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(完整版)原材料采购、验收管理制度

原材料采购、验收管理制度

原材料是直接制约产品质量的关键要素,原材料合格与否是直接反映食品安全程度的重要环节,所以,选好原材料进货渠道,搞好原材料的购进、验收与保管是企业经营者尤其要关注的管理内容。为了保证企业产品质量,确保产品的安全性,就必须从源头上狠抓原材料的质量。为此,制定以下管理制度:

一、原材料采购制度:

1、经过考察和以前的合作历史,确立一批符合企业《采购物资技术标准》的合格供货方,并建立档案和必要时签定《供销合同》。

2、购货时,要严格按照企业的《采购物资技术标准》要求进行,严格控制原料质量。

3、原材料购进前,要坚持索要供货方的合格证等有效证件。

三、原材料检验制度:

1、购进的原料在入库前,检验人员对购进的原料按《采购物资技术标准》进行检验。

2、检验人员必须有高度的责任感和认真负责的工作态度,不得马虎粗心,防止漏检和错检更不能弄虚作假,否则按公司惩罚条例处理。

3、检验人员对每次的检验结果,应严格按检验单上表格所示内容进行如实填写,并要签署本人姓名,作为责任依据。

4、只有经过检验达到质量标准,并由检验员签署“合格”的原材料,库管人员方能办理正式入库手续。否则由库管人员承担违规责任。

5、检验时如遇到无法判定合格与否情况时,检验员应速向部门主管汇报安排生产部人员会同验收。判定合格与否。会同验收者亦必须在检验记录单内签章。

6、对于随机抽样物,在发现有疑点时应反复多抽样,以防误差严重。

7、对于需使用仪器等检测工具时,应校正确认工具合格后方能使用。

8、检验人员应依据情况,在必要时对所检材料向相关部门提出改善意见和建议。

9、反馈进料检验情况,及时将原材料供应商交货质量情况及检验处理情况登记于供应商资料内,供采购部门掌握情况。

三、《采购物资技术标准》

1、天然气:要求CH4≥90%

2、脱硫剂:要求

3、一段转化催化剂:

3.1 主要化学组成 NiO≥1

4.0%; SiO

≤0.20%

2

3.2 颗粒径向抗压碎强度(平均值):

CN-23 ≥350

4、二段转化催化剂:

4.1、主要化学组成 NiO≥14.0%; SiO2≤0.20%

4.2 颗粒径向抗压碎强度(平均值): ≥400 N/颗

耐热指标:1400℃高温煅烧4小时不熔融、不粘连。

5、中变催化剂

6、低变催化剂

7、甲烷化催化剂

8、合成催化剂

9、MDEA溶液:

名称多胺MDEA脱碳剂(包括活化剂、消泡剂) 用途合成氨脱碳系统用

首次装入量 150000kg

组份wt% MDEA≥90%

活化剂≥7.5%

消泡剂≥0.01%

原材料采购管理制度(精选3篇)

原材料采购管理制度(精选3篇) 原材料选购管理制度(精选3篇) 原材料选购管理制度篇1 为加强原材料选购的管理,依据股东会决议,结合本公司的实际状况,制定本制度: 一、材料科是原材料选购管理的第一责任部门,详细工作由材料科会同财务科完成。 二、对于大宗材料的选购,必需进行公开招标。通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料,原材料价格采纳阶段浮动价。供货商不得恶意竞标已经发觉取消其供货资格,并永不合作。 三、对生产所需的原材料应依据需要数量、规格、使用时间等作出选购方案,周密布署,确保生产需要。 确定材料选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证准时供货。对紧缺原材料准时把握信息,准时选购或积压原材料。 四、生产用原材料设专人管理,原材料进场后准时办理验收、核实方量手续。对不合格的原材料严禁办理入库手续,材料收料单必需由门卫及专职人员二人签字,并准时把材料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

五、供货方应准时供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。 原材料选购管理制度3 1 、目的 加强食品安全管理工作,严格掌握餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和食品安全 2、适用范围 适用于原材料选购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料选购. 3、职责 3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门帮助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果 3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。 4、基本原则 4.1选购招标工作要遵循"公开、公正、公正'和"联合采供、动态管理、货比三家、择优选购'的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作供应优质服务。 4.2参加选购招标工作人员,要以对企业餐饮工作高度

原材料采购验收制度3篇

原材料采购验收制度篇1 1.原料购进 供销部采购人员必须根据生产的需要和采购计划单要求,按产地、品种、数量(批量)进行采购,未经总经理同意的,一律不准外购。 2.原料验收 2.1 采购员必须提前一天通知质检员原料的到货品种、时间、来货单位等,知会质检员到场检验。如有特殊情况(如晚上、深夜到到货的),应在一个工作日内通知质检员抽样检验,确保未经检验不得投入生产。 2.2 要加强食品运输途中的管理,确保防护和减少途中的损耗。 2.3 仓库保管员凭检验报告单进行验收,凡外购原料、质量、数量、重量、包装等不符合要求的,仓管员有权拒绝进仓,并报告主管领导处理。 2.4 原料进厂检验按照《产品检验管理制度》和《购进原料检验操作规程》执行。 2.5 进厂的原料质量和安全卫生应符合其质量标准要求,经检验判定为不合格的由业务部负责向供货单位提出异议或退货。 原材料采购验收制度篇2 为保证库存面辅料的质量和安全,确保生产用料,仓库保管员及有关人员必须严格按照本制度履行职责。

