文秘考试题及答案
文秘考试题及答案
【篇一：文秘考试试题及答案(事业单位)】
>1、会场的大小要根据会议的（）而定。
a、性质
b、时间
c、规模
d、作用
2、会议签到工作是（）的重要手段。
a、准确统计到会人数
b、分发会议文件
c、联络感情
d、掌握会议报到动态
3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）
a、为人作嫁衣，甘居人下
b、敢于公开指出上级的一切过错
c、兢兢业业，甘当无名英雄
d、韬光养晦，养精蓄锐
4、大中型会议收集文件的方法是（）
a、提前发文件清退目录
b、提前逐个登记收集
c、与会人员个人交清
d、会后逐个收集
5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。
a、摘要
b、详细
c、录音
d、补充
6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。
a、所在单位、姓名、年龄、级别
b、所在单位、姓名、职务、级别
c、所在单位、姓名、职称、级别
d、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的分发需要注意要（）分发。
a、及时尽量
b、按时尽量
c、适时适量
d、随时少量
8、大会发言是属于（）类文书。
a、指导
b、主题
c、程序
d、管理
9、会场内的设备，秘书人员应当会（）
a、安装
b、使用
c、检修
d、更换
10、拟写会议议程应当（）
a、详细清楚
b、简明概略
c、具体详实
d、简明具体
11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）
a、观察法
b、问卷法
c、购买法
d、电话询访法
12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）
a、科学编码
b、利于检索
c、登陆准确
d、存放有序
13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
a、经济
b、政治
c、人的素质修养
d、自然
14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
a、行为的选择
b、姿态的选择
c、环境的选择
d、话题的选择
15、信息分类原则中不包括（）
a、排他性
b、渐进性
c、相斥性
d、并置性
16、认真聆听是要求听者（）
a、适时做出积极反应
b、不应有任何反应
c、恰如其分的赞美
d、不断地随意插话
17、保密是秘书必须遵循的一项（）
a、规定
b、任务
c、原则
d、要求
18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）
a、德高望重者
b、第一线领导
c、年青领导
d、退休的领导
19、办公室工作的重要地位取决于它的（）
a、职能
b、角色
c、作用
d、特点
20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
a、顺情说好话，耿直讨人嫌
b、明哲保身，但求无过
c、为上级出谋献策
d、看上级眼色行事。
二、判断题（20分）
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（）
2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（
3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（）
4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（）
5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（）
6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（）
7、信息交换不应考虑本组织的利益。（）
8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（）
）
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（）
10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使
发现上级有错误时也不能指出来。（）
11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（）
12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容
易得到真实的看法。（）
13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（）
14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（）
15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有
关情况、问题，并处理解决这些问题。（）
16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（）
17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书
工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（）
18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（）
19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（）
20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（）
三、情景题（20分）
的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？
3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？
四、问答题（20分）
1、试述秘书学的学科特征？
2、秘书工作有那些特性？
3、试述秘书调研工作的基本过程。
4、试述秘书信息工作的重要性。
五、论述题（20分）
1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。
一、选择题
1、c
2、a
3、c
4、a
5、a
6、b
7、c
8、b
9、b 10、b 11、d 12、a 13、c 14、d 15、a
16、a 17、d 18、b 19、a 20、c
二、判断题
三、情景题
1、会议通知要求六要素齐备
2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；
④签到、标识座次。
3、答案要点：
⑴登记及具体操作方法；
⑵编码及具体操作方法；
⑶存放排列及具体操作方法；
⑷编制检索及具体操作方法；
4、答案要点：
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。步骤：⑴了解事情的原委；
⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；
四、问答题
1、答案要点：
⑴实践的应用性；
⑵理论上的兼容性；
⑶时代的发展性。
2、答案要点
秘书工作有哪些特征？
⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；
3、答案要点
⑴准备工作阶级及具体工作要点；
⑵调查研究阶段及具体工作要点；
⑶成果反映阶段及具体作法。
4、答案要点：
1、辅助决策的一项重要工作。
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。
五、论述题
结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法
一、单项选择题
1．秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
a．社会科学 b.人文科学 c 管理科学 d 综合科学
2．“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
