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商务迎送礼仪ppt

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篇一:商务礼仪

一、什么是礼仪?

【礼仪的概念:人与人交往的艺术

礼仪—礼貌、礼节;仪—仪态、仪容、仪表。具体指人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。仪表端庄,举止大方是基本的要求。礼仪在古代是分为“礼”和“仪”,礼是一种抽象的东西,比如关于礼仪的思想和制度,而“仪”则是形象的东西,把“礼”现实化,可以说是“礼”的一种外在表现形式,礼与仪的结合其实就是理论与实践的结合。主要表现在:

礼貌——社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循的最起码道德。

礼节——社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用形式。

仪式——一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。

仪表——指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。

热忱待客——作好引路、开关门、引见、让座、上茶、挂衣帽、送书报等工作。】礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准则和规范的总和。

总而言之,礼仪就是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。

礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。如果分类,可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。但所谓五大分支,因为礼仪是门综合性的学科,所以又是相对而言。各分支礼仪内容都是相互交融的,大部分礼仪内容都大体相同。

二、什么是商务礼仪?

【商务礼仪是人们在商务交往中的一种行为艺术,是一个含义丰富的概念,它涵盖了工作场合所需要的各种技巧,覆盖了所有的工作空间;教养体现细节,细节展现素质。(例如:拿名片、见面握手等,大到各种场合着装、拜访客户等等)】

商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范和交往艺术。它是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。和一般的人际交往礼仪相比,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并且和商务组织的经济效益密切相关。

随着商业活动越来越全球化,商务礼仪扮演着越来越重要的角色。商务礼仪已经成为现代商务活动中必不可少的交流工具,越来越多的企业都把商务礼仪培训作为员工的基础培训内容。据统计,日本每年要花费约数亿美元为其员工进行商务礼仪培训。有人说,商务形象价值百万。按现代企业人看来,商务礼仪培训带来的潜在价值,无法用直接货币衡量。这是企业国际化、员工职业化的基本培训内容,也是提升竞争力的基本交往艺术。

三、礼仪的作用?——提升形象

1.规范行为。礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范

中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。

2.传递信息。礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。

3.增进感情。在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。

4.树立形象。一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形

象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。

礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习礼仪就显得更为重要。

四、商务礼仪的核心概念?——尊重为本

五、TPo原则?

1、着装的时间原则(TimE):

商务人中在着装时必须考虑时间的合宜性,做到“随时更衣”。比如,在通常情况下,人们早间在家用和户外的活动居多,无论外出跑步做操,着装随意。在工作时间就要根据自己工作的性质和特点。在商务场合无论季节怎么变化,总体上以轻灵便、薄厚适宜为主。

2、着装的地点原则(PLacE):

特定的环境应配以与之相适应、相协调的服饰,以获得视觉与心理上和谐感。如:在办公室里穿着随意性极强的休闲装,一双拖某鞋;或是在运动场上穿着一双皮革。在写字楼里,小姐穿着拖地晚礼服送文件,或穿着沙滩装与客户谈合同,是什么样的情景。

3、区分场合(occaSion):

在商务场合中你的着装是一个符号,代表着个人与企业。。更是一种教养的体现。因此我们在商务交往中的着装都要讲究他的惯例。商务人员应学会区分不同的商务场合,着装也有所不同。

六、男女士穿西装技巧?

1、商务人员(男士)穿西装的注意事项

1)严格遵循三色原则:在出席正式场合的时候,身上总体不超过三个颜色(包括公文包、袜子等)

2)穿西装的三大禁忌:左边的袖子上的商标没有拆;不能穿尼龙袜,不能穿白色袜子(以与鞋子同色为最佳);不能用休闲鞋搭配西装3)领带颜色的选择是整套西装的重点:领带的主色调要与衬衫有所区别;颜色要比外衣更鲜艳领带是男士体现品位、气质、职位、身份、经济能力最重要的服装配饰.现在普遍使用也是最基本的打领带方法有四种,分别为平结、半温莎结、温莎结、普瑞特结.

2、商务人员(女士)穿职业装的注意事项

1)严格遵守三色原则:在正式场合,身上总体不超过三个颜色(包括公文包、袜子等)

2)穿职业装的三大禁忌:新装的商标没有拆;穿肤色袜子(不能有破损);穿凉鞋穿袜,穿短裙穿短袜;忌露、短、透

3)注意不能穿休闲鞋搭配职业装,穿裙装宁愿不穿补袜子也不穿短袜子

4)发型与衣服的搭配会成为一大重点;一般不提倡扎马尾

七、女士如何搭配打扮?——从鞋包等

女士穿职业裙装需注意五不准:1、黑色皮裙,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不正经;2、正式的高级的场合不能光腿,为什么?不好看,脚上再有一点毛病;3、不能出现残破。远看头,近看脚,不远不近看中腰。4、鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。

5、三节腿。一般要求,女人看头,男人看腰,头指的是发型,发色。头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。腰的是指,腰上在正式场合时不能挂东西。

八、位次礼仪?——坐姿,行走

1、站姿

挺直、舒展,手臂自然下垂。正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,不要有下意识的小动作。女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“V”状或“Y”状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。

2、坐姿

入座时动作应轻而缓,轻松自然。不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。男士可以微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。

离座时,应请身份高者先离开。离座时动作轻级,不发出声响,从座位的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。

3、走姿

行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。遵守行路规则,行人之间互相礼让。三人并行,老人、妇幼走在中间。男女一起走时,男士一般走在外侧。走路时避免吃东西或抽烟。遇到熟人应主动打招呼或问候,若需交谈,应靠路边站立,不要妨碍交通。

九、握手礼仪?

1、顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女士在先。

2、时间:3—5秒为宜。

3、握手力度适度,不宜过大,也不宜毫无力度。

4、方式:走近对方,伸出右手,掌心向里,握对方手掌。双手相握手,应面带微笑,目视对方;手上下晃动2—3下。

5、握手时只能握右手,不能伸出左手与人相握;男士与女士握手时,只浅握,只握手指部位。

6、不可戴手套与人握手,戴手套与人握手是失礼行为。

十、谈话礼仪?

1、商务交谈的注意事项

1)重视对方:

?使用尊称:如对方有行政职务或技术职务,应该尊称其职务;小姐、夫人、先生等泛称。

?记住对方,如记不住,哪怕点头,也不能张冠李戴。

?不直言对方缺点。

2)赞美对方:

?善于发现对方的优点。

?实事求是,不可浮夸,显得虚伪

3)注意交谈距离:

?私人距离(家人、恋人?..)小于半米

?常规距离(交际距离)0.5米---1米

?礼仪距离(尊重距离长辈\上级..)1.5米---3.5米

?公共距离(陌生人..)3.5米以上

4)交谈临近结束:

?无论交谈多入,先别先看表,查时间。

?如果稍后有事或其它预约,应开始时就向以方说明。

5)少言多听---言多必失、表现谦虚。

2、商务交谈的忌语

商务人员须知的“六不谈”

