商务信函格式
商务公函有分中文商务信函和英文商务信函，下面小编就一一给大家讲解商务信函格式，希望大家喜欢。
商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
英文商务信函的书信格式
1.the top part of a business letter
日期：date: 23 december XX
地址：mr. james green
sales manager
bbb plc
55-60 old st, london e6 6hg
称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)
2.the body part of a business letter
标题(可以不要)
正文
3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.
(1)please let me know if this is convenience.
i look forward to hearing from you.
best wishes
yours sincerely,
(signature)
ms. gillian janes
personnel nanager
(2)please phone us to confirm the details.
we look forward to receiving your comments.
yours faithfully
(signature)
for ms. gillian jones
personnel manager
中文商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候;
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为
郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
国际商务信函(精选多篇) 第一篇：国际商务信函模板 感谢信 dear______, i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感谢的原因). if it had not been for your assistance in ___________ (对方给你的具体帮助), i fear that i would have been_________(没有对方帮助时的后果). every one agrees that it was you who______________(给出细节).again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude. yours sincerely li ming 第二篇：商务信函的格式和范文 商务信函的格式和范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一）语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 （四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式规范性
公务函的格式范文公文函的格式 公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
常用国际商务信函基础知识精选：商务公函格式和 写法附范文 商务公函是国际商务交流中常用的书信形式。正确的商务公函格式和写法是商务沟通的基础，下面是一些常用的商务公函范文，供参考： 1. 邮件主题：商务合作邀请 尊敬的XXX先生/女士， 我代表XXX公司，非常荣幸邀请您参加我们即将举办的商务合作会议。此次会议将于XXXX年XX月XX日在XXXX城市举行，旨在探讨双方在XXX领域的合作机会。 我们对贵公司在XXX领域的杰出成就表示赞赏，并相信通过双方的合作，可以实现许多互利互惠的商业机会。希望您能抽出时间参加此次会议，并与我们就合作事宜进行进一步的讨论和洽谈。 我们将为您提供全方位的接待服务，包括会议安排、交通安排和住宿等。请您回复此邮件，告知您的意愿和参会人数，以便我们做出详细的安排。 非常期待您的回复和参与！ 祝好！ XXX公司代表 XXX
2. 邮件主题：订单确认 尊敬的XXX先生/女士， 感谢贵公司最近提出的订单。我们很高兴接受您的订单，并确认我们将按照您的要求提供所需的产品/服务。 根据我们的记录，您的订单详细信息如下： 订单号：XXX 产品/服务名称：XXX 数量：XXX 单价：XXX 总价：XXX 请您核对以上信息，如有任何更改或补充，请及时告知我们。同时，为了顺利完成订单，我们需要您提供以下信息： - 付款方式：XXX - 发货地址和联系人：XXX - 预计发货日期：XXX 您的满意是我们最大的追求。如有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。我们会尽力为您提供优质的产品和服务。 再次感谢您的选择和信任！ 祝好！
XXX公司代表 XXX 3. 邮件主题：合作终止通知 尊敬的XXX先生/女士， 我们希望本封邮件找到您时，您和您的团队都身体健康、工作顺利。经过我们仔细的考虑和评估，我们决定终止我们之间的合作关系。 由于XXX原因，我们不再认为继续合作对双方有利。我们理解终止合作对贵公司可能带来一定的困扰，但我们认为这是必要的决定。 根据我们之间的协议，在终止合作之前，我们需要完成以下事项： - 制定一个合理的合作终止计划，以确保双方的权益得到保障 - 清理双方的账户和相关文件 - 确保按照合同的规定，在终止合作后的一定期限内解决相关事宜 我们将派出相关人员与您的团队协商和协助完成上述事项。我们希望能以友好和平的方式完成这一过程，并确保双方关于合作终止的交流和协商顺利进行。 非常感谢过去合作期间贵公司的支持和合作。我们希望未来您的业务蓬勃发展，并祝愿您的未来一切顺利。 诚挚祝好！ XXX公司代表 XXX
商务函件写作规范及范例 在商务领域中，准确、规范的写作是非常重要的。商务函件作为沟 通和交流的重要工具，它的规范与否直接体现了发件人的职业素养和 专业能力。本文将介绍商务函件的写作规范，并提供一些范例供参考。 一、商务函件的写作规范 1. 风格简洁明了：商务函件的文字要求简练明了，避免废话和冗长 的句子。使用简单明了的词汇和句式，以便读者能快速理解并采取相 应措施。 2. 结构清晰合理：商务函件应该有清晰的结构，包括引言、正文和 结尾。引言部分用于介绍写信的目的和背景，正文部分是详细内容的 表述，结尾部分可用于表达感谢或提出具体要求。 3. 使用专业术语：根据不同行业和领域，商务函件可能需要使用一 些专业术语。对于收件人来说，这些术语是熟悉的，可以准确传达信 息并避免歧义。 4. 注意语法和拼写：商务函件中的语法和拼写错误会给读者留下不 良印象。发送前，请仔细检查和校对函件，确保准确无误。 5. 注意礼貌用语：商务函件需要使用礼貌用语，例如“尊敬的先生/ 女士”、“感谢您的关注”等。这些用语体现了写信人的敬业精神和对收 信人的尊重。 二、商务函件范例
范例1：邀请函 [发件人姓名] [发件人职位] [发件人公司名称] [发件人地址] [发信日期] [收件人姓名] [收件人职位] [收件人公司名称] [收件人地址] 尊敬的[收件人称谓]： 我代表[发件人公司名称]，诚挚地邀请您参加我们公司于[活动日期]在[活动地点]举办的[活动名称]。此次活动旨在[活动目的]。我们相信您的出席将对本次活动起到积极的推动作用。 请您在[回复截止日期]前回复，详细告知您是否能够出席以及需要的接待安排。如需进一步了解活动信息，请随时与我们联系。 再次感谢您对我们公司的关注与支持，期待您的尊临。 此致
