目录
术语解释 (3)
目的 (3)
典型场景及诉求 (3)
最佳实践 (3)
1. 主要任务 (3)
2. 工作策略及说明 (3)
3. 角色和职责 (4)
4. 交付成果 (5)
5. 风险提示 (5)
模板 (5)
附件1：项目启动会PPT-用友方 (5)
附件2：项目启动会PPT-客户方 (5)
术语解释
项目启动会：传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议，同时标
志项目正式启动。
目的
在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信
息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。项目启动会是一次非常好
的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。
双方项目组成员第一次在企业全体亮相。因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定
了这个项目实施的难度和效果。项目启动会要达成造势和定规则作用。
典型场景及诉求
用友方的项目组团队已经进入现场，已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟
通和了解。但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解，双方的项目团队希望借助召开项
目启动会这样一种形式，达到向公司各个层面传递如下信息：项目的背景、目标、计划、组织、
责任分工、实施方法和工作要求，以及表达公司高层对此项目的重视和决心，为ERP项目的顺利
开展打下坚实的基础。
最佳实践
1. 主要任务
主要工作任务包括：
1、项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会
议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等；
2、依据计划准时召开项目启动会；
3、整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。
2. 工作策略及说明
3. 角色和职责
客户项目经理责任：
➢负责组织企业内部管理人员参加会议；
➢负责为召开项目启动会做会前准备工作，例如：会场的布置、设备的准备、人员的通知、会议资料的下发等；
➢负责主持会议的议程；
➢负责整理项目启动会上企业老总的讲话稿。
企业高层责任：
➢负责在会议上发表演讲，明确对项目支持的一种姿态。并且向公司所有部门提出具体的要求，要求大家必须配合好项目组实施工作，不能有任何的阻挠；
➢企业老总给予客户项目经理充足的授权，授权他全权负责项目的实施，并与个人的业绩考核挂钩。
用友项目经理：
➢负责协调用友方参加会议的人员（项目小组成员、用友公司高层、实施部经理等）；
➢负责准备会议演讲的资料（PPT）；
➢协助客户方经理完成会议前各项准备工作；
➢负责安排顾问记录会议内容和整理会议纪要；
➢负责让客户方完成阶段计划的确认；
➢负责准备下阶段的工作计划和人员安排计划。
4. 交付成果
5. 风险提示
1、用友项目组在启动会中的表现如果不好将会影响企业管理层和其他业务人员对项目实
施成功的信任度，同样也会影响企业高层对项目实施的决心和信心，为后期项目的实
施带来不利的影响；
2、企业老总在项目启动会中的讲话一定会左右企业中层管理者对这个项目实施的态度，
如果老总表现的态度不坚决，信心不足，企业管理层在将来的配合力度上表现出底气
不足的现象，将给整个项目实施带来不必要的困难；即高层的态度坚决，重视程度
高，则中层的支持力度大，项目实施困难必然会减少，项目风险也会减小；
3、项目启动会的准备不充分、不专业，会导致项目启动会效果不佳，降低企业对我们的
信心，增加项目实施的风险。
4、项目启动会上要宣布项目运作与管理方式，如果沟通方式未作完善和具体的规定，授
权不充分，将为后期项目实施造成障碍。用友项目经理应在提供案例模板的基础上，
指导客户方项目经理和实施小组完善项目公约，具体化项目运作管理，沟通机制和项
目实施工作管理与考核制度。
模板
附件1：项目启动会PPT-用友方
附件2：项目启动会PPT-客户方
目录
1. 主要任务 (3)
2. 工作策略及说明 (3)
3. 角色和职责 (4)
4. 交付成果 (4)
5. 风险提示 (5)
模板 (5)
附件1：《项目销售与实施交接单》 (5)
附件2：《项目章程》 (5)
附件3：《项目实施主计划》 (5)
1. 主要任务
主要工作任务包括：
1、与销售售前交接；
2、组建双方的项目实施组织；
3、编制项目章程，含组织、职责分工、授权、奖惩、沟通、质量等主要项目管控内容；
4、编制项目实施主计划；
5、完成项目章程及实施主计划的确认，为项目启动会的召开做充分准备。
2. 工作策略及说明
3. 角色和职责
用友实施经理：
➢参与项目交接
➢指派项目经理
用友项目经理：
➢参与项目交接
➢组建用友方实施团队，制定内部能力提升计划，向项目团
队成员宣贯项目现场管理规范（含现场行为规范、业务
管理规范及成果物管理规范）；
➢协助客户方组建项目实施小组；
➢负责编制项目章程、项目实施主计划；
➢完成项目章程及实施主计划的确认。
用友客户经理：
➢负责组织内部交接；
客户项目经理
➢组建客户方项目实施组织、选拔及抽调内部顾问和关键用
户；
➢配合用友方共同完成实施主计划制定；
➢与用友方项目经理共同向公司高层汇报项目章程及实施主
计划；
➢项目章程及实施主计划确认。
4. 交付成果
5. 风险提示
1)客户方项目经理是否与项目要求匹配。项目经理必须是企业高层信赖的人员。并且能
够与顾问方建立良好的关系，具备相应的协调能力，熟悉企业管理运作实务；必须是
积极的赞同该项目实施，支持这个项目在企业的实施，并且对项目实施成功抱有坚定
的信心。项目经理对于ERP理论知识的理解、项目控制的能力等情况会直接影响项目
