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固定资产铭牌管理

固定资产铭牌管理

固定资产铭牌管理是指对企业固定资产进行铭牌标识,并对其进行管理和监控的过程。

铭牌是对固定资产进行标识的一种物理标识方式,通常包括资产名称、资产编码、规格型号、购置日期、价值等信息。通过对固定资产进行铭牌标识,可以方便企业对固定资产进行识别和管理。

固定资产铭牌管理的具体步骤包括:

1. 制定铭牌标识规范:确定铭牌标识的格式、内容和位置,确保所有固定资产的铭牌标识都符合统一的规范。

2. 对固定资产进行铭牌标识:根据铭牌标识规范,对所有固定资产进行铭牌标识。可以使用标牌、贴纸、二维码等方式进行标识。

3. 登记铭牌信息:将每个固定资产的铭牌信息记录在固定资产管理系统中。该系统可以记录并查询每个资产的基本信息、位置、使用情况等。

4. 监控铭牌标识情况:定期对固定资产的铭牌标识进行检查,确保铭牌标识完整、清晰可见。如发现损坏或丢失的铭牌,及时进行修复或更换。

固定资产铭牌管理的好处包括:

1. 方便资产管理:通过铭牌标识,可以快速识别和查找固定资产,提高资产管理的效率。

2. 提高资产利用率:通过对铭牌标识的管理,可以及时发现闲置或废弃的资产,为企业提供优化资产配置的决策依据。

3. 加强资产保管:铭牌标识可以降低固定资产被盗窃或滥用的风险,提高资产保管的安全性。

4. 便于维修和保养:固定资产铭牌上的信息可以帮助维修人员快速了解资产的维修历史和规格要求,提高维修和保养的效果。

综上所述,固定资产铭牌管理是企业对固定资产进行标识和管理的重要程序,能够提高资产管理效率和安全性,为企业提供更好的资产管理和决策依据。

仪器设备标识管理规程

仪器设备标识管理规程 (ISO9001-2015) 仪器设备分为三类: 第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“001”类,主要有:电子天平、电子千分尺、玻璃棒温度计、耐震压力表、表面电阻测试仪; 第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“002”类,主要有:恒温恒湿箱、酒精喷灯燃烧试验箱、气动式注浆泵; 第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“003”类,主要有:空调、冰箱。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。 一、仪器设备管理卡 仪器设备管理卡 管理编号购置日期 名称型号/规格 唯一编号负责人 生产厂商 二、计量仪器标识卡 合格准用停用 名称:名称:名称: 唯一编号:唯一编号:唯一编号: 检定日期:准用范围:停用范围: 无效日期:准用期限:停用期限: 检定单位:批准单位:批准单位: (绿色)(黄色)(红色)

三、辅助设备、一般设备标识卡 设备状态合格证设备状态准用证设备状态停用证 设备名称设备名称设备名称 设备编号设备编号设备编号 检查日期年月日检查日期年月日检查日期年月日 保管人保管人保管人 (绿色)(黄色)(红色) 四、仪器校准状态标识卡 合格准用禁用 设备名称:设备名称:设备名称: 设备编号:设备编号:设备编号: 校准日期:校准日期:校准日期: 有效日期:有效日期:有效日期: 校准单位:校准单位:校准单位: (绿色)(黄色)(红色) 五、实验室仪器设备标识的使用管理 仪器设备的标识管理本中心采用的方式是为仪器设备编号和进行状态标识,仪器设备编号是对实验室中的每一台仪器设备进行唯一编号,编号规则可以按照实验室的习惯自己编制。状态标识是对设备的检定/校准状态和是否完好的状态进行标识。 5.1仪器设备编号 本机构仪器设备编号由三组数字(相互间用一个短横连接)组成,即为000-00-00。第一组数字“000”表示仪器设备类别,如“001”、“002”或“003”类;第二组数字“00”表示仪器设备按照设备购进时间的先后排序;第三组数字“00”表示仪器设备中相同仪器设备的台数。 5.2计量仪器标识的使用 仪器设备的状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种,通常以“绿”、“黄”、“红”三种颜色表示。凡计量检定(包括自校)合格、不必检定的设备,经验查功能正常、无法检定的设备,经实验室间或实验室内比对或鉴定合格的都可以粘贴绿色“合格”标志;对于多功

设备台账管理制度

设备台账管理制度 设备台账管理制度「篇一」 1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行; 2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行; 3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。 4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。 5、安全档案必须保持清洁干净; 6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。 7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外。 设备台账管理制度「篇二」 1.设备建立台账范围 凡价值在20xx元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制: 生活服务设备-s 信息设备- 文娱保健设备-w 环境美化设备-h 保安设备-b 交通运载设备-j 其他设备-q 设备编号说明:

