固定资产管理的条码化管理
引言
固定资产管理是企业日常管理中的重要部分，对于企业的正常运营和盈利能力
有着至关重要的作用。传统的固定资产管理需要手动记录各种信息，如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等，同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。这种管理方式繁琐、易错、易丢失，占用大量人力物力，严重影响了企业的管理效率。随着科技的发展，一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用，那就是条码化管理。本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。
固定资产条码化管理的原理
固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码，可采用
常见的一维条形码或二维码等方式。其次需要建立一套信息管理系统，将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。最后，需要配备对应的条码扫描设备，如条码扫描笔、条码扫描枪等，用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。
固定资产条码化管理的实施
固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。以下是具体的步骤：
第一步：资产登记
对所有固定资产进行全面登记，为每个资产进行详细记录，包括名称、编号、
分类、规格、价值、使用部门等信息，并标上唯一的条码。
第二步：信息录入
将第一步得到的资产信息录入系统中，可以使用专门的固定资产管理软件，也
可以采用通用的表格软件，如Excel等。
第三步：设备购置
选择合适的条码扫描设备进行购置，根据需要选择手持式的还是台式的，通用
的还是专业的等。
第四步：系统搭建
根据实际需要，建立符合企业管理要求的资产信息管理系统，如可联网的云端
系统或本地服务器系统等。
第五步：培训和试运行
进行全员培训，让员工熟练掌握系统和设备的使用，同时进行试运行，确保系统和设备稳定可靠。
第六步：正式运行
启动正式的固定资产条码化管理，对所有固定资产进行快速条码扫描，并及时将信息录入系统中，随时查询和更新资产信息。
固定资产条码化管理的效果
固定资产条码化管理可以带来很多优势，以下是效果的概述：
提高管理效率
相比传统的手动管理，条码化管理可以快速准确地完成资产管理，省去了大量的时间和人力成本。
增加管理准确性
每一个资产都有唯一的条码，对资产信息的管理更加准确可靠，避免了各种管理差错和误操作。
便于操作和维护
扫描式的操作使得使用者只需要一根扫描笔或者扫描枪即可完成大量的操作，且对于后期维护管理也是极大简化。
提高盘点效率
固定资产条码化管理可以实现资产的全面盘点，减少了资产扫描和统计过程中的漏扫漏统等问题，大大提高了盘点效率。
方便历史查询和数据统计
资产条码化管理系统记录了每一个资产的详细信息和变动记录，便于长期的历史查询和数据统计，为企业决策提供了有力的数据支持。
结论
随着固定资产管理的数字化趋势越来越明显，固定资产条码化管理成为了许多企业的首选管理方式。其可以大大提高管理效率，增加管理准确性，便于操作和维护，提高盘点效率，方便历史查询和数据统计。因此可以说固定资产条码化管理是一种非常有效的管理方式，为企业提供了全方位的资产管理保障。
固定资产管理之条形码管理 友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。 友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理，极大的提高了资产盘点的效率，并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题，改变了现存的管理模式，有效提高了企业的资产管理水平。 友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。 “资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。 解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。 为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平，使资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。 友为资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正实现厉行节约的原则。 系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类系统中脱颖而出。 原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成； 以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。