?不非议国家和政府

?不涉及商业机密

?不涉及交谈对象的内部事务

?不在背后议论领导、同事、同行是非;来说是非事,必是是非人。?不谈论格调不高的话题。

?不涉及私人问题:不问收入(痛苦:商务迎送礼仪ppt)的接待礼仪

(1)欢迎问候

接待人员要笑脸相迎,先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序欢迎问候。

(2)发放分房卡

及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不方便的客人主动携扶入电梯。

(3)列队欢迎

对重要客人或团队到达时,要组织服务员列队到门口欢迎。服装要求整洁,精神要饱满,客人到达时,要鼓掌,必要时总经理和有关领导要出面迎接。在客人没有全部进店或车辆未全部开走前不得解散队伍。

二、送客礼仪

1.规格

送别规格与接待的规格大体相当,只有主宾先后顺序正好与迎宾相反,迎宾是迎客人员在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人员在后。

2.注意事项

对于酒店来说,送客礼仪应注意如下几点:

(1)准备好结账

及时准备做好客人离店前的结账,包括核对小酒吧饮料使用情况等,切不可在客人离开后,再赶上前去要求客人补“漏账”。

(2)行李准备好

侍者或服务员应将客人的行李或稍重物品送到门口。

(3)开车门

酒店员工要帮客人拉开车门,开车门时右手悬搁置车门顶端,按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序或主随客便自行上车。

3.告别

送走客人应向客人道别,祝福旅途愉快,目送客人离去,以示尊重。

4.送车

如要陪送到车站、机场、码头等,车船开动时要挥手致意,等开远了后才能够离开。

三、迎送工作中的具体事务

1.事前准备

迎送身份高的客人,事先在机场、车站、码头安排贵宾休息室,准备饮料。派人到机场等候客人,代替办理相关手续和提取行李。到达酒店后播放高雅的音乐,以消除客人旅途疲劳,另外,也可准备一些最新报纸、杂志。员工要训练有素,从而给客人留下美好、愉悦的第一印象。

2.协助工作

指派专人协助办理相关手续及机票、车、船票和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先取出,最好请对方派人配合,及时送往住地,以便更衣。

3.接待过程中

必须严格履行酒店接待工作制度和其他有关规定,自觉维护酒店的声誉。

4.住店后

掌握客房入住情况,制作有关客房入住情况的各类报表,为酒店的经营管理工作提供准确的资料,并通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径,把客人的有关资料传递给各部门。

5.重视分别接待

在酒店门口,不要千篇一律地写上“welcome”一词,而应根据不同国籍人员到来之前时,随时换文种。如果装上电动旋转式的大字标语牌,不断旋转亮出各国语言,会给客人一种宾至如归的亲切感。在客人住的房间里,再挂上一面小小的所在国的国旗,桌上放着印有该国语种的报刊,相信酒店与客人之间的感情距离会明显缩小。

培训练习2

接待礼仪要求

1.客人到达时,要热情主动地问候客人。这可以说是礼貌服务的第一步。问候时要使用“先生”、“小姐”等礼貌称呼,使用“您好”、“早上好”、“晚上好”等问候语。

2.接等客人时,要全神贯注,与客人保持目光接触。

3.平等待客,不得有所歧视,无论是白人还是黑人、贫穷或是富有、国内同胞或是外国游客,都应一视同仁,平等对待。

4.为客人服务时,应遵循先主后次,先女后男的原则。

5.送别客人时,应主动征求客人对于酒店的意见,并致以“不足之处请多包涵”、“欢迎再次光临”、“再见”等客气用语。

第二节门卫服务礼仪培训

培训对象:酒店门卫

培训目的:掌握迎送客人的礼仪及技巧,为客人创造一种“宾至如归”的环境培训要点:车辆到达时的接待礼仪、客人进店时的礼仪、客人离店时的礼仪

一、在岗时

门卫在岗时,着装要整齐,站立要挺直,不可插腰、弯腰、靠物,走路要自然、稳重、雄健、仪表堂堂、目光炯炯。

二、车辆到店时

1.欢迎

载客车辆到店,负责外车道的门卫迎送员就迅速走向车辆,微笑着为客人打开车门,向客人表示欢迎。

2.开门

凡来酒店的车辆停在正门时,必须趋前开启车门,迎接客人下车。一般先开启右车门,用右手挡住车门的上方,提醒客人不要碰头。对老弱病残及女客人应予以帮助,并注意门口台阶。

3.处理行李

遇到车上装有行李,应立即招呼门口的行李员为客人搬运行李,协助行李员装卸行李,并注意有无遗漏的行李物品。如暂时没有行李员,应主动帮助客人将行李卸下车,并携行李引导客人至接待处办理登记手续,行李放好后即向客人交接及解释,并迅速到行李领班处报告后返回岗位。

4.牢记车牌号和颜色

门卫要牢记常来本店客人的车辆号码和颜色,以便提供快捷、周到的服务。

5.雨天

逢雨天,客人到店时,要为客人打伞。

三、客人进店时

客人进店时要为客人开启大门,并说:“您好,欢迎光临。”

四、客人离店时

1.送客

客人离店,负责离店的门卫应主动上前向客人打招呼并代为客人叫车。待车停稳后,替客人打开车门,请客人上车;如客人有行李应主动帮客人将行李放上车并与客人核实行李件数。待客人坐好后,为客人关上车门,但不可用力过猛,不可夹住客人手脚。车辆即将开动,门卫躬身立正,站在车的斜前方一米远的位置,上身前倾15度,双眼注视客人,举手致意,微笑道别,说:“再见”、“一路平安”、“一路顺风”、“谢谢您的光临、“欢迎您再来”、“祝您旅途愉快!”等道别语。

2.送团队

当团队客人、大型会议、宴会的与会者集中抵达或离开时,要提高工作效率,尽量减少客人的等候时间。对重点客人车辆抵达或离店要先行安排,重点照顾。

3.特殊情况

当候车人多而无车时,应有礼貌地请客人按先后次序排队乘车。载客的车多而人少时,应按汽车到达的先后顺序安排客人乘车。

第三节总台服务礼仪培训

培训对象:酒店总服务台服务员工

培训目的:掌握客人预订、入住登记及结账的工作礼仪,为客人提供优质的客房服务培训要点:客房预订礼仪、入住登记礼仪、退房礼仪、结账礼仪

一、总服务台工作礼仪

1.预订礼仪

(1)明确客人的性质

客人与酒店的第一次直接接触是在总台接待处,来酒店住宿的客人可分为预订团体、预订散客及零星散客。明确客人的性质,有利于酒店进行预先登记工作。

对于预订客人,酒店可以事先为客人分房、定价、准备好登记表。但对于非预订的零星散客,则无法做到这一点,因为酒店不能事先得知客人的需求、到达时间和个人资料。所以,入住登记过程起着收集资料的作用,资料不全就无法分房及定价。

(2)文明礼貌的态度

礼貌、热情、周到。

(3)预订员报价事宜

首先要说明合理税率;其次解释一些额外服务或宜人环境应增补的费用;第三要核实验证酒店是否有最低限度的下榻时间规定,如果是这样是否会影响客人的时间要求;第四,要核实验证酒店是否有任何特殊的销售广告活动以至影响客人的下榻时间;第五要解释合理的外汇

