技术资料归档及文件管理制度
1适用范围：
研发部内部所有文件及档案管理
2目的
1)为加强技术创新项目、文件的归档管理工作，保证和维护档案的安全、完整，提高档案的利用价值，充分发挥档案的服务功能，特制定本规定。
2)研发部对项目及文件档案管理工作，要实行分级、分类体制。
3)本部门所管辖的相关项目结项后移交研发部保存。
4)本规定所称档案，是指各个通过评审立项项目的所有资料、发票（领料单）、合同及公司文件。
5)公司各部门和个人均有保护技术资料档案的义务。
6)研发部的档案工作要做好技术档案资料、文件的收集、保管、整理、立卷和归档工作。
3档案管理的机构和职责
a)技术资料档案工作实行项目负责人收集保管，项目完成后统一归档的原则。
档案工作人员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。
b)档案人员应当忠于职守，遵守技术资料、文件档案管理规定和保密制度，保守技术秘密，不得向有关人员泄露档案内容。
4、档案管理范围
4.1技术资料、文件档案管理范围：
a)新产品新技术新工艺的研发技术资料、实验数据、费用支出情况、项目完成情况、结果评估；
b)收集的所有提案；
c)公司技术创新的规划；
d)技术引进、转让方面的材料；
e)公司下发的所有文件；
f)其他具有利用和保存价值的文件材料。
4.2归档范围
a)公司对内进行科技创新管理文件和有关通知。
b)重要的会议纪要。
c)创新项目的所有资料。
d)公司与有关单位签订的技术合作合同、研发协议书等技术材料。
e)技术人员的分工、工资等方面的文件材料以及对技术员工奖励、处分的文件材料。5档案的立卷
1)各项目负责人要坚持档案资料的平时归卷工作。
2)各项目负责人对项目的技术资料、实验数据、领料单、研发产生费用发票定期整理统一保管。
3)研发部档案管理人员按要求及时归档保存，并与项目负责人做好交接签收手续。
6档案管理工作
6.1档案材料的收集：
1)确立归档范围、归档时间、保管期限。
6.2档案的保管：
1)档案保管人员须做好档案资料的保护工作，做到“八防”：防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防霉、防光。
6.3档案的鉴定：
从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
7档案的查阅、借阅
1)技术资料、文件档案一般仅供在技术相关部门阅看，资料不可外传。外借外传的须办理审批登记手续。
2)查（借）阅档案员工应根据申请内容进行查阅，对档案内容与本身工作无关的档案，一律不得查阅。
3)严禁未经允许私自对档案资料进行复印和复制。
4)借阅档案者必须爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。否则，追究当事人员责任，违犯法律者以法追究。
8档案的销毁
1)对超过保管期限和确已失去价值的档案，档案工作人员应定期整理，进行销毁。档案的销毁具体见《档案销毁程序》。
2)销毁前，应将需销毁档案在清单一一列明，报研发部主管领导审核，办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方可实施销毁。
3)档案资料的销毁由董事长、总经理审批，其他任何人不得私自销毁档案。
4)档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督，并在销毁清单上签字确认该部门档案确已销毁。不得一人单独进行档案的销毁。
9档案的移交
所有内部资料以及相关项目技术资料，研发部保存期限为3年，超过3年的技术资料统一交公司档案室处理。
10附则
1)本制度由研发部部负责制订、修改并解释。
2)本制度由技术总监批准。
本制度自发布之日起正式执行。
技术档案管理制度（通用10篇） 技术档案管理制度篇1 1、主题内容和适用范围 本制度规定了设备技术档案的管理要求。 本制度适用于设备的技术档案管理。 2、工作内容 2.1设备的技术文件 2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。 2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。 2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。 2.2设备的单机档案 2.2.1设备的单机档案是指: 2.2.1.1设备投产前的: a.制造厂出厂检验合格证书及其附件 b.出厂装箱单 c.随机附件及工具的清点移交清单 d.设备移交单薄 e.设备档案理 2.2.1.2验收投产后的: a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉 b.设备技术状况普查资料 c.设备一级保养记录及验收单- d.设备精度检测记录资料 e.设备事故报告单及分析处理资料 f.设备降级、报废鉴定书等 g.设备封存和启用申请单
h.特种设备操作资格表 i.技术文件借用登记表 2.3设备(档案〉的保管和借用 2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。 2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。 2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。 2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。 技术档案管理制度篇2 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