在企业实施的具体效果；
2)实施范围是项目控制、降低项目风险的最重要的内容，按照规范的工作程序，实施范
围应该在销售合同和工作任务书中就已经明确表述，这里仍然需要和客户再次确认。
如果客户此前对实施范围存在误解（销售阶段的一些口头承诺）在此都应明确定义。
例如：实施的单位数、实施的业务范围、实施地点等因素。
3)计划是一个不断修订的过程，计划制定后，实际执行时不可能完全按照计划的要求完
成各阶段工作，可能提前也可能延期，项目经理要随时掌握项目进度，检查工作结
果，然后对下一阶段工作计划作相应的调整，对影响项目进度的障碍及时向双方高层
汇报，借助高层的权威进行推动。
模板
附件1：《项目销售与实施交接单》
附件2：《项目章程》
附件3：《项目实施主计划》
目录 术语解释 (3) 目的 (3) 典型场景及诉求 (3) 最佳实践 (3) 1. 主要任务 (3) 2. 工作策略及说明 (3) 3. 角色和职责 (4) 4. 交付成果 (5) 5. 风险提示 (5) 模板 (5) 附件1：项目启动会PPT-用友方 (5) 附件2：项目启动会PPT-客户方 (5) 术语解释 项目启动会：传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议，同时标 志项目正式启动。 目的 在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信 息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。项目启动会是一次非常好 的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。 双方项目组成员第一次在企业全体亮相。因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定 了这个项目实施的难度和效果。项目启动会要达成造势和定规则作用。 典型场景及诉求 用友方的项目组团队已经进入现场，已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟 通和了解。但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解，双方的项目团队希望借助召开项 目启动会这样一种形式，达到向公司各个层面传递如下信息：项目的背景、目标、计划、组织、 责任分工、实施方法和工作要求，以及表达公司高层对此项目的重视和决心，为ERP项目的顺利 开展打下坚实的基础。 最佳实践 1. 主要任务 主要工作任务包括：
1、项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会 议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等； 2、依据计划准时召开项目启动会； 3、整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。 2. 工作策略及说明 3. 角色和职责 客户项目经理责任： ➢负责组织企业内部管理人员参加会议； ➢负责为召开项目启动会做会前准备工作，例如：会场的布置、设备的准备、人员的通知、会议资料的下发等； ➢负责主持会议的议程；
项目启动会议基本流程 1. 会前准备 - 确定会议目标和议程：在会议前，明确会议的目标和议程， 以确保会议内容的重点和流程。 - 确定参会人员：确定应邀参加会议的人员，并向他们发送会 议邀请函。确保参会人员的身份和参与意愿。 - 收集资料和信息：收集和准备与项目启动相关的资料和信息，以便在会议中使用。 - 确定会议时间和地点：与参会人员协商确定适合的会议时间 和地点，避免冲突和不便。 2. 会议开场 - 主持人介绍：会议开始时，主持人应当自我介绍并对会议目 标进行简要概述，以引导会议的进行。 - 参会人员自我介绍：每位参会人员应当依次对自己进行简要 介绍，包括姓名、职位和与项目启动相关的信息。 3. 项目概述
- 项目背景：主持人或项目负责人向参会人员介绍项目的背景和重要性，以确保所有人对项目有一个共同的理解。 - 项目目标：明确项目的目标和期望结果，并解释为何这些目标是重要的。 - 项目计划：概述项目的整体计划，包括里程碑、时间表和资源分配等。 4. 工作分配和角色确认 - 确定项目团队：根据项目的需要和参会人员的能力，确定项目的团队成员，并为他们分配具体的角色和职责。 - 讨论和确认角色：在会议中，讨论和澄清各个角色的职责和期望，并确保所有人对自己的角色有清晰的认识。 5. 沟通和协调机制 - 确定沟通渠道：确定项目团队成员之间的沟通渠道，包括定期会议、电子邮件、即时通讯等。 - 确定协调机制：讨论和确定项目团队成员之间的协调机制，以确保项目进展和问题解决的有效性和及时性。 6. 下一步行动
- 总结会议内容：主持人对会议进行简要总结，概括会议讨论的重点和下一步行动。 - 确定行动计划：讨论和确定下一步的具体行动计划，包括时间表、责任人和预期结果。 7. 会议结束 - 预约下次会议：如有需要，为下次会议预约时间和地点，并发送邀请函给参会人员。 - 感谢参与：主持人对参会人员的积极参与表示感谢，鼓励他们继续支持和参与项目启动的工作。 以上是项目启动会议的基本流程，根据具体情况和需求，可以进行适当调整和补充。请注意会议的高效性和参与度，以确保项目启动会议的顺利进行和有效果的实现。
