东台市人民法院自动化办公系统技术方案1.引言
1.1.现状分析
东台市人民法院自2003年开始信息化建设以来，在上级法院的指导与本院领导的支持下，陆续完成了法院内部局域网和全省广域网的建设工作，同时建成了以《法院综合信息系统》为依托的局域网办公、办案系统，完成了从原始的手工办公办案模式向网络化、数字化转变。
纵观东台法院信息化建设的过程，与其他兄弟法院特别是发达地区的法院相比较，东台法院的信息化建设水平仍然处在相对落后的水平，突出表现在自动化办公办案水平不高，仅仅完成了对传统手工办公办案的网络化、数字化升级。
为提升法院信息化建设与应用水平，必须在现有网络硬件的良好基础上，根据全院各项工作的实际需求，对法院自动化办公办案系统进行深入的开发，完善现有自动化办公系统各项功能，从而进一步推动东台法院的信息化建设再上新台阶。
1.2.编写目的
对东台法院已有《法院综合信息系统》的功能进行补充与完善；
为各相关业务部门开发相应的业务系统软件，如行政装备、后勤管理等等。
结合以上计划，本方案根据东台法院对各项办公办案工作的具体需求进行分析与设计，提供一份详细的需求分析及总体设计说明书，针对如何实现的网络办公模式，从系统的业务需求、设计目标、设计原则、平台选择、应用划分等方面进行阐述。
本方案将根据东台法院的实际需求量身定做。在比较高的性价比的同时，紧跟技术潮流，实现整个系统的高效率运作。而且，系统不因为硬件的升级或更换
硬件而要修改系统，因此具有很高的稳定性，和与硬件无关的特性，使用时间长久。针对安全问题，将在源代码中过滤掉特殊的字符，做到源代码本身安全；对数据库进行加密和备份；严格审核权限；同时建议网管做好IIS安全配置等安全工作。考虑到今后的人事或机构或其他变动等一些不可预知的情况，系统预留扩展接口。如有变动，不需要重写系统，只要对增加的部分写代码，与预留的接口连接即可。力为东台法院的办公办案提供一套稳定，高效，经济，易用，可扩展，安全的OA系统。
1.3.功能概述
本系统以《法院综合信息系统》为主体，并建立在覆盖东台法院的局域网平台上，实现与下属的相关各部门之间的办公现代化、资源化信息、传输网络化和管理科学化，建立各种横向和纵向之间信息采集、信息共享、电子邮件、无纸办公和电子办公等功能系统。
能够高效率采编和发布信息，确保相关信息能够顺利地上传下达，使各级领导能及时、全面、准确地掌握各方面的动态；
提供简单易用的网上信息发布系统，便于各部门网上发布信息，系统要提供按部门终端划分的权限和安全控制，提供信息发布和删除的审核；
整个系统要充分利用流程和角色自定义技术，提供各部门和全单位的日常事务审批功能，为保证系统不因人事变动等原因影响各部门工作的连
惯性，系统按职务进行角色划分，在角色变动时保留日志；
对系统数据安全、用户权限控制等，在信息安全问题具有严格的要求。
在对系统的安全性、扩展性和系统管理可维护性、数据的自动流转、业
务流程的监控、跟踪、统计。
2.总体设计原则
2.1.系统设计目标
本办公自动化系统设计目标是开发以东台法院现有《法院综合信息系统》为核心的自动化系统，要求由电子邮件服务、局内公共信息发布、系统管理等主要功能模块组成，建成后将来实现如下目标：
提供日常信息的多种发布方式，实现信息的编辑、制作、发布一体化。
提供日程安排系统，实现日程安排的编辑、查询的一体化。
提供面向单位内人员的在线交流功能。
提供面向单位内人员的个人办公管理系统，实现个人从日程安排、文件办理、电子邮件、即时通讯、信息查询等办公事务管理。
提供面向系统管理员的友好直观的管理界面，实现对整个系统严格的权限和安全控制。
2.2.设计原则
本系统作为一大型应用系统，为保证其圆满到达设计目标，在设计、建设中应遵循以下原则：
?实用性
本系统应遵循的主要原则是应用系统的实用性，在系统的设计中一定要根据东台法院办公的特点，力求界面友好、使用方便，符合办公办案实际，系统易于维护，开发出真正满足东台法院需求的应用系统。
?先进性
采用的设备和技术必须是先进成熟的，在开发应用系统时不仅要满足当前的工作需求，而且要考虑到今后的发展要求，做到系统的性能和可扩充性方面的先进性。
?安全性
数据的安全性对于法院办公办案系统尤为重要；故在操作系统的选择上、网络结构上、应用软件格外注重其安全性的设置和开发。
?规范化
在应用系统的开发过程中，应考虑应用系统要长期稳定运行着的特点，以及计算机、操作系统及网络系统升级这一事实，故从项目规划开始，要保证系统的模块化、规范化及可维护性。
2.3.网络总体规划
根据我们的多年集成经验和许多的成功案例，依据上述设计原则，基于东台法院审判办公楼已经建成的网络环境，采用千兆位以太网作为整个网络系统的主干，桌面电脑到主干的连接采用1000兆以太网结构。这样的话，不仅桌面PC
可获得足够的应用带宽，而主干也拥有了足够的带宽，可满足随着今后各项业务应用的增长带来的数据流量增大的需求。而且，这种结构不仅拥有很高的性能价格比，还具备了很好的扩展性。
在应用上，提供所有内部PC机的文档数据资源共享及打印机共享，具备一定安全防护能力，能抵御来自外部和内部的入侵及攻击。
2.4.质量标准
在应用软件系统开发和集成过程中，要建立并根据“质量保证大纲”严格控制软件的质量。下面就设计质量标准与功能质量标准做一定的说明：
2.4.1.设计质量标准
各子系统应尽可能具有统一的程序编写风格，在设计方面要达到如下的质量标准：
?统一友好的界面
各子系统应提供统一的图形用户界面，丰富灵活的窗口管理和风格一致的菜单；应使用标准的字典，尽量避免汉字的输入；应提供完备的帮助和提示信息，从而使用户操作简单直观、方便易学。
?稳定性
各子系统应具备良好的容错能力，当用户误操作或硬件资源短缺时系统应保持正常运行而不崩溃，并有必要的日志文件和出错信息显示。
?可维护性