友为固定资产管理软件以实物管理为基础，应用先进条码技术，对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码，辅助条码设备，条码一扫、鼠标一点，即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。 友为固定资产管理系统构架： 友为固定资产管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统，B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统，该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。特别适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理系统有即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况，各分公司只能管理自己的相关资产，兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。友为固定资产管理系统C/S架构，分为单机版和网络版系统，单机版和网络版系统从功能上讲都一样。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。 友为固定资产管理系统主要功能描述：
行政事业单位固定资产条码化管理分析 随着信息技术的不断发展和应用，各行各业都在不断探索如何通过科技手段提高工作 效率和管理水平。作为行政事业单位的一项重要管理工作，固定资产的管理一直备受关注。而随着固定资产条码化管理的应用，管理工作也迎来了新的机遇和挑战。本文将探讨行政 事业单位固定资产条码化管理的优势、应用情况以及存在的问题，并提出相应的解决办 法。 一、固定资产条码化管理的优势 1. 提高管理效率 固定资产条码化管理可以通过快速、准确地识别和录入资产信息，实现对资产的实时 监控和管理。与传统的手工登记相比，条码化管理大大缩短了工作时间，提高了管理效 率。 2. 提升资产利用率 通过条码化管理，行政事业单位可以清晰地掌握各类资产的使用情况，及时发现闲置 或低效使用的资产，并进行合理配置和利用，提升了资产的利用率和价值。 3. 防止资产流失 每一项资产都会被赋予唯一的条码标识，一旦发生资产流失或盗窃，管理人员可以通 过系统快速定位相关信息，提高了资产的安全性。 4. 便于维修和保养 条码化管理可以帮助单位建立起完善的资产档案和维修保养记录，及时安排维修和保 养工作，延长资产的使用寿命。 目前，固定资产条码化管理在行政事业单位已经得到了广泛的应用。各种类型的资产，如办公设备、实验仪器、车辆等都通过条码化的方式进行管理。在随着智能化管理系统的 发展，许多单位还实现了资产信息与财务系统的无缝对接，进一步提高了管理效率和准确性。 一些单位还将固定资产的条码信息通过云端存储，实现了对资产信息的远程管理和监控。这不仅为单位的日常管理带来了便利，也大大加强了对资产安全的保障。 尽管固定资产条码化管理带来了诸多优势，但在实际应用中也存在一些问题和挑战。 1. 人员培训不足
条码技术在固定资产管理中的应用 - 管理资料 固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础， 条码技术在固定资产管理中的应用 。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。 为了加强固定资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。 1.固定资产管理中存在的问题 我国固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。 2.条码技术及其优点是什么 条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代，是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。 条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：
固定资产管理的条码化管理 引言 固定资产管理是企业日常管理中的重要部分，对于企业的正常运营和盈利能力 有着至关重要的作用。传统的固定资产管理需要手动记录各种信息，如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等，同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。这种管理方式繁琐、易错、易丢失，占用大量人力物力，严重影响了企业的管理效率。随着科技的发展，一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用，那就是条码化管理。本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。 固定资产条码化管理的原理 固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码，可采用 常见的一维条形码或二维码等方式。