当前位置:文档之家› 酒店前厅三大堂副理工作程序

酒店前厅三大堂副理工作程序

酒店前厅三大堂副理工作程序
酒店前厅三大堂副理工作程序

1.夜班经理之职责............................................................................................

2.处理客人的投诉............................................................................................

3.客人账单上的问题........................................................................................

4.住客不能结账................................................................................................

5.处理客人发生意外事件的程序...................................................................

6.客人损坏酒店财物之处理程序...................................................................

7.处理醉客问题................................................................................................

8.处理酒店失窃之程序

大堂副理(夜班经理)动作程序

1.夜班经理之职责

大堂副理记录本是由前厅部之大厅经理及夜班经理在

值班时作出报告的记录本,通常是把酒店内所发生的重

要事情记录下来以供参考,改善及处理。记录本是在每

天早上八时半前(星期天除外)呈报前厅部经理,由前

厅部经理转交总经理审阅。

(一)记录本上事项记录程序

1、日期

每一天都在新的一页开始,写上日期。

2、时间

写下事情发生的时间。

3、事件情况

将事情发生的经过,客观地报告出来。

4、处理

将事情发生后,如何处理的方法记录下来。

5、善后处理

记下事情的最后处理和结果。

(二)一般需要记录的事情包括:

1、客人的投诉。

2、任何失窃事件。

3、打架。

4、意外事故。

5、员工犯规情形。

6、重要人物入住。

7、其他认为应对管理阶层反映的事情。

2.处理客人的投诉

一、简介:

酒店的管理人员都不断希望供给客人最好的服务,但往往有因为工作人员的疏忽或因为客人的疲累心情及

生活习惯不同而引起客人的不满及投诉。管理人员应该采取一种欢迎客人投诉的态度,慎重处理。旁观者清,往往客人所见所闻,管理人员未必须观察得到,客人的宝贵意见能使酒店的设备及服务得以改善和提高,使酒店的服务水平得以改观。

二、处理投诉之程序

(一)接见投诉客人

a)如情况许可,在事前应先将事件发生之过程了解清楚,

态度要诚恳。

b) 礼貌地请问客人姓名,并介绍自己的姓名及职位。

c)引领客人到舒适的办公室,请客人从下,并在可能情况

下请客人喝他喜欢的饮料,务使客人心平气和,再作进一步处理。

(二)倾听客人的投诉

a)全神贯注的聆听客人所投诉的事情,如有必要将事情笔

记。

b)不要打断客人的说话,客人遇到不快的事,极需要一个

倾诉的对象,以发泄不满。

(三)表示歉意及同情心,并感谢客人指出问题

a)无论客人投诉的是什么事,都要诚心的表示歉意,客人

总喜欢觉得自己是对的。

b)说话要礼貌、婉转,并对客人的投诉表示绝对的关注。

c)感谢客人帮我们指出了问题,并表示会尽快去处理。(四)查出真相

a)寻找投诉者之资料,查询有关的员工,客观地分析客人之投诉。

b)找出被投诉之有关工作人员或设备。

c)面议有关被投诉之员工。

(五)记录及作善后工作

a)在记录簿上记录下时间、客人姓名、房号和所投诉的事项及善后的处理方法;和有关部门商讨改善的方法。

b)由前厅部经理代有关部门发道歉信,通知客人他所所

投诉的事,已正在进行处理或已经改善,并多谢客人的宝贵意见。

(六)履行酒店之规章

在处理投诉时,我们也许被迫要向客人说个“不”字,此乃一件并不容易之事,作为处理投诉者,如遇无理要求,应正视对方,明确清楚地向客人婉拒。

3.客人账单上的问题

(一)简介:

<一> 账单上的差异

当客人结账时,发觉账单上的总结数目与所预算不同而发生投诉时,管理人员应出面慎重处理。平时应具备以下的常识,务使投诉可以迎刃而解。

<二> 对投诉客人的应有态度(意识)

1、永远保持酒店的良好形象,不应显得不耐烦。

2、立即为客人调查挂账的存底。

3、仔细倾听客人的投诉。

4、仔细分析客人的意见是否合理。

5、表示歉意,因为使客人感到不便及令客人产生误会,客人必会心生快。

6、无论是酒店或客人的错误,处理事情完毕后,应多谢客人的光临,及多谢客人提了的宝贵意见。

(二)各种不同的账单差异及其处理方法:

1、住房价目的差异:

a)收款单上的房间价目与登记卡上的价目不符:应以订房时报给客人的房间价目为准。

b)登记卡与住客手册上的房间价目不符:如果住客手册上的房间价目比登记卡上的为少,为了保持与客人的友好关系,应以住客手册上的价目收款。

2、长途电话账目的差异:

a)住客打电话时,受到电流干扰,不愿付钱:应向客人解释,电话费是邮电部门及电话公司所收取的费用,酒店不得不收,只可以给服务费。如果该项长途电话只用了少于三分钟的时间,而客人却极力拒绝付费,则为了保持和客人的友好关系,亦可做出让步,由前厅部之经理签署取消。

b)电话接线生登记或计算错误。应立即向客人道歉,并纠

正错误

c)客人赖账。记住我们态度永远保持友好,但坚持客人付

账。坚持客人付账的过程,比较困难,须特别留意沉住气,冷静、友好地给客人解释,不急不躁,但肯定而支持,绝不可出言不逊,甚至嘲讽讥笑赖账的客人。

3、餐饮的差异:

a)客人忘记有该项账目。

b)客人认为该项餐饮账目太大。

c)服务员的登记出现错误、差漏。应立即调查餐饮单的存

案,让客人复核。如果客人认为餐饮单上的其中一二项是错误时,按当时情形,可以取消收费。

4、迷你酒吧的差异:

a)客人投诉并没有使用迷人酒吧的饮料或食物。

b)服务员忘记补充其中一两项食品或酒水,事后又报酒水

消费单至前台:应作如下处理:

①调查迷你酒吧登记记录。

②调查房务部客人迁入的时间记录,因为有可能是刚迁出

的客人使用了酒水。

③为了保持与客人的友好关系,按客人的解释理由,可以

取消收费。

(三)如何避免账单上的差异:

