谈基于二维码技术对现有固定资产管理工作的改进
作者：王希亚
来源：《现代经济信息》 2018年第20期
王希亚国家国防科技工业局新闻宣传中心
摘要：固定资产是事业单位资产中重要的构成部分，是保障单位正常运行的重要物质基础。固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态等特点。这些特
点决定了对固定资产的管理工作难度较大。随着二维码技术的出现和普及，将二维码技术应用
到固定资产管理中将成为可能，基于二维码技术的固定资产管理系统将会大大地提升事业单位
对于固定资产的管理。
关键词：二维码；固定资产管理系统
中图分类号：TP311???文献识别码：A???文章编号： 1001-828X(2018)030-0190-01
一、固定资产管理现状和存在的问题
1. 固定资产“家底”不清
很多事业单位因历史沿革、机构改革和发展等问题，存在固定资产规模较大、种类较多但
权属不清等问题，这导致了无法真正摸清资产“家底” ，存在账实不符的情况。
2. 现有固定资产管理方式无法满足需求
现有的固定资产管理方式比较传统，模式单一。由固定资产管理人员对固定资产的购入、
领用、转移、调整、处置、盘点等环节进行管理，通过传统固定资产卡片实现对资产的识别和
确认。这种管理方式存在时间的滞后性，一旦涉及大量资产的变动，台账往往不能实现随实物
的同步更新，随着时间的推移，易造成账实不符、核算不实的现象。在固定资产盘点时，需要
资产管理人员对资产逐一进行实地盘点，在实际使用过程中，资产经常在位置上发生移动，因
此给盘点人员的工作带来很大不便，工作量巨大。传统的固定资产卡片通常粘贴于实物资产上，且所载信息量有限，在实际使用中极易发生毁损或遗失，在盘点时往往需要盘点人员进行专业
辨别，导致盘点效率不高。
3. 资产价值不准确
在固定资产的使用过程中，资产发生毁损、维修等情况无法通过现有的固定资产管理系统
进行及时反映。因此，财务账与资产账账面金额无法准确反映实物价值，导致折旧和减值数据
不准确。
4. 资产管理流程设置及人员匹配脱节，存在内控风险
根据事业单位内部控制要求，对资产的购入、领用、转移、调整、处置、盘点等环节需要
在资产管理系统中设置相应环节，由有相应管理权限的人员进行管理。而现实情况中，往往是
全部流程由一名资产管理人员完成，无法实现对资产的审批管理等功能，存在一定的内控风险。
二、二维码技术概述及在固定资产管理系统建设
谈基于二维码技术对现有固定资产管理工作的改进 作者：王希亚 来源：《现代经济信息》 2018年第20期 王希亚国家国防科技工业局新闻宣传中心 摘要：固定资产是事业单位资产中重要的构成部分，是保障单位正常运行的重要物质基础。固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态等特点。这些特 点决定了对固定资产的管理工作难度较大。随着二维码技术的出现和普及，将二维码技术应用 到固定资产管理中将成为可能，基于二维码技术的固定资产管理系统将会大大地提升事业单位 对于固定资产的管理。 关键词：二维码；固定资产管理系统 中图分类号：TP311???文献识别码：A???文章编号： 1001-828X(2018)030-0190-01 一、固定资产管理现状和存在的问题 1. 固定资产“家底”不清 很多事业单位因历史沿革、机构改革和发展等问题，存在固定资产规模较大、种类较多但 权属不清等问题，这导致了无法真正摸清资产“家底” ，存在账实不符的情况。 2. 现有固定资产管理方式无法满足需求 现有的固定资产管理方式比较传统，模式单一。由固定资产管理人员对固定资产的购入、 领用、转移、调整、处置、盘点等环节进行管理，通过传统固定资产卡片实现对资产的识别和 确认。这种管理方式存在时间的滞后性，一旦涉及大量资产的变动，台账往往不能实现随实物 的同步更新，随着时间的推移，易造成账实不符、核算不实的现象。在固定资产盘点时，需要 资产管理人员对资产逐一进行实地盘点，在实际使用过程中，资产经常在位置上发生移动，因 此给盘点人员的工作带来很大不便，工作量巨大。传统的固定资产卡片通常粘贴于实物资产上，且所载信息量有限，在实际使用中极易发生毁损或遗失，在盘点时往往需要盘点人员进行专业 辨别，导致盘点效率不高。 3. 资产价值不准确 在固定资产的使用过程中，资产发生毁损、维修等情况无法通过现有的固定资产管理系统 进行及时反映。因此，财务账与资产账账面金额无法准确反映实物价值，导致折旧和减值数据 不准确。 4. 资产管理流程设置及人员匹配脱节，存在内控风险 根据事业单位内部控制要求，对资产的购入、领用、转移、调整、处置、盘点等环节需要 在资产管理系统中设置相应环节，由有相应管理权限的人员进行管理。而现实情况中，往往是 全部流程由一名资产管理人员完成，无法实现对资产的审批管理等功能，存在一定的内控风险。 二、二维码技术概述及在固定资产管理系统建设
条码技术在固定资产管理中的应用 - 管理资料 固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础， 条码技术在固定资产管理中的应用 。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。 为了加强固定资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。 1.固定资产管理中存在的问题 我国固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。 2.条码技术及其优点是什么 条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代，是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。 条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：
