的常用技巧和方法； 3.提高公文写作的准确性和规范性； 4.培养良好的公文写作习惯。 三、培训内容 1.公文写作基础知识 1.1 公文的定义和分类 1.2 公文写作的基本原则 1.3 公文写作的结构和要素 2.公文写作技巧 2.1 标题和题头的撰写方法 2.2 正文的组织和表达技巧 2.3 结尾的总结和落款技巧
2.4 公文的语言风格和格式要求 3.公文写作实例分析 3.1 分析优秀公文的写作特点和亮点 3.2 分析常见公文写作错误和改进方法 3.3 撰写实际工作中常见的公文 四、培训方法 1.理论授课：通过讲解公文写作基础知识和技巧，使学员掌握公文写作的基本要素和规范。 2.案例分析：通过分析实际公文案例，帮助学员理解优秀公文的写作特点和技巧，并提供改进意见。 3.实践演练：组织学员进行实际公文写作练习，通过实践提升公文写作能力。 4.讨论交流：组织学员进行小组讨论和经验分享，促进互动学习和共同进步。 五、培训时间和地点 本次培训预计为期两天，具体时间和地点将另行通知。 六、培训评估 1.培训前评估：通过问卷调查的方式，了解学员对公文写作的基础知识和技能掌握情况，为培训内容的设计提供参考。 2.培训中评估：通过课堂练习和案例分析，评估学员对公文写作知识和技巧的理解和应用情况。 3.培训后评估：培训结束后，通过问卷调查和学员反馈，评估培训效果和学员满意度。
公文工作规范培训课件 前言 公文是公务员、企业职员等办公工作中经常要用到的文书形式，而规范的公文格式是保证公文质量的基础，也是标志组织的形象。为了提高公文质量，培训公文工作规范是必不可少的环节。本课件将介绍公文工作规范的基本要求和注意事项。 公文的定义 公文是指政府机关、事业单位、企事业组织和部队机关等机关单位，或者个体或者个人起草或用于公文往来的文字材料，以表现、传达业务信息为目的的、经过权威部门签发的正式性文书。 公文的形式 公文要求格式严明，按照一定的格式要求来规范各类公文文书的写作。下面是通用的公文形式： 公文种类 •呈报（报告）：上级机关在管理工作中对下级机关的职责，并依法指示进行下一步操作的通知文书。 •通知：向特定范围内有关方面传达信息的正式文书。 •通报：是机关向社会、群众公开机关处理行政事务中规定的重要事件、信息的一种形式。 •公告：又称告示，是公开声明和传达某一具体信息的文书。 •通讯：在机关和机关、机关和民事主体之间起沟通联系作用的文书。 •请示（函）：下级机关或个人向上级机关请求意见或解决问题的文书。 •批复（函）：上级机关对下级机关或个人请示问题作出的答复。 公文要素 •发文机关名称：必须准确地写出全称、级别和填字简称。 •发文字号：决定公文处理的先后顺序。
•发文日期：公文之间的时间先后关系常常决定各级主管机关对处理各种公务的督促程度。 •秘密等级：要严格控制公文的阅读范围，确保文秘信息的保密。 公文的要求 语言简练、准确 公文使用的语言应简练、准确、通俗易懂。措词力求精炼、明了、简洁。 规范格式 公文的格式是保证公文性质的基础，直接影响文稿的拟定、制作、传阅和保存。 申明明确、态度诚恳 书写过程中要注意尽量明确自己的表态，同时态度应处处诚恳。 符合法规要求 公文要遵循法律法规的规定，如公文开头上要写明发文机关全称、地址、邮编和电话等联系方式。 表达清晰、内容丰富 公文是传达信息的最重要的传媒，在表达上应注重内容丰富性和表达清晰性的统一，以保证传达、核实信息的准确和充分。同时，还要避免表述过于简单、缺乏内容。 公文写作流程 收集素材 公文开头上的信息应该虚中构实，即在虚构事项制造的前导性、背景性信息中，把实际的要件安排妥当，再写出实际部门人员落款、签字。 梳理思路 梳理好写作思路后，下一步就是向公文中不断添加要素并逐渐组成完整的信息，使得文中信息表达清晰，语言简明扼要。
公文写作培训 一、公文的基本常识 （一）为什么要学公文 写公文是企业行政部门的重要职能，公文的水平体现了企业的形象和声誉；公文是一种标准化的文体，公文写作能力是一门技艺，是一种本事。 （二）公文写作与文学创作的区别 （三）XXX先生关于公文的理解 公文不一定是好文章，可是必须写的一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。 （四）什么是公文 公文是一个组织的领导班子在管理租住、处理各种公务时使用的书面文字工具。在企业，公文是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单地说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 （五）公文的种类 党和国家行政构造公文：命令、抉择、决定、公报、公告、通告、意见、告诉、转达、报告、请示、批复、议案、函、集会纪要等15类（注：2012年7月1日颁布的《党政构造公文处理工作条例》中划定的）。
企业常用的公文：请示、通知、批复、报告、通报、决议（决定）、函、会议纪要等8类。 （六）公文的作用 1.指导标准：告诉 2.沟通协调：函 3.宣传教育：通知、通报 4.凭证记录：纪要 （七）企业常用的公文种类 1.请示：请上级指示和批准的文书 2.批复：回答请示的事项 3.报告：向上级构造汇报工作，反映情形的文书 4.告诉：适用于发布规章，传达要求下级单元（部门）处理和有关需要奉告或共同执行的事项，批转下级单元（部门）的公文，转发上级单元（部门）和不相隶属单文的公文，人事任免和聘用。 5.通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。 6.决定、决议：对某些问题或重大行动做出安排而起草的文书。