(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从0开始); (2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号; (4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号; 3.设备管理类别划分原则及代号 (1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备: a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设备; c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备; d.修理复杂程度高的设备; e.备品、配件供应困难的设备; f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备; g.对环境保护及作业有严重影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等; (2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备: a.多班运行或开机时间长的设备; b.需要经常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有一定修理复杂程度的设备;

固定资产管理制度(通用15篇)

固定资产管理制度(通用15篇) 固定资产管理制度1 固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。 一、固定资产的界定 凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。 (一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。 1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。 2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。 3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。 4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。 5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。

6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。 (二)有下列性质之一者不列入固定资产: 1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。 2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。 3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。 4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。应从设备价值中扣除,作流动资金管理。 二、固定资产管理职责的划分 机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。 (一)机动部职责: 1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。

固定资产管理办法(试行)

固定资产管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为了规范公司固定资产的管理,维护公司固定资产的安全、完整,健全和完善管理制度,充分发挥其使用价值,提高固定资产使用的经济效益,特制定本管理办法。 第二条固定资产范围 1、使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的房屋及建筑物、机电、机械、运输以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等; 2、不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上且使用期限超过一年的物品; 3、使用期限超过一年的电子设备。 第二章管理职责 第三条行政部负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。每年一次对固定资产进行清查整理。在清查过程中,发现短缺、残损等情况,应由资产管理员监督负责保管和使用的部门查明具体原因,并作出书面报告,报行政部审批后及时进行处理。

第四条固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。 第五条财务部按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。 第三章固定资产的采购 第六条价值1万元以下(含1万元)固定资产的采购 1、需购买固定资产的部门或员工首先填写《固定资产申购表》。 2、将《固定资产申购表》分别交部门主管、行政总监审批签字。 3、资产管理员接到固定资产管理表后,首先根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如可以调配,通知申请人领取,申请人填写《固定资产借用单》并签字确认;如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行采购。 4、采购由资产管理员负责,依据申请人的要求,向至少三家供货商询价,并由询价结果报行政总监,由行政总监最后确认供货商。采购应在一个星期内完成。 5、新购置的固定资产到货后,资产管理员和申请人应共同查验清点,清点无误后,办理相应入库手续,并贴固定资产铭牌。 6、领用:资产购置完成后,资产管理员即可通知申请人办理领取资产手续。领取人填写《固定资产借用单》并签字确认。 第七条价值1万元以上固定资产的采购

2023年固定资产管理制度(精选15篇)

2023年固定资产管理制度(精选15篇) 固定资产管理制度1 一、凡已清查建账的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门批准,不得随意搬迁或借用。 二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。 三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面申请(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买。不得私自购入,否则不予报销。 四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账,加盖固定资产章后,方可到财务科报销。 五、全校固定资产,主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。 六、固定资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。

七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。 八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,按规定扣发科室奖金。 九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。 固定资产管理制度2 一、固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。 二、固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、

上海市固定资产投资项目节能验收管理办法2023

上海市固定资产投资项目节能验收管理办法 第一条为强化节能审查闭环管理,根据《固定资产投资项目节能审查办法》《上海市固定资产投资项目节能审查实施办法》(以下简称《节能审查实施办法》)有关要求,制定本办法。 第二条本办法所指的节能验收工作,是指本市节能审查部门按照《节能审查实施办法》等有关规定和“谁审查、谁验收”的原则,对其审查通过的固定资产投资项目,在项目投入生产和使用前,检查、核实节能审查意见落实情况的相关工作。 第三条固定资产投资项目在投入生产、使用前,建设单位应向节能审查部门申请对该项目开展节能验收工作。分期建设、投入生产使用的项目,应分期进行节能验收。申请验收时,建设单位须提交以下材料: (一)《上海市固定资产投资项目节能验收申请表》; (二)节能验收自查报告。 第四条建设单位应根据节能验收工作需要,提供可证明落实节能审查意见中节能措施的相关文件,如设备采购合同及发票、设备检测报告、竣工图及设计方案等。 第五条节能审查部门在收到建设单位的节能验收申请 后应组织节能验收工作,验收工作由节能审查部门组织开展,也可委托节能评审机构开展(以下简称验收单位)。验收一般应在20个工作日内完成,建设单位补正材料的时间不计算在本条规定的验收时限内。

