建设工程档案归档流程及要求
一、建设工程档案归档流程：
1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包
括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案
目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。建
设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子
档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资
料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调
阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立
相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：
1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内
能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文
件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储
和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员
查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖
章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。而建
设工程档案归档的要求主要包括完整性、准确性、可读性、保密性、时效性、统一编号、保管安全和便于查阅等方面。建设单位需要制定相应的档
案管理制度，确保归档工作的顺利进行，并提高档案的利用效率和安全性。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则 一、总则 建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档 与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。本细则旨在规范建设 工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准 确地反映工程质量和施工情况。 二、归档管理 1.归档责任 建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。归档 专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法 规和要求。 2.归档程序 （1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集 的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。项目部门应按照统一的资料 收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。 （3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档 案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。 （5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。 三、移交管理 1.移交责任
建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。移交专 人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法 规和要求。 2.移交程序 （1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。移交资料清单应包括 建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。 （2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。验收移交 程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。移交方应提供防止 文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。 四、档案的查找与利用 1.查找方式 建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。归档专人 应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。 2.利用方式 归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。 五、档案的保管期限和销毁 1.保管期限 2.销毁程序
建设工程文件归档规范 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records 1 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。project electronic archives 建设工程电子档案2.0.10 具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。工程建设过程中形成的，project audio-visual archives 建设工程声像档案2.0.11 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。arrangement 2.0.12 整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。file 2.0.13 案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。filing 2.0.14 立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
工程档案管理制度（推荐10篇） 篇1：工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的.工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
（一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资 料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写 在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图 纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直 接形成单位和个人
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责： （一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收； (六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交. 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程档案归档流程及要求 一、建设工程档案归档流程： 1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包 括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。 2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案 目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。 3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。建 设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。 4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子 档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。 5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资 料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。 6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调 阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。 