常用公文写作要求基本格式培训 常用公文写作要求基本格式培训 导言： 公文是政府机关内部或机关间进行交流、协调工作的一种书面表达方式。公文的写作要求严格，需要遵循一定的格式和规范。本次培训将重点介绍常用公文写作的基本格式要求。 一、文种分类： 公文根据用途和性质的不同，可以分为多种文种，如公报、公告、决议、通知、命令等。每种文种都有其特定的格式要求。 二、公文基本格式： 1.抬头：公文抬头是公文的第一部分，一般包括发文机关的全称、文件字号、发文日期等内容。具体格式如下： （全称）编号 （机关名称） 发文日期 2.标题：公文标题是公文的主题，需要简明扼要地概括公文的 内容。标题一般放在公文的抬头下方，居中书写。 3.正文：公文正文按照具体文种的要求进行撰写，一般包括介绍、理由、决定和结尾等部分。正文内容要清晰、简明，语言
要规范、正式。 4.落款：公文的落款包括签发人、签发日期和印章等。签发人 一般根据职权和级别进行选择，签发日期是公文起效日期，印章是发文机关的标识。 5.附件：如果公文有附件，则需要在正文结束后单独列出附件 的名称和数量，并有相关的注释说明。 三、具体文种的格式要求： 1.公报：公报是一种对外发布的公文，一般用于宣布重大决策、事件或发布重要信息。公报的格式包括标题、正文、落款等，需要特别注意正文的阐述要清晰、准确。 2.公告：公告是一种向社会公众发布通告的公文，一般用于公 开政府活动、改革措施等。公告的格式一般包括标题、正文、落款等，正文要简洁明了，言简意赅。 3.决议：决议是一种组织进行决策、表明决策结果的公文，一 般用于会议记录、组织决策等。决议的格式要求标题、正文和落款等，正文要详细、具体，表明决议的内容和原因。 4.通知：通知是一种向内部成员或外部机构传达信息的公文， 一般用于通知工作安排、人事调整等。通知的格式包括标题、正文和落款等，正文要简洁明了，内容要点要突出。 5.命令：命令是一种对下级机关或个人发布指令的公文，一般 用于具体工作的指导和任务分配。命令的格式要求标题、正文
公文工作规范培训 公文工作规范培训 尊敬的各位员工： 大家好！今天，我将为大家进行一次关于公文工作规范的培训。公文是组织内部沟通交流的重要途径，规范的公文工作将提高工作效率，减少错误，更好地推进各项工作。因此，培训的目的是为了提高大家的公文工作水平，减少工作中的不规范行为。希望大家能够认真参与学习，并将所学知识应用到日常工作中。 一、公文工作的基本原则 1.合法合规：公文需符合法律法规的要求，遵守各项规章制度，确保行文合法合规。 2.准确明确：公文应表达内容准确，并清晰明了，以避免产生 歧义和误解。 3.简明扼要：公文语言简洁明了，尽量避免冗长废话，减少读 者的阅读负担。 4.规范统一：公文格式和用词应统一规范，遵循相应的公文写 作规范。 二、公文写作的基本要素
1.标题：标题应与公文内容相符，简明扼要，能够准确概括公 文主题。 2.主题叙述：公文的主题叙述应包括“谁在做什么”，明确叙述 公文的目的和行动。 3.内容阐述：公文的内容阐述应围绕主题展开，避免冗长废话，突出重点，简明直接。 4.附件材料：公文需要附带相关材料时，应注明附件名称及数量，并在正文中引用。 5.署名日期：公文需要有签发单位和签发日期，以及相关领导 人签字，并注明印章。 6.格式规范：根据不同类型的公文，应遵循相应的格式规范， 如请示报告、通知通告等。 三、公文写作常见错误及纠正方法 1.语法错误：包括但不限于错别字、语序混乱、句子不通顺等 问题。正确写作时，应注意语法规则，多进行语法练习，提高语言表达能力。 2.用词不当：包括用词不准确、用词不规范、用词过于随意等 问题。正确写作时，应注意用词的准确性和规范性，避免使用亲切用语、粗话脏话等。
公文写作培训教案 第一章公文概述 一、引言 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋猛烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 二、什么是公文？ 1、所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政治理过程为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类要紧包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2、在各类企业中，所指的公文一样为商务公文，要紧分为介绍报告、请示、会议纪要、工作打算要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文写作的要求专门高，专门是要求起草者具有工作实践的基础，明白得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要依照所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要依照具体的语言环境，为幸免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描画性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 