第六条节能验收主要包括以下工作内容: (一)项目主要耗能工艺、节能技术方案、主要用能设备落实节能审查意见要求情况; (二)项目落实国家及上海市节能法律法规、规章标准中强制性要求情况; (S)关口计量器具信息; (四)项目接入上海市重点用能单位能耗在线监测系统情况(适用于等价值5000吨标准煤以上项目); (五)项目接入所在区国家机关和大型公共建筑能耗监测平台情况(适用于1万平方米以上的国家机关办公建筑和2万平方米以上的公共建筑)。 第七条节能验收工作以文件检查和现场查验核实相结合的方式开展。 文件检查主要是将建设单位提交的验收材料和项目节能审查意见进行对比,检查其与项目节能审查意见的相符性。 现场核实主要在文件检查结果的基础上对节能审查意见中的强制性要求开展现场检查。通过现场设备查验、铭牌核查等方式,进一步核实节能审查意见的落实情况。 现场验收人员应在文件检查和现场核实过程中做好相关验收记录工作,记录内容包括验收工作过程、验收访谈内容、验收发现以及现场照片资料、证据等。

办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法 一、背景介绍 办公室固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一项工作。为了更好地管理和跟踪办公室固定资产,确保资产的安全和有效利用,需要建立一套科学合理的固定资产编号方法。 二、固定资产编号方法的目的 1. 确保资产管理的准确性:通过为每一个固定资产分配惟一的编号,可以准确追踪和识别每一个资产的位置、用途和价值。 2. 提高资产管理的效率:通过编号可以快速定位和查询资产信息,方便日常管理和维护。 3. 加强资产管理的安全性:编号可以作为资产的身份识别,防止资产丢失或者被盗。 三、固定资产编号方法的要求 1. 惟一性:每一个固定资产应有惟一的编号,避免重复和混淆。 2. 可读性:编号应清晰易读,方便人工识别和录入。 3. 逻辑性:编号应按照一定的逻辑规则进行编排,方便分类和查询。 4. 可扩展性:编号应具备一定的扩展性,以适应资产数量的增长。 5. 稳定性:编号一经确定后应保持稳定,不随资产的位置变动而改变。 四、固定资产编号方法的具体步骤

1. 确定编号规则:根据企业的实际情况和管理需求,确定固定资产编号的规则。例如,可以采用字母和数字的组合,前缀表示资产类别,后缀表示资产序号。 2. 制定编号表格:制定一张编号表格,记录每一个固定资产的编号、名称、规 格型号、购置日期等相关信息。表格可以使用Excel或者其他数据库软件进行管理。 3. 编号分配:根据编号规则,为每一个新购置的固定资产分配惟一的编号。可 以根据资产类别、使用部门等进行分类编号,便于后续管理。 4. 标识资产:在每一个固定资产上标识相应的编号,可以使用标签、铭牌或者 贴纸等方式进行标识。标识位置应明显易见,避免含糊或者脱落。 5. 资产登记:将每一个固定资产的编号、名称、规格型号等信息录入编号表格中,确保信息的准确性和完整性。 6. 资产变动管理:对于已有编号的固定资产,如有位置变动、归还、报废等情况,应及时更新编号表格中的信息,确保资产管理的实时性和准确性。 五、固定资产编号方法的优势 1. 提高资产管理的效率和准确性,降低管理成本。 2. 便于资产的定位和查询,节省时间和人力资源。 3. 加强资产管理的安全性,减少资产丢失和损坏的风险。 4. 为企业的财务报表和资产评估提供准确的数据支持。 六、固定资产编号方法的实施注意事项 1. 建立相关的培训和沟通机制,确保员工对编号方法的理解和掌握。 2. 定期进行资产盘点和核对,确保编号信息的准确性和及时性。 3. 做好数据备份和保护工作,防止编号信息的丢失或者泄露。

行政部-固定资产管理制度

固定资产管理办法 为加强固定资产管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保固定资产的完整性,确保公司财产不受损失,提高固定资产利用率,明确部门及员工的职责,结合公司实际情况,特制定本制度。 1.固定资产的入账标准 固定资产是指为生产产品、提供劳务或经营管理而持有并能独立使用,使用期限超过1年,单位价值较高的房屋建筑物、机械设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应作为固定资产。单位价值在2000元以下,使用年限不超过一年的零配件或单位价值较大,不能独立发挥效能的备件和工具,不能作为固定资产。 现在是5000,确定为固定资产。 2.固定资产的分类及核算范围 十年生产设备和五年生产设备指的是折旧年限为十年或五年的生产设备。 3.固定资产管理 3.1.管理原则

