钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的
将钉钉
第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
( 一) 主要操作说明
1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示：
2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面；
3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉
的人开会、审批等工作；
4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、
中
管理”
应工作；2．每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用；
3．管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”，对“待
我审批”事项进行审批。
第三章财务管理各应用要求及操作流程说明
第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
( 一) 财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括：采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。
公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写“付款申请单”，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到) ，提交后按“相应部
付款。
“应
用”
所有财务审批事项应将纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签
字确认后，会计出纳人员才能计账付款。纸质文档要交财务部留档备查。
条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
第六条采购申请审批权限和流程设置
公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”，(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“相应部门经理→
→总经理”的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购。
第七条采购询价及合同审批权限和流程设置
( 一) 公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料，均应进行
3 “采
，
( 抄送财务
目前公司钉钉系统中库房审批管理主要包括：物品归还入库审批、物品领用审批、物料领用审批、外委出库加工申请、等。
公司所有物品领用申请都必须在钉钉系统中详细填写“物品领用申请单”，(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“相应部门经理→
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物品领用才能执行。公司所有物料领用申请（销售出库）都必须在钉钉系统中详细填写“物料领用申
请单”，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“相应部门经理→
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物料领用才能执行。公司所有入库申请都必须在钉钉系统中详细填写“入库申请单”，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按“相应部门经理→库管
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物品领用才能执行。
公务用车平台使用管理办法文档2篇Document of management measures for the use of offici al vehicle platform 编订：JinTai College
公务用车平台使用管理办法文档2篇 前言：办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档 根据办法内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和 使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：公务用车是什么 2、篇章2：公务用车平台使用管理办法文档 公务用车平台使用管理办法内容是什么?为确保本单位车 改后公务用车高效、安全、规范运行，制定了《公务用车平台使用管理办法》，下面小泰给大家介绍关于平台使用管理规定的相关资料，欢迎阅读! 篇章1:公务用车是什么 公务用车，是指党政机关用于履行公务的机动车辆，分 为一般公务用车和执法执勤用车，车型则包括轿车、越野车及多功能乘用车。20xx年1月，国家机关事务管理局透露，中 央层面取消的3184辆公务用车已全部封存停驶，20xx年春节
前将正式启动第一批约300辆的拍卖，同时公布了9个车辆处置的鉴定评估、拍卖和解体机构。20xx年1月25日，中央和 国家机关本级取消的106辆公务用车将举行首场不带牌照的“裸拍”，经过竞价，106辆车全部成交，拍卖金额总计 660.9万元。 据国家财政部、国家发改委和国家统计局调研数据显示，20xx年以来，中国财政行政事业公用经费支出每年增加1000 多亿元，20xx年以来，该项经费支出已接近9000亿元，其中 公务用车消费占比较高。当前，党政机关及行政事业单位公务用车总量为200多万辆，每年公务用车消费支出1500亿元～ 20xx亿元（不包括医院、学校、国企、军队以及超编配车）。每年公务用车购置费支出增长率为20%以上。 公务用车 中国现行公务用车管理制度，一直沿用计划经济时代的 编制管理、标准控制、按需配给、单位所有的模式。随着经济社会的快速发展，这种公务用车管理制度的缺陷越来越明显。尤其是近几年来，公务用车已逐渐成为官员身份和待遇的象征，成为官员的隐形福利，由此带来的直接后果就是超标准配车现象普遍存在，公车数量严重超标，公车私用现象泛滥，公车支出费用惊人，这不仅成为各级财政的沉重负担，成为政府管理
For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 常用钉钉申请审批流程 1、请假申请审批流程： 若无突发急事，至少提前一天提交申请审批 2、立项申请审批流程： 3、外出公干申请审批流程： STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“请假”，填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，申请人即可休息 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“立项派单”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过，立项完成