固定资产管理的条码化管理 引言 固定资产管理是企业日常管理中的重要部分，对于企业的正常运营和盈利能力 有着至关重要的作用。传统的固定资产管理需要手动记录各种信息，如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等，同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。这种管理方式繁琐、易错、易丢失，占用大量人力物力，严重影响了企业的管理效率。随着科技的发展，一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用，那就是条码化管理。本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。 固定资产条码化管理的原理 固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码，可采用 常见的一维条形码或二维码等方式。其次需要建立一套信息管理系统，将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。最后，需要配备对应的条码扫描设备，如条码扫描笔、条码扫描枪等，用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。 固定资产条码化管理的实施 固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。以下是具体的步骤： 第一步：资产登记 对所有固定资产进行全面登记，为每个资产进行详细记录，包括名称、编号、 分类、规格、价值、使用部门等信息，并标上唯一的条码。 第二步：信息录入 将第一步得到的资产信息录入系统中，可以使用专门的固定资产管理软件，也 可以采用通用的表格软件，如Excel等。 第三步：设备购置 选择合适的条码扫描设备进行购置，根据需要选择手持式的还是台式的，通用 的还是专业的等。 第四步：系统搭建 根据实际需要，建立符合企业管理要求的资产信息管理系统，如可联网的云端 系统或本地服务器系统等。
第五步：培训和试运行 进行全员培训，让员工熟练掌握系统和设备的使用，同时进行试运行，确保系统和设备稳定可靠。 第六步：正式运行 启动正式的固定资产条码化管理，对所有固定资产进行快速条码扫描，并及时将信息录入系统中，随时查询和更新资产信息。 固定资产条码化管理的效果 固定资产条码化管理可以带来很多优势，以下是效果的概述： 提高管理效率 相比传统的手动管理，条码化管理可以快速准确地完成资产管理，省去了大量的时间和人力成本。 增加管理准确性 每一个资产都有唯一的条码，对资产信息的管理更加准确可靠，避免了各种管理差错和误操作。 便于操作和维护 扫描式的操作使得使用者只需要一根扫描笔或者扫描枪即可完成大量的操作，且对于后期维护管理也是极大简化。 提高盘点效率 固定资产条码化管理可以实现资产的全面盘点，减少了资产扫描和统计过程中的漏扫漏统等问题，大大提高了盘点效率。 方便历史查询和数据统计 资产条码化管理系统记录了每一个资产的详细信息和变动记录，便于长期的历史查询和数据统计，为企业决策提供了有力的数据支持。 结论 随着固定资产管理的数字化趋势越来越明显，固定资产条码化管理成为了许多企业的首选管理方式。其可以大大提高管理效率，增加管理准确性，便于操作和维护，提高盘点效率，方便历史查询和数据统计。因此可以说固定资产条码化管理是一种非常有效的管理方式，为企业提供了全方位的资产管理保障。
条码技术在固定资产管理中的应用固定资产简介 固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此，资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作。若固定资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败现象，反之管理不善则会造成生产资料利用率低下，甚至国有资产流失。 固定资产管理的主要内容有： • 1. 固定资产日常管理 • 2. 固定资产使用效率管理 • 3. 固定资产投资规模变动的边际收入与边际成本分析 • 4. 固定资产折旧管理 为什么要引入条码系统 企业已经充分认识到固定资产管理的重要性，然而固定资产管理的工作十分繁杂。即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制做、填写或打印、粘贴以及资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理依然还是手工和计算机管理相结合。 此时，条形码的引入可以轻松地解决这些问题。使用现代信息技术，如网络、条形码自动识别技术、移动式数据采集技术等，可以真正有效的控制固定资产，提高资产的保值性，减少人工劳动强度，使企、事业单位的固定资产管理准确、实时、有效，减少损失，降低成本。 