管理规范、责任明确、配置合理、效益优先。 3.2.管理部门 固定资产由使用部门进行保管,部门负责人(生产设备的部门负责人为车间主任)对资产的正确使用和资产的安全、完整性负责,确保资产账实一致。 3.3.固定资产的维护部门要确保资产能正常使用,发挥资产的最大功能,具体负责部门如下: 电子设备由IT部对进行维护; 行政部门对办公家具、办公设备(除电子设备)及运输工具进行维护; 生产部或设备中心对生产设备进行维护。 3.4.固定资产管理方法如下: 3.4.1.设置固定资产实物台帐和部门台账,实物台账财务保管,部门台账下发到各使用部门 负责人(车间主任为车间的负责人),盘点发现台账与实物不符将追究部门负责人责任。 3.4.2.各部门固定资产台账的更改由行政资产管理员与部门负责人共同确认后更改,帐目清 单上严禁乱涂乱画,并妥善保管。 3.4.3.负责人离职或调离,需到行政办理资产交接手续。 3.4.4.资产发生异动,使用部门第一时间按流程提出申请。 3.4.5.建立固定资产卡片,卡片由申请部门到行政部备档填写资料,行政部保管。 3.4.6.行政对固定资产进行统一分类编号,做到“一一对应”,即一台资产必须有一个固定 的编号,且资产编号需及时的贴在相对应的固定资产上,并定期检查是否脱落或损坏。 3.4.7.财务部会同行政或资产管理部门对固定资产进行年中、年终两次盘点以及平时不定期 抽盘,确保帐实相符,保证帐、物、卡一致。 3.4.8.行政部制订A、D、E、F类资产的配置标准及办公设备的置换年限、保养期限和保养 方法,尤其是车辆的保养和维修。 3.4.9.生产部需制订B、C、D类资产的日常保养制及大修计划,日常保养应落实在具体责任 人。 3.4.10.资产人为损坏所产生的维修费用由责任人承担,如果损坏严格不能维修由责任人 按折余价值赔偿。 3.4.11.存放在工厂(公司)以外的资产,如存放在委外供应的模具等,需对方签署保管 协议,注明对方只有使用权,所有权归工厂(公司)。 4.固定资产编码 4.1.已有的固定资产编码不改变 4.2.新购置固定资产编码原则: 公司简称拼音首字母(卡迪莲KDL,专柜厂ZGC)+固定资产类别(房屋A、机电类设备 B、仪表仪器类设备 C、运输工具类设备 D、计算机设备 E、办公家具及设备 F、其他G) +购置年月(年四位,月两位)+流水号(四位) 例:XX公司2013年8月购买第一台电脑,编码为:KDLD2013080001 4.3.资产编码张贴要求 4.3.1.一般情况应贴在靠近物品铭牌附近,且须避开容易碰触、摩擦、侵蚀的地方; 4.3.2.无铭牌物的资产应贴于资产的左上角,高度控制在膝盖以上、目视以下(1.80米);

事业单位固定资产盘点制度

事业单位固定资产盘点制度 随着经济的发展和社会的进步,各类事业单位不断壮大和发展,其 固定资产也逐渐增多。为了更好地管理和利用固定资产,保证其正常 运营和延长使用寿命,各级事业单位普遍建立了固定资产盘点制度。 本文将从以下几个方面对事业单位固定资产盘点制度进行探讨。 一、概述 事业单位固定资产盘点制度是指为了确保资产核算准确、完善资产 管理制度、提高资产利用效率而设立的一套制度机制。它对于规范固 定资产管理、杜绝浪费和遣散资产、提高单位资产价值有着重要意义。 二、盘点周期 事业单位固定资产盘点应当按照一定的周期进行,周期可根据单位 具体情况设定,但一般不宜超过一年。较短的周期可以更好地掌握资 产动态变化情况,避免资产管理中的疏漏和错误。 三、盘点流程 1. 编制盘点方案 事业单位应根据资产种类和数量,制定盘点方案,明确盘点时间、 人员、责任、范围等要求,并明确盘点方式(如手工盘点、仪器盘点等)。 2. 资产标识标牌管理

为了方便盘点和识别资产,事业单位应在每一件固定资产上粘贴标 识标牌,并建立标识标牌管理制度,确保资产信息和标牌信息的一致性。 3. 盘点人员培训与指导 盘点工作需要专业的知识和技能,事业单位应对盘点人员进行培训,并提供操作指导,确保盘点工作的准确性和高效性。 4. 盘点过程记录和核对 在盘点过程中,应记录盘点的每一个环节和细节,如资产种类、编号、使用情况、存放位置等,并进行核对,及时发现和解决问题。 5. 盘点结果核查与整理 盘点结束后,应对盘点结果进行核查和整理,确保数据的准确性和 完整性。如发现差异和异常情况,应及时进行调查核实,并采取相应 的处理措施。 四、盘点责任 事业单位固定资产盘点应明确责任主体和责任范围。通常情况下, 单位负责人对盘点工作负总责,各部门负责人对本部门固定资产盘点 负责,盘点人员对所负责资产的盘点负责。 五、盘点报告与处置 在盘点结束后,事业单位应编制盘点报告,对盘点结果进行分析和 总结,并提出进一步完善资产管理制度的建议。对于盘点中发现的闲

