建设工程档案归档质量要求
1、纸质文件的归档质量要求
(1)归档的建设工程文件应当为原件。确需复印的文件材料，要求复印件
字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。图表清晰，图样整洁，
签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章
手续完备。不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×
210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的
规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体
的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
10）竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处。
11）竣工图章的内容应包括：“竣工图〃字样、施工单位、工程
经理、审核人、编制人、编制日期、监理单位、总监、现场监理和竣工图号。
12)竣工图章尺寸宜为80mm×50mmoo
竣工图章例如
2、声像资料的归档质量要求
工程声像资料必须真实地记录工程建设过程，同一拍摄对象应提供不同方向、景别、阶段的资料。
工程声像资料拍摄应图像清晰。建筑物、构筑物的拍摄应在良好光线下进行，应防止形体的变形，保持线条的平行度、垂直度，做到被摄物体的透视关系和结构关系合理。
(1)照片
1）以传统感光材料为载体的工程照片应冲印成5寸光面照片并刻录光盘。刻录照片扫描分辨率应到达60OdPi以上，采用JPEG格式存储，不得进行压缩保存。
2）使用数码相机拍摄，宜使用RAKJPEG格式拍摄，其影像不得进行改变工程真实面貌和颜色的后期加工，保存完整的EXIF信息。照片应冲印成5寸照片并刻录光盘。数码照相机光学分辨率不得小于600万有效像素，用数码摄像机、拍摄的照片不能作为归档照片Q
3）一类工程照片数量不少于200张。
4）光盘中照片的序号、题名、说明应与冲印照片一致，应在光盘非数据面用记号笔标明案卷名称。
（2）录像
1）工程录像应使用专业DVCanI摄像机拍摄，以DVCan1PDV-64N或PDV-124N录像带作为归档用录像带。通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件应转制成DVCanI录像带。
2）工程录像资料不少于30分钟。专题片片长不少于10分钟。
3）工程录像资料要求拍摄画面清晰、镜头平稳、色彩饱和、录像带磁迹完好。两项不同内容之间，应用字幕、彩条、黑场等标志间隔开。
4）工程录像资料必须进行编辑，配以字幕及说明Q说明内容包括工程名称、建设单位、拍摄内容、拍摄长度、拍摄时间、拍摄人员等。
后期制作不应对资料进行有失真实性、改变物体颜色的技术处理和修改。
5）专题片制作应内容真实、构思完整，能反映工程建设全貌及特点Q 要简要、系统介绍工程所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、竣工后外观和周围环境；建筑、施工特色以及工程建设中的重大事宜。
6）专题片应配解说词和字幕、背景音乐，适当保存同期声。解说词和字幕应与画面相符。
3、电子文件的归档质量要求
（1）工程电子文件应保证其真实性、完整性、可靠性和可用性。
（2）电子档案是对归档的纸质文件进行扫描等信息化处理，扫描文件应符合以下要求：
1）扫描型电子文件使用的原文应为文件原件。
2）工程文件采用灰度模式进行扫描；页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插图的文件采用彩色模式进行扫描。
3）工程图纸采用黑白二值模式进行扫描。
4）扫描分辨率应大于或等于300dpi o
（3）文本电子文件以XM1›RTF、TXT、DOC、UOF、ODF为通用格式；表格文件以X1S、ET为通用格式；图像文件以JPEG、T1FF为通用格式；图形文件以DWG为通用格式；影像文件以MPEG、AV1为通用格式；声音文件以WMV为通用格式。
建设工程档案管理制度 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 （一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （≡）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。 （五）工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 （六）工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。 （七）工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。 （八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号？） 工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。 案卷号如：第1卷LLl-I 专业号如：基建类1为1.1.1 工程代号如金碧花园首期为1.1 楼盘代号如金碧花园代号为1 （九）工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 （+）工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
工程资料归档要求 一、概述 工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。 二、文件归档目的 1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。 2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。 3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。 三、文件归档内容 1.设计阶段 设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：
（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。 （3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。 2.施工阶段 施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面： （1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。 （2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。 （3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。 3.竣工阶段 竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面： （1）竣工资料：包括各类竣工报告、验收报告等。 （2）移交资料：包括各类移交资料、移交记录等。 （3）后期维护：包括各类维护记录、维护计划等。 四、文件归档流程 1.文件收集 在工程项目的不同阶段中，需要对各种文件进行全面收集。这些文件
工程项目档案的收集归档整理的基本要求 一、档案收集要求 1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包 括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。要求档案的 内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。 2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字 迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。 4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保 项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。 5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造 成遗漏和损失。 二、档案归档整理要求 1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计 文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便 于查找和使用。 2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于 查找和辨识。可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号， 同时在文件上写上所属项目和文件的名称。 3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、 文件书写工整、文件夹装订工整等。每个文件夹内的文件要求按照一定的 次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。 5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。 总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