首要是细心操作,保持记录正确无误,减低人为的错误,即使忙碌之下,亦应保持镇定,从容应对,忙而不乱。

1、小心计算数目,避免加减错误。

2、登记准确及时,避免把账目记在不应记的客人账单内。

3、夜班总台员第晚均应小心核对客人账项,及早发觉错误之处,便於及时处理。

4.住客不能结账

当客人办理迁出手续时,如因为自己所持之信用卡出现问题,又没有足够的现金付账时,前厅收款员一定通知前厅部之经理处理。

1、礼貌地要求客人可否用其他方法付账。

2、如客人无法以其他方式付账,应向他询问有否同游者、

本地之朋友或公司,也许

可以寻求协助他支付酒店费用的途径。

3、如没有充分时间等待客人之银行电汇,应记下客人下列

各项资料:

a)姓名。

b)详细地址或公司地址。

c)电话号码或电传号码。

d)护照号码。

4、请客人签署账单,给与正常之副本。

向客人说明账单将人寄往他所提供之地址,并希望客人尽快寄发支票付款。

5.处理客人发生意外事件的程序

(一)简介:

客人住进酒店后,由于各种不同原因,意外事件可能会时有发生,若酒店工作人员处理恰当,则不但可以为客人提供一些额外的服务,亦可令身处异地而又需要别人关怀的旅客,可以得到酒店的特别照顾,倍感受重视及欢迎,易生“宾至如归”之感。

(二)住客常遇之意外:

1、在浴室滑倒,或在公众地方绊倒。

2、玻璃刺伤。

3、急病或晕倒。

(三)处理程序:

1.员工若发现客人有任何之意外发生,应马上通知保安部值班室或当值大堂副理。

2.值班室应传呼当值保安部主管及前厅部之大堂副理前往现场察查。

3.如客人之意外事态严重,在场经理应当立刻通知救护车送医院救治。

4.门前保安员应疏寻交通,以便救护车停车方便,并指引救护人员至现场。

5.如客人是在酒店之酒店之范围下受伤,若经酒店的医生或护士处理好后,保安部主管应协助伤者填报一份意外受伤报告表,以便酒店进一步调查和记录。

6.客人损坏酒店财物之处理程序

(一)简介:

当客人办理入住登记手续后,客人和酒店之间就达成了一

条无形的协议,那就是酒店提供最佳的服务,尽可能地满足客人的要求,照顾好客人的起居饮食,酒店的一切设施,从大堂内的桌椅布置,餐厅设备的摆布至客房的家具、床铺、毛巾都是为客人的舒适而着想。而在客人的一方面,在作为酒店供给的各项设备及用品之同时,也应对这些设备和用品负起善于利用爱护的义务与责任。当然,酒店的每个员工也应负起保了酒店财物的安全的责任。

当客人故意或不小心地损坏酒店内的设备时,酒店是有权向客人索取赔偿的。

(二)客人破坏酒店财物的几种原因:

1、孩童的无知或顽皮。

2、宾客的恶作剧。

3、宾客的疏忽、粗心大意。

4、外来无赖的肆无忌惮和恶作剧。(三)处理方法:

1.如发现有孩童在破坏酒店的财物时:

a) 员工应马上上前善言劝阻,或通知保安员劝阻。

b) 如孩童的父母不在场,应马上寻找孩童的父母,告知

详情,并希望孩童的父母阻止。善意劝告日后不要有同样事情发生。

c) 员工应注意不能吓坏小孩,也不能过于责备小孩的父母。

2.房务员每天进入客房搞卫生时,要注意房间内的一切,

大堂副理年度工作计划

大堂副理年度工作计划 篇一:大堂副理2013年工作计划 大堂副理2013年工作计划 在新的一年里,万象更新大堂副理的工作也应与时俱进对2013年的工作计划如下 1、充分发挥大堂副理的职能抓好前台的各项管理工作通过加强管理进一步提高前台员工的礼节礼貌、仪容仪表、服务意识更好的处理客人投诉和提高自身的为人处事的能力树立在员工中的形象 2、进一步加强对前厅各岗位工作业务的熟悉以加强日常工作管理的同步性及更好地为客人服务。 3、加强与前厅各个岗位员工的沟通 了解各岗位员工心态提高工作效率 4、加强前厅各岗位员工之间尤其是前台接待、总机、行李生之间的相互合

作、相互理解与团结意识营造和谐、快乐、轻松的工作环境并将这样的情绪带给客人努力使每个住店客人都感到放松愉悦。 5、积极培养锻炼接人待物、处理问题和认识自身职责的领导能力做到八面玲珑 6、加强自身素质在工作中进行科学化、人性化管理 7、提高自身的协调能力在以后工作中与各部门高效沟通 8、提高自身应变能力及时处理宾客投诉并加强处理宾客的意见记录跟踪和反馈。 9、及时地向上级领导及相关部门反馈碰到的各种问题以便更好地解决问题篇二:2012年度大堂经理工作计划 广场支行大堂经理2012年工作计划 刚刚过去的2011年,在领导的指导和同事们的关心和帮助下,我严格要求自己,做到积极务实、求实进取,加强了对业务知识的学习,学以致用并取得

了良好的成绩,较好地完成了工作任务,同时自身的政治素养和综合能力都有了很大提高,在2012年的初始阶段,有必要对新的一年的工作制定一定的规划。 一、在学习方面,强化业务知识的学习,不断提高自身综合素质。坚持学习是提高自己业务能力和综合素质有力的途径,保持一个良好的学习习惯,使自己在每一天都有一个良好的精神面貌投入工作。大堂经理是银行营业厅中很重要的一个职务,作为一名大堂经理我深刻的体会和感触到大堂经理的使命和意义。客户来到我们营业大厅首先看到的不仅仅是我行的硬件设施,感受到的还应该有大堂工作人员的笑脸和亲切的问候。而大堂经理责是我们银行对公众服务的形象代表。大堂经理不仅应具备有良好的个人形象,文明的言谈举止,更要有过硬的业务素质,能够针对客户的疑问现场解决问题,把每一位咨询业务的客户服务好,不仅仅是个人的职责更关系到客户对我行的直接印象。基于

酒店大堂副理工作内容

酒店大堂副理工作内容 大堂副理是代表总经理全权处理宾客投诉、宾客生命安全及财产赔偿的复杂事项。大堂副理应站在酒店利益的立场上机智、果断、敏捷地处理各项问题,每天设立二十四小时当值。在夜间,除值班经理外,大堂副理是酒店的最高权力机构的指挥者。大堂副理还需协助前堂经理直接管辖前堂各部的业务操作,一般是分三班进行工作,主要是承担以下职责:早班大堂副理上班后应与前班做好交接工作,监督检查前堂全体员工的行为及仪态,协助前堂经理对该部进行管理,参与该部一切工作及过程的指挥督导。若有VIP的接待,要检查VIP 的接待工作。在VIP未到达之前,还需检查VIP的房间,早上还需接受解释退房宾客对帐单的任何疑问。进行处理客人遗失之物品,记录下班要处理或未处理完善的事情。 中班大堂副理与前班一样,首先要做好交接工作,督导员工的仪容礼貌及工作程序,尽量完成早班定下的工作或未处理的事情,重新了解当天报告,对售房情况进行复查一遍,检查VIP 房间锁匙有否准备好。同时还须检查当天团体客人的到达及离开情况以及目前的客房使用情况。督导员工处理客房的出售。对留住的客人,若所欠之帐目太多,则视其身份进行处理,尽量提醒宾客尽快交租。按规定若不合作者采取适当的强制方法,还要记录下班要处理的情况及本班未处理完之事。 夜班大堂副理亦与前班一样,要做好交接工作并完成中班没有完成的工作,检查明天宾客的订房情况,并为将到达之宾客作好编排房间准备。根据“夜班报告”内容进行工作,与保安一齐巡查酒店的安全,检查PA的大堂卫生情况,复核接待处及电话房各种表格,记录下一班要处理的问题。在紧急情况下,要保持沉着、冷静。对任何事情应敏感。接到紧急通知,即弄清事情直相,与保安、值班经理及其他有关部门一起合作,采取有效的措施,迅速妥善处理好一绿记录向总经理汇报。 1 / 1