固定资产明细表登记内容和要求

固定资产明细表登记内容和要求 一、《学校固定资产明细表》登记内容和要求 1、固定资产编号:是某一固定资产区别于其他固定资产的身份编号,用于唯一确定某一固定资产的记录,不因固定资产的调转或报废而更改,不能有重复编号出现,但可以出现空号或不连续。本项目不能为空项。编号要求为10位,前四位为年号,从第五位至第八位为该年度内的流水号,最后两位自定义,或称作标识码,平时为“00”。 2、资产名称:固定资产名称的填写要尽量填写全称,准确、完整、规范,符合实际并能区别于其他同类固定资产。固定资产名称一般应根据仪器设备面板上的出厂标牌(简称“铭牌”)所标注的全称填写,如果仪器设备“铭牌”上未标注名称,则按说明书上的全称填写,若两者皆无,可按包装盒上的名称、发票名称填写,但不宜用俚语、别名或稀奇古怪的名称。进口的仪器设备只标明外文名称的,应将外文名称译成中文名称后填写。本项目不能为空项。 3、设备型号:是识别和确定固定资产品种的基本标识。应按照固定资产自身的厂家“铭牌”或产品说明书上的内容填写,如果两者皆无,应用“*”号代替,但计算机类可以填写微处理器的主频指标,如:P4-1.5G,PⅢ450等。本项目不能为空项。 4、规格:规格是规定固定资产的大小或主要技术参数的指标,以厂家“铭牌”列示的数据为准,或按说明书填写,说明书没有的参照《常用仪器主要规格指标》填写。确实无法填写的,可用“*”号代替,不能为空项。(《常用仪器主要规格指标》附件二)。 5、购置单价:表示某一固定资产(包括所属附件)的总金额(人民币),以元为单位,保留2位小数,进口固定资产按当日汇率折算成人民币价格。学校固定资产按附件三的规定计价。本项目不能为空项。 6、生产厂家:是指产品的生产厂家,按照厂家“铭牌”或说明书填写,国产品用汉字填写,进口产品可以填英文名或译名。确实无法知道生产厂家的可以填“无”。 7、出厂日期:按厂家标牌或合格证上的日期填写,如果查不到出厂日期则从购置日期向前推,必须早于或等于购置日期。本项目不能为空项,不可以用“*”号代替。

固定资产卡片填写要求

固定资产卡片填写要求

-- 仪器设备固定资产卡片填写要求-- 1、仪器名称: 用汉字表示,进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写,若仪器设备上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发累或俗称填写,填写时,原则上不应大离谱;超过10个汉字的仪器名称,可采用缩写;已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称,如彩电、微机等; 2、仪器编号 用八个字节表示,对校内某台仪器设备是唯一的,学校可按不重复原则编码。个别院校用八个字节以下的编码方法,允许保留,逐步过渡到八个字节编码。 3、分类号: 以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准,某些仪器确实找不到分类号的,可挂靠其它相同性能的仪器分类号。 4、型号: 以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写,某些仪器面板的型号与名牌的型号不同,应以铭牌的为准,若仪器设备上无型号的, 可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”,但对于计算机类可填微处理器的指标,如360Dx /33、586Dx/90等。 5、规格: 仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准,没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项,对确实不能镇写的,应打上“*”。 一般常用仪器的主要指标为: 生物容器以容量(立升)为主,容器材料作副指标; 电冰箱以容量[立升)为主,附单/双门; 电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主; 摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主; 投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主,如:250w、150w、1500w等; 蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主; 除湿机以每小时或每日的抽温量(升/时或日)为主; 空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主,另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写; 真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L/S)为主;

固定资产三级管理办法

***有限公司固定资产管理 办法 一、为了加强和规范公司固定资产的核算和管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,根据国家有关政策法规的规定,结合公司实际情况及管理要求,制定本办法。 二、固定资产是指使用期限超过一个营业周期的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等.不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。 三、固定资产分类 公司固定资产主要有以下几类: 1.房屋及建筑物。 2.机器设备. 3.运输工具。 4.计算机设备。 5.办公家具及设备。 四、固定资产的三级管理部门: 1、公司财务部是资金管理专职机构,对固定资产在其价值方面负有总的核算责任,应全面组织切实保证公司固定资产的正确管理和核算,建立固定资产明细台帐,负责公司固定资产的报表和管理。 台帐内容包括固定资产的分类、编号、名称、规格、数量、单价、金额、购置时间、折旧情况、存放地点、保管人、移交人,、接交人、调拨情况等,并建立固定资产明细账。 2、综合部是公司运输工具、计算机设备和办公家具及设备