项目启动会流程 项目启动会是项目管理中非常重要的一个环节，在项目开始之前 召开，旨在为项目团队明确项目的目标、任务和资源等要素，以便整 个团队能够在同一目标下高效协作，顺利完成项目。 一、准备工作 在召开项目启动会之前，项目经理需要进行一系列准备工作，主要包 括确定项目目标、明确项目任务和资源需求、拟定项目计划和制定相 关的管理流程。项目经理还需要准备会议的场地、会议材料、会议邀 请等。 二、邀请参会人员 项目启动会一般需要邀请项目团队的所有成员参加，包括项目经理、 项目成员、项目赞助人、相关领导以及其他相关部门的代表等。邀请 参会人员需要提前发送邀请函，并告知会议时间、地点以及会议议程。 三、召开项目启动会 项目启动会一般以项目经理主持，根据事先拟定的议程依次进行，并 及时记录会议要点和意见。会议的主要内容包括： 1. 项目概述 项目经理首先向与会人员介绍项目的背景、目标和约束条件等，使与 会人员对项目有整体的了解。 2. 项目任务和工作分解 项目经理会详细介绍项目的任务和工作内容，并根据项目的复杂程度，将任务进行适当的工作分解，明确每个成员的职责和任务。 3. 项目资源需求 明确项目所需的资源，包括人力资源、物料资源、设备资源以及其他 支持资源等，以便后续的资源调度和分配。 4. 项目计划安排 项目经理会根据项目任务和资源需求，制定出较为详细的项目计划， 并告知项目团队成员项目计划的关键节点和里程碑。
5. 沟通和协作机制 项目经理会为项目团队构建沟通和协作的机制，明确团队成员之间的 沟通渠道和组织形式，以保证信息的有效流动和协作的高效性。 6. 项目风险管理 项目经理会对项目的风险情况进行评估，并制定相应的风险应对策略，以应对可能出现的风险和问题。 7. 项目质量和绩效要求 明确项目的质量和绩效要求，包括项目成果的标准、验收标准以及项 目进度、成本和质量的控制要求等，以便团队成员在工作中能够明确 目标和要求。 8. 团队建设 项目经理会为团队成员进行简要的自我介绍，加强团队成员之间的了 解和沟通，同时也会对团队成员进行一些基本培训和技能提升。 9. 项目启动仪式 在项目的最后，项目经理会组织项目团队成员进行项目启动仪式，用 这一仪式表示项目正式启动，并号召全体成员为项目的成功而努力。 四、会后工作 项目启动会结束后，项目经理需要将会议的记录和要点整理成会议纪要，并及时发送给与会人员。同时，还需要根据项目任务和计划，进 行后续的工作安排和协调，确保项目能够按计划进行。 总结： 项目启动会是项目管理中的重要环节，通过项目启动会，可以为整个 项目团队明确项目目标、任务和资源需求，建立沟通和协作机制，有 效控制项目风险，提高项目的质量和绩效。一个完善的项目启动会流 程能够为项目的成功奠定坚实的基础。因此，在项目启动之前，项目 经理需要做好充分的准备工作，并在会议中全面而清晰地传达项目的 相关信息和要求。只有具备明确目标、高效协作的团队，才能在项目 中取得良好的成果。
项目启动会议流程 1.准备阶段 在启动会议之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。 a.确定会议目标和议程 在召开启动会议之前，项目经理需要明确会议的目标和议程。目标可以是确定项目的范围、目标和关键里程碑，制定项目计划，明确团队成员的角色和职责等。根据目标制定议程，确保会议内容覆盖所有重要的话题，并合理安排时间。 b.通知与邀请参会人员 项目经理需要及时通知与邀请参加启动会议的人员。参会人员通常包括项目团队成员、关键干系人（如客户、高层领导等）以及其他相关部门的代表。通知中应包含会议时间、地点、参会人员名单以及相关文件资料等。 c.准备相关材料和设备 为了保证启动会议的顺利进行，项目经理需要提前准备好相关材料和设备。这些材料可能包括项目背景资料、需求文档、团队组成、项目计划等。设备方面可能包括投影仪、电脑、白板等。 2.开幕阶段 在启动会议开始之前，需要进行一些开幕活动，以帮助参会人员进入会议状态。 a.主持人开场白 启动会议由主持人主持，主持人需要进行开场白。开场白可以向参会人员介绍会议目标和议程，提醒大家关闭手机或将其调至静音模式，并简要介绍与会人员。 b.自我介绍 为了让参会人员更好地了解彼此，在启动会议开始时，可以要求每个参会人员进行简短的自我介绍。自我介绍包括姓名、职位、所属部门以及对项目的期望等。 c.团队建设活动 为了增强团队凝聚力和合作意识，可以在启动会议中进行一些团队建设活动。可以进行冰破活动、团队拼图游戏等。 3.项目概述阶段 在启动会议的项目概述阶段，主要是对项目进行整体概述和介绍。
a.项目背景和目标 项目经理首先需要向参会人员介绍项目的背景和目标。背景包括项目的起因、原因以及对组织的重要性。目标包括项目要达到的成果、预期效益以及关键的里程碑。 b.项目范围 在项目概述阶段，还需要明确项目的范围。范围包括项目的边界、主要可交付成果以及排除的工作。 c.项目计划和里程碑 项目经理可以向参会人员展示项目计划和里程碑。计划包括项目的时间表、关键任务以及各个阶段的交付物。里程碑则是重要的时间节点，用于衡量项目进展情况。 d.团队成员和角色 在启动会议中，需要介绍项目团队成员和各自的角色。这样可以让参会人员了解团队的组成，并明确各自的责任和职责。 4.需求分析阶段 在启动会议的需求分析阶段，主要是对项目需求进行详细分析和讨论。 a.客户需求 需要对客户需求进行详细分析。这包括了解客户对产品或服务的期望、功能需求、性能要求等。通过与客户沟通，可以更好地理解他们的需求，并为后续工作做好准备。 b.用户故事或用例 根据客户需求，可以编写用户故事或用例，以更详细地描述用户的需求和使用情景。这有助于团队成员更好地理解用户需求，并为后续的设计和开发工作提供指导。 c.功能分解和优先级排序 在需求分析阶段，还需要对功能进行分解，并根据重要性和紧急性进行优先级排序。这有助于团队成员了解项目的重点和关键功能，以便在后续工作中合理安排时间和资源。 d.风险评估 在需求分析阶段，还需要对可能存在的风险进行评估。风险评估可以帮助项目团队更好地预测潜在问题，并制定相应的风险应对策略。