兑换汇率比价。

(4)接受或拒绝预订

预订登记表填好以后,预订员就可将预订要求与预订到达当天的可供房情况进行对照,决定是否接受客人的预订。如果接受预订,预订员随后就要确认预定。如果拒绝预订,要用友好、遗憾和理解的态度对待客人。首先称呼客人的姓,然后讲述由于房间订满而无法安排,争取客人的理解。客人表示理解后,下一步预订中就会根据不同的情况建议客人作些更改,如房间的种类、日期、房数等,即使不能满足客人当初的预订要求,最终也要使客人满意。

(5)确认预订

接受预订后须加以确认。通过确认,一方面使酒店进一步明确客人的预订要求;另一方面也使酒店与客人之间达成协议。

(6)修改预订

预订被接受或确认后,客人在抵达酒店前还可能对预订内容作许多更改,如到达或离开酒店时间、房间数、人数、住房人姓名及预订种类的变更,以至完全取消预订的情况都有可能发生。每当需要更改时,就要填写更改表,并将有关预订登记作相应的改动,使之保持正确。

(7)取消预订

处理取消预订必须十分谨慎,因为如果把账错算在已经取消预订的客人身上,酒店就

篇三:企业商务礼仪培训内容

企业商务礼仪培训内容

注:

主题一至主题四为必讲项,每个主题各报价为500元(内容简洁)至800元(内容详尽)。

主题十至主题十二,报价为3800元。

迎送礼仪标准

迎送礼仪标准 ●迎送规格 (1)确定迎送规格 确定迎送规格,主要依据来访者的身份和访问目的,适当考虑相互间的关系,同时要注意国际惯例,综合平衡。这里要明确的是,不同身份、不同国籍、不同单位的不同的人有不同的迎送规格,迎送规格要因人而异,最高级的迎送规格就是迎接外国国家元首、政府首脑。 各国对外国国家元首、政府首脑的正式访问,往往都举行隆重的迎送仪式。对军方领导人的访问,一般不举行欢迎仪式。然而对应邀前来访问者,无论是官方人士、专业代表团或民间团体、知名人士,在他们抵离时均安排相应身份人员前往机场、车站、码头迎送。对长期在本国工作的外国人和外交使节、专家等,他们到离任时,各国有关方面亦安排相应人员送别。 (2)主要迎送人通常都要同来宾的身份相当 迎送人员要与来宾的身份相当。但由于各种原因,如当事人年高不便出面、临时身体不适或不在当地等等,不能完全对等,遇此情况可灵活变通,由职位相当的人士或由副职出面。总之,主要身份总要与客人相差不大,同客人对口对等为宜。当事人不能出面时,无论作何种处理,应从礼貌出发,向对方作出解释。 (3)其他迎送人员不宜过多 也有从发展关系或当前政治需要出发,破格接待,安排较大的迎送场面的。然而,为了避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常规办理,不要讲排场显阔气。 ●接待礼仪 (1)掌握抵离时间 迎送人员必须准确掌握来宾乘坐的飞机、火车、船舶抵离时酒间,如有变化,应及时通知。送行则应在客人登机、登船、登车之前抵达,提前代办各种手续。在国际活动中特别要遵守时间。 (2)接站礼仪

对远道而来的客人,应主动到车站、码头、机场迎接。一般要在班机、火车、轮船到达前15分钟赶到,这样会让经过长途跋涉到达目的地的客人不会因等待而产生不快。如接不认识的客人,最好举个小牌子,小牌子上面写着“xx先生(小姐)热烈欢迎你”等字样,既便于找到客人,又给客人留下美好的印象。 (3)接待国际友人时的服饰要求 在接待国际友人时,还应考虑到他们所能接受的服饰颜色的习惯。接待人员应熟悉各国人员对颜色的喜好。 ●陪车礼仪 客人抵达后,从机场到住地以及访问结束,由住地到机场,有时安排主人陪同乘车,也有不陪同乘车的。 如果主人陪车,应该请客人坐在主人的右侧。有司机时候,后排右位为第一。自己开车时,司机旁边为第一位置。如果有翻译,三排座的轿车,译员坐在主人前面的座上,如果是二排座,译员坐在司机旁边。陪同客人时通常陪同人位于客人的左侧。车内的座席也有讲究,一般面向车前方,最右边为上席。但在陪同人员充当驾驶员时,司机旁的助手席为上席,这样安排是对陪同人尊敬,不把陪同看作司机。 上车时,最好客人从右侧门上车,主人从左侧门上车,避免从客人座前穿过。遇客人先上车,坐到了主人的位置上,则不必请客人挪动位置。 ●到店时的接待礼仪 (1)欢迎问候 接待服务员要笑脸相迎,先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序欢迎问候。 (2)发放分房卡 及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不方便的客人主动携扶入电梯。 (3)列队欢迎

《高端商务接待服务礼仪》

接待服务礼仪 课程背景: 高端接待礼仪,就必须要训练接待人员的高端接待服务礼仪规范。有形、规范、系统的高端服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和领导与客户交往中赢得理解、好感和信任。 课程收益: ●掌握有形规范的接待礼仪 ●掌握接待话术 ●随机应变接待技巧 课程大纲 第一讲:仪容仪表礼仪——高端接待人员职业形象塑造 一、标准化高端形象打造 1. 仪容礼仪——男接待员高端形象打造 2. 仪容礼仪——女接待员妆容打造 学员带上化妆品现场实操,考核,以达到国际标准 3. 发式要求及打造技巧(发饰要求皮筋、发卡、隐形发网、定型技巧) 学员带上化妆品现场实操,考核,以达到国际标准 二、仪表礼仪———形象规范 1. 制服穿着规范 2. 服务人员饰品、丝巾的选择及领带佩戴方法 第二讲:高雅儒雅气质训练——高端接待员必备素养 一、标准站姿、坐姿、行姿、蹲姿 理论讲解+实操训练 二、端,拿,递,送 1. 端拿递送的规范 理论讲解+实操训练 2. 端拿递送的注意事项

现场演练:学员练习仪态,分小组练习,老师一对一指导学员,达到标准仪态规范 第三讲:接待技巧礼仪 一、鞠躬礼仪 1. 鞠躬礼仪 2. 明确鞠躬礼仪要求 二、手势礼仪 1. 引领手势 2. 双手递接物品 3. 指示手势 三、迎送礼仪 1. 来有声,迎 2. 离有礼,送 3. 陪同与引领要求 4. 行走、上下楼梯 5. 进出电梯礼仪 四、敬语礼仪——高端接待专用话术 1. 政务接待话术 1)称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语 2)称呼礼仪及技巧 3)问候语——如何说第一句话;语言寒暄训练;自我介绍技巧; 4)赞扬他人的技巧、面对投诉客户的语言技巧、接听公务电话的基本要求和禁忌2. 商务接待话术 1)称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语 2)称呼礼仪及技巧 五、微笑、眼神礼仪微笑礼仪的标准、眼神礼仪标准 现场演练:学员练习仪态,分小组练习,老师一对一指导学员达到标准仪态规范 六、商务谈判礼仪 1. 主方谈判的接待准备 2. 主座谈判迎送工作

