技术档案管理制度（通用10篇）
技术档案管理制度篇1
1、主题内容和适用范围
本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容
2.1设备的技术文件
2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。 2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案
2.2.1设备的单机档案是指:
2.2.1.1设备投产前的:
a.制造厂出厂检验合格证书及其附件
b.出厂装箱单
c.随机附件及工具的清点移交清单
d.设备移交单薄
e.设备档案理
2.2.1.2验收投产后的:
a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉
b.设备技术状况普查资料
c.设备一级保养记录及验收单-
d.设备精度检测记录资料
e.设备事故报告单及分析处理资料
f.设备降级、报废鉴定书等
g.设备封存和启用申请单
h.特种设备操作资格表
i.技术文件借用登记表
2.3设备(档案〉的保管和借用
2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间:办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档:
3.1按年形成的文件，第二年上半年归档。
3.2凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3.3凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3.4特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求
4.1材料完整齐全。
4.2系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4.3立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4.4在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如:正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4.5由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。
5、归档要求
5.1编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5.2文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5.3一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
5.4定时交档案室:文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用a4纸。
三、档案管理工作
1、档案的管理:区分全宗，正确立档单位;分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁;销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
四、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。
技术档案管理制度篇3
第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。
第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。
第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。
第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。
第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。
第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：
1、查阅：
⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查
阅时间，最后签字备案。
⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。
2、借阅：
公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。
第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达100%。
第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。
第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。
技术档案管理制度篇4
1.检测室的.技术资料应设专职或兼职人员分类、统一保管。
2.下列资料应存档管理:
2.1计量标准考核证书;
2.2计量标准技术报告;
2.3计量标准技术考核申请表;
2.4计量标准历次检验证书;
2.5计量标准装置履历表;
2.6计量标准稳定性和测量重复性记录;
2.7计量标准更换申请表;
2.8主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料;
2.9电能计量检定规程;
2.10电能计量检定装置操作维护使用规程;
2.11各类计量装置检定原始记录;
3.电能计量标准检定证书、标准考核证书，由使用单位妥善保管，并接受上级部门的监督、检查。
4.管理人员对所保管技术档案的资料应登记注册，定期清点，若有短缺负责追回。
5.建立技术档案借阅制度，保证资料无涂改、损坏、丢失、缺页，保证清洁完整，外借时应登记，不得转借他人，按期归还;若发现技术档案的资料有丢失或损坏后，保管人员应立即报告领导。
6.新购进电能计量装置(包括标准设备)，随箱所带技术资料，开箱取出后，应先交计量专责人员或资料保管员登记注册后才能借阅。
7.各类检定原始记录经审核后，交资料管理员存档。
技术档案管理制度篇5
为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：
第一条加强技术档案的管理，积极开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。
第二条对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。
第三条技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时准确的提供利用技术档案和科技资料。
第四条技术档案管理人员，要努力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断提高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产；面向科研和设计；面向基层。
第五条生产技术方面应归档下列资料：
1.全矿总体及远景规划方案的设计（包括文字、附表、图件）材料等；
2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料；
3.矿井设计、采区开拓设计资料及概（预）算书，设计更改文件资料；
4.采煤、掘进施工设计、作业规程及采掘计划安排；
5.矿井井下主要硐室设计资料；
6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料；
7.有关矿井生产能力核定、调查、总结报告等；
8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情况的技术分析总结材料；
9.有关采区报废及报废井巷的文件材料；
10.重大生产技术性事故调查、检查报告；
11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸；
12.有关矿井调整、改造的方案设计及文件；
13.有关矿井通风方面的技术文件资料（包括通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结）；
14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料（包括瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。以及防治瓦斯的有关设计、措施等）
15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸；
16.工程质量检查验收资料和记录；
17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。
第六条测量方面应归档以下资料：
1.矿井范围内的区域地形图；
2.工业广场平面图；
3.井上、下对照图；
4.矿井生产（开拓工程）交换图；
5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图；
6.地形原图；
7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结；
8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表；
9.地形控制测量成果记录；
10.井下各级导线、水准测量计算成果；
11.井口位置座标表及近井点座标表；
12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录；
13.经纬仪测量手簿；
14.主要巷道布置图；
15.采掘工程及采掘工作面布置图；
16.设备、仪器、档案管理卡片（200元以上的）；
17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。
第七条地质方面应归档以下资料：
1.全矿井范围内的地形地质图；
2.有关地质勘探成果资料（普查、详查、精查、地质报告及修改地质报告和审批文件）；
3.地质工作原始记录，包括井筒及巷道素描；
4.水文地质资料及图纸；
5.采掘、开拓地质说明书；
6.有关矿井储量动态、开采量、损失量、回采率和储量平衡表等文件、资料、图纸。
7.储量动态和损失量年报；
8.三量动态报表；
9.各种地质剖面图、地层综合性柱状图、钻孔位置图、煤层底板等高线图；
10.岩石标本及有关资料。
第八条地面基本建设方面应归以下资料：
1.各工程项目的设计基础资料；
2.各工程项目的方案设计、初步设计、施工设计、施工组织、说明书、（概）预算书及设计修改补充文件、图纸；
3.标准设计图纸、预算书、经济技术指标及有关技术文件资料；
4.委托外地设计的委托设计协议书及有关资料；
5.各单项工程开工报告、甲乙双方施工合同、地耐力、上质复查等文件资料；
6.合理化建议、修改设计和工程更改文件；
7.安全及质量事故报告；
8.防寒、防讯记录、隐蔽工程记录；
9.工程质量记录；
10.停建、缓建、复工项目批准书；
11.竣工验收鉴定及验收报告；
12.竣工技术总结、竣工报告；
13.竣工决算书；
14.各项技术经济指标分析。
第九条科学技术研究书籍、杂志应归档以下资料：
1.科技成果档案，发明创造、技术革新、技术革命方面的经验总结、汇编、论文及鉴定报告等文件资料；
2.技术交流、科研现场会议决议、文件；
3.双革及技术推广安排意见、设计、施工措施、总结、鉴定报告；