4、物料采购申请审批流程： 5、办公用品采购申请审批流程： STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“外出”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，可外出工作 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过，采购物料 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 部门主管点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过，采购办公用品
钉钉办公的管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
温州革新链轮制造有限公司 钉钉办公的管理规定（暂行） 为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。 一、实用范围 全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、管理要求 三、 1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。 2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第 一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。 3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职 人员须及时清除。 4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。 5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转 载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。 7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽 可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。 8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。 四、使用项目及要求 1.当前须正常使用的项目有： 财务类：备用金申请、付款申请； 人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡； 行政类：用车、用印、通用审批、会议召集； 其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办 事效率，还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。
公司员工使用钉钉软件 的管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
武汉三玖家政服务有限公司 短信平台管理办法 第一条、目的 为了保证公司短信平台安全、规范的使用，特制定本管理办法第二条、范围 适用于客户消费通知、服务提醒、节日问候等短信群发 第三条、短信内容 1、表达清晰、文字简洁 2、格式统一。短信内容前必须有“【三玖家政】通知：”签名。例：【三玖家政】通知： 第四条、短信容量 1、一条短信的容量为70个字符；大于70个字符，即为二条短信；大于140个字符，即为三条短信；依次类推。 2、发送短信长度大于70个字符时，接收方仍能以一条长短信接受完毕。 第五条、短信模板
第六条、发送范围 该短信平台发送范围仅针对会员和内部员工，不得擅自以个人名义发送与公司无关的短信 会员短信发送暂分为三类 1、办卡充值类 2、刷卡消费类 3、派单通知类 4、放假通知类 员工短信发送暂分为两类 1、节日祝福：新年、端午、中秋、五一、元旦、国庆等 2、重要会议通知 第七条：处罚 1、短信正常发送有营业厅主管负责，其他部门如需发送短信的，需提前向胡主管申请，未经许可擅自发送短信的，每发送一条处罚10元。 2、短信模板如需更改，需向胡主管申请，没有申请擅自发送短信的，每发送一条处罚10元。 3、营业厅工作人员，没有按照公司要求，或者由于工作疏忽，造成短信内容与公司规定的短信模板内容不符的，每发送一条处罚1元。 4、新办卡客户、充值客户、电子卡刷卡消费客户、当天已派单客户，必须按照公司规定10分钟内发送短信，如果漏发短信，每条
处罚5元。 第八条：信息安全责任 不能制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息： 1、反对宪法所确定的基本原则 2、危害国家安全、泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的 3、损坏国家荣誉和利益的 4、煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团的 5、破坏国家民族宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的 6、散步淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖犯罪的 7、散步谣言、扰乱社会秩序，破坏社会稳定的 8、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的 9、含有法律、行政法规禁止的其他内容的 第九条：一经发现有违反第九条，当追究当事者法律责任第十条：本办法自颁布之日起，有公司总经办解释、修订并完善，有总经理签批颁布。 武汉三玖家政服务有限公司 二零一四年十月二十七日