一、面辅料进厂后,保管员应在2小时内通知原料质检员进行检验,检验合格,在“入库单”和“货票”上加盖检验员工章号(或签字),保管员逐一核对品名、数量、等级、规格等项目无误后,凭加盖检验员工章(或签字)的“入库单”办理入库手续。 二、面辅料还应获取相关的《检验报告》或质量证明,检测不合格的面,辅料不准入库,应立即报告主管部门领导进行相应处理。 三、原辅材料质检员应在正式入库前完成抽样检查工作,其内容是: (1)面料、羽纱检查实际到货与标准样是否一致。 (2)色差、染色牢度、强度、弹性、拨缝、手感。 (3)各种衬样测试压力、速度、温度、色变和粘合牢度。 (4)线、带、绳、呢的颜色、规格、数量、弹性、松紧以及预缩工作。 (5)需用模具的子母扣、四合扣、金属扣以及裤勾、拉链、活动扣、活动皮等配套情况和钉后牢度。 (6)保管员贴齐“面辅料样卡”交生产技术部,保管员注意存档留底。 (7)保管员应逐笔认真填记“原料进货台帐”。 四、做好面辅料的防潮、防霉、防虫、防盗工作。确保库存面辅料的质量,若发现有变质或将要变质的面辅料、保管员应立即报告上级进行处理。

原材料的管理制度

原材料的管理制度 原材料的管理制度1 为加强物资采购管理,保证质量、节约资金、减少成本,提高公司经济效益,制定以下物资采购管理制度。 一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。否则,任何单位和个人均不准购买物资。 1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明状况,在确认仓库无货的状况下,方可填写“请购单”,并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。 2、紧急请购时,用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。 3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。 4、免开“请购单”的物品,包括办公用品书报、文具、名片,贺奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花篮,招待用品:如香烟、饮料、水果等,均委托办公室办理。 二、在物资采购时,务必采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。一笔业务签订一份合同,并附“货比三家报价表”。合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。 三、物资采购合同的签批权限:价值5万元以下,或单台件2万元以下的,由主管副总经理签批,价值5万元以上和单台件2万元以上的,由公司总经理签批。

四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同,视资金平衡状况予以付款。否则,财务部有权拒绝受理。 五、在物资采购过程中,各有关人员要增强职责心,坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则,严格按公司有关规定开展工作,要逐级负责,并承担连带职责。 六、各有关人员在物资采购供应工作中,如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私,造成采购物资各环节出现问题,要追究当事人的职责。 原材料的管理制度2 1、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。 2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、________、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。 3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。 4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。 5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。 6、对变质、过期原料应及时处理。 7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。 8、现场7S管理:

(完整版)原材料采购、验收管理制度

原材料采购、验收管理制度 原材料是直接制约产品质量的关键要素,原材料合格与否是直接反映食品安全程度的重要环节,所以,选好原材料进货渠道,搞好原材料的购进、验收与保管是企业经营者尤其要关注的管理内容。为了保证企业产品质量,确保产品的安全性,就必须从源头上狠抓原材料的质量。为此,制定以下管理制度: 一、原材料采购制度: 1、经过考察和以前的合作历史,确立一批符合企业《采购物资技术标准》的合格供货方,并建立档案和必要时签定《供销合同》。 2、购货时,要严格按照企业的《采购物资技术标准》要求进行,严格控制原料质量。 3、原材料购进前,要坚持索要供货方的合格证等有效证件。 三、原材料检验制度: 1、购进的原料在入库前,检验人员对购进的原料按《采购物资技术标准》进行检验。 2、检验人员必须有高度的责任感和认真负责的工作态度,不得马虎粗心,防止漏检和错检更不能弄虚作假,否则按公司惩罚条例处理。 3、检验人员对每次的检验结果,应严格按检验单上表格所示内容进行如实填写,并要签署本人姓名,作为责任依据。 4、只有经过检验达到质量标准,并由检验员签署“合格”的原材料,库管人员方能办理正式入库手续。否则由库管人员承担违规责任。

5、检验时如遇到无法判定合格与否情况时,检验员应速向部门主管汇报安排生产部人员会同验收。判定合格与否。会同验收者亦必须在检验记录单内签章。 6、对于随机抽样物,在发现有疑点时应反复多抽样,以防误差严重。 7、对于需使用仪器等检测工具时,应校正确认工具合格后方能使用。 8、检验人员应依据情况,在必要时对所检材料向相关部门提出改善意见和建议。 9、反馈进料检验情况,及时将原材料供应商交货质量情况及检验处理情况登记于供应商资料内,供采购部门掌握情况。 三、《采购物资技术标准》 1、天然气:要求CH4≥90% 2、脱硫剂:要求 3、一段转化催化剂: 3.1 主要化学组成 NiO≥1 4.0%; SiO ≤0.20% 2 3.2 颗粒径向抗压碎强度(平均值): CN-23 ≥350 4、二段转化催化剂: 4.1、主要化学组成 NiO≥14.0%; SiO2≤0.20% 4.2 颗粒径向抗压碎强度(平均值): ≥400 N/颗 耐热指标:1400℃高温煅烧4小时不熔融、不粘连。 5、中变催化剂 6、低变催化剂 7、甲烷化催化剂 8、合成催化剂