a．由人到物 b 由小到大 c 由物及人 d 由上到下
3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
a．东周 b 商末周初 c 秦末汉初 d 隋末唐初
4．虞舜时的史官称为“ ”。
a．纳言 b 出纳 c 长史 d 记言
5．秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
a．中心 b 枢纽 c 中枢 d 中介
6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
a．反映作者的思维活动 b 在法律赋予的职权范围内进行
c 熟练掌握修辞技巧
d 有业务目的
7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。a．被领导性 b 中介性 c 从属性 d 隐秘性
8．智能结构即和能力的综合反映。
a．智力 b 智商 c 知力 d 知识
9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。
a．技巧 b 技术 c 艺术 d 语言艺术
10．是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
a．性格 b 兴趣 c 意志 d 毅力
11．随机抽样，又叫机械随机抽样。
a．等距 b 纯 c 标准 d 简单
12．信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综
合的服务性。
a．时效 b 整体 c 政策 d 政治
【篇二：秘书考试试题及答案】
（满分100分，时间100分）
一、单项选择题（50分）
1、接待准备有环境准备、物质准备、（）
a、室内准备
b、安全准备
c、心理准备
d、室外准备
2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
a、快捷
b、有效
c、含蓄
d、热烈
3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
a、形式
b、来源
c、问题
d、时间
4、会议通知按作用分，有正式通知和（）
a、预先性通知
b、书面通知
c、电话通知
d、广播通知
5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）
a、征求意见稿
b、领导讲话稿
c、典型发言稿
d、保密性文件
6（）属于会议的正式通知。
a、会议邀请函
b、会议预告通知
c、热情回报
d、送礼贵在适宜、
7、会场内的设备，秘书人员应当会（）
a、安装
b、使用
c、检修
d、更换
8、大中型会议收集文件的方法是（）
a、提前发文件清退目录
b、提前逐个登记收集
c、与会人员个人交清
d、会后逐个收集
9、会议用品包括会议的特殊用品和（）
a、一般用品
b、生活用品
10、保密是秘书必须遵循的一项（）
a、规定
b、任务
c、原则
d、要求
11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）
a、观察法
b、问卷法
c、购买法
d、电话询访法
12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）
a、科学编码
b、利于检索
c、登陆准确
d、存放有序
13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
a、经济
b、政治
c、人的素质修养
14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
a、行为的选择
b、姿态的选择
c、环境的选择
d、话题的选择
15、信息分类原则中不包括（）
a、排他性
b、渐进性
c、相斥性
d、并置性
16、认真聆听是要求听者（）
a、适时做出积极反应
b、不应有任何反应
c、恰如其分的赞美
d、不断地随意插话
17、保密是秘书必须遵循的一项（）
a、规定
b、任务
c、原则
d、要求
18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）
a、德高望重者
b、第一线领导
c、年青领导
d、退休的领导
19、办公室工作的重要地位取决于它的（）
a、职能
b、角色
d、特点
20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
a、顺情说好话，耿直讨人嫌
b、明哲保身，但求无过
c、为上级出谋献策
d、看上级眼色行事。
21、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）
a、主动热烈
b、俭省节约
c、严肃认真
d、讲究排场
22、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）
a、参观访问
b、业余活动和服务
c、研讨活动
d、学习
23、信息分类原则中不包括（）
a、相斥性
b、渐进性
c、排他性
d、并置性
24、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
a、接待者
b、主人
c、来访者
d、陪访者
25、下面（）是属于会议管理性文件
a、日程安排表
c、会议须知
d、统计报表
二、多项选择题（每小题3分，共15分。在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）
1．秘书工作的作用有：（）
a．沟通协调 b．监督审查 c．总管 d．督促检查
2．秘书工作的原则有：（）
a．统一原则 b．快速原则 c．准确原则 d．及时原则
3．同步原则指的是：（）
a．同步思维 b．严格保密 c．同步行动 d．严谨一致
4．秘书工作：（）
a．秘书活动的中介 b．秘书活动的客体要素
c．秘书活动的载体要素 d．秘书活动的外在要素
5．秘书方法：（）
a．秘书活动的中介要素 b．秘书活动效率的保证
c．秘书活动的客体要素 d．秘书活动的辅助要素
三、判断题（10分）
1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（）
2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（）
3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（）
4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（）
5、信息交换应考虑本组织的利益。（）
6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（）
7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。（）
8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考
虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（）
9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（）
10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，
要求信息有广度，并且有长期利用价值。
四、填空题（10分）
1、消息主要特点是_______、真实性、________、简短性。
2、内部公共关系的重点是_______________________________.
3、秘书工作作为辅助性管理活动，其本质就是_________.
4、指令、指示、决定、交办意见、口头要求等，都是_________的
表达形式。
5、秘书收集、获取信息的最基本方法是_________.
6、秘书部门在检查督办工作中运用_________法时，要充分依靠和
尊重下级机关和部门。
7、交拟的重点在______上，即行文目的、对象和指导思想等方面。
8、以公有制为主体发展多种所有制经济，允许个体经济、私营经济
的存在和发展，发行债
券、股票等，以前是一个不可逾越的禁区，今天都已成为习以为常，合情合理的事情，这体现了分析研究______的要求。
9、安排会议议题时，重大会议以_________为主。
10、秘密是保密的______，保密是秘密的______，保密工作则是
实现保密目标的______.