项目启动会流程 项目启动会是项目管理中的重要环节，它为项目团队成员提供了一个共同的理解和目标。在项目启动会上，项目团队成员可以互相认识、讨论项目目标、明确项目的范围和时间安排，以及规划项目的工作流程和团队沟通渠道。下面是一个项目启动会的流程示例，具体内容可以根据项目的需求进行调整。 一、会前准备 1.确定会议的目标：明确会议的目标是为了达成共识和规划项 目的工作流程。 2.制定会议议程：列明会议议程，包括讨论项目的目标、范围、时间安排，以及工作流程和沟通渠道等。 3.邀请项目团队成员：将会议邀请发送给项目团队成员，并确 认其出席。 二、会议进行 1.项目经理开场介绍：项目经理对会议目标进行简要介绍，并 说明会议流程。 2.项目背景介绍：项目经理向团队成员介绍项目的背景、目标 和意义，以便大家对项目有一个共同的认识。 3.项目范围和时间安排：项目经理与团队成员讨论和明确项目 的范围和时间安排，以便大家对工作任务和时间节点有清晰的了解。 4.工作流程和任务分配：项目经理与团队成员讨论和规划项目 的工作流程和任务分配，确定每个团队成员的具体工作内容和责任。 5.沟通渠道与会议频率：项目经理与团队成员商议并确定团队
之间的沟通渠道和会议频率，以便大家在项目中保持及时的沟通和协作。 三、会议总结和行动计划 1.项目目标总结：项目经理对会议中讨论的项目目标进行总结并确认，以确保没有误解和遗漏。 2.行动计划：项目经理与团队成员共同制定行动计划，明确每个成员在下一阶段的具体任务和时间节点。 3.会议纪要：由会议记录员撰写会议纪要，并将其发送给所有参会人员，以便大家有共同的理解和回顾。 四、会后跟进 1.任务执行监控：项目经理根据会议的行动计划进行任务执行监控，及时沟通并解决任务执行中的问题或风险。 2.定期沟通：项目经理定期与团队成员进行沟通，了解项目进展和团队合作情况，及时调整项目计划。 通过一个项目启动会，项目团队成员可以明确项目的目标和范围，分配工作任务和责任，并确定团队之间的沟通渠道和会议频率。这样可以有效地提高项目团队成员的工作效率和合作效果，确保项目的顺利执行。
启动会工作方案 一、引言 启动会是项目开始的重要环节，它标志着项目正式启动。在启动会上，项目团队成员齐聚一堂，共同了解项目的目标、任务和计划，明确各自的职责和工作方向。因此，制定一份完善的启动会工作方案至关重要。 二、确定会议目标 在启动会之前，首先需要确定会议的目标。会议的目标应该明确、具体，并能够激发团队成员的积极性和工作热情。例如，会议的目标可以是：介绍项目背景和目标、明确项目的重要节点和里程碑、确定项目团队成员的职责和工作计划等。 三、制定会议议程 在确定会议目标后，需要制定一份详细的会议议程。会议议程应包括会议的具体内容、时间安排和参会人员等信息。例如，会议议程可以分为以下几个部分： 1. 项目背景介绍：介绍项目的背景和目标，让团队成员对项目有一个整体的了解。 2. 项目任务和计划：明确项目的任务和计划，包括项目的重要节点和里程碑，为团队成员提供一个工作的时间框架。 3. 团队成员职责：明确团队成员的职责和工作方向，让每个人清楚
自己在项目中的角色和责任。 4. 工作计划和时间安排：制定详细的工作计划和时间安排，确保项目按时高质量完成。 5. 沟通和协调机制：建立有效的沟通和协调机制，确保团队成员之间的信息畅通和工作协调。 6. 风险管理和控制：分析项目的风险和难点，制定相应的风险管理和控制措施，确保项目顺利进行。 7. 其他事项：解决会议中可能出现的其他事项，例如工作环境、资源需求等。 四、确定会议形式 在制定会议议程之后，需要确定会议的形式。会议形式可以根据项目的需求和团队成员的特点来确定。例如，可以选择传统的会议形式，也可以选择线上会议或混合会议形式。无论是哪种形式，都应确保会议的效果和效率。 五、准备会议材料 在会议之前，需要准备好会议所需的材料。会议材料应该包括项目的相关资料、会议议程、工作计划、时间安排、团队成员的职责分工等。准备好的会议材料可以提高会议的效率和质量。 六、组织会议 在会议开始之前，需要组织好会议的各项事务。例如，确定会议的
新项目启动计划：策划与准备阶段随着市场需求的不断变化和公司发展的需求，新项目的启动成为了一项必要的举措。在新项目启动之前，充分的策划与准备阶段是至关重要的，它决定了项目的顺利开展以及最终的成功。本文将重点介绍新项目启动计划中策划与准备阶段的具体内容和重要性。 一、项目背景 在策划与准备阶段，首先需要明确项目的背景和目标。项目背景包括市场需求、竞争情况、公司战略和资源情况等方面的调研，通过全面的市场分析和内部评估，确定项目的合理性和可行性。同时，明确项目的目标是非常关键的，这样有助于制定合理的计划和衡量项目的成果。 二、项目范围与目标 明确项目的范围是策划与准备阶段的核心内容之一。项目范围包括项目的主要内容、关键里程碑和可交付成果等方面，通过明确项目范围可以避免项目过于庞大或者任务不明确的问题。另外，明确项目目标是确保项目能够取得具体成果的关键，目标需要具体、可衡量和可实现。 三、项目团队组建 在策划与准备阶段，项目团队的组建是至关重要的。确定项目经理和关键角色人员，制定岗位职责和相应的工作计划。同时，根据项目
需求和资源情况，进行招募或内部调配，确保项目团队具备适当的能力和经验，以应对项目的各种挑战。 四、风险评估与管理 风险评估与管理在策划与准备阶段也是必不可少的。通过对项目可能面临的各种风险进行评估和识别，制定相应的风险管理计划。这包括风险的分类、风险概率和影响的评估，以及相应的风险应对策略和预案。只有在策划与准备阶段做好风险管理，才能有效地应对项目过程中的不确定性和变数。 五、项目资源准备 项目所需的资源包括人员、资金、设备和技术等方面。在策划与准备阶段，需要对项目所需的资源进行评估和准备。根据项目的目标和任务，制定人员配备计划和培训计划，确保项目团队具备所需的技能和知识。同时，在项目预算和采购计划中考虑到所需资金和设备，做好相关准备工作。 六、项目沟通与合作 项目沟通与合作是确保项目正常开展的关键环节。在策划与准备阶段，需要制定项目沟通计划和合作机制。明确项目团队内部的沟通方式和频率，确保信息的顺畅传递和沟通效果。另外，与相关利益相关方的沟通也非常关键，包括公司内部其他部门、客户、供应商等。通过良好的沟通和合作，可以减少冲突和误解，提高项目的执行效率。 七、项目计划制定