原材料验收管理规定

原材料验收管理规 定

一、总则 (一)目的 为检查生产用原材料、辅料的质量是否符合企业的采购要求提供准则,确保来料质量合乎标准,严格控制不合格品流程,特制定本制度。 (二)适用范围 适用于所有进厂用于生产的原、辅材料和外协加工品的检验和试验。 (三)定义 来料检验又称进料检验,是工厂制止不合格物料进入生产环节的首要控制点。来料检验由质量管理部来料检验专员具体执行。 (四)职责 1、质量管理部 (1)参与起草检验作业标准; (2)根据相关检验标准和程序进行原材料检验。记录、统计检验信息,如有问题初步辨别责任部门,和相关部门沟通、协同处理检验出的问题。 2、生产技术部 (1)主要起草检验标准;

(2)分析原材料问题,并和相关部门沟通处理。 3、库房 库房负责验收原材料的数量(重量)并检查包装情况。 合格品出入库操作,合格品或不合格品的存储。 4、研发部 协同处理产品研发问题。 5、采购部 协同处理供应商、原材料问题。 二、来料检验的规划 (一)明确来料检测要项 1、来料检验专员对来料进行检验之前,首先要清楚该批货物的质量检测要项,不明之处要向来料检验主管咨询,直到清楚明了为止。 2、对于新来料,在明确该料的检测标准和方法之后,将之加入《来料检验控制作业标准》。 (二)确定来料检验的项目及方法 1、外观检测。一般用目视、手感、样品进行验证。 2、尺寸检测。一般用卡尺、千分尺等量具验证。

3、特性检测。如电气的、物理的、化学的、机械的特性,一般采用检测仪器和特定方法来验证。 (三)来料检验方式的选择 1、全检。适用于来料数量少、价值高、不允许有不合格品物料或工厂指定进行全检的物料。 2、抽检。适用于平均数量较多,经常性使用的物料。(抽检比例待定) 三、来料检验的程序 (一)生产技术部制定来料检验标准,质量管理部参与制定,由质量管理部经理批准后发放至检验人员执行。检验和试验的规范包括材料名称、检验项目、标准、方法、记录要求。 (二)采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等,通知库房和质量管理部准备来验收和检验工作。 (三)来料后,由库房人员检查来料的品种、规格、数量(重量)、包装情况,并及时通知质量管理部检验专员进行检验。 (四)检验员接到检验通知后,到库房进行检验,并填写相应的检验记录。 (五)检验完毕后,对合格的来料贴上合格标识,通知库房人员办理入库手续。

采购验收管理制度10篇

采购验收管理制度10篇 在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的采购验收管理制度10篇,一起来看看吧! 采购验收管理制度1 一、采购制度 1、采购办公用品和其它物品,统一由总务处按需要造预算送校长核准采购入库保管,并按需要发放。 2、各组室办公室因急需添置50元以上物品(包括器材、劳技材料、图书教学设备)均需由领用部门填写请购单,报教导处、总务处商讨,再报校长批准,由总务处统一购买。 3、凡未经批准私自购买的任何物品,一律不得报销。二、验收制度 1、凡总务处同意组室或办公室购买的物品,必须送总务处保管员验收登记。 2、验收无误后由财产管理员(或验收人)填写“财产物品验收单”,“验收单”必须由采购员、财产管理员(或验收人)、主管领导签名。验收单一式三份,一份由财产管理员留着,并根倨此单入帐,同时将其物品进行分类、编号入库、定位存放,以便于清点和取用。一份连同有关凭证

交于会计入帐。一份连同实物交使用部门作为记帐凭证。 3、物品验收后,要按规定的分类代码对物品进行编号(编号位置要固定,书写要醒目、整洁)入库入帐。采购验收管理制度2 为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原材料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。一、供应商管理 1、原材料供应商由食堂厨师进行初步甄选,办公室进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格进行约定。 2、如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如多次发现类似情况,可对该供应商进行清退。 3、食堂不得私自从未经办公室审核合格的供应商处购买原材料。 二、原材料定价 1、原材料每周或每半个月定价一次,所定价格在此期间不受市场行情涨落的影响。 2、由两名厨师和办公室验收员共同定价,并在报价单上签名,所有报价单报办公室主任备案,要求所核定的价格合理、公道。三、采购和验收 1、食堂调味品必须在超市购买,做到数量合适,不能造成浪费或库存积压,所有调味品必须放食堂仓库保管。 2、原材料由当班厨师负责订购,供应商随货开具送货单,送货单一式两联,必须填写清晰,总金额以大写表示,并签字确认。 3、验收员负责对采购来的原材料等货物进行验收,核对品种、数量,