五、简答题（5分）
试述秘书的职业道德修养。
六、论述题（10分）
1、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？
2、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构
答案
一、单项选择题1、c 2、b 3、c 4、a 5、d 6、a 7、b
8、a 9、a 10、d11、d12、a13、c14、d15、a16、a17、d18、
b19、a20、c
21、b 22、b 23、c 24、c 25、c
二、多项选择
1．ad 2. cd 3. ac 4. bc 5. ab
三、判断题
四、填空题
1.时间性（时效性、及时性），明确性（准确性）
2、和谐的人际关系
3.为领导服务
4.领导意图
5.观察法
6.分层负责法
7.交代写作意图上
8.要注意创新
9.一会一题
10.对象和行为客体；条件和保证；手段和措施
五、简答题
答案要点：a.忠于职守 b.廉洁奉公 c.团结合作
d.严守机密
e.文明礼貌（以上每点各1分）
六、论述题
1、答案要点：单位内部所发的书面通知，印制会议文件，其中会议议程和日程安排表，会议时间安排表，领导人讲话稿，经验介绍材料等，会议文件校对与分发，会议的必备用品
【篇三：综合文秘岗考试题及答案】
s=txt>一、单选题（共10题，每题1分，共10分）
1、机关、单位实行保密工作（a）。机关、单位负责人对本机关、本单位的保密工作负责，工作人员对本岗位的保密工作负责。
a、责任制
b、负责制
c、承包直
d、领导制
2、公文成文日期，署（a）的日期。联合行文时，暑最后签发机关负责人签发的日期。
a、署会议通过或者发文机关负责人签发时间
b、文件起草时间
c、领导审核时间
d、文件打印时间
3、发文字号由（a）组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。
a、发文机关代字、年份、发文顺序号组成
b、发文机关代字、年份号组成
c、发文机关代字、发文顺序号组成
d、发文年份、发文顺序号组成
4、推行政务公开要坚持严格依法、全面真实、（a）的原则。
a、及时便民
b、及时方便
c、效率优先
d、服务群众
5、公务员职务分为领导职务和（a）职务。
a、非领导
b、厅级
c、处级
d、科级
6、全国人民代表大会和地方各级人民代表大会都由（a）产生,对人民负责，受人民监督。
a、民主选举
b、党委任命
c、群众推荐
d、竞争上岗
7、《中华人民共和国国家赔偿法》规定，国家机关和（c）行使
职权，有本法规定的侵犯公民、法人和其他组织合法权益的情形，造成损害的，受害人有依照本法取得国家赔偿的权利。
a、司法机关
b、党政机关
c、国家机关工作人员
d、执法人员
8、营业税改征增值税试点办法规定，在中华人民共和国境内（以下称境内）提供交通运输业、邮政业和（a）服务（以下称应税服务）的单位和个人，为增值税纳税人。
a、部分现代服务业
b、其他服务业
c、应税服务业
d、非应税服务业
9、简易申报与兼并征期的方式适用于（d）的纳税人。
a、查帐征收
b、查定征收
c、查验征收
d、定期定额征收
10、2013年6月18日,习近平总书记在党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话指出,这次教育实践活动的主要任务聚焦到作风建设上,集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和（a）“四风”问题。
a、奢靡之风
b、奢侈之风
c、浪费问题
d、公款吃喝
二、多选题（共20题，每题1分，共20分,多选、少选不得分）
1. 举办会议或其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取下列保密措施（a、b、c、d）。
a、根据会议、活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围
b、使用符合国家保密规定和标准的场所、设施、设备
c、按照国家保密规定管理国家秘密载体
d、对参加人员提出具体保密要求
2、公文收文办理主要程序是（a、b、c、d、e、f、g）
a、签收
b、登记
c、初审
d、承办
e、传阅
f、催办
g、答复
3、公文的主送机关，指公文的主要受理机关，应当使用（a、b、
c、）
a、机关全称
b、规范化简称
c、或者同类型机关统称
d、其他简称
4、下列人员不得录用为公务员（a、b、c）
a、曾因犯罪受过刑事处罚的
b、曾被开除公职的
c、有法律规定不得录用为公务员的其他情形的
d、大学文化程度的
5、公务员定期考核的结果分为（a、b、c、d）。
a、优秀
b、称职
c、基本称职
d、不称职
6、(a、b、c)都由人民代表大会产生，对它负责，受它监督。
a、国家行政机关
b、审判机关
c、检察机关
d、政法机关
7、中华人民共和国年满十八周岁的公民,不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限，都有（a）和（b）；但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。
a、选举权
b、被选举权
c、提名权
d、被提名权
8、自治区国税局张社安局长在2013年全区国税系统党风廉政建设工作会议上就做好税收工作和党风廉政建设工作讲了几点意见,具体是(a、b、c、d、e)。
a、一使要讲政治
b、二是要转作风
c、三是要抓基层
d、四是要重实绩
e、五是要保清廉
9、行政处罚的种类，包括（a、b、c、d、e、f、g、）。
a、警告
b、罚款
c、没收
d、责令停产停业
e、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照
f、行政拘留
g、法律、行政法规规定的其他行政处罚
10、行政处罚的决定,处罚程序包括(a、b、c)。
a、简易程序 b 、一般程序c、听证程序 d、处罚程序
11、依照《中华人民共和国行政复议法》申请行政复议的（a、
b、c）是申请人。
a、公民 b 、法人c、或者其他组织 d、企事业单位
12、法律、行政法规规定负有（c、d）税款义务的单位和个人为扣
缴义务人。
a、直接征收 b 、委托代征 c、代扣代缴 d、代收代缴
13、《内蒙古自治区国家税务局系统政务公开实施办法（试行）》
规定，推行政务公开的基本原则是（a、b、c、d、e）。
a、依法公开一致
b、真实公正原则
c、讲求实效原则
d、利于监督
原则 e、相互衔接原则
14、王军局长在2015年全国税务工作会议上的讲话，对持续优化
纳税服务工作，讲了几点意见，具体有（a、b、c）。
a、深入开展“便民办税春风行动”
b、认真实施纳税服务规
范2、0版 c改革完善12366纳税服务平台 d、加强集中审批
15、经国务院批准,财政部、国家税务总局联合下发了《关于调整烟产品消费税的通知》（财税?2009?84号），对卷烟产品消费税政策进行了调整，自2015年5月10日起，卷烟批发环节从价税税率由5%提高到（a），并按（b）元/支加征从量税。
a、11%
b、0.005
c、3%
d、0.007
e、5%
f、0.003 16、2013年3
月19日，自治区党委书记王君在全区传达贯彻全国两会精神干部大
会上，代表自治区党委、政府，就深入学习贯彻党的十八大精神
文秘基础知识试题以及答案（精选3篇） 文秘基础知识试题以及答案篇1 现行公文的种类与用途 1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A ) A、公告 B、通告 C、通报 D、报告 2、“报告”不适用于(D ) A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求 3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A) A、通告 B、公告 C、通报 D、公报 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。 A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用 5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。 A、事务 B、社团 C、社交 D、公务 6、宣布施行重大强制性行政措施用(B ) A、决定 B、命令 C、通报 D、通知 7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。 A、一般 B、次要 C、保密 D、法定 8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。 A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法 9、批复适用于答复下级机关的(A ) A、请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项 10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。 A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要 11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。 A、1993年8月24日国务院办公厅 B、20xx年8月24日国务院