商务接待迎送宾客礼仪

商务接待迎送宾客礼仪 商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。” 2.迎送宾客语言技巧 语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,因此语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。原来如此,就像你说的一样。”目的是缓和气氛。” 4.陪同细节注意 1).引领客人 引领客人,常见于会议、宴请、客人拜访等商务场合,出于对客人热情周到的接待,主人常常会给重要客人亲自带路或安排专门人员负责将客人带领到指定地点或座位处。 此时的引领人员一般应在客人的前侧(左侧或右侧),与客人保持2~3步的距离,并与客人大约呈130度的角度,不可独自在前,臀部朝向客人,脚步应伴随着客人的步速和步幅。 上楼时,引领人员应走在扶手的一边,走在客人的前面;下楼时可走在客人的后面。当走到拐弯处,应停下脚步,以手示意所应行走的方向,在到达目的地门口时,应开门礼让,应请客人先进,主人后进,其他迎送人员跟随其后。 引领的手势要求是:手指并拢,手掌朝上,以指尖方向表示前行方向,待客人明白后,再前行。

2).送别客人 “出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。因此,每次见面结束,都要以将“再次见面”的心情来恭送对方回去。 当客人起身告辞时,陪同人员应马上站起来,主动为客人取下衣帽,帮他穿上,与客人握手告别,同时选择最合适的言词送别,如“希望下次再来”等礼貌用语,尤其对初次来访的客人更应热情、周到、细致。 当客人带有较多或较重的物品,送客时应帮客人代提重物。与客人在门口、电梯口或汽车旁告别时,要与客人握手,目送客人上车或离开,要以恭敬真诚的态度,笑容可掬地送客,不要急于返回,应鞠躬、挥手致意,待客人移出视线后,才可结束告别仪式。 3).陪同客人 在主人的右侧为上位,不论是行走,还是入座,主人都应在客人的左首。若陪同上司同行,原则上应走在上司的左边或后面。迎宾时,主人应走在前面;送宾时,主人走在后面。当与上司一起送宾时,应比上司稍后一步。 若陪女宾同行,不论主人是男性还是女性,都应走在女宾的左边;上楼时,男性主人应走在女宾的后面,下楼时,男性则应走在女宾的前面。

商务谈判礼仪和礼节

第十一章商务谈判礼仪和礼节 一、迎送礼仪与礼节 迎送礼仪包含两方面: 一方面,对应邀前来参加商务谈判的人士,在他们抵离时,一般都要安排相应身份的人员前去迎接; 另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。重要客商或初次来的客商,要专人迎送;一般的客商、常来的客商,不接也不为失礼。 迎送礼仪应该注意:确定迎送规格;掌握抵达和离开的时间;做好接待的准备工作。 二、交谈过程中的礼仪 在商务谈判活动中讲究和遵守交谈礼仪,应该:尊重对方,谅解对方;及时肯定对方;态度和气,言语得体;注意语速、语调和音量。 三、会见礼仪 会见是商务谈判过程中的一项重要活动。身份高的人会见身份低的,或是主人会见客人的会见,一般称为接见或召会。身份低的人会见身份高的,或是客人会见主人的会见,一般称为拜见或拜会。接见与拜会在我国统称为会见。接见或拜见后的回访称为回拜。就其内容来说,会见分为礼节性的、政治性的和事务性的三种,或者三种兼而有之。礼节性会见时间较短,话题比较广;政治性会见一般涉及双边关系,国际局势等重大问题;事务性会见一般指外交交涉、业务商谈等。经济谈判或商务谈判涉及会见问题,是属于业务商谈一类的事务性会见。 1、会见的准备工作。包括要求会见的提出:安排会见地点与座位;迎候等。 2、注意会见中的介绍礼仪。一般社交场合,在与来宾见面时,通常有两种介绍方式:一是第三者作介绍;二是自我介绍。自我介绍适用于人数多、分散活动而无人代为介绍的时候,自我介绍时应先将自己的姓名、职务告诉来宾。介绍的顺序各国不大一致,我国习惯是年纪大的人在介绍顺序中优先,而西方国家是妇女优先,只有对方是年纪很大的人时才例外,在公事场合一般是职位高者在先。介绍时,应先将来宾向我方人员介绍,随即将我方人员向对方介绍。如对方是我方人员都熟悉的人就只需将我方人员介绍给对方即可。介绍我方人员时,要把姓名、职务说清楚,介绍到个人时应有礼貌地以手示意,不要用手指指,更不要用手拍打别人。介绍时对外宾通常可称“先生”、“女士”、“小姐”;对国内客人通常可称“同志”、“先生”、“女土”和“小姐”。在商务谈判场合,应该按照职务的高低进行介绍。将职位低的介绍给职位高的。 四、宴请的相关礼仪 宴请的种类和形式较多,但以宴会、招待会、茶会、工作进餐为主。 成功的宴请需要成功地组织。一般来说,宴请的组织工作主要包括:确定宴请的目的、名义、对象、范围与形式;确定宴请的时间、地点;发出邀请;订菜;安排席位;布置现场;准备餐具;宴请程序及现场工作等。 宴请的相关礼仪主要包括;赴宴礼仪、餐桌上的礼仪。 (一)赴宴礼仪应注意: (1)应邀;(2)掌握出席时间;(3)抵达;(4)入座;(5)进餐;(6)交谈;(7)祝酒;(8)宽衣;(9)喝茶(或咖啡);(10)水果;(11)水盂;(12)纪念物品;(13)致谢;(14)冷餐会与酒会的取莱;(15)遇到意外情况。 (1)应邀。接到宴会的邀请,能否出席要根据邀请方的具体要求,尽早地、尽快地答复对方,以便主人安排。答复对方时可打电话,也可复以便函。在接受邀请之后,不要随意改动。万一由于特殊情况不能出席,尤其是主宾应及早向主人解释、道歉,必要时要亲自登门

礼仪培训课件礼仪培训ppt课件

礼仪培训课件礼仪培训ppt课件 礼仪知识培训课件 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德 规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习 惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会 文明程序、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教育已成为道德 实践的一个重要内容。 礼仪教育的内容涵盖着社会生活的各个方面。从内容上看有仪容、举止、表情、服饰、谈吐、待人接物等;从对象上看有个人礼仪、公共场所 礼仪、待客与作客礼仪、餐桌礼仪、馈赠礼仪、文明交往等。在人际交往 过程中的行为规范称为礼节,礼仪在言语动作上的表现称为礼貌。加强道 德实践应注意礼仪,使人们在“敬人、自律、适度、真诚”的原则上进行 人际交往,告别不文明的言行。 礼仪、礼节、礼貌内容丰富多样,但它有自身的规律性,其基本的礼 仪原则:一是敬人的原则;二是自律的原则,就是在交往过程中要克己、 慎重、积极主动、自觉自愿、礼貌待人、表里如一,自我对照,自我反省,自我要求,自我检点,自我约束,不能妄自尊大,口是心非;三是适度的 原则,适度得体,掌握分寸;四是真诚的原则,诚心诚意,以诚待人,不 逢场作戏,言行不一。 一、个人礼仪 (一)仪表