原材料管理制度范文5篇

原材料管理制度范文5篇 原材料的检验和管理关系着产品的最终质量和原材料的合理使用,直接影响企业的经济效益。本文是店铺为大家整理的原材料管理制度范文,仅供参考。 [原材料管理制度范文篇一:材料管理制度] 一、材料验收入库 1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。 2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。 3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。 二、材料出库 1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。 2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。 3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。 三、材料保管保养 1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。 2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。 3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。 5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。 6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。 四、定期盘库,达到三清 1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。 2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。 五、机械的模具管理措施 1、为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。 2、非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。 六、成品、半成品的管理制度 1、成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。 2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。 3、对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。 [原材料管理制度范文篇二:原材料出入库管理制度] 为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,经研究决定,特对原材料出入库程序实行如下制度: 一、本制度由公司经理办公会研究制定,适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。 二、本制度所指的原材料(以下简称原材料)包括: 1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料; 2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品; 3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、

物资验收管理制度

项目管理文件 电厂工程项目部

1 范围 2 编制依据 3 术语和定义 4 职责 5 管理内容和要求 6 附录

本制度规定了对工程项目的物资验收管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。 本制度合用于公司项目部物资验收管理。 中国国电集团和国电科环集团相关验收管理办法 《中国国电集团公司电缆桥架采购验收管理办法(试行)》招标[2022]140 号文件 《中国国电集团公司电缆采购验收管理办法(试行)》招标[2022]141 号文件 项目: 物资:是指工程设备、原辅材料以及行政管理所涉及的形成固定资产的物品和生产性的低值易 耗品。 4.1 项目部物资部是组织物资验收的归口管理部门; 4.2 项目部技术部门是物资验收原始资料的归口管理部门。开箱检验资料由档案管理及时采集归档。 4.3 物资使用部门参预设备、材料到货验收工作,及时掌握设备、材料验收动态,记录开箱时发现 的设备材料缺损并参预分析和鉴别。 4.4 物资供货方接到书面验收通知后,应在规定的时间内派员依据本制度和合同约定的质量要求进 行验收。如在规定的时间内没有参预验收,则本次视验收结果有效。此次验收不减轻和解除物资供 货方所应承担的在设备、材料安装、调试或者质保期中发现的设备、材料质量缺陷的任何责任。 5.1 验收流程 设备到货后,代保管仓库管理员根据合同供货范围或者物资需求计划核对《设备发货清单如 发现问题及时通知采购专责与供货方联系处理;确认无误后做好接货准备;货物到货后根据工程进度,物资代保管拟定验收时间,通知业主方、项目部物资部、物资供货方、使用部门、项目部技术 部门及档案人员、仓库管理员共同验收。 5.2 验收工作的组织 5.2.1 甲供物资验收工作由代保管单位组织,项目部物资部配合,业主方、项目部技术部门和档案 室(如有)、监理单位、施工分包商、供货商、生产厂家、专家组(如有)、商检局(如有)等共同 参加。根据物资类别及其它具体情况可减少参加单位和人员。 5.2.1.1 甲供材料类:由代保管单位负责,项目部物资部专业主管人员配合协调,业主方、项目部 技术部门、监理单位、施工分包商共同参加验收。 5. 2.1.2 国内设备或者器材:由代保管单位负责,项目部物资部专业主管人员配合,相关单位参加。代保管单位在货物到达后至少提前 7 天通知业主方、项目部物资部、项目部技术部门、档案室、监 理单位、施工分包商、供货商或者生产厂家共同参加,以便商定时间共同验收。 5. 2.1.3 国外设备或者器材:由项目部物资部组织,代保管单位做好验收的各项准备工作,代保管单

原料验收管理制度(6篇)

原料验收管理制度 为切实加强产品生产加工所使用的原料的质量安全管理,从产品生产加工过程的源头和前端严格把好产品质量安全关,制定本制度。 1、供销科长负责动态收集产品标准、所有原材料标准以及国家法律法规有效文本,及时提供给相关管理人员和生产人员,组织开展培训,充分掌握原料进货把关要求。 2、原料采购前,供销科长要编制采购计划,确定原料合格供方,查验供方的相关资质,不具备资质生产企业的原料不得纳入采购范围,采购订单要按照规定的程序报企业厂长审批后予以组织实施。 3、由供销科长向做首次交易的原料供方采购原料时,索取供货企业的相关证件(营业执照、生产许可证、经营许可证。属强制性认证范围的有效的强制性认证证书、产品标识上标注的相关质量标志、商标和专利的有效证明文件,以及法律法规规定的其他有效证明文件。 4、对来源渠道不清晰,提供不出上述有效证件的原料不得予以采购使用,对提供的证件与标注不符合的原料不得予以采购使用。 5、对长期购买的原料供方,要查验供货企业和生产加工企业主体资格合法性证件的有效期,合法性证件超过有效期的原料不得予以采购使用。 6、在购进原料时,按批次向供货单位或生产单位索取证明产品质量符合标准或规定,以及证明原料来源的票证,并保存复印件,作为质量安全管理档案予以妥善保管。 7、仓管员对原料实物验收检查时,发现产品来源渠道不明,所采购产品与采购计划产品不符或属假冒伪劣产品,原料不在有效的生产许可范围产品之列,产