关于商务函件的格式范文 下文为大家整理带来的关于商务函件的格式范文，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。 今天，小编给大家介绍的是关于商务函件的格式范文，希望对大家有帮助。 一、商务函件的概念 (1)商务函件的概念 商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文. (2)商务函件的结构及写作方法 函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款. ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种. ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号. ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用特此复函. ④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期. 二、函件的写作格式
1.函的标题、字号和主送机关 (1)函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》. (2)函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示函字.如《国务院公报》xxx年第10号同时发表了国务院办公厅以国办函〔xxx〕号为发文字号的七篇复函. (3)函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文 (1)发函缘由 这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如现将有关情况说明如下、现就有关问题函复如下等. (2)事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提
商务信函写作格式 商务信函写作用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么，那么，今天，小编给大家介绍的是商务信函写作格式，希望对大家有帮助。 商务信函写作格式: 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。) 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!) 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。) 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、
函的用途、类别、格式、写法及范文解析 函的用途： 函是指书面的、正式的信函或公函，用于传达信息、表达意见、请求帮助等目的。函多用于正式场合，如商务往来、行政交流等。 函的类别： 函可以分为多种不同的类别，常见的包括： 1. 业务函：用于商务往来、办公事务等，如询价函、订单函、投诉函等。 2. 社交函：用于个人间的交流和邀请，如感谢函、邀请函、祝贺函等。 3. 公函：由政府、机关、组织等发出的正式信函，如通知函、公告函、通函等。 函的格式： 函的格式一般包括以下四个部分： 1. 信头：写明发件人的名称、地址、联系方式等。 2. 收件人信息：写明收件人的名称、地址、联系方式等。 3. 称谓：对收件人的称呼，如“尊敬的先生/女士”。 4. 正文：表达信件内容和目的的具体内容。 函的写法： 写函应注意以下几点： 1. 简洁明了：用简练的语言表达，避免冗长和废话。
2. 文字规范：按照规范的格式书写，注意语法和标点的正确使用。 3. 客观真实：函件内容应客观、真实，不夸大和虚假。 4. 礼貌得体：用礼貌友好的语言表达，注意表达的方式和用词。 函的范文解析： 以下是一封感谢函的范文： 尊敬的XXX先生/女士： 我写信是为了表达我对您的感谢之情。感谢您过去一段时间对我在工作上的支持和帮助。您的专业知识和经验给予了我很大的启发和帮助，使我能够更好地完成工作任务。 在与您合作的过程中，我学到了很多宝贵的经验和方法，这对我个人的职业发展有着 重要的影响。在困难时期，您不仅给予了我鼓励和支持，还提供了宝贵的建议和帮助，使我能够克服困难，取得了良好的成绩。 再次感谢您的慷慨帮助和支持，我将继续努力，以不负您的期望，并期待未来的合作。如有需要，请随时与我联系。 祝一切顺利！ 此致， XXX 这封感谢函表达了写信人对收信人在工作上的帮助和支持的感激之情，用词礼貌得体，表达真诚和感激之情。同时，范文也遵循了函件的格式，包括信头、收件人信息、称 谓和正文等。
商务公函格式和范文5篇 商务公函格式和范文 (1) 致_________公司： 我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设 ______项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行______银行 ______支行 同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元人民币。我公司同意显示 和支付______%服务费。 我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任 职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验证的，是合法的经营者。我公司保 证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作，并且开户银行开出的银行资金锁定函 是银行行为，真实有效、依法合规。 双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。贵方到企业 所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为 主)，我方即时支付______万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间 内进银行开始操作。 如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时，我公司将承担一切经济责任 并放弃一切追索要求和诉讼权利。 特此承诺 承诺单位(盖章)： 法定代表人或经办人(签字)： 年月日 商务公函格式和范文 (2) ×公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍 险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率 为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10% 投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 商务公函格式和范文 (3) 商务公函格式与要求 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落 款。[2] 1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文 种组成。也有的只有事由和文种。 2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒 号。 3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组 成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法， 如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。 4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函格式和范文 (4) 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的