三、公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一样文章的写作方式相似，然而由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要专门注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 〔一〕明确发文主旨 任何一份公文差不多上依照工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，第一要弄清晰发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，要紧提出目前情 形如何样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如要求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、依照文件内容，预备采纳什么文种？比如，汇报工作情形，是写
公文写作培训 一、公文的种类： （一）机关规范类标准公文的种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要共13类14种。 （二）机关日用文书（机关日常事务文书，是机关办理公务的文书中，一些非正式文件的统称，是机关体系处理日常事务的应用文体。）的种类有：简报（快报）、调查报告、按语、计划、总结、规章、制度、章程、公约、守则、讲话稿、会议报告、介绍信、礼仪函电、图表等等。 （三）专用文书：财经文书、司法文书、外交文书、军事文书等。 二、公文的格式
三、公文的结构 结构严密，条理清楚，层次分明，逻辑性强，这是公文篇章结构的特点。公文的结构形式比较常用的有四种： 一段式：通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。 分段式：大多数公文采用分段式结构。 分条式：一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式：一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。 无论何种结构形式，基本都是由标题、正文、结束语三大部分组成，即标题+正文+结束语 （一）标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 1、发文机关+事由+文种（3要素齐全的标准式或基本式标题） 例如：《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》 2、发文机关+文种 例如：《中华人民共和国交通部通告》 3、事由+文种 《关于召开省属高校档案工作会议的通知》 4、文种 例如：《通告》 （二）正文 1、公文“三要素” 从公文的内容来看，不外乎这样三方面：一是要干什么，二是这样干的依据，三是怎样干。这就是公文内容的三要素：主旨、依据、分旨。
行政文秘人员公文写作培训 行政文秘人员公文写作培训 一、培训目标 本次培训的目标是提升行政文秘人员的公文写作能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写公文，提高行政效能和工作效率。 二、培训内容 1. 公文的定义和特点 - 介绍公文的概念和分类； - 解释公文的特点，如权威性、明确性和可追溯性。 2. 公文写作的原则 - 介绍公文写作的基本原则，如真实性、客观性、简洁性、准 确性和规范性； - 解释如何在实际写作中遵循这些原则。 3. 公文的基本结构 - 分析公文的典型结构，包括标题、正文、落款和附件等部分；- 详细介绍每个部分的要求和写作技巧。 4. 公文的文体和语言风格 - 讲解公文的正式文体和严肃的语言风格； - 强调使用简明扼要的语言表达，并避免冗长和模糊的表述。 5. 公文的写作要点和技巧
- 提供公文写作的常见要点和技巧，比如开门见山、先重要后次要、逻辑清晰、超链接等； - 演示如何利用这些技巧提升公文的可读性和可理解性。 6. 公文的格式和排版 - 指导行政文秘人员掌握公文的格式要求，包括纸张尺寸、字体、字号、行距、段落缩进等； - 介绍公文的排版要求，如页边距、标题居中、正文对齐等。 7. 公文的审查和校对 - 强调公文写作中审查和校对的重要性，以确保文档的准确性和完整性； - 提供审查和校对公文的方法和技巧，避免拼写错误、语法错误和逻辑错误等。 8. 公文写作的实践 - 给予行政文秘人员写作练习的机会，帮助他们将所学的知识运用到实际工作中； - 对他们的写作进行评估和反馈，提供进一步的改进建议。 三、培训方式 1. 理论讲解 通过语言和文案的实例分析，详细讲解公文写作的理论知识和技巧。 2. 视频教学