建设工程档案归档质量要求 1、纸质文件的归档质量要求 (1)归档的建设工程文件应当为原件。确需复印的文件材料，要求复印件 字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。 (2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。图表清晰，图样整洁， 签字盖章手续完备。 (3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。 (4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续完备。不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。 (5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297× 210mm),图纸应采用国家标准图幅。 (6)竣工图应采用新蓝晒图。 1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的 规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。 2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体 的大小可参照原图以到达协调统一。 3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。 5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。 6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。 7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。 8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。 9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。 10）竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处。 11）竣工图章的内容应包括：“竣工图〃字样、施工单位、工程 经理、审核人、编制人、编制日期、监理单位、总监、现场监理和竣工图号。 12)竣工图章尺寸宜为80mm×50mmoo
基本建设档案移交归档要求 一、装订要求 1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。 2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。装订采用三点一线装订方式。孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。 3、装订后的档案要整洁、美观。如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。 4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。 5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。 6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。 7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。 二、卷内目录、备考表要求 卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。 1．卷内目录的样表（A4） 卷内目录（二号仿宋加黑） (1)字体：表格内的字体为宋体5号字。 (2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。
(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。 (4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。 (5)文件材料题名：填写资料的全称。 (6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102） (7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。 (8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。 2．备考表样表（A4） (1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 (2) 立卷人应由责任立卷人签名。 (3) 立卷日期应填写完成立卷的日期 (4) 检查人应由案卷质量审核者签名。 (5)检查日期应填写审核的日期。 (6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。 三、矿土安三类工程整理、装订分类 三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料 内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理
工程档案归档要求 一、组织案卷 1、组卷原则 组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、组卷要求 案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。 3、组卷方法 直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。 4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）
（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （2）案卷封面的编制 案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号； （3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编
建设工程档案归档及编制要求 建设工程档案归档及编制要求 一、基本规定 1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。 2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。 3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。 4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求： （1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。 （2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。 （3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。 （4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理 等单位的工程档案的编制工作。 （5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。 （6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。 二、工程文件质量要求
1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。 2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。 3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯 蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。 4.计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 5. 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备，严禁使用涂改液。打印机打出的材料不清晰要及时更换；负责人签字时，要求字迹工整、不潦草；盖章要清晰，若不清晰应在旁边空白处重盖，印章只能盖公章或项目章。 三、立卷原则 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系、符合其专业特点、便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。一般情况下，组卷按照单体独幢顺序组卷。 3. 立卷案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。 4. 立卷案卷，文字材料不宜超过2公分，图纸不宜超过4公分。 四、立卷方法 1.城建档案归档步骤： 收集材料→按照归档范围顺序组卷→编写卷内目录→ 装盒→提交城建档案馆初验审核通过→编写页码→数字化处理→提交城建档案馆审核通过并移交归档。 2.立卷排列顺序： （1）材料应按照《玉溪市工程竣工档案标准化卷内目录》顺序排列。标准目录应灵活运用，尽量套用，如目录内没有提到的，并入“其它应归档文件”；如遇特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录