其次需要建立一套信息管理系统，将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。最后，需要配备对应的条码扫描设备，如条码扫描笔、条码扫描枪等，用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。 固定资产条码化管理的实施 固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。以下是具体的步骤： 第一步：资产登记 对所有固定资产进行全面登记，为每个资产进行详细记录，包括名称、编号、 分类、规格、价值、使用部门等信息，并标上唯一的条码。 第二步：信息录入 将第一步得到的资产信息录入系统中，可以使用专门的固定资产管理软件，也 可以采用通用的表格软件，如Excel等。 第三步：设备购置 选择合适的条码扫描设备进行购置，根据需要选择手持式的还是台式的，通用 的还是专业的等。 第四步：系统搭建 根据实际需要，建立符合企业管理要求的资产信息管理系统，如可联网的云端 系统或本地服务器系统等。
第五步：培训和试运行 进行全员培训，让员工熟练掌握系统和设备的使用，同时进行试运行，确保系统和设备稳定可靠。 第六步：正式运行 启动正式的固定资产条码化管理，对所有固定资产进行快速条码扫描，并及时将信息录入系统中，随时查询和更新资产信息。 固定资产条码化管理的效果 固定资产条码化管理可以带来很多优势，以下是效果的概述： 提高管理效率 相比传统的手动管理，条码化管理可以快速准确地完成资产管理，省去了大量的时间和人力成本。 增加管理准确性 每一个资产都有唯一的条码，对资产信息的管理更加准确可靠，避免了各种管理差错和误操作。 便于操作和维护 扫描式的操作使得使用者只需要一根扫描笔或者扫描枪即可完成大量的操作，且对于后期维护管理也是极大简化。 提高盘点效率 固定资产条码化管理可以实现资产的全面盘点，减少了资产扫描和统计过程中的漏扫漏统等问题，大大提高了盘点效率。 方便历史查询和数据统计 资产条码化管理系统记录了每一个资产的详细信息和变动记录，便于长期的历史查询和数据统计，为企业决策提供了有力的数据支持。 结论 随着固定资产管理的数字化趋势越来越明显，固定资产条码化管理成为了许多企业的首选管理方式。其可以大大提高管理效率，增加管理准确性，便于操作和维护，提高盘点效率，方便历史查询和数据统计。因此可以说固定资产条码化管理是一种非常有效的管理方式，为企业提供了全方位的资产管理保障。
条码技术在固定资产管理中的应用固定资产简介 固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此，资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作。若固定资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败现象，反之管理不善则会造成生产资料利用率低下，甚至国有资产流失。 固定资产管理的主要内容有： • 1. 固定资产日常管理 • 2. 固定资产使用效率管理 • 3. 固定资产投资规模变动的边际收入与边际成本分析 • 4. 固定资产折旧管理 为什么要引入条码系统 企业已经充分认识到固定资产管理的重要性，然而固定资产管理的工作十分繁杂。即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制做、填写或打印、粘贴以及资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理依然还是手工和计算机管理相结合。 此时，条形码的引入可以轻松地解决这些问题。使用现代信息技术，如网络、条形码自动识别技术、移动式数据采集技术等，可以真正有效的控制固定资产，提高资产的保值性，减少人工劳动强度，使企、事业单位的固定资产管理准确、实时、有效，减少损失，降低成本。 条码系统如何引入 结合条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单，避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下： 1. 准备固定资产条形码标签 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在系统编码的基础上，以条形码的方式表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。利用专业条形码打印机的优点，可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。 2. 固定资产管理现场数据终端 固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的数据采集器，可以进行现场的数据采集、信息录入(包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息), 同时在现场也可查询相关信息。在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。 3. 数据的上传与同步