技术资料管理制度 技术资料管理制度1 为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制 订本制度。 一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理 员管理，包括以下大项： 1、项目前期准备阶段的各类文件； 2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志； 3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等； 4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等； 5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投 产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等； 6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工 资料、与建设、监理单位来往的技术性文件； 7、设备运行记录资料； 8、设备的维护资料等。 二、技术资料的交接 1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料 管理员管理、归档。 2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术 部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如
工作需要应先存档，后借阅或复制。 3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。 4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说 明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。 5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、 单位及人数。 三、技术资料管理办法 1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术 资料、工程图纸进行管理。 2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度 及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸 进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档 数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导 批准），借用单位可用原件复制使用。 3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件 的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。 4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监 理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分 为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。 5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序 排列。 技术资料管理制度2 1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工
技术档案归档管理制度 1.总则 技术档案归档管理制度是为规范和有效管理企业的技术档案，确保技术档案的完整性、真实性和可用性。本制度的执行适用于全体员工，包括技术人员、行政人员和管理人员。 2.文件归档管理 2.1 文件归档编码 为了方便管理和查找，所有技术档案都应按照一定的编码规则进行编码。编码应包括文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息，以确保每个文件都能够唯一标识和定位。 2.2 文件归档存储 技术档案应按照一定的存储要求进行归档。归档存储应采用统一的文件夹或盒式文件柜进行管理，每个文件夹或文件柜应标明文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息。 2.3 文件归档检索 任何人员在需要查找技术档案时，应向负责档案管理的部门提出申请。负责档案管理的部门应在规定时间内提供所需档案，确保档案的及时性和准确性。 3.技术档案的建立 3.1 技术档案的分类
根据技术档案的类型和用途，技术档案应分为设计档案、工艺档案、质量档案、设备档案、试验档案和项目档案等。每类技术档案都应有专门负责的部门进行管理。 3.2 技术档案的建立标准 技术档案的建立应按照一定的建立标准进行，包括文件的格式、内容和方法等。建立标准可以由部门根据具体情况制定，但应符合国家相关法律法规和行业标准。 3.3 技术档案的建立程序 技术档案的建立程序包括资料收集、文件整理、文档编制和文件归档四个步骤。每个步骤都应明确责任人和时间节点，并由负责档案管理的部门进行监督和审核。 4.技术档案的保管 4.1 技术档案的保密措施 技术档案属于敏感信息，应采取一定的保密措施进行保护。保密措施包括技术档案的存放位置、存放设施和访问权限等。只有经过授权的人员才能查看和复制技术档案。 4.2 技术档案的备份 技术档案应定期进行备份，以防止因意外事故导致档案的丢失或损坏。备份应采用硬盘、光盘或云存储等方式进行，备份的频率和内容应根据具体情况进行调整。 5.技术档案的利用 5.1 技术档案的利用范围
技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目,在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录. 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规范工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用,根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档整理规范的有关要求,特制定本制度. 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求. 1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合. 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件.签名必须本 人手签,不得打印.工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写,要求字迹端正,无缺、漏现象.不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等,需要改错的,将错误用单斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字或数字,禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法. 1.1.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备. 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监