《建设工程文件归档整理规范》 《建设工程文件归档整理规范》 为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。一、适用范围 本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。二、收集资料 建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。 三、分类整理 建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类： 1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 四、编写目录 在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。 五、装订成册 建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。六、质量要求 建设工程文件应当符合以下质量要求： 1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。 2、文件完整，无遗漏、缺项现象。 3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。 七、责任与监督 建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。 八、总结与建议 本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
建设工程施工资料归档要求 一、引言 在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。 二、资料归档的目的与意义 1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。 2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。 3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。
4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。 三、资料归档的内容和要求 1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。 2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。 3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。
4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。 四、资料归档的存储方式与管理 1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。 2. 电子存档：随着信息技术的发展，电子存档已经成为一种更为普遍和便捷的方式。可以将工程施工资料数字化，并采用数据库或专用存储设备进行管理和存档。 3. 定期备份：无论采用纸质存档还是电子存档，都需要定期进行备份和存档数据的安全管理，确保资料不会丢失或损坏。 4. 权限管理：对于电子存档，需要设定不同的权限，确保只有授权人员才能访问和修改资料，防止信息泄露。 五、资料归档的维护与保护
建设工程档案归档整理规范 建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责： 1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件， 并进行立卷归档。 3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位 的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围 与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求： 1.工程准备阶段文件见附录1； 2.建设工程竣工验收文件见附录2； 3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3； 4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7； 5.建设工程竣工图见附录5； 6.市政基础设施工程施工文件见附录6；
工程竣工档案归档要求 随着工程建设的不断发展，成千上万的工程项目在全国各地开展。而对于每一个工程项目，都需要建立相应的档案，以备后续的管理和查阅。因此，工程建设中的档案归档工作也变得越来越重要。本文将就工程竣工档案归档要求这一话题展开讨论。 一、档案归档的意义 工程建设档案是保持工程建设历史资料、反映管理过程、计量、检验、保证、验收、监理、技术交底、施工质量、安全生产、环境保护等方面的重要证据和资料。因此，档案的存放、整理、修编和利用，具有重要的意义。 档案整理的过程，承担着记录历史、反映实情、澄清责任、提高管理效能、保障质量安全等多重角色。对于纠正工程建设过程中出现的问题，改善管理水平，提高工程质量方面具有很大的帮助。而对于工程建设参与者来说，对于提高知识和技能水平、增强自身竞争力也是很有帮助的。 二、档案归档的要求 为了保证工程竣工档的安全性和有效性，需要对其进行归档。档案归档的要求主要分为以下三方面： 1.档案审核
归档工作中，要对符合归档要求的档案进行审核。符合档案归档要求的档案需包括工程竣工验收报告、初步设计、施工图纸、施工合同、工程竣工图集、验收记录、技术交底资料、质量检验记录、监理日志等。 2.档案整理 档案归档的另一个重要环节就是档案整理。整理的过程中，要把档案分门别类地归整，各项档案都要有编码。同一项目的档案要放在同一柜、同一层级。 对于不同的档案，应采取不同的存放方式。例如，施工图纸可以按设计分阶段，将设计阶段的图纸单独归档，施工阶段的图纸则单独存放。针对电子档案，应摆放在特定的机架上，并进行防盗防火的措施。 3.档案保存 档案保存是档案归档的最后一个环节。档案保存时，应根据档案材质、保存期限等因素，综合考虑选择容器和场所进行保存。 一些重要的瞬间，因为档案的保存而得以保留，这些档案，不仅具有记录历史的价值，还能有效指引今后的工程建设。因此档案保存的安全性和有效性显得尤为重要。 三、档案归档的意义 档案归档的意义，远远不止于存档本身。档案在建筑行业中，即是历史的见证，也是经验的积累。正是因为工程建设档
建设工程竣工档案编制基本要求 一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求 （一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付运用过程中形成的有价值的建设工程文件材料。 （二）向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必需同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。 （三）工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （四）工程文件的内容必需真实、精确、完整、齐全，和工程实际相符合，做到图、物相符。 （五）工程文件应接受耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得运用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （六）工程文件应字迹清楚，图样清楚，图表整齐，签字盖章手续完备。 （七）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜接受国家标准图幅。 （八）工程文件的纸张应接受能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般接受蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必需清楚，不得运用计算机出图的复印件。 （九）不同幅面的工程图纸接受“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。 二、建设工程竣工图的编制 （一）全部竣工图均应加盖竣工图章。 （二）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更状况。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程干脆负责的技术人员。 （三）竣工图章示例如下：
建设项目文件归档要求与档案整理规范档案管理在建设项目中起着非常重要的作用，它涉及着项目的历史、 过程、结果等各个方面的信息。正确的档案管理可以为项目的进展和日后 的运营提供重要的支持和参考。为了保证档案的安全和有序，建设项目文 件归档要求与档案整理规范必不可少。以下是一些建设项目文件归档要求 和档案整理规范的主要内容。 一、文件归档要求 1.确定档案管理责任人：项目中应指定专门的档案管理人员，负责文 件的整理、归档和管理。该人员要熟悉档案管理的相关政策、法规和规程，并具备一定的档案管理专业知识。 2.确定归档范围：在项目进行过程中，需要将涉及到的各类文件进行 归档。归档范围包括但不限于合同、设计文件、施工图纸、技术规范、验 收报告、竣工图纸、变更通知书等。 3.文件编码：为了方便管理和查阅，每份文件都应有一个唯一的编码，编码要具备一定的逻辑性和层次性。可以按时间顺序、文件类型、部门或 项目名称等进行编码。 4.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，方便归档和 查找。常见的分类有项目文件、技术文件、合同文件等。 5.归档编号：每个文件都应有一个归档编号，归档编号一般由档案管 理人员负责编制。归档编号要按照一定的规则进行编制，方便后期的整理 和查询。例如，可以按照年份、文件分类和文件序号进行编号。