C、20xx年8月24日国务院 D、20xx年8月24日国务院 12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B) A、命令 B、决定 C、决议 D、通知 13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。 A、报告 B、意见 C、通报 D、决定 14、表彰先进，批评错误时应用(C ) A、公告 B、通告 C、通报 D、意见 15、记载、传达会议情况和议定事项用(D ) A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要 16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A A、13种 B、12种 C、14种 D、11种 文秘基础知识试题以及答案篇2 简答题 1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。 即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。 2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。 实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。 群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。 综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
文秘题库 一、单选 1.公文的主体部分是（）答案：B A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署 2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：D A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函 3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：C A.指示 B.请示 C.批复 D.命令 4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：D A.请示 B.意见 C.函 D.报告 5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：B A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案A A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案C A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规体式的文书。答案：C A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系 9、会议文件的分发需要注意要（）分发。答案：C A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 10、拟写会议议程应当（）答案：B A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11.关于文种确定下列说法不正确的是（）答案：B A.行文目的 B.拟稿人要求 C.发文机关的职权围 D.主送机关的行文关系 12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：D A.工作性总结 B.专题性总结 C.年度总结 D.个人总结 13.下列不属于发文字号组成部分的是（）答案：D A.发文机关代字 B.年份 C.发文顺序 D.印发时间 14.下列不属于公文标题的要素的是（）答案：B
文秘试题及答案 近年来，随着现代化办公环境的快速发展，文秘人员作为企业 管理中不可或缺的一环，他们的技能水平和专业素养也被越来越 重视。作为一名文秘人员，除了熟练掌握办公软件和各类文案撰 写技巧外，还需要具备扎实的知识储备与解决问题的能力。以下 是一些常见的文秘试题及其答案，希望能给您带来帮助。 试题一：如何处理文件的分类、归档和保管？ 答案：文件的分类、归档和保管是文秘工作中极为重要的一环。分类应根据文件的性质、用途和顺序进行，可以分为行政文件、 财务文件、人事文件等。归档时要注意编制档案目录、编号和标签，并按照一定的时间顺序进行排列。保管文件时应注意加强安 全防范措施，定期整理和清理档案库，并设定权限限制，确保文 件的安全保密。 试题二：如何提高电脑输入速度？ 答案：提高电脑输入速度需要不断的练习和技巧的掌握。首先，掌握标准的键盘手势，正确放置手指和手腕，避免累积疲劳。其
次，可以利用输入法软件的自动联想和纠错功能，加快输入效率。此外，多使用快捷键可以大大提高工作效率，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等。最重要的是要保持良好的姿势和正确的输入方法，并 且不断练习。 试题三：如何高效处理工作中的突发事件和紧急情况？ 答案：在工作中，突发事件和紧急情况难免会发生。要高效处 理这些情况，首先应保持冷静和清晰的头脑，迅速判断事件的紧 急程度，并采取相应的措施。及时与相关人员进行沟通和协调， 从而迅速解决问题。此外，提前制定应急预案，建立紧急联系人 和信息渠道，能够更好地应对突发事件。 试题四：如何提高自己的沟通能力和表达能力？ 答案：沟通能力和表达能力是文秘工作中至关重要的一环。要 提高这些能力，首先应多与他人进行交流和互动，培养社交技巧 和表达能力。其次，加强自己的听取和倾听能力，学会倾听他人 的观点和建议。此外，阅读和写作的能力也是提高表达能力的一 种方式，多读优秀的文章，学习其表达方式和思维逻辑。
文秘考试试题及答案 文秘考试试题及答案 一、选择题 1、下列哪个选项不属于文档版式设计？（） A. 字体大小 B. 行间距 C. 段落排列 D. 文档样式 2、在文档中插入图片的正确操作是（）。 A. 单击“插入”菜单，选择“图片”选项 B. 单击“插入”菜单，选择“对象”选项 C. 单击“格式”菜单，选择“图片”选项 D. 单击“格式”菜单，选择“对象”选项 3、在Excel表格中，如何计算出B2单元格中数值与C2单元格中数值的差？（） A. =B2-C2 B. =C2-B2 C. =SUM(B2-C2) D. =SUM(C2-B2) 4、下列哪个快捷键可用于在Word中快速创建新文档？（） A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+P D. Ctrl+A 5、在Excel中，可通过哪个选项卡对工作表进行美化？（） A. 开始 B. 插入 C. 格式 D. 以上都可以 二、问答题 1、请简要介绍什么是公文的密级，并列举三种常见的公文保密等级。
2、请说明文秘在企业管理中的重要性，并列举三个具体的工作职责。 3、请简述在Excel中如何使用条件格式，以突出显示满足特定条件的单元格。 4、请介绍商务礼仪中电子邮件的写作要点，并列举三个需要注意的问题。 5、请说明如何通过Excel函数和公式进行数据筛选和分析，以提供决策支持。 三、综合题 请结合你的工作经验，简述在文秘工作中如何提高文档管理的效率。要求包括以下三个方面： 1、文档分类与归档的方法； 2、文档命名的规范和规则； 3、文档保存的策略和安全措施。 答案： 一、选择题 1、下列哪个选项不属于文档版式设计？（D） A. 字体大小 B. 行间距 C. 段落排列 D. 文档样式
