文秘试题及答案
近年来，随着现代化办公环境的快速发展，文秘人员作为企业
管理中不可或缺的一环，他们的技能水平和专业素养也被越来越
重视。作为一名文秘人员，除了熟练掌握办公软件和各类文案撰
写技巧外，还需要具备扎实的知识储备与解决问题的能力。以下
是一些常见的文秘试题及其答案，希望能给您带来帮助。
试题一：如何处理文件的分类、归档和保管？
答案：文件的分类、归档和保管是文秘工作中极为重要的一环。分类应根据文件的性质、用途和顺序进行，可以分为行政文件、
财务文件、人事文件等。归档时要注意编制档案目录、编号和标签，并按照一定的时间顺序进行排列。保管文件时应注意加强安
全防范措施，定期整理和清理档案库，并设定权限限制，确保文
件的安全保密。
试题二：如何提高电脑输入速度？
答案：提高电脑输入速度需要不断的练习和技巧的掌握。首先，掌握标准的键盘手势，正确放置手指和手腕，避免累积疲劳。其
次，可以利用输入法软件的自动联想和纠错功能，加快输入效率。此外，多使用快捷键可以大大提高工作效率，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等。最重要的是要保持良好的姿势和正确的输入方法，并
且不断练习。
试题三：如何高效处理工作中的突发事件和紧急情况？
答案：在工作中，突发事件和紧急情况难免会发生。要高效处
理这些情况，首先应保持冷静和清晰的头脑，迅速判断事件的紧
急程度，并采取相应的措施。及时与相关人员进行沟通和协调，
从而迅速解决问题。此外，提前制定应急预案，建立紧急联系人
和信息渠道，能够更好地应对突发事件。
试题四：如何提高自己的沟通能力和表达能力？
答案：沟通能力和表达能力是文秘工作中至关重要的一环。要
提高这些能力，首先应多与他人进行交流和互动，培养社交技巧
和表达能力。其次，加强自己的听取和倾听能力，学会倾听他人
的观点和建议。此外，阅读和写作的能力也是提高表达能力的一
种方式，多读优秀的文章，学习其表达方式和思维逻辑。
试题五：如何处理工作中的压力和疲劳？
答案：工作中的压力和疲劳是文秘人员常常遇到的问题。要处理好压力和疲劳，可以从以下几方面入手。首先，合理安排工作和休息的时间，避免过度劳累。其次，进行适量的身体运动，放松身心。此外，可以参加一些兴趣爱好的活动，调节生活和工作的平衡。最重要的是保持良好的心态，积极应对挑战和困难。
以上是一些关于文秘试题及其答案的简单介绍，希望对您有所帮助。作为一名文秘人员，不仅需要有扎实的专业知识和技能，还需要不断学习和提升自己的能力，适应不断变化的工作环境。通过积累经验和不断学习，相信您一定能够成为一名优秀的文秘人员。
文秘基础知识试题以及答案（精选3篇） 文秘基础知识试题以及答案篇1 现行公文的种类与用途 1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A ) A、公告 B、通告 C、通报 D、报告 2、“报告”不适用于(D ) A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求 3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A) A、通告 B、公告 C、通报 D、公报 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。 A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用 5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。 A、事务 B、社团 C、社交 D、公务 6、宣布施行重大强制性行政措施用(B ) A、决定 B、命令 C、通报 D、通知 7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。 A、一般 B、次要 C、保密 D、法定 8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。 A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法 9、批复适用于答复下级机关的(A ) A、请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项 10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。 A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要 11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。 A、1993年8月24日国务院办公厅 B、20xx年8月24日国务院
C、20xx年8月24日国务院 D、20xx年8月24日国务院 12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B) A、命令 B、决定 C、决议 D、通知 13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。 A、报告 B、意见 C、通报 D、决定 14、表彰先进，批评错误时应用(C ) A、公告 B、通告 C、通报 D、意见 15、记载、传达会议情况和议定事项用(D ) A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要 16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A A、13种 B、12种 C、14种 D、11种 文秘基础知识试题以及答案篇2 简答题 1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。 即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。 2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。 实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。 群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。 综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
文秘试题及答案 近年来，随着现代化办公环境的快速发展，文秘人员作为企业 管理中不可或缺的一环，他们的技能水平和专业素养也被越来越 重视。作为一名文秘人员，除了熟练掌握办公软件和各类文案撰 写技巧外，还需要具备扎实的知识储备与解决问题的能力。以下 是一些常见的文秘试题及其答案，希望能给您带来帮助。 试题一：如何处理文件的分类、归档和保管？ 答案：文件的分类、归档和保管是文秘工作中极为重要的一环。分类应根据文件的性质、用途和顺序进行，可以分为行政文件、 财务文件、人事文件等。归档时要注意编制档案目录、编号和标签，并按照一定的时间顺序进行排列。保管文件时应注意加强安 全防范措施，定期整理和清理档案库，并设定权限限制，确保文 件的安全保密。 试题二：如何提高电脑输入速度？ 答案：提高电脑输入速度需要不断的练习和技巧的掌握。首先，掌握标准的键盘手势，正确放置手指和手腕，避免累积疲劳。其