万豪酒店前厅部sop标准运作程序中文版

本地酒店工作操作程序标准 沈阳皇朝万豪酒店 目的: ?在任何时候无论是客人的登记入住和结帐,确保服务的一致性以及专业性,给客人留下美好的第一印象和最后印象。 政策: ?沈阳皇朝万豪酒店的政策是:通过前台员工的热情微笑,目光的接触,主动称呼客人的名字,殷勤的态度,以使客人享受到个性化的服务。 程序: A登记有预订的客人 1.当客人来到前台时,前台接待员要主动向客人问好。 -如果看到客人有行李并是从正门进来,要说: 下午好,先生。欢迎您到沈阳皇朝万豪酒店。 -如果客人没有带行李又不能确认客人是否要入住,要说: 下午好,先生。我怎样帮到您。 2.向客人问好时,要面带笑容,双目平视客人。 3.当确认客人要办理入住时,要礼貌询问客人是否有预定过房间:请问理查得先生,您是否有预定过房间。 4.根据客人提供的姓名,公司名,或确认号码等在电脑内找到预定。 5.与客人再次确认预定:请问理查得先生,您预定了一间标准单间,预计住3个晚上,不吸烟的房间,您的房费包含一位早餐对吗? 主题: 登记和结帐程序 LSOP 编号: RM-01-001 发出: 前厅经理 页码: 第二页(共三页) 6.如果客人需要更改预定,要马上为客人在电脑内查询是否可以,并马上为客人更改。如果客人的要求不能满足,要向主管报告寻求帮助。 7.与客人确认付款方式,根据客人的入住天数收取现金押金或信用卡授权。公

式:房价* 房晚* 2 -理查得先生,请问您是用现金付帐还是用信用卡付帐? -请您交3000元做押金可以吗? -请您出示信用卡可以吗?谢谢。 8.如果客人用以下一种信用卡来付帐:运通卡、万事达卡、维萨卡、JCB卡、大莱卡和长城卡,我们应该在客人的欢迎卡内放一张快速结帐的服务指南,并通知客人酒店提供快速退房服务。 9.前台接待员要为客人填写欢迎卡,包括客人的名字、房号、房价和到达日期离店日期。 10.根据客人住店期限为客人做磁卡钥匙并把钥匙插到欢迎卡里。将客人的房号,及房价只能指给客人看,不可以念出声。 - 理查得先生,这是您的房号,这是您的房价含一位早餐。 11.在填全登记卡后,前台接待员请客人签名。向客人介绍早餐的时间,地点,电梯钥匙的使用。接待员要把欢迎卡双手递给宾客关系主任,由宾客关系主任引领客人去房间。 12.在客人离开前台时,前台接待员要祝愿客人:____女士/先生祝您居住愉快。 13.前台接待员要及时通知行李员客人的房间号码以便行李员送客人行李。 14.宾客关系主任引领客人至房间后应向客人介绍房间内设施的使用方法。 15.对于行政商务层客人,宾客关系主任要把商务楼层住客的特权介绍给客人。 16.宾客关系主任在离开客人房间时应祝客人居住偷快。 17.当宾客关系主任离开客人房间后,行李员应立即将行李送到客人房间。 主题: 登记和结帐程序 LSOP 编号: RM-01-001 发出: 前厅经理 页码: 第三页(共三页) B.无预定客人的入住登记 1. 在客人走近前台要求登记时,前台接待员要问候客人以表示欢迎并询问客人 是否有预定。 2.前台接待员要熟知当日可卖房型及各房型的价格。运用销售技巧向客人推销 酒店房间。

五星级大酒店大堂副理岗位操作流程

大堂副理 报告上级:前厅部经理 联系部门:酒店各部门 督导下级:总台领班、礼宾部领班、总机领班、商务会议中心领班 主要职责: 1、协助前厅部经理制定各种规章制度、工作职责及工作程序与标准。 2、督导属下严格执行各项规章制度与工作程序。 3、督导与检查大厅清洁和环境卫生。检查大厅内工作人员的仪表仪容与工作效率,将发现的 问题报告前厅部经理。 4、负责检查大厅内外各区域设施、设备,发现损坏,及时通知工程部。 5、负责贵宾接待。每天贵宾到达前做好登记卡、欢迎卡、房间钥匙等准备工作。并检查房间布置标 准、赠品摆放等。热情接待每一位贵宾,陪送客人进房间。 6、编排每日VIP贵宾到达、离店及住店VIP贵宾名单,打礼貌电话,接待VIP贵宾,安排 服务细节,确保提供优质服务。 7、处理客人投诉。热情接待每一位投诉客人,尽量满足客人要求,保持宾馆与客人关系协调与 和谐。 8、客满时积极配合总台接待人员做好客人的安置工作,保证客人需要。 9、晚班时检查宾馆公共区域及员工工作情况,发现问题,督导员工改进,并通知有关部门。 10、协助保安部调查异常情况,确保宾馆安全,必要时按紧急情况程序处理突发事件 11、处理客人跑帐、账单不清等问题。 12、每天做好大堂副理日志记录,对当天发生的重要情况和重要投诉,及时报告前厅部经理,必要时 报告分管副总及总经理。 13、确保前厅接待准确快速的办理入住手续,给客人留下良好的第一印象。 14、准确掌握客房状态及客房的预定情况。 15、确保前厅人员准确抵店客人的资料输入电脑。 16、尽可能多的收集宾客资料、信息,建立长住客、VIP客及回头客的档案资料,以便为客人 提供个性化服务,使客人真正感受到宾至如归的感觉,增强客人对本酒店的管理水平的信 心。 17、与客房部密切联系,确保所有的出租客房都是ok房。 18、亲自对前厅的接待人员进行培训。 19、监督属下员工的仪容仪表、礼节礼貌。 20、确保整个前厅区域的清洁与整洁。 21、协助前厅经理做好VIP客人的接待工作。 22、完成上级交付的其他工作。