一、单选题： 1、秘书工作的作用有 5 条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？ A 、助手作用。 B 、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E 、耳目作用。 2 、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？ A 、准确。 B 、迅速。 C、保密。 D、求实。 3 、秘书工作的职业道德第一条是： A 、忠诚老实，实事求是。 B、克己为公，不谋私利。 C 、谦虚谨慎，埋头苦干。 D、严格遵守纪律，勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是： A 、要有正确的态度和方法。 B 、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。 C 、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。 5 、秘书工作利用信息的作用，主要表现在： A 、熟悉情况，提高办事效率。 B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。 C 、知己知彼，“百战不殆”。 D 、为领导的科学决策提供依据。 6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为： A、分传 B、直传 C 、横传 D、回传 7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫： A、查办 B、请办 C 、催办 D、督办 8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是： A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办 9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作： A、签发 B、送审 C 、签名 D、会签 10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为： A、神密 B、机密 C 、奥密 D、秘密 E、绝密 11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式： A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话 B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去 C、把后打来的电话拿起，告诉他(她)你正在接电话，叫他(她)选等一会儿 D、 12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？ A、立即把电话挂断 B 、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断 C 、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。”再挂断电话 13、如果别人打错电话，你怎样处理？
文秘考试题及答案 文秘考试题及答案 【篇一：文秘考试试题及答案(事业单位)】 >1、会场的大小要根据会议的（）而定。 a、性质 b、时间 c、规模 d、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 a、准确统计到会人数 b、分发会议文件 c、联络感情 d、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） a、为人作嫁衣，甘居人下 b、敢于公开指出上级的一切过错 c、兢兢业业，甘当无名英雄 d、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） a、提前发文件清退目录 b、提前逐个登记收集 c、与会人员个人交清 d、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。 a、摘要 b、详细 c、录音 d、补充
6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 a、所在单位、姓名、年龄、级别 b、所在单位、姓名、职务、级别 c、所在单位、姓名、职称、级别 d、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 a、及时尽量 b、按时尽量 c、适时适量 d、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 a、指导 b、主题 c、程序 d、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） a、安装 b、使用 c、检修 d、更换 10、拟写会议议程应当（） a、详细清楚 b、简明概略 c、具体详实 d、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） a、观察法 b、问卷法 c、购买法
d、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） a、科学编码 b、利于检索 c、登陆准确 d、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 a、经济 b、政治 c、人的素质修养 d、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 a、行为的选择 b、姿态的选择 c、环境的选择 d、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） a、排他性 b、渐进性 c、相斥性 d、并置性 16、认真聆听是要求听者（） a、适时做出积极反应 b、不应有任何反应 c、恰如其分的赞美 d、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） a、规定 b、任务
文秘类试题及答案 一、选择题（20分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客务必遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知与（） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（） A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报) D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（） A、提早发文件清退目录 B、提早逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包含会议的特殊用品与（） A、通常用品 B、生活用品 10、保密是秘书务必遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的经历力是（）素养的要求。) A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责（）。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作要紧是承办（）的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守下列原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密与（） A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场 16、接待工作三项要紧任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（） A、参观访问 B、业余活动与服务 C、研讨活动 D、学习 17、信原则中不包含（） A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。 A、接待者; B、主人 C、来访者 D、陪访者 19、礼节中的人文道德观念包含：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。 A、大方庄重 B、平等相处,、 20、下面（）是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表 二、推断题（10分） 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（） 2、在会议工作中，分发重要文件通常要编号、登记。（） 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（） 4、会议的规模与主题的不一致，不应影响到会场的布局与摆放。（） 5、信息交换应考虑本组织的利益。（） 6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（）