次，可以利用输入法软件的自动联想和纠错功能，加快输入效率。此外，多使用快捷键可以大大提高工作效率，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等。最重要的是要保持良好的姿势和正确的输入方法，并 且不断练习。 试题三：如何高效处理工作中的突发事件和紧急情况？ 答案：在工作中，突发事件和紧急情况难免会发生。要高效处 理这些情况，首先应保持冷静和清晰的头脑，迅速判断事件的紧 急程度，并采取相应的措施。及时与相关人员进行沟通和协调， 从而迅速解决问题。此外，提前制定应急预案，建立紧急联系人 和信息渠道，能够更好地应对突发事件。 试题四：如何提高自己的沟通能力和表达能力？ 答案：沟通能力和表达能力是文秘工作中至关重要的一环。要 提高这些能力，首先应多与他人进行交流和互动，培养社交技巧 和表达能力。其次，加强自己的听取和倾听能力，学会倾听他人 的观点和建议。此外，阅读和写作的能力也是提高表达能力的一 种方式，多读优秀的文章，学习其表达方式和思维逻辑。
文秘考试试题及答案 文秘考试试题及答案 一、选择题 1、下列哪个选项不属于文档版式设计？（） A. 字体大小 B. 行间距 C. 段落排列 D. 文档样式 2、在文档中插入图片的正确操作是（）。 A. 单击“插入”菜单，选择“图片”选项 B. 单击“插入”菜单，选择“对象”选项 C. 单击“格式”菜单，选择“图片”选项 D. 单击“格式”菜单，选择“对象”选项 3、在Excel表格中，如何计算出B2单元格中数值与C2单元格中数值的差？（） A. =B2-C2 B. =C2-B2 C. =SUM(B2-C2) D. =SUM(C2-B2) 4、下列哪个快捷键可用于在Word中快速创建新文档？（） A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+P D. Ctrl+A 5、在Excel中，可通过哪个选项卡对工作表进行美化？（） A. 开始 B. 插入 C. 格式 D. 以上都可以 二、问答题 1、请简要介绍什么是公文的密级，并列举三种常见的公文保密等级。
2、请说明文秘在企业管理中的重要性，并列举三个具体的工作职责。 3、请简述在Excel中如何使用条件格式，以突出显示满足特定条件的单元格。 4、请介绍商务礼仪中电子邮件的写作要点，并列举三个需要注意的问题。 5、请说明如何通过Excel函数和公式进行数据筛选和分析，以提供决策支持。 三、综合题 请结合你的工作经验，简述在文秘工作中如何提高文档管理的效率。要求包括以下三个方面： 1、文档分类与归档的方法； 2、文档命名的规范和规则； 3、文档保存的策略和安全措施。 答案： 一、选择题 1、下列哪个选项不属于文档版式设计？（D） A. 字体大小 B. 行间距 C. 段落排列 D. 文档样式
办公室文秘知识试题与答案 第一篇：办公室文秘知识试题与答案 办公室文秘知识试题与答案1 一、填空题 1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书） 2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关） 3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要） 4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾） 5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”） 6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“） 7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.（决定）9.公文办理分为收文和______。（发文） 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序） 二、单项选择题 试题1：公文的主体部分是（）。A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函答案: D 试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告答案: C 试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
一、单选题： 1、秘书工作的作用有 5 条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？ A 、助手作用。 B 、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E 、耳目作用。 2 、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？ A 、准确。 B 、迅速。 C、保密。 D、求实。 3 、秘书工作的职业道德第一条是： A 、忠诚老实，实事求是。 B、克己为公，不谋私利。 C 、谦虚谨慎，埋头苦干。 D、严格遵守纪律，勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是： A 、要有正确的态度和方法。 B 、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。 C 、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。 5 、秘书工作利用信息的作用，主要表现在： A 、熟悉情况，提高办事效率。 B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。 C 、知己知彼，“百战不殆”。 D 、为领导的科学决策提供依据。 6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为： A、分传 B、直传 C 、横传 D、回传 7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫： A、查办 B、请办 C 、催办 D、督办 8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是： A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办 9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作： A、签发 B、送审 C 、签名 D、会签 10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为： A、神密 B、机密 C 、奥密 D、秘密 E、绝密 11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式： A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话 B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去 C、把后打来的电话拿起，告诉他(她)你正在接电话，叫他(她)选等一会儿 D、 12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？ A、立即把电话挂断 B 、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断 C 、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。”再挂断电话 13、如果别人打错电话，你怎样处理？