仪表是指人的容貌,是一个人精神面貌的外观体现。一个人的卫生习惯、服饰与形成和保持端庄、大方的仪表有着密切的关系 1、卫生:清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相 多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。 头发、胡须要经常修整,鼻毛、指甲应剪短。因此,每个人都应该养成良 好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早晚、饭后勤刷牙,经常洗头又 洗澡,讲究梳理勤更衣。不要在人前“打扫个人卫生”。比如剔牙齿、掏 鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。 2、服饰:服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具 体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场 合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素, 并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。服装要整洁、熨平。出席正式活动,男士穿西装和民族服装(我国可穿中山装)。 穿西装应打领带,中山装应扣好风纪扣,夏季也可穿两用衫,但不得穿短裤。女士可穿女式西装、旗袍等民族服装。穿长袖衬衣下摆应塞进裤内, 并注意扣好裤扣。出席隆重礼仪活动一般穿深色,上下身颜色要一致。参 加吊唁活动宜穿黑色。 皮鞋要擦亮。黑色皮鞋各种场合都比较适宜,男士宜穿颜色较深的袜子,女士如穿套袜不要将袜口露在外面。手帕应保持清洁。最好用白色手帕,用后不要在人前打开看。男士任何时候在室内不得戴帽子。室内一般

会务接待基本礼仪及规范_商务礼仪_

会务接待基本礼仪及规范 会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。公务接待,要注意以下礼仪事项。下面是为大家准备的会务接待基本礼仪,希望可以帮助大家! 会务接待基本礼仪 1、如何迎接客人? 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手? 关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。 3、如何陪车和引导? 客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢? 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。 如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。 中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。 当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。 4、如何会见和会谈? 会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧,译员、记录员安排在主人和主宾的后面,其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,

商务礼仪之迎宾礼仪

商务礼仪之迎宾礼仪 迎客礼仪是商务礼仪中的重要礼仪之一。它不仅显示出主人的热情,更能给来客以春风般的愉快感受。让我们来看看其礼节规范有哪些方面吧! 商务礼仪之迎客礼仪:会面 “出迎三步,身送七步”,.这是我国迎送客人的传统礼仪。接待客人的礼仪要从平凡的举止中自然地流露出来,这样才能显示出主人的真诚。客人在约定的时间按时到达,主人应提前去迎接。如果是在家庭中接待朋友,最好是夫妇一同出门迎接客人的到来。见到客人,主人应热情地打招呼,主动伸出手相握,以示欢迎,同时要说“您路上辛苦了”、“欢迎光临”、“您好”等寒暄语。如客人提有重物应主动接过来,但不要帮着拿客人的手提包或公文包。对长者或身体不太好的客人应上前搀扶,以示关心。 商务礼仪之迎客礼仪:乘车 辟时,接待者应为客人打开车门,由右边上车,然后自己再从车后绕到左边上车。车内的座位,后排的位置应当让尊长坐(后排二人座,右边为尊;三人座中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在司机旁边的座位。如果是主人亲自开车,则应把司机旁边的位置让给尊长,其余的人坐在后排。在车上主人应主动与客人交谈,同时还可以把本地的风土人情、旅游景点介绍给客人。车到地点后,接待者应先下车,为客人打开车门,请客人下车。 商务礼仪之迎客礼仪:入室 下车后,陪客者应走在客人的左边,或者走在主陪人员与客人的后面。到会客室门口时,主陪人员或陪客者应打开门,让客人先进,并将室内最佳的位置让给客人。同时,还要按照礼仪把客人介绍给在场的有关人员。 商务礼仪之迎客礼仪:精要指南 时采访客人.无论职位高低、是否熟悉.都应一视同仁,热情相迎,亲切招呼。知接待现场有家人、亲朋好友或同事,也应一一给予介绍,

客人迎送礼仪规范

客人迎送礼仪规范 作为服务行业中最基本的礼仪之一,客人的迎送礼仪显得尤为重要。无论是酒店、餐厅或其他服务场所中,客人的迎送礼仪规范都是关系到所提供服务公司的形象和客 户的满意度的。下面将介绍客人迎送礼仪规范。 一、客人的迎接 1.1有礼貌地向客人致意 当客人抵达服务场所时,应当由员工提前前往接待。在遇到客人之前,员工应当准备好一双干净整洁的鞋子,并将工作服摆放整齐。当然,员工也可以在迎接客人时 用笑容向客人致意,表达自己的热情与感谢。 1.2熟练地使用客人的姓名 一旦员工向客人致意并开始交谈,最好能够称呼客人的姓名,并使用礼貌的语气表达自己的热情和兴趣,以便让客人感受到自己的尊重和友谊。 1.3及时解决客人的问题和需求 无论客人的需求是时间紧急或者是突发事件,员工应当保持冷静并尽快地解决问题。如果员工无法及时解决问题,他应当帮助客人安排适当的措施,例如提供必要的 资讯或联系其他同事获取更多支援。 二、客人的送别 2.1提前询问客人是否需要其他服务 在客人即将离开之前,员工应当先询问客人是否还需要其他服务,例如口渴了想再要一杯水。如果客人有其他需求,员工应当尽力满足客人的需求。 2.2核对账单并提供清单 当客人付帐时,员工应当核对账单,避免发生错误。同时,员工也应当准确提供相关的清单和收据,以方便客人日后核对。如果客人需要其他帮助,例如需要向酒店 前台询问一些资讯,员工也应当主动帮助客人。 2.3表达感谢和期待 随着客人即将离开,员工应当对客人表示感谢,并表达对客人的期待。这种礼仪表现出对客人价值的比重,同时也奠定了长期稳定客户的基础。

总结:在客人迎送礼仪规范中,尊重客人、热情服务,这是员工最基本的行为准则。简单的问候、最顶的笑容都能让客人感受到良好的服务体验,从而提高客人的满意度。

商务接待宾客迎送礼仪

商务接待宾客迎送礼仪 商务接待宾客迎送礼仪 接待准备 便于做好充分的准备工作 确定迎送规格 按照身份对等的原则,安排接待人员。 对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送; 亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人,可由公司派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的普通人员 接待。 布置场所 接待场所就是通常所说的会客室。在客人到达前,要根据不同情况,把会客室精心布置一番。 一般情况下,应先打扫卫生,整理摆放桌椅,适当准备一些水果、饮料、茶具、香烟等。如果是商业或其他公务会谈,还要准备一些 文具用品和可能用得上的相关资料,电脑、投影等,还可以在会客 室里摆上一些鲜花。 主人的精心、周到,能给客人以宾至如归的感觉。如果会客室物品乱放乱堆,不讲卫生,给人的第一印象就是心不诚、办事不认真 商务礼仪:接待礼仪商务礼仪:接待礼仪。 接待工作 引导 招待人员带领客人达到目的地,应当有准确的引导方式。

1.走廊 招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 2.楼梯 当引导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。 3.电梯 引导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,招待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 4.客厅 当客人走入客厅,招待人员用手指引,请客人坐下,看到客人坐下后,才行点头礼后分开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一 般靠近门的一方为下座)。 奉茶 我国国民习惯以茶水接待客人,常用奉茶的方法一般在客人左边用左手端茶奉上,而客人则用右手伸掌姿势进行对答礼仪,或从客 人正面双手奉上,用手势表示请用,客人同样用手势进行对答(宾主 都用右手伸掌作请的姿势)。奉茶时要注意先后顺序,先长后幼、先 客后主。 斟茶时也应注意不宜太满俗话说"茶倒七分满,留下三分是情份"。这既表明了宾主之间的良好感情,又出于安全的考虑,七分满的茶 杯非常好端,不易烫手。同时,在奉有柄茶杯时,一定要注意茶杯 柄的方向是客人的顺手面,即有利于客人右手拿茶杯的柄。 会谈 认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

商务礼仪--公务接待礼仪

商务礼仪——-公务接待礼仪 公务接待规格 如何确定公务来访应采用那种规格接待呢?这主要依据来访人员的身份和来访目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。一般来说,主要迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大,以对口、对等为宜。。如果当事人因故不能出面,或不能完全对等,这时要灵活变通,由职位相当人士或副职出面。 根据来宾身份,接待规格一般分为三种:高规格接待、低规格接待、同等接待. 高规格接待 也就是本单位陪客比来宾职务要高的接待。高规格接待通常有这样几种情况:上级领导派一般工作人员向下级领导口授意见;兄弟单位领导派员到本单位商谈重要事宜;下级人员来访,要办重要事宜等。这种情况一般都要求领导出面作陪. 低规格接待 即本单位陪客比来宾职务低的接待。低规格接待通常在基层单位中比较多见,一般有这样几种情况:上级领导部门或主管部门领导来本地、本单位视察;老干部故地重游;老干部和上级领导路过本地,短暂休息;外地参观团来本地参观等。这种接待不可兴师动众,领导只需出面看望一下.

