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劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程
劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程

1、开户材料:

(1)企业营业执照原件及复印件(盖公章);

(2)组织机构代码证原件及复印件(三证合一的不需要)(盖公章);

(3)法人身份证复印件(盖公章);

(4)《东营市劳动用工备案花名册》(盖公章);

(5)《劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表》(盖公章、法人章);

(6)《东营市职工劳动合同》(劳动合同填写完整,不能有任何涂改)。开户之后登录备案系统进行人员新增,系统登录方法:登录东营市人力资源和社会保障局网站→服务大厅→办事入口→社会保险网上申报缴费(单位)。

2、新增备案:

在备案系统中提交新增人员信息,带齐材料到窗口办理:

(7)《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章(备案系统中导出);

(8)《东营市职工劳动合同》(不足50人的,带全部劳动合同;50人以上的,超过部分带半数劳动合同)。

3、续订备案:

在备案系统中提交续定人员信息,带齐材料到窗口办理:

(9)《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章(备案系统中导出);

(10)续订的劳动合同(不足50人的,带全部劳动合同;50人以上的,超过部分带半数劳动合同)。

4、解除/终止备案:

(说明:一般情况下,合同没到期离职的选解除;合同到期或到退休年龄离职的选终止;其他情况咨询备案中心。)

(11)《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章(备案系统中导出);

(12)《解除(终止、中止)劳动合同证明书》一式三份(必须本人签字、盖公章、法人章);

(13)《东营市职工劳动合同》;

(14)职工退休、死亡的,提供退休证或者退休审批表、死亡证明原件及复印件(盖公章)。

Q Q群:215659200 (表格4、5、6、12及系统操作流程均可在群文件搜索“劳

动备案资料大全”下载)

办理窗口:东营经济技术开发区管委会B座一楼东厅

咨询电话:0546-8325337

备案系统操作步骤

一、新增步骤:

首页→劳动关系→劳动关系申报→劳动用工备案→新增用工备案→(录入人员信息)→保存→申报提交→确定→下一步→(提示成功提交,点击右上角叉号关闭界面即可)→新增步骤完成→等待备案中心审核通过后,带齐材料到窗口办理。

二、解除步骤:

首页→劳动关系→劳动关系申报→劳动用工综合管理→确定→续签解除终止操作入口→解除/终止(注:一般情况下,合同没到期离职的选解除;合同到期或到退休年龄离职的选终止;其他情况咨询备案中心)→输入解除/终止人员身份证号→点放大镜→双击选择解除/终止人员→录入解除/终止时间、解除/终止原因→保存→申报提交→确定→下一步→(提示成功提交,点击右上角叉号关闭界面即可)→解除/终止步骤完成→等待备案中心审核通过后,带齐材料到窗口办理。

三、导出新增、续订、解除花名册步骤:

首页→劳动关系→劳动关系申报→用工备案申报查询→(数据状态选“审核通过”,注意经办年月要填提交信息的时间)→查询→选中需要导出的信息→导出用工备案花名册→带齐材料到窗口办理。

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