项目启动会流程 第一篇：项目启动会流程 项目启动会是项目管理的重要一环，它是项目正式启动 的标志，也是项目团队与客户之间首次互动的场合。在项目启动会上，大家可以互相了解，明确项目的目标、任务和责任。因此，在启动会之前，我们需要做好准备工作，做到心中有数。 一、确定会议目的和议程 在召集启动会之前，项目经理应该明确召集会议的目的 和时间，同时准备一个完整的议程。议程应包括以下内容： 1.项目背景介绍：介绍项目的来源、目标和重要性。 2.项目管理组织：介绍项目团队组成和概述各个成员的 职责和工作计划。 3.项目进度计划：介绍项目的时间计划，包括项目分期 和完成预期时间。 4.项目风险管理：分析项目中所可能出现的风险和应对 措施。 5.项目资源管理：介绍资源分配情况和如何管理项目资源。 6.对文档的规定：确保整个项目的所有文档的规范性， 如项目计划、合同、变更请求等等。 7.问题和沟通管理：规定项目的沟通机制和管理项目中 出现的问题的处理方式。 8.预算：介绍项目的预算情况和如何控制成本。 二、确定参会人员
在项目启动阶段，需要召集项目中的所有重要参与者参加启动会，这些重要参与者包括： 1.项目经理和项目团队成员。 2.客户代表（如果有的话）。 3.高层管理人员。 4.项目赞助商和其他有关人士。 5.其他重要参与者。 三、准备会议材料和设施 在召集启动会前，我们还需要准备一些会议材料和设施，以确保整个启动会可以顺利进行。 1.准备好所有需要讨论的项目文件和相关文件。 2.准备好会议资料和演示材料，如 PowerPoint幻灯片和文档。 3.准备好相关设施，如投影仪、白板、笔记本电脑等。 4.在会议现场为每个参会人员准备好适当的座位，并确保每个人都能看到演示材料。 四、启动会议流程 1.介绍会议目的和议程。 2.介绍项目的目标、背景、时间表和可行性研究。 3.介绍项目管理组织和各个成员的职责和任务。 4.介绍项目计划和时间表，包括分期和完成预期时间。 5.讨论项目的风险管理，分析项目中可能出现的风险和应对措施。 6.讨论项目的资源管理，包括预算、物资、人员和设备的分配情况和管理方式。 7.讨论问题和沟通管理机制，如何处理问题和管理项目沟通。
项目启动会及当前工作计划 一、会议时间、地点、人员和要求 1. 拟定参会单位、会场、时间。各单位提供参会人员名单。 2. 确定参会人员、会场、时间。通知各单位。 3. 各系统、参研参建单位项目经理应当参加，不能参加时委派主要成员代为参会。 二、会议内容 1. 业主代表讲话。传达上级精神和指示，对项目工作提出总要求。 2. 业主项目经理讲话。介绍项目情况，明确建设目标，明确业主单位的项目管理制度和要求（如保密制度，月报制度，定期会议制度，文档规范制度，请销假制度，请示与汇报制度等），对项目管理及监理工作提出具体要求。 3. 监理代表讲话。简述监理工作的内容和依据，介绍监理机构及成员，阐述行业规范要求的重要工作，对重要工作提出建议和要求。 4. 参研参建单位代表讲话。简述负责的分子系统当前概况，相关建议。 5. 项目管理机构及其主要成员确立。 6. 会后签发会议纪要和项目团队通讯录。 三、监理机构工作计划 1. 了解项目总体概况，了解项目层面遇到的主要问题和工作难点。 2. 梳理当前已有的项目成果原始文件并形成目录。 3. 协助业主方对当前已有项目成果文件进行合法合规性审查。需要
业主提供的项目原始文件包括：项目建议书及其批复，可行性研究报告及其批复，项目招投标文件（含技术要求），初步设计及其批复，已经签署的合同复印件，已申请并批复的变更文件，项目层面的正式协调会、专家意见、重要的会议纪要等，项目层面的实施方案、计划等，项目过程已有的工作汇报及交流模版、格式文件、流程等。 4. 了解当前已开始和正在进行的主要工作包括变更等，协助业主方梳理相关工作程序合规性，形成需要补充的文件目录和建议。 5. 协助业主方整理当前已有的项目层级的相关文档目录，协助业主方对当前已有项目文档进行合法合规性审查，形成需要补充的文件目录和建议。 6. 依据当前已有的具有法定效力的相关资料，梳理需要补充的项目文档目录和数量要求等，例如以往需要提交的项目月报。如有模版则沿用，如无则创建模版。 7. 依据项目立项批复文件中载明的内容和日期以及当前梳理掌握的项目实际情况拟定项目监理工作计划。工作计划报业主审批，业主同意后按计划进行。对当前情况梳理完成后7天内初步提交工作计划。 8. 业主组织项目参与单位学习项目监理工作计划，监理工程师讲解重要事项和要求。
项目启动流程 项目启动是项目管理过程中的第一个阶段，也是一个项目的起点和基础。在项目启动阶段，项目团队确定项目的愿景、目标、范围和约束，并制定出项目计划和执行策略。下面是一个标准的项目启动流程。 第一步：项目启动会议 项目启动会议是项目启动的第一步，通常由项目发起人主持。会议的目的是明确项目目标、阐明项目的价值和影响，确定项目的约束条件和范围。同时，项目团队成员也会被介绍并讨论项目的需求和期望。 第二步：项目背景分析 项目背景分析是项目启动的关键步骤之一，旨在了解项目的历史、背景和现状。项目团队应收集相关资料和信息，分析项目的市场需求、竞争环境和技术状况，并据此评估项目的可行性和风险。 第三步：项目目标和范围确定 在项目启动阶段，项目团队需要明确项目的目标和范围。项目目标是明确项目的期望结果，而项目范围则决定了项目将包括和不包括的内容。这需要团队成员共同讨论并达成共识，同时也需要与项目发起人和相关利益相关者进行沟通和协商。 第四步：项目管理计划制定 项目管理计划是项目启动过程中的核心文档，对项目的管理和执行提供了指导。项目管理计划包括项目的时间表、资源分配、
风险管理、质量控制和沟通计划等内容。项目团队在制定管理计划时要充分考虑项目目标和约束条件，灵活调整和协调不同方面的需求和限制。 第五步：项目资源分配 项目资源分配是项目启动的重要环节，涉及到人力、物资、设备和财务等资源的获取和调配。项目团队根据项目的需求和优先级，制定资源分配计划，并与相关部门进行沟通和协调，保证项目执行过程中的资源支持和保障。 第六步：项目风险评估 在项目启动阶段，项目团队需要对项目的风险进行评估和管理。这包括识别潜在的风险因素、评估其概率和影响程度，并制定相应的风险应对策略和预案。通过对风险的及时识别和应对，可以降低项目的风险暴露并提高项目的成功率。 第七步：项目沟通和参与 项目启动过程中的沟通和参与是项目成功的关键因素。项目团队应与项目发起人、利益相关者和其他相关部门保持良好的沟通和合作，及时汇报项目的进展和结果，并根据需要组织相关的会议和培训活动，提高项目参与者的参与度和能力。 以上是一个标准的项目启动流程，每个项目启动过程可能会因项目的特点和需求有所差异，但一般都会包含以上的基本环节。项目启动是项目管理中的重要阶段，对于项目的成功与否具有决定性的作用。因此，项目团队应高度重视项目启动过程，认真制定和执行项目的启动计划，确保项目能够按计划顺利进行。