关于商务函件的格式 一、商务函件的概念 (1)商务函件的概念 (2)商务函件的结构及写作方法 函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款. ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机 关和文种组成.也有的只有事由和文种. ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面 加冒号. ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部 分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明 的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用特 此复函. ④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期. 二、函件的写作格式 1.函的标题、字号和主送机关 (1)函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、 主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商 行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请
示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可 以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制 的函》. (2)函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示函字.如《国务院公报》 某某某年第10号同时发表了国务院办公厅以国办函〔某某某〕号为发文 字号的七篇复函. (3)函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只 有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文 (1)发函缘由 这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分 结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如现将有关情况说明如下、现就有关问题函复如下等. (2)事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问 或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达. (3)希望请求
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范 文 篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文 公文函的格式 因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法：華勵志網 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。華勵志網 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
关于商务公函格式 作为商务人士，我们经常需要给商业伙伴、客户、供应商等发送公函。公函作为商务活动中的一种重要文件，是商务合作、沟通和交流的重要工具。因此，它的格式和内容都需要符合商务规范和常识，使得双方能够顺利的进行商务交流。下面，我们就来关注一下“关于商务公函格式”的问题。 一、公函的头部 商务公函的头部是最重要的部分，它决定了公函的基本信息和格式。头部应该包括以下几项内容： 1. 公司名称和地址 在公函头部的左上角应该标明公司名称和地址，这样能够方便收信人明确发信人身份。在填写公司地址时，需要特别注意街道、区、市、省等信息的准确填写。 2. 日期 在公函头部的右上角应该标明日期，这能够让收信人知道公函的具体发出日期。如果是重要公函，需要加上时间戳，以便后续跟进。 3. 客户名称和地址 在公函头部的左下角应该标明收信人的公司名称和地址，这能够让收信人明确发信人身份和发送目的。
4. 发信人姓名和职位 在公函头部的右下角应该标明发信人的姓名和职位，这方便收信人了解发信人的身份。 二、公函主体 公函主体是整封信件的核心部分，内容应该准确清晰，简明扼要。公函主体应该包含以下要点： 1. 信件主题 信件主题是信件内容的核心所在，需要从中表达出您想要与收信人沟通的关键信息。 2. 正文内容 正文是公函的核心，需要说明详细的事项，商务合作、交易、询问、建议、批评等都可以作为正文内容。 3. 重要声明 如果公函中存在重要声明事项，应该在正文中加粗字体或用不同的颜色标明，以便将核心内容凸显出来。 三、公函结尾 公函结尾主要是对商务沟通进行总结和谢意的表达。结尾需要包含以下几项内容： 1. 总结反思 在公函结尾中，需要对信件内容进行总结和反思，这能够让双方对商务事项达成共识，真正做到有话好商量。
公函式商函的信文格式及 公函式商函的信文格式及范文 公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。 公函式商函的信文格式 1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。 如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。 2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。 3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。二是采用直
商务公函格式范文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） ××年×月×日 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法：
函的格式字体要求 在现代社会中，信息交流变得越来越频繁，写函件也成为商务 社交中不可少的一环。然而，函件的格式和字体选用却常常让人 头疼，不合适的格式和字体不仅影响信函的整体美观度，甚至会 给人不专业的印象。因此，在写函件时，掌握准确的格式要求和 字体选择非常重要，本文将为大家详细介绍函的格式和字体要求。 一、函件的格式要求 1.信纸的大小和颜色 一般来说，函件采用A4纸张，信纸的宽度为210mm，高度为297mm。另外，信纸的颜色应该以白色为主，如果需要区分应使 用淡灰或浅黄色等颜色。 2.信头 信头是函件的重要组成部分，它通常位于信纸的顶部，包含公 司的名称、地址等信息。信头的排列格式应符合以下要求： (1)公司名称一定要顶格放置；
(2)地址一定要放置在公司名称下方； (3)电话、传真、邮箱等联系方式应该按照特定的顺序安排； (4)信头的字体大小一般设为三号字体。 3.日期和收信人地址 日期一般位于正文的上部中央，由阿拉伯数字和年、月、日组成。日期的格式一般有多种，建议采用“年-月-日”格式。收信人的 地址位于信纸的左侧，应该注意地址的简洁和规范。 4.称呼和正文 称呼是函件中比较个性化的部分，可以根据需要进行调整。正 文应该注意准确表达自己的意思，并且符合汉语表达的语法规则。 5.结尾 函件的结尾主要包括祝福语、签名等内容。写信时，应该注意 用词得体，祝福语可以根据场合适度调整。签名一般位于结尾的 右下方，应该使用黑色钢笔签写。 二、函件的字体要求
