当前位置:文档之家› 会议会展公司竞标PPT

会议会展公司竞标PPT

下图是从招标到项目验收的一个完整流程:

甲方发布招标书后,一般销售会联系产品经理让我们准备投标书,投标书是必备的,投标PPT看招标书中是否明确要求要现场述标,如果有,需要准备投标PPT。

如果投标书没有明确说明要准备PPT,不要以为就不要做了,保险点,询问销售是否要准备。

当然,最好将下面的问题都问下销售:

是否要准备投标PPT?

有些项目招标需要,有些不需要,以销售说的为准。

讲标时长是否有要求?

有些讲标时长是30分钟,有些是5分钟,讲标时间长的,准备PPT的时候,内容可以丰富具体,讲标时间短的,内容可以分主次来讲。

评分的人员是谁?

如果产品经理售前阶段有接触评分人员,根据他们关注的要点,针对性做投标PPT。

竞争对手有哪些?

了解竞争对手与我们的差异,他们的优势和劣势,我们的优势和劣势,做PPT的时候扬长避短。

今天主要讲如何做项目投标的PPT,后续的项目启动会、需求调研、开发、测试在公众号其他文章都有讲过,不在今天的范围。

一份项目投标PPT,一般包括以下部分:

公司介绍

典型案例

平台方案

项目实施

优势总结

不管讲标时间是长是短,做PPT的时候,都按完整的来做,讲的时候再去控制时间。

一、公司介绍

项目投标PPT,不止让甲方了解你卖的产品,也要让甲方了解软件供应商的公司介绍。

可以做几页公司介绍PPT,包括以下:

公司概况

团队人数

产品历程

资质与荣誉

用户数量等

对照招标PPT,看下用户有没有写关注的点,或者潜意识关注的点。

比如有些在招标评分规则的时候写了:要求参加竞标的公司注册资本达到2000万RMB,在公司概况的时候,可以突出下注册资本。

比如潜意识关注的点,假如你的公司和甲方在一个城市,或者在那个城市有你们的办事处,分公司,这也是一个亮点,这样有问题就可以随叫随到,甲方都很喜欢近的公司。

千万不要以为公司介绍是一层不变的,投标N个项目的PPT,公司介绍都可以套用,一模一样,这是错误的想法。

首先,刚刚讲的,招标书不一样,评分规则不一样,公司介绍的内容或者顺序就会不一样。

其次,时间是变化的,公司的团队人数是变化的、产品也有可能是变化的、用户人数也是变化的,这些数字都需要更改,2019年讲标的时候还用2018年的数据,会显得自己公司不专业。

二、典型案例

将心比心,花几十万甚至上百万上千万买一个行业内的软件,如果一些比较大的公司都在用这家软件供应商开发的产品,选择这家供应商,心里是不是安心一点?

所以典型案例很重要,典型案例不要随便选,遵循以下四原则:

1. 和招标公司行业属性一样

都是金融行业,如果招标公司是券商,就不要选择银行的典型案例来讲,选择券商的典型案例来讲,其他行业也是如此。

2. 选择规模比较大的公司

规模大的公司具有具有代表性,可以看注册资本,也可以看行业排名进行选择,同时也是在告诉客户,“这么大的公司都用我们的软件,你也放心用吧。!”

3. 选择业务属性相近的公司

每家公司都有每家公司面临的问题,业务属性贴近,大家面临的问题是一样的,它是如何解决的?客户也比较想听这个。

比如券商,有些券商做债券投资、股票质押、ABS业务,对于ABS 业务他们不知道如何去评级,这时如果典型案例有做ABS业务的券商,就真的讲到客户心坎上去了。

4. 选择有共同痛点的公司

行业内大家都有这个痛点,如果典型案例有方法解决,客户也必将想听。

三、平台方案

平台方案是投标PPT的重点部分,平台方案是软件供应商针对招标书的需求给出对应的解决方案。

平台方案PPT一般包括:

1. 需求点对点应答

这页PPT没有没关系,有就是优势,以表格形式将招标书的所有需求列一遍,然后说明下满足或不满足或部分满足。(一般都写满足,即使部分不满足或不满足)

2. 系统架构图

这页PPT,把系统架构图说明下。也许每个软件的系统架构图早已经有了,还是“以客户为导向”的原则,不要写自己的东西,要写客户要的东西。

所以,系统架构图也是以客户需求做的系统架构图,不能用以前的。

现在是售前阶段,不要太实事求是,即使有些功能没有开发,在做系统架构图的时候心安理得把它画上去。

3. 功能模块介绍

这页PPT,先把几大功能模块列清楚,每个功能模块是干什么的也简要说明下。

有时候同一个功能模块,我们的命名是这样的,客户在招标书的叫法又是其他的,那么在功能模块介绍的时候,是以谁的叫法为准?