品检验不合格,实物运输过程中受到污染或损害,不得予以接收入库,并及时报告供销科长、厂长,由供销科长与供方取得联系沟通,予以调换或退还。 8、原料实物验收检查时,应详细做好验收检查记录,并纳入质量安全管理档案予以妥善保管。 原料验收管理制度(二) 为了规范原料验收管理,根据厨房生产要求,厨房对供应商所送的原料的认可和接受。保证厨房生产质量,有效地控制生产成本。因此,规定验收程序和要求,使用有效的验收方法,明确验收程序,保证验收工作循序渐进,减少验收的随意性确保进货质量,对验收工作加以完善,而制订本制度。 一;验收人员的基本素质与要求; 1;热爱原料验收工作,对企业有较高的忠诚度。有良好的职业道德和较强的责任心。在任何情况下都能做到忠于职守,坚持原则,秉公办事,勤恳踏实,认真负责,以公司利益为重,不图私利。 2;熟悉食品原料品质特点和质量要求,掌握原料基础知识,采购规格与标准,能够运用科学的方法和丰富的经验对各种原料的品质进行恰当的检验鉴定,准确界定原料的品质等级等。 3;熟悉饭店采购原料的程序,与采购过程有关的财务制度和有关的经济合同,价格,质量和食品卫生等国家法律法规的规定,尤其对本公司制定的[食品原料采购质量规格书]能够很好的运用,严格执行,能够熟练使用各种现代检验原料品质的工具,仪器,设备等。 4;能够严格按规定填写各种表格,单据,并及时传递到相应的部门。具有处理因原料质量不合格与订货价格,数量不符等原因而与供货单位协商退货的能力,以及对一些突发事件的应对处理能力

原材料采购、验收管理制度

原材料采购、验收管理制度 1、食品采购制度 1.1必须按照食品营养与卫生的基本要求选料; 1.2必须按照食品不同的质量要求选择原料; 1.3必须按照原料本身的性质选料; 1.4采购原料须由专人负责,采购人员经过食品卫生知识和相关法律法规知识培训并经考试合格后方可上岗。 1.5严格执行所采购原料的有关卫生标准和安全要求。食品原料必须具备相应的色泽等新鲜度,并无变质、受污染、物理或机械性损伤及异味等现象出现。 1.6采购干品必须干燥洁净,粉状原料无结块,液状原料无浑浊沉淀及悬浮物。 1.7采购油脂类原料无酸败,肉类无毛、血、淋巴结、粗血管、粗组织膜及伤肉等,并且要索要有关产品证明。 1.8采购食品添加剂应为食用级,并符合相应的食品添加剂的信用卫生标准。 1.9采购农副产品及原料须经过认真仔细的挑选整理,粗加工去除残次和不可食用部份。果蔬原料购进量要计算合理,不积压不浪费,保持其新鲜度。 1.10食品检验合格证明中记载的产品名称、生产日期、规格、批号等必须与产品实物相符。 1.11购进进口食品时,要有口岸卫生监督部门出据的检验检疫合格证明,并附中文说明。 1.12采购所用运输车辆应当洁净,车况良好,运输冷冻食品应当有必要的保温设备。 1.13我企业确定了“质量第一、价格第二、卫生一票否决”的采购原则。采取“集中采购、公开招标、择优定货”的方式,形成规模采购,引入竞争机制,确保购货质量。 1.14建立“采收分开、领导分工、监控制衡”的监督机制,即管采购的领导不能管总库,总库没有采购权,做到分工负责,环环相扣,充分发挥制衡机

制作用,完善管理。 1.15实行“计划采购、面包当日采购、信息多渠道来源”的效益型采购,注重用信息和计划指导采购,克服盲目性。 1.16规范了“主渠道采购、索取三证、后期付款”的采购程序,认真选择货商,确保年度合格供方,索取经营证、质量合格证、卫生许可证及检疫证,把握采购主动权。 通过以上措施,确保采购人员统一采购企业所有物资,从物资源头做到了统—化、规模化、程序化、廉洁化,使采购物资优、价廉,安全可靠,计划性强,效益突出。 与国内知名供货商合作 2、食品原料品质的基本要求和标准 2.1食品原料品质的基本要求 首先是根据员工对膳食的要求,按照合理和营养的原则来确定。其次是按照员工对原料的食用习惯和食用价值确定。

物资采购与出入库管理制度,采购、验收、出库管理程序

物资采购与出入库管理制度 说明:本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度:生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容,例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等,详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范,适用于公司物资的采购以及出入库管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 (1)负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定; (2)负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理; (3)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管; (4)负责物资采购的询价、议价、比质、比价; (5)负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作; (6)负责管辖范围内的卫生、安全工作。