各子系统在代码编写时要有必要的注释行，便于阅读和维护，并尽量使用标准语句和使代码模块化，以保证程序的可移植性。
?可扩充性
各子系统应具有简单的模块结构，便于维护和扩充，如尽量少使用全局变量等，减少日后模块升级的困难。
?可复用性
由于各子系统有许多公共的功能，故软件系统中的程序模块应尽量具有可复用性，以便供各子系统重复利用，提高软件开发的效率，减少开发成本，并为使用原型开发提供方便。
?开放性
各子系统具有相互通讯的能力，同时又能和对口的上、下级部门通讯，并能接受异种数据库的数据，具有数据的复用性。
2.4.2.功能质量标准
各子系统一般都具有数据录入、查询、统计、报表输出、数据维护等公共性能，各子系统在提供这些功能是应达到如下的质量标准：
关于数据录入应有必须的校验，并使用数据字典，以保证数据输入的正确性和高效性。
各子系统的查询和统计功能应具有查询、检索等方式，并根据用户需要产生各种统计汇总数据，使用户方便地得到所需的信息；各子系统应具
有远程用户查询和统计功能，无论本地用户或远程用户都应做各种保密
检查，即各种用户都应有身份验证系统。
各子系统应使用数据库工具来进行数据更新、删除、保存、恢复等工作；
各种数据必须有按规定的时间间隔进行更新、复制、归档等工作的能力。
公文与档案的一体化管理：支持公文与档案管理的无缝连接。
强大的检索与统计功能：用户可以对任何感兴趣的信息进行检索。
3.应用功能设计
3.1.概述
本系统主要完成9个子模块，其具体如下：电子公告、事务管理、协作交流、资源管理、考勤管理、科技法庭、问题建议、系统管理、个人工具、数字图书馆、远程开庭、在线帮助，其模块结构如图所示：
办公自动化系统结构框图
一个系统要达到实用的目的，必须要充分考虑用户的需求，根据不同科室，我们设计了对应的应用程序和权限；下面进行大致的描述。
3.2.电子公告管理子系统
拥有公告管理权限的用户可以发布一条公告信息，公告信息可以给特定的人看，也可以给全体员工看。公告列表，列出所有已发布公告信息的列表。它在首页中会有提示信息，当用户登oa系统时。如下图所示：
3.2.1.发布公告
发布公告也提供了WORD文档编辑器；通过选择人员，可以选择所有人员，也可以选择特定的人员；同时可以用短信进行通知用户并与工程日程安排相结合，在WEB页面上针对不同的人员显示本人本周的工程日程安排：
3.2.2.公告列表
对有公告管理权限的用户所发布所有公告的列表，通过列表可以已发送的用户数、已读公告的用户数、同时也可以进行编辑和删除。
3.2.3.工作日程
发布公告同时可以与人员的工作日程安排相结合，由发布人员或部门对相应部门（人员）的输入近期工作安排内容，当特定人员登录本人的办公网页时，本人的近期工作安排即显示于显著位置，以提醒本人注意。
做好与东台法院现有的《法院综合信息系统》的数据接口工作，干警通过登录本人的办公网页时，可以在显著位置显示本人各类办案信息，如已结案件数、未结案件数等。
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转 移，达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。
惠普劳动和社会保障内网OA解决方案 方案背景 进入21世纪之后，信息化对经济社会产生着日益深刻的影响。劳动保障信息化作为国家电子政务建设的重要组成部分，被纳入到国家信息化的总体战略布局当中。劳动和社会保障部内网于1998年～1999年建成，具体做法是将部里综合网一分为二，二者之间进行物理隔离。外网实现的是服务公众的职能，公众通过登陆外网完成业务的审批。从系统层面来看，内网支持着外网实现服务公众的职能，也就是外网受理、内网办理。但是按照内网与外网实现物理隔离的规定，公众办事业务通过外网完成请求以后，接受业务的部门需要将外网上受理的业务通过手工手段倒到内网上来，而不能通过网络进行。核心政务应用也就是传统意义上的OA，它包括如何接受国家的政策、法律、法规，如何完成上传下达。这些应用严格服务于政务需求，具体参见下图： 第1页
惠普社保内网OA系统解决方案 作为全球第一流的计算机公司和开放系统的领导者，惠普公司拥有完善的信 息处理技术和丰富的行业应用经验。根据《劳动和社会保障事业发展“十一五”规划 纲要》，结合中国惠普在中国20多年的行业积累，惠普(HP)推出了一套完整的解 决方案。该方案可以帮助您搭建统一的省市（或地市）级社保内网OA开放性架构 硬件平台，协助各劳动保障厅（局）信息化水平更上新台阶，有力促进劳动保障工 作从“管理型”向“服务型”转变。 方案拓扑 第2页
方案描述 在本方案中，我们采用HP c-class刀片系统作为社保内网OA运行的基础架 构。HP c－class刀片系统服务器与功能强大的软件工具、集成解决方案、专业服 务和存储设备完美结合在一起， 使各型厅局都能够灵活适应变化，保存资源，并 迅速响应客户需求。 第3页
《办公自动化》实训指导书实训一 一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习 二、实训目的： 1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。 2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。 三、实训内容： 1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成 2、微型计算机的启动 3、键盘和指法练习 四、实训要求： 了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。 五、实训步骤： 1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。 2、进行英文和中文的输入练习 实训二 一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法 二、实训目的： 1、掌握操作系统的基本操作； 2、熟练使用资源管理器； 3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。 三、实训内容： 1、WindowsXP基本操作 2、资源管理器和记事本等的基本操作 3、中文输入练习 四、实训要求： 1、观察Windows2000的桌面结构