条码系统如何引入 结合条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单，避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下： 1. 准备固定资产条形码标签 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在系统编码的基础上，以条形码的方式表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。利用专业条形码打印机的优点，可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。 2. 固定资产管理现场数据终端 固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的数据采集器，可以进行现场的数据采集、信息录入(包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息), 同时在现场也可查询相关信息。在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。 3. 数据的上传与同步
浅析企业固定资产管理存在的问题及对策 企业固定资产管理是企业日常管理中不可或缺的一部分，它关系到企业的生产力和发展。然而，在实践中，企业固定资产管理存在着各种问题，这些问题导致企业的资源利用 效率低、生产效率低下、运营成本高等负面影响。本文将针对企业固定资产管理存在的问 题进行分析，并提出相应的对策。 问题一：信息化程度不高 许多企业的固定资产管理还停留在传统的手工记账和手工盘点阶段，信息化程度较低。这导致企业难以进行及时、准确的资产管理，无法正确掌握固定资产的数量、品种、存放 位置以及资产价值等信息。 对策：完善信息化技术，改进管理模式。建立全面的固定资产台账，对企业内所有的 固定资产进行全面的登记和管理。应用信息化技术，如企业资源计划（ERP）系统、条码、RFID等技术，实现资产信息的自动采集、实时传输，确保资产信息的及时、准确得到反映。 问题二：盘点频率较低 盘点是固定资产管理必不可少的一环节，但是，许多企业分散、分批次盘点，甚至一 年只进行一次盘点，这种盘点频率较低的情况导致资产总量的不确定性，造成企业对资产 的使用效率较低。 对策：提高盘点频率，采用科学的盘点方式。建立定期、全面、科学、规范的固定资 产盘点流程，力求每月或每季度对固定资产进行一次全面盘点，确保资产管理数据的准确性、真实性。此外，采用现代科技手段，如使用条形码、二维码等技术，提高固定资产管 理的盘点效率。 问题三：固定资产清理由于固定资产的长期使用，会出现老化、损坏等情况，在此情 况下需要进行清理回收。但是，有些企业在固定资产清理途中处理不当，造成资产浪费、 损失等情况。 对策：建立清理回收制度，贯彻落实好。对于长时间不用或者已经存在问题的固定资 产进行清理。清理程序一定要规范，详细的记录固定资产的清理过程。对能够回收使用的 资产进行回收，不能回收的进行报废处理。 问题四：资产维修难 资产的使用过程中难免出现老化、损坏等现象，需要对固定资产进行维护，以保证资 产的正常使用，但是维修过程中，资产维管人员出现人员不足、维修效率低等问题，导致 资产维护难度加大。
固定资产管理的条码化管理 固定资产管理是企业管理中的重要一环，它是指对企业拥有的固定资产进行管理、使用、维修和处置等一系列工作。为了提高固定资产管理的效率和精度，条码化管理成为了现代企业普遍采用的一种管理手段。 什么是条码化管理 条码化管理是利用条码技术来对企业资产进行识别和管理的一种方式。它通过 在资产上标记条码，通过扫描条码来获取资产信息，同时将条码信息与企业信息系统中保存的信息进行比对，实现对资产的快速查询、盘点和管理。 条码化管理的优势 1. 提高管理效率 条码化管理可以有效的提高资产管理的效率。利用扫描仪对固定资产进行标记 和管理后，可以快速的获取固定资产的位置、使用情况等信息，从而进行有效管理。 2. 提高管理准确性 利用条码技术可以无误地获取资产信息，消除了人为误差，大大提高了资产管 理的准确性。同时，在进行资产盘点时，可以快速准确地核对资产，有效防止了资产的遗漏和错误。 3. 降低管理成本 条码化管理可以替代手工管理流程，减少人工操作成本，提高工作效率。由于 条码化管理可以更快速、更准确地获取资产信息，避免资产的损耗和损坏，从而减少了管理成本。 条码化管理的实现步骤 1. 建立资产档案 建立资产档案是进行条码化管理的第一步，需要建立一个完整的资产档案，包 括资产名称、型号、规格、数量及价值等信息。 2. 选择合适的条码标识方式 选择合适的条码标识方式是进行条码化管理的关键，通常采用的是二维码或条 形码两种方式。
3. 进行标识和录入 通过扫描仪对固定资产进行标识和录入，生成资产标识码，并将资产信息录入到企业信息系统中。 4. 进行管理和监控 进行资产管理和监控时，需要使用扫描仪对资产进行扫描，获取资产信息。通过与企业信息系统进行比对，可以更好地了解资产数量和位置情况。 5. 进行资产盘点 进行资产盘点时，可以利用扫描仪快速对资产进行盘点，极大的提高了工作效率和准确性。 条码化管理需要注意的问题 1. 设备的兼容性 在进行条码化管理时，需要确保使用的扫描仪和电脑设备具有兼容性，以避免硬件环境不支持的情况。 2. 数据的安全性 在进行企业资产管理时，需要注意保护企业的财产安全，要确保资产信息的保密和安全性。 3. 信息的更新 由于固定资产的使用和维护情况会不断变化，因此需要不断更新资产信息，保证资产管理的准确性。 条码化管理是一种高效、精准的企业固定资产管理方式，通过使用扫描仪和二维码技术来对企业资产进行管理和监控，可以提高管理效率、管理准确性和降低管理成本，帮助企业实现优质高效的资产管理。