4.有关地面、井下工程概（预）算、决算书；
5.有关机电、生产技术、土建、科研等技术方面书籍、杂志资料；
6.有关重大技术方面的生产事故调查、报告及上报处理意见、总结报告等。
第十条生产技术方面的各种报表、记录、图纸，每半年归档一次，须在每年元月、七月（上半年）内归档、重要专题记录随时归档。
第十一条基本建设的图纸、证件，在该工程竣工投入生产，交付使用后的一月内归档。
第十二条在实行集中统一管理归档的同时，要求个人对以前借用或下发的有关技术资料、设计文件、设备说明书、科技书籍等应主动清退移交，积极配合技术档案管理人员，做好资料归档回收工作。第十三条对于在科技档案整理过程中，能够积极主动移交归还资料、并做出显著成绩者，应按归还资料的价值不同给予表扬和奖励，而对隐藏资料和影响归档工作者，要查明情况，追究责任，严肃处理。
第十四条各科室对在生产、基建、科研等活动中所形成的科技文件资料（包括图纸、表、文字材料等）由工程负责人按照科技档案的自然形成规律，
保持科技资料的有机联系，进行收集整理成套，按期向技术档案管理人员移交归档，不得私自留存或销毁。
第十五条对移交来的技术档案，要及时登记，并分门别类，系统整理和科学编目，使之条理化、系统化，并应标明保管期限和机密程度。
第十六条对基层建设和技措、大修各项工程（特别是隐蔽工程）必须有记录，有完整、系统、准确的开竣工资料，并要做到图物相符、资料齐全，否则不予验收和不能报工程完成。
第十七条每年对技术档案的存放、保管状况和提供利用等进行一次全面检查，每三年组织有关专业技术人员、档案鉴定委员和领导小组成员，对技术档案进行复查、鉴定，对无保存价值的档案进行剥除销毁工作。
第十八条借阅时间最长一个星期，到期不能归还者，应到技术档案室办理借阅延期手续，否则应追回档案，停止使用。
第十九条借出档案，必须保持齐全、整洁，不得随意更改、抽页或填写内容。
第二十条借阅者在归还档案时，如有损坏或缺页现象应由借用单位或个人负责赔偿，并追究其责任。
第二十一条对于绝密技术档案一律不向外借，可凭介绍信在档案室查阅，并应保守机密。
第二十二条外单位借阅人员，必须持本单位介绍信，经矿领导批准，技术档案管理人员登记后，方可借用。
技术档案管理制度篇6
一、总则：
1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。
2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
二、技术文件资料的归档：
1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423—02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。
5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
三、综合档案室的任务和管理人员的职责：
1、综合档案室的任务：
（1）集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责
任，严重者调离岗位。
（2）协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
（3）承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
2、技术档案管理人员的职责：
（1）认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。
（2）科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
技术档案管理制度篇7
1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
2、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
3、设备图表设备图表由工程部统一管理。包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。
4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。
技术档案管理制度篇8
1、设备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。
2、档案管理人员要严格按照规范的操作程序进行资料的维护。
3、不得擅自挪用、外借档案室内任何设备资料。
4、设备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有安全防范意识，做好防火、防盗等工作。
技术档案管理制度篇9
真理惟一可靠的标准就是永远自相符合劳保用品发放、领用制度。
根据国家安全生产法的有关规定：生产经营单位必须为从业提供符合国家标准或行业标准的劳保用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴。为此，我矿根据自身特点，制定我矿劳保用品发放、领用制度。
一、劳保用品发放范围：矿山井下及地面所有从业。
二、发放标准
1、安全帽：每3年一顶；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月两双。
三、劳保用品购买费用纳入企业生产成本。
四、劳保用品发放程序：矿安全管理人员―入库―职工领用―发放人员做好记录
五、根据各岗位人员使用过程中的耗损情况，不断调整完善发放标准。
技术档案管理制度篇10
1、目的和范围
为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。
2、职责
电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。
3、安全技术档案的管理制度
3.1安全技术档案至少包括以下内容:
a) 《特种设备使用登记表》;
b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件;
c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;
d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录;
e)安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告;
f)设备运行故障与事故记录。
日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。
3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。
3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。
3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。
3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。
3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。
技术档案管理制度 技术档案管理制度1 1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放; 1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找; 1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅; 1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理; 1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。 技术档案管理制度2 压力容器技术档案管理制度之相关制度和职责，一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明
书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功... 一、压力容器技术档案的种类： 1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功能表、主要部件安装示意图、易损件目录）； 2、压力容器开工申报单； 3、压力容器安装施工记录； 4、竣工验收报告； 5、特种设备监督部门压力容器验收报告和定期检验报告； 6、日常检查、维护保养，大修、改造记录及检验报告； 7、运行情况记录和交接班记录； 8、事故及故障记录； 9、压力容器操作人员培训记录； 10、使用登记资料。 二、压力容器技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。 技术档案管理制度3 1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
技术档案管理制度（通用10篇） 技术档案管理制度篇1 1、主题内容和适用范围 本制度规定了设备技术档案的管理要求。 本制度适用于设备的技术档案管理。 2、工作内容 2.1设备的技术文件 2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。 2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。 2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。 2.2设备的单机档案 2.2.1设备的单机档案是指: 2.2.1.1设备投产前的: a.制造厂出厂检验合格证书及其附件 b.出厂装箱单 c.随机附件及工具的清点移交清单 d.设备移交单薄 e.设备档案理 2.2.1.2验收投产后的: a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉 b.设备技术状况普查资料 c.设备一级保养记录及验收单- d.设备精度检测记录资料 e.设备事故报告单及分析处理资料 f.设备降级、报废鉴定书等 g.设备封存和启用申请单
h.特种设备操作资格表 i.技术文件借用登记表 2.3设备(档案〉的保管和借用 2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。 2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。 2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。 2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。 技术档案管理制度篇2 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
