建设工程施工资料归档要求
一、相关术语解析
1.建设工程construction project
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程根本建设单位。它由一个或假设干个具有内在联系的工程所组成。2.单位工程single project
在建设工程中，具有独立设计的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并能构成建设工程的组成局部。
3.分部工程divisional work
指将单位工程按专业或建筑部位划分为假设干个部位，每个部位为一分部工程。
4.分项工程subdivisional work
由一个或假设干个检验批组成的基木单元工程。
5.检验批inspection lot
按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
6.工序working procedure
是施工过程的环节，指一个根本的作业单元，即施工过程的一个步骤。
7.工程资料engineering document
工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。
8.施工资料construction document
由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。
9.竣工验收文件(handing over document)
建设工程工程竣工验收活动中形成的文件。〔单位工程验收记录〕和〔工程质量竣工核定证书〕。
10.立卷(filing)
按照一定的原那么和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷。
11.归档(putting into record)
文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理立卷后按规定移交档案管理机构。
二、工程资料分类
以河北省【建筑工程技术资料管理规程】为例：工程资料统分为A、B、C、D四类，这四类资料各有侧重点。
A类资料主要是建设单位形成的资料〔局部需要施工单位长期保存〕。
B类资料是监理资料，其中还分为B1、B2、B3类资料。B1类资料主要是施工单位填写、报给监理的资料，B2类资料主要是监理填写的资料；B3类资料是通用资料，用于施工单位与监理单位之间的工作联系。
C类资料是施工资料，由施工单位填写，这局部资料是需要我们填写的主要资料。包括建筑与结构、给排水与采暖、建筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化等专业〔土建主要负责建筑与结构方面的资料〕，共分为C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7类资料：主要包括C1工程管理资料、C2工程质量控制核查记录、C3工
程平安和功能检验资料及主要功能抽查记录、C4单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录、C5单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录、C6单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、C7单位〔子单位〕工程观感质量检查记录。
D类资料指工程资料立卷与移交。这局部资料需要施工单位与当地档案馆沟通，按照当地档案资料归档要求进行整理、组卷、装订、移交。〔通常包括竣工文件和竣工图纸〕
三、建设工程施工资料归档根本要求：
工程文件的具体立卷原那么和方法以及验收移交遵照GB/T 50328-2001【建设工程文件归档整理标准】和当地档案馆归档要求来执行。
工程开工后，资料人员和当地的档案管理部门进行联系、沟通，了解当地档案馆对建设工程档案管理要求，可以让其提供相应档案归档目录。以便于在施工过程对于将来要归档的技术资料的收集和整理。
施工过程中，按照当地的建设工程资料管理规程，进行施工资料的填写、收集、整理。明确施工过程中资料的填写份数，应该包括向建设单位、监理单位、公司及当地档案馆所提交的资料。
在建设单位组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。
建设工程工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建设单位移交。
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
四、交公司竣工资料管理要求：
为标准公司各工程工程技术档案资料管理，要求各工程部在编制技术资料过程中，保存一套交公司档案室资料〔A类工程交建设公司档案室，B类工程交一公司档案室〕，A类工程按建设公司要求归档，B类工程按一公司要求归档。下面对交一公司技术档案资料做如下具体要求：
各工程工程技术资料按当地技术资料管理规程进行编制，至少包括如下内容〔其他内容参考各地使用的建筑工程资料管理规程及公司信息平台发布的“B类工程竣工资料明细〞〕：
1、工程管理资料，至少包括以下内容：
①工程开报审表
②建设工程施工许可证〔可用复印件〕
③施工组织设计、施工方案〔可以刻盘〕
④技术交底记录
⑤施工日志
⑥专业工序交接记录
⑦工程质量保修
2、工程质量控制资料核查记录
3、工程平安和功能检验资料及主要功能抽查记录
4、工程竣工验收文件，至少包括以下内容：
①工程概况表表格\A8-1工程概况表.xls
②工程竣工总结
③单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录
④单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录
⑤单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑥单位〔子单位〕工程观感质量检查记录
⑦竣工验收报告〔一套四项内容：“建设工程竣工验收报告〞、“建设工程竣工报告〞、“建设工程质量保修书〞、“住宅工程质量保证书、使用说明书〞〕
5、竣工图纸
6、工程资料移交甲方及城建档案馆记录
注：
各项资料应涵盖合同范围内的各个专业。
竣工资料组卷执行办公室发布的【档案归档要求】。
竣工资料具体内容参考网上发布的【B类工程竣工资料明细】。2009年1月1日以后交档资料按此要求执行。
现场材料见证取样和送检的规定
1. 试验要求及管理
施工过程中，试验员应根据工程进度、工程需要、取样送检方案及时对施工材料进行送检，并按相关要求填写试验委托单，做好建帐登记工作。
取样方法按现行施工验收标准中有关规定对工程使用的材料进行取样、试验外，还应执行建设部〔2000〕211号文件【房屋建筑工程和市政根底设施工程实行见证取样和送检的规定】，对涉及结构平安的试件和材料见证和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取取样数量的30%。