用户使用说明书 一、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势 固定资产本身具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大，目前的资产管理系统一般存在如下方面的问题： 1、盘点时间长，一般每次盘点需要耗费大量人力、物力； 2、固定资产物理上比较分散且固定资产种类数目繁多，容易发生漏检和人为出错，实现完整、精确的固定资产信息采集的难度大； 3、在采集期内固定资产的属性发生变化，不易更新、追踪； 条码固定资产盘点的优势如下: Ａ输入速度快 Ｂ准确性高 Ｃ信息量大 Ｄ灵活实用，易于集成 E制作简单，技术成熟，成本低 二、固定资产条码管理的重要意义 1．条码简介： 条码是一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号的信息。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码是一种自动数据输入手段,替代手工输入速度快、准确率高。 2．条码管理的重要意义： 通过嵌入条码技术到用友U8的系统中，可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印，通过数据采集器采集数据实实传输数据到主机里，通过互联网实现实实查询的目的。 简单轻松完成用户的固定资产盘点工作。以下为利用条码技术盘点的优点：
1.减少固定资产盘点的时间，降低财务人员等相关人员的工作量，提供劳动生产率； 2.在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低； 3.固定资产管理工作化繁为简，借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松； 4.借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息变化的更改，如设备状态等。 三、固定资产条码管理概述 固定资产管理系统包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术，对固定资产进行管理，利用条码信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。 四、固定资产条码管理流程 1．将所需盘点资产数据导出到数据采集器中。 2．通过数据采集器扫描固定资产上的条码。 3．通过批处理的方式导入采集的数据到ERP系统中。 4．通过互联网B/S结构实实查询资产设备的动态。 五、系统环境（含ERP）系统 1．硬件架构
固定资产管理的条码化管理 固定资产管理是企业管理中的重要一环，它是指对企业拥有的固定资产进行管理、使用、维修和处置等一系列工作。为了提高固定资产管理的效率和精度，条码化管理成为了现代企业普遍采用的一种管理手段。 什么是条码化管理 条码化管理是利用条码技术来对企业资产进行识别和管理的一种方式。它通过 在资产上标记条码，通过扫描条码来获取资产信息，同时将条码信息与企业信息系统中保存的信息进行比对，实现对资产的快速查询、盘点和管理。 条码化管理的优势 1. 提高管理效率 条码化管理可以有效的提高资产管理的效率。利用扫描仪对固定资产进行标记 和管理后，可以快速的获取固定资产的位置、使用情况等信息，从而进行有效管理。 2. 提高管理准确性 利用条码技术可以无误地获取资产信息，消除了人为误差，大大提高了资产管 理的准确性。同时，在进行资产盘点时，可以快速准确地核对资产，有效防止了资产的遗漏和错误。 3. 降低管理成本 条码化管理可以替代手工管理流程，减少人工操作成本，提高工作效率。由于 条码化管理可以更快速、更准确地获取资产信息，避免资产的损耗和损坏，从而减少了管理成本。 条码化管理的实现步骤 1. 建立资产档案 建立资产档案是进行条码化管理的第一步，需要建立一个完整的资产档案，包 括资产名称、型号、规格、数量及价值等信息。 2. 选择合适的条码标识方式 选择合适的条码标识方式是进行条码化管理的关键，通常采用的是二维码或条 形码两种方式。
3. 进行标识和录入 通过扫描仪对固定资产进行标识和录入，生成资产标识码，并将资产信息录入到企业信息系统中。 4. 进行管理和监控 进行资产管理和监控时，需要使用扫描仪对资产进行扫描，获取资产信息。通过与企业信息系统进行比对，可以更好地了解资产数量和位置情况。 5. 进行资产盘点 进行资产盘点时，可以利用扫描仪快速对资产进行盘点，极大的提高了工作效率和准确性。 条码化管理需要注意的问题 1. 设备的兼容性 在进行条码化管理时，需要确保使用的扫描仪和电脑设备具有兼容性，以避免硬件环境不支持的情况。 2. 数据的安全性 在进行企业资产管理时，需要注意保护企业的财产安全，要确保资产信息的保密和安全性。 3. 信息的更新 由于固定资产的使用和维护情况会不断变化，因此需要不断更新资产信息，保证资产管理的准确性。 条码化管理是一种高效、精准的企业固定资产管理方式，通过使用扫描仪和二维码技术来对企业资产进行管理和监控，可以提高管理效率、管理准确性和降低管理成本，帮助企业实现优质高效的资产管理。