公文写作技巧培训 1. 简介 公文写作是一项重要的技能，尤其对于在政府机构、企事业单位从事公务工作 的人员来说，掌握公文写作技巧至关重要。本文档将介绍一些常用的公文写作技巧，帮助读者提高公文写作能力。 2. 公文的特点 公文具有正式、规范、严肃的特点，其目的是传递公务信息、表达政策、发出 命令等。因此，在写作时需要注意以下几点： •准确性：公文的内容应该准确无误，不得有任何模棱两可的表述。 •简洁性：公文应该言简意赅、简洁明了，避免冗长臃肿的句子。 •规范性：公文需要符合一定的格式要求，如字体、字号、行距、边距等。 •正式性：公文是一种正式的文件，必须保持文风庄重、言辞得体。 3. 公文写作技巧 3.1. 清楚明了的结构 公文的结构应该清晰明了，使读者能够快速地获取所需信息。一般来说，公文 的结构应包括以下几个部分： •标题：简明扼要地概括文件的内容和目的。 •正文：清晰明了地陈述问题或表达观点，可以采用分段、括号等方式来组织内容。 •附件：如有需要，可以在公文中附上相关的文件、资料等。 3.2. 准确无误的用词 公文需要使用准确无误的用词，避免模棱两可或歧义的表述。可以通过以下几 个方面来提高用词准确性： •注意名词的搭配和用法。 •避免使用过于主观的形容词，并尽量使用客观的事实来陈述。 •使用符合规范的词汇，避免使用网络流行语或地方俚语。
3.3. 勿用废话与套话 在公文写作中，应避免使用废话和套话，使公文显得冗长乏味。应注意以下几点： •勿用空洞的词语和句子，尽量简洁明了地表达观点。 •避免使用过于复杂的句子结构，尽量使用简单句和并列句，避免长句和从句的使用。 3.4. 注意格式规范 在公文写作中，需要注意格式的规范性。以下是一些常用的格式要求： •字体：常用的字体有宋体、黑体等，一般情况下使用宋体即可。 •字号：标题一般使用小三号，正文一般使用小四号。 •行距：行距一般为1.5倍或2倍。 •边距：上、下、左、右边距一般为2.5厘米。 4. 总结 公文写作是一项需要掌握的重要技能。通过本文档的介绍，希望读者能够了解公文的特点，掌握公文写作的技巧。通过提高公文写作能力，能够更好地完成工作任务，提升工作效率。希望本文档对您在公文写作方面有所帮助！ 参考文献： - 张三，李四等。《公文写作指南》。出版社，2000。
公文知识与公文写作规则 一、什么是 是公务文件的简称，所指的是机关办公时使用的各种 收发文件、电报、报表、会议文件、调查材料以及各种记录、登记表册等。 的定义： 定义一：是法定机关与组织按照特定的体式，经过一定处理程序制成的书面文字材料，作为传达意图、办理公务与记载工作活动的一种工具。 定义二：《中国共产党机关处理条例》中指出：党的机关是党的机关实施领导、处理业务的具有特定效力和规范各式的文书。 对这段定义的四点说明： （一）是各类机关与组织在其工作活动中普遍使用的一种工具。 “各类机关与组织”不仅包括各级政府机关及其各个部门，也包括党的机关以及各种团体、企业、事业单位在内。 （二）是一种记录和传递信息的书面文字。 各类载体和传递形式的文书，都是一种记录信息的书面文字，这是文书与其它信息记录的区别。除了书面文字外，还有用声音、图象等记录的材料，如照片、录音带、光盘等等，这些又叫声相记录。无论声相记录反映的内容是否属于公务活动，它们都不属于公务文书的范围，因为它们不具有的性质和特点。有时可能作为的附件。 （三）是按照特定的体式和一定的处理程序制成的书面材料。
同一般、作品、新闻报道等有所不同，它有规定的体式，并且要经过一定的处理程序。 （四）是党和国家机关具体领导与管理政务，机关与组织处理工作的一种工具。 通过制定发布政策、法令，传达贯彻方针政策，部署指导工作，交流工作情况与经验，记载工作活动情况等。 二、的特点 （一）鲜明的政治性。内容必须具有明确的政治意图，这是最本质的特征。 （二）法定的权威性和效用。和出处上与其它、作品不同，不是谁都可以写的。必须是“法定的作者”，指的是依据法律的有关条例、章则、决定成立的，并且能以自己的名义行使法定的职能、权力和担负一定任务、义务的组织。（党的机关、企业、事业单位等都可依据自己的职能权限发文，都是法定的组织）用领导人名义作为文件的作者，也是代表所在机关的身份来发文的，是行使自己法定职权的一种表现。对每一份具体文件来说，都有它的特定效用，代表它的制发机关赋予它的作用。这种效用具有一定的时间性，但时间长短不等。 （三）严格的程式性。是指的撰写和办理具有一系列的原则、方法、程度和格式。一般具有标题、正文、签发机关等基本组成部分，每个部分又有各自的行文格式、写法和要求，任何机关部门不能自行其是，更不允许随意“创造”，自搞一套。 （四）语言的简明性。一是内容集中，力戒空话套话，避免不
公文写作培训 随着现代社会的快速发展，各行各业都越来越重视公文写作的培训与提高。公文写作，指的是公务员、企业员工、教师、学生等人群在日常工作和学习中用于交流、传递信息的文书。良好的公文写作能力不仅能提高工作效率，还有助于提升个人形象，让人更具竞争力。 为了帮助大家提高公文写作能力，许多培训机构和企业纷纷推出相关培训。那么，什么是公文写作培训？公文写作培训的目标是什么？培训内容和方法有哪些？下面我们来一一了解。 一、公文写作培训的目标 1.提高公文写作技能：通过讲授公文写作的基本知识和技巧，让学员了解公文写作规范以及注意事项，并且掌握如何写好公文。 2.提高公文写作效率：多数公文写作培训机构通过培训， 让学员学会如何使用现代办公软件。这些软件可以大大地提高公文写作的效率，使工作流程更加便捷。 3.提高公文写作质量：公文质量的好坏直接关乎到公司的 工作效率和形象，培训机构也会在教学过程中注重提高公文写作的质量。