钉钉审批流程权限 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常( 外出) 考勤管理, 经公司硏究决定, 公司总部、** 事业部、** 事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项 目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具, 重要紧急的工作沟通, 仍需使用电 话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能, 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、 出差等的工作状态, 特别是加强对外出人员的工作管理, 同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower 任务”、“Worktile ”的功能, 作为工作传单或项目团队协作的应用平台, 提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时, 每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某 总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”, 手机系统默认:2) “签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事 处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通 过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审 批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
公司办公室日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证公司办公室正常工作运行，规员工的作息时间，格工作纪律和办公秩序；以规化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理针，制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗； 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按重违反公司规章制度处理，予以开除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。
4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每实行5天工作制度（特殊情况特殊计算）。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象重，给予每人每月2次10分钟以迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元； 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数； 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，可完成补卡申请，可核算考勤。此法作为辅助考勤措施）；2.4多打卡导致系统显示早退的，不允超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、旷工
短信平台使用管理办法 第一条为推进XXX管理工作，规范XXX政务短信平台（下称短信平台）的使用和管理，保证该平台安全可靠运行，提高工作效率，降低工作成本，依据《中华让人民共和国电信条例》及国家通信短信管理有关规定制定本办法。 第二条短信平台是由XXX办公室（下称办公室）根据本单位内各部门日常政务工作需要，采用手机短信技术所建立的、满足各部门以手机短信形式沟通的政务活动需要的、全XXX系统统一的短信平台。 第三条短信平台投入使用后，XXX各部门需对外发送的政务信息短信一律在短信平台上发送。 第四条办公室具体职责包括： （一）负责监督和规范平台的使用； （二）负责短信平台管理员权限的分配和管理； （三）负责短信平台设备管理工作； （四）负责收集和分析整理各部门对平台提出的正常业务需求； （五）负责收集和整理各部门提供的手机号码，并严格执行保密工作； （六）负责平台的短信内容规范及发送对象； （七）负责定期通报各单位的短信使用情况。
第五条 XXX负责短信平台维护，并提供日常应用的技术支撑。 第六条短信平台的日常使用费用由XXX统一支付，使用部门不再支付任何使用费用。 第七条平台只用于处理工作中的公共事务信息，不得用于处理个人信息。部门主管领导为平台使用第一责任人，应切实加强内部管理，做好登记和审批工作。 第八条使用短信平台的XXX办公室应指定专人负责该单位日常电子政务信息的发送，XXX各部门发送的信息由各分管领导签发后，再报送至办公室，由办公室主任审阅后，报送XXX党组书记签发后再发送，严格审批信息发布和内容审核制度。 第九条使用短信平台的科协各部门必须严格遵守国家有关信息安全各项法律、法规及规章制度，严格执行信息安全管理规定，按照“谁发布、谁负责”的原则，对由本单位发出的所有短信负全部责任。健全内部使用制度、信息安全保密制度、用户信息安全管理制度。所发短信有违法现象的，将采取措施停止违规单位的短信服务功能，并追究该单位领导的责任。 第十条操作人员实行实名制，在使用平台发送短信时应显示部门和用户姓名，不允许匿名的短信直接发送到其它手机用户。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从2017 年8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Worktile”的功能，作为工作传达或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。 2、签到时须确认： （1）“签到时间”，手机系统默认； （2）“签到地点”须微调准确位置； （3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 4、签到流程不符合1、2两条标准时，如果没有执行则处罚50元/次，当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，实行钉钉和指纹考勤机并行打卡，互为参考，具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。
公司网约车平台管理办法（试行） 为保障公司日常车辆使用需求，科学合理使用网约车平台，做到高效、节约、安全用车，结合公司实际情况，特制定本制度。 一、适用人员 公司各部门员工及公司重点客户 二、用车规则 根据公司实际情况，结合“滴滴出行”、“神州专车”两大平台所提供的服务，对用车规则规定如下： （一）平台功能 1、“滴滴出行”平台做为公司各部门日常车辆使用平台； 2、“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台。 （二）用车权限设置 1、“滴滴出行”用车权限设置 （1）根据公司各级人员用车实际，将用车职级划分为:公司领导、部门负责人、部门办事员、一般员工四个职级，对各职级用车权限进行设置。 （2）根据用车情境不同，将用车情境划分为：日常用车、加班用车、差旅用车、客户用车四个用车情境，对各情