管理的责任单位(目前由综合部管理,待组建资产管理部门管理),全面组织切实保证公司运输工具、计算机设备和办公家具及设备的正确管理和合理使用。 综合部应指定专人负责运输工具、计算机设备和办公家具及设备的申请、采购、购置、安装、使用、转移、停用、报废、处理的统计和管理工作。 综合部建立固定资产卡片,固定资产卡片详细记载设备的购入、使用、运行、修理和改进情况,随时提供设备的运行参数、功耗情况等。 综合部定期与财务人员核对固定资产的变动和使用情况,定期核对,帐、卡、物三相符情况,发现不符,及时查找原因并及时纠正. 工程部作为房屋及建筑物和机器设备资产管理的责任人单位(目前由工程部管理,待组建资产管理部门管理)。全面组织实保证公司房屋及建筑物和机器设备的正确管理和合理使用。 对未统计上的固定资产:2台变压器,抽水泵由综合部门单独管理,并建立台帐和卡片。 3、各固定资产使用部门应指定专人负责做好固定资产增减变动以及固定资产使用情况的统计和管理,出现异样情况及时上报上级管理部门. 固定资产使用人对固定资产进行铭牌管理,铭牌要详细记载固定资产的各项要素,固定资产编号、固定资产卡片编号、固定资产名称,规格型号、启用日期、使用地点、使用部门、责任人、备注等。 固定资产使用人定期与设备管理员核对固定资产管理情况,不定期抽盘,发现不符,及时查找原因并及时纠正.

设备台账管理制度(精选8篇)

设备台账管理制度(精选8篇) 设备台账管理制度1 1.设备建立台账范围 凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制: 生活服务设备-s 信息设备- 文娱保健设备-w 环境美化设备-h 保安设备-b 交通运载设备-j 其他设备-q 设备编号说明: (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从0开始); (2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号; (4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;

3.设备管理类别划分原则及代号 (1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备: a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设备; c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备; d.修理复杂程度高的设备; e.备品、配件供应困难的设备; f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备; g.对环境保护及作业有严重影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等; (2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备: a.多班运行或开机时间长的设备; b.需要经常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有一定修理复杂程度的设备; f. 配件供应周期长的设备; g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;

资产信息填写规范

资产信息填写规范 一、资产登记范围 使用期限在一年以上,使用过程中保持原有形态不变的,产权属于本单位所有固定资产。不登记的只有易耗品和易损品,易耗品如纸张、笔、打印机墨盒等备品、备件、耗材,易损品例如玻璃杯、玻璃仪器、灯泡等使用过程中容易损坏的不在登记范围。 以下介绍资产登记中各个字段的含义以及规范化登记的标准。 二、名称登记的规范 1、有铭牌的资产,名称按照铭牌登记。例如,某空调器:分体式房间空调器 2、无铭牌的资产,按资产帐登记的名称登记。例如:成套课桌椅 三、型号登记的规范 1、有铭牌的,格式:品牌+铭牌型号。例如,某空调器:华凌KFR-120LW/S 2、无铭牌但有品牌的,型号里登记品牌。 3、家具、容器等无铭牌的,按照材质登记,有木质、铁质、铁木、钢木、吹塑等。 四、规格登记的规范 1、有铭牌的资产,规格按照铭牌登记。 2、无铭牌或者无法查看铭牌的资产,按以下方法登记。对于某些由许多部件组成的仪器,其技术指标以主机的数据为主。 3、的确没有规格型号的,请填写“无”。 2.1 家具,以长*宽*高单位厘米,例如: a) 办公桌:200*70*80 b)单人课桌:60*40*80 c)单面书架:100*25*215 d)阶梯教室排椅:45*45*76 e) 宿舍双层床:200*90*235 2.2 电教 a) 微型计算机:CPU-主频/内存/硬盘/显示器为主,如:celeron-2G/256M/ 40G/17” b)电视机、显示器:以视屏对角线尺寸为主。如25”、17” c)打印机:以打印头的结构及打印的最大宽度为主,如:针式打印机:24针/132、 喷墨打印机:喷墨360DPI/A4幅、激光打印机:激光600DPI/A4幅。 d)投影仪:以亮度、分辨率为主,如:2000流明/800*600。 e) 幻灯机、实物幻灯:以所用的光源功率为主,如:250W、1500W等。 f) 摄像机、录相机:以所用的录相带的尺寸和制式为主,如钴60分钟,120分钟。 2.3 电器、办公设备 a) 电冰箱:以容量(立升)为主,例如:150L、120L。 b)电风扇:以尺寸为主,应附上落地式、台式等 c)除湿机:以孔数和功率为主 d)空调制冷设备:以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主 e) 复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备:应以最大工作尺寸为主 f) 水浴锅:以孔数和功率为主 g)牙钻、涡轮机:以转速/分钟为主 h)电钻、台钻等:以最大外孔直径为主(mm) 2.4 实验仪器 a) 测量、计量仪器:应以量程(测量范围)、刻度、精度、倍数为主 b)天平以秤量最大刻度和分度值为主 c)酸度计以测量PH值范围和分度值为主,或附智能、数量、指针式等指标