酒店前台操作程序

酒店前台操作程序 一、物品寄存程序 二、前台收银押金管理 三、发票管理 四、票据管理 五、前台接待工作程序 六、预订 七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集) 八、收银(预收押金、推荐餐茶、整理账单) 九、换房(询问原因、换房卡) 十、退房(延时退房) 十一、交接班程序 十二、前台新入职员工必备 物品寄存程序 1、热情接过客人行李,检查行李有无破损; 2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人; 3、尽量让客人自己提贵重物品和易损物品; 4、手机、现金等贵重物品,提醒客人尽量自己保管; 5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必须由财务出纳存放; a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内

b.请客人在封口处签字 c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住 d.对客人办理寄存手续,如实登记,并出具寄存单确认 e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认 f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内 6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品; 7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样; 前台收银 一、押金管理 1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。 2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。 3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。 4、客人遗失押金收据,必须请客人出示登记时的有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。 5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。 6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。 二、发票管理 1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。

酒店大堂副理职责范围

大堂副理职责范围 1、负责检查大厅内各区域的设施完整。如需修理,应及 时通知工程部。 2、监督检查大厅清洁和环境卫生,检查大厅部位工作人 员的仪表和工作效率,并将所发现的问题向前厅部经理报告。 3、尽快解决客人投诉,尽量满足客人要求,保持管理者 与客人之间的关系和谐。 4、确保在贵宾到达之前,做好一切必要的准备工作,如: 登记卡、欢迎卡、检查客房清洁的布置标准等。迎接每一位贵宾,热情、礼貌地陪同客人进房。并按照工作程序批准置放水果、鲜花和礼品。 5、编排每日到达、离开及住店贵宾名单,熟记其姓名, 为每一位离店贵宾送行。落实贵宾接待的每一个细节。 6、酒店客满时积极配合接待部人员做好客人的安置工 作。 7、夜班当值时,检查酒店公共区域及员工工作状态并将 所发现的问题通知有关部门。 8、当客人对帐单有疑问时,根据酒店有关规定和授权处 理。 9、协助保安部调杳异常事物和不受欢迎的客人。必要时,

按照紧急情况处理程序规定处理突发事件。 10、每天坚持在值班记录本上记录当天所发生的事情入投诉 处理情况,并交前厅部经理。 11、完成上级交给的其它工作。 大堂副理的工作范围: 大堂副理是代表总经理全权处理宾客投诉、宾客生命安全及财产赔偿的复杂事项。大堂副理应站在酒店利益的立场上机智、果断、敏捷地处理各项问题,每天设立二十四小时当值。在夜间,除值班经理外,大堂副理是酒店的最高权力机构的指挥者。大堂副理还需协助前堂经理直接管辖前堂各部的业务操作,一般是分三班进行工作,主要是承担以下职责: 早班大堂副理上班后应与前班做好交接工作,监督检查前堂全体员工的行为及仪态,协助前堂经理对该部进行管理,参与该部一切工作及过程的指挥督导。若有VIP的接待,要检查VIP的接待工作。在VIP未到达之前,还需检查VIP 的房间,早上还需接受解释退房宾客对帐单的任何疑问。进行处理客人遗失之物品,记录下班要处理或未处理完善的事情。 中班大堂副理与前班一样,首先要做好交接工作,督导

大堂副理、礼宾部、温泉部工作职责与内容

大堂副理 1. ; 2. 督导前厅的日常运转,负责对前厅各岗位运转程序随时提出合理化建议向客人提供最佳服务; 3. 掌握每天客情,做好记录分析; 4. 制定本岗位的物资请购计划; 5. 参与主持本部门例会; 6. 检查本岗位区域内的治安、防火工作 7. 温泉部经理缺席时代行其职责; 8. 制定培训计划,编写本岗位的培训教材并认真组织实施; 9. 及时向本部的经理和总经理提供信息并反馈; 10. 迅速、有效、妥善的处理客人的投诉; 11. 专门为重要客人做好预订工作,并保证做到让客人满意。必要时,可跟踪服务; 12. 完成温泉部经理和总经理交办的其他事项; 13. 每日做好工作日志; 14. 每月做好本岗位的盘点工作; 15. 每月5日之前写出营业分析报告,制定下月工作计划; 16. 检查前厅所有设备的运转是否正常,经常与工程部联系进行定期的维修保养; 17. 每日至少3次检查员工的仪表仪容; 18. 组织好前厅人员进行文化学习、技能学习,加强团队意识; 19. 负责检查、督导本岗位的考勤; 20. 考评本岗位员工业绩,做到奖勤罚懒。 礼宾部岗位职责及工作内容 1. 认真遵守和执行度假区的各项规章制度及业务操作程序; 2. 负责前厅门前卫生的日常维护; 3. 了解重要客人到店、离店时间,接待规格及特殊要求; 4. 为宾客提供引领、指导,协助等相关服务及介绍相关的项目价格,这是迎宾员的重要职责和工作; 5. 为宾客提供开拉车门、大厅门的服务; 6. 向每一位进离前厅的客人致以微笑和问候道别; 7. 雨天到停车场为客人提供撑伞服务; 8. 负责检查门厅内的卫生并能够及时清扫,随时保持其卫生、干净; 9. 随时随地保持仪容仪表整洁、端庄、美观、大方; 10. 服务时,姿势要标准,思想要集中,站岗位置要适当; 11. 工作中要充分体现主动、热情、礼貌,对老弱病残客人更要体现出真情的服务和帮助; 12. 完成大堂副理交办的其他任务; 13. 对团队、旅行社等来宾,应问清客人人数,男女各几位,是否已到齐,引领客人购买泳衣、泳裤,并告知客人消费项目及收费标准; 14. 完成上级领导临时安排的工作任务。 1. 必须向客人提供度假区的各项服务; 2. 为客人提供免费活动场所的交通指示服务; 3. 迅速为客人办理开台、结账事宜; 4. 前厅要设有度假区的服务指南及信息指示栏。 1. 须熟知度假区各服务部门的位置、价格、服务项目及内容; 2. 精通客人来后的开台、结账业务; 3. 熟悉电话服务程序; 4. 掌握度假区所有客房类别、标准、陈设位置及价格等; 5. 掌握度假区的客源市场及营业结构; 6. 客人到来,始终做到亲切、自然、真诚、友好的微笑服务,热情问候的快捷服务。 温泉部岗位职责及工作内容 1. 协助温泉部主管做好日常的管理工作,确保各项服务工作的正常运行; 2. 接受温泉部主管的工作指令,将本区域的卫生、服务等工作做好,并将情况向主管汇