要分情况的,如果你的公司已经是内定的,讲标只是走过场,这里可以以你方的叫法为准,方便以后做需求调研,做合同的时候进行参考。

如果不是内定,没有绝对把握拿下这个标,还是“以客户为导向”的原则,按客户的叫法去写,这样在讲标的时候,客户能够知道你讲的东西和他的东西是一样的,他也会认真去听的。

后面再分功能模块逐一讲解,不要讲自己的东西,要讲客户想要听的东西。

四、项目实施

先从公司介绍->典型案例->平台方案到项目实施,这是有逻辑顺序的。

项目实施主要介绍:

1. 项目实施经验

突出项目实施经验丰富,分析客户项目实施的特点,进行说明,如果需要与第三方共同实施,这页PPT可以突出自己有第三方共同实施经验。

2. 项目组织结构

这页PPT以组织架构图形式说明,项目组有哪些,项目经理是谁。

3. 项目实施计划

这页PPT写项目实施计划,从需求分析阶段、开发阶段、实施阶段进行逐步细分说明,工作日要多少,人数要多少。

这种网上一堆,可以自己去搜。

4. 项目人员

参加这个项目的人员列表,包括姓名、职务、工作年限,在本项目中担任职务、主要职责等进行说明。

项目人员要突出项目经理,项目经理是从入场到验收一直驻场在客户那的,与客户接触最频繁的人员。

突出项目经理的实施经验,举几个客户例子,客户例子参考典型案例的四原则,即使这个项目经理并没有真的实施过这些项目也没有关系。

这是售前阶段,不需要100%说真话,只要项目经理能力可以,把工作做好就可以了。

5. 售后服务

这页PPT说明下公司提供的售后服务。

6. 项目培训等

如果招标PPT有说要项目培训,这页PPT就是必须的,没有说明,可要可不要。

五、优势总结

前面噼里啪啦说了一大堆,这页PPT对前面说的进行一个总结,总结自己的优势有哪些,包括了:

1. 公司优势

可要说说人才、核心团队等,怎么高大上怎么说。

2. 案例优势

案例多、有典型案例,有大公司使用等,这些都是案例优势。

3. 产品优势

可以说说产品的特点,优势从招标书客户需求去寻找。

4. 技术合作优势

突出自己技术方面的优势,比如流程可以自定义、数据接口灵活。

最后,项目竞标PPT要和投标书的内容是一样的,像项目人员、实施计划这种可以直接在投标书复制。

不要低估客户,有些客户看的很认真,几百页的投标书他们都会认真去看。

客户发现投标书有,PPT没有,或者PPT有,投标书没有,则会被扣分的。

展会的主体

一、关于会展经济 1、会议和展览 会展是以城市会议和展览设施为依托,以城市文化和产业结构、消费结构为条件,通过专业化运作主体、市场化运作方式和专业化运作手段,以展览和会议为载体,能够为社会和运作主体带来经济、社会效益的经济经营活动。在现代社会中,会议和展览日益融合在一起,会中有展,展中带会,司空见惯,密不可分。经济理论研究的会议和展览一定是带有专业化经营性质和能够为社会和运作主体带来经济效益的经济行为和经营活动。 2、会展行业 以会议展览组织和服务活动为核心的社会群体集合,通过举办各种类型会议、展览和提供各类服务,促进商品、物资、人员、资金、信息流动,从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用,形成一定的行业社会影响和经济效应。会展行业是一种客观存在,只要有会议展览活动出现,会展行业就必然存在。 3、会展产业 会展产业是会展行业的产业化,涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链,是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果,是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。 4、会展经济 举办会议和展览导致的经济效应总和,包括会展活动运作主体经济收益、会展活动服务提供者经济收益、会展活动扩散效应、会展活动导致的商品、物资、人员、资金、信息流动对经济、社会发展的效应;会展经济是市场经济的产物,属于国民经济中部门经济范畴,同时又是城市经济的组成部分。作为市场经济的产物,会展经济必须具有符合市场经济规律的经营管理体制、市场运作机制和行业协调规范;作为部门经济,会展经济必须具备较为充分的部门经济理论依据、较为完备的政策体系,以及在整个国民经济中的准确定位和相应的教育人才培养体系;作为城市经济的组成部分,必须纳入城市发展体系和规划,与城市基础设施建设、经济发展水平、历史文化传统、生产和消费结构相协调一致。这里强调的是以城市而非国家或行政区划为主体进行会展产业发展的规划和协调。 二、展览的分类 展览的分类考虑两个方面:一是展览的内容,包括展览的性质、内容、所属行业等;二是展览形式,包括展览规模、时间、地点等。 展览从性格上分,有贸易和消费两种。 贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易;消费性质的展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商业开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。 具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的国家,展览的综合性倾向越重;反之,经济越发达的国家,展览的贸易和消费性质分得越清。 展览从内容上分,有综合展览和专业展览两类。 综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,比如工业展、轻工业展;专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如钟表展。 专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。 展会从规模上分,有国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的独家展。这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的