7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立 相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。 二、建设工程档案归档要求： 1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。 3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。 4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。 5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内 能够方便地被查询和检索。 6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文 件的查阅和管理。 7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储 和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。 8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员 查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。 总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖 章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。而建 设工程档案归档的要求主要包括完整性、准确性、可读性、保密性、时效性、统一编号、保管安全和便于查阅等方面。建设单位需要制定相应的档 案管理制度，确保归档工作的顺利进行，并提高档案的利用效率和安全性。
市政档案资料归档内容及规范要求 一、引言 市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。 二、资料归档内容 1. 工程项目基本信息 - 项目名称：例如“某市XX道路改造工程” - 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号 - 项目位置：详细描述项目所在地点 - 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式 - 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间 2. 工程设计文件 - 建设工程规划许可证 - 工程设计方案 - 施工图纸 - 工程量清单 3. 工程施工文件 - 施工合同
- 施工组织设计 - 施工进度计划 - 施工日志 - 施工现场照片 4. 工程验收文件 - 工程竣工验收报告 - 工程竣工图纸 - 工程竣工验收备案表 - 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件 - 设备安装、调试记录 - 维护保养记录 - 故障处理记录 - 工程维修记录 6. 工程监督文件 - 工程监理合同 - 工程监理报告 - 工程质量检测报告 - 工程安全监督记录
7. 其他相关文件 - 市政工程项目审批文件 - 市政工程项目资金来源文件 - 市政工程项目变更申请及批复文件 三、资料归档规范要求 1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。编号规范可根据市政部门的要求进行制定。 2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。 3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。命名规范可根据市政部门的要求进行制定。 4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。 5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。 6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。柜内应有适当的防潮、防火、防尘措施。 7. 文件备份：重要的市政档案资料应进行备份，以防止文件丢失或损坏。备份可以采用电子存储的方式，同时也应保留纸质备份。 8. 文件借阅：对于需要借阅的文件，应有明确的借阅流程和登记记录，确保文件的安全性和追溯性。
建设工程档案归档及编制要求 建设工程档案归档及编制要求 一、基本规定 1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。 2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。 3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。 4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求： （1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。 （2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。 （3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。 （4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理 等单位的工程档案的编制工作。 （5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。 （6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。 二、工程文件质量要求
1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。 2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。 3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯 蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。 4.计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 5. 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备，严禁使用涂改液。打印机打出的材料不清晰要及时更换；负责人签字时，要求字迹工整、不潦草；盖章要清晰，若不清晰应在旁边空白处重盖，印章只能盖公章或项目章。 三、立卷原则 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系、符合其专业特点、便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。一般情况下，组卷按照单体独幢顺序组卷。 3. 立卷案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。 4. 立卷案卷，文字材料不宜超过2公分，图纸不宜超过4公分。 四、立卷方法 1.城建档案归档步骤： 收集材料→按照归档范围顺序组卷→编写卷内目录→ 装盒→提交城建档案馆初验审核通过→编写页码→数字化处理→提交城建档案馆审核通过并移交归档。 2.立卷排列顺序： （1）材料应按照《玉溪市工程竣工档案标准化卷内目录》顺序排列。标准目录应灵活运用，尽量套用，如目录内没有提到的，并入“其它应归档文件”；如遇特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则 一、总则 为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。 二、归档原则 1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。 2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。 3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。 4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。 5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。 三、归档流程 1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。 2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。 3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。 4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。 四、归档资料 1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。 2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。 五、归档库房 1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。 2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。 3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。 六、移交手续 1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。 2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。 3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。 七、保密措施