技术资料管理制度 技术资料管理制度1 为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制 订本制度。 一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理 员管理，包括以下大项： 1、项目前期准备阶段的各类文件； 2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志； 3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等； 4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等； 5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投 产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等； 6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工 资料、与建设、监理单位来往的技术性文件； 7、设备运行记录资料； 8、设备的维护资料等。 二、技术资料的交接 1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料 管理员管理、归档。 2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术 部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如
工作需要应先存档，后借阅或复制。 3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。 4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说 明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。 5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、 单位及人数。 三、技术资料管理办法 1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术 资料、工程图纸进行管理。 2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度 及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸 进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档 数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导 批准），借用单位可用原件复制使用。 3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件 的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。 4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监 理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分 为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。 5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序 排列。 技术资料管理制度2 1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工
档案管理规章制度(15篇) 档案管理规章制度1 档案保管制度 一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。 三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。 四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。 档案借阅制度 一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 档案立卷归档制度 一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的'各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 档案鉴定与销毁制度 一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。 四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。 档案库房管理制度 一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。 三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。 档案管理规章制度2 目的作用 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 管理职责
档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】 档案室安全管理制度： 1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。 2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。 3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。 5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。 6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。 7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。 档案室资料管理制度及要求【篇2】 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。 2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。 3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。 5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。 档案室资料管理制度及要求【篇3】 一、档案的建立 (一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。 (二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。 二、档案立卷归档 (一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 (二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 (三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。 三、档案补充 (一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。 (二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
档案设备管理制度12篇(设备档案建立及管 理) l、设备技术档案是技术治理的组成局部,是设备修理的重要依据,必需不断提高治理水平,使档案准时地为设备治理修理效劳。 2、为加强对档案的治理,全部设备技术资料和图纸一律必需交付档案室或机电科统一治理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。 3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要准时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、精确和齐全。 4、但凡反映设备一生全过程治理的,具有长期保存价值的,肯定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的”技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的详细内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、修理和改装记录资料。 5、技术档案归档的时间和要求: 每项工作完毕后十天内,将各种技术资料妥当分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字前方可移交。归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术
文件资料,有保存价值的应准时交档案室归档。不得私自保存和丧失,归档的技术资料不得空项,做到数据精确牢靠。文字清楚整齐,签字手续齐全。 6、设备档案的治理、鉴定与销毁 (1)对归档的技术文件,资料应准时进展登记、建账、整理、归档。 (2)档案的编号应符合标准的要求,依据档案的治理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引名目,便于查找。 (3)爱护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。 (4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。 7、设备图纸应按各种设备的类型,进展整理、编制、存放。图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。 8、技术档案、图纸的借阅: (1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必需办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丧失应准时报告档案室,查明缘由酌情处理。 (2)借阅应保证档案的清洁,完整齐全,不准转借、涂改、损坏和丧失,如发生上述问题,将严厉处理。 档案设备治理制度2 电镀操作必需熟识所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能任凭操作。
技术档案管理制度 资料室管理制度条例篇一 一、目的 工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。 二、资料归档范围 本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。 三、资料管理制度 3.1、施工技术资料管理规定 1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的`收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。 3、图纸、方案、技术交底的收发管理： （1）、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