2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作 3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法 五、实训步骤： 1、打开并操作“我的电脑 2、打开并操作“资源管理器“ 3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。 4、用户账号的使用 实训三 一、实训名称：Word文字处理系统使用方法 二、实训目的： 1、熟悉WORD字处理软件界面 2、掌握WORD的编辑操作 3、能进行WORD的综合应用 三、实训内容： 1、Word的启动和退出 2、建立和编辑文档 3、文档版面设计 4、图形的操作 5、表格的操作 四、实训要求： 1、观察Word的界面结构； 2、掌握Word的进入和退出方法， 3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法 五、实训步骤： 1、建立和编辑文档 2、文档的格式化 3、艺术字、图形的处理 4、文档的综合编排
第3章办公自动化——OA系统软件 学习要求 了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。 与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于https://www.doczj.com/doc/9016448570.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而https://www.doczj.com/doc/9016448570.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。 本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
OA自动化办公系统技术方案书 二零壹零年一月 目录 一、系统概述 (2) 1.1建设背景 (2) 1.2建设目标 (2) 二、界面介绍 (3) 三、功能模块 (3) 3.1业务项目管理系统： (3) 3.2公文流转系统： (3) 3.3人事管理系统： (3) 3.4车辆管理系统： (4) 3.5资料管理系统： (4) 3.6交易管理系统： (4) 3.7会议管理系统： (4) 3.8档案管理系统： (4) 3.9客户管理系统： (5) 3.10部门计划系统： (5) 3.11财务结算系统： (5) 3.12短信模块： (5) 3.13定制开发模块： (5)
3.14邮件系统： (5) 四、系统报价 (6) 4.1硬件部分 (6) 4.2软件部分 (6) 一、系统概述 1.1 建设背景 随着电信技术的飞速发展，人们的通信方式已经从单一的话音的通信发展到话音、图像和数据一体化的多媒体数字通信。随着社会的发展，公司集团代发展，分公司和办事机构分布全国及至世界各地，特别是企业集团，视频会议愈来愈成为一项最热门的通信技术，并迅速向新闻、金融、教育、航天、电力、能源、政府、医疗等各个领域漫延，其应用范围也已超出"会议" 的范畴，在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判、远程教学、远程医疗、远程监控等方面广泛应用。 1.2 建设目标 我们推出的OA自动办公系统具有实效性,科学性,操作简单等特点,能使您达到以下目的：轻松建立内部通讯和信息发布平台； 轻松实现公文流转自动化，以及流转过程实时监控与跟踪 轻松实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用 轻松支持分布式办公与移动办公
《办公自动化》实训教学内容 第一章办公自动化设备（6学时） 一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。（1.5学时） 二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。（1.5学时） 三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。（2.5学时） 四、掌握投影仪的使用。（0.5学时） 第二章中文字处理软件Word 2003（3学时） 一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。 二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。 三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。 四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。 五、熟悉Word文档的打印方法。 第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时） 一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。 