境用车权限进行设置。（详见附表1《“滴滴出行”用车权限设置表》） 2、“神州专车”用车权限设置 “神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台，不对公司员工开放用车权限，仅对办公室主任开放为他人叫车权限，以满足用车需求。 三、用车管理 （一）“滴滴出行”用车管理 1、日常用车 公司各部门根据工作用车需求，填写《用车申请单》，经本部门负责人同意，交办公室主任审核确认后方可用车，用车结束后填写完整用车信息，将《用车申请单》交回办公室。每月办公室对各部门用车合规性进行审核，若未按规定进行用车前审核，产生用车费用由用车人承担，相应费用在当月工资中扣除。 2、客户用车 由有用车权限的用车人为有需求客户叫车，客户用车结束后，由用车人按照“日常用车”要求补填《用车申请单》，管理办法参照“日常用车”执行。 3、加班用车 加班至20:00-次日6:00期间的员工，可使用加班用车，加班结束后的首个工作日按要求填写《用车申请单》，管理
钉钉使用管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范钉钉使用和管理，强化信息传递的及时性、可控性和准确性，提高工作效率，提升公司信息化工作水平，根据公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所称钉钉是指公司使用的，由阿里巴巴出品的智能移动办公平台，包括钉钉平台自有应用及公司开通的第三方应用。 第三条钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台，仅限于办公使用，与工作无关或违反法律、政府规定的信息不得在钉钉上发布和传递，否则由行为人自行承担相应责任。 第四条本办法对公司各部室、各项目部、分公司、子公司（以下称各单位）以及公司全体员工有约束力。 第五条各员工应认真遵守公司保密管理办法、职业道德以及与公司签订的《劳动合同书》，不得将在钉钉上获得的信息擅自透露给公司以外人员。 第六条信息被成功发送至接收人账号即产生“送达效力”等同于发送人将信息当面呈送给接收人； 信息经接收人做出查看、下载等具体了解、控制信息的行为即产生“确认效力”等同于接收人签字确认已接收并知悉所接收的信息； 信息经删除、转发、撤销、填写、提交、结束等具体行为即产生“处理效力” 等同于行为人按具体信息显示的内容完成工作，并为此承担相应责任。 第二章账号 第七条凡与公司签订劳动合同且在册的员工，以及子公司的主要负责人等，均应注册开通钉钉账号，并加入公司组织架构。 第八条注册账号时应用本人经常使用的能正常收听电话、接收短信及连接到网络的电话号码。更换电话号码时，应及时变更钉钉账号绑定的电话号码，无须重新注册账号。 第九条账号应当使用本人真实改名显示，不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。 第十条新进入公司的员工，由人力资源部负责在后台录入员工相应信息并向员工本人推送注册账号的信息，员工本人根据提示注册账号。
钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 （钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题，同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通： 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。
2考勤打卡： 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到： （1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 （2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。 （3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄 店招。 （4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职： （1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息 （2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇
公共资源交易平台管理暂行办法 （十四部委2016年第39号令） 为贯彻落实《国务院办公厅关于印发整合建立统一的公共资源交易平台工作方案的通知》（国办发〔2015〕63号），规范公共资源交易平台运行、服务和监督管理，我们制定了《公共资源交易平台管理暂行办法》，现予印发，自2016年8月1日起施行。 公共资源交易平台管理暂行办法 第一章总?则 第一条?为规范公共资源交易平台运行，提高公共资源配置效率和效益，加强对权力运行的监督制约，维护国家利益、社会公共利益和交易当事人的合法权益，根据有关法律法规和《国务院办公厅关于印发整合建立统一的公共资源交易平台工作方案的通知》（国办发〔2015〕63号），制定本办法。 ?? 第二条?本办法适用于公共资源交易平台的运行、服务和监督管理。 第三条?本办法所称公共资源交易平台是指实施统一的制度和标准、具备开放共享的公共资源交易电子服务系统和规范透明的运行机制，为市场主体、社会公众、行政监督管理部门等提供公共资源交易综合服务的体系。? 公共资源交易是指涉及公共利益、公众安全的具有公有性、公益性的资源交易活动
第四条?公共资源交易平台应当立足公共服务职能定位，坚持电子化平台的发展方向，遵循开放透明、资源共享、高效便民、守法诚信的运行服务原则。 ???第五条?公共资源交易平台要利用信息网络推进交易电子化,实现全流程透明化管理。 第六条?国务院发展改革部门会同国务院有关部门统筹指导和协调全国公共资源交易平台相关工作。 设区的市级以上地方人民政府发展改革部门或政府指定的部门会同有关部门负责本行政区域的公共资源交易平台指导和协调等相关工作。 各级招标投标、财政、国土资源、国有资产等行政监督管理部门按照规定的职责分工，负责公共资源交易活动的监督管理。 第二章?平台运行 ???第七条?公共资源交易平台的运行应当遵循相关法律法规和国务院有关部门制定的各领域统一的交易规则，以及省级人民政府颁布的平台服务管理细则。 ???第八条?依法必须招标的工程建设项目招标投标、国有土地使用权和矿业权出让、国有产权交易、政府采购等应当纳入公共资源交易平台。 ???国务院有关部门和地方人民政府结合实际，推进其他各类公共资源交易纳入统一平台。纳入平台交易的公共资源项目，应当公开听取意见，并向社会公布。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到； 2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司taiyanggu001无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。 四、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程： 1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园）群中”。注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。 五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名； 2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