行政事业单位固定资产条码化管理分析 固定资产是指在单位使用范围内长期使用和属于单位的设备、建筑物、交通工具和其 他物资。在行政事业单位中，固定资产是单位长期使用的重要生产工具和管理设施，对于 保障单位正常运转和提高工作效率都具有重要意义。在实际的工作中，由于管理人员对于 固定资产管理的重视程度不够、管理手段落后和管理流程不够规范等原因，导致了固定资 产管理存在一系列问题。 固定资产的数量庞大，种类繁多。在许多行政事业单位中，固定资产的种类可能包括 了办公设备、电脑、家具、车辆等多种多样的物品，数量众多。由于固定资产的种类和数 量庞大，加之管理人员的不足和管理手段的滞后，导致了固定资产的管理工作效率低下， 容易出现资产丢失、损坏等问题。 固定资产的管理手段滞后。在很多行政事业单位中，对固定资产的管理往往还停留在 手工记录或者简单的电子表格管理阶段，这种管理手段存在着数据易丢失、不便于查询、 信息不准确等问题。特别是在资产盘点和清查工作中，由于资产信息的更新不及时和资产 位置难以确定等原因，导致了固定资产的管理混乱和管理工作难以顺利开展。 三、固定资产条码化管理的意义和实施方法 固定资产条码化管理是指将固定资产进行标识编码并通过条码技术进行管理，通过录 入资产信息、采集资产信息、盘点资产信息等程序，使得固定资产的管理工作更加规范有 效和高效。 1. 提高管理效率。通过固定资产条码化管理，可以使得资产信息的录入更加简便、 快捷，并且可以通过电脑数据库进行存储和查询，便于管理人员对于资产信息的掌握和管 理工作的开展，从而提高管理效率。 2. 提高资产利用率。通过固定资产条码化管理，可以清楚地了解单位资产的使用情况，以及哪些资产需要更换、更新等，从而提高资产的利用率和延长资产的使用寿命。 1. 资产信息采集。首先需要对单位的固定资产进行信息采集，包括资产名称、型号、规格、数量、采购日期、采购价格、存放地点等相关信息，并且进行编码标识。 2. 条码标识。将固定资产进行条码标识，通过专门的标识设备对资产进行条码标识，使得每个资产都有独一无二的条码编码。 3. 数据录入。将资产信息录入电脑数据库，建立固定资产信息管理系统，对资产信 息进行分类、存储和查询，实现对资产信息的电子化管理。 4. 盘点清查。定期对固定资产进行盘点清查工作，通过条码扫描和数据库查询，对 固定资产进行实时盘点和清查，确保资产信息的准确性和完整性。
医院固定资产管理存在的问题及改进措施 医院作为医疗机构，拥有大量的固定资产，包括建筑物、设备、医疗器械等。固定资 产管理对医院的运营和效益至关重要，然而在实际操作中，医院固定资产管理存在着一些 问题，需要进行改进和优化。本文将从医院固定资产管理存在的问题入手，提出一些改进 措施，以期提升医院固定资产的管理效率和效果。 一、存在的问题 1. 资产信息不够准确 医院固定资产数量庞大，分布位置广泛，管理难度大。由于医院人员流动性大、信息 传递不畅等原因，导致资产信息更新不及时，存在丢失、冗余、重复等现象，资产信息的 准确性无法得到保障。 2. 资产使用率不高 医院固定资产投入巨大，但在实际使用中存在一定程度的闲置现象。由于医院各科室 之间协调不足、资源共享程度不够高，导致部分设备、器械等资产长期处于低使用率状态，影响了资产的经济效益。 3. 资产维护不到位 医院固定资产维护保养工作繁琐，需要专业人员进行操作，然而现实中由于医院人手 不足、工作量大等原因，导致资产维护保养工作不够及时，一些设备出现故障甚至因此报废，造成了不必要的浪费。 4. 资产盘点难度大 医院固定资产盘点是固定资产管理中的一项重要工作，但由于医院资产数量大、位置 分散、信息不准确等原因，导致盘点工作难度大、耗时长、难以保证盘点结果的准确性。 二、改进措施 1. 强化资产信息管理 建立完善的资产管理信息系统，实现对固定资产信息的全面、准确、实时的记录和更新。建立专门的资产管理部门或岗位，负责对资产信息的收集、整理和管理，确保资产信 息的准确性和完整性。 2. 优化资产使用
引入先进的医疗设备共享平台，实现医院各科室之间的设备资源共享，提高设备的使 用率。建立定期的设备使用评估机制，对设备的使用情况进行评估，及时调整设备的使用 方式，提高设备的利用率。 3. 加强资产维护 加大对医院资产维护保养工作的投入，提供专业的培训和技术支持，确保资产的维护 保养工作及时到位。建立健全的资产维护保养台账和档案，实行定期检查和维护保养，延 长资产的使用寿命。 4. 改进资产盘点 利用现代化的信息技术手段，对医院固定资产进行条码标识和编号，实行电子化盘点 管理。建立全面、系统的资产盘点流程和规范，确保盘点工作的全面、彻底和准确。 以上所述，是对医院固定资产管理存在的问题及改进措施的简要分析。医院固定资产 管理是一项持续、复杂的工作，需要医院全体员工的共同努力和配合。希望医院能够重视 固定资产管理工作，不断完善管理制度，提升管理水平，最大限度地发挥固定资产的效益，为医院的持续发展提供有力支撑。
