商业信函的书写格式一般包括以下几个部分：
1. 信头：包括发信人的名称、地址、电话号码、电子邮件等信息。
2. 日期：在信件的右上角，一般写上日期，以便收信人了解信件的发送时间。
3. 收信人信息：在信件的开头，写上收信人的名称、地址等信息。
4. 称呼：在信件的开头，写上收信人的名字或者职位，以表示尊重。
5. 信件内容：这是信件的主体部分，一般包括引言、正文、结尾三个部分。引言部分可以简要介绍信件的目的；正文部分是信件的主要内容，需要详细阐述；结尾部分可以表达对收信人的感谢，或者提出期待。
6. 结束语：在信件的结尾，可以写上"此致"、"敬礼"等词语，以表示尊重。
7. 签名：在信件的右下角，签上发信人的名字或者盖章，以确认信件的真实性。
8. 附件：如果信件中涉及到附件，可以在信件的下方注明。
以上就是商业信函的基本书写格式，不同的行业和公司可能会有不同的格式要求，需要根据具体情况来确定。
商务信函范文模板(通用9篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!
商务信函格式写法 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金
(1) Letterhead 信纸的信头（指信纸上端所印的寄信人的姓名地址或电话等文字) 概念：信头也称信笺抬头，由寄信人公司名称、地址、电话号码、E-mail地址和传真等构成。信头通常位于信纸的最上端。 目的:一方面为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 书写原则主要注意：地址的书写顺序标点符号的使用 地址的书写顺序应遵循从小到大的原则。 第一行写门牌号和街名； 第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号； 地址中的标点符号需正确使用： 行末一般不加标点符号；行中间该加标点的地方不应省略。 门牌号码与街道名称之间不加标点；城市与国家名称之间必须用逗号分开。 商务信函信头的形式主要有并列式和斜列式两种: 并列式：每行开头要左对齐（从目前情况来看，更为常用）。 斜列式：每行开头逐次向右移二三个字母的距离 (2) Date 日期（写上发信的日期）对于文件存档及信息查有重要意义 书写原则： 年份必须全部写出，如2010，不能简写成10 。 月份最好用英文全拼，也可以用公认的缩写式，但不提倡。May, June, July, 因为较短，不可缩写。 日期可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 July 2006； 美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July 12，2006。 日期切忌全部用数字表示。 (3) Inside Address 收件人姓名、地址 信内地址：包括收信人的姓名、头衔、单位名称、营业地址以及城市、国家名称
商务信函的格式与范例 商务信函是商业活动中常见的书面沟通方式，它具有规范的格式和语言要求。本文将介绍商务信函的常见格式和提供一些范例，以帮助读者更好地了解商务信函的书写要求。 一、信头信函格式 商务信函的格式通常由信头、日期、收件人、主题、称呼、正文和落款等部分组成。以下是一个信头信函的具体格式： [发件人名称] [发件人地址] [电话号码] [电子邮件地址] [日期] [收件人名称] [收件人地址] [电话号码] [电子邮件地址] [主题] 尊敬的[收件人称呼]，
[正文] 此致 [发件人称呼] [发件人职位] [公司名称] [公司地址] [公司电话] [公司电子邮件地址] 二、商务信函的书写要点 1. 信头：信头中应包含发件人的名称、地址、电话号码和电子邮件 地址。 2. 日期：表示信函起草的日期。 3. 收件人：收件人的名称、地址、电话号码和电子邮件地址。 4. 主题：简明扼要地概括信函的内容。 5. 称呼：使用收件人的姓氏加上适当的称谓，如"尊敬的先生/女士"。 6. 正文：详细描述信函的内容，并注明相关事项。 7. 落款：发件人的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码和电子 邮件地址。
三、商务信函范例 范例一：邀请函 [发件人名称] [发件人地址] [电话号码] [电子邮件地址] [日期] [收件人名称] [收件人地址] [电话号码] [电子邮件地址] [主题] 尊敬的[收件人称呼]， 我司将于[活动日期]在[活动地点]举办[活动名称]，诚挚邀请贵公司参加，并请您带上相关的讨论材料。 此次活动将有来自各行业的知名人士出席，期待您的到来和精彩演讲。
商务信函格式 商务信函是商业来往中不可缺少的沟通工具，这是企业之间建立长期合作关系、提高业务效率的必要手段之一。 商务信函有着一定的规范性，需要遵循特定的格式，以确保信函的清晰易懂，表述准确。下面将对商务信函的格式进行详细介绍。 一、信头 商务信函应该有夹带公司标志的信头，一般包括公司名称、地址、电话、传真、邮编等，并用三个短杠将其与信函内容分隔开来。信头放置于信纸抬头的右上方，对齐纸张的右边和上边线。 二、日期 日期一般放在信头下面的左侧，时间格式要一致。在英文信函中，日期的格式通常是月/日/年，例如January 1, 2020。 在中文信函中，日期的格式通常是年月日，例如2020年1月1日。 三、收件人地址 收件人地址应该放在日期下面的左侧，包括收件人姓名、公司名称、街道地址、城市、州、邮编等。在英文邮件中，地址应该按照以下顺序排列：街道地址、城市、州、邮编、国家。
在中文邮件中，地址通常放在左侧第一行，如果有需要也可以将公司名称和姓名拆开。 四、称呼 称呼应该根据收件人的身份和性别进行恰当的称呼。对于未知性别的收件人，可以使用“Dear Sir / Madam”或“Dear Hiring Manager”等方式。 五、信函正文 信函正文应该清晰明了，避免使用过于花哨的辞藻和术语，以免让读者产生疑惑。在正文中要表达出自己的意图，并描述相关细节。 六、落款 落款应该包括发件人的姓名、职位、公司名称和地址等，放在信函正文下方两个空格行。例如： Sincerely,John SmithMarketing ManagerABC Corporation123 Main StreetNew York, NY 10001 七、附件 如果在信函中含有附件，应该在信函后面标注，例如“附件：销售报告”。 总之，商务信函的格式需要遵循一定的规范，在传达信息时表达得清晰、准确，留下好的印象对于商务活动的顺利进行大有益处。