（2）、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有 关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完 好无损交回资料室。 （3）、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。 （4）、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。 （5）、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或 复写件，资料室留存原件。 3.2、工程资料管理制度 1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、 监理文件、施工技术资料及相关文件等。 2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管 理工作。 3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。 5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的 颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日 期和依据。 6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。
技术文件管理制度范文 1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。 2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。 3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。 4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。 5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。 6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。 7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。 技术文件管理制度范文（二） 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。 3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写。要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅。外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存。质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁。对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录
档案管理制度范本 档案管理制度范本 第一章总则 第一条目的和范围 为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。 本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。 第二条制度制定程序 本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。 第二章档案管理的基本原则 第三条文件分类制度 根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。档案应严格按照文件分类制度存放和管理。 第四条档案保存期限制度 依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。 第五条档案的保密制度
对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。 第六条档案查询和使用制度 公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。 第七条档案鉴定制度 对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。 第八条档案借阅和归还制度 公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。逾期未归还的档案，将进行追究责任。 第三章档案管理的具体内容 第九条员工档案的建立和管理 公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。 第十条合同档案的管理 公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。 第十一条业务档案的管理
技术文件管理制度 技术文件管理制度「篇一」 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括： 上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。 2.公文的编号保管 （1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。 （2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 3.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 4.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。 （4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 技术文件管理制度「篇二」 第一章总则 第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
档案管理的规章制度 档案管理的规章制度（通用12篇） 在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的档案管理的规章制度，欢迎大家分享。 档案管理的规章制度篇1 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下： 一、档案管理的范围 本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。 二、档案的管理部门 公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。 三、档案的分类 在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：
1、行政管理。 2、人事管理。 3、财会档案。 4、生产经营管理。 5、技术质量安全管理。 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。 四、归档要求 1、归档的文件材料要完整、系统、准确。 2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。 4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。 5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形
实验室档案管理制度8篇 实验室档案管理制度1 一、凡在实验室及实习工场（室）管理及教学实验和实习活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声象为载体的材料均属实验室及实习工场（室）的工作的档案。 二、各实验室及实习工场（室）须明确一名兼职档案员，教务主任或校实训主任应把涉及相关范围的档案工作，列入自己的职责范围，并督促兼职档案员认真做好工作。 三、归档具体范围 1、上级有关实验室及实习工场（室）的文件； 2、实验室及实习工场记证，评估，申明报，审批材料； 3、实验室及实习工场建设计划，简报，总结材料； 4、实验室及实习工场任务及人员情况； 5、实验室及实习工场仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各环节材料及增减变动情况。 五、每年12月20日应向教务处或实训处上报仪器设备增减变动情况，实验室及实习工场任务及人员情况。大型精密仪器设备（单价五万元以上）年使用情况报表。 实验室档案管理制度2 1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。 3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。 4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。 5、因工作需要复制档案资料者需经批准。
6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 实验室档案管理制度3 1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。 3生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。 4生物安全实验室资料档案原则上不外借。 5因工作需要复制档案资料者需经批准。 6超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全委员会的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。 实验室档案管理制度4 一、工作人员管理制度 1. 本室工作人员实行值班签到制，值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。 2. 工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作情况及完成情况。 3. 工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的重要依据。 4. 工作人员或学生应认真填写实验情况登记表。 二、设备管理制度 1. 值班人员应密切注意设备运行情况。若发现设备有故障，如果是软故障，值班人员应自己解决，并把解决情况填入工作日志；如果是硬故障，应在维修记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障，应立即报实验室主任进行处理。 2. 维修人员在维修设备时，应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故
技术资料管理制度范文(通用3篇) 【篇1】技术资料管理制度 一、总体要求 工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作，严格细致认真验收井队上交的资料，定期归档。 各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐，一律用蓝黑钢笔，工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。 二、钻井队基础资料明细项目 1、钻井工程班报表 2、钻井泥浆班报表 3、井史 4、钻井液完井总结 5、钻井液使用情况记录 6、钻井单井卡片 7、钻头卡片 8、记录仪卡片
9、钻具记录 10、套管记录 11、钻具台帐 12、钻开油气层申报审批记录 13、井控例会记录 14、干部24小时值班记录 15、井控逐级汇报记录 16、技术交底记录 17、工程地质设计 18、坐岗观察记录 19、起下钻灌泥浆记录 上墙内容： 20、钻井工程设计大表 21、钻井施工运行大表(四条曲线) 22、九项制度 三、基础资料填写要求 1、钻井工程班报和泥浆班报 1.1、按两班制填写，即零点到12点，12点到24点。设备报表也是如此填写。三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。如果达不到三统一，上交资料不予验收返回重新填写，而且按照有关经济责任制进行考核。