高峰论坛策划方案ppt

高峰论坛策划方案ppt 一、项目背景 高峰论坛是一项旨在推广技术和知识的高峰会议,意在为IT行业、金融行业、医疗行业、教育行业等各行业提供技术交流和思想碰撞的机会,被业内人士誉为“智能产业的舞台”。 二、会议主题 本次高峰论坛的主题为“迎接新机遇、共创新未来”,结合当前技术和行业热点 话题,聚焦人工智能、区块链、云计算、物联网、大数据分析等领域,引导各行业积极应对新机遇,在共创新未来方面发挥领导和推动作用。 三、会议时间和地点 本次高峰论坛将于2022年5月12日至14日在深圳会展中心举行,包括开幕式、主题演讲、各区块链专业音乐会、大数据智能分析展览、人工智能交互竞赛、青年人才沙龙等系列活动,预计将吸引行业内最具影响力的人士参与。 四、策划方案 1. 主题设计 本次高峰论坛的主题设计涉及主题色调、字体、主视觉等元素,旨在传达“迎 接新机遇、共创新未来”的主题,营造积极开放、思想火花四射的交流氛围。 2. 嘉宾邀请 本次高峰论坛将邀请业内知名人士出席,包括行业翘楚、学术精英、行业专家等,旨在为与会者提供最具参考价值和实践意义的分享、交流和思考。 3. 活动安排 本次高峰论坛将以主题为线索,邀请行业内领袖、学术精英、行业专家等就“新机遇、新未来”话题进行主题演讲、研讨会等活动,活动形式包括音乐会、大数 据智能分析展览、人工智能交互竞赛、青年人才沙龙等,提供行业思想碰撞、技术交流、学术思辨的平台。 4. 媒体宣传 本次高峰论坛将利用多种媒体渠道进行宣传,包括行业媒体、新闻发布会、电 视广告等,以扩大活动影响力,提高与会者参与度,提高大众的关注度。

5. 组织管理 本次高峰论坛将由一支专业策划团队负责策划和组织,确保活动进行顺利,同时在活动前后安排好嘉宾住宿、用餐、交通等需要细致关爱的事宜,营造温馨的氛围。 五、总结 本次高峰论坛将以“迎接新机遇、共创新未来”为主题,邀请行业内领袖、学术精英、行业专家等出席,在交流思想、交流技术、探讨未来方面提供一个社会共同体的平台。我们相信这样的事件将会对推动技术发展、推进社会进步产生积极的影响。 注:本文档使用Markdown文本格式输出。

展会报告ppt内容整理

展会报告ppt内容整理 展会报告ppt内容整理 展会报告ppt内容整理 篇一:会展ppt内容整理 会展 概念: 指在一定的地域空间,由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化的交流活动。 四部分: 1.会议 2.展览活动 3.奖励旅游 4.节事 共同特征: 第一,都是一定空间地域内的人群聚集; 第二,都是物质文化的交流; 第三,引发了巨大的交通、餐饮、住宿、购物“流”。 特点: 1.直观 2.集中 3. 针对性强(类别性强) 4.低成本的优势 5. 前沿性 功能: (一)促进经济贸易合作 (二)会展业能促进相关产业的快速发展 (三)树立良好的城市形象 ①推动城市的基础设施建设 ②扩大城市的知名度和美誉度 直接会展企业 1.会展专业举办企业 2.会展场馆经营企业 3.会展设计与搭建工程及会展服务公司 间接会展企业 指会展活动涉及的企业如交通运输、消防、保险、保安、酒店、网站、设计装潢、广告、礼仪、表演、模特等,另外,海关、税务、

工商虽非企业,却是与会展业密切相关的部门 会展业 为会展活动提供产品与服务的一系列相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的集合。狭义会展业:直接会展企业 广义会展业:直接会展企业间接会展企业 会展经济是举办会议和展览导致的.经济效应总和。 分类: (一)根据展会的内容分类 1、综合展览会 2、专业展览会 (二)按展览目的划分 1、贸易展 2、消费展 3、贸易消费型会展 (三)按照参展商的来源 1、国际展 2、国内展 3、独家展 (六)根据内容划分 1、经济贸易类展览 2、政治社会类展览 3、科学技术类展览 4、文化艺术类展览 世界会展业发展的历史过程 1、萌芽期——集市大发展阶段(原始社会末期——19世纪中叶) 2、发展期——博览会大发展阶段(19世纪中叶——二战结束) 3、成熟期——专业展阶段(20世纪中叶——至今) 中国会展业发展的历史过程 古代时期(原始社会末期——1840年) 近代时期(1840——1949) 现代时期(1949——至今) 展览会六大构成要素 ①参展商——卖家 指在展览中订购展位、参加展览的公司或其它团体、机构。各种参展商参展的目的是什么? 政府、贸促机构:代表地区和城市总体招商引资 协会、商会:为本地区、本行业的企业进行整体招商

会议会展公司竞标PPT

下图是从招标到项目验收的一个完整流程: 甲方发布招标书后,一般销售会联系产品经理让我们准备投标书,投标书是必备的,投标PPT看招标书中是否明确要求要现场述标,如果有,需要准备投标PPT。 如果投标书没有明确说明要准备PPT,不要以为就不要做了,保险点,询问销售是否要准备。 当然,最好将下面的问题都问下销售: 是否要准备投标PPT? 有些项目招标需要,有些不需要,以销售说的为准。 讲标时长是否有要求?

有些讲标时长是30分钟,有些是5分钟,讲标时间长的,准备PPT的时候,内容可以丰富具体,讲标时间短的,内容可以分主次来讲。 评分的人员是谁? 如果产品经理售前阶段有接触评分人员,根据他们关注的要点,针对性做投标PPT。 竞争对手有哪些? 了解竞争对手与我们的差异,他们的优势和劣势,我们的优势和劣势,做PPT的时候扬长避短。 今天主要讲如何做项目投标的PPT,后续的项目启动会、需求调研、开发、测试在公众号其他文章都有讲过,不在今天的范围。 一份项目投标PPT,一般包括以下部分: 公司介绍 典型案例 平台方案 项目实施 优势总结