4.提高沟通能力：有正确的、规范的文字可以使沟通更加顺畅。培训机构不仅仅注重公文写作技能，同时也注重学员沟通能力的提高。 二、公文写作培训的内容 1.公文的类型、格式。不同类型的公文所需遵循的格式不同，掌握好公文的格式比内容的编写同样重要。 2.学会使用现代办公软件，如Word、Excel等。这些软件提供了许多便捷的功能，例如添加数字签名、备忘录等。 3.公文写作时需注意的事项。例如公文要表达清楚，措辞规范，不要太过拗口等。 4.案例分析。通过分析各类公文的例子，学员能够更好的掌握公文写作要领。 5.模拟实战。把学的知识运用到实际工作中去，从而使学员更好的掌握公文写作要点。 三、公文写作培训的方法 1.传统课程：类似于学校的授课方式，老师讲解、学生听讲。此方法为公文写作培训机构使用的传统授课方法，主要讲授公文写作技巧和注意事项。 2.小组讨论：此方法适用于较少人数的培训，老师与学生共同探讨公文写作技巧和注意事项。优点是交流沟通可以提高授课效果。
行政公文写作技巧与处理规范一本通pdf 行政公文写作小技巧（三） 峰峰职教中心 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级恳求指示、批准的公文。必需事前行文，一事一文。上级应在肯定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校内文学＞报的请示》。可以省去发文机关。 【主送机关】接受恳求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。【正文】1.恳求缘由。一写状况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。 2.恳求事项。分层分项写清详细要求，并说透理由，提出充分的事实和理论依据。同时，依据实际状况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行推断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 【附件】可有可无。是伴同恳求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和挨次。 【印章、发文时间】 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映状况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：“事由＋报告”。 【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习便利，把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.状况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展状况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（谈论推断）、说明式（用“为了?”）等。百字上下。 2.成果做法：这是主体。可 以简要叙述一下工作过程。成果经常通过数字、比较、事实来表现。支配形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯穿式。 3.阅历教训：要有观点、看法和规律，又要有详细的典型事例以及理论分析。经常占五分之一篇幅。 4.今后方案。往往写成今后的工作方案。经常占三分之一篇幅。 各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特别，一事一报。 1.概述状况。讲清工作开展状况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。 2.说明理由、做法和反映。或取得的成果和阅历，或分析存在的问题及缘由，或说明工作做法，或写出群众反映。 3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和方法。 报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与恳求相同写法。 最终写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。依据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
公文写作培训 公文写作是一项重要的工作技能，对于从事行政管理工作的人员尤 为重要。为了提高公文写作的质量和效率，许多机构和企业都会组织 相关的培训活动。本文将介绍公文写作培训的重要性、培训内容以及 培训的具体实施方式。 一、公文写作培训的重要性 1. 提高专业素质：公文写作是行政管理工作的基本要求之一。通过 培训，可以提高写作技巧，使公文更加准确、规范，增强专业素养。 2. 增强沟通能力：公文是机构或企业之间重要的沟通工具。良好的 公文写作能力可以减少沟通误解，提高工作效率。 3. 促进团队合作：公文写作培训不仅关注个人的写作技巧，还注重 团队协作。培训过程中，可以通过集体讨论、合作写作等方式，增强 团队之间的合作精神。 二、公文写作培训的内容 1. 公文写作规范：培训内容的第一部分应包括公文写作的基本规范，例如公文的格式、标题、编号、日期、称谓等，以及常用的公文写作 术语和表达方式。 2. 表达清晰准确：在培训中，应重点培养参训人员的表达能力。这 包括用词准确、语句通顺、结构合理等方面的要求。通过案例分析和 实践训练，帮助参训人员提高写作水平。