6.文件装订：将文件进行装订，保证文件的完整性和安全性。装订材料要符合国家标准，使用防水、耐磨、耐候和耐腌蚀等特性的材料，以确保档案长期保存的质量。 7.文件存放：归档文件应存放在专门的档案柜或档案室中。档案室要保持干燥、通风和温度适宜，避免阳光直射和灰尘污染。文件要按照一定的分类和编号规则进行存放，方便管理和查找。 1.档案目录：对每个项目档案进行目录编制，将文件的名称、文件编号、归档时间等信息进行统一记录。可以使用电子表格或专用软件进行编制，确保目录的完整性和规范性。 2.档案顺序：文件的编排顺序要符合一定的规则，通常是按照文件分类、日期或次序进行编排。档案顺序要统一，避免混乱和错误。 3.档案标识：对档案进行标注，包括文件名称、文件编码、归档时间等信息。标识要清晰、准确，避免模糊和错误。 4.档案装订：对档案进行规范的装订，使用专用的装订材料，确保文件的安全和完整。 5.档案保管：档案要定期检查和整理，确保文件的完整性和安全性。档案要存放在专门的档案室中，避免酸碱、潮湿、温度过高或过低等恶劣环境。 6.档案借阅：对档案的借阅要进行登记和管理，借阅人要签字确认，并按照规定的时间归还。 7.档案销毁：对于已经过时或无用的档案，要按照规定的程序进行销毁。销毁要记录并签字确认，确保档案销毁的合法性和规范性。
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范 一、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 （一）建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3)规范做法，打好基础。 (4)申报登记，接受监督 (二)设计单位文件的质量控制 设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。设
归档文件质量要求 一、归档文件材料应该包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。 二、向城建档案馆报送的档案材料应为原件。 工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生冲突的，原件由城建档案馆保存。城建档案馆提供档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。 如工程竣工档案原件确实无法报送城建档案馆保管，由城建档案馆将其工程全部竣工档案制作成缩微片，城建档案馆保存缩微片，效力等同于原件。 三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm x210mm）o凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。 八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。 （一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。 （二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。 （三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更
附件 2 一、归档文件的质量要求 (一)纸质文件的质量应符合下列要求 1 ．归档文件应为原件。施工材料质量证明文件为抄件(复印件)的必须加盖供货单位印章方为有效 ,并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点； 2 ．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。表式填写要完整，用词要准确，结论要明确； 3 ．归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。建设单位、监理单位应根据国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求，对归档文件内容的真实、准确性进行审查； 4．归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。计算机输出的文件应使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机;
5 ．归档文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，要求单位或者个人签章的文件，其签章手续完备。计算机编制的文
件应采用内容打印，手工签名的方式。不得采用先签字再复印、盖章的复制件; 6 ．归档文件材料幅面尺寸宜为 A4 幅面( 297mm× 210mm) ，图纸宜采用国家标准图幅； 7 ．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸普通采用蓝晒图 ,竣工图应是新蓝图 .计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件; 8．纳入施工图审查范围的竣工图应盖有审图章 ,所有竣工图均应加盖竣工图章； 9 ．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或者变更部份超过图面三分之一的,应当重新绘制竣工图; 10 ．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》( GB/10609。3-89 )统一折叠成 A4 幅面( 297mm ×210mm )，图标栏露在外面 . (二)电子文件的质量应符合下列要求 1 ．对于直接生成的文本文件、表格文件、图形文件归档时要随同有关的管理控制信息(如签章)固化成 PDF 文件； 2 ．对于扫描型电子文件，应符合以下质量要求： ( 1 )格式采用 TIFF、JPEG 、PDF。单份多页文件需存储成 PDF 格式；
建筑工程竣工资料交付档案馆 文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求 一、文字材料的质量基本要求： （一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。 （三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。 二．竣工图纸的编制质量基本要求： （一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。 （二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。
（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。 （四）.竣工图纸必须是新蓝图。 1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。 2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。 3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。由设计单位重新绘制改变后的竣工图,必须由设计单位盖出图章和建筑师、结构师注册章；由建设单位委托施工单位重新绘制改变后的竣工图,必须保留原设计图签栏所有内容，并提供建设单位出具的委托证明文件，加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。 （五）.管线竣工图必须把施工范围的各种管线转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并注明各个测量点准确的各种技术要素数据和测量点号。 （六）.竣工图章必须是国标规格，采用红色印油盖在图签栏附近的空白位置上，必须经各有关人员本人签字。
工程文件的归档范围及质量要求 一、 工程文件的归档范围 1. 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2. 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。 二、 归档文件的质量要求 1. 归档的工程文件应为原件。 2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。图纸宜采用国家标准图幅。 7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 8. 所有竣工图均就加盖竣工图章。 （1） 竣工图章：（样式） （2）竣工图章尺寸为：50mm ×80mm ，盖在图标栏上方空白处。 9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工
艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 工程文件的立卷 一、立卷的原则和方法 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。 3.立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； （2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； （3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 4.立卷过程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 二、卷内文件的排列 1.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3.既然有文字材料又有图纸的案卷，文件材料排前，图纸排后。 三、案卷的编目 1.编制卷内文件页号应符合下列规定： 1)卷内文件均按有书内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开