工程资料归档要求大全 一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料. 已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查. 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室. 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二、工程部日常保管资料 1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档. 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字，报工程主管(或监理单位）领导审批后盖章,10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文,由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章. 10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主
建设项目文件归档要求与档案整理规范档案管理在建设项目中起着非常重要的作用，它涉及着项目的历史、 过程、结果等各个方面的信息。正确的档案管理可以为项目的进展和日后 的运营提供重要的支持和参考。为了保证档案的安全和有序，建设项目文 件归档要求与档案整理规范必不可少。以下是一些建设项目文件归档要求 和档案整理规范的主要内容。 一、文件归档要求 1.确定档案管理责任人：项目中应指定专门的档案管理人员，负责文 件的整理、归档和管理。该人员要熟悉档案管理的相关政策、法规和规程，并具备一定的档案管理专业知识。 2.确定归档范围：在项目进行过程中，需要将涉及到的各类文件进行 归档。归档范围包括但不限于合同、设计文件、施工图纸、技术规范、验 收报告、竣工图纸、变更通知书等。 3.文件编码：为了方便管理和查阅，每份文件都应有一个唯一的编码，编码要具备一定的逻辑性和层次性。可以按时间顺序、文件类型、部门或 项目名称等进行编码。 4.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，方便归档和 查找。常见的分类有项目文件、技术文件、合同文件等。 5.归档编号：每个文件都应有一个归档编号，归档编号一般由档案管 理人员负责编制。归档编号要按照一定的规则进行编制，方便后期的整理 和查询。例如，可以按照年份、文件分类和文件序号进行编号。
6.文件装订：将文件进行装订，保证文件的完整性和安全性。装订材料要符合国家标准，使用防水、耐磨、耐候和耐腌蚀等特性的材料，以确保档案长期保存的质量。 7.文件存放：归档文件应存放在专门的档案柜或档案室中。档案室要保持干燥、通风和温度适宜，避免阳光直射和灰尘污染。文件要按照一定的分类和编号规则进行存放，方便管理和查找。 1.档案目录：对每个项目档案进行目录编制，将文件的名称、文件编号、归档时间等信息进行统一记录。可以使用电子表格或专用软件进行编制，确保目录的完整性和规范性。 2.档案顺序：文件的编排顺序要符合一定的规则，通常是按照文件分类、日期或次序进行编排。档案顺序要统一，避免混乱和错误。 3.档案标识：对档案进行标注，包括文件名称、文件编码、归档时间等信息。标识要清晰、准确，避免模糊和错误。 4.档案装订：对档案进行规范的装订，使用专用的装订材料，确保文件的安全和完整。 5.档案保管：档案要定期检查和整理，确保文件的完整性和安全性。档案要存放在专门的档案室中，避免酸碱、潮湿、温度过高或过低等恶劣环境。 6.档案借阅：对档案的借阅要进行登记和管理，借阅人要签字确认，并按照规定的时间归还。 7.档案销毁：对于已经过时或无用的档案，要按照规定的程序进行销毁。销毁要记录并签字确认，确保档案销毁的合法性和规范性。
工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1 第一章总则 1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。 2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。
第三章项目工程档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。 3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，对资料进行分类保存，并对保存的资料进行标记，以便于管理和查询。 3.5项目部统一移交资料后，重要的和日常使用的资料应及时归档，便于资料的使用。项目部归档的工程资料应为原件，项目部保留复印件。 档案室应对项目部移交的资料进行登记，并将移交的工程资料单独分类存放。 3.6档案管理人员应做好借阅管理工作。原始资料一般不允许借阅，借阅的复印件供借阅者使用。因特殊原因需要对外报送的文件，要做好说明，并注明理由。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。
建设工程档案归档服务指南 一、引言 建设工程档案是对建设项目的全过程进行记录和归档的重要资料，包含了项目的设计、施工、验收、运维等各个阶段的文件和资料。建设工程档案的归档工作十分重要，它关系到工程项目的质量、安全和后续的维护管理等问题。为了做好建设工程档案的归档服务工作，特制定本指南，以期为工程项目的相关人员提供指导和支持。 二、档案归档服务的意义和原则 1. 意义：建设工程档案的归档服务是为了保护工程项目的知识产权、维护工程项目的质量、监督工程项目的安全、提高工程项目的管理水平等目标而进行的重要工作。 2. 原则： （1）全面性：档案归档服务要涵盖工程项目的所有阶段和各个环节，从设计开始到最后竣工验收和运维，都应有详实完备的档案资料； （2）可追溯性：档案资料要能够准确反映工程项目的整个过程，各个环节之间应能够衔接和追溯； （3）保密性：档案资料应严格保密，避免泄露工程项目的技术和商业机密等； （4）及时性：档案归档服务要及时、主动地进行，确保工程项目的档案资料能够及时归集、整理和保存； （5）准确性：档案资料要准确无误地记录和反映工程项目
的实际情况； （6）可管理性：档案归档服务要具备便于管理和利用的特点，方便后续维护管理和查阅使用。 三、档案归档服务的流程 1. 档案资料的整理 （1）初步整理：对收集到的各类档案资料进行初步整理， 按照文件类型、时间顺序等进行分类归档； （2）深度整理：对初步整理后的档案资料进行进一步深度 整理，补充完善和整理工程项目的详细信息； （3）整理结果：形成档案资料的详细清单，包括具体文件 编号、文件题名、文件日期、文件责任者等信息。 2. 档案资料的分类归档 （1）按照工程项目的不同阶段进行分类，包括设计阶段、 施工阶段、验收阶段、运维阶段等； （2）按照文件的性质进行分类，包括设计文件、施工图纸、报告资料、合同协议、证明材料、检测报告等； （3）按照文件的形式进行分类，包括电子文件、纸质文件、图片、视频等。 3. 档案资料的数字化处理 （1）对纸质档案资料进行扫描或拍摄，将其转化为电子文件，并进行格式规范和文件命名； （2）对电子档案资料进行整理和归类，采用统一的电子档 案管理系统进行存储和管理；
竣工档案归档细则 随着各类工程的竣工，竣工档案的归档工作越来越受到关注。竣工档案归档细则是一套科学合理的规范，它对于工程管理和维护具有重要的意义。本文将深入探讨竣工档案归档细则的相关内容。 一、竣工档案归档的基本意义 竣工档案是一种标准化格式的档案，它包含了工程建设全过程的文件和资料，主要包括规划设计、工程施工、验收记录、技术资料、经济指标等方面的文件。归档细则的实现，有助于储存和保护档案中的信息，方便工程管理人员做好工作记录，也有助于后续维护、维修和扩建工作的感性认识、理性分析，以及确立和规划未来的有序发展目标。 二、竣工档案归档的质量要求 竣工档案归档，质量是首要问题。为此，我们必须按照一定的手续和规范来操作。具体要求如下： （一）完整性 竣工档案必须全部归档，保证各个环节的文件和资料门类齐全、齐备，确保基础数据的完整性和真实性。同时，建立档案管理的标准流程，进行层层验收，审核档案内容，确保其真实性。 （二）条理性
竣工档案的归档应该保证逻辑性和条理性，针对某一方向的一类档案进行合理的选择，主题分类档案，进行立体化的管理处理。 （三）清晰性 竣工档案必须保证资料的清晰度，这是档案被管理、查询、维护的基本条件。因此，在归档的过程中，应严格选择文件、规范格式，进行编目、标打处理，使档案的阅读、专业解读更为轻松和便捷。 （四）安全性 竣工档案存放固有安全隐患，应当规范归档存储安全防范，尽可能减少火警事故或盗窃等事故的发生。同时，要做好防潮防虫等方面的工作，保证其文件的安全性和完整性。 三、竣工档案归档的工作流程 竣工档案归档工作流程主要包含以下几个环节： （一）立项前 根据工程建设项目的需求，制定工程档案管理计划，明确归档人员、管理者、档案的建设主体及归档流程等等方面的要求，确保工程竣工后进行有序的归档工作。 （二）施工过程中 组织归档人员对施工过程中的相关文件资料进行初步汇科与整理，记录施工进度、工程数据等重要信息，及时补充缺失资料，推进整个归档工作的质量与量的提升。