启动会的流程和方案 启动会是项目正式启动的重要环节，旨在使团队成员了解项目的目标、计划和任务，明确各自的角色和责任，以及建立起团队之间的合作机制和沟通渠道。为了确保启动会的顺利进行，以下是一个常见的启动会流程和方案。 一、准备阶段 1. 确定会议目标：明确会议的目标和目的，例如介绍项目背景、项目目标、项目计划等。 2. 制定会议议程：根据会议目标，制定会议议程，明确每个议程项的时间和重点，并将议程提前发给与会人员。 3. 确定会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，确定一个合适的会议时间和地点，并提前通知与会人员。 二、开始会议 1. 主持人开场：主持人介绍会议目标和议程，简要解释会议规则和流程，确保与会人员了解会议的重要性和意义。 2. 项目背景介绍：由项目负责人或相关人员介绍项目的背景、目标和意义，使与会人员对项目有一个整体的了解。 3. 项目计划阐述：项目负责人介绍项目的计划，包括项目的时间安排、里程碑节点和主要任务，以及项目资源和预算的分配情况。
4. 分工和角色确定：项目负责人明确每个团队成员的具体职责和角色，以及合作和协作方式，确保每个人在项目中的工作职责清晰明了。 5. 沟通和协调机制：明确团队内外的沟通和协调机制，确定每个团 队成员的联系方式和沟通渠道，以便及时解决问题和顺利推进项目。 6. 项目风险和问题讨论：讨论可能出现的项目风险和问题，并提出 解决方案和预防措施，确保项目能够顺利进行。 三、结束会议 1. 总结和回顾：主持人进行会议总结，强调会议的重要内容和决策，回顾每个议程项的主要讨论点，确保每个人对会议内容有明确的了解。 2. 下一步行动计划：确定下一步行动计划，包括每个人的具体任务 和时间安排，以及相关的要求和期望，确保项目能够按计划继续推进。 3. 反馈和评估机制：建立项目反馈和评估机制，定期收集和总结团 队成员的反馈意见，确保项目能够及时调整和改进。 4. 备案和传达：将会议记录和决策结果进行备案，并及时传达给相 关人员，以确保项目信息的流转和共享。 以上是一个常见的启动会流程和方案，根据具体情况可以进行适当 的调整和补充。启动会的目标是确保项目能够顺利启动并达到预期目标，因此在组织和进行启动会时应注重细节，并建立良好的沟通和团 队合作机制，以确保项目的成功进行。
地产开发项目工程管理启动会操作指引 一、前言 地产开发项目工程管理启动会是项目开始阶段的重要会议，旨在明确项目目标、任务和管理要求，统一项目团队的思想，为项目的顺利进行奠定基础。本操作指引将为召开地产开发项目工程管理启动会提供详细的步骤和内容安排，以便于组织者的操作。 二、会议准备 1.确定召开会议的时间和地点，并及时通知相关人员。 2.编制会议议程，明确会议的主题和内容安排。 3.准备会议所需的资料和工具，如投影仪、音响设备、纸笔等。 4.邀请主要关键干部和各专业人员参加会议，确保会议的代表性和专业性。 三、会议内容安排 1.开场白（10分钟） 组织者领导致辞，简单介绍会议目的和意义，明确会议的纪律要求和时间安排，打开会议气氛。 2.项目概况介绍（30分钟） 项目负责人或项目经理介绍项目的背景、规模和概况，包括项目所处的地理位置、总投资额、建筑面积、计划周期等内容。 3.项目目标和任务（20分钟）
项目负责人或项目经理介绍项目的目标和任务，包括整体目标、分阶段目标和具体任务，以明确项目工作重点和方向。同时，也可以就项目目标和任务进行讨论和完善。 4.项目组织架构（20分钟） 项目组织架构包括项目管理机构、团队组成和职责分工，项目负责人或项目经理应详细介绍项目组织架构，并强调各个岗位的职责和权责。 5.项目工作计划（30分钟） 项目负责人或项目经理介绍项目的工作计划，包括总体工作规划、关键节点和里程碑、工作分解结构等内容。同时，还可以针对项目工作计划进行讨论和修改，以保证项目的可行性和有效性。 6.项目风险管理（20分钟） 项目负责人或项目经理介绍项目风险管理的重要性，包括风险识别、评估和控制的方法和手段。对于已经识别的风险，应明确相应的应对措施和预案。 7.项目沟通与协作（20分钟） 项目负责人或项目经理介绍项目的沟通与协作机制，包括会议制度、报告制度、工作交流和协作平台等。同时，还可以就如何加强沟通与协作进行讨论，以便于畅通项目的信息流和工作流。 8.其他事项（30分钟） 开放式讨论，邀请与会人员就项目工程管理中的其他重要事项进行意见交流和建议提出，如项目投资、项目资金管理、项目进度控制等。
项目启动会指引 1.项目启动会是通过短时间、高强度、高效率、群策群力完成对项目开工前最后一次、 也是最重要的一次集中决策。 2.启动会原则及目的 2.1明确集团对项目的具体要求，达成共识、做出承诺。 2.2是集团职能中心在项目正式开工前向区域、项目的一次交底。 2.3对项目进行沙盘推演，明确项目的决策点、控制点。 2.4识别项目风险点，提出预案。 2.5项目正式开工前的大演练，针对项目目标和工作范围，明确意愿和能力、资源 之间的差距。 3.启动会召开时间 3.1新项目：摘牌后7天启动（节假日顺延） 3.2旧项目新地块：启动会由区域统筹 4.启动会参加人员 4.1集团： 运营中心（主持新项目启动会） 营销中心 研发设计中心（包括规划、景观和装修） 财务资金中心 工程管理中心 成本管理中心 4.2区域： 工程技术部（参加新项目启动，并主持该地块后续启动会） 区域成本管理部/造价合约部 区域设计分院 区域营销管理部 4.3项目部：