(7)负责做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件; (8)负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 (1)未经审批的物资一律不得采购; (2)仓库内的库存物资应优先使用; (3)建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则; (4)采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算; (5)在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位; (6)对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并由审批后,方可采购。 (7)尽量避免当日使用,当日采购,一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定 3.1.1为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资积压损失。 3.1.2公司各部门要按程序报物资采购计划,在每月的日前向采购部报下月的采购计划,然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公室。 3.1.3各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责 %的经济损失,所在部门承担 %;同时,采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。 3.1.4物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时,要严

原材料进场验收管理制度

原材料进厂验收管理制度 第一条目的: 为规范原材料进厂管理,确保生产用原辅材料的采购供求,控制不合格品进厂,特制定本制度。 第二条适用范围: 适用于所有进厂用于生产的原、辅材料。 第三条计量 1、水泥、原煤、石灰、石膏、脱模油采用载物车与空车过磅去皮的计量方式,以实际净重开入库单。 2、铝粉:属袋装国标,25kg/袋,以实际袋装数折重入库开单。 3、水洗砂:因水分含量差异较大不适于过磅计量,采用打方计量方式。 水洗砂计量标准:车厢净容积加上多出车身棱台部分水洗砂体积。 棱台体积计算公式:∨=1/3×(s1+s2+√s1×s2)×h 第四条、验收 1、验收工作独立于请购、采购部门,坚持收货人与验收人及采购人职务分离的原则,原辅材料验收由各生产车间每班工段长负责,验收无误后在磅单上签字并通知化验员取样。

2、来料验收时需加考虑的因素: (1)、来料对产品质量的影响程度; (2)、供应商质量控制能力及以往的信誉; (3)、该类货物以往经常出现的质量异常; (4)、来料对公司运营成本的影响; (5)、客户的要求。 第五条入库开单 仓管员必须认真核对每一张过磅单,核对每张过磅单每车的毛重净重,核对每张过榜单上是否有车间工段长的验收签字,确认无误后方可按过磅单实际净重开入库单。 第六条罚则 1、如无正当理由拒绝收货而影响生产的,每影响一天扣责任人200元;部门负责人和分管领导均负管理责任,并按50%比例陪罚。 2、若发现过磅单与所载货物数量不符,视严重程度每次扣责任人及相关责任人100元—500元,情节特别严重的,对责任人、部门负责人还要进行相应的行政处分,同时分管领导负相应管理责任,按50%的比例陪罚。 3、如因原材料质量问题而疏忽验收控制而造成产品质量出现问题,视严重程度每次扣责任人及相关责任人100元—500元,同时分管领导负相应管理责任,按50%的比例陪罚。

原材料采购管理制度3篇

原材料采购管理制度3篇 原材料及包装材料是食品生产加工的必备条件,其质量直接影响到产品质量,必须进行严格控制,以确保其质量符合规定的要求。下面是原材料采购管理制度条例,欢迎参阅。 原材料采购管理制度1 第一章总则 第一条为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。 第二条制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。 第三条在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施: 一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理; 二)、采购计划和审批程序应当明确; 三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定; 四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。 第二章职责分工与授权审批 第四条建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。 采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。其分别职责为: 市场部: 一)、采购计划审批; 二)、询价与确定供应商; 三)、采购合同的审核与备案; 四)、付款的审核。销售部:

五)、采购、验收; 第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。 第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。 第三章采购计划与审批控制 第七条建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。 第八条加强采购业务的计划管理。对计划采购项目,市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目,要有完善的审批手续。 第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。 第四章采购与验收控制 第十条建立采购与验收环节的管理制度,对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等做出明确规定,确保采购过程中的透明化。 建立供应商评价制度,由市场部、销售部等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购原材料的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。 第十一条根据原材料的性质及其供应情况确定采购方式。大宗原材料的采购可以采用订单采购或合同订货等方式。 第十二条充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,有采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。 第十三条制度原材料验收制度,销售部对所购原材料的品格、规划、数量、质量和其他相关内容进行验收,并对本批次材料负责。对

(完整版)食堂原材料采购管理制度

食堂采购管理制度 为规范学校食堂食品原料、日耗品的采购、卫生验收程序,节约采购成本,满足经营需要,提高管理水平,特制定本制度。 一、基本原则 1、严格遵守采购规范流程,按照省市教育主管部门的要求,学校食堂大宗物资和各项原材料实行“高校联配”和“公开招标,集中采购”相结合的方式进行集中采购工作,及时按质按量地采购,在满足质量需求的基础上最大限度的降低采购成本。 2、加强采购的事前管理,由学校食堂招标领导小组负责学校食堂大宗物资的公开招标采购工作,并在此过程中建立完善的原材料、价格信息档案,做好公开招标采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量。 3、经学校招标小组确定各类食品用品供应商后,原则上要求一律在指定供应商采购。如遇特殊情况需要分散采购少量原材料,经食堂分管负责人、厨师长、仓库管理员协商同意后由采购员进行分散采购。事后需及时将情况记录在账并上报学校分管校长进行审查。 4、科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保食品