文秘的考试试题及答案 文秘的考试试题及答案 作为一名文秘，参加考试是提升自己能力和职业发展的重要途径。在考试中， 不仅需要掌握相关的知识和技能，还需要具备一定的应变能力和解决问题的能力。本文将从不同角度出发，探讨文秘考试的试题及其答案。 一、知识与技能类试题 1. 请简述文秘工作的基本职责和要求。 答：文秘工作的基本职责包括文件的起草、编辑、整理和归档；会议的组织、 记录和总结；领导日程的安排和会议的预约等。要求文秘具备良好的沟通能力、组织能力、文字表达能力和机密保密意识。 2. 请列举文秘工作中常见的办公软件和其使用方法。 答：常见的办公软件包括Microsoft Office套件，如Word、Excel和PowerPoint 等。其使用方法包括文字处理、数据分析和演示文稿制作等。 3. 请简述会议记录的注意事项和技巧。 答：会议记录的注意事项包括准备工作的充分、记录的准确和及时、重点内容 的把握和整理等。技巧包括快速书写、简洁明了的记录方式、重点内容的标注 和归纳等。 二、应变与解决问题类试题 1. 在工作中，如果遇到紧急情况需要处理，你会如何应对？ 答：在遇到紧急情况时，我会首先保持冷静，迅速评估情况的紧急程度和影响 范围。然后，我会与相关人员进行沟通，协调资源和行动，制定应对方案，并 及时汇报上级领导。在执行过程中，我会及时调整计划，确保问题得到妥善解
决。 2. 在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，你会如何处理？ 答：在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，我会尊重领导的意见， 并积极听取领导的解释和意见。如果我有自己的观点和建议，我会耐心地解释 和阐述，并提供相关的依据和数据支持。最终，我会尊重领导的决策，并全力 配合执行。 三、案例分析类试题 1. 请根据以下情景，分析问题原因并提出解决方案。 情景：某次会议上，你负责记录会议内容。在整理会议记录时，发现部分与会 人员的发言内容模糊不清，无法准确记录。 问题原因：可能是由于会议室环境嘈杂、与会人员发言速度较快或使用专业术 语等原因导致。 解决方案：1）提前准备，熟悉与会人员的背景和专业术语，以便更好地理解和记录；2）在会议开始前，与会人员可以提前告知发言内容的重点和关键信息，以便更准确地记录；3）可以使用会议录音设备进行录音，以便在整理会议记录时更好地回顾和核对。 通过以上试题及其答案，我们可以看到文秘考试不仅考察了考生的知识和技能，还考察了其应变和解决问题的能力。在实际工作中，文秘需要具备扎实的专业 知识和技能，同时也需要具备灵活应变和解决问题的能力。通过不断学习和提升，文秘可以在职业发展中取得更大的成就。
公务员文秘笔试题库及答案近年来，公务员文秘岗位备受青睐，竞争异常激烈。为了能更好地应对公务员文秘笔试的挑战，积累相关知识和提高解题能力，组建一个完善的题库是不可或缺的。本文将为大家介绍一些常见的公务员文秘笔试题目，并提供相应的答案解析，希望能够帮助考生们更好地备考。 第一部分：行政管理类题目 1. 马克思主义政治经济学是在哪本著作中首次提出的？ 答案：《资本论》。 解析：《资本论》是马克思的重要著作之一，也是马克思主义政治经济学的基础。在这部著作中，马克思首次提出了剩余价值理论、商品生产理论等重要观点。 2. 公文撰写中，行文应力求简练明确，下列哪个词语是多余的？ A. 因此 B. 另外 C. 与此同时 D. 此外 答案：C. 与此同时 解析：选项C中的“与此同时”表示的意思与“另外”、“此外”是相同的，因此在行文中是多余的，可以省略。 第二部分：办公软件应用类题目 3. 在Excel中，如何将单元格中的公式复制到其他单元格中？
答案：使用填充功能。 解析：选中含有公式的单元格，移动鼠标到单元格右下角，鼠标变为黑十字后，按住鼠标左键拖动即可复制公式到其他单元格。 4. 在Word中，如何实现跨页连续编号？ 答案：使用分节符和段落编号功能。 解析：在需要跨页连续编号的地方，插入分节符，然后在段落编号的设置中选择“继续编号”，即可实现跨页连续编号。 第三部分：行政法律法规题目 5. 下列哪个法律文件是我国的基本法？ A. 行政法规 B. 通用程序法 C. 宪法 D. 土地管理法 答案：C. 宪法 解析：宪法是一个国家的法律根基，是最高的法律标准和权威，对其他一切法律具有最高效力。它规定了国家的根本政治制度、国家权力机关及其职权、公民的基本权利和义务等。 6. _______是我国国家行政机关依法为行政机关内部工作建立起来的一种以公务文书形式载明的行政管理规则。 答案：内部规章
文秘专业知识试卷和答案 文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是小编整理的文秘专业知识试卷和答案，希望对你有帮助。 1、什么是秘书？ 答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点？ 答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。 3、秘书工作的主要内容？(风险题) 答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。 （5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用： 答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。
（5）耳目作用。 5、秘书工作的指导思想： 答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则： 答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。 7、秘书工作者的政治素质： 答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。 （3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识： 答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。 （5）辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力： 答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。 （4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用？
文秘基础知识试题（后附答案） 秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性。下面是小编为您精心整理的文秘基础知识试题(后附答案)。 篇一 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分，报告属于。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分，会议纪要属于公文。 A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。 A.通告 B 命令 C 决定 D 通报 20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。 A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。 A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。 A.上诉状 B 复议 C 强制执行申请书 D 申诉状 23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括
文秘笔试题目及答案 一、选择题 1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件？ A. Photoshop B. Excel C. AutoCAD D. Adobe Illustrator 答案：B. Excel 2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是？ A. 随意处理 B. 高效处理 C. 拖延处理 D. 随心处理 答案：B. 高效处理 3. 在会议记录中，下列哪个信息是不必要的？ A. 会议主题 B. 与会人员名单 C. 会议时间