酒店前厅收银操作管理制度(doc 3页)

前厅收银操作制度 1.和各楼层保持密切的联系,根据客人离店时间排好明细表,等待客人前来结账; 2.前厅收银员根据接待处转来的“住宿登记单”按计划住宿天数向宾客收取住宿押金。对持有信用卡的宾客,需检查信用卡是否有效后进行输卡,开具“预收住宿押金收据”一式三联,一联留存,将押金填入住宿登记单(二、三联)预收押金栏内并加盖戳记,与住宿登记单装入宾客账单箱内,二联与加盖戳记的住宿登记单一起交客人,三联交财务部作交款附件。 3.如果客要需要处长住宿时间,由楼层服务员通知客人到收款台补交住宿押金(收款手续同上)。收银员要每日查核是否有延期逗留客人,并将查核情况提供给各楼层服务台。 4.客人结账时,前厅收银员要主动、热情、迅速地为各人提供服务; (1)散客结账时,首先应由楼层服务员电话通知收银员结账,然后由客人自带楼层退回的“住宿登记单”来前厅收款台结 账。 (2)收银员接到客人离店通知后,立即用电话向餐厅收款台、咖啡厅、电话总机、洗衣房等处询问该离店客人有无“账 单”,如有账单请其立即转来; (3)收回“住宿登记单”和“预收住宿押金收据”,然后从账单

箱内取出单据,经核对预收押金后,输入计算机进行结账, 开具住宿发票一式三联,一联留存备查,二联交客人,三联 与住宿登记单装订在一起装入结算凭证专用纸袋内,并及时 将客人退回的住宿登记单送问询处; (1)客人付费时,工作人员要婉转礼貌告知客人收款数额,将应退给客人的钱与收据一井交与客人; (2)收付款时,要特别注意吐字清晰、唱收唱付,提醒客人当面点清,为每位客人结群要迅速、敏捷; (6)客人结账完毕,要向客人道谢.并请其再度惠顾本酒店。5.前厅收银员在记录住店客人在酒店期间所发生的费用电,要分门别类.详细地记人客人账单,不得追记。登记这些扭目时,一定要与进户相符,必要时要征得客人的认可后方可人账。客人结账完毕后.应在进单上加盖收讫章。 6.客人离店后,收银员要将客人贴户按时间顺序分类进行保存、备查.根据每日客人离店情况、所收款数与当日营业额进行核对.两者必须相符。 7.制作每日收人报表.将当日所收款项与现金核对,汇总上交。要将结账根据存单存档,以备有问题时作为查证根据。 8.收银员遇到特殊客人,在收费前应请示酒店部门经理,按领导的指示于以优惠或者免收,同时要在账户上加以说明,并详细记载减免项目和金额,请总服务台领班签字存档以备日后查核。 9.当客人付情账目后,收银员应用电话通知楼层服务台及时进行房间检查与治理.并通知行李员为客人搬运行李。

酒店市场营销部操作程序及标准DOC-19P

市场营销部操作程序及标准S&M STANDARD OPERATION PROCEDURE 程序与标准 PROCEDURE 现场介绍酒店服务设施 操作程序与标准编号 REF.NO. YLCCH/ S&M—04-003 第1版/第0次修改 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 全体人员 涉及部门 DEPT. CONCERNED 前厅部、管家部、 餐饮部财务部 政策制定人 PREPARED BY 吴洁 审批人 APPROVED BY 裘红萍 执行日期 EFFECTIE 2004.9. 1 一、现场介绍酒店服务设施操作程序: 1、··········································································································约 定时间

(1)检查参观场地和预订情况,尽量避免酒店经营高峰。 (2)与客人约定一个双方都感觉方便的日期、时间。 2、准备工作 (1)准备好宣传资料、名片等销售工具。 (2)对客人所要经过的地方进行检查。 (3)将情况通知大堂副理及各有关岗位。 3、参观 (1)预计客人的到达时间,带好上述工具至前台迎候。 (2)向客人介绍行走路线,征求客人意见,并根据客人的需求进行即时调整。 (3)按参观路线进行参观,向客人介绍各类服务设施、营业时间、产品优势、销售政策等。 (4)分发销售资料。 (5)如果客人有时间,请客人至大堂吧喝饮料并休息(客人离店后签转帐单)。(6)对客人提出的意见和建议及时做好记录。 (7)如客人有意向签定协议,则按要求与之签定《商务散客订房协议书》。

酒店前台操作程序

酒店前台操作程序 —、物品寄存程序 二、前台收银押金管理 三、发票管理 四、票据管理 五、工作程序 六、预订 七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集) 八、收银(预收押金、推荐餐茶、整理账单) 九、换房(询问原因、换房卡) 十、退房(延时退房) 十^一、交接班程序 十二、前台新入职员工必备 物品寄存程序 1、热情接过客人行李,检查行李有无破损; 2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人; 3、尽量让客人自己提贵重物品和易损物品; 4、手机、现金等贵重物品,提醒客人尽量自己保管; 5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必须由财务出纳存放 a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内

b.请客人在圭寸口处签字 c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住 d.对客人办理寄存手续,如实登记,并出具寄存单确认 e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认 f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内 6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名, 签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品; 7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样; 前台收银 一、押金管理 1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。 2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。 3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现 存押金计入现金金额。 4、客人遗失押金收据,必须请客人出示登记时的有效证件,经核对无误后进行 复印作为凭证,方可退还客人押金。 5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。 6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。 二、发票管理 1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。

大堂副理培训

大堂副理培训(工作职责及部分程序2008.01.11) 一、大家发言,这段时间以来,他们认为大堂副理的主要工作有哪些?其工作职责是什么? 二、明确大堂副理的工作职责及内容,使每位人员清楚掌握。 附:大堂副理的工作职责 三、具体的工作程序:部分讲解(附表) 1、生日客人的慰问: A、住店客人生日慰问的操作程序; B、电话问候不住店生日客人服务的操作程序。 重点:语言;细节关注。 模拟1:车水苗先生(三和医药化工)今天生日,拜访中得知客人今天将入住我们酒店。 2、处理客人投诉: A、操作程序; 重点:致歉; 让客人陈述事件,同时注意倾听的表情、语言及记录,让客人感受到重视; 注意处理的场地是否合理; 根据情况作出分析判断,遵循原则; 补救措施及事件归档。 B、客人损坏客房用品赔偿处理的操作程序; 模拟2:921客人请速打扫,房间地毯上有很多个烟洞,客人不在房间。 C、处理宾客拒付小酒吧费用的操作程序 模拟3:1503房退房,查房下报消费苹果汁1,客人表示没有人使用。 D、处理宾客推迟离店的操作程序;