同等接待 即陪客与客人职务、级别大体一样的接待。一般是来的客人什么级别,本单位也派什么级别的人员陪同,职称或职务相同则更好,或按预约由具体经办部门领导对等接待,较高层次的领导只需在事前看望一下即可。 具体要求 迎接 迎接客人必须准确掌握来访客人所乘交通工具和抵达时间,并提前通知全体迎送人员和有关单位.如果情况发生变化,应及时告知有关人员,做到既顺利接送来客,又不多耽误迎送人员的时间。 对于经常见面的客人,有关人员在双方见面的会客室里静候即可。如果来宾人数较多,主方可以安排几位公关接待人员在楼下入口处迎接。如果来宾中有级别较高或身份重要的人物,东道主的高级领导应该亲自到门口迎候。 迎接客人时,应在客人抵达前到达迎接地点,看到来客的车辆开来,接待人员要微笑挥手致意。车停稳后,要快步上前,同来宾一一握手、寒暄,表示欢迎. 用汽车接送客人时,应主动为对方开车门。手背贴车厢上没,防止客人碰头。五星级酒店更会要求接待人员张开拇指朝向上方,以明确的肢体动作表达对客人的敬意.

商务送客礼仪培训

商务送客礼仪培训 商务接待礼仪培训中,送客礼仪是接待工作的最后一个环节。来客接待时以礼相迎,客人告辞时同样要以礼相送。接待人员千万不要轻视送别这一环节,如果不能善始善终,会大大降低接待工作的效果,使接待工作前功尽弃。 来宾送别原则 在送客时,应把握以下几个原则: 一、关注客人反应,随机应变 接待人员在与客人的交谈中,要时刻关注客人的反应,尽可能的掌握客人的需求与想法,再结合客户实际情况确定符合规格的能够被客人接受的送别规格,不能简单的按照接待前期准备工作中预定的迎送计划行事。 同时,接待人员在和客人交谈的时候,如果客人的胳膊肘抬起来或是双手支在椅子扶手上,是一种要结束交谈的身体语言。如果客人有这种体姿出现,就要询问客人是不是还有其他安排。 二、严格遵守时间 正式的'来宾接待一般有严格的时间控制,接待人员要严格遵守,认真执行。接待人员一定要知晓送别客人的具体时间和地点,同时要讲究主随客变的原则,让客人确定具体时间和地点。 时间确定好后,接待人员应根据时间计划作出适当的浮动,在执行送别任务时,要保证能够提前到场、最后离场,在发生特殊情况时能够见机行事。 负责接待工作的人员不得以任何借口迟到、早退或拖延时间,更不允许擅自改动,如果确实必要,要与客人及时通报并获得同意后在执行。 三、做好完全准备工作 现在倡导简捷的迎送接待礼仪,不提倡前呼后拥、人海战术。在送别规模上要加以限制,重点突出实效、体现热情,严格限制参加人数、主人身份、车辆档次与数量等,不高铺张浪费。

接待人员应事先安排好送别来宾所要使用的交通工具,并做适当的突发事件准备,以备不时之需。 四、热情话别 为了表达对客人及客人的同事来访的友好感情,在恰当的时候给他们以一定的精神回报,临别时别忘了告诉客人代表你向他们问好;如果客人来访时带有礼品,那么在送别时也要准备一些物美价廉,且有象征意义的礼品回馈。 商务送别礼仪 一、婉言挽留 有时候客人提出提出告辞时,是对主人的试探,看是否高兴继续谈下去。这个时候主人切不可急于起身送客,如果客人确实要走,则不必再三勉强。 二、握手道别 客人提出离开后,要等客人先站起来,主人再站起来,同时伸出手握别。并预祝客人旅途愉快或者热情的欢迎客人下次再来等,以示礼貌。 如果是将客人送至门口,应在客人的身影完全消失后再返回。 如果送客到车站、码头,最好是等车船开动并消失在视线以外以后再返回;送客到机场,要等客人通过安检处之后再返回。 送客礼仪禁忌在客人来访时看表,总会给人以下“逐客令”的感觉,所以,应该在会客的时候即使要知道时间,也应回避客人。客人离开时,没有热情挽留,也不说送别的话语,让客人自行离开。这样的表现是要断绝交往的意思,因此,切不可如此对待客人。到车站、码头或机场送客时,尤其不要表现得心神不宁或频频看表,以使客人误解成你催他赶快离开。

【商务礼仪】客人迎送礼仪规范

客人迎送礼仪规范 一、迎接客人 1、在部门领导安排的指定位置整理着装,以规范的站姿精神饱满地迎接客人的到来。 2、客人走到二、三步远的距离,应微笑目视客人,微鞠躬,并说:先生/女士,您好(上午好、下午好、晚上好),您是要洗浴吗?如果客人回答是,应非常热情地引导客人,用恰当地手势指向浴所入口处,有礼貌地说:您里边请!祝您愉快!此时,可以上前陪同客人几步,直到浴所前厅顾导员上前接应客人;如果客人回答不是,也一定要微笑点头示意,不要让客人感觉冷落。 3、如客人问询企业相关的服务事项,应有礼貌地向客人简单答复,并尽可能引导客人到前厅,让前厅相关人员为客人作具体答复;如客人问询一些城市路线、旅游景点、寻人等问题,应尽可能耐心地向客人一一解答;如客人问询有关企业组织机构、人员设置、经营信息等内部情况,应严格遵守企业保密制度,婉转地回绝。 4、如客人携带过多、过重行李,应主动上前帮助;如客人是老人或小孩,应主动上前搀扶或照顾护行。 5、不允许同事之间交头接耳、嬉笑打闹;不允许四处随意走动,脱岗、逃岗;不允许议论、讥笑过往行人,以免引起反感,破坏企业形象。 6、在距离浴所较远处(如停车场)引导客人,要在客人左前方二、三步远的位置引领,手臂指向要走的方向,边走边回头微笑着对客人说:先生/女士,您这边请!步伐一定轻松、快捷,与客人的步速相适应即可;一定不要走得过快,把客人落在后面,也不要走得太慢,给客人傲慢之嫌。 7、如有重度醉客、衣衫极度不整者、皮肤病患者欲进入浴所洗浴,要及时上前、适当地用婉转的语气加以阻拦。 二、恭送客人 1、客人洗浴完毕,从前厅走出,应主动上前接应,非常热情地问询:先生/女士,您好,请问是否为您安排车辆?如果客人回答“是”,则按照既定的顺序,伸手示意出租车驱车至客人身旁,及时上前为客人开启车门,一手扶车门,与车门站在同侧,一手护住车门上框,待客人入座,轻轻关上车门,同时,要向客人有礼貌道别:先生/女士,您走好,欢迎下次