1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。特别是时效分析要准确无误，保证原始资料不准抄补。 2、井史填写要求： 井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写，其他项目由井队技术员逐项填写，在填写过程中，字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰，凡小数点的数据均取两位小数。技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。 3、泥浆完井总结 3.1、泥浆完井总结填写，必须按iso-9002标准进行，要求是正楷字，使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。 3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。 3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析，提出下步改进措施。 4、钻井液使用情况记录填写时，必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。 5、钻井单井卡片填写要求：项目齐全准确、使用正楷字。
科技档案管理制度 公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。 一、科技档案归档范围和分类 1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有： (1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。 (2)安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。 (3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。 (4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。 2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围： (1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。 (2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。 3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、 开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理 1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。 2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。 3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。 4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。 5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。 三、科技档案的借阅 1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。 2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。 3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。 科技档案管理制度（二） 青岛陶知电子科技有限公司管理规范 科技档案管理制度（三） 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围
技术档案管理制度9篇 1、目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2、管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3、主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录
音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。 3.2.12 设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力
档案室管理制度通用9篇 在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，xxx的小编精心为您带来了档案室管理制度通用9篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。 档案室管理制度篇一一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。档案室的管理制度篇二一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。 二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。 三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。 四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。 五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。 六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。 档案室管理制度篇三第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国
严格档案管理制度（通用10篇） 严格档案治理制度1 一、档案保密制度 1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 2、各类档案材料必需指定政治上牢靠，工作责任心强的专（兼）职人员进展集中治理。 3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必需履行审批手续。 4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进展销毁，不得当废纸处理。 5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时仔细清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 6、档案人员一旦发觉档案材料有丧失状况时，要准时向有关领导和部门报告，实行措施进展查找，并追查责任。 二、立卷归档制度 1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进展收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人
不得占为己有或擅自处理。 2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进展立卷归档；教学、学籍档案材料每学年完毕后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作完毕后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。 4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。 5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内名目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清晰，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并撤除卷内金属物。 6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。封面填写要字迹工整清洁。 7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进展必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年月和保管期限编号。 8、归档文件名目分保管期限装订并编制名目。 三、档案保管制度
技术文件管理制度(15篇) 技术文件管理制度1 本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。 1.维修前诊断检验制度 1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。 2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况，质量检验员确定所需要的检测项目。 3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。 4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修项目等填写《机动车维修记录》，并根据检验情况填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。 5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。 2.汽车维修过程检验制度 1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。 2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零
部件的检验，各总成组装、调试检验。 3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。 4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。 5、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。 6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。 7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。 3.汽车维修竣工质量检验制度 1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。 2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。 3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB/T18344-20__）要求进行。首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能