学校固定资产管理存在的问题及改进办法 【问题一：资产登记不完善】 学校的固定资产登记存在不完善的问题。首先，学校资产登记的对象包括教室、实验设备、图书馆藏书等，但由于管理混乱和工作繁杂，很多资产无法及时登记。其次，学校只对新购置的资产进行登记，对已有的旧资产则存在忽视的情况。这种不完善的资产登记使得学校无法准确掌握固定资产的数量、地点以及使用情况，不利于资产的管理和维护。 【改进办法一：完善资产登记制度】 为了解决资产登记不完善的问题，学校可以制定一套完善的资产登记制度。首先，要确保所有的资产都能够被登记，并建立相应的登记表格，记录资产的品名、型号、数量、购置日期、存放地点等信息。其次，学校应该引入科技手段，例如使用条码或RFID等技术，便于实时追踪资产的位置和使用情况。最后，要加强对资产登记工作的监督和督促，确保所有工作人员都能够认真履行登记的责任，不得有丝毫马虎。 【问题二：固定资产盘点不全面】 学校的固定资产盘点工作存在不全面的问题。由于资产众多且分布广泛，盘点工作容易被忽视或者粗略处理。学校通常只在年底进行一次盘点，而这种频率无法保证资产信息的时效性，存在资产遗失或被挪用的风险。另外，由于盘点工作繁琐，学校往往只重视一些较贵重或易丢失的资产，对其他资产的盘点忽视。 【改进办法二：定期盘点与随机抽查相结合】
为了解决资产盘点不全面的问题，学校应该采取定期盘点和随机抽查相结合的方式。首先，可以制定固定的盘点时间，例如每学期或每年底都要进行一次资产盘点。其次，在定期盘点的基础上，可以随机抽查一些资产进行日常巡查，增加盘点的时效性和准确性。盘点时要对所有的资产进行登记和核实，确保无一遗漏。同时，学校可以建立一个资产管理团队，负责盘点工作的组织和执行，加强资产的管理和监控。 【问题三：资产使用不正规】 学校的一些固定资产在使用方面存在不正规的现象。例如，一些教师或职员私自使用校内设备进行私人活动，或者将资产借给他人使用，这些都增加了资产的损坏和遗失的风险。此外，一些学生也存在无故损坏校内设备的行为，加大了维护负担。 【改进办法三：加强资产使用管理】 为了解决资产使用不正规的问题，学校可以加强资产使用的管理和监控。首先，可以制定严格的资产使用制度，明确资产的使用范围和条件，并要求所有人员都必须按照规定进行使用。其次，学校可以安装监控设备，例如摄像头等，监控资产使用情况，及时发现违规行为并采取相应的处理措施。此外，学校可以加强对学生的教育和宣传，提高他们的责任意识和资产保护意识，减少不正规使用的发生。 【问题四：资产维护不及时】 学校的一些固定资产在维护方面存在不及时的问题。例如，一些设备出现故障后，维修部门不能及时处理，导致设备长时间闲置或者使用效果不佳。这些问题不仅影响教学和管理效率，
二维码技术在水文固定资产管理的应用 摘要：二维码作为一种高容量、高安全性、成本低廉的国际信息科技时代前端 的电子标签技术，有着广阔的市场前景和推广空间。本文分析了二维码技术在水 文固定资产管理中的应用。 关键词：二维码；固定资产管理；水文；特点；问题 目前，很多单位的固定资产管理主要依赖手工完成，管理效率低，数据一致 性不能保证，对资产动态跟踪困难。随着移动APP技术、网络技术等信息化技术 的发展，如何利用先进的信息技术对资产进行有效管理，是各级管理人员面临的 问题。 一、二维码技术优点 二维码又称二维条码，常见的二维码为QR Code，QR全称Quick Response， 是一个近年来移动设备上超流行的一种编码方式，它比传统的Bar Code条形码能 存更多的信息，也能表示更多的数据类型。 1、高密度特性。对二维码而言，通过利用垂直方向的尺寸的方式，提高了条码的信息密度。在密度方面与一维码相比，二维码是其几十到几百倍，进而不需 要事先建立数据库，就能将产品全部或大部分信息存储在二维码中，在一定程度 上实现了用条码对产品进行描述。 2、二维码的纠错功能。二维码可表示数以千计字节的数据，若无纠错功能，当二维码的某部分损坏时，该条码便变得毫无意义。二维码中的纠错机制使二维 码因外因引起局部损坏时，照样能正确得到识读，从而使二维码成为一种安全可 靠的信息存储和识别的方法。 3、二维码的编码范围广。该条码能把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；并能表示多种语言文字及图像数据。 4、二维码的加密功能。使用二维码表述信息时，可先用一定的加密算法将信息加密，然后再用二维码表示。在识别二维码时，再加以一定的解密算法，就能 恢复所表示的信息，这样便可防止诸如证件、卡片等各种信息的伪造。 二、水文固定资产特点 1、种类多，使用地点分散。由于水文单位历史都比较悠久，有的单位固定资产数量庞大，包括水情报汛设备、水文监测设备、自动报汛信息化设备、办公用品、房屋及建筑物、工具器具等，且使用存放地包括水文测站、监测中心等，管 理范围、难度较大。 2、设备流动性大导致管理盲区。由于历史问题早期缺乏管理，部分资产未登记入库却在使用；上级调拨资产直接划入业务科室使用，未在单位层面登记入库。 三、二维码固定资产管理的特点 1、科学性。使用二维码固定资产管理技术首先要对所有资产进行普查分类分级，这个过程同时也是科学化、精细化管理的基础工作。通过完成分类分级，能 明确资产的全生命周期信息及人物对应权责。在庞大的机构体系和长跨度管理机 构的运行管理模式中，二维码借助手机扫码功能能带来极大的便捷性与实时检索 能力，对进一步提升科学管理、智慧管理具有重要意义。 2、优越性。二维码固定资产管理是传统精细化管理和现代科技化管理的结合，它采用传统普查分类分级方式进行精细化统计，同时采用成熟的手机扫码技术进 行便捷查询和检索。二维码固定资产管理无需单位大量采购新设备，它是以新技 术为基础，常用的手机为平台，实现的一种精细化、智慧化的科学管理方式，具