二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。 三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。 四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。（0.5学时） 第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时） 一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。 二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。 三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
办公自动化管理系统 办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。 1.1 员工登录 单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。 图1.1 员工登录窗口 图1.2 员工登录界面 1.1.1 公告管理 公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。 单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告 单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。 1.1.2 公文管理 公文管理主要包括：发布公文和接收公文。 单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。 图1.4 发送公文 单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。 1.1.3 员工管理 员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。 单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。 单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、
OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用；并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法： ? ?从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块，在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法，具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法： 1、公文管理、网上审批： ? ? 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主，在此对于此类功能点我们将以收文管理为例，简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 ? ? 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入，并将登记后的收文送领导阅读或批示（批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义，也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程），处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况，在进行测试分析和设计时，我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据，然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据： 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况，相对较简单，即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职 领导兼职的情况，即每个领导可能负责不同过程中多个批示，这是流转型模块测试的一个难点，因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务 ? ? 个人事务通常包括：待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，起草各类报告，查看个人的活动日程、外出等安排，同时系统能自动提醒待办事项。 ? ?以个人通讯录为例，用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录，通过对所有个人通讯录的查询，自己可很快地找出所需要联系的人员信息，并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点： 1) 新建或修改通讯录时对于输入重复的信息系统是否给予提示警告； 2) 新建或修改信息时个人维护的私有名片是否能被其他人看到或修改； 3) 个人删除私有通讯录信息时是否影响到其他用户的通讯录信息； 4) 需要联系的通讯信息主人联系时，是否可以正确联系上，其联系内容是否显示正确； 3. 公共信息管理 公共信息通常分两部分：一部分为一般用户的浏览操作，在此用户只能浏览、查阅。一部分为管理级别的