不管讲标时间是长是短,做PPT的时候,都按完整的来做,讲的时候再去控制时间。 一、公司介绍 项目投标PPT,不止让甲方了解你卖的产品,也要让甲方了解软件供应商的公司介绍。 可以做几页公司介绍PPT,包括以下: 公司概况 团队人数 产品历程 资质与荣誉 用户数量等 对照招标PPT,看下用户有没有写关注的点,或者潜意识关注的点。 比如有些在招标评分规则的时候写了:要求参加竞标的公司注册资本达到2000万RMB,在公司概况的时候,可以突出下注册资本。 比如潜意识关注的点,假如你的公司和甲方在一个城市,或者在那个城市有你们的办事处,分公司,这也是一个亮点,这样有问题就可以随叫随到,甲方都很喜欢近的公司。

会奖旅游-MICE分析培训课件

会奖旅游MICE Beijing will focus on developing meeting, incentive, conference and exhibition (MICE) tours as well as those offering traditional Chinese medicine experiences, according to the Beijing High-End Tourism and Meetings Industry Alliance. 北京高端旅游与会议产业联盟最近表示,北京将重点发展会奖旅游和中医养生旅游产品。 MICE由Meeting(会议)、Incentives(奖励旅游)、Conference/Conventions(大型企业会议)、Exhibitions/Exposition(活动展览)的首字母大写组成,简称为“会奖”或“会展”,而借助这些活动展开的旅游活动就叫MICE tourism(会展/会奖旅游),是商务旅游(business tourism)的一种形式。 其他常见的旅游形式还有:医疗旅游(medical tourism)、文化旅游(cultural tourism)、生态旅游(ecotourism)、太空旅游(space tourism)等。 北京市旅游发展委员会副主任王粤表示,首都独特的资源和特殊的地位赋予了其承接国际会议的诸多可能性,会奖旅游发展已经成为推动北京快速迈向国际交往中心的重要途径(an important approach to speed up the process for Beijing to evolve into an international exchange center)。北京应该在此基础上推出更多旅游套餐产品(tourism packages),同时推出更多定制旅游产品(customized tours),以满足高端游客的需求。

年会、晚会、酒会、宴会

一、会议会展及其意义 会议会展包含各类企业年会、晚会、酒会、宴会,发布会、推介会,展会等,参与人员数量一般较大,这里指的仅限于年会、晚会、酒会、宴会,它是企业单位提升企业文化,加强外界联谊、交流、合作等最好的活动方式。 二、会议会展的服务内容 1、会议策划: 年会、晚会、酒会、宴会这类会议活动大多以联谊、联欢为主,所以大多比较随意、休闲,现场气氛以轻松、欢快、高雅为主,会议流程的策划多以娱乐性为主,所以北京年会策划公司应围饶这些进行会议策划。 2、会议演出: 受会议活动的特点,年会演出节目大多以喜庆、欢快的节目为主,并且大多数节目应该以员工自导自演的节目为主;而答谢酒会、晚会、宴会等这类活动,则应该以优雅的背景乐配以格调高雅、新颖的演出为主,例如: 乐队有新民乐、弦乐四重奏、萨克斯,舞蹈乐的有芭蕾舞、异域风情的舞蹈等,魔术、相声等语言类节目较适合这种场合,北京年会策划公司应结合主办方及活动本身的特点和要求来确定年会演出节目。 3、会议礼仪: 会议礼仪多以签到、接待为主,配合会议中有一些仪式等。 4、会议餐饮、住宿和旅游: 大多数年会、晚会、宴会、酒会常与餐饮、住宿以及旅游是紧密相连的,所以会议的场地必须适合就餐,能提供住宿,并且能够开展良好的休闲、娱乐活动。 5、会议设备租赁及场地布置: 会议灯光音响、舞台搭建、会场布置等。

6、流程控制: 会议活动现场的管理和执行要求会议公司和年会策划公司能够很流畅、自然的安排好会议的每一个活动环节。 三、服务流程 ·初次沟通: 了解会议会展活动情况,了解彼此公司情况 ·面访: 深入了解和沟通会议时间、地点、人物、要求、预算等,初步确定合作意向 ·签定合同,支付首付款: 双方达成合作意向,支付首付款 ·出初案: 根据活动方要求出具会议策划及执行方案 ·策略沟通: 甲乙双方根据具体情况进行深入的策略沟通 ·出二次方案: 双方深入的策略沟通后,以初案的基础上出二次方案 ·方案修改、完善: 双方再次沟通,并对方案进行修改和完善 ·确定策划方案: 甲方签字确认

展会票务系统解决方案,ppt模板

展会票务系统解决方案,ppt模板 篇一:会展票务系统方案 票务系统方案 一、票务系统功能说明: 1、电子门票生成、打印; 功能描述: (1)座位区域,排号,座位号自动设置生成; (2)组合设定区域或者排号门票对应零售价格以及代理销售价格; (3)根据座位(区域+排号+座位)识别号,生成对应条码门票数据库; (4)可以选择打印查询出来的条码票(可以查询已经打印过的和未打印过的票) 2、电子门票代销点发放功能描述: (1)代销门票分发录入; (2)代销门票分发记录查询统计; 3、电子门票代销点销售 功能描述: (1)通过扫描枪扫描条码门票,售票;(2)查询点已售门票以及待售门票; 4、电子门票查询统计(1)查询统计门票销售情况(各个网点销售情况)(2)