商务信函写作格式范文 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写，后面加冒号。) 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!) 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件
事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。) 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范) 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今
商务写信的格式 一、引言 商务书信是商业活动中不可或缺的交流方式，它体现了公司的形象、文化和专业素养。因此，了解和掌握商务书信的格式和要点至关重要。本文将详细介绍商务书信的格式，以帮助读者写出专业、有效的商务书信。 二、信头 信头位于信纸的顶部，包括发件人的公司名称、地址、电话和电子邮件地址。信头的作用是让收件人快速识别发件人的信息，便于回复和联系。为了确保信头的准确性，应在写信前核实相关信息。 三、日期和收件人地址 在信头下方应注明写信日期，紧接着是收件人的名称、地址和联系方式。日期的格式通常为“年-月-日”，收件人地址应按照国际通行的顺序排列，即国家、城市、街道和门牌号。在写收件人名称时，应使用尊称，如“尊敬的XXX先生/女士”。 四、称呼 在写商务书信时，合适的称呼非常重要。应根据与收件人的关系选择合适的称呼，如“尊敬的XXX先生/女士”或“亲爱的
XXX”。如果与收件人关系较熟，也可以选择更亲切的称呼，但需确保不显得过于随便。 五、正文 正文是商务书信的主体部分，应包括以下几个要点： 1.引言：在正文开头，应简要介绍写信的目的和背景。这 有助于收件人了解信件的大致内容，并产生阅读兴趣。 2.阐述要点：在引言之后，应详细阐述信件的主要内容。 这可以包括产品信息、合作意向、问题解决方案等。在阐述要点时，应使用清晰、简洁的语言，避免使用过于复杂的术语或行话。 3.强调优势：在正文中，应突出强调公司或产品的优势， 如质量、服务、价格等。这有助于提升公司在收件人心目中的形象，并增加合作的可能性。 4.表达感谢：在正文的结尾部分，应向收件人表达感谢， 并表示期待对方的回复或合作。这可以展现出公司的诚意和对收件人的尊重。 六、结尾和签名 在正文下方，应使用适当的结尾语，如“顺祝商祺”或“期待您的回复”。紧接着是签名部分，应包括发件人的姓名和职务。 签名应使用黑色或蓝色墨水笔书写，以确保清晰可辨。
商务函的格式及范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务 场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动 中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一)语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的 一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函 读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全能够通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实 的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据 或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚 意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电 话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说 的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑， 多体谅对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 (五)格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外 贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用 的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 (六)地位平等性 商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠 互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。 (七)要求时限性 商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定 时限内的双方意愿的明确表达。所以，接收对方的信函后必须即时回复。当前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传 递形式，以适合这个特点的需要。 商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。 (一)信头 信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、 收信人地址和单位等组成。 1.发信人名称及地址 发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还 包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系 信息。 2.标题