行政事业单位固定资产条码化管理分析 固定资产是指在单位使用范围内长期使用和属于单位的设备、建筑物、交通工具和其 他物资。在行政事业单位中，固定资产是单位长期使用的重要生产工具和管理设施，对于 保障单位正常运转和提高工作效率都具有重要意义。在实际的工作中，由于管理人员对于 固定资产管理的重视程度不够、管理手段落后和管理流程不够规范等原因，导致了固定资 产管理存在一系列问题。 固定资产的数量庞大，种类繁多。在许多行政事业单位中，固定资产的种类可能包括 了办公设备、电脑、家具、车辆等多种多样的物品，数量众多。由于固定资产的种类和数 量庞大，加之管理人员的不足和管理手段的滞后，导致了固定资产的管理工作效率低下， 容易出现资产丢失、损坏等问题。 固定资产的管理手段滞后。在很多行政事业单位中，对固定资产的管理往往还停留在 手工记录或者简单的电子表格管理阶段，这种管理手段存在着数据易丢失、不便于查询、 信息不准确等问题。特别是在资产盘点和清查工作中，由于资产信息的更新不及时和资产 位置难以确定等原因，导致了固定资产的管理混乱和管理工作难以顺利开展。 三、固定资产条码化管理的意义和实施方法 固定资产条码化管理是指将固定资产进行标识编码并通过条码技术进行管理，通过录 入资产信息、采集资产信息、盘点资产信息等程序，使得固定资产的管理工作更加规范有 效和高效。 1. 提高管理效率。通过固定资产条码化管理，可以使得资产信息的录入更加简便、 快捷，并且可以通过电脑数据库进行存储和查询，便于管理人员对于资产信息的掌握和管 理工作的开展，从而提高管理效率。 2. 提高资产利用率。通过固定资产条码化管理，可以清楚地了解单位资产的使用情况，以及哪些资产需要更换、更新等，从而提高资产的利用率和延长资产的使用寿命。 1. 资产信息采集。首先需要对单位的固定资产进行信息采集，包括资产名称、型号、规格、数量、采购日期、采购价格、存放地点等相关信息，并且进行编码标识。 2. 条码标识。将固定资产进行条码标识，通过专门的标识设备对资产进行条码标识，使得每个资产都有独一无二的条码编码。 3. 数据录入。将资产信息录入电脑数据库，建立固定资产信息管理系统，对资产信 息进行分类、存储和查询，实现对资产信息的电子化管理。 4. 盘点清查。定期对固定资产进行盘点清查工作，通过条码扫描和数据库查询，对 固定资产进行实时盘点和清查，确保资产信息的准确性和完整性。
某单位推进固定资产条码化管理工作方案 为进一步提升固定资产管理的科学性、准确性，根据市财政局《关于试点单位开展资产条码化管理的通知》要求，某作为资产条码化试点单位，于9月底前完成资产条码化工作。根据工作实际情况，制定本方案。 一、工作目标 1掌握现有固定资产分布状况，使用效率及管理情况 通过此次盘点及数据治理，掌握固定资产在各科室的分布情况，为下一步规范某机关固定资产的合理调配提供有效的参考及依据。摸清各科室占有固定资产的使用效率、管理状况及损益程度，为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。 2.规范单位固定资产管理，解决账实不符，实物管理混乱现象 拟采用条码标签技术，通过资产盘点及数据治理，为每件资产粘贴身份标签，保证账、卡、物一致，落实一物一卡一标签，全面实现资产全生命周期的跟踪和管理，实现账卡物统一管理。 3.以此次盘点及数据治理为契机，切实提高某机关资产管理工作水平 以此次盘点及数据治理为契机，切实规范某机关的资产管理工作，加强对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实资产管
理、使用人员责任，推动资产管理水平迈上新台阶。 4.通过此次盘点及数据治理，把资产落实到个人，实现资产责任化 通过此次盘点及数据治理，把固定资产落实到个人，遵循省财政厅、市财政局下达的国有资产工作管理办法，开展盘点及数据治理工作，达到配置和预算相结合，分配责任，各自管理；在资产系统中建立一份固定资产明细账，做到资产分配一目了然。根据单位资产管理情况，盘点及数据治理工作后资产责任落实到个人、使用部门。 二、实施步骤 （一）准备工作（6月底完成）。准备财务账目、资产账目，便于固定资产盘点后进行对账。召开固定资产盘点动员部署会议，动员各科室积极配合本次资产盘点及数据治理工作。 （二）实物盘点（7月中旬完成）。办公室逐科室开展地毯式盘点，并将数据记录到盘点及数据治理清册表中，盘点内容含资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、面积、证号、车牌号、车架号、排气量等信息，其中对便携式资产如笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔等会进行重点登记。将纸质数据按照分类进行整理形成电子数据，例如家具类、设备类、土地、房屋、车辆等，为下一步核对账务打好基础。 （三）盘点数据整理及确认（8月底完成）。办公室根据资
固定资产条码项目解决方案 随着企业规模的扩大和信息化程度的提高，企业的固定资产管理变得越来越重要。同时，随着科技的不断发展，越来越多的企业开始采用条码技术来管理固定资产。在这篇文章中，我们就来谈谈固定资产条码项目解决方案。 一、背景 随着企业规模的扩大，各种类型的固定资产也相应增多，如机器设备、电脑、办公家具等。而这些固定资产的管理需要耗费大量的时间和人力，企业需要有一个高效的管理系统来进行管理。并且，固定资产的管理涉及到财务、设备维护、安全等多个方面，需要进行全方位的管理。 为了解决上述问题，越来越多的企业开始采用条码技术来进行固定资产管理。条码技术可以追踪每个资产的位置、状态、维修记录等信息，并可以为企业提供更加精准和高效的管理方案。 二、项目解决方案 固定资产条码项目解决方案主要包括以下几个方面： 1. 设备条码标识 首先，需要对固定资产进行条码标识。一般采用二维条码或者一维条码，标识上面应该包含资产的名称、型号、编号、生产日期、数量等重要信息。标识应该粘贴在固定资产上，并