办公自动化实训报告 导读：本文是关于办公自动化实训报告，希望能帮助到您！ 为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在2012年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 实习目的和主要任务 通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。 实习的主要内容 包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word 和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践
能力。其主要内容也可以分为以下几点： 1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。 一、实习的基本情况 实习课程：办公自动化实训 实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象：文秘专业学生 1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。 二、实训的收获和体会 通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如： 打印机 操作： ①连接打印机及硒鼓安装②安装驱动程序③装纸④打印
盘委办党发[2011] 号 ★ 市委办公室机关党委关于开展“职工大练兵” --计算机考核工作实施方案 各科（室）、局： 为全面提升市委办公室机关工作人员的综合素质，进而提高工作质量和工作效率，更好地为市委领导、机关、基层搞好服务,按照市委创优办《转发〈关于在全省基层党组织和党员中开展“当先锋、创佳绩，向建党90周年献礼”主题实践活动的意见〉的通知》和市直机关工委《关于2011年度市直机关深入开展“抓作风、强服务、促转型”主题实践活动的意见》的要求，办机关党委决定从2011年4月起，在全机关干部中开展“大练兵活动”。利用政治学习时间，在全机关干部职工中进行计算机录入技能的培训和考核。 一、指导思想 以科学发展观为统领,结合办公室工作实际，按照政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平、工作上高成效的目标，创造学习环境，营造学习氛围，切实搞好党员干部专业知识的学习，引导和督促广大机关干部争做学习型干部，立足本职岗
位，落实“三创”精神，本着“干什么学什么、缺什么补什么”原则，学知识、学技能、学管理，为“创业、创新、创优”储备知识、凝聚力量、提供服务，将学习内化为机关干部的固有气质，力争人人成为业务多面手和精通本职工作的行家里手。 二、考核对象 市委办公室机关干部（不含副处级以上领导、工勤人员），凡在1966年1月1日(45周岁)以后出生的，均纳入干部计算机考核范围。1965年12月31日以前出生的干部也要积极参加学习。参考人员详见名单(附后)。 三、学习及考核内容 Windows中文操作系统；Word文字处理；Word或 Excel 表格制作；Internet互联网应用等。 考核具体内容： 1．熟练掌握文字录入技能； 2．熟练掌握文件排版，如字体、字号、对齐方式、打印纸张类型的选择及页面设置等； 3．熟练掌握工作所需表格制作的方法和程序。 三、培训及考核形式 机关党委不集中组织培训，采取利用业余时间自学的方式进行。 考试采取单人单机操作办法进行。 四、考核步骤 办机关党委组织统一命题考试。具体时间及内容安排如下：考试时间：2011年5月4日
OA办公自动化系统概述 整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习， 快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发 展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
企业OA系统：为公司、职员、客户、合作伙伴盈利。 办公自动化系统 企业未来之路 福州鑫烁信息技术工程有限公司
文档说明
OA：企业信息化建设全新选择。 企业在不断努力扩大品牌知名度同时，设法提高自身工作效率，以及改善同职员、客户、合作伙伴关系；因此，常常寻求广告宣传、制度变革和利用信息技术等途径来实现。在IT技术越来越成熟、互联网越来越普及今天，企业可以选择通过网络来提高办公效率。 1.1 引言 现代企业步入21世纪，越来越多企业将自己业务增长动力放在如何应用当今先进计算机技术，提高企业运作效率上来。电子商务这一概念出现，就是在这个背景下诞生。 随着Intranet/Internet 技术日益成熟，越来越多用户开始采用Web 技术实现自己信息系统建设，同时更多用户和计算机供应商都把注意力转移到电子商务上，用户已经发现，他们希望能够基于Internet/Intranet，实现内部企业信息电子化，建立企业信息网，同时也实现企业与外部、企业与企业信息交流电子化。在全球市场中，不断地革新已成为发展主旋律。目前，公众对行业关注意识不断增强，对服务水平要求不断提高；国内外新竞争者不断涌现，行业间竞争日益激烈；成本不断提高，利润率不断降低；企业组织机构在业务发展过程中不断重组；现有信息来源匮乏。面对这些挑战，公司必须加快变革步伐，加强企业内部信息管理，不断提高内部工作效率。 