查询门票入场状态以及统计入场人数(各个区域) 5、其他功能 定制另议。 二、方案对比 三、报价预算 四、系统实施周期 五、附件: 1、80mm纸宽打印票据更高档 一指开盖操作柔和舒缓 ■时尚设计: 个性化外观,易拆装结构,操作柔和舒缓;■使用简单: 易装纸结构,分体式切刀,方便排除卡纸;■钱箱驱动: 两路钱箱可任选之一; ■挂墙结构: 无需选件直接方便壁挂;■黑标检测: 黑标位置左右可选,默认右边;■每行字符数: 西文48CPL,中文24CPL;■接口: 串口和并口可选; ■兼容性: 与EPSON TM-T88III兼容. 打印方法直接热敏打印打印纸宽±有效打印宽度 72mm 打印密度 8点/mm ,576点/行打印速度约100mm/秒或26行/秒可靠性 打印头寿命:约50km 切刀寿命:10×105 MCBF:×107

招投标案例分析pptppt

招投标案例分析 简介 招投标是指招标人与投标人之间为达成合同,通过报价和竞标等 方式的交涉的行为。在市场经济日益成熟的今天,招投标已经成为企 业之间开展合作、竞争和合作共赢的常用手段。而在招投标过程中, 招标人和投标人都需要遵循一定规则,保证竞争公正和合法。本文将 以实际案例为例,对招投标过程中的详细流程和注意事项进行分析和 总结。 招标过程概述 招标过程一般分为以下几个环节: 1.招标准备:确定招标项目的内容,编制招标文件,确定招 标条件和标准,制定招标计划 2.招标公告:发布招标公告,向社会公开征询意见 3.报名预审:对投标人资格条件和经验进行审核,确定符合 条件的投标人名单 4.竞标过程:对符合条件的投标人进行评估,包括技术方案、价格方案、商务条件等 5.签约实施:最终评选中标人,签订合同并实施

以下是某项工程招投标的实际案例: 招标准备 招标人是一家城市规划设计公司,需要通过招标寻找合作单位对一座城市进行规划设计。在招标准备过程中,他们首先对工程内容进行了详细解析,定义了该城市规划设计所需满足的技术标准和要求,并编制了招标文件。招标文件包括投标须知、技术标准、报价要求和经济条件,成功地构建了有条理的招标计划。 招标公告 招标人通过有关机构发布了招标公告,要求符合条件的投标人可申请参与招标。招标公告要包括以下几项基本内容:招标人名称、投标文件发送截止时间、开标地点以及截止日期和时间等必要信息。 报名预审 收到投标人报名申请后,招标人进行了资格预审,包括了投标人的能力和资格审核,以及对报名资料的认证审核。其中,能力和资格审核主要涵盖了投标人的经验、资质、资金实力、人员组成、服务经验等各方面方面。在此基础上,招标人选出了符合条件的投标人。

会议会展种类划分

会议会展种类划分 1.按举办单位性质划分 公司类会议 协会类会议 其他组织会议 2.按规模划分 小型会议 中型会议 大型会议 3.按性质内容划分 年会 专业会议 代表会议 论坛 讲座 研讨会、专家讨论会、讨论会 小组讨论会 专题讨论会 会展 1.按展览性质划分 贸易

消费 2.按展览内容 综合展览 专业展览 3.按展览规模 国际 国家 地区 地方展 单个公司的独家展 4.按展览时间 定期 不定期 按展览场地 室内 室外 会议 1、按照举办单位划分:一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类,分别为公司类会议,协会类会议和其他组织会议。 (1)公司类会议:公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司管理者强调的是信息传递,而公司内部信息传递的最资本方式便是会议。因此公司类会议的数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计

时,很难准确统计公司类会议的数量,因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议,如果将公司类会议比作冰山,那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。公司会议通常与管理、协调和技术等为主题,具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等。 (2)协会类会议协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同,他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。其中行业协会被认为是会议业最值得争取市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。协会类会议常常与展览结合举行。例如,我国定期举行的旅游交易会每次都吸引大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与。 (3)其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。电视镜头中显现的虽然是主会场,但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁,从而形成了可观的市场。在很多国家里,工会同样是重要的会议举办者。 2、按会议规模划分 根据会议的规模即参加会议的人数的多少,可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。 小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是不超过100人; 中型会议:出席人数在100-1000人之间; 大型会议:出席人数在1000-__人之间;

会展策划方案ppt

会展策划方案ppt 会展策划是一个涉及多个领域的综合性工作,它要求策划人员有丰 富的经验和创新的思维,以确保展览能够吸引和留住观众的兴趣。而 为了更好地传达会展策划的方案,PPT成为了一种广泛使用的工具。 在本文中,我将探讨如何撰写一份出色的会展策划方案PPT。 1. 引言部分 引言部分是会展策划方案PPT的核心,它需要能够吸引观众的注意 力并清楚地表达出展览的主题和目标。可以通过使用引人注目的图片 或文字来吸引观众的关注,并简要解释展览的背景和意义。同时,还 需要明确展览的目标,并简要概述策划方案的主要内容。 2. 展览主题和设计 展览的主题是会展策划的核心,它应该与产品或服务的特点紧密相连,并能够引起观众的共鸣。在PPT中,可以通过使用相关的图片和 文字来阐述展览的主题,同时强调主题与产品或服务的关联性。此外,设计也是展览策划的重要组成部分,可以在PPT中展示设计草图或效 果图,以便观众能够更好地理解展览的布置和氛围。 3. 展览内容和活动安排 展览的内容是吸引观众的关键。在PPT中,可以列举展览的亮点和 特色,并详细介绍每个展项的内容和互动方式。此外,活动安排也是 展览策划的重要一环,可以在PPT中展示日程安排和活动流程,以便 观众能够提前做好准备。