文秘的考试试题及答案 文秘的考试试题及答案 作为一名文秘，参加考试是提升自己能力和职业发展的重要途径。在考试中， 不仅需要掌握相关的知识和技能，还需要具备一定的应变能力和解决问题的能力。本文将从不同角度出发，探讨文秘考试的试题及其答案。 一、知识与技能类试题 1. 请简述文秘工作的基本职责和要求。 答：文秘工作的基本职责包括文件的起草、编辑、整理和归档；会议的组织、 记录和总结；领导日程的安排和会议的预约等。要求文秘具备良好的沟通能力、组织能力、文字表达能力和机密保密意识。 2. 请列举文秘工作中常见的办公软件和其使用方法。 答：常见的办公软件包括Microsoft Office套件，如Word、Excel和PowerPoint 等。其使用方法包括文字处理、数据分析和演示文稿制作等。 3. 请简述会议记录的注意事项和技巧。 答：会议记录的注意事项包括准备工作的充分、记录的准确和及时、重点内容 的把握和整理等。技巧包括快速书写、简洁明了的记录方式、重点内容的标注 和归纳等。 二、应变与解决问题类试题 1. 在工作中，如果遇到紧急情况需要处理，你会如何应对？ 答：在遇到紧急情况时，我会首先保持冷静，迅速评估情况的紧急程度和影响 范围。然后，我会与相关人员进行沟通，协调资源和行动，制定应对方案，并 及时汇报上级领导。在执行过程中，我会及时调整计划，确保问题得到妥善解
决。 2. 在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，你会如何处理？ 答：在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，我会尊重领导的意见， 并积极听取领导的解释和意见。如果我有自己的观点和建议，我会耐心地解释 和阐述，并提供相关的依据和数据支持。最终，我会尊重领导的决策，并全力 配合执行。 三、案例分析类试题 1. 请根据以下情景，分析问题原因并提出解决方案。 情景：某次会议上，你负责记录会议内容。在整理会议记录时，发现部分与会 人员的发言内容模糊不清，无法准确记录。 问题原因：可能是由于会议室环境嘈杂、与会人员发言速度较快或使用专业术 语等原因导致。 解决方案：1）提前准备，熟悉与会人员的背景和专业术语，以便更好地理解和记录；2）在会议开始前，与会人员可以提前告知发言内容的重点和关键信息，以便更准确地记录；3）可以使用会议录音设备进行录音，以便在整理会议记录时更好地回顾和核对。 通过以上试题及其答案，我们可以看到文秘考试不仅考察了考生的知识和技能，还考察了其应变和解决问题的能力。在实际工作中，文秘需要具备扎实的专业 知识和技能，同时也需要具备灵活应变和解决问题的能力。通过不断学习和提升，文秘可以在职业发展中取得更大的成就。
文秘专业知识试卷和答案 文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是小编整理的文秘专业知识试卷和答案，希望对你有帮助。 1、什么是秘书？ 答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点？ 答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。 3、秘书工作的主要内容？(风险题) 答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。 （5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用： 答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。
（5）耳目作用。 5、秘书工作的指导思想： 答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则： 答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。 7、秘书工作者的政治素质： 答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。 （3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识： 答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。 （5）辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力： 答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。 （4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用？
文秘试试题库含答案 文秘题库 一、单选 1.公文的主体部分是（）答案：B A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署 2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：D A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函 3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：C A.指示 B.请示 C.批复 D.命令 4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：D A.请示 B.意见 C.函 D.报告 5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：B A.拟办 B.批办 C.承办