原材料安全。 二、管理内容 1、食品原材料采购,分粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、其他。 2、厨房日用品采购。燃料、厨具等。 3、餐饮用具采购,餐巾纸、筷子、餐盘等。 三、管理方法 (一)供货商选择 1、大宗物资通过高校后勤配送 2、其他物资经过公开招标,按照公平、公正的原则由学校食堂招标领导小组负责招标相关过程并择优确定中标企业。 3、学校食堂大型设备由学校制定预算,并按照相关规定进行政府采购或分散采购。 4、小额零星散货及较长时间才需采购的低值物品,经学校食堂负责人审批同意,由食堂采购员进行采购。 (二)采购项目和数量 为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。 1、食品原料采购 ①粮油、调料类、干杂货、低易耗品等 此类物品的的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、

食品原料食品添加剂和食品相关产品的采购验收运输和贮存管理制度

食品原料、食品添加剂和食品相关产品的采购、 验收、运输和贮存管理制度 原辅料采购查验管理制度 目的 为了使厂对采购原料、辅料、包装材料的质量实施有效控制,确保采购物资的质量符合规定要求,价格合理,交货及时,特制定本制度。 适用范围 使用企业生产所需的原料、辅料、包装材料的采购。 职责 技术部指定所需采购物资的质量标准或要求并对样品进行检验和试验;生产部根据技术部提出的工艺要求做小批量生产试验;副厂长负责对合格供应商名单的审批;厂长负责采购计划的审核和批准。 工作程序 采购应及时收集填制《供应商调查表》,内容包括:供应商的名称、产量、供货能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料,由主管人员汇总分门别类建立档案。供应商的档案包括:法人资料、资质、资信等; 产品的质量状况; 价格与交货期; 历史业绩等。根据这些做出《合格供应商名单》。 对合格供应商的控制 货检员对供应商每次供货时进行抽样检验。 供货商每次供货如产品质量不合格,按本厂《不合格品控制秩序》执行,如交货期交货数量等没按合同进行时,可由采购员对供应商提出警告,严重时发出暂撤销供应商关系的通知。采购资料 对主要原辅料的采购由采购部门根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况制定采购计划,注明品名、规格数量、采购依据等报厂长批准。在《合格供应商名单》上选择供应商并与之取得联系,拟制采购合同,《采购合同》的拟制必须符合国家《合同法》有关规定,《采购合同》由采购部门保管。 采购产品的验证 采购产品的验证按《原辅料包装材料标准》的规定执行。采购产品出现不合格按《不合格品控制程序》处理。 原辅料及包装材料必须符合相应的国家标准,行业标准,地方标准及相关法律法规和规章的规定,实行生产许可证的坚决采购有QS标志的产品,质量检验科严格按照标准要求进行验收,不合格的拒收,合格的办理手续入库。 原辅料包装材料的验收 从合格供应商采购的原辅料包装材料,供应商应提供有关证明材料,采购产品进厂后质检部进行验收的同时还需对供应商名称,货证是否相符等相关资料进行核对。具体控制如下:1)、国产采购产品(即原辅料、包装材料)验收;在按照《原辅料标准及检验和试验方法》、《包装材料标准及检验和试验方法》、《各种原辅料包装材料供应商提供的证明材料清单》进行验收的同时,还要按照下述规定进行严格控制,并做好相关检验,验证内容的记录。 采购产品进厂时要严格控制其验收检验过程,供应商必须提供其营业执照、卫生许可证、生产许可证(如在发证范围) 和出厂检验合格证明; 如供应商未提供或证明内容与规定不符时,应视情况对其采购产品拒收或单独存放。待证明

材料采购管理制度

材料采购管理制度 材料采购管理制度1 为加强原材料采购的管理,根据决议,结合本公司的实际情况,制定本制度: 一、材料科是原材料采购管理的第一责任部门,具体工作由材料科会同财务科完成。 二、对于大宗材料的采购,必须进行公开招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料,原材料价格采用阶段浮动价。供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格,并永不合作。 三、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保生产需要。 确定材料采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。对紧缺原材料及时掌握信息,及时采购或积压原材料。 四、生产用原材料设专人管理,原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。对不合格的原材料严禁办理入库手续,材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字,并及时把材料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。 材料采购管理制度2 第一章总则 第一条为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。 第二条制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。 第三条在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方

面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施: 一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理; 二)采购计划和审批程序应当明确; 三)采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定; 四)付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。 第二章职责分工与授权审批 第四条建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。 采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。其分别职责为: 市场部: 一)采购计划审批; 二)询价与确定供应商; 三)采购合同的审核与备案; 四)付款的审核。销售部: 五)采购、验收; 第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。 第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。 第三章采购计划与审批控制 第七条建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。 第八条加强采购业务的计划管理。对计划采购项目,市场部应当严格按照