D. 会议地点 答案：C. 会议时间 4. 下列哪个是正确的文件分类方法？ A. 按文件名首字母排序 B. 按文件大小排序 C. 按文件创建时间排序 D. 按文件类型分类 答案：D. 按文件类型分类 5. 以下哪项属于文秘工作中的职责？ A. 经理助理 B. 客户服务 C. 投资决策 D. 营销策划 答案：A. 经理助理 二、填空题 1. 文秘工作的核心职责是____________处理。答案：文件
2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。 答案：准确性，保密性 3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。 答案：主题，与会人员，决议 4. 电子文件的命名应清晰、____________，方便后期查找和排序。 答案：规范 5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。 答案：保密性 三、问答题 1. 简述文秘工作的职责和重要性。 文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调，提高工作效率，为公司决策提供有力支持。 2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性？ 为保证电子文件的安全性，文秘人员可以采取以下措施： - 设置权限控制，确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。
文秘类试题及答案 一、选择题〔20分〕 1、接待准备有环境准备、物质准备、〔〕 A、室内准备 B、平安准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原那么是：礼貌、负责、方便、〔〕。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按〔〕分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和〔〕 A、预先性通知 B、书面通知 C、通知 D、播送通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属〔〕 A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6〔〕属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报) D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会〔〕 A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是〔〕 A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和〔〕 A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项〔〕 A、规定 B、任务 C、原那么 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是〔〕素质的要求。) A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责〔〕。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的〔〕 A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办〔〕的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原那么：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和〔〕 A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场 16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、〔〕 A、参观访问 B、业余活动和效劳 C、研讨活动 D、学习 17、信原那么中不包括〔〕 A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 18、准确地突出来访者的身份，是对〔〕的尊重。 A、接待者; B、主人 C、来访者 D、陪访者 19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸〔〕。 A、大方庄重 B、平等相处,、 20、下面〔〕是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表 二、判断题〔10分〕 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为标准。〔〕 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。〔〕 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。〔〕 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。〔〕 5、信息交换应考虑本组织的利益。〔〕
2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案[五篇材料] 第一篇：2020年机关秘书(文秘)考试试题及答案 机关秘书（文秘）考试试题及答案 （一） 单项选择题(请在下述每题的 4 个选项中，选择 1 个选项，并在答题卡上将相应的字母) 1.依照有关规定，我国把每年的 9 月 20 日定为（）。 （A）消费者维权日 （B）传统美德宣传日（C）全民健康活动日 （D）公民道德宣传日 2.市场经济条件下，我们对“义”与“利“的态度应该是（） （A）见利思义（B）先利后义 C）见利忘义 （D）无利不干 3、以下关于职业选择的说法中，正确的是（）。 （A） 职业选择是个人的事，与社会发展要求无关 （B）人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业（C） 职业选择自由与“干一行，爱一行，专一行”相矛盾 （D）树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求 4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（）。 （A）缺乏职业技能的表现 （B）缺乏职业责任感的表现（C）有职业理想的表现 （D）有强烈职业责任感的表现 5、《公民道德建设实施纲要》颁布于（）。 （A）2000 年 （B）2001 年（C）2002 年 （D）2003 年 6、社会主义市场经济条件下的诚信，（）。 （A）只是一种法律规范（B）只是一种道德规范（C）既是法律
规范，又是道德规范 （D）既不是法律规范，也不是道德规范 7、保守企业秘密属于（）职业道德规范的要求。 （A）办事公道（B）遵纪守法（C）坚持真理（D）团结协作 8、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确的是（）。 （A）诚实守信与市场经济规则相矛盾（B）诚实守信是市场经济应有的法则 （C）是否诚实守信要视具体对象而定(D)诚实守信应以追求物质利益最大化为准则 9、下列体现办事公道的做法是（）。 （A） 在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务（B） 对当事人“各打五十大板”（C） 协调关系奉行“中间路线”（D） 处理问题“不偏不倚” 10、办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到（）。 （A） 原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏 （B） 奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家 （C） 坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落 （D） 牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明11、下列说法中，违背遵纪守法要求的是（）。 （A） 学法、知法、守法、用法（B） 钻法律空子，为企事业谋利益（C） 依据企业发展需要，创建企业的规章制度（D） 用法、护法，维护自身权益