企业微信工作平台使用管理办法 第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。 第二条公司办公自动化系统（以下简称企业微信平台）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。企业微信平台是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第三条企业微信平台的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1.公司行政人力资源部是公司办公自动化企业微信平台的归口管理部门。主要职责为： （1）负责制定企业微信平台规章制度。 （2）负责企业微信平台核心工作流程设计、修改。 （3）负责确定、监管企业微信平台核心工作流程参与人员的权限。 （4）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。 （5）负责企业微信平台内各大功能模块信息内容更新的监督。 （6）负责按照公司的实际需求开发企业微信平台的潜在功能并做好开发升级计划。 （7）负责企业微信平台的数据备份。
（8）负责企业微信平台使用人员的培训和技术指导工作。 （9）负责企业微信服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。 （10）负责系统用户注册、注销等管理。 2.其他部门主要职责为： （1）负责指定部门企业微信管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门企业微信平台终端的日常维护。 （2）本部门企业微信平台使用人员的权限发生变更时，及时把变更情况提供给行政人力资源部申请调整。 （3）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。 （4）在企业微信使用过程中，如本部门员工在使用企业微信平台中发现问题，及时汇总和提交到行政人力资源部。 第四条企业微信平台使用范围（包含但不限于）如下： 1.审批流程的使用。 （1）员工出差申请审批。 （2）员工加班申请审批。 （3）员工非正常打卡登记。 （4）员工请假申请审批等。 2.发布新闻、通知、公告。 3.会议管理模块使用。 （1）会议室使用管理。 （2）会议安排通知等。
钉钉办公系统暨审批流程管理办法 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到 无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本 办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第二章钉钉主要操作说明和总体要求 第四条主要操作说明和总体要求 ( 一) 主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个 菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示： 2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面；
3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉 的人开会、审批等工作； 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单，具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示： 5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后 可以添加联系人。特别是外部联系 ( 客户 ) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他 员工使用。 (二) 总则要求 1．每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息，办理相应工作； 2．每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用； 3．管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”，对“待我审批”事 项进行审批。 第三章财务管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
公司员工使用钉钉软件的 管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
上海市磁共振重点实验室磁共振成像平台开放管理办法 目 录 1.上海市磁共振重点实验室磁共振成像平台《章 程》 (3) 1.1总则 (3) 1.2 运行与管理体制 (3) 1.3 对外开放和交流 (4) 1.4 项目经费及成果管理 (4) 1.5 附则 (4) 2. 上海市磁共振重点实验室《成像平台管理制度》 (5) 2.1总则 (5) 2.2成像平台日常管理办法 (5) 2.3 管理人员职责 (5) 2.4 成像平台安全制度 (6) 2.5 成像平台的环境条件 (6) 2.6 成像平台卫生制度 (6) 2.7 成像平台贵重仪器使用须知 (7) 2.8 成像平台档案管理 (7) 3. 上海市磁共振重点实验室《MRI实验安全注意事 项》 (8) 3.1 实验所需的文件准备和存档 (8)
3.2 被试的检查和实验准备 (8) 3.3 实验前的准备工作 (8) 3.4 实验过程中的安全事项 (8) 3.5 实验完成后的安全工作 (9) 3.6 实验中突发事件的处理 (9) 4. 上海市磁共振重点实验室《MRI使用与维护管理条 例》 (10) 4.1 序言 (10) 4.2 管理 (10) 4.3 用户的培训和资格认证 (10) 4.4 系统的维护 (10) 4.5 系统的使用 (11) 4.6 人体相关的MRI研究注意事项 (11) 4.7 附则 (11) 5. 上海市磁共振重点实验室《MRI系统使用制度》 (13) 6.上海市磁共振重点实验室《MRI系统操作员规 范 (15) 7. 上海市磁共振重点实验室《人体相关的MRI研究注意事 项》 (16) 8. 上海市磁共振重点实验室《隐患事故防范及安全守 则》 (17)
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理