3. 文稿修订与审校：在公文写作中，修订与审校是必不可少的环节。培训内容应包括如何审校公文、修改错误、保持文稿的整洁美观等方 面的技巧和要求。 三、公文写作培训的实施方式 1. 理论讲解与案例分析：培训可以采用讲座的形式，由专家针对公 文写作的基本要素进行详细讲解，并结合实际案例进行分析，以使参 训人员更好地理解和掌握相关知识和技巧。 2. 角色扮演与模拟演练：为了提高参训人员的写作能力和团队协作 能力，培训可以组织角色扮演和模拟演练活动。通过模拟真实工作场景，让参训人员扮演不同角色，撰写与公文写作相关的文书，锻炼实 际操作能力。 3. 互动讨论与分享经验：培训中应给予参训人员充分的互动机会， 可以组织小组讨论、问题解答等形式，让大家共同分享公文写作的经 验和心得体会，并相互学习和借鉴。 4. 实际应用与作业指导：培训结束后，可以安排参训人员在实际工 作中应用所学知识，撰写实际需求的公文文稿，并由培训组织者给予 指导和评价。 总结： 公文写作培训对于提高行政管理人员的工作能力和素质至关重要。 通过培训，可以规范公文写作，提高沟通效率，促进团队合作。培训 内容应注重公文写作规范、表达准确性和文稿修订，培训方式可以采
公文写作培训内容 一、在日常公文写作中应注意的问题 （一）发文字号不规范 有些单位文件发文字号中的年份用数学公式的中括号 [ ] 括起，应用六角号…‟括起。 （二）成文日期不规范 有些文稿末尾日期中表示“零”的数字写成“二00九年九月二十五日”，应写成“二○○九年九月二十五日”。 （三）标题序号不规范 第二、三、四、五级标题序号出现毛病最多。主要表现为： ⒈第二级标题序号（一）（二）（三）……写成（一）、（二）、（三）、…… ⒉第三级标题序号⒈⒉⒊……写成1、2、3、…… ⒊第四极标题序号(1) (2) (3)……写成（1）、（2）、（3）、…… ⒋第五级标题序号①②③……写成①、②、③、…… （四）第一级标题应单独另起一行，标题末尾不应加标点 有些单位的总结分四大块内容，每块内容都用一个大标题概括，但每个标题末尾都用句号，这是不规范的。如：“一、加强组织领导。”做为标题要单独另起一行，并且“。”不能要。 (五) 书名号不能与顿号连用 例如我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》、《语言文字工作实施条例》、《语言文字自评报告》。书名号不能与顿号连用，直接写成“我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》《语言文字工作实施条例》《语言文字自评报告》。” （六）页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 二、2012年新公文格式与原老版公文格式的异同 新公文格式标准电子稿将上传至区语委办QQ群：126543034。新旧标准异同详见附表。
办公室公文写作技巧培训 办公室是一个重要的工作场所，公文是办公室工作中不可或缺的一部分。良好的公文写作技巧对于提高办公效率和工作质量至关重要。下面将介绍一些办公室公文写作技巧培训。 1.明确写作目的 在开始撰写公文之前，首先要明确写作的目的和内容。明确目的能够帮助写作者更好地组织思路和选择合适的写作风格。无论是写报告、撰写邮件还是起草公告，明确目的可以使文章更加准确地传达信息。 2.简洁明了 办公室公文要求简洁明了，避免语言冗长和废话。在写作过程中，应尽量采用简洁的句子和措辞，减少冗长的表述。使用简洁的语言风格和有力的词汇可以提高读者的阅读效率，使读者更容易理解和接受所传达的信息。 3.正确使用格式 办公室公文具有特定的格式要求，包括标题、日期、收信人名称、署名等。在撰写公文时，应严格按照规定的格式要求进行。正确使用格式可以使公文更加规范，易于阅读和归档。 4.明确重点和段落结构 在撰写公文时，应注意明确重点和段落结构。重要的信息应该放在文章的前面，以吸引读者的注意力，同时也方便读者快速获取所需信息。在文章的结构上应该有清晰的段落划分，每个段落都有明确的中心思想和主题。
5.注意语法和标点符号 良好的语法和标点符号使用是公文写作的基础。在撰写公文时，应注意语法错误和标点符号的使用。错误的语法和标点符号会导致信息传达不准确或产生歧义，影响公文的质量。 6.避免用词不当 公文是正式的文字表达方式，因此应避免使用口语化的措辞和俚语。同时，还应避免使用含有歧视、冒犯或不恰当的措辞。使用得体的词语可以使公文更加专业、得体，并帮助建立良好的工作形象。 7.准确使用词汇和表达 在公文中，应尽量使用准确的词汇和表达方式。使用准确的词汇可以使公文更具权威性和专业性，避免产生误解。同时，应避免使用多余的修辞手法或废话，使公文更加简洁明了。 8.注意谨慎和客观 在撰写公文时，应注意保持谨慎和客观的态度。公文是一种正式的文字表达方式，不能随意发表个人观点或带有主观色彩的评论。保持客观和谨慎的态度可以增加公文的可信度和权威性。 9.重视校对和修改 在完成公文初稿后，应进行仔细的校对和修改。校对是为了纠正拼写错误、语法错误和标点符号错误。修改是为了进一步优化文章结构和表达方式。重视校对和修改可以提高公文的质量，并减少错误和不准确的信息。