在这场变革中，企业内部管理是公司发展最关键因素之一。实现智能化办公是每个公司借以发展基础，如何选择一个合适应用系统平台，在其上建立适应企业内部办公需求功能强大、应用开发容易、方便管理、界面友好各种应用，是企业办公自动化项目成功关键。 现代企业管理人员文化层次较高，计算机应用较为熟练，能对一些应用软件熟悉操作。但是企业长期以来，一直应用传统办公模式，依靠人工传送各种文件、信息，各单位之间为了进行信息传递，不仅浪费了大量人力、物力，还造成信息流转慢、资源难以共享。传统办公管理方式在提高效率方面无法做到根本性突破。因此，我们需要一种高效、现代化办公手段来改变传统办公管理模式，实现管理数字化、信息化、网络化目。 迪泰科技根据自己实际技术实力进行了认真分析：公司管理制度健全，管理规范，有软件实施基础；目前公司公司各部门计算机配备已基本到位，硬件配置完全能满足软件需求，不需要再追加太多投资，实施办公管理系统有良好基础。经过深入了解，我们决定实施办公管理系统。 经过三个月调研、开发、试用，建成了一个适合于大型企业公司办公管理系统平台，目前系统已经开始推广应用。整个系统密切结合本公司实际需求和发展需要，主要包括公用信息平台、流程管理系统、工作管理系统、系统维护管理系统四部分。系统采用B/S结构，安全性好，维护简单。下面就例举一个办公自动化系统建设情况向大家作一介绍。
办公自动化实训报告范文 为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在20xx年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求，此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。 包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel 做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：
1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。 实习课程：办公自动化实训实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象：文秘专业学生 1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。
扬天OA通用办公自动化方案 一、理论基础 总有很多问题存在于一个组织中，它们像紧紧缠绕在身上的一团乱麻，让你无法随心所欲实施自己的想法，进行竞争力的提升。扬天OA希望和你一起找到这些问题的根本，并采用简便可行的方法解决它。 比如，当你的人抱怨太忙太累时，可能并不是真的缺人或者业务太多； 当他们叹息缺乏沟通机制时，可能并不是因为两个部门之间隔着一道墙； 当他们唠叨不能及时看到统计报表时，可能并不是因为大家不在一个大楼里； 当他们借口没有看到最新的公告通知时，可能并不是秘书偷懒或者打印机坏了； 当他们计较谁占用了太多的打印纸、圆珠笔时，可能并不是没有采购足够的办公用品； 当他们投诉找不到以前的文件资料时，可能并不是文件柜的管理员马马虎虎； 当他们争吵得不到系统培训时，也可能并不是人事部的培训工作搞得太少…… 最后，你发现他们整天从事了太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。 你甚至不知道他们到底在忙些什么、想些什么，不知道那个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦做出的规定发放到哪里去了，不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后你自己也亲自到处忙着查资料、打电话、跑现场、谈心、开会，同样陷入困境…… 我们研究发现，上述问题有一个共性，那就是同属于工作方法（方式）的问题。 根据我们的研究，我们把组织管理概括为两大内容：一、战略，二、战术，即方法，战术又包括三个小内容：资源、流程、执行，每一个小内容又包括诸多更小的内容，如资源包括人力资源、财务资源、知识资源、情报资源、硬件资源等。 战略根基稳定，没有方法、技巧、灵活性，它只是一种思想、一个方向、一个目标，战略问题就是战略失误，犯一次轻则伤筋动骨，重则一命呜呼； 而战术轻巧复杂，灵活多变，无论是资源还是流程、执行，每一个内容都博大精深，又结合紧密。它们包含了组织内所有的人、事、物和方法、技巧、经验，也产生了各种各样的矛盾和问题，却常常因为问题小而不被重视，然而积劳成疾，蚁穴毁堤，往往惊觉时已晚。
（OA自动化）SBPM智能办公自动化系统解决方案
SmartBPM—基于新一代流程管理技术的智能办公自动化系统解决方案
2013年5月
目录1.概述8 1.1.简介8 1.2.设计理念8 1.3.产品特点10 2.功能结构12 2.1办公自动化系统架构12 2.1.1内部信息门户12 2.1.2协同应用模块13 2.1.3管理定制工具15 2.1.4应用架构平台16 2.2应用系统平台17 2.2.1门户17 2.2.2工作流引擎18 2.2.3数据中心18 2.2.4统一安全平台19 2.2.5通讯中心19 3.产品介绍20 3.1界面风格和使用方式20 3.1.1用户登录和权限认证20
3.1.2“快速启动”20 3.1.3通过多层目录浏览和访问功能20 3.2系统功能一览21 3.3系统功能介绍21 3.3.1桌面21 3.3.2组织机构管理22 3.3.4通讯中心23 3.3.5协同工作25 3.3.6信息服务28 3.3.7工作流程管理30 3.3.8资源设备管理38 3.3.9人力资源管理41 3.3.10数据中心42 3.3.11档案管理43 3.3.12公文管理44 3.3.13会议管理46 3.3.14车辆管理48 3.3.15考勤管理49 3.4更多的业务应用功能 (51) 3.5“沟通无限”的功能52 3.5.1手机短信服务52 3.5.2自动电子邮件52