商务礼仪迎送礼仪

商务礼仪迎送礼仪 商务礼仪迎送礼仪 一、确定迎送规格 对来宾的迎送规格各国做法不尽一致。确定迎送规格,主要依据来访者的身份和访问目的,适当考虑两国关系,同时要注意国际惯例,综合平衡。主要迎送人通常都要同来宾的身份相当,但由于各种原因(例如国家体制不同,当事人年高不便出面,临时身体不适或不在当地等等),不可能完全对等。遇此情况,可灵活变通,由职位相当的人士,或由副职出面。总之,主人身份总要与客人相差不大,同客人对口、对等为宜。当事人不能出面时,无论作何种处理,应从礼貌出发,向对方作出解释。其他迎送人员不宜过多。也有从开展两国关系或当前政治需要出发,破格接待,安排较大的迎送场面。然而,为防止造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常规办理。 二、掌握抵达和离开的时间 必须准确掌握来宾乘坐飞机(火车、船舶)抵离时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时周知。由于天气变化等等意外原因,飞机、火车、船舶都可能不准时。一般大城市,机场离市区又较远,因此,既要顺利地接送客人,又不过多耽误迎送人员的时间,就要准确掌握抵离时间。 迎接人员应在飞机(火车、船舶)抵达之前到达机场(车站、码头)。送行那么应在客人登机之前抵达(离去时如有欢送仪式,那么应在仪式开始之前到

达)。如客人乘坐班机离开,应通知其按航空公司规定时间抵达机场办理有关手续(身份高的客人,可由接待人员提前前往代办手续)。 三、献花 如安排献花,须用鲜花,并注意保持花束整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。有的国家习惯送花环,或者送一、二枝名贵的兰花、玫瑰花等。通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后,将花献上。有的国家由女主人向女宾献花。 四、介绍 客人与迎接人员见面时,互相介绍。通常先将前来欢送的人员介绍给来宾,可由礼宾交际工作人员或其他接待人员介绍,也可以由欢送人员中身份最高者介绍。客人初到,一般较拘谨,主人宜主动与客人应酬。 五、陪车 客人抵达后,从机场到住地,以及访问结束,由住地到机场,有的安排主人陪同乘车,也有不陪同乘车的。如果主人陪车,应请客人坐在主人的右侧。如是三排座的轿车,译员坐在主人前面的加座上;如是二排座,译员坐在司机旁边。上车时,最好客人从右侧门上车,主人从左侧门上车,防止从客人座前穿过。遇客人先上车,坐到了主人的位置上,那么不必请客人挪动位置。 商务礼仪对一般客人的迎接 迎接一般客人,无官方正式仪式,主要是做好各项安排。如果客人是熟人,那么可不必介绍,仅向前握手,互致问候;如果客人是首次前来,又不认

商务谈判的见面礼仪

商务谈判的见面礼仪 使商务谈判成功的因素很多,但礼仪在谈判中的效应占有十分重要的位置,他贯穿于谈判的整个过程,不仅体现着自身的教养与素质,而且还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响,很可能会影响谈判对手是不是愿意和你再谈判下去。以下是关于商务谈判的见面礼仪,欢迎大家阅读! 商务谈判过程中应注意的礼仪规范 商务谈判中的礼仪分为很多,包含的内容很广,有许多细节问题需要注意。在商务礼仪中最基本的理念是尊重为本,善于表达,形式规范。 一、迎送礼仪 迎送礼仪也是商务谈判中一项基本的礼仪,要确定好迎送的规格,准确掌握来宾抵离的时间,做好接待工作。 二、服饰礼仪 总的要求是朴素大方和整洁,不要求服装多么华丽,但一定给人舒适,深沉和活力的感觉,要特别注意选择适合自己的服装; 三、谈吐礼仪 在一定意义上,商务谈判即是交谈的过程,所以在该过程中恰当和礼貌的交谈能使谈判更加顺利,有效的进行。 四、会谈礼仪 会谈礼仪是商务谈判中的一项重要活动。其中有很多重要的细节,例如要确定好会议室的不知情况,注意室内的湿度;要注意客人开始礼貌迎接;要合理安排双方的主次位置;还有拍照留念是要按主宾次序合理安排。 五、其他礼仪细节 其他礼仪细节包括宴请礼仪,馈赠礼仪和日常礼仪要根据来客的情况,身份注意细节,合理安排。 礼仪在商务谈判中的重要性分析 商务谈判不仅仅是谈判各方基于经济利益的交流与合作,也是各

方所具有的不同文化之间的碰撞与沟通.谈判会受到各自国家,民族的政治、经济、文化等多种因素的影响,而其中最难以把握的就是文化因素,相当一部分谈判因此而失败,这就直接影响了商务活动的进行。 而我们所讨论的礼仪正是文化因素的产物,懂得把握和运用商务礼仪,将会为商务谈判的成功奠定基础,甚至在某些情况下,它可以决定一次商务谈判的成功与失败,具体表现在: 一、礼仪在谈判准备阶段作用 在商务谈判前一般公司都要为公司谈判做准备,这时候运用到的礼仪包括个人形象礼仪、谈判环境布置礼仪等。 1、帮助谈判人员塑造形象 在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一种常见的现象:在商务活动中,一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。 由此可见,在商务活动中,双方人员的高尚道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。 2、创造良好的谈判环境 一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。 二、礼仪在谈判中的作用 在谈判中运用到的礼仪包括第一印象、见面礼仪、沟通交谈礼仪等。 1、良好的第一印象 与客户会晤时留下的第一印象,往往影响到日后两者之间的关系。,掌握了商务礼仪有助于塑造个人素养和形象,给客户留下美好的第一印象。 2、见面礼仪

商务送礼的礼仪

商务送礼的礼仪 商务送礼的礼仪1 确定迎送规格 一般情况下,迎送规格的确定主要依据以下三个方面:前来谈判人员的身份和目的,我方与被迎送者之间的关系以及惯例。 主要迎送人的身份和地位应与来访者的身份和地位相差不多,最好对口对等。如果当事人因故不能出面,或者不能保证对等,可适当变通,由职位相当人士或副职出面。同时,从礼貌的角度出发,应向对方具体做出解释。只有当对方与我方的关系特别密切,或者我方出于某种特殊需要时,才可破格接待。除此之外,均应按常规接待。 掌握抵达和离开的时间 迎候人员必须准确地掌握对方抵达时间,提前到达机场、车站,以示对对方的尊重。如有变化,应及时通知,由于天气变化等等意外原因,飞机、火车、船舶都可能会不准时,所以,准确掌握来宾抵达时间非常重要。 同样,送别人员必须事先了解对方离开的准确时间,提前到达来宾住宿的宾馆,陪同来宾一同前往机场、码头或车站,也可以直接在机场、码头或车站恭候来宾,与来宾进行道别。 在来宾临上飞机、轮船或火车之前,送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别。飞机起飞或轮船、火车开动之后,送行人员应向来宾挥手致意。直至飞机、轮船或火车在视野里消失,送行人员方可离去。 做好接待的准备工作