1.字体大小和颜色 信纸上的字体大小和颜色应该适当，以保证字体的清晰和美观。一般来说，函件的字体大小要求为三号或四号字体。字体颜色的 选择应该注意整体的协调性和可读性。 2.字体种类 字体种类的选择需要根据函件的专业性和整体风格进行调整。 一般来说，建议使用宋体或黑体等流行字体，避免使用一些冷僻、难读的字体。 3.字距和行距 字距是指字体之间的距离，行距是指行与行之间的间距。字距 和行距的合适与否会直接影响到文字的可读性。一般来说，建议 字体之间的距离控制在1.2倍到1.8倍之间，行距的控制一般应该 在1.5倍到2倍之间。 总之，函件的格式和字体选择需要根据专业和美观的要求进行 精心调整。只有掌握了准确的格式和字体要求，才能写出专业、 整洁的函件，为商务交流提供良好的基础。
商务公函格式 商务公函格式(通用5篇) 商务公函格式1 什么是商务公函 商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 商务公函格式要求 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。 3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。 4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函注意事项 (一)函的主旨要集中 一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。 (二)行文要开宗明义 函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。 (三)语言要有分寸感 函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强
人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。 地址变更商务公函 各相关业务单位： 你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。 谢谢合作 XX单位 日期 商务公函格式2 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用"特此复函"。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 Dear_______, I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____. The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨
公函的格式范文 【篇一：公函格式范文】 公函格式范文 1.概述 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使 用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类 别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标 题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 范文二 关于商洽代培统计人员的函 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。 国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统 计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂 拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计 工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 【篇二：公函格式及范例】 公函格式及范例
1．编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的 左上角。例如：(a) b／1／99 (b)学字第92号 2．写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。 例如：(a)和平路198号 新加坡邮区123194 (b)blk l94，toa payohlorong 4， ＃03-108 singapore l23194 3.收信人的姓名，职衔和地址 (a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址， 先写姓名，姓名后面必须加上称呼。 例如：刘维国先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面写收信人职衔， 例如： 勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理 (b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名， 可以写执事先生成写他的职衔， 如：新城女子中学校长。 4.称呼： (b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。 (c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题 (a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线； 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如： 请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请 6.正文 正文可用下列任何一种格式。
Practical English Writings 实用应用文写作 Jessie Peng 6) 体谅原则 一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。 写作时要注意以下问题： (1)采取收信人的态度，即“You” attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。比较下列句子： “We attitude” We allow a 5% discount for cash payments. “You attitude” You earn a 5% discount when you pay cash. “We attitude” We are pleased to announce that… “You attitude” You will be pleased to know that… 下面两封信是这两种态度的典范。第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。 试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。 (a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual. We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’ purchases free of charge within thirty miles of our store. We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us.