项目部团队成员 4.4其他（集团内部其它单位） 5.启动会交底成果 6.相关部门主要汇报内容 一、销售中心（30分钟） 1、市场分析 2、项目定位 3、营销策略 4、价格规划 5、销售中心针对装修、景观设计策划会的建议以及会后沟通的成果 二、研发设计中心（30分钟） 1、设计基本指标 2、规划设计原则 3、规划设计条件
4、产品研发 5、景观规划 6、装修规划 三、财务资金部（15分钟） 1、基本情况介绍 2、财务分析预期目标及分析 3、现金流预测及分析 4、税务及其它财务建议 四、项目部（时间：30分钟） 1、项目介绍 2、项目前期开发 3、项目报建情况 4、样板区 5、工程策划 6、项目合约规划 7、项目一级计划 8、运营目标书 9、需集团各部门协助的问题 五、相关职能部门发言 六、区域总裁发言 七、总裁指示工作 备注：各部门在收到会议通知后必须反馈与会人员名单；设计院要确定设计负责人，营销中心确定项目负责人并必须参加会议。
(完整版)项目启动前准备措施项目启动前准备措施（完整版） 1. 定义项目目标和范围 在项目启动之前，首先需要明确项目的目标和范围。这包括确定项目的主要目标和预期结果，以及规定项目的边界和限制。 2. 设定项目计划和时间表 制定详细的项目计划和时间表是项目启动前的关键准备措施。项目计划应包括项目的各个阶段、任务分解、资源分配以及关键里程碑。时间表则为项目的进度安排提供了清晰的指导。 3. 分配项目角色和责任 在项目启动前，需要确定各个项目角色和责任，并进行相应的分配。这包括项目经理、团队成员、顾问等角色的确定和责任的明确，以确保项目执行的顺利进行。 4. 确定项目的预算和资源需求
在项目启动前，需要明确项目的预算和资源需求，以便有效地规划和管理项目的经济资源和人力资源。预算的确定应考虑项目所需的成本、风险管理以及可能的变动因素。 5. 进行风险评估和管理 在项目启动前，应进行详细的风险评估和管理工作。这包括识别项目可能遇到的风险和问题，评估其影响和可能性，并采取相应的风险应对策略和措施。 6. 确定沟通和协调机制 为了确保项目团队间的有效沟通和协调，需要在项目启动前确定相应的沟通和协调机制。这包括制定沟通计划、明确沟通渠道和频率，以及确保信息的及时传递和共享。 7. 确定项目评估和监控方法 在项目启动前，需要确定有效的项目评估和监控方法，以衡量项目的进展和绩效。这包括制定评估指标和监控指标，以及规定评估和监控的时间点和频率。 8. 制定变更管理和决策流程
项目启动前，应制定清晰的变更管理和决策流程，以应对项目 执行中可能出现的变动和决策需求。这包括变更请求的申请和审批 流程，以及决策的权责分配。 9. 确保相关法律和法规的遵守 在项目启动前，需要确保项目相关的法律和法规得到遵守。这 包括获取必要的许可和执照，明确项目的法律责任和合规要求，并 制定相应的合规措施和策略。 10. 进行项目团队培训和准备 在项目启动前，应进行项目团队的培训和准备工作。这包括提 供相关的培训和培训材料，使团队成员具备项目所需的知识和技能，并能够满足项目的要求。 以上是项目启动前的准备措施的完整版，通过执行这些准备措施，可以为项目的顺利启动打下坚实的基础。
项目启动会的会议流程 引言 在项目启动阶段，项目启动会是一个至关重要的会议，它为项目团队和相关利益相关者提供了一个共同理解项目目标、范围、交付物和角色分工的平台。本文将介绍项目启动会的会议流程，以帮助项目经理和团队成员有效地组织和主持该会议。 一、会前准备 在召开项目启动会之前，项目经理需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。 1.明确会议目的和议程 •确定会议的目的和预期结果。 •制定会议议程，明确会议讨论的主要议题和时间安排。 2.确定会议参与人员 •确定项目团队成员和相关利益相关者的参与人员列表。 •发送会议邀请函，并确认受邀人员的出席情况。 3.收集会议材料 •收集项目相关的背景资料和文件，如项目计划、范围说明书等。 •准备会议所需的演示文稿、会议纪要模板等。 4.安排会议场地和设备 •确定会议地点，确保会议场所的舒适性和设备的可靠性。 •确保会议所需的设备和工具可用，如投影仪、白板、会议记录工具等。 二、会议进行 项目启动会通常由项目经理主持，会议的进行分为以下几个环节。
1.开场致辞 •项目经理对与会人员表示欢迎，并简要介绍会议目的和议程。 •引导与会人员打开思维，积极参与讨论。 2.项目背景和目标介绍 •项目经理介绍项目的背景和目标，包括项目的背景信息、业务需求、项目目标和预期成果等。 3.项目范围和交付物澄清 •项目经理详细说明项目的范围和交付物，确保与会人员对项目的具体内容和交付要求有清晰的认识。 4.项目团队介绍 •项目经理逐一介绍各个项目团队成员及其职责。 •团队成员也可简要介绍自己，增进彼此之间的相互了解。 5.项目计划和里程碑安排 •项目经理介绍项目计划和关键里程碑安排，让与会人员了解项目的时间进度和关键节点。 •提醒与会人员注意自己的任务和交付时间。 6.角色和责任分配 •项目经理明确各个利益相关者的角色和责任，确保项目相关方在项目中的参与和配合。 •与会人员可提出对角色和责任的疑问和建议。 7.沟通和协作机制建立 •项目经理介绍项目团队之间的沟通和协作机制，如例会安排、沟通渠道、决策流程等。 •与会人员也可提出自己对沟通和协作的建议和期望。 8.风险和风险应对措施 •项目经理分析项目中存在的风险，并提出相应的风险应对措施。
项目启动仪式流程 一、前言 项目启动仪式是项目管理中的重要环节，它标志着项目正式进入实施阶段。本文将介绍项目启动仪式的流程，以帮助项目团队和相关人员了解如何顺利进行项目启动仪式。 二、准备工作 在项目启动仪式之前，需要进行一些准备工作，以确保仪式的顺利进行。首先，确定仪式的时间、地点和参与人员。然后，准备相关的资料和材料，如项目计划、项目背景介绍等。此外，还需要准备好会议室、音响设备等必要的设施。 三、仪式流程 1. 开场致辞 项目启动仪式开始时，通常由项目负责人或高层管理人员发表开场致辞。致辞内容可以包括对项目的重要性和意义的介绍，对项目团队的鼓励和期望，以及对参与仪式的人员的感谢和欢迎等。 2. 项目背景介绍 在仪式进行的过程中，需要对项目的背景进行介绍。这包括项目的目标、范围、预期成果等方面的内容。通过对项目背景的介绍，可以让参与仪式的人员更好地了解项目的背景和意义。