食品原料、食品添加剂及食品相关产品采购、验收、运输及贮存管理制度

食品原料、食品增添剂和食品有关产品的采买、 查收、运输和储存管理制度 原辅料采买检验管理制度 一、目的 为了使厂对采买原料、辅料、包装资料的质量实行有效 控制,保证采买物质的质量切合规定要求,价钱合理,交货 实时,特拟订本制度。 二、合用范围 使用公司生产所需的原料、辅料、包装资料的采买。 三、职责 技术部指定所需采买物质的质量标准或要求并对样品 进行检验和试验;生产部依据技术部提出的工艺要求做小批 量生产试验;副厂长负责对合格供给商名单的审批;厂长负 责采买计划的审察和同意。 四、工作程序 1、采买应实时采集填制《供给商检查表》,内容包含:供给 商的名称、产量、供货能力、质量保证能力和供货状况等 方面的资料,由主管人员汇总分门别类成立档案。 供给商的档案包含: A、法人资料、资质、资信等; B、产品的质量状况;

C、价钱与交货期; D、历史业绩等。依据这些做出《合格供给商名单》。 2、对合格供给商的控制 A、货检员对供给商每次供货时进行抽样检验。 B、供货商每次供货如产质量量不合格,按本厂《不合格品控 制次序》履行,如交货期交货数目等没按合同进行时,可 由采买员对供给商提出警示,严重时发出暂撤除供给商关 系的通知。 3、采买资料 对主要原辅料的采买由采买部门依据订货合同对 原资料的需求量要乞降库存状况拟订采买计划,注明品名、规格数目、采买依照等报厂长同意。在《合格供给 商名单》上选择供给商并与之获得联系,拟制采买合同, 《采买合同》的拟制一定切合国家《合同法》有关规定,《采买合同》由采买部门保留。 4、采买产品的考证 采买产品的考证按《原辅料包装资料标准》的规定履行。采买产品出现不合格按《不合格品控制程序》办理。 原辅料及包装资料一定切合相应的国家标准,行业标准,地方标准及有关法律法例和规章的规定,推行生产同 意证的果断采买有 QS 标记的产品,质量检验科严

原材料采购管理与验收制度

原材料采购管理制度 1、管理目的 确保采购产品能满足产品生产和公司经营的要求。 2、适用范围 生产主要原料:聚丙烯。 生产辅料:色母粒、包装袋、纸箱等。 设备、维修配件。 办公用品及其他易耗材。 3、职责权限 3.1综合部负责原材料(生产主料、辅料)的采购。 3.2生产部负责设备和维修配件的采购。 3.3行政副总负责办公用品及其他易耗材的采购。 3.4生产主料、生产辅料请购:由生产部提出,经部门经理或总经理核准。 3.5设备请购:由生产部提出,经总经理核准。 3.6维修配件:由维修人员提出,经部门经理核准或总经理核准。。 3.7办公用品及其他易耗材:由行政副总或使用人员提出,经部门经理或总经理核准。 3.8验证:质量人员。 3.9收料:仓库人员、采购人员。 4、工作程序 4.1请采购作业程序 请采购需求的产生及作业 原材料(生产主料、生产辅料)部份

综合部根据产品的要求和原材料的特性(包括品质要求、价格等重要度),将原材料分为A> B 二类,填写“原材料分类表”。对于A类产品需要供方提供出货检验报告等与品质相关的资料,一般指生产主料。对于B类产品只需验证数量和外观,一般指生产辅料,由OE懒客提供的原材料一般视作B类。对于A类产品或在“原材料分类表”的备注栏中注明需要进行供方评价的,按《供方评价规范》进行供方评价。 由计划部开出“物资购买单”,经部门经理和总经理核准后,转综合部门进行采购。 设备和维修配件部分:由生产部或维修人员开出“物资购买单”,经部门经理、订购部门和总经理核准后,执行采购。 办公用品及其他易耗材部分:由行政副总或使用人员开出“物资购买单”,经部门经理、订购部门和总经理核准后,执行采购。 询、比、议价作业 采购人员选择合格供应商为对象,以电话、传真或面谈方式,进行询、比、议价作业,现有已订定期合约价者,可直接采购,无需询、比、议价。 对与产品有关的合格供应商的选择具体执行《供方评价规范》的规定。 订购作业 采购人员采购物料时将采购信息填入“订货合同”,交给经理核准无误后,交总经理批准并传真供应商,并将供应商传真回复的订货合同留存备查。 购货订单的跟踪作业 将购货订单上采购物料列入“订货台账”,并以电话或传真方式监督供应商按质、按量、按时送货,出现未能按合同细则交货时,及时与生产管理部沟通采取相应措施。购货产品的验收 原材料(生产主料、生产辅料)到货后,采购人员办理入库,填写“材料入库单”,按照“原材料分类表”和订货合同中的要求对货物进行外观及数量的验证,将到货产品的相关质量信息和证据等列入“采购验证台账”(附件 四),并将供货方提供的质量符合性证据提交质量部人员验收,证据由质量部保存。 设备和维修备件到货后,由工务部人员依照《生产设备管理程序》进行米购验收。 办公用品及其他易耗材到货后,由行政副总人员进行采购产品的验收工作。

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