试验员要按期领取试验报告单，建帐登记管理，对试验报告要核对其是否合格，不合格及时通知技术负责人和工程经理。
2. 试验范围
1）工程施工中所用各种原材料：钢材、水泥、砂子、石子、防水材料、防腐材料、砌块、轻集料、焊条等的进场复试报告。
2）施工过程中需做各种检验报告：土壤〔素土、灰土〕干密度试验报告、土壤击实试验报告、混凝土抗压强度试验报告、
砂浆试块试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢筋接头试验报
告等。
建设工程档案归档整理基本要求 一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； （2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、初步整理要求 1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。 2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。 3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。 4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。 5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。 三、卷内文件的编目 1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
建设工程档案归档流程及要求 一、建设工程档案归档流程： 1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包 括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。 2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案 目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。 3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。建 设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。 4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子 档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。 5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资 料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。 6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调 阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。 7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立 相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。 二、建设工程档案归档要求： 1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。 3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。 4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。 5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内 能够方便地被查询和检索。 6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文 件的查阅和管理。 7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储 和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。 8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员 查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。 总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖 章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。而建 设工程档案归档的要求主要包括完整性、准确性、可读性、保密性、时效性、统一编号、保管安全和便于查阅等方面。建设单位需要制定相应的档 案管理制度，确保归档工作的顺利进行，并提高档案的利用效率和安全性。
建设工程施工资料归档要求 一、相关术语解析 1.建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程根本建设单位。它由一个或假设干个具有内在联系的工程所组成。2.单位工程single project 在建设工程中，具有独立设计的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并能构成建设工程的组成局部。 3.分部工程divisional work 指将单位工程按专业或建筑部位划分为假设干个部位，每个部位为一分部工程。 4.分项工程subdivisional work 由一个或假设干个检验批组成的基木单元工程。 5.检验批inspection lot 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。 6.工序working procedure 是施工过程的环节，指一个根本的作业单元，即施工过程的一个步骤。 7.工程资料engineering document 工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。 8.施工资料construction document 由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。