且应该遵循一定的标准和规范。标识后，将固定资产数据录入管理系统中。 2. 条形码扫描设备 为了能够追踪固定资产的位置、状态等信息，需要配备条形码扫描设备。这些扫描设备可以直接连接到管理系统，通过条码识别技术，自动记录设备的进出、借还、修理维护等信息。 3. 前端数据采集系统 为了更加精准和高效地管理固定资产，需要开发前端数据采集系统。该系统需要支持实时采集固定资产信息，并将数据上传到后端管理系统中。 4. 后端管理系统 后端管理系统是整个项目的核心部分，负责固定资产的统一管理。该系统需要支持操作员管理、设备查询、设备统计、设备维护等功能。同时，后端管理系统需要与前端数据采集系统、条码扫描设备等设备相连接，实现流程集成。 5. 数据安全方案 为了保证固定资产数据的安全，需要对整个项目进行严密的安全规划。例如，要建立备份机制和权限控制机制等。 三、项目实施 在实施固定资产条码项目时，需要考虑以下几个关键步骤：
行政事业单位固定资产条码化管理分析 行政事业单位固定资产管理是一项非常重要的工作，它直接关系到单位的使用效率和 管理水平。目前，市场上的资产条码化管理系统成为越来越多单位选择的解决方案。本文 将从以下几个方面分析条码化管理在行政事业单位固定资产管理中的应用。 一、条码化管理的优势 1. 提高管理效率：利用条码化技术，可以将所有资产信息通过电子化手段录入系统，减少手工记录的工作量，提高管理效率，并且能够快速实现资产的盘点和定位。 2. 增强信息的可靠性：通过条码化管理技术，可以将资产信息精准地记录在系统中，减少信息误差的风险，提高管理信息的可靠性，并且能够更好地掌握资产动态信息。 4. 提高报废质量：通过条码化管理技术，可以提高单位对于资产使用寿命的掌握， 对于可能出现的故障问题提前预知和处理，从而有效提高报废质量。 5. 降低管理成本：通过条码化管理技术，可以减少人力成本和物资浪费，同时能够 优化管理流程，提升管理效率，从而降低管理成本。 二、条码化管理在固定资产管理中的应用 1. 资产采购管理：通过条码化管理技术，可以将资产采购信息直接录入系统中，实 现资产采购全流程的信息管理。 3. 资产盘点管理：通过条码化管理技术，能够方便对资产进行盘点、查找，保证资 产清单的准确性，并且可以及时发现盘点过程中出现的异常情况。 4. 资产移交管理：通过条码化管理技术，能够对资产进行管理权限的控制，有效避 免资产的流失和错位。 将条码化管理技术应用于行政事业单位固定资产管理中，可以有效地提高资产管理效率，降低管理成本。例如，在福建省漳州市中心医院，该院引入了资产条码化管理系统， 将医疗器械、设备等资产进行条码标识，并通过条码和医疗信息系统进行档案管理和盘点，大大减轻了医院固定资产管理的工作量，实现了资产动态管理信息化、规范化和自动化。 四、结论 应用条码化管理技术，能够实现固定资产信息的失效防范，保证了资产信息的准确性 和可靠性，同时减轻筹备工作量，提高管理工作效率。鉴于此，建议各个行政事业单位积 极推动条码化管理技术的应用，优化固定资产管理，提高整体管理水平。
固定资产条码解决方案
固定资产条码解决方案 对于现今的大中型企业，固定资产管理的管理显得非常重要。良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。对于这些企业，因为资产规模庞大、分布在各地，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 1)不能对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程跟踪管理----决策者无法全面掌 控资产情况。 2)帐面价值统计不准确----导致资产流失，资产重复购置。 3)繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产浪费。 4)资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。 高飞公司提供的条码固定资产管理解决方案是把条码技术(RFID)引入固定资产管理,采用条形码(RFID电子标签)对固定资产进行标识，利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作，从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符，进而避免了固定资产的流失！
系统结构图: 系统功能模块流程图:
部署本系统能达到的管理目标 1、防止固定资产的流失 为防止和减少资产流失的情况出现，应及时采取如下措施： 要提高对固定资产的认识，必须使每个人都认识到加强固定资产管理的重要意义。固定资产是一个企业、社会、赖以生存和发展的根基，必须全员关心、重视固定资产，并且要加强对固定资产管理部门、管理者的监督。固定资产管理者认真贯彻执行国家的有关法律、法规制度、固定资产管理办法，合法经营，防止片面追求部门及个人的利益，损害国家的权益。 要加强固定资产管理制度建设。在原有基础上加大力度，建立固定资产增加、使用、减少、再生产等一系列权限与责任，促使经营者业绩与收入挂钩，落实经营者对固定资产的权限与责任，促使经营者对确保固定资产保值、增值全面负责，确保固定资产保值、增值。 要建立内部固定资产管理制度，严格执行固定资产保管、使用制度，做好对各项固定资产的购置、入库、保管和领用工作。定期对固定资产进行清查，要建立完善损失赔偿制度，对固定资产造成损失、浪费的要追究责任，属于个人责任事故的应由责任人给予经济赔偿；对造成巨大损失和浪费情节严重的，要依法追究领导和责任人的行政和法津责任；对于因决策失误、管理不善渎职和不法行为造成的损失浪费，要依法追究其经济责任和法津责任。 2、降低固定资产管理成本 降低企业固定资产盘点费用 实现企业的合理固定资产库存 3.实现固定资产管理的帐卡物相符 在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在以下几点：
企业固定资产管理条码解决方案 背景 在企业的财务管理中，固定资产作为一种价值较高的资产，往往具有很高的使用价值。然而，由于其管理比较繁琐，常常会出现不同部门之间对于固定资产的使用和管理存在重复、遗漏等问题。为此，我们需要一种条码解决方案，以提高固定资产管理的效率，确保资产能够得到最大化利用。 解决方案 采用条码技术进行固定资产管理是一种行之有效的解决方案，它可以大幅提高管理的效率和准确度。具体而言，该方案具有以下几个方面的优势： 1. 管理流程优化 采用条码技术可以对固定资产的管理流程进行优化，从而 使得管理者能够更加清晰地了解资产状态、位置和使用情况，进一步提高管理的效率和准确度。具体而言，该方案可以将资产领用、归还、报废等流程全部通过扫码操作实现自动化，避免了繁琐的手动记录，同时可以及时生成相关的报表和数据，方便管理者进行统计和分析。 2. 数据共享和透明化 采用条码技术能够将固定资产的使用和管理数据通过数字 化手段进行共享和透明化，避免了由于数据不透明和信息不对称所带来的管理难题。具体而言，该方案可以将资产数据上传至云端，通过权限控制和数据分析等技术手段，实现信息共享和透明化。这样，不同部门之间便可以更加清晰地了解资产的变动和使用情况，避免了重复购置和浪费，节约了成本和资源。
3. 防伪和安全 采用条码技术可以有效地防止资产被冒用或盗窃的情况发生。具体而言，该方案可以将资产的唯一条码信息注册到系统中，并通过系统与实物对应的形式加以保护，避免了重复领用和抵押等问题的发生。此外，该方案还可以实现对资产的安全分类管理，更好地保障企业资产的安全性和保密性。 应用场景 该方案适用于各种规模的企业，特别是对需要大量使用固定资产的企业而言，具有很高的实用价值。以下是一些应用场景的举例： 1. 财务部门 财务部门是固定资产的主要管理部门，采用该方案可以更好地对资产的价值和使用情况进行跟踪和管理，为企业提供准确的固定资产财务报告。 2. IT部门 IT部门是企业固定资产的主要使用者，采用该方案可以更好地管理IT设备和软件等资产，并对其进行有效的分配、配置和维护。 3. 生产部门 生产部门是企业中最容易出现固定资产滞留的部门之一，采用该方案可以更好地对设备和产线进行跟踪和管理，确保资产的正常使用和维护。 结论 在企业固定资产管理中，采用条码解决方案可以大幅提高管理的效率和准确度，为企业提供更加精细化、数字化和智能
固定资产条码管理解决方案 固定资产旳条码管理重要应用在资产盘点时，可以通过手持终端对设备进行盘点，将收集旳数据导入到NC系统中，系统自动进行核对，出具盘盈、盘亏信息及盘点报告； 1.1数据准备 1.1.1设立卡片样式 固定资产管理旳过程中，准备固定资产数据为首要环节，确认固定资产旳多种属性，如：固定资产编码、条型码、资产类别、价值等等，因此在将卡片录入系统前，设立卡片旳样式，确认其需要记录旳各项资产属性较为重要； 可通过如下设立： 1.打开节点：客户化—基本档案—资产信息—卡片样式节点；可以选择预置旳卡片样 式，进行增长、删除修改资产卡片旳属性项目，也可以新增长一种卡片样式进行设立；如下图：
1.1.2录入资产卡片 卡片样式设立完在后，就可以将固定资产数据，录入或都导入到系统中了； 操作措施： 1.打开：财务会计—固定资产模块下旳录入原始卡片，和资产增长节点将上线会计期 间前旳固定资产数据和上线后会计期间旳新增资产进行录入；如下图： 1.1.3资产卡片打印模版设立 数据录入完毕后，需要将固定资产卡片进行打印，贴到设备上，以便盘点时用手持终端机进行盘点采集； 1.打开节点：客户化—模版管理—打印模版设立，设立打印模版；可以将条型码、 卡片编号、资产编码等中旳某个字段设立为“条型码”格式，进行打印；然后可 以将打印旳卡片贴到设备上，便于后来盘点；
2.设立完毕后，将模版分派给操作员就可以进行打印了，如下图：
1.2资产盘点 1.2.1业务流程图 1.2.1.1盘点范畴确认 通过NC资产盘点系统，拟定资产盘点旳范畴，保存盘点单；
1.2.1.2实地盘点 可以通过手持设备（扫描枪）进行实地盘点，将设备信息收集到扫描枪中； 1.2.1.3生成盘点报告 实地盘点后，将手持设备（扫描枪）中旳数据导成EXCEL格式，再导入到系统中；系统会自动核对点前后数据，确认盘盈、盘亏、差别数据，出具盘点报告；