模拟4:1211客人致电大副,推迟退房至15:00 E、处理电梯卡人的操作程序; 重点:及时、迅速通知相关岗点;真诚、周到安抚客人及伤事处理。 模拟5:18F客人早8:00坐电梯下2F维也纳厅用早餐,当下到16F时,电梯卡在那里,客人十分害怕,试着用电梯里的呼救系统,但无应答,幸好客人自带手机打电话到大堂呼救。 四、总结,对不明确问题进行归纳、统一。 工作项目工作标准工作内容 获得信息准确 ——早班大堂副理在清晨查阅电脑报表中住店/预计住店客人生日一 栏中获取最新的宾客生日信息。 慰问工作有效、关切——获取信息后,查询住客资料,明确退房日期,如当天退房则不安排慰问活动。如仍在住店期,则写好《备忘》一式二联,房内用膳、西饼屋、留底各一份,向客人赠送蛋糕、水果或鲜花,在《备忘》上注明客人姓名、房号、需赠送物品名称(分量),并附上. 酒店自制生日卡一张(一般安排晚上18:00左右进行此项工作,以避免客人提前退房)。 记录详细完整。——记录在当班的工作日记中。 工作项目工作标准工作内容 准备工作准确查询历史生日客人名单及相关资料,如联系方式等。 拔打电话 有效、关切称呼客人的姓名,报明自己的身份并向客人致辞生日祝福。 征询客人对酒店设施、服务的意见和建议,了解有无特殊性要求等。 答复客人有效、关切及时将所能解决的客人意见、建议或特殊要求予以落实,并回复客人; 对暂时不能接受或解决的问题,要做解释工作,表示我们将重视他的意见;

酒店大堂副理AM工作职责

一、岗位工作简介 大堂副理是酒店,总经理的代表,对外负责处理日常宾客的投诉和意见,平衡协调酒店各部门与客人的关系;对内负责维护酒店正常的秩序及安全.对各部门的工作起监督和配合作用.在当今中国特有的国情及市场激烈竞争的环境中,为了使大堂副理能真正发挥总经理得力助手的作用,结合宾馆的经营方针,企业的特点及管理要求,特从大堂副理的工作原则、职责、权限、工作内容等方面制定大堂副理的工作规程及岗位责任制,并依此接受各部门的监督。 二、结构 1.资深大堂副理一人,主要负责管理及主持大堂副理组的日常各项工作,直接对总经理及前台部经理负责。应具备: (1)热爱酒店; (2)以身作则,敬业乐业,作风正派; (3)掌握与客人沟通的语言能力(至少一门外语); (4)有较强的酒店意识、整体管理意识、公关意识、整体销售意识和培训意识; (5)了解各部门的运作程序; (6)掌握一些本市历史,游乐场所、购物及饮食场所的有关事项; (7)了解一些主要国家的风土人情; (8)有一定的法律知识; (9)有较强的自我控制能力,处事不惊,不卑不亢; (10)有较强的判断、分析、处理问题的能力;思维敏捷、意思表达要准确,处理问题要正确; (11)有敏锐的观察力,对问题的发展有预见性; (12)社会经验丰富,有较强的口头及笔头表达能力; (13)需具备五年以上酒店管理经验,其中含三年以上大堂副理工作经验。 2、大堂副理四人,负责大堂副理的日常工作,直接对资深大堂副理、前台部经理负责. (1)以身作则,敬业乐业,作风正派 (2)掌握与客人沟通的语言能力(至少一门外语) (3)有较强的酒店意识、管理、公关及整体销售意识; (4)了解各部门的运作程序; (5)掌握一些本市历史、游乐场所、购物及饮食场所的有关情况;

星级酒店大堂副理投诉处理规程

大堂副理投诉处理规程 1、目的 对顾客的投诉有效处理,增强顾客满意。 2、范围 适用于各部门对顾客投诉处理工作的控制。 3、投诉处理规程 3.1 各部门工作人员在提供服务过程中,要善于洞察顾客的不满情绪,识别 并处理客人的潜在投诉。 3.1.1 由于自己操作不当或态度不佳造成的顾客不满,要及时改正,并适时主 动地向顾客道歉,以弥补顾客的不满。 3.1.2 由于其它工作人员的失误给顾客造成的不满,能采取措施弥补的要及时 弥补,安抚顾客的不满情绪,并适时向客人道歉,力求使顾客变不满为 满意。 3.1.3 由于客观原因(包括设施设备不先进、商务设施不齐全、噪声污染较严 重等)造成客人的不满而酒店本身又不能立刻通过行动达到客人满意的, 工作人员要委婉地向顾客解释,用优质的软件服务进行弥补。 3.1.4 服务人员对发现的潜在投诉处理时要适度掌握,自己处理不了的要及时 向相关领导报告,协助解决。 3.1.5 处理结果记录在“工作日志”上,作为顾客需求信息的资料,同时也是 个人工作经验的积累。 3.2 各岗位工作人员在服务过程中或在其它场合遇到顾客投诉,都要热情接待, 认真倾听,必要时做下书面记录。 3.2.1 如顾客是因对本部门提供的产品或服务不满而造成的投诉,工作人员要 及时解决,如超越自己的权限要及时向相关领导汇报,协助解决。 3.2.2 如顾客因对其它部门的产品和服务的不满而投诉,也要友好接待,表现 出良好的团队意识,了解大概情况后首先对酒店给顾客带来的不满表示

谦意,然后及时通知被投诉部门的相关领导来现场受理,也可引领顾客 到大堂副理处说明情况,由大堂副理来受理。 3.3 部门管理人员对客人投诉的处理。 3.3.1 各部门的管理人员受理顾客投诉时,首先了解相关情况向顾客表示歉意。 3.3.2 在自己的权限范围内进行处理。 1)因提供产品和服务的质量问题造成的客人投诉,向顾客道歉后要真诚表示进行纠正和再提高,然后要求相关的服务人员按顾客的要求提供产品或服务,尽量达到其满意。 2)因酒店的设施设备运转造成的顾客投诉,要及时与工程维修部联系,进行维修或调整,使之运转达到顾客的要求;如因为一些客观原因不能及时或根本不能达到正常的,则要向顾客解释清楚请顾客谅解,必要时向顾客提供消费打折或赠送礼品等补偿性的服务(具体优惠权限规定见附页)。 3)如因消费金额结账问题造成顾客投诉,详见《大堂副理处理客帐纠纷工作规范》。 4)管理人员在处理顾客投诉时一定要本着“在不损坏酒店长远利益的前提下,让客人满意”的原则,在自己的权限范围内处理,不做超越权限的承诺。5)处理投诉后管理人员要将顾客投诉内容及处理过程详细记录,重要投诉报大堂副理处备案,把相关内容列入典型案例并培训,避免此类问题再发生。3.3 大堂副理对顾客投诉的处理。 3.3.1 大堂副理对每一位来大堂投诉的顾客都应热情、礼貌接待。当顾客走进 大堂副理桌时,大堂副理应起立相迎,敬语问候。 3.3.2 认真倾听,详细记录 1)倾听时,表现出高度的礼节和涵养。 倾听顾客投诉时应详细地在交接班本上作记录(发生的时间、地点、经过、涉及人员)。在详细了解情况的同时,缓解顾客情绪。 2)倾听顾客投诉内容时,要保持头脑冷静,对顾客表示同情,不失时机地向