4. 参展商和赞助商合作 展览的成功离不开合作伙伴的支持和参与。在PPT中,可以列举参展商和赞助商的名称和背景,并详细说明他们的参与方式和贡献。此外,还可以使用相关的图片和数据来展示合作伙伴的成功案例,以增加观众对展览的信心和兴趣。 5. 宣传和推广 宣传和推广是展览策划的重要环节,它可以帮助吸引更多的观众和潜在客户。在PPT中,可以详细介绍宣传和推广的策略和渠道,并使用相关的图片或文字来展示宣传材料和活动。此外,还可以列举过往展览的参观人数和媒体报道等数据,以证明宣传和推广的有效性。 6. 预算和资源分配 展览策划需要合理调配资源和预算,以确保展览能够顺利进行。在PPT中,可以详细说明预算和资源的分配情况,并使用图表或表格来展示每个环节的费用和资源需求。此外,还可以列举预算和资源分配的原则和依据,以增加观众对策划方案的信任和认可。 7. 综合评估和改进 展览策划不仅需要做好前期策划,还需要进行后期的评估和总结。在PPT中,可以详细介绍展览的效果和反馈,并提出改进的建议和措施。此外,还可以使用相关的图片和数据来展示展览的成功案例和参与人数,以证明策划方案的可行性和有效性。

会展的策划书范文

会展的策划书范文 第一篇:会展策划书第二篇:会展策划书第三篇:会展策划书第四篇:会展策划书第五篇:会展策划书更多相关范文 **南坪艾美儿会展策划方案书 **南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系 类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 四、前期准备 (1)人员培训:

礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! --该主题旨在吸引消费者的参与,引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球,引起消费者的持续注意 (二)活动地点 **南坪会展中心 (三)活动目的: 本次活动可以树立公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁,为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济的作用也不可估量。

在会展公司做文案

在会展公司做文案 会展公司是一个专门从事展览会、会议活动、文艺演出、商业展览等业务的公司。在会展公司中,文案是一个非常重要的岗位,文案的主要工作内容是为客户提供多样化的展览排版设计以及为现场展览和宣传材料撰写文案,以便于吸引观众,提升公司形象和品牌价值。下面将从文案在会展公司中的重要性、文案岗位需具备的能力和技巧、文案的工作内容以及在职场中如何成为一名优秀的文案等几个方面进行阐述。 一、文案在会展公司中的重要性 会展公司是一个大型的服务企业,文案的作用和重要性不容忽视。在会展公司中,文案辅助公司进行信息传达,撰写能够引起读者注意,提高客户产品的宣传效果,增加对观众的吸引力,文案的工作不仅能够提升公司在业界的知名度,也能够为客户提供更好的展示机会。同时,文案的工作也可以为会展公司在信息传达的过程中提供一个良好的平台,充分展现公司创意、专业性、实力和文化特色,进而增强会展公司品牌的形象和价值。 二、文案岗位需具备的能力和技巧 1.较高的市场营销理论水平:市场营销知识是文案员必须掌握的核心能力,必须了解市场中所需的内容以及客户的需求和行业的趋势。

2.语言表达能力:文案是作为沟通媒介的工具,文案员必 须具备相当的语言表达能力。他们需要使用清晰、简练的语言,准确地传达所要表达的信息。 3.视觉感受能力和创意能力:一个文案好不好,在很大程 度上与其视觉感受以及创意能力有关。比如进行展览设计时,需要有视觉感受能力,能够较准确地画出概念性的画面,以及创意能力,能够在此基础上根据客户需求形成出具有艺术性的文案。 4.对打磨文稿的耐心和细心:文案是要经过编辑、排版等 多重工序才能够形成出入状图文并茂、精美绝伦的文稿,因此文案员要有进行反复修改的耐心和细心,将每个细节都处理到位。 三、文案的工作内容 1.撰写方案、文案和公关稿件:文案的工作内容之一便是 撰写方案、文案和公关稿件,例如,从客户提供的产品或服务信息中获得素材,为现场展览撰写各种描述性的文字和广告系列,包括内外部报导、新闻稿、公告、简报等。 2.设计或协助进行展览布置:文案员需要为各种展会、展 示柜亲自布置并进行排版设计,根据客户需求,制定展览规划、灯光照明和背景造型。 3.会前、会中和会后的宣传策划:文案员需要为项目制定 一系列会展和宣传计划,以针对展会前、展会中和展会后的宣传策略,包括现场广告和活动、布告、海报、邀请函等。 四、如何成为一名优秀的文案