固定资产条码管理系统技术方案 固定资产管理的非常重要。良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。一些企业，因为资产规模庞大、布局分散，资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。利用现代化的管理手段，建立基于IT技术的固定资产管理软件系统，变得日益重要与迫切。 固定资产条码管理系统是一套专业资产管理系统，系统通过软件技术、条码（一维、二维）/RFID等自动识别技术的整合应用，实现固定资产管理的日常管理、控制，以及实现固定资产透明跟踪、历史情况查询等。 应用行业：党政机关，企业事业单位，金融保险，通讯，电力（电网、电厂），大型厂矿及制造企业等等。 一、系统概述： 固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。固定资产属于物质资料生产过程中用来改变或影响劳动对象的劳动资料。但是，并非所有的劳动资料都可作为企业的固定资产。作为固定资产核算或管理的劳动资料一般应具有以下特征：一是用于生产、提供商品或服务、出租或用于企业行政管理等目的；二是预计使用年限在一年以上；三是该项资产的成本及其为企业提供的未来经济利益能够可靠地计量。 根据现行行业制度规定，企业使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等资产，均应作为固定资产；不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应作为固定资产。不符合上述条件的劳动资料，企业应作为低值易耗品来管理以及核算。 固定资产条码管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件。
固定资产条码管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不 符的情况，运用条码技术为企业解决了问题，使企业管理有条不紊，帐物相符。 固定资产条码管理系统针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。 固定资产条码管理系统网络版，运用高效的网络和远程数据传输技术，先进的双重自动数据备份技术，利用独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。以其简单的使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。 综上所述，固定资产条码管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率，同时也大大增加了企业效益。固定资产条码管理系统绝对是企业管理的好帮手。 二、系统目标： 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及条形码等技术，从而实现固定资产的信息化管理。 固定资产条码管理系统的主要应用价值体现：
固定资产条形码粘贴管理方法 二〇〇七年八月
目录 1总那么 (3) 1.1目的、依据 (3) 1.2适用范围 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3解释权 (3) 1.4本方法自2007年月8月16日起执行 (3) 2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3) 3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4) 4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8) 5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9) 6其他资产粘贴 (9) 7考前须知 (11)
1总那么 1.1目的、依据 为加强和标准固定资产的管理工作，降低实物管理本钱，提高资产管理效率，保证固定资产帐、卡、物一致，现特制定?固定资产条形码管理方法?。 本方法依据?固定资产管理方法?等有关规定编写。 1.2解释权 本方法由固定资产管理部门负责解释。 1.3本方法自2007年月8月16日起执行 2IT固定资产条形码管理的总体要求 2.1条形码标签张贴要位置要统一，标签贴的要结实、平整无皱纹、 美观、整齐。 2.2条形码标签张贴前准备好擦布，先擦净贴签处再贴上IT固定资 产对应的标签，同类资产必须张贴在一样位置，整体统一，方便查找。 2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面，方便盘点的读 卡器准确读取条形码。 2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料 录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、 资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时，均需在3