企业固定资产精细化管理对策与实施办法 一、固定资产管理现状及作用： 1、固定资产是指使用期限超过一个会计年度且价值较高，并在生产和商品流通、服务过程中不改变其原有实物形态的劳动资料。固定资产是企业赖以生存和发展的宝贵财富，针对企业资产总量大，历史遗留问题多等情况，有必要认真研究固定资产运行效率，通过现状分析，探索提高资产有效性的途径，搞好资产经营的基础。 2、规范资产管理基础工作，利用信息化等手段，加强对资产管理的监控，努力降低固定资产运营成本。首先，许多企业对固定资产的管理意识淡薄，普遍存在着重钱轻物、重购轻管的管理理念，导致经常出现固定资产不用时随处可见，用时找不见的乱象。其次，固定资产财务核算不规范，账实不符，存量、增量资产财务信息失真。而且，固定资产管理较混乱，固定资产的管理监督应具有全员性，但是许多企业职能部门之间沟通都不顺畅，采购、使用、保管、技术、核算部门都是各自闭门造车，最终导致固定资产账上有的，实物却不知去处;账上没有的，实物却随意堆放。这种各自为政的管理方式导致了固定资产的管理十分混乱。还有损毁报废的固定资产清理不及时，清理流程不规范，资产处理方向和责任人无迹可寻，造成企业固定资产的大量流失。而且由于固定资产使用权的更新不及时，当资产出现问题时候，责任的追究便无法划清。
3、固定资产管理还存在盘点困难的问题，每年企业都需要进行固定资产盘算核对，对于固定资产管理的真实数据经常无法做出准确核算，资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断，尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修，固定资产采购人员无从追究，维修厂家无处可寻，这给资产管理人员每年核算资产带来极大的困难。 二、固定资产管理对策： 1、首先，要加强固定资产的管理意识，将固定资产管理工作列入重要工作内容来管理，重要固定资产实行单位领导全面负责，分级管理，从开始的规划到最后报废处置，落实到个人，做到谁的责任谁负责，并且做到奖惩分明。使固定资产在企业里有个清晰的运行轨迹，同时还要提高固定资产的全员意识。 2、根据岗位技能要求，提升固定资产会计人员的理论知识与业务能力十分重要。这是做好本职工作的首要条件。因此企业应注重这方面人员的培养管理，鼓励相关人员参加各种业务培训和职称考试，并且从经济上给予员工学习的动力，将培训考试的最终结果与工资奖金挂钩。 3、做好固定资产财务核算的基础性工作，规范固定资产的核算制度，建立好固定资产的资产卡片和明细账，及时完成固定资产卡片的增减工作。严格按照会计法律法规及企业内部控制管理制度来核算企业的固定资产，做到从计划采购、验收保管、使用维护、报废处理等每一个环节都清晰明了。同时要定期与不定
试析二维码在煤矿电器设备管理中的应 用 摘要：近年来，随着社会的不断发展，科技水平的不断提升，电器设备管 理信息化必将成为煤矿发展的一种必然趋势，而二维码作为一种新兴的信息化技术，对于高效管理煤矿电器设备而言有着重要的作用。对此，本文将对二维码在 煤矿电器设备管理中的实际应用展开探讨，以供相关人士参考。 关键词：二维码；煤矿；电器设备；管理；应用 随着我国煤矿开采事业的速度不断提高，煤矿的生产和施工所需要的设备数 量也在增加，对这些电器设备的管理也变得日益复杂。同时在煤矿开采、运转等 各个阶段，都会有对各类电器设备的有关参数和技术性质进行查询的需求。因此，利用先进的技术对电器设备管理进行优化已经是迫在眉睫。在最近几年中，二维 码技术是一种在生活中得到了大量发展和推广使用的热门技术，因为它具有快速 输入、信息采集量大以及简单易用等优势，所以它在很多方面都得到了广泛的运用。在矿井装备零部件的信息系统中，采用二维码技术可以有效地克服电器设备 的繁冗和采集输入困难的问题。 1.二维码的实际应用情况 在各发达国家，二维码的使用非常普遍，尽管我们对其核心识别技术有了较 深刻的了解，但在推进其普及方面还面临着一定的困难，还有很多的问题有待于 我们去克服。目前，我们正在逐步将其运用于我们的生活中，但是在很多地方进 行运用仍然非常困难。由于地下工作的环境非常差，而且在国内矿难事故发生的 概率高，很难对井下工人的真实状况进行全面的了解，所以，必须利用创新性的 技术才能提高井下工作的效率，利用井下工人的管理监控系统就能对进入到井下 的工人和机器进行全面的了解。 2.矿井电器设备及设备监测系统的构建
固定资产管理中存在的问题及改进措施 固定资产是企业在生产经营过程中长期使用、拥有的价值较高且使用寿命较长的资产。对于任何一个企业来说，固定资产都是企业发展的重要组成部分。然而，在固定资产管理中，存在着一些问题，这些问题可能会影响企业的发展和利润。本文将探讨固定资产管理中存在的问题，并提出改进措施。 一、固定资产管理中存在的问题 1. 资产分类不明确：企业在资产登记和管理过程中，常常出现资产分类不明确的问题。不同的资产具有不同的特征和管理要求，而在许多企业中，资产的分类并不规范。这导致了资产信息的混乱，难以进行有针对性的管理。 2. 资产信息不真实：在固定资产计量和登记过程中，存在着将虚假信息录入系统的问题。有些企业为了达到某些目的，会故意夸大或减少资产的价值。这样做不仅违背了会计准则，也会对企业的决策产生误导作用。 3. 使用和维护不规范：在一些企业中，对于固定资产的使用和维护并没有严格的规定和制度。有些员工可能会随意使用固定资产，或者不按照规定的维护流程进行维护，导致资产的损耗加剧和使用寿命的缩短。 4. 资产报废处理不及时：随着企业的发展和技术进步，一些固定资产可能会变得过时或者损坏无法使用。然而，一些企业没有建立健全的资产报废处理制度，导致这些资产长期占用资源，