会议运营方案模板

会议运营方案模板 一、会议概况 1.1 会议名称:XXXX年度行业大会 1.2 会议时间:XXXX年X月X日 1.3 会议地点:XXXXX会展中心 1.4 主办单位:XXXXX公司 1.5 承办单位:XXXXX会展有限公司 二、会议背景 2.1 行业现状分析 XXXX行业近年来发展迅速,市场规模不断扩大,行业趋势向好。然而,面对新一轮科技 革命和产业变革,行业面临着一系列新的挑战和机遇,需要行业内的企业和机构共同探讨,寻求发展的新动力。 2.2 会议目的 本次大会旨在汇聚行业内的专家学者、企业领袖和政府机构代表,共同探讨行业发展的趋 势和创新发展的路径,促进产业合作,推动行业向高质量发展。 三、会议策划 3.1 会议主题确定 依据行业发展趋势和需求,确定本次大会主题为“智能时代,创新发展”。着力深入讨论智 能技术在行业中的应用与创新,探索行业未来发展模式,激发行业内部的创新活力。 3.2 演讲嘉宾邀请 邀请国内外权威专家、学者,业内企业领袖等,就相关主题进行深入探讨和分享,包括行 业前沿技术、未来发展趋势、企业成功案例等。 3.3 分会议规划 按照不同主题和关注重点,设置若干分会场,涵盖行业技术创新、市场营销策略、企业管 理与发展等方面,力求全方位呈现行业发展的最新趋势和前沿信息。 3.4 平行活动策划

安排产业展览、项目路演、企业对接、网络交流等活动,丰富和深入观众的交流互动,增 强会议的实效性和互动性。 四、会议营销 4.1 市场推广策略 整合线上线下的推广媒介,通过传统媒体、网络新媒体、社交媒体等多种渠道进行全方位、多层次、大范围的推广,提高会议知名度和影响力。 4.2 合作伙伴招募 邀请行业协会、公司、机构成为会议的合作伙伴,结成战略合作伙伴关系,共同参与会议 的策划与推广,为会议成功举办提供支持。 4.3 参会观众招募 通过邮件邀请、电话拜访、行业论坛推广、合作机构推广等方式,吸引相关行业从业人员 及相关机构的参会,确保会议规模和质量。 五、会议执行 5.1 会场布置 考虑到会场整体氛围的营造、会议内容的传递、参会者的观感等,做好后台流程规划,对 会场布置、道具情况、音响灯光等进行全面的规划和安排。 5.2 后勤保障 确保食宿、交通、参会材料、礼品等后勤保障事宜的周全,提高参会者的满意度,确保会 议顺利进行。 5.3 安全保障 加强安全意识培训,设置安全检查点,规范现场秩序,确保会议的安全顺利进行。 5.4 网络安全 构建网络安全体系,保障会议信息的保密性和完整性,防止信息泄漏和网络攻击。 六、会议总结 6.1 会议效果评估 对会议的整体执行情况进行评估,包括赞助商回馈、参会者满意度调查、会议成果记录等,以客观数据和意见作为会议效果评估的依据。

会议会展服务指南大全

会议会展服务指南 一、根据客房的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。 二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。 三、会议期间免费提供1-3名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。 四、按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站免费接送参会代表,免费代订返程飞机票。 五、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。 六、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。 七、我公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。 八、按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。 九、以最优惠的价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观考察安排,让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的云南。 十、按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和云南土特产及会议礼品。 一、【接待会议类别】 各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。

二、【接待会议人数】:不限。 三、【会议标准参考】:(按客房的要求可提供各种标准的接待)。 (1)会议酒店范围:二星级酒店,三星级酒店,四星级酒店,五星级酒店。 (2)会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。 (3)会议用餐范围:20元/人/天—100元/人/天,多种标准供选择。 (4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。 (5)会议接站及用车:专车全天免费接站:优惠价格提供会议期间用车服务。 (6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。 (7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。 (8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议! (9)会议礼品:向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做好会议礼品的解说与建议工作。 (以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动、具体建议,具体策划、具体协商)。 会议服务指南

会务公司历程介绍

会务公司历程介绍 全文共四篇示例,供读者参考 第一篇示例: 会务公司是一种专门从事会议、展览、活动等会务组织和执行服 务的企业。作为专业化、综合性的企业机构,会务公司在促进企业间 交流互动,促进产业发展,提升企业形象等方面发挥着重要作用。本 文将介绍一家会务公司从成立至今的发展历程,以展示其专业化服务 和不断进步的精神。 一、公司成立及初期发展阶段 这家会务公司成立于2005年,初期从事较为简单的会议组织和执行工作。由于市场对于专业会务服务的需求,公司很快获得了不少客 户的认可和支持。公司逐渐建立起了一支专业团队,负责会议策划、 场地布置、嘉宾邀请等工作,提供了全方位的会议服务。 在初期发展阶段,公司遇到了许多挑战和困难,但通过团队的拼 搏和努力,公司逐渐稳定了业务,开始向更广阔的市场延伸。在这个 阶段,公司注重积累经验和建立口碑,通过专业的服务和精心的策划,赢得了客户的信任和认可。 二、业务拓展与专业化发展阶段