3.5.3弹出式提醒53 3.6强大的后台功能53 3.6.1统一安全平台53 3.6.2通用工作流引擎54 3.6.3XMLWebService56 4.主要特性59 4.1灵活应用架构59 4.2可视化工作流引擎59 4.3智能电子表单61 4.4统一安全认证管理63 4.5支持大集中式应用63 4.6快速定制和实施能力65 4.7充分体现协作特性的功能设计65 5.技术方案67 5.1技术架构67 5.2服务器和网络规划67 5.3平台软件67 5.4信息安全68 5.4.1综合的安全防护手段68 5.4.2用户验证72 5.4.3安全网络连接74
办公自动化系统解决方案 中国联合网络通信有限公司泰安市分公司 2011年9月
一、业务简介 联通公司办公自动化产品体系包括两个部分： 适用于单位内部计算机应用的协同办公产品； 适用于手机终端应用的移动办公产品。 1、协同办公：由联通系统集成公司（山东省分公司）自主研发的办公自动化（OA）产品。将计算机、网络、通信技术应用到日常工作中，使繁杂的公文、报告、报表、数据等各类信息电子化，改变传统的手工处理方式，实现日常工作事务的自动化、规范化处理，给政府、企业的工作带来信息化变革。 2、移动办公:建立在协同办公系统基础上的软件平台。利用WAP、短信、VPDN、GPRS、WCDMA等方式，使用手机、PDA、笔记本等移动终端设备，可以随时、随地访问单位内部的协同办公系统，处理日常工作事务。
二、产品功能 三、网络拓扑
协同办公 联通协同办公系统采用B/S的软件架构，即软件只需要在服务器端部署，用户端不需要部署任何软件，只需要通过浏览器访问一个网址，输入用户名密码，就可以像浏览网页一样方便的访问协同办公系统。 移动办公 联通协同办公系统，自带了一套移动办公系统。移动办公系统通过软件接口与协同办公系统保持数据的一致性。用户只需通过手机浏
览器访问一个网址，输入用户名密码即可访问到移动办公系统。为了保证信息安全性，可以在服务器前架设防火墙等防护设备。 四、系统主要功能简介 1、公文处理 公文处理是协同办公系统的核心，日常的公文处理，流转审批，红头文件的下发，都可以通过公文处理中的收、发文管理模块来实现，大大节省了公文的审批时间，并且解约了纸张，节约了经费，实现了真正意义上“无纸化办公”。公文处理的过程中不可避免地要涉及到领导的审阅,审批和签字,为了保证领导的权限,给每一个领导都授予与其权限相关的签章,以便在审批的过程中反映公文的真实可信性.公文的在整个的工作流的转审批过程中,word文档占了相当大的比例，怎样保证word文档的真实可信性是整个公文流程的关键。
办公自动化实训方案 办公自动化Office Equipment Operating 实训项目一、新闻采编 一、目的 通过实训了解采访与写作的基本原理，新闻采访注意点，新闻写作的要求；具备较扎实的新闻采、写、编、评基本知识和熟练的编辑制作技能；具备较强文字处理能力。通过实际操作积累从教材课堂上得不到的沟通能力、合作精神、团队意识等，培养学生的社会竞争能力和社会合作能力。 二、内容 1、新闻采访 配合学院、系级的各项活动，能够进行全面详实的采访，拍摄照片并及时报道。 2、撰写文稿 编辑要闻、撰写新闻稿件、对稿件修改、稿件校对。 3、工作简报制作 将搜集到的学院、系级的各类文稿进行整理，排版设计，制作工作简报 三、实训要求 1．注意新闻采访遵守的广泛性、真实性与客观性的原则。 2． 四、要求达到的技能 1、能够熟练掌握新闻采访的技巧，对新闻进行详实准确的报道。 2、能够对新闻照片进行简单的处理、对工作简报进行版面格式的设计 实训项目二、公文拟写与处理 一、目的 公文拟写与处理主要通过实际操作使学生根据交代事宜,在熟练操作办公自动化设备基础上收集相关资料并快速而有质量地拟写与处理各类公文的形式开展实训，旨在培养学生的写作水平和处理公文能力。为学生创设学用结合的情境，
调动学生对于文书学习的兴趣及对文书基础知识的必要积累。提高文秘写作能力。 二、内容 1、通用文书的拟写 学会拟写请示、报告、通知、函、表彰与处理决定、指示、批复、通报、决定、公告、通报、议案、批复、会议纪要等通用文书。 2、事务文书的拟写 学会拟写讲话稿、邀请信、请柬、计划、简报、总结等事务文书 3、文书处理 学会发文、收文处理及公文档案管理。 三、实训要求 1、要懂得公文写作的基本知识，对各类公文写作的基本格式、内容要求、排版设计熟练掌握。 2、掌握不同种类公文的写作要求、常用的应用文体、用途、特点及写作要领。 3、懂得公文的分类、对不同类别的公文进行相应的归档、收发的处理。 四、要求达到的技能 能根据领导交代事宜,熟练操作办公自动化设备,快速拟写各类文书写作并 进行处理 实训项目三、常用办公软件的操作及应用 一、目的 了解计算机的硬件系统和软件系统，掌握操作系统使用，训练掌握实现办公自动化的各应用软件基本操作技能。提高学生独立获取计算机知识和掌握各应用软件的操作能力，培养学生团结合作精神，培养出合格的高素质的技能型人才。 二、内容 1、掌握办公自动化的基础知识，如办公自动化的作用、办公软件概述、电脑的组成部分，电脑及外设的连接方法等。 2、操作系统和常用软件的安装和使用，如Windows XP操作系统的安装、硬件驱动程序的安装、系统环境的配置方法、常用办公软件的安装等。