3. 项目团队介绍 在项目启动仪式上，需要对项目团队进行介绍。这包括项目团队的组成、各成员的职责和角色等方面的内容。通过对项目团队的介绍，可以让参与仪式的人员更好地了解项目团队的组成和职责分工。 4. 项目计划和里程碑 在仪式进行的过程中，需要对项目的计划和里程碑进行介绍。这包括项目的时间安排、关键节点和重要里程碑等方面的内容。通过对项目计划和里程碑的介绍，可以让参与仪式的人员更好地了解项目的进度和时间安排。 5. 风险管理和沟通机制 在项目启动仪式上，需要对项目的风险管理和沟通机制进行介绍。这包括项目团队对风险的识别、评估和应对措施，以及项目团队之间的沟通方式和频率等方面的内容。通过对风险管理和沟通机制的介绍，可以让参与仪式的人员更好地了解项目的风险管理和沟通方式。 6. 合作伙伴和利益相关方介绍 在仪式进行的过程中，需要对项目的合作伙伴和利益相关方进行介绍。这包括与项目合作的外部机构或组织，以及对项目有直接或间接影响的利益相关方等方面的内容。通过对合作伙伴和利益相关方的介绍，可以让参与仪式的人员更好地了解项目的合作伙伴和利益
项目管理中的项目启动与规划阶段项目管理是指运用特定的知识、技能、工具和技术，通过组织资源，达到项目目标的过程。在项目管理的实施过程中，项目启动与规划阶 段被认为是项目成功的关键。 一、项目启动阶段 项目启动阶段是项目管理的起点，它的目标是明确项目的背景、目标、利益相关方以及项目的可行性。在项目启动阶段，需要进行以下 工作： 1. 项目背景和目标的界定 在项目启动阶段，需要明确项目的背景和目标。项目背景指的是 项目产生的原因和项目所在的环境。项目目标则是指项目的预期成果。 2. 利益相关方的分析 利益相关方是指与项目有利益关系的个体或组织。在项目启动阶段，需要明确项目的利益相关方，并了解他们的需求和期望，以便在 项目规划阶段能够更好地满足他们的需求。 3. 项目可行性分析 项目可行性分析是指对项目的技术、经济和市场等方面进行评估，以确定项目的可行性和可行性研究报告。 4. 项目启动会议
项目启动会议是项目启动阶段重要的一环，会议中需要明确项目 组成员、确定项目管理方法和工具，明确时间进度和资源分配等。 二、项目规划阶段 项目规划阶段是在项目启动阶段的基础上，进一步明确项目的目标 和计划，并制定相应的策略和方法。在项目规划阶段，需要进行以下 工作： 1. 项目范围的确定 项目范围是指项目的工作内容和交付物。在项目规划阶段，需要 明确项目的范围，并制定相应的工作分解结构(WBS)，以便更好地管理项目进展。 2. 项目时间计划制定 项目时间计划是指项目各项任务的安排和时间的分配。在项目规 划阶段，需要制定详细的项目时间计划，并确定里程碑和关键路径等。 3. 项目成本估算和预算编制 项目成本估算是指对项目所需资源的投入和成本的估计。在项目 规划阶段，需要对项目的资源需求进行估算，并编制项目的预算。 4. 风险管理计划制定 风险管理计划是指对项目可能面临的风险进行分析和应对策略的 制定。在项目规划阶段，需要制定风险管理计划，并进行风险评估和 应对策略的确定。
地产开发项目工程启动会操作指引 一、准备工作 1.确定会议的目标和议程：在准备工作阶段，应确定会议的目标和议程。确保会议的目标明确，并列出需要讨论和解决的问题。 2.确定参会人员：确定需要参加会议的人员，包括各相关部门的代表和项目组成员。注意确保参会人员的代表性和全面性。 3.准备相关材料和资料：收集和准备与项目工程启动相关的文件、报告、数据等材料和资料，以便在会议中使用和讨论。 4.发送会议通知：向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求确认参会人员的出席。 5.确保会议场地和设备就绪：确认会议的场地和设备是否满足会议的需求，包括投影仪、音响设备、电子白板等。 二、会议流程 1.开场致辞：由主持人向参会人员介绍会议的目的和议程，以及参会人员的身份和职责，并强调会议的重要性和需要达到的目标。 2.项目背景介绍：由项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的背景情况、意义和目标，以及项目的规模、预算和计划等重要信息。 3.项目工程启动计划：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的工程启动计划，包括各阶段、各任务和子任务的时间安排和工作内容，以及参与人员和资源的需求。
4.需求分析和风险评估：项目经理或相关专业人员向参会人员介绍项目的需求分析和风险评估情况，包括项目的用户需求、市场需求、技术需求等，以及可能存在的风险和挑战。 5.预算和资源分配：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的预算和资源分配情况，包括项目的资金需求、人力资源需求、物资采购需求等，以及如何进行预算和资源的管理和分配。 6.团队建设和沟通计划：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目团队的组成和角色，以及团队成员之间的沟通方式和沟通频率，以及如何解决团队内部的问题和冲突。 7.问题和风险应对策略：项目经理或相关专业人员向参会人员介绍项目中可能出现的问题和风险，并提出相应的应对策略和解决方案。 8.提出意见和建议：在会议中，鼓励参会人员提出意见和建议，以便在项目工程启动阶段进行充分的讨论和决策。 9.确定下一步计划：在会议的最后，总结讨论的结果和达成的共识，确定下一步的计划和行动，包括各任务的责任人和时间节点等。 三、会议记录和汇报 1.会议记录：为了确保会议内容的全面和准确，应指定一名专门记录会议的秘书，并在会议过程中记录会议的议题、讨论内容、决策结果等重要信息。 2.会议纪要：在会议结束后，秘书应及时整理会议纪要，包括会议的目的、议程、参会人员和出席情况、讨论和决策的内容等，并发送给参会人员以供确认。