D.查办 6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案A A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案C A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。答案：C A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系 9、会议文件的分发需要注意要（）分发。答案：C A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 10、拟写会议议程应当（）答案：B A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11.关于文种确定下列说法不正确的是（）答案：B A.行文目的 B.拟稿人要求
C.发文机关的职权范围 D.主送机关的行文关系 12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：D A.工作性总结 B.专题性总结 C.年度总结 D.个人总结 13.下列不属于发文字号组成部分的是（）答案：D A.发文机关代字 B.年份 C.发文顺序 D.印发时间 14.下列不属于公文标题的要素的是（）答案：B A.发文机关名称 B.发文时间 C.事由 D.文种 15.公文的成文日期是指（）答案：C A.印发日期 B.拟稿日期 C.签发日期 D.收文日期 16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是（）答案：C A.统一管理 B.保守秘密 C.自由管理 D.便与利用 17公文拟制程序不包括（）答案：B A.起草 B.传阅
文秘笔试题目及答案 一、选择题 1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件？ A. Photoshop B. Excel C. AutoCAD D. Adobe Illustrator 答案：B. Excel 2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是？ A. 随意处理 B. 高效处理 C. 拖延处理 D. 随心处理 答案：B. 高效处理 3. 在会议记录中，下列哪个信息是不必要的？ A. 会议主题 B. 与会人员名单 C. 会议时间
D. 会议地点 答案：C. 会议时间 4. 下列哪个是正确的文件分类方法？ A. 按文件名首字母排序 B. 按文件大小排序 C. 按文件创建时间排序 D. 按文件类型分类 答案：D. 按文件类型分类 5. 以下哪项属于文秘工作中的职责？ A. 经理助理 B. 客户服务 C. 投资决策 D. 营销策划 答案：A. 经理助理 二、填空题 1. 文秘工作的核心职责是____________处理。答案：文件
2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。 答案：准确性，保密性 3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。 答案：主题，与会人员，决议 4. 电子文件的命名应清晰、____________，方便后期查找和排序。 答案：规范 5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。 答案：保密性 三、问答题 1. 简述文秘工作的职责和重要性。 文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调，提高工作效率，为公司决策提供有力支持。 2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性？ 为保证电子文件的安全性，文秘人员可以采取以下措施： - 设置权限控制，确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。
文秘基础知识试题以及答案 文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是由编辑为大家整理的“文秘基础知识试题以及答案”，欢迎大家阅读，仅供大家参考，希望对您有所帮助。更多文章在文秘栏目，希望您关注与阅读。 篇一：文秘基础知识试题以及答案 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分，报告属于。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分，会议纪要属于公文。 A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。 A.通告 B 命令 C 决定 D 通报 20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。 A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。 A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
单选 1、撰写会议总结或会议纪要应遵循（ C ） A、简单性原则 B、突出成绩原则 C、及时性原则 D、开放性原则 2 会议效果与（D ）决定会议效率。 A、会议报告 B、会议人力资源成本 C、会议物品支出 D、会议成本 3、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（ B ） A、传统预算法 B、零基预算法 C、增效预算法 D、比例预算法 4、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为（D ）四个阶段。 A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C、突发期、扩散期、危害期、衰退期 D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期 5、告知性通告的特点是（ A ） A、不具行政约束力,仅供人们知晓 B、虽然具有告知性，但也有一定的约束性 C、作者不同,其约束力也不同 D、在一定的范围内具有约束力 6、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（D ）连续反映. A、不同角度 B、不同内容 C、不同专题 D、不同的发展阶段 7、承办期限是以任务完成的( B ）为原则制定的。 A、目标性 B、时效性 C、过程性 D、阶段性 8、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（ A ）。 A、SMTP服务器 B、POP3服务器 C、TCPE服务器 D、SLOP服务器 9、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（B）。 A、校对 B、审核 C、鉴别 D、签发 10、下列关于政府采购的叙述，正确的是（ D ）