学校固定资产管理制度

第一条学校的固定资产是国家财产的组成部份,是开展教学、实训、科研、生活办公等各项工作的物质条件。为了加强固定资产的管理,维护国家财产安全,保证各种设备设施的完好,提高固定资产的使用效益。现根据国家有关规定并结合我校的实际情况特制定本办法。 第二条固定资产管理主要指:固定资产的投资、建设、使用、调拨、报废等过程中的计划申请、论证采购、验收分类建账、使用维护、调拨报废、档案建设及有关统计分析等工作。 第三条根据“统一领导,归口分级管理和管用结合”的原则,我校固定资产实行归口管理体制,即在校长室领导下,实行校、系(处、所、室)二级管理体制。 第四条固定资产的使用和管理,必须贯彻勤俭节约的方针,做到少花钱多办事,在购置、验收、使用、维护直到报废的过程中要加强计划管理、技术管理和经济管理。充分发挥固定资产的潜力, 重视开辟工作,提倡学校内部间的资源共享,减少闲置和浪费,更好的发挥固定资产的使用效益。 第五条低值耐用品、材料及易耗品是学校资产的一部份,在学校的各项工作中起着重要的作用。特殊是固定资产标准提高以后,低值耐用品所占的比例相应增加,各系、处应加强对这部份资产的管理,具体管理要求详见《低值耐用品、材料、易耗品管理办法》。

第六条固定资产是学校通过上级财政拨款、各种自筹资金、接收捐赠等渠道添置的各类设备设施。 第七条固定资产标准的划分,根据财政部《行政部门国有资产管理暂行办法》 (财政部令第 35 号)和《事业部门国有资产管理暂行办法》 (财政部令第 36 号)的有关规定,我校固定资产划分标准如下: 普通设备价值在 500 元以上,专用设备价值在 800 元以上,使用期限在一年以上 ,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。价值虽未达到规定标准 , 但耐用时间在一年以上的大批同类物资 ,作为固定资产管理。 第八条固定资产的分类 固定资产的分类按国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录》进行分类。全校固定资产共分为下列四大类十四小类: 第一大类房物、建造物和土地植物 (01 类)房屋及构筑物 (02 类)土地及植物 第二大类专用设备 (03 类)仪器仪表 (04 类)机电设各 (05 类)电子设备 (06 类)印刷机械 (07 类)卫生医疗器械

设备台账管理制度

设备台账管理制度设备台账管理制度「篇一」 一、目的 1、规范安全管理,有章可循、有据可查、有责可究。 2、健全完善安全档案,总结经验教训,提高管理水平。 二、责任 1、安全科负责执行本制度; 2、有关部门履行本制度。 三、适用范围: 本制度适用于本企业有关部门 四、本企业应建安全帐 (一)基础管理台帐责任部门协助部门 1、企业基本情况安全科人事/财务 2、安全生产机构和组织网络安全科 3、安全生产责任制主要负责人安全科 (1)各级人员安全职责 (2)各机构或职能部门安全职责 4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科 5、安全操作规程技术/生产科安全科 6、应急救援预案主要负责人安全科 (二)安全教育台帐 1、企业人员花名册人事科安全科

2、从业人员信息表人事科安全科 3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组 4、持证上岗人员一览表安全科人事科 5、安全生产会议(活动)记录分管付职安全科(三)安全检查台帐 1、安全检查表安全科车间/班组 2、安全奖励记录安全科人事科 3、安全处罚记录安全科人事科 4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科(四)设备管理台帐 1、特种设备一览表设备科安全科 2、特种设备登记表设备科安全科 3、普通设备一览表设备科安全科 4、普通设备登记表设备科安全科 5、消防器材一览表保卫科安全科 6、消防器材布置平面图保卫科安全科 (五)综合管理台帐 1、事故汇总表安全科车间/班组 2、事故情况登记表安全科车间/班组 3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科 4、劳动防护领用清单供销科安全科 5、职业卫生健康档案人事科安全科 6、危险源(重大隐患)登记表安全科有关责任部门