9.竣工验收文件(handing over document) 建设工程工程竣工验收活动中形成的文件。〔单位工程验收记录〕和〔工程质量竣工核定证书〕。 10.立卷(filing) 按照一定的原那么和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷。 11.归档(putting into record) 文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理立卷后按规定移交档案管理机构。 二、工程资料分类 以河北省【建筑工程技术资料管理规程】为例：工程资料统分为A、B、C、D四类，这四类资料各有侧重点。 A类资料主要是建设单位形成的资料〔局部需要施工单位长期保存〕。 B类资料是监理资料，其中还分为B1、B2、B3类资料。B1类资料主要是施工单位填写、报给监理的资料，B2类资料主要是监理填写的资料；B3类资料是通用资料，用于施工单位与监理单位之间的工作联系。 C类资料是施工资料，由施工单位填写，这局部资料是需要我们填写的主要资料。包括建筑与结构、给排水与采暖、建筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化等专业〔土建主要负责建筑与结构方面的资料〕，共分为C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7类资料：主要包括C1工程管理资料、C2工程质量控制核查记录、C3工
《建设工程文件归档整理规范》 《建设工程文件归档整理规范》 为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。一、适用范围 本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。二、收集资料 建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。 三、分类整理 建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类： 1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 四、编写目录 在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。 五、装订成册 建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。六、质量要求 建设工程文件应当符合以下质量要求： 1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。 2、文件完整，无遗漏、缺项现象。 3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。 七、责任与监督 建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。 八、总结与建议 本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
工程建设档案归档管理办法 一、概述 工程建设档案是反映工程建设全过程、证明工程建设合法性和技术性的基本资料，也是企业发展的重要资产之一。对于保障企业的合法权益、遵守法律法规、提高管理效率和促进经济发展具有至关重要的意义。本文旨在制定一套科学、规范的工程建设档案归档管理办法，以保证档案管理的顺利进行。 二、档案建设 2.1 档案管理机构 建设单位应当成立档案管理机构，负责工程建设档案的收集、整理、归档、保 管和利用。档案管理机构应当设立专职档案管理员，并对其进行专业培训和考核。 2.2 档案管理制度 建设单位应当制定健全工程建设档案管理制度，明确档案的归档程序和要求， 防止档案遗失、灭失、损毁或者被篡改。 2.3 档案收集 建设单位应当对项目全过程进行档案收集，包括设计、施工、验收、运营和维 护等阶段的相关文件和资料。 2.4 档案整理 档案管理员应当对收集到的档案进行分类、归档、编号、目录建立等处理，以 方便档案检索和利用。 2.5 档案归档 归档前，应当对档案进行审核和审批。归档后，应当在档案封面和档案袋等上 标明档案种类、编号、归档日期等信息。 2.6 档案保管 档案保管应当符合国家和行业相关规定，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，以确保档案安全和完整性。
2.7 档案利用 档案利用应当符合国家和行业相关规定，严格遵守保密要求，防止档案泄漏，同时需要确保档案的合法性、规范性和真实性。 三、档案管理措施 3.1 提高档案管理人员素质 对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的素质和能力，增强档案管理的科学性和规范性。 3.2 采用信息化管理手段 建设单位应当采用信息化手段，建立档案管理系统，以提高档案管理的效率和准确性。 3.3 严格档案保密制度 实行分级保管和控制，严格执行保密制度，确保档案的机密性，保护企业信息安全。 3.4 规范档案借阅制度 建立档案借阅制度，明确借阅程序和条件，防止档案被非法使用或者失窃等情况。 四、档案管理效果评估 建设单位应当定期对工程建设档案进行管理效果评估，对档案管理存在的问题进行分析和整改，以不断提高档案管理的质量和效率。 五、总结 建设单位应当充分认识工程建设档案的重要性和意义，制定和执行科学、规范的档案管理办法，保证工程建设档案的合法性、真实性和完整性，为企业的持续发展提供坚实的资料支撑。
建筑工程文件归档规范 随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目越来越大、复杂，因 此建筑工程文件归档规范变得尤为重要。建筑工程文件是建筑项 目管理的核心，是指项目中产生的各种文件，包括设计文件、施 工文件、验收文件等等。建筑工程文件归档规范是指对这些文件 在整个项目周期内进行统一管理、归档和保存的具体要求和规范。建筑工程文件归档规范的实施有利于提高建筑项目管理质量，加 强信息管理，促进施工现场协同工作，同时也有利于未来的运营 和维护。 一、建筑工程文件的分类 在建筑工程项目中，文件可以按照不同的分类标准来进行划分，一般可以按照功能、阶段和类型来进行归档。 按照功能来分类，文件可以分为设计文件、施工文件、竣工文 件和运营文件等。设计文件包括初步设计、方案设计、施工图设 计等；施工文件包括招投标文件、施工计划、施工日志等；竣工 文件包括验收报告、竣工决算等；运营文件包括设备清单、设备 说明书、运营维护手册等。
按照阶段来分类，文件可以分为前期、设计、施工、竣工和运营等不同阶段的文件。 按照类型来分类，文件可以分为图纸、文书、技术资料等。 二、建筑工程文件归档规范的要求 在实施建筑工程文件归档规范时，需要按照以下要求进行： 1.文件命名规范 在建筑工程文件的命名上需要有明确的标准，例如文件名称前面应注明项目名称、文件类型、编制部门和日期等信息，这样有利于统一管理和查找。文件名称应简明扼要，不应使用过长的名称。 2.文件存储规范