A、政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购 范围 B、政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为 属于政府采购的范畴 C、国家财政部及省（自治区、直辖市)级政府审计部门为政府采购的管理机关 D、政府采购的主体是采购机关和供应商 11、在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是( B ） A、管理科学 B、产权清晰 C、权责明确 D、人本管理 12、视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（ A ) A、要特别申请 B、由自己掌控 C、相对短 D、由记录人掌控 13、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是( B ） A、对较法 B、折校法 C、读校法 D、双校法 折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对. 对校：原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿,后对校样。随时用校对符号或文字在校样上批注.特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行 读校:两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误. 14、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出,文字精炼效果的信息开发方法为( D ） A、压缩法 B、转换法 C、概述法 D、浓缩法 15、秘书要及时发现客户需求，首先要会（ B ） A、筛选客户 B、区分客户 C、分流客户 D、感谢客户 16. 根据有关规定，我国现行的档案保管期限有(C)。 A、中短期 B、中期 C、永久 D、中长期 文书档案的保管期限定为短期、长期、永久3种。短期为15年以下，长期为16年至50年左右。 17、一般不要求执行或办理的通知是( D ） （A）会议通知（B)启事型通知 （C）转发通知 (D）事项通知 27、两个机关联合行文,在加盖印章时，应该（C )
文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范围。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”旳涵义，有一种旳演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早旳秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时旳史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5.秘书，是一种职务名称，指处在地位，重要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导旳人员，是领导旳参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家旳方针政策为指导，同步必须。 A.反应作者旳思维活动 B 在法律赋予旳职权范围内进行 C 纯熟掌握修辞技巧 D 有业务目旳 7.秘书工作旳辅助性重要体目前地位旳与工作旳被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 附属性 D 隐秘性 8.智能构造即和能力旳综合反应。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识
9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定旳。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表目前人旳态度和行为方面旳比较稳定旳心理特性旳总和。 A.性格 B 爱好 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 原则 D 简朴 12.信访工作旳特点，一是高度旳性;二是广泛旳监督性;三是综合旳服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可提成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
文秘类考试模拟题及答案1 客观题部分（一、二、三大题） 一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一种是最符合题意旳，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后旳字母涂黑。每题1分，共30分） 1、秘书旳涵义，有一种（）旳演变过程。 A．由人到物B．由小到大C．由物及人D．由上到下 2、秘书工作旳辅助性重要体目前地位旳（）与工作旳被动性两个方面。 A．被领导性B．中介性C．附属性D．隐秘性 3、公文旳第一要素是（）。 A．语言文字B．语法C．逻辑D．体式 4、议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文旳是（）。 A．短论B．小品文C．杂文D．文艺评论 5、根据事由：××企业发行重点钢铁企业债券，应使用旳文种是（）。 A．通报B．告知C．通告D．决定 6、《××广播局有关向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地旳请示》，该标题重要旳错误是（）。 A．违反汇报不得夹带请示旳规定B．违反应协商同意后再发文旳规定 C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用汇报
7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某首先工作、活动、行为等旳规章性公文，一般称为（）。 A．条例B．函C．规定D．汇报 8、平行文，指（）机关之间往来旳公文。 A．本B．不相从属C．平级D．领导 9、下列属于公文专用语中期复用语旳是（）。 A．妥否B．请审核C．为荷D．希各知照 10、下列属于公文文尾部分旳是（）。 A．主题词B．附件C．印章D．成文时间 11、秘书人员要保持（）旳美德。 A．谦虚谨慎B．惟命是从C．谨小慎微D．居安思危 12、秘书是上级旳有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（）。 A．跟从上级，当好参谋B．鞍前马后，搞好服务 C．调查研究，科学决策D．维护权威，树立形象 13、秘书人员加强职业道德修养，很重要旳一条是不可（）。 A．有自己旳想法和创新B．更多地考虑自己旳家庭利益C．假借上级旳名义以权谋私D．只会实干，不会巧干 14、下列各项词语中，书写完全对旳旳一组是（）。