商务信函写作格式 商务信函是商业交流中不可或缺的一部分。它是商界人士之间传达信息、执行协议和建立关系的重要工具。因此，商务信函写作格式的正确运用显得尤为关键。在本文中，我们将会介绍商务信函写作格式的基本要素，其中包含信函排版、信头、日期、地址、称呼、正文、结尾、署名等关键因素。 一、信函排版 信函排版一般遵循左右对齐、单倍行距、段间距1.5等基 本原则。标题通常使用16号或18号的字体大小，在信文之上，使用中、英两种字体书写，居左对齐。收信人、称呼、正文、结尾等均为中文，字体大小一般为12号，正文居左对齐。行 距一般为1.5倍。 二、信头 信头包括公司或个人名称、地址、电话、邮政编码及传真等要素。信头主要是为了提供发件人的联系方式，以便收信人获取更多的联系信息。 三、日期 日期是信函中重要的元素之一，用来表明信函的发出时间。日期一般位于信头之下，距离信末三行。日期格式一般按照年月日的顺序排列，例如2022年8月10日。 四、地址
地址一般位于日期之下。地址包括收信人姓名、职务、公司、地址等信息。收信人的姓名和公司名称需要加粗处理。 五、称呼 称呼是礼仪性的一部分，用来表达尊敬和敬意。在写商务信函时，称呼的选择显得尤为重要。一般情况下，我们可以使用“尊敬的”+收信人的姓名进行称呼。如果对方是我们熟悉的 客户，也可以使用“亲爱的”或“敬爱的”等称呼，但是需要注意 适当的称呼和语气。 六、正文 正文是商务信函的核心内容，要求简练明了，内容真实可信。正文的排版主要遵循居左对齐的原则。正文的内容应该包括谁、什么、为什么、怎么做和何时做。为了更好的突出重点，在正文中可以使用加粗或者斜体等形式突出需要强调的内容。 七、结尾 结尾是信函中结束语言的部分，也是表达感谢和表达期望的重要部分。结尾通常采用谢谢您的合作、期待您的回复、祝您好运佳绩等形式。在商务信函中，结尾的选择应该根据信函的性质和目的进行适当调整。 八、署名 署名是为了表明发件人的身份和真实性，在商务信函中也是必不可少的一部分。署名一般包括姓名和职务，职务前面需要加上公司名称。在署名之下，可以附带联系方式，以便收信人后续联系。
6.商业书信的格式(Formats of Business Letters) 现代的英文信函越来越多的采用齐头式（block form）的形式。齐头式就是将信头写在信纸的右上角，而将信内地址、称呼、信的正文、结尾语、签名、附件等的每一行全部在左首的边线排齐。信函的另一种格式斜列式，就是将信头、信内地址、结尾语、签名的每一行及信的正文每一段的头一行都往右缩进几个字母；而混合式是由齐头式和斜列式混合而成。信头和信内地址用齐头式，而信的正文和结尾语及签名则用斜列式。 现代的商务信函正在从拘谨转向比较直接和简明的形式。齐头式（block form）和混合式（semi-intended）是在现代业务信函里长期和广泛使用的两种形式。 商务信函主要包括以下十个主要部分： 信头（Heading） 信头表示一家公司、行号的品格，往往是印就好的。包括发信人的公司名称、地址、电报挂号（电传号码）、发信日期。日期按“日-月-年”的顺序全文缮打, 月和年之间无须使用逗号。例如：11th October, 20…. 11 October 20….. 日可用基数（1，2, 3等）或序数(1st,2 nd ,3rd ,4th等), 也可放在月份的后面。例如： 1st April 20……. 1 April 20…….. March 1st, 20…… March 1, 20……. 用数字表示的日期（例如：10/12/20….）在商务信函里应避免。因为在英国是指20…年12月10日; 而在美国和其他国家, 是指20…年10月12日。 信内地址（Inside Address） 英文信函的地址由商行名称、门牌号和街名、城市或镇名、州名和其邮政编码，国名组成。如写给某特定的收信人，收信人的姓名和衔头可写在地址之前（现已不太常见）。例如： （Mr. James Green） Marketing Director Green Industries Inc. 999 Park Avenue Rockford IL 61125 USA 信函里的尊称有先生（Mr.）、夫人（Mrs.）、小姐（Miss）、先生
商务信函写作格式 商务信函写作用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么，那么，今天，小编给大家介绍的是商务信函写作格式，希望对大家有帮助。 商务信函写作格式: 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。) 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!) 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。) 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、
一、国际商业信函的格式 1、Indented Form 缩格式 缩格式特点： 1）页面日期：靠右 2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右 2、Blocked Form 齐头式 齐头式特点： 1）除信头外全左对齐 3、Modified Blocked Form 改良齐头式 改良齐头式特点： 1）页面案号和日期靠右； 2）落款偏右 二、国际商业信函的组成部分 必要部分： 1. The letterhead 信头 标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。 英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括， 示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 2. The date line 日期 标准：信头之下，多右齐 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右