建筑工程文件存储需要考虑到安全、易取、易存、易查等因素，应按照文件分类和阶段划分存储区域，每个存储区域应贴上标签，并按顺序排列。要注意对存储环境进行管理，尽可能保持干燥、 无尘、无盗、无烟、无酸等，避免文件受损。存档室和柜架设施 应配备专业的消防设备，保证存储环境的安全。 3.文件编制和管理规范 建筑工程文件归档规范所涉及的文件多且复杂，需要有专门的 人员进行分类、编制和管理，以确保文件能够按照规范进行归档 和存储。同时，文件编制和管理过程应注重标准化和规范化，建 立详细的文件管理制度和流程，明确文件的组成、审批、归档和 销毁等问题。 三、建筑工程文件归档规范的重要性 建筑工程文件在建筑项目管理中起着至关重要的作用，对于保 证建筑项目的安全、质量和进度都有着关键的影响。建筑工程文 件归档规范不仅能够加强文件管理，还能够对未来的建筑运营和 维护起到关键的作用。
建设工程施工资料归档要求 一、引言 在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。 二、资料归档的目的与意义 1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。 2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。 3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。
4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。 三、资料归档的内容和要求 1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。 2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。 3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。
4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。 四、资料归档的存储方式与管理 1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。 2. 电子存档：随着信息技术的发展，电子存档已经成为一种更为普遍和便捷的方式。可以将工程施工资料数字化，并采用数据库或专用存储设备进行管理和存档。 3. 定期备份：无论采用纸质存档还是电子存档，都需要定期进行备份和存档数据的安全管理，确保资料不会丢失或损坏。 4. 权限管理：对于电子存档，需要设定不同的权限，确保只有授权人员才能访问和修改资料，防止信息泄露。 五、资料归档的维护与保护
工程资料归档要求大全 一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料. 已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查. 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室. 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二、工程部日常保管资料 1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档. 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字，报工程主管(或监理单位）领导审批后盖章,10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文,由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章. 10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主
工程竣工档案归档要求 随着工程建设的不断发展，成千上万的工程项目在全国各地开展。而对于每一个工程项目，都需要建立相应的档案，以备后续的管理和查阅。因此，工程建设中的档案归档工作也变得越来越重要。本文将就工程竣工档案归档要求这一话题展开讨论。 一、档案归档的意义 工程建设档案是保持工程建设历史资料、反映管理过程、计量、检验、保证、验收、监理、技术交底、施工质量、安全生产、环境保护等方面的重要证据和资料。因此，档案的存放、整理、修编和利用，具有重要的意义。 档案整理的过程，承担着记录历史、反映实情、澄清责任、提高管理效能、保障质量安全等多重角色。对于纠正工程建设过程中出现的问题，改善管理水平，提高工程质量方面具有很大的帮助。而对于工程建设参与者来说，对于提高知识和技能水平、增强自身竞争力也是很有帮助的。 二、档案归档的要求 为了保证工程竣工档的安全性和有效性，需要对其进行归档。档案归档的要求主要分为以下三方面： 1.档案审核
归档工作中，要对符合归档要求的档案进行审核。符合档案归档要求的档案需包括工程竣工验收报告、初步设计、施工图纸、施工合同、工程竣工图集、验收记录、技术交底资料、质量检验记录、监理日志等。 2.档案整理 档案归档的另一个重要环节就是档案整理。整理的过程中，要把档案分门别类地归整，各项档案都要有编码。同一项目的档案要放在同一柜、同一层级。 对于不同的档案，应采取不同的存放方式。例如，施工图纸可以按设计分阶段，将设计阶段的图纸单独归档，施工阶段的图纸则单独存放。针对电子档案，应摆放在特定的机架上，并进行防盗防火的措施。 3.档案保存 档案保存是档案归档的最后一个环节。档案保存时，应根据档案材质、保存期限等因素，综合考虑选择容器和场所进行保存。 一些重要的瞬间，因为档案的保存而得以保留，这些档案，不仅具有记录历史的价值，还能有效指引今后的工程建设。因此档案保存的安全性和有效性显得尤为重要。 三、档案归档的意义 档案归档的意义，远远不止于存档本身。档案在建筑行业中，即是历史的见证，也是经验的积累。正是因为工程建设档
建设工程文件归档要求 一、归档的内容范围 1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。 2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。 3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。 4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。 5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。 二、归档的原则和要求 1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一 个环节。 2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找 和管理。 3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确 性和有效性。 4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。 5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。 三、归档的步骤和方法