多选 1、文书处理包括（AB ） A、收文处理 B、发文处理 C、文书组织 D、行文规则 2、在文章层次中经常使用篇段合一式的是（ABD ）。 A、转发通知 B、印发通知 C、意见 D、批复 篇段合一式：即一个段落就是一篇完整的文章. 这种形式常用于内容单一、篇幅很短的应用文书. 如事务性通知、一件事的请准请示 3、Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（AB ） A、用鼠标左键双击状态栏的“改写” B、按Ins键 C、按Shift+Ins键 D、用鼠标左键单击状态栏中的“改写” 4、公文主送机关的标点符号用法是（AC ） A、同类机关、单位之间用顿号 B、同类机关、单位之间用逗号 C、不同类别机关、单位之间用逗号 D、不同类别机关、单位之间用顿号 5、电子档案管理的要求是（ ABC ） A、真实性 B、可读性 C、完整性 D、扩展性 6、信息利用服务的意义在于（ABC ） A、实现信息价值 B、发挥信息作用 C、利用信息增值 D、便于信息查找 7、下面属于公文的主体部分的是（ AD ） A、标题 B、主题词 C、签发人 D、主送机关 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 主体部分：标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。 版记部分：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、页码。 8、秘书应该了解会谈是（ABC ） A、双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程 B、双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程
C、双方或多方所谈及内容比较正式，专题性较强的交流过程 D、双方主持人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程 9、为了提高会议的效率，以下做法可取的是（AD ） A、尽量缩短会议的时间 B、尽量使更过的人员参加会议 C、尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话 D、尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会 10、招标书的标题的正确写法是（AD ） A、招标项目名称+文种 B、招标单位名称+中标项目名称+文种 C、招标项目名称+招标单位名称+文种 D、招标单位名称+文种 11、计划表主要是从（BCD ）上对任务作出要求，并用其进行管理。 A、准备时间 B、起始时间 C、阶段时间 D、最终时间 104、对会议文件校对时，只有认真检查（ABD ），才能杜绝差错。 A、文字 B、结构的组成部分 C、各种标记 D、格式 105、引证法的形式有（AB ） A、直接引言 B、间接引言 C、引证论据 D、引证论点 12、速记的用途是（ ABC ） （A）记录有声语言（B）记录无声语言 （C）用于纪要保密工作（D）使公文更加生动活泼 13、创制拼音速记略符的对象，必须是（BC ）和句子。 A、成语 B、常用语 C、词组 D、外来语 14、下列关于公共关系调查表达正确的是（BC ） A、公共关系调查研究的目的是确定问题 B、调查研究是制定公共关系活动方案的基础 C、公共关系调查是公共关系方案实施的需要 D、公共关系调查决定公共关系评估效果 15、提出会议预算方案，要有（ACD ） A、成本观念 B、人文观念 C、效率观念 D、时间观念 16、附件与公文正文一起装订，并要求（AD ） A、在附件左上角第1行顶格标识“附件” B、在附件左上角第2行顶格标识“附件” C、附件标题加书名号
2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案[五篇材料] 第一篇：2020年机关秘书(文秘)考试试题及答案 机关秘书（文秘）考试试题及答案 （一） 单项选择题(请在下述每题的 4 个选项中，选择 1 个选项，并在答题卡上将相应的字母) 1.依照有关规定，我国把每年的 9 月 20 日定为（）。 （A）消费者维权日 （B）传统美德宣传日（C）全民健康活动日 （D）公民道德宣传日 2.市场经济条件下，我们对“义”与“利“的态度应该是（） （A）见利思义（B）先利后义 C）见利忘义 （D）无利不干 3、以下关于职业选择的说法中，正确的是（）。 （A） 职业选择是个人的事，与社会发展要求无关 （B）人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业（C） 职业选择自由与“干一行，爱一行，专一行”相矛盾 （D）树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求 4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（）。 （A）缺乏职业技能的表现 （B）缺乏职业责任感的表现（C）有职业理想的表现 （D）有强烈职业责任感的表现 5、《公民道德建设实施纲要》颁布于（）。 （A）2000 年 （B）2001 年（C）2002 年 （D）2003 年 6、社会主义市场经济条件下的诚信，（）。 （A）只是一种法律规范（B）只是一种道德规范（C）既是法律
规范，又是道德规范 （D）既不是法律规范，也不是道德规范 7、保守企业秘密属于（）职业道德规范的要求。 （A）办事公道（B）遵纪守法（C）坚持真理（D）团结协作 8、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确的是（）。 （A）诚实守信与市场经济规则相矛盾（B）诚实守信是市场经济应有的法则 （C）是否诚实守信要视具体对象而定(D)诚实守信应以追求物质利益最大化为准则 9、下列体现办事公道的做法是（）。 （A） 在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务（B） 对当事人“各打五十大板”（C） 协调关系奉行“中间路线”（D） 处理问题“不偏不倚” 10、办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到（）。 （A） 原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏 （B） 奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家 （C） 坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落 （D） 牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明11、下列说法中，违背遵纪守法要求的是（）。 （A） 学法、知法、守法、用法（B） 钻法律空子，为企事业谋利益（C） 依据企业发展需要，创建企业的规章制度（D） 用法、护法，维护自身权益