最新文秘专业知识考试题及答案 最新文秘专业知识考试题及答案 无论是在学习还是在工作中，我们都要用到试题，试题可以帮助主办方了解考生某方面的知识或技能状况。一份好的试题都是什么样子的呢？以下是店铺为大家整理的最新文秘专业知识考试题及答案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 一、选择题(20分) 1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C ) A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 2、会场的大小要根据会议的(C )而定。A、性质B、时间C、规模 D、作用 3、会议签到工作是( A)的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 4、大中型会议收集文件的方法是(A ) A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用 (A )记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括(B )、一行人数，以及到达的日期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要(C )分发。A、及时尽量B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于(B )类文书。A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会(B ) A、安装B、使用C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当(B ) A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体
文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范围。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”旳涵义，有一种旳演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早旳秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时旳史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5.秘书，是一种职务名称，指处在地位，重要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导旳人员，是领导旳参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家旳方针政策为指导，同步必须。 A.反应作者旳思维活动 B 在法律赋予旳职权范围内进行 C 纯熟掌握修辞技巧 D 有业务目旳 7.秘书工作旳辅助性重要体目前地位旳与工作旳被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 附属性 D 隐秘性 8.智能构造即和能力旳综合反应。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识
9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定旳。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表目前人旳态度和行为方面旳比较稳定旳心理特性旳总和。 A.性格 B 爱好 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 原则 D 简朴 12.信访工作旳特点，一是高度旳性;二是广泛旳监督性;三是综合旳服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可提成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
秘书资格考试试题及答案5篇秘书资格考试试题及答案5篇第1篇 光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是（）。 A.做人做事没有私心，胸怀坦荡，行为正派 B.把社会、企业和集体利益放在首位，办事公道 C.言行一致，表里如一，讲实话，办实事 D.善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体 正确答案：ABCD 如果没有其他葡萄酒，香槟酒一般从（）时斟上。 A.上菜前 B.第一道菜 C.第二道菜 D.菜上完后 正确答案：B香槟酒比较特殊，如果有其他葡萄酒，它就和肉类主菜一起上，如果没有，就从第一道菜时就要斟上。故答案为B。
为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行C．IS策划时须遵循（） A．两个效益兼顾原则 B．求异创新原则 C．全方位推进原则 D．以公众为中心原则 正确答案：B 会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。 正确答案：纪实性 在设计办公结构和布局时，需要考虑的因素是企业( )。 A.组织经营的性质 B.购买或租用的场所面积 C.机构的建制和部室设置 D.职工的人数 正确答案：ABCD “志不强者智不达，言不信者行不果”，在现实生活中正确
的看法是( ) A.诚实守信与市场经济相冲突 B.诚实守信是市场经济必须遵守的法则 C.是否诚实守信要视具体情况而定 D.诚实守信是“呆”、“傻”、“憨” 正确答案：B略 秘书资格考试试题及答案5篇第2篇 公司法规定，股份有限公司的董事会成员一般为（）人。A．3～13 B．5～19 C．2～50 D．7～9 正确答案：B 关于涉外接待的描述，不正确的是（）。 A.涉外接待原则是经过求同存异的遴选而逐步形成的 B.涉外接待要注意尊卑有序原则 C.涉外接待要注意平等待人 D.公务接待不需考虑女士优先原则
秘书资格考试试题及答案9篇秘书资格考试试题及答案9篇第1篇 在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（） A．“间接沟通” B．“直接沟通” C．“团队沟通” D．“语言沟通” 正确答案：C 正式宴请的时间以（）居多。 A.中午 B.下午 C.晚上 D.周末 正确答案：CC略。 在制定计划表时,为确保计划顺利实施,应明确工作进展的情况和出现的问题( )A.何时报告
在制定计划表时，为确保计划顺利实施，应明确工作进展的情况和出现的问题( ) A.何时报告 B.采取何措施 C.向谁报告 D.变更何计划 正确答案：AC在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告、何时报告，确保计划顺利实施。 （）是秘书人员记载有关资料的本子，同时能起到保密的作用。 A.笔记本 B.日记本 C.记事本 D.秘本 正确答案：D“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子，不仅方便、高效记得详细，而且能起到保密作用。故答案为D。 文书写作中，使用第三人称的文种有( )。 A、通报
B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 正确答案：ABCD 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有( )。A．面积、空间大小 B．人员流动的频率 C．需要设备及家具的多少 D．客户的要求 正确答案：D 秘书资格考试试题及答案9篇第2篇 董事会负有（）的职权。 A．执行股东大会的决议 B．制定和批准公司章程 C．任免公司总经理 D．决定公司的生产经营决策 正确答案：ACD
小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会（）。 A.就当没看见 B.提醒他注意 C.直接向领导反映 D.觉得这是正常现象 正确答案：B 秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（） 正确答案：× （）是收集、获取信息的最基本方法。 A.阅读法 B.观察法 C.询问法 D.网络法 正确答案：B