公司副总岗位说明书及绩效考核(1)

7:30-8:00 巡视检查工作 “一日之际在于晨”,总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要。通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满。经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为每日的工作晨会提供了素材。 8:00-8:30 案头批阅工作 A.案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源。特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路。 B.另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;每日餐饮成本报告;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客情报告;营运质检(大堂、餐饮、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周宴会计划;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告。 C.案头工作还包括阅读批署各类工作文件。通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息。一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化。 D.最后一点时间是留给大堂副理的工作晤谈。大堂副理出示每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策。 8:30-9:00每日工作晨会 从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的。通过晨会的召开,完成各相关部门通报(财务/前厅/销售/工程/保安/其他)→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序。 9:00-9:30部门碰头会 根据晨会遗留事宜随机召集相关部门主管讨论决定有关事宜,有关跟进措施在第一时间出台。 9:30-11:00 根据每日工作晨会和部门碰头会的内容,总经理做相应案头处理工作,及时布置实施。主要内容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜。 11:00-11:30

酒店大堂副理的职责与素质要求

可修改的Word文档。请根据自己的实际情况进行修改使用。 酒店大堂副理的职责与素质要求 酒店大堂副理的职责与素质要求。 职责 1.代表总经理接受及处理酒店客人对酒店内所有部门(包括个人)的一切投诉,听取客人的各类意见和建议 2.会同有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故(伤亡,凶杀,火警,失窃,自然灾害); 3.解答客人的咨询,向客人提供必要的帮助和服务(报失,报警,寻人,寻物); 4.维护宾客安全(制止吸毒,嫖娼,卖淫,赌博,玩危险游戏,酗酒,房客之间的纠纷等); 5.维护酒店利益(索赔,催收); 6.收集客人意见并及时向总经理及有关部门反映; 7.维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静,整洁; 8.督导,检查在大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前台,财务,保安,管家,绿化,餐饮,工程,车队等部人员); 9.协助总经理或代表总经理接待好VIP和商务楼层客人; 10.夜班承担酒店值班总经理的部分工作;如遇特殊,紧急情况即使向上级汇报; 11.向客人介绍并推销酒店的各项服务; 12.发现酒店管理内部出现的问题,向酒店最高层提出解决意见; 13.协助各部维系酒店与VIP客人,熟客,商务客人的良好关系; 14.负责督导高级帐务的催收工作; 15.定期探访各类重要客人;听取意见,并整理好呈总经理; 16.完成总经理及前台经理临时指派的各项工作; 17.参与前台部的内部管理。 素质要求: 1、以身作则,敬业乐业,作风正派; 2、掌握与客人沟通的语言能力(至少一门外语); 3、有较强的酒店意识,整体管理意识,公关意识,整体销售意识和培训意识; 4、了解各部门的运作程序; 5、掌握所在城市的历史,游乐场所地点,购物及饮食场所; 6、了解主要国家的风土人情; 7、有一定的法律知识; 8、有较强的自我控制能力,处世不惊,不卑不亢; 9、有较强的判断,分析,处理问题的能力;思维敏捷,意思表达准确,处理问题正确; 10、有敏锐的观察力,对问题的发展有预见性; 11、社会经验丰富,有较强的口头及笔头表达能力; 12、具备五年以上的酒店管理经验,其中含三年以上大堂副理工作经验

酒店大堂副理培训工作职责及部分程序

大堂副理培训(工作职责及部分程序) 一、大家发言,这段时间以来,他们认为大堂副理的主要工作有哪些?其工作职责是什么? 二、明确大堂副理的工作职责及内容,使每位人员清楚掌握。 附:大堂副理的工作职责 () 三、具体的工作程序:部分讲解(附表) 1、生日客人的慰问: A、住店客人生日慰问的操作程序; B、电话问候不住店生日客人服务的操作程序。 重点:语言;细节关注。 模拟1:车水苗先生(三和医药化工)今天生日,拜访中得知客人今天将入住我们酒店。 2、处理客人投诉: A、操作程序; 重点:致歉; 让客人陈述事件,同时注意倾听的表情、语言及记录,让客人感受到重视; 注意处理的场地是否合理; 根据情况作出分析判断,遵循原则; 补救措施及事件归档。 B、客人损坏客房用品赔偿处理的操作程序; 模拟2:921客人请速打扫,房间地毯上有很多个烟洞,客人不在房间。

C、处理宾客拒付小酒吧费用的操作程序 模拟3:1503房退房,查房下报消费苹果汁1,客人表示没有人使用。 D、处理宾客推迟离店的操作程序; 模拟4:1211客人致电大副,推迟退房至15:00 E、处理电梯卡人的操作程序; 重点:及时、迅速通知相关岗点;真诚、周到安抚客人及伤事处理。 模拟5:18F客人早8:00坐电梯下2F维也纳厅用早餐,当下到16F时,电梯卡在那里,客人十分害怕,试着用电梯里的呼救系统,但无应答,幸好客人自带手机打电话到大堂呼救。 四、总结,对不明确问题进行归纳、统一。 生日客人慰问的操作程序 电话问候不住店生日客人服务的操作程序

大堂副理处理客人投诉的操作程序

客人损坏客房用品赔偿处理的操作程序

餐厅大堂经理岗位职责(共9篇)