工程建设档案归档管理办法 一、概述 工程建设档案是反映工程建设全过程、证明工程建设合法性和技术性的基本资料，也是企业发展的重要资产之一。对于保障企业的合法权益、遵守法律法规、提高管理效率和促进经济发展具有至关重要的意义。本文旨在制定一套科学、规范的工程建设档案归档管理办法，以保证档案管理的顺利进行。 二、档案建设 2.1 档案管理机构 建设单位应当成立档案管理机构，负责工程建设档案的收集、整理、归档、保 管和利用。档案管理机构应当设立专职档案管理员，并对其进行专业培训和考核。 2.2 档案管理制度 建设单位应当制定健全工程建设档案管理制度，明确档案的归档程序和要求， 防止档案遗失、灭失、损毁或者被篡改。 2.3 档案收集 建设单位应当对项目全过程进行档案收集，包括设计、施工、验收、运营和维 护等阶段的相关文件和资料。 2.4 档案整理 档案管理员应当对收集到的档案进行分类、归档、编号、目录建立等处理，以 方便档案检索和利用。 2.5 档案归档 归档前，应当对档案进行审核和审批。归档后，应当在档案封面和档案袋等上 标明档案种类、编号、归档日期等信息。 2.6 档案保管 档案保管应当符合国家和行业相关规定，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，以确保档案安全和完整性。
2.7 档案利用 档案利用应当符合国家和行业相关规定，严格遵守保密要求，防止档案泄漏，同时需要确保档案的合法性、规范性和真实性。 三、档案管理措施 3.1 提高档案管理人员素质 对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的素质和能力，增强档案管理的科学性和规范性。 3.2 采用信息化管理手段 建设单位应当采用信息化手段，建立档案管理系统，以提高档案管理的效率和准确性。 3.3 严格档案保密制度 实行分级保管和控制，严格执行保密制度，确保档案的机密性，保护企业信息安全。 3.4 规范档案借阅制度 建立档案借阅制度，明确借阅程序和条件，防止档案被非法使用或者失窃等情况。 四、档案管理效果评估 建设单位应当定期对工程建设档案进行管理效果评估，对档案管理存在的问题进行分析和整改，以不断提高档案管理的质量和效率。 五、总结 建设单位应当充分认识工程建设档案的重要性和意义，制定和执行科学、规范的档案管理办法，保证工程建设档案的合法性、真实性和完整性，为企业的持续发展提供坚实的资料支撑。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些 建议和规范： 一、文件归档要求 1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确 的权限和责任人。 2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、 施工图纸、合同协议、验收报告等。 3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的 历史信息。 4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。 5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。 1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确 保档案的安全性和完整性。 2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。 3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全 和有序性。 5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免 遗失或不当使用。 三、文件保管与维护 1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。 2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。 3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理 和销毁，释放出更多的存储空间。 4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并 设置相应的权限和使用限制。 四、文件的查询与利用 1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参 考指南。 2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的 查阅设备和服务人员。 3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务， 保证用户的各类需求得到满足。
附件1： 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理,将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责,规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,能够反映建设活动的全过程; 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调,并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作： 1在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列; 2收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档； 3组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查;对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验,检验不合格的,重新移交汇总； 4列入城建档案馆室接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆室对工程电子档案进行移交预验收,并按规定在3个月内移交建设工程电子档案;对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制工程电子档案,并移交; 3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档,并向建设单位移交;电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点,分阶段、分期进行; 4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收,并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求;
建设工程档案归档整理管理规定 一、引言 建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。本规定旨在明确建 设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整 和可查询性。 二、适用范围 本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。 三、建设工程档案的归档整理 1. 档案归档责任单位 建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。其负责 将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。 2. 档案归档内容 建设工程档案应包括但不限于以下内容： - 工程项目的立项资料和规划设计文件； - 建设过程中的招投标文件及合同； - 工程施工图纸和技术文件； - 工程验收、竣工报告及相关证明文件；
- 施工过程中的质量检测记录； - 工程巡查、监督和核算文件； - 工程变更、索赔、争议解决相关文件。 3. 归档整理流程 档案的归档整理流程应包括以下环节： - 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理； - 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录； - 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案 室进行保管； - 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请 查询档案。 四、档案管理责任 1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确 其职责和权限； 2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训； 3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；