包括：美式：月-日-年 英式：日-月-年 3. The inside name and address 收信人名称地址 标准：日期之下 包括：收信人名称和地址 4. The salutation 称呼 标准：收信人地址之下 包括：职称 对男士（正规）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: 对女士（正规）：Dear Madam, 或Dear Mesdames, 对关系密切的商业伙伴：Dear Jack, 5. The body of the letter 信文 标准：标题之下（事由） 包括：正文 6. The complimentary close 结尾敬语 标准：正文下，多靠右 包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 7. The signature 落款 标准：敬语之下 包括：英式 发信人手写签名、 打印签名 发信人职称 发信人所在公司 附加部分： 8. The attention line 具体收信人 标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线
商业信函格式范本的实用范本商务信函是商业交流中常用的一种书信形式，它具有一定的格式规范和用语要求。以下是商业信函的一个实用格式范本，供参考：发件人名称（公司名称） 发件人地址 发件人城市，邮政编码 发件人电话号码 发件人电子邮件地址 日期（写信日期） 收件人名称 收件人地址 收件人城市，邮政编码 尊敬的收件人名称： 首段：引言和写信目的 在首段中，表明你写信的意图，可以使用以下语句： - 我们欣然地与您合作多年，感谢您一直以来的支持和信任。 - 我们很高兴与您联系，以建立互惠互利的合作关系。
- 兹向贵公司致以最衷心的祝福，同时表达我们希望与您合作的意愿。 主体段落：阐述内容和问题 在主体段落中，详细阐述信函的内容和问题，并提出具体要求或建议。以下是一些常见的写作模板： 1. 接受邀请： - 我们非常荣幸地接受贵公司的邀请参加（活动名称/会议/展览等）。 - 我们非常高兴能参加贵公司举办的（活动名称/会议/展览等），并 期待与您深入交流。 2. 请求信息： - 我们希望能尽快获得关于（产品/服务/合作方案等）的详细信息。 - 您是否能提供（产品/服务/合作方案等）的价格、交货期和其他相 关细节？ 3. 投诉和问题解决： - 我们对最近收到的货物/服务质量感到不满意，希望能得到及时解决。 - 对于之前提出的问题，我们希望能得到您的明确答复和解决方案。 4. 提出建议或合作意向： - 我们考虑与贵公司合作，并期待商讨具体的合作细节和方案。
- 我们希望能与贵公司探讨共同开展市场推广活动的机会。 结束段：表达感谢和期待 在结束段中，表达对收件人的感谢之意，并表示期待进一步的商业合作。以下是一些常用的写作模板： - 在此，再次感谢您的时间和努力，期待能得到您的回复和合作。 - 如果您对以上提到的任何问题有任何进一步的疑问，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务。 - 谢谢您对我们的关注和支持，我们期待与您保持密切的商业合作关系。 真诚的问候， 发件人姓名 发件人职位 公司名称 以上是商业信函的一个实用格式范本，您可以根据具体情况进行个性化修改和调整，以满足您的实际需求。祝您在商务信函的写作中取得成功！
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)常见的商务信函标题有以下两种形式： 1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。 2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容， 如“事由：机动车索赔”。 3、函号 函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注 明编号，可保证信函便于管理和查阅。函号位置一般出现在标题右下方 或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直 接编号的形式，如“第x号”。 4、称谓 称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务 信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。 书写时有以下两种称谓： (1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、 “尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。 (2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类 称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称
谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的 “先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。 5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称 及详细地址。 市长先生，女士们，先生们： 我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新 技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。 可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。 我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的 接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判， 一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之 间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。 现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系 以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访 干杯！ 写信人： 日期： 亲爱的妈妈： 您好!我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下 了太多美好的回忆，有的我终身难忘。