1.公文管理培训讲稿 公文的重要性（价值） 1.公文是规范协调组织各项活动的重要工具。 2.公文是管理的重要工具，是进行工作部署和承载、积淀管理思想的重要载体。 3.公文是体现自我综合素质的重要载体。公文写作能力是走入职场必备的素养。 文字表达能力是个人综合能力的最好表现。 公文写作则是把组织意志通过个人以组织的程序和形式表达出来。 公文是公司加强内部管理、指挥生产经营、对外沟通交流的重要工具，公文处理是每一位管理人员必备的基本技能。 为什么开展公文培训？1.公文质量评估工作中表现不佳，存在一定问题、差距和不足；2.部分员工对公文不了解；3.“文山”问题依然存在，各位管理员在文件处理上花费的时间过多。 一、公文处理办法宣贯 市公司于2013年10月首次制定下发安庆分公司公文处理办法。之前一直是按省公司办法执行，没有自行制定。 二、公文基础知识 （一）公文的概念 文章—用有组织的语言文字反映社会现实和表达思想的篇章。 文书—党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在社会活动中为了一定的目的而形成并使用的，有一定格式，内容完整的文字材料。 公文—就是公务文书。指党政机关、社会团体、企事业单位等社会集团在现行的公务活动中形成的，有一定格式，内容完备，具有现行效用的文字材料。 文件—指机关单位用文字写成并使用的具有完整内容和固定格式的特定文字材料。 党政机关公文的概念：是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政
策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公司：公文是公司在实施领导、履行职能、开展生产经营管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的文书；（《安庆分公司公文处理办法》是传达贯彻党和国家、集团公司方针政策、部署要求，请示、报告重要事项，指挥、布臵和商洽工作，答复问题，通报和交流情况等的重要工具。 （二）公文的特点： 一是权威性和政策性。 二是针对性和指导性。 三是规范性和约束性。 四是程序性和严密性。 五是对应性和定向性。 公文的作用： 法规作用：是法律法规的体现形式 领导与指导作用：是一种工具 公务联系作用：是协商和联系工作的一种手段 宣传教育作用：是教育的一种方式 凭证和记载作用：是公务活动的文字记录 指导工作，传达意图。（通知） 联系工作，交流情况。（函） 请示工作，答复问题。（请示、批复） 总结工作，推广经验。（通知、决定） 记载工作，积累史料。 (各文种） （三）公文的种类（文种） 根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要包括： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等共计15 种。
公文处理培训讲稿 —1—精益求精做好公文处理工作 今天，很高兴能有机会与全市各办公室同仁就公文处理等工作进行沟通和交流，我也非专业出身，今天就公文处理工作与大家交流我的一些心得体会。 党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家各项方针政策、依法执政和行政的重要工具。 公文处理工作的依据主要有： 2022年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。 2022年7月1日，国家质监检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布实施了《党政机关公文格式》国家标准，公文版式按照该标准执行。 一、隶属关系与行文方向1.行文方向与行文规则的对应关系（1）上行文规则A.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 B.党委、政府部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门；但如果是重大事项的请示、报告，应当经本级党委、政府同意或者授权。 —2—C.下级机关请示事项，如需继续向上请示，必须经过整理并提出倾向性意见，不得原文转报上级机关。
D.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义或本机关负责人名义向上级机关报送公文。 E.受双重领导的机关向上一级机关行文时，必要时抄送另一个上级机关。 （2）下行文规则A.下发文可以抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 B.上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 C.党委、政府办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文。其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文。或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。 D.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府相关部门行文。 （3）平行文规则不相隶属 （4）共同的规则 A.行文确有必要。 B.党政分开原则。 —3— C.联合发文必须是同级机关。 D.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。 E.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