最新文秘专业知识考试题及答案 最新文秘专业知识考试题及答案 无论是在学习还是在工作中，我们都要用到试题，试题可以帮助主办方了解考生某方面的知识或技能状况。一份好的试题都是什么样子的呢？以下是店铺为大家整理的最新文秘专业知识考试题及答案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 一、选择题(20分) 1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C ) A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 2、会场的大小要根据会议的(C )而定。A、性质B、时间C、规模 D、作用 3、会议签到工作是( A)的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 4、大中型会议收集文件的方法是(A ) A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用 (A )记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括(B )、一行人数，以及到达的日期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要(C )分发。A、及时尽量B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于(B )类文书。A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会(B ) A、安装B、使用C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当(B ) A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体
一、单选题： 1、秘书工作的作用有5条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？ A、助手作用。 B、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E、耳目作用。 2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？ A、准确。 B、迅速。 C、保密。 D、求实。 3、秘书工作的职业道德第一条是： A、忠诚老实，实事求是。 B、克己为公，不谋私利。 C、谦虚谨慎，埋头苦干。 D、严格遵守纪律，勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是： A、要有正确的态度和方法。 B、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。 C、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。 5、秘书工作利用信息的作用，主要表现在： A、熟悉情况，提高办事效率。 B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。 C、知己知彼，“百战不殆”。 D、为领导的科学决策提供依据。 6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为： A、分传 B、直传 C、横传 D、回传 7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫： A、查办 B、请办 C、催办 D、督办 8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是： A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办 9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作： A、签发 B、送审 C、签名 D、会签 10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为： A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密 E、绝密 11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式： A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话 B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去 C、把后打来的电话拿起，告诉他（她）你正在接电话，叫他（她）选等一会儿 D、 12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？ A、立即把电话挂断 B、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断 C、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。”再挂断电话 13、如果别人打错电话，你怎样处理？
文秘综合技能竞赛试卷 一、判断题 1.国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。 A.对√ B.错 2. 商业秘密，是《中华人民共和国反不正当竞争法》中所指的“不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益的技术信息和经营信息”。 A.对 B.错√ 3. 工作秘密，是指机关、企业在业务活动和内部管理过程中产生的，不属于商业秘密，但在一定时间内不宜对外公开，只限于一定范围人员知悉，且一旦泄露会直接干扰机关、企业正常工作秩序，并对机关、企业造成不良后果的事项和信息。 A.对√ B.错 4. 集团公司保密工作贯彻“积极防范，突出重点，依法管理，既确保国家和集团公司秘密安全，又便利信息资源合理利用”的方针，实行“统一领导、归口管理、分级负责、密切协同”的原则。 A.对√ B.错 5. 集团公司涉密人员指在日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密、集团公司商业秘密和工作秘密的工作人员。
A.对√ B.错 6. 各部门需销毁的涉密载体，经本部门保密委员会批准，送交专门的涉密载体销毁机构或上级保密部门指定的承销单位进行销毁即可。 A.对 B.错√ 7. 严禁使用集团公司内部邮件系统、个人外部邮箱以及微博、微信、飞信等即时交流工具传输涉及国家秘密、集团公司商业秘密的信息。 A.对√ B.错 8. 各部门应严格非涉密计算机管理，禁止使用非涉密计算机存储、处理、传输涉密信息。严禁用普通传真机传真秘密文件、资料。 A.对√ B.错 9. 虽然泄露了国家秘密，如果既未造成国家实际损失，又没有向泄密对象收取钱财，就可以酌情不追究泄密责任。 A.对 B.错√ 10. 为了让市民及时了解地铁规划新线的走向，以便市民提前置业买房，有关地铁线网规划的中间成果可以及时向市民公开。 A.对 B.错√