在得知来宾的抵达日期后,首先应考虑到来宾的住宿问题。在对方还未出发前,应先问对方是否已联系好住宿,若未联系好,则可为其代预订旅馆房间。在客人到达后,一般只需要稍加寒暄,然后就陪客人前往旅馆。客人到达的当天,最好只谈第二天的安排,另外的日程安排应在以后再详细讨论。 若公司安排献花,那么,所献的花一定要是鲜花,并且要注意保持花束的整洁、鲜艳等,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵等,因为在国际商务谈判中,不同的花对每个国家都代表着不同的含义。 如菊花,在中国,菊花代表着高洁、真爱等意思,但是在拉美,人民把菊花视为悲伤和晦气的象征,而绝不会把菊花作为礼仪花卉相送。 一般来说,献花者为女青年,或少先队员。若来宾不止一人,可向每位来宾逐一献花,也可只向主宾献花。献花的时间最好是在参加迎送的主要领导人与客人握手之后。 送别来宾时需要注意的礼仪: 按照常规,道别应先由来宾率先提出来。主人一般不能先提出道别,因为这样难免会给人以厌客、逐客的感觉。 1、话别 话别的最佳地点是来宾的临时下榻之处,同样,也可以在接待方的会客室、贵宾室,或是为来宾饯行而专门举行的宴会上。参加话别的主要人员,应为宾主双方身份、职位大致相当的人员,或对口部门的工作人员,或接待人员等。话别的主要内容应至少包括以下四个方面:一是表达惜别之意;二是听取来宾的意见或建议;三是了解来宾是否有需要帮忙或代劳的事情;四是向来宾赠送纪念物品。 2、饯别 它是指在来宾离别之前,东道主专门为来宾举行的一次隆重的送别宴会,以表达对来宾的尊重。为饯别而专门举行的宴会,称作饯别宴会。在来宾离别之前,

商务谈判礼仪和礼节

商务谈判礼仪和礼节

第十一章商务谈判礼仪和礼节 一、迎送礼仪与礼节 迎送礼仪包含两方面: 一方面,对应邀前来参加商务谈判的人士, 在他们抵离时,一般都要安排相应 身份的人员前去迎接; 另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。 重要客商或初次来的客商,要专人 迎送;一般的客商、常来的客商, 不接也不为失礼。 迎送礼仪应该注意:确定迎送规格;掌握抵达和离开的时间;做好接待的准备工作。 二、交谈过程中的礼仪 在商务谈判活动中讲究和遵守交谈礼仪,应该:尊重对方,谅解对方;及时肯定对方;态度和气,言语得体;注意语速、语调和音量。三、会见礼仪 会见是商务谈判过程中的一项重要活动。身份高的人会见身份低的,或是主人会见客人的会见,一般称为接见或召会。身份低的人会见身份高的,或是客人会见主人的会见,一般称为拜见或拜会。接见与拜会在我国统称为会见。接见或

拜见后的回访称为回拜。就其内容来说,会见分为礼节性的、政治性的和事务性的三种,或者三种兼而有之。礼节性会见时间较短,话题比较广;政治性会见一般涉及双边关系,国际局势等重大问题;事务性会见一般指外交交涉、业务商谈等。经济谈判或商务谈判涉及会见问题,是属于业务商谈一类的事务性会见。 1、会见的准备工作。包括要求会见的提出:安排会见地点与座位;迎候等。 2、注意会见中的介绍礼仪。一般社交场合,在与来宾见面时,通常有两种介绍方式:一是第三者作介绍;二是自我介绍。自我介绍适用于人数多、分散活动而无人代为介绍的时候,自我介绍时应先将自己的姓名、职务告诉来宾。介绍的顺序各国不大一致,我国习惯是年纪大的人在介绍顺序中优先,而西方国家是妇女优先,只有对方是年纪很大的人时才例外,在公事场合一般是职位高者在先。介绍时,应先将来宾向我方人员介绍,随即将我方人员向对方介绍。如对方是我方人员都熟悉的人就只需将我方人员介绍给对方即可。介绍我方人员时,要把姓名、职务说清楚,介绍到个人时应有礼貌地以手示意,不要用手指

商务接待礼仪

商务接待礼仪 商务接待礼仪1 商务接待的工作,是公司与客户沟通的桥梁,代表一个公司的文明形象,所以接待人员必须掌握商务场合中接待的各种礼仪规范。商务接待乘车礼仪是商务接待中重要的一个环节,座次的完美安排则是对客户尊重的体现。 商务乘车遵循一个原则就是把客人放在最安全的位置!商务乘车座次的安排根据车辆的不同座次的尊卑不同;也根据驾车人的不同座位的尊卑也是不相同。下面从这两个方面介绍商务接待乘车座次礼仪。 根据车种类不同确定座位的尊卑 双排四座车 无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。 双排五座车 根据驾车者的不同确定座位的尊卑座次。 1、五座车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。 2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。 5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。 三排座位 三排七座的商务车座次礼仪安排:以后排为主座,中排为次座。根据驾车人的不同最主要人的座位也是不相同。 四排以上座位 四排以上商务车:乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轿车时,以前排驾驶员身后的第一排为尊,其他各排座位由前而后依次递减。 而在各排座位之上,则又讲究右高左低,即座次的尊卑,应当从右而左依次递减。简单地讲,可以归纳为:由前而后,自右而左。 中、大巴 中间是过道,离门近者为主座,由前向后,由右往左,离门越近,位置越高,也就是说,司机后排靠门的位子是主座,这个位子前面通常有扶手,宾客上下车也方便,安全、方便兼顾。 火车,公共汽车,地铁 基本的规矩是:临窗的座位为上座,临近通道的座位为下座。与车辆行驶方向相同的座位为上座,与车辆行驶方向相反的座位为下座。 在有些车辆上,乘客的座位分列于车厢两侧,而使乘客对面而坐。在这种情况下,应以面对车门一侧的座位为上座,以背对车门一侧的座位为下座。 根据驾车的人确定座位的尊卑

商务接待的礼仪

商务接待的礼仪 商务接待的礼仪1 商务接待礼仪流程正在成为现代企业快速发展的重要组成部分。要建立成功的客户往来,掌握和学习商务接待礼仪流程是必不可少的。__详细的讲述了商务接待的流程细节安排以及商务接待工作中必须的礼仪文化知识,让接待流程化渗透到每一位商务工作人心中。 商务接待礼仪流程一:接待前充分准备 1、了解客户基本情况 商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。 2、确定迎送规格 根据客户的.具体情况确定具体的接待规格。 3、布置接待环节 在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。 4、商务接待人员选择 挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。 商务接待礼仪流程二:接待中服务工作 商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,

完成每一个接待服务事项。同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。 商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。 1、客户迎接和食宿安排 提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。 帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。 按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。 客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。 2、宴请 陪餐领导先到达宴会地点; 掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆; 精心编制宴会菜单,做好宴会设计; 摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务; 严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢; 接待人员人员主动引导客户入席、离席。

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