增加了企业的成本负担。 5. 盘点和审计不完善：对于固定资产的盘点和审计，有些企业并没有建立完善的机制。这使得企业在资产录入和管理过程中容易出现遗漏或错误，难以准确了解企业资产的状况和价值。 二、固定资产管理的改进措施 1. 建立规范的资产分类制度：企业应该根据资产的特征和管理要求，建立起规范的资产分类制度。这样可以使资产信息更加清晰明确，有助于进行有针对性的管理和决策。 2. 提高资产信息真实性：企业应加强对资产计量和登记过程的监督，确保资产信息的真实性。此外，可以利用现代信息技术，建立起可靠的资产信息系统，减少人为错误和虚假信息的录入。 3. 建立使用和维护规范制度：企业应制定详细的使用和维护规范，明确员工对于固定资产的使用和维护要求。同时，可以培训员工，提高其对固定资产的操作和维护意识，减少因人为原因导致的损耗和故障。 4. 建立健全的资产报废处理制度：企业应建立起健全的资产报废处理制度，明确资产报废的条件和程序。同时，可以考虑出售或租赁废弃资产，以减少损失并增加资产的价值回收。 5. 加强盘点和审计工作：企业应定期对固定资产进行盘点和审计，确保资产信息的准确和资产的安全。可以利用现代技术，如条码或RFID技术，提高盘点和审计的效率和准确性。
二维码技术在库房管理中的应用 1.货物入库管理 对于库房管理来说，货物的入库管理是非常重要的一环。二维码技术可以帮助管理人 员快速准确地对入库货物进行识别和登记。每批货物都可以通过二维码标识进行编号，管 理人员只需要通过扫描二维码就可以将货物信息录入系统，实现快速入库管理。库房管理 系统也可以自动生成对应的库存信息，方便管理人员实时了解库存情况。 3.货物追溯与定位 在库房管理中，经常需要对货物进行追溯与定位。二维码技术可以帮助管理人员准确 地找到货物的存放位置，并且可以通过扫描货物二维码快速了解货物的生产日期、生产批 次等信息，方便进行追溯和质量管控。 4.库存盘点 库存盘点是库房管理中的一项重要工作，但传统的盘点方式通常效率低下且容易出错。而二维码技术可以帮助管理人员进行快速准确的库存盘点。只需用手机或扫描枪对库存进 行扫描，系统就可以自动更新库存信息，大大提高了盘点效率和准确性。 5.库房管理信息采集 二维码技术还可以帮助管理人员对库房内的各种信息进行采集。管理人员可以在库房 的每个货架上贴上二维码，通过扫描二维码可以快速了解货架上的存货情况、安全库存量 等信息，有利于做出合理的库存布局和管理调度。 以上就是二维码技术在库房管理中的主要应用。可以看出，二维码技术在库房管理中 发挥着越来越重要的作用，为管理人员提供了便捷高效的管理手段，极大地提升了库房管 理的效率和精度。 二、二维码技术在库房管理中的优势 1.便捷高效 二维码技术可以快速准确地对货物进行识别，提高了货物的管理效率。管理人员只需 要通过扫描二维码就可以获取到货物的相关信息，省去了人工录入的繁琐步骤，提高了工 作效率。 2.信息标识全面 每个二维码都可以包含大量的信息，可以对货物的各种信息进行全面标识，包括货物 的品名、规格、型号、生产日期、生产批次等信息，方便管理人员进行查询和追溯。
. 1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码/二维码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： （1）资产使用状况跟踪不及时----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 （2）资产的统计工作进行困难----导致资产使用效率不高。 （3）繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，深圳市方左科技有限提供的资产管理系统，把条码/二维码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 （1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确； （2）提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码/二维码，打印资产条码/二维码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码/二维码，符号把资产编号表现出来，使用专用的条码/二维码打印机打印出特殊介质的资产标签。
专业的条码/二维码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2）将带有条码/二维码信息的标签粘贴在资产上 （3）使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 （1）以实物管理为基础，以条码/二维码技术的应用为特点。 通过先进的条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 （2）资产管理过程中, 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识： ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标识后，即对该条码/二维码进行解读,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业