1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。 2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、 文件序号等，以方便文件的查找和管理。 3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文 件的内容和特征。 4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文 件夹存放，确保文件的安全和完整。 5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。 四、归档的管理和维护 1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。 2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的 有效利用和知识传递。 3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订， 确保归档文件的准确性和时效性。 4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档 文件的冗余和存储空间。 总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性 和安全性的重要工作。通过科学的归档规范和管理措施，可以提高建设工 程项目的管理效率和运营质量。
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围. 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; （二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交. 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收,验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程资料归档规范范本 1. 介绍 建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。 2. 资料分类 为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等； - 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等； - 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等； - 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等； - 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等； - 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。 3. 归档要求 为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：
3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。 3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。 3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。 3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。 4. 归档流程 建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤： 4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。 4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。 4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
10 建设工程文件和档案信息资料管理 10.1 建设工程信息的采集 建设工程参建各方对数据和信息的采集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范。建设工程参建各方在不同的时期数据和信息采集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为。 从监理的角度，建设工程的信息采集由介入阶段不同，决定采集不同的内容。监理单位介入的阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。各不同阶段，与建设签订的监理合同内容也不尽相同，因此采集信息要根据具体情况决定。 10.1.1 项目决策阶段的信息采集 在项目决策阶段，其他国家监理单位就已介入，因为该阶段对建设工程的效益影响最大。我国则因为过去管理体制和人材干力的局限，人为地分为前期咨询和施工阶段监理。今后监理单位将同时进行建设工程各阶段的技术服务，进入工程咨询领域，进行项目决策阶段相关信息的采集。该阶段主要采集外部宏观信息，要采集历史、现代和未来三个时态的信息，具有较多的不确定性。 在项目决策阶段，信息采集从以下几方面进行： (1) 项目相关市场方面的信息。如产品估计进入市场后的市场占有率、社会需求量、估计产品价格变化趋势、影响市场渗透的因素、产品的生命周期等。 (2) 项目资源相关方面的信息。如资金筹措渠道、方式，原辅料、矿藏来源，劳动力，水、电、气供应等。 (3) 自然环境相关方面的信息。如城市交通、运输、气象、地质、水文、地形地貌、废料处理可能性等。 (4) 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。