设备编号与标识管理办法

设备编号与标识管理办法 1 目的 规范设备编号和标识的产生、核准、制作、安装、使用、维护等过程管理,使其处于受控状态,并服务于设备管理的全过程。 2 适用范围 适用于集团公司本部各设备管理责任主体单位和异地钢铁公司所属各类设备(含附属设施、装置)的“编号”和“标识"管理. 3 术语、定义 3。1 设备:本办法所指的设备是指已经安装投入使用的工业生产、公辅、计量设施;各类机械、电器、动力装备;动力能源介质输送控制装置(如:各类管道、阀门、盘、箱、柜)等.它区别于固定资产概念。 3。2 设备编号:是指为满足设备信息化管理和日常使用登记、标识、称呼而统一编制的一种号码,今后统称“使用编号”.它反映了设备属性、使用单位、所属专业和类型数量,具有简便、唯一性、易辨识的特点。它区别于财务部门根据国家统一规定编制的固定资产编号。 3.3 设备标识:是指承载设备相关信息的一种载体。它能反映设备名称、规格、编号、参数、功能、产生等信息,并固定在设备本体上的各类标识。

如:产品出厂铭牌、固定资产标牌、定置管理标牌、检验合格标志、分类管理标识等。 4 管理职责 4.1 生产指挥控制中心设备管理办公室是设备使用编号及标牌业务的主管部门,主要负责《设备编号及标识管理办法》的制定,并对其执行情况进行监督、检查和指导;负责大型及以上设备“设备编号”和标牌设计方案的核准. 4。2 各设备管理责任主体单位分管设备的领导是设备使用编号及标识管理业务的第一责任人,应指定管理人员负责管辖区设备使用编号及标识业务的具体管理。 5 管理内容及要求 5.1 设备使用编号管理 5.1.1 使用编号的结构组成: 生产线(区域)代码-设备类别代码—流水码 XX—XX—XXX 同类别设备的流水码(顺序号) 设备(设施、装置)类别代码 设备所属生产线或区域代码

固定资产管理内控作业流程

固定资产管理内控步骤 第一节风险识别 一、是否存在违反相关固定资产管理政策要求,或实施政策要求失误、有偏差,遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。 二、是否存在未推行或未正确推行固定资产授权审批制度,造成重大差错或存在舞弊、遭受欺诈而造成资产损失。 三、是否存在固定资产购建决议失误,造成资产损失或资源浪费。 四、是否存在固定资产使用、维护不妥或管理不善,造成资产使用效率低下或资产损失。 五、是否存在固定资产处理方法不妥或违规处理,造成资产损失。 六、是否存在固定资产会计处理或信息披露不正当、不真实、不完整,造成固定资产账实不符或资产损失。 第二节控制目标 一、规范铁运处固定资产管理行为,明确固定资产管理步骤,预防资产流失。 二、防范铁运处固定资产管理中存在差错及舞弊行为,提升固定资产管理水平,提升铁运处固定资产风险防控能力。 三、保护铁运处固定资产安全、完整,合理配置资产资源,提升固定资产使用效率。 第三节控制方法 一、授权同意 (一)授权方法 铁运处权限由集团企业章程要求或董事会决定; 各级管理人员权限由处党政领导及各项管理制度明确。 (二)授权同意管理

审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权限; 经办人在职责范围内根据同意意见办理固定资产业务; 对于审批人超越授权范围审批固定资产业务,经办人有权拒绝办理,并立即向审批人上级主管部门汇报。 二、业务统计及汇报 (一)建立固定资产台账和卡片 固定资产使用单位内部管理部门、使用部门和财务部门应分别建立固定资产台账和卡片,内容关键包含:固定资产编号、名称、类别、规格型号、单位、数量、购置日期、原始价值、残值率、折旧年限、折旧方法、使用部门及保管人; 固定资产台账和卡片填写内容应一致,财务部门应定时和使用部门、管理部门进行查对,确保固定资产账账、账实、账卡相符; 对固定资产卡片应制作铭牌贴于固定资产上,便于盘点。 (二)会计统计 按《会计制度》和内部会计核实措施对固定资产业务进行会计核实和统计,全部固定资产业务纳入会计核实体系。 财务部门进行固定资产业务会计处理时,对固定资产计划、审批文件、协议或协议、资产评定证实、权益证书等相关凭证真实、正当、正确、完整情况进行严格审核。 (三)建立固定资产投资事前、事中及事后汇报制度。 大型固定资产项现在期必需有立项汇报、项目可行性研究汇报,全部固定资产投资项目必需纳入全方面预算;事中必需有固定资产投资项目情况分析汇报;事后需要立即对固定资产使用情况、利用率及效益情况作总体评价。 三、岗位制衡 (一)固定资产投资预算编制和审批分离; (二)固定资产取得、验收和款项支付分离; (三)固定资产投保申请和审批分离; (四)固定资产保管和清查分离; (五)固定资产处理申请和审批、审批和实施分离;

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