第一次上机作业 1、自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开始”菜 单中显示小 图标。 2、在任务栏上添加“链接”工具栏，并将任务栏置于桌面顶端。 3、在任务栏上添加“桌面”工具栏，并将任务栏置于桌面顶端。 4、取消任务栏上的所有工具栏，并将任务栏置于桌面右侧。 5、自定义任务栏，设置任务栏隐藏，并且在“开始”菜单中显示 小图标。 6、启动“资源管理器” 。 7、在 C 盘下新建文件夹，文件夹名为“ 0210001”。 8、将 C 盘下“ KSML2 ”文件夹内的文件 KS1-7 、KS3-14 、KS4-20 、 KS5-8、KS6-6、KS7-18、KS8-4 一次性复制到 C 盘下“ 0210001 ”文 件夹中，并分别重命名为 A1 、 A3、 A4、 A5、 A6、 A7、 A8 9、为“开始”菜单“程序”菜单中的 快捷方 式。 10 、为“开始”菜单“程序”菜单中的 快捷方式。 11、查找C 驱动器中所有扩展名为“ .exe ”的文件 12、查找C 驱动器中所有扩展名为“ .doc ”的文件 13、 查找 C 驱动器中前七日创建的文件， 并且大小在 30KB 以上 14、 查找 C 驱动器中前 3 日修改的文件， 并且大小在 80KB 以上 15、 将考生文件夹设置为共享。 第二次上机作业 上机作业题 Microsoft Word 创建桌面 Microsoft Excel 创建桌面
1、将桌面背景设置为图片“ KSML3\BEIJING1-4.JPG ”。 2、将桌面背景设置为图片“ KSML3\BEIJING1-16.JPG ”。 3、将桌面上“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为“KSML3\TUBIAO1-5A.EXE ”和“ KSML3\TUBIAO1-5B.EXE ”。 4、将桌面上“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为“KSML3\TUBIAO1-8A.EXE ”和“ KSML3\TUBIAO1-8B.EXE ”。 5、设置监视器的刷新频率为“ 75 赫兹”。 6、设置监视器的刷新频率为“ 80 赫兹”。 7、设置当前日期为2004年9月1日，时间为11点30分30秒。 8、设置当前日期为2004年11月1日，时间为1点30分30秒。 9、更改鼠标指针方案“ Windows 默认”方案中正常选择鼠标的形状为 “ KSML3\SHUBIAO1-15.CUR ”，并将该方案另存为“新鼠标方案” 。 10、更改鼠标指针方案“ Windows 默认”方案中忙鼠标的形状为 “ KSML3\SHUBIAO1-19.CUR ”，并将该方案另存为“新鼠标方案” 。 11、将系统音量设置为静音。 12、更改系统声音“ Windows 默认”方案中“启动Windows ”事件的声音为“ KSML3\QIDONG1-13.WA V”，并将该方案另存为“新声音方案”。 13、更改系统声音“ Windows 默认”方案中“退出Windows ”事件的声音 为“ KSML3\QIDONG1-18.WA V”，并将该方案另存为“新声音方案”。 14、设置电源使用方案为30 分钟后关闭监视器，45分钟后关闭硬盘。 15、设置电源使用方案为20 分钟后关闭监视器，45分钟后关闭硬盘。 16、在辅助功能选项中设置键盘允许使用“粘滞键”、“筛选键”和“切换键”。 17、在辅助功能选项中设置允许使用“声音卫士”和“声音显示”。 18、用磁盘清理程序对C 驱动器进行清理。 19、用磁盘碎片整理程序对C 驱动器进行清理，在进行磁盘整理前首先对磁盘 进行分析，并查看分析报告。 第三次上机作业
随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处） 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划，中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财） 年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）
计划完成情况（月完成及累计情况） 部门生产、工作完成情况） 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部） 职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部） 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等） 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记
7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET 信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办 建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高辽阳市政府办公效率和知名度 3）、充分重视辽阳市政府办公系统和信息的安全，建立先进的网络管理系统和安全管理系统。建立完整的信息控制和授权管理机制。 4）、在限定的时间和规模内，努力降低费用支出，提高系统的性能价格比。 5）、采用成熟的先进技术，兼顾未来的发展趋势，即量力而行，又适当超前，留有发展余地。 6）、充分发挥各方面的积极性，计算机网络、信息网络同步建设。 7）、抓紧组织队伍建设，完善规章制度，加强相关人员的培训工作，培养一批基层计算机管理员队伍。 a、参照辽阳市政府政府办公自动化系统实际需求 b、软件设计、网络步线工程技术规范书 c、ITU相关标准