(5) 政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息。 这些信息的采集是为了匡助建设单位避免决策失误，进一步开展调查和投资机会研究，编写可行性研究报告，进行投资估算和工程建设经济评价。 10.1.2 设计阶段的信息采集 设计阶段是工程建设的重要阶段，在设计阶段决定了工程规模，建造形式，工程的概算，技术先进性、合用性，标准化程序等一系列具体的要素。目前，监理已经由施工监理向设计监理前移。因此，了解该阶段应该采集什么信息，有利于监理工程师开展好设计监理。 监理单位在设计阶段的信息采集要从以下几处进行： (1) 可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况。 (2) 同类工程相关信息：建造规模，结构形式，造价构成，工艺、设备的选型，地质处理方式及实际效果，建设工期，采用新材料、新工艺、新设备、新技术的实际效果及存在问题，技术经济指标。 (3) 拟建工程所在地相关信息：地质、水文情况，地形地貌、地下埋设和人防设施情况，城市拆迁政策和拆迁户数，青苗补偿，周围环境(水电气、道路等的接入点，周围建造、交通、学校、医院、商业、绿化、消防、排污)。 (4) 勘察、测量、设计单位相关信息：同类工程完成情况，实际效果，完成该工程的能力，人员构成，设备投入，质量管理体系完善情况，创新能力，收费情况，施工期技术服务主动性和处理发生问题的能力，设计深度和技术文件质量，专业配套能力，设计概算和施工图预算编制能力，合同履约情况，采用设计新技术、新设备能力等。 (5) 工程所在地政府相关信息：国家和地方政策、法律、法规、规范规程、环保政策、政府服务情况和限制等。 (6) 设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准，特殊是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等。
建设工程文件归档整理规范 本规范定义了建设工程文件的归档整理的方式，旨在确保文件的合理有效管理，实现全面查找，快速定位，方便使用。 一、文件统一 （一）所有建设工程文件和实物文件，应根据文件的发布日期或制作日期，排列成按年度划分的文件格式。其次根据文件的种类，一年中的各类文件统一按月份进行管理。 （二）文件名称，按照以下格式: （1）提出时间：[建设项目名]_[类别]_[日期] （2）表示例：海城客运总站工程_招标文件_20170132 二、文件归档 （一）目录建立 1、建立资料分类，文件应分类存储，有助于内容组织和选取； 2、若有多种资料，应将文件归入各类分类，不宜混乱无章放置，以便保证文件的及时发现和利用； 3、在文件归档的同时应做好物理性的文件储存，将存储的纸质文件分类分类收纳，可将同一类文件置入一个管理箱中，以便于查找。 （二）格式规范 1、建立资料文件库，文件应以一同格式存放。有利于数据查找和管理； 2、文件名称宜简明，提供有效信息，例如：“海城客运总站建设项目，设计方案，20170132”； 3、文件应用常用的软件格式保存，能够统一文件的展示和发布，例如：word文档、excel表格、ppt报告等； 4、不同类型文件应有不同传输方式，根据文件大小，选择合理传输方式，例如：大容量文件可以采用USB分享方式，可以共享出链接以实现文件共享； 5、归档文件应根据实际需求，支持用户分析，学习，提供及时有效的帮助，包括：报表、报告、图片、视频等。 三、文件保存
（一）为了保证文件的安全和可用性，应定期进行备份，分别以硬盘备份和云备份的形式进行备份； （二）备份格式要求：硬盘备份文件格式（doc、xls、ppt、txt、pdf等）；云备份文件格式（jpg、mov等）。 （三）备份的系统容量：硬盘备份用时应大于20G；云备份用时不少于50G。 四、文件使用 （一）文件使用按照主从结构，将全部文件集中管理； （二）文件权限应分配管理角色，以便于文件及时维护、保养和保护，并做到有效管理； （三）文件发布应根据任务重点分类和优先级，按照既定路线圆满完成。 总之，按照本文规范可有效提高建设工程文件的管理效率，使文件归档更加顺畅、便捷，更可以有效提高文件管理的有效性和可用性，确保工作效率和质量。
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录． 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录. 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行.省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整，其他资料齐全。
2、签章要求: （1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》. 五、竣工资料(包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 ２、资料及竣工图装订: （１)组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录Ａ的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行． (2)装订:资料采用三孔线装，封皮采用当地档案局提供的封皮或类似的封皮. （3)山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章,签字齐全。编制竣工图的要求按《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施
企业建设工程项目资料归档说明 建设施工工程资料是建设工程项目过程的重要依据，是企业日后维权的重要档案材料，对于企业建设工程项目资料的整理与归档工作，确保企业资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，特作出如下说明： 一、基本原则： 1、凡在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案可纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行，直至项目结束从而形成一整套完整的项目资料。 二、归档范围及质量要求 1、企业对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档。 2、归档的文件应该是原件（合同、竣工验收文件、结算资料等），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如有资料只能收集到复印件请写说明，并由负责人签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 三、整理原则和方法 1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保
管和利用;归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。 四、工程档案的检验 工程管理部在进行工程档案预整理时，应重点检验以下内容: 1、工程档案齐全、系统、完整； 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。