图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 餐厅大堂经理岗位职责 来源:餐饮管理发布时间:2011年02月27日点击数: 火锅店大堂经理职责 1、直接上司:店方经理 2、管理对象:领班\收银员\迎宾 3、岗位描述: 在店方经理的领导下,全面负责店内前厅的管理工作,带领下属员工贯彻执行上级下达的营业指标协调各部门工作、解决处理突发事件。 4、岗位职责描述: (1.)组织餐厅领班对服务员的岗前培训,参与员工的面试与执行经理协商录用。 (2.)负责吧台、迎宾、领班的培训考核协调工作 (3.)督导领班、服务员严格按服务程序工作;了解员工的思想状况,激发员工的工作积极性; (4.)落实餐厅各项规章制度,餐厅礼仪、服务细节等工作 服务员的标准服务流程 (5.)每日检查全店清洁卫生(厨房、卫生间、大堂地面、炉灶、桌、椅、碗筷、玻窗等)。检查员工个人卫生(工作服装是否干净整洁、头发梳齐、指甲是否过长等品; (6.)、监督每日菜品供应情况、质量情况、加工情况,为厨房工作提出意见; (7.)、每天开班前会,解决实际工作遇到的问题; (8.)、收集顾客及服务员的反馈意见,并汇报执行经理,由执行经理统一处理; (9.)、对每日情况作小结,每10日作营业分析,每月作全面总结; (10.)、安排值班人员,制定值班轮换表; (11.)、协调好大堂与厨房的关系; (12.)、与厨师长一道监督员工的就餐时间,就餐质量,发现问题及时向执行经理反映; (13.)、了解3公里周边同行的经营情况(顾客、味型、菜品、服务质量等),为店方经理决策提供数据资料; (14.)、建立客户档案,协助店方经理进行对外联络工作; (15.)、负责前厅设备(空调、风幕机)维护保养的管理。 (16.)、带领员工进行每月一次的餐具盘存,一般日期为月底,时间为晚餐结束后,作好记录,交于店方经理。 5、素质标准 (1)、必须接受专业餐饮管理培训 (2)、具有一定的管理技巧能力,懂得成本控制 (3)、具有卓越的语言表达能力,善于交际 (4)、懂基本的营销策划,销售手法。 2238 【字体:小大】【收藏】

酒店大堂工作职责与岗位说明

酒店大堂工作职责与岗位说明 大堂副理是代表总经理全权处理宾客投诉、宾客生命安全及财产赔偿的复杂事项。大堂副理应站在酒店利益的立场上机智、果断、敏捷地处理各项问题,每天设立二十四小时当值。在夜间,除值班经理外,大堂副理是酒店的最高权力机构的指挥者。大堂副理还需协助前堂经理直接管辖前堂各部的业务操作,一般是分三班进行工作,主要是承担以下职责: 早班大堂副理上班后应与前班做好交接工作,监督检查前堂全体员工的行为及仪态,协助前堂经理对该部进行管理,参与该部一切工作及过程的指挥督导。若有VIP的接待,要检查VIP的接待工作。在VIP未到达之前,还需检查VIP的房间,早上还需接受解释退房宾客对帐单的任何疑问。进行处理客人遗失之物品,记录下班要处理或未处理完善的事情。 中班大堂副理与前班一样,首先要做好交接工作,督导员工的仪容礼貌及工作程序,尽量完成早班定下的工作或未处理的事情,重新了解当天报告,对售房情况进行复查一遍,检查VIP房间锁匙有否准备好。同时还须检查当天团体客人的到达及离开情况以及目前的客房使用情况。督导员工处理客房的出售。对留住的客人,若所欠之帐目太多,则视其身份进行处理,尽量提醒宾客尽快交租。按规定若不合作者采取适当的强制方法,还要记录下班要处理的情况及本班未处理完之事。

夜班大堂副理亦与前班一样,要做好交接工作并完成中班没有完成的工作,检查明天宾客的订房情况,并为将到达之宾客作好编排房间准备。根据“夜班报告”内容进行工作,与保安一齐巡查酒店的安全,检查PA的大堂卫生情况,复核接待处及电话房各种表格,记录下一班要处理的问题。在紧急情况下,要保持沉着、冷静。对任何事情应敏感。接到紧急通知,即弄清事情直相,与保安、值班经理及其他有关部门一起合作,采取有效的措施,迅速妥善处理好一绿记录向总经理汇报。 代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项。 2)、处理关于客人结帐时之问题及其他询问。3)、决定是否受理客人支票。4)、迎接及带领VIP到他们的房间,产介绍房间设施。5)、检查房间是否够水准。6)、做VIP客人离店记录。7)、处理换锁、换匙并做记录。8)、处理管家部报房表上与接待处有出入之房间及重锁房间。9)、处理客人投诉,用个人对酒店之认识及针对客人心理,解决问题。10)、替客人安排医护或送院事宜。11)、於紧急事件时,必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示。12)、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告。13)、有时间时应尽量参与接待工作,了解当天及以后之房间走势。14)、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端。15)、与客人谈话时可适当推广酒店设施。16)、服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派之工作。17)、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、

大堂副理岗位职责

大堂副理岗位职责 1.检查前厅部各岗位工作人员的仪表、仪容和工作效率,并将所发生的事 件向本部门经理报告。 2.代表总经理接受并处理客人投诉及时填写客人投诉单,尽快解决客人的 投诉,并向上级领导汇报处理结果。 3.代表总经理迎接、送别贵宾及团队客人,协助总经理接待好每位客人。 4.在VIP客人抵店前,检查准备工作落实情况,在VIP客人抵店后,进行 迎接,并代其办理有关手续,亲自将客人送至房间。 5.代表酒店慰问,探视生病客人。 6.与有关部门协调落实客人要求,提供适当服务,努力帮助客人解决困难。 7.检查酒店的大厅及其他区域的情况是否正常,并将发现问题及时通知有 关部门。 8.随时检查大堂清洁卫生及设备完好状况,发现问题及时通知有关人员进 行处理。 9.每天坚持在值班记录本上记录当天发生事情及经营活动情况并进行分 析、总结,对提高酒店服务质量与管理方面提出合理化建议。 10.处理突发事件,如:火警、财产遗失、偷盗及损坏,客人逃帐、赖帐、 受伤及死亡等,并及时向有关部门汇报。 11.完成总经理及其他领导交办的各项工作。

前厅接待员岗位职责 1.熟练掌握前台接待的工作程序及计算机的操作方法,认真完成好客人进 店办理入住登记、开房、接待客人进入指定房间的工作。 2.满足客人的各种需求,妥善安排新入住客人,进行客房更换,调整保证 高质量的服务。 3.随时做好团队入住的准备工作,准确、迅速地为宾客办理入住登记手续。 4.做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。 5.做好各种预订记录(订房、订餐、订票)推销最大量的客房。 6.处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信 息。 7.负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务并代办贵重物品的寄存。 8.负责将有关宾客抵、离情况的资料进行整理归档。 9.适时补充接待工作中必需的表格与文具用品。 10.负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。 11.熟记房价,房间种类、位置及协议价。 12.积极参加各级各类培训搞好员工间的团结与合作,发挥工作主动性与积 极性,完成上级交办的其他任务。 13.接转客人电话要声音委婉,使用本岗位服务用语。 14.帮助来访客人填写登记表。 15.填报各类营业统计报表。 16.阅读和填写交班日志,认真做好交班工作,保持总台服务区的清洁卫生。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档