公文格式培训课件 公文格式培训课件 一、概述 本培训课程旨在帮助员工了解并掌握公文格式的标准和规范，以确保公司内部公文撰写的一致性和规范性。公文是公司内部沟通和外部联系的重要工具，规范的公文格式能够体现公司的专业性和形象，因此掌握公文格式的知识对于每一位员工都具有重要意义。 二、公文基本要素 公文的基本要素包括：标题、收文单位、正文、落款、日期等。 1、标题：简明扼要地概括公文主题，位置居中。 2、收文单位：明确公文接收的部门或个人，位于正文开头。 3、正文：详细阐述公文的中心内容，包括事实、理由、要求等，是公文的主体部分。 4、落款：公文的发布者，位于正文右下方。 5、日期：公文的发布日期，位于落款下方。 三、公文格式规范
1、纸张和版面：使用A4纸，版面干净整洁，行距适中。 2、字体和字号：正文使用仿宋字体，字号为12号。标题使用黑体或宋体，字号根据实际需要选择。落款和日期使用仿宋字体，字号为10号。 3、行文流程图：采用金字塔结构，依次为目的、问题、分析、方案、结尾。 4、段落布局：每段开头空两格，段与段之间留一行空白。 5、语言规范：用词准确、简明扼要，语句通顺、无语法错误。 6、数字和图表：使用阿拉伯数字和规范图表，位置合理、清晰易懂。 7、标点符号：标点符号使用正确，逗号、句号、分号、冒号等根据需要灵活运用。 8、页边距：页边距设置合理，以美观、大方为原则。 四、公文写作技巧 1、开头简明扼要，突出主题。 2、段落分明，条理清晰。 3、用词准确、简练，避免赘述。
4、语言得体、礼貌，避免使用过于随意或情绪化的语言。 5、结尾明确，提出要求或建议。 五、案例分析 通过分析实际案例，让员工更好地理解公文格式的规范和标准，并能够根据实际情况灵活运用。 六、复习与练习 提供相关公文格式的复习资料和练习题，帮助员工巩固所学知识，提高公文撰写能力。 七、总结与展望 总结本课程的主要内容和知识点，提出学习建议和展望，以便员工能够更好地将所学知识应用到实际工作中。 公文写作知识培训课件 公文写作知识培训课件 一、引言 公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。规范的公文写作既体现了组织的严谨和规范，也反映了写作者的职业素养。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本知识和技巧，
国家行政机关各类公文格式 和写作范例 公文的含义，公文的产生与发展，公文的特点及其在机关工作中的重要作用，公文的分类及文种名称。 第一课什么是公文 一、公文的含义 公文，即公文文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 公文的这一基本含义，可以从以下几个方面来理解： 1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和办理公文的权力。 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关、组织，都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图它们在行使法定职权和实施有效管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文字材料。这是公文形成的必要条件。
3、公文是具有法定效力与规范格式的文书。这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。公文的法定效力是由公文形成者的法定地位所决定的。公文的规范化格式，不仅增强了公文的权威性与有效性，也方便了公文的处理。 4、公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要通过公文这一工具来表达意图，处理公务，实施管理。比如：向上级汇报工作，则使用“报告”；向下级布臵工作，则使用“指示”或“通知”；向有关单位联系公务，则使用“函”；记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”等。 二、公文的特点 公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面： 1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显著区别，是公文的显著特点之一。 所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国，各级党政机关、