关于商业信函的格式及其写作要求 有一个大客户对公司产品非常感兴趣，经过我的开诚布公的坦心交流和礼貌性的登门拜访，双方还是存有一个小小的顾虑，这个客户在区域行业里有一定的影响，对产品本身没有什么异议但对市场政策支持却非常的高，这也是我们之间交流讨论最多的一个问题，至此在公司领导的建议下，让我给其公司老总写一封信函，第一次遇到整个事情，还得从网上找点资料来写好这封信函，也许就因为一封信可以解决双方的一些问题。 以下就是我从网上找的一些关于商业信函的格式及其写作要求〔考前须知〕： 一、信函组成局部 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个局部组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要局部，表达商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，答复对方提出的问题，说明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要答复对方的询问，那么先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。〞同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼〞、“敬祝健康〞等。祝语一般分为两行书写，“此致〞、“敬祝〞可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼〞、“健康〞那么转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
关于商业信函的格式及其写作要求
关于商业信函的格式及其写作要求 有一个大客户对公司产品非常感兴趣，经过我的开诚布公的坦心交流和礼貌性的登门拜访，双方还是存有一个小小的顾虑，这个客户在区域行业里有一定的影响，对产品本身没有什么异议但对市场政策支持却非常的高，这也是我们之间交流讨论最多的一个问题，至此在公司领导的建议下，让我给其公司老总写一封信函，第一次遇到整个事情，还得从网上找点资料来写好这封信函，也许就因为一封信可以解决双方的一些问题。 以下就是我从网上找的一些关于商业信函的格式及其写作要求（注意事项）： 一、信函组成部分 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期
商业函的书写格式 商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。
商务信函格式 商务公函有分中文商务信函和英文商务信函，下面小编就一一给大家讲解商务信函格式，希望大家喜欢。 商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 英文商务信函的书信格式 1.the top part of a business letter 日期：date: 23 december XX 地址：mr. james green sales manager bbb plc 55-60 old st, london e6 6hg 称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam) 2.the body part of a business letter 标题(可以不要) 正文 3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters. (1)please let me know if this is convenience. i look forward to hearing from you. best wishes yours sincerely, (signature) ms. gillian janes personnel nanager (2)please phone us to confirm the details.
关于商业信函的格式范文 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如同志收、先生启。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂销售科收等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
商务信函写作格式6篇 小学生书信作文：正确的书信格式 亲爱的xx：你好!...... xxxxxxxxxxxxxxxx......................... .......................................... ........................................... .................................. 此致 敬礼! 你的xx：xxx x年x月x日 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称
呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 三：正确的书信格式及范文_中考作文素材 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。 2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候