随着市场需求的不断增长和产业结构的不断优化,公司逐渐拓展 了自身的业务范围,涉及会议、展览、活动等多个领域。公司建立了 一套完善的服务体系和管理机制,不断提升自身的专业水平和服务质量。 在业务拓展和专业化发展阶段,公司加强了对团队的培训和管理,提升了团队的执行力和服务意识。公司还与多家机构建立了合作关系,共同探索行业发展的新方向,引进了一批专业人才和前沿技术,努力 提升自身在行业内的竞争力。 三、国际化发展和品牌建设阶段 随着全球经济一体化的深入发展,公司开始尝试走向国际化发展,扩大了海外市场的拓展,与国际知名企业和机构展开合作,开展跨国 会议和展览等活动,提升了公司在国际舞台上的影响力和竞争力。 在国际化发展和品牌建设阶段,公司注重提升自身的创新能力和 服务水平,不断推出新的服务产品和解决方案,满足不同客户的需求。公司还加大了对品牌形象的建设和宣传推广,提升了自身在行业内的 知名度和美誉度。 四、未来发展展望 在未来发展中,公司将继续坚持“以客户为中心,以服务为导向”的理念,不断创新和突破,为客户提供更优质的会务服务和解决方案。公司将继续发扬团队合作和开放共赢的精神,与客户携手合作,共同

会展项目管理

第一章会展项目管理概述 第一节项目与项目管理 1.项目的应用领域十分广泛,当今社会和经济发展的任务与工作越来越具有项目的特征。 2.项目定义应具有两大基本特征:一是主观方面的特征,即项目是作为一定管理主体的被管理对 象和管理手段而存在的;二是客观方面的特征,即项目在客观上必须具备单次性任务的属性。3.项目是一个有计划的活动,是为了完成特定目标,按照规定时间,在预算范围内,有组织地完 成的一组任务。 4.项目执行者要按照限定的时间和财务预算来完成任务所规定的目标。 5.项目具有如下几点特征:目的性、阶段性、约束性。 6.项目可以按照规模、复杂程度、行业和管理特点进行分类。 7.项目管理是运用系统的管理理论和方法,利用现有的资源,对项目进行计划、组织、实施、协 调、控制等专业化的活动,最终达到项目的预定目标。 8.项目管理目标主要包涵三要素:专业目标(功能、质量、生产能力等)、工期目标和费用(成本、 投资)目标。 9.它的管理主体是项目管理者,管理客体是项目周期中的工作任务。 10.项目管理的特征:计划性、系统性、过程控制、资料调配。 11.项目管理学科起源于20世纪50年代。项目管理分为两个阶段:20世纪80年代之前为传统的项 目管理阶段,20世纪80年代之后为现代项目管理阶段。 12.美国项目管理协会制定的项目管理知识体系历史最早,也最成熟,在国际上有较高的知名度。 1 3. 1969年成立的美国项目管理学术组织是项目管理专业最大的全球性专业组织。 14.我国对项目管理的系统研究和行业实践起步较晚,直到1991年才成立全国性的项目管理研究会。 1991年6月,中国项目管理研究委员会正式成立。 第二节会展项目管理 1.会展的含义: 狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。 2.会议项目的分类: 按会议的组织形式,可分为年会、代表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、座谈会。 按会议的内容,可分为商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议。 按会议的主办主体,可分为协会会议、公司会议和政府会议。 3.依据展览项目的性质,展览项目可以分为贸易类展览项目和消费类展览项目。贸易类展览项目 是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动,参展商和参观者主体都是商人。 4.区分展览项目是贸易性质还是消费性质,主要标准是观众的组成,即观众是贸易商还是一般消 费者,而不是以展品,即工业品或消费品来反映。 5.按展览项目内容,可以分为综合类展览项目和专业类展览项目。专业展览指展示某一行业 甚至某一项产品的展览会,如钟表展。 6.具备20%以上的展出者来自国外,或者20%以上的观众来自国外,或者20%以上的广告宣传费使

会展人力资源

第一章、我国会展业发展概述 判断 1 从1989年的德国莱比锡样品博览会到今天的国际性贸易展览活动,现代会展业已经走过了100年的历史 2 目前我国会展业的发展状况,与我国的改革开放形式和旅游大国地位极不相称,也与我国快速上升的综合国力和全球影响力极不相称 3 尽管我国会展业发展较晚,但是发展迅速,成果显著 4 会展业的竞争激烈,一方面是国会展企业良莠不齐,统一时期、同一地点相同的展会过于泛滥形成了恶意竞争 5 游湖会展专业人才的匮乏,造成了我国会展企业效率低下,竞争力弱 选择 1 会展竞技作为第三产业发展成熟后出现的一种新型竞技形式,在我国从无到有从小到大以每年近20%的速度递增 2 根据ICAA的标准,他们所统计的国际会议,必须是有其认可的国际贸易学会主办,会议是经常行定期举行,而且至少三个国家之间轮流举行 3 武大会展竞技产业带:环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部 4 根据国际博览会联盟的规定,会展场馆的注册标准为:展出面积应在2W平方以上 5 德国汉诺威甚至有一个世界上最大的展览场馆其展出面积接近47W平米 6 我国推进会展业集团化其最终目的也是为了是会展企业之间实现优势互补,提高全国会展业的国际竞争力 7 专业展会能够集中反映某个行业或其相关行业的整体状况,并具有很强的市场功能,逐渐受到关注 8 明确的展览主题和市场定位的探索:展会容的专题化、场馆功能的主导化、活动组织的专业化 9 我国会展业的创新可分为:经营理念的创新、会展产品的创新、运作模式创新、服务方式创新 简答 我国会展业发展的进程中存在的问题 ①规模小竞争力弱 ②结构失衡、分布不均、市场无序 ③会展的质量、水平及节约化程度不高 ④会展专业人才缺乏 我国会展业发展的趋势 ①全球化 ②信息化 ③集团化 ④品牌化 ⑤专业化 ⑥创新化

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档