QR 二维码在实验室仪器管理中的应用 马艳;冉瑞龙;张硕;张军;路宇;李智 【摘要】为加强对实验室仪器的信息化管理，本文引入 QR 二维码技术，设计并实现了实验仪器的二维码的生成和识别。结果表明，使用 QR 二维码进行仪器管理的效率明显高于传统管理方法，在优化仪器的数据统计、管理流程和仪器的追踪和盘点方面起到了明显的作用。另外，实验人员可以通过手机扫描二维码即时查看到仪器的相关信息及操作指南，为实验人员正确使用仪器提供了便捷。%To improve the informationized management of large equipment in the lab,the two-di-mensional QR code technology is introduced in this paper,and the relative codes for these apparatuses are generated and identified.The results show that two-dimensional QR code technology can significantly improves the efficiency of equipment management over the tradi-tional method.In addition,two-dimensional QR code technology can play an important role in optimizing management process and data statistics as well as tracing and checking instru-ment.It facilitates equipment operation since the operators can easily get the relative infor-mation and operating instruction by scanning the two-dimensional code with a mobile phone. 【期刊名称】《蚕学通讯》 【年(卷),期】2016(036)003 【总页数】4页(P46-49)
基于二维码的管理系统论文 1研究背景 1.1二维码的定义与内涵 二维码又称二维条码，是一种利用某种特定几何信息图形构成规律，采用黑白相间的图形在二维方向上分布来记录信息的新型方式。二维码实现了信息数据的高效率储备，极大地提高了信息录入的效率和质量。二维码在代码编制上进行了极大突破，它利用若干与计算机二进制相对应的几何图形的形式，准确地表达了一些文字数值信息，再通过图像输入和扫描设备读取信息。目前，二维码已被广泛地应用于各个领域，如广告推广、数据下载、信息传递、电子凭证、数据处理与交流等。二维码技术是在一维码无法满足实际应用需求的前提下产生的。一维码受其自身信息容量的限制，其应用领域有限，主要为商业系统物品标志的识别，而无法实现物品的信息描述。所谓对物品的标识，就是给某个物品分配一个代码，代码以条码的形式标识在物品上，用来标识该物品，以便自动扫描设备的识读，代码或一维码本身不能表示该产品的描述与真伪信息。随着社会经济的逐步发展成熟，一维码技术越来越难以适应物品信息表达多样化的需求，在此情况下二维码应运而生。二维码技术经过20多年的推广应用，在传统行业的信息管理和信息交换领域发挥了巨大作用。如果说一维码（条形码）对工业发展产生了巨大贡献的话，二维码的明天无疑就是一维码的今天，甚至由于其具有的独特优势，能够更进一步对社会的经济发展贡献更多。二维码是一种多行组成的条形码，自身信息储备量巨大，不易受到外界影响，准确度较高，其最大数据含量为1850字符，大约是500多个汉字。
1.2二维码种类 二维码的编码方法众多，按照其编码原理，可将二维码分为行排式二维条码与矩阵式二维条码。其中，行排式二维条码以一维码为编码依据，其识别系统和印刷与一维条码实现了兼容。代表性的行排式二维条码主要包括16K、Code以及PDF417等。而矩阵式二维条码利用矩形空间设置相应元素，应用了计算机图像处理技术、组合编码技术以及编码识别技术等，目前最常见的矩阵式二维条码有CodeOne、DataMatrix以及QRCode等。 1.3二维码特点及优势 ①高密度编码，信息容量大：可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。②编码范围广：该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；可以表示多种语言文字；可表示图像数据。③容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达50％仍可恢复信息。④译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一。⑤可引入加密措施：保密性、防伪性好。⑥成本低，易制作，持久耐用。⑦条码符号形状、尺寸大小比例可变。⑧二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。 2设计过程 2.1图书二维码的制作 二维码的制作方法简单易学，无需图书管理员花费过多时间精力即可熟练操作，有效地节约了系统的制作和应用成本。在具体制作时，先在二维码制