理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷. 1.1.6 根据工程文件的多少,立卷时可分册或不分册组卷. 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写,按有关部门的归档要求进行. 2 文件的分类立卷归档要求 各类型项目完成后,应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷,由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性,统一向工程管理科技术资料室进行归档. 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录.档案目录应为案卷级,须填写工程档案交接单. 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起, 个月内完成相应单位工程的资料归档； 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起,个月内完成资料归档； 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起, 个月内完成资料归档未中标项目的成果资料本部门自行保存； 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成或较小项目整体完成并提交建设单位之日算起, 个月内完成资料归档；
工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1 第一章总则 1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。 2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。
第三章项目工程档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。 3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，对资料进行分类保存，并对保存的资料进行标记，以便于管理和查询。 3.5项目部统一移交资料后，重要的和日常使用的资料应及时归档，便于资料的使用。项目部归档的工程资料应为原件，项目部保留复印件。 档案室应对项目部移交的资料进行登记，并将移交的工程资料单独分类存放。 3.6档案管理人员应做好借阅管理工作。原始资料一般不允许借阅，借阅的复印件供借阅者使用。因特殊原因需要对外报送的文件，要做好说明，并注明理由。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。
技术资料管理制度 1、技术资料的管理由资料室负责。 2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。 3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。其保管期不少于____年。 3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。 5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。检测报告和原始记录不允许复制。 6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。 技术资料管理制度（二） (1)施工组织设计、施工方案及技术交底按照《施工技术管理办法》规定的封面、格式执行并进行统一编号，编制或制表、计算人，复核或审核人，批准人要签字齐全并标注签字日期。 (2)原始记录按不同类别建立统一格式并进行统一编号，记录或制表、计算人，复核或审核人，批准人要签字齐全并标注签字日期。 (3)技术检查记录中检查人与被检查人均要签字齐全并标注签字日期。
(4)按单位工程建立工程日志，专人负责逐日记录(采用黑色签字笔)，字迹应工整不潦草、不涂改，每页要有记录人、复核人签字；工程日志格式及内容根据业主及监理工程师要求另行确定。 (5)测量记录使用专用记录本(公司下发的全站仪记录薄、水准仪记录薄)用铅笔记录，记录项目应正规完善(包括：名称、部位、日期、天气、地点、人员、仪器编号等)，每页记录应签字齐全，不得撕毁缺页；采用非手工记录的，测量后要及时将相关数据打印输出，签字齐全并留存备查。 (6)需要编入工程竣工文件的工程质量保证资料均应符合与建设单位签订的合同条款及国家、行业的相关文件规定，各类表格应填写完善、文字清晰、签章齐全。 (7)资料由相关技术人员负责收集，资料员负责整理归档及保管。 -1 2、施工日志记录要反映工程施工日期，各道工序的连续性、真实性及可追朔性。 3、记录所使用的语言应使用工程专用术语或通俗易懂的语言，以文字数据说明为主，图表为辅。书写工整，字迹清晰，采用黑色碳素笔记录。 4、每页页头记录施工日期、气候情况、施工的分项工程名称、里程等。每日记录的页尾记录记录人的姓名。 5、根据施工实际情况记录当日的施工进度、工程质量、工程地质、变更情况、完成的实物工程量、劳动力投入、机械设备投入、原材料使用情况、施工中的突发事件及处理措施效果等，同时也应在记录中前期技术交底或施工安排落实情况、效果等。 6、施工重大事件除在施工日志中形成记录外，还应单独形成记录(工程大事记，分单位工程登记)，重大事件含：
技术资料归档及文件管理制度 1适用范围： 研发部内部所有文件及档案管理 2目的 1)为加强技术创新项目、文件的归档管理工作，保证和维护档案的安全、完整，提高档案的利用价值，充分发挥档案的服务功能，特制定本规定。 2)研发部对项目及文件档案管理工作，要实行分级、分类体制。 3)本部门所管辖的相关项目结项后移交研发部保存。 4)本规定所称档案，是指各个通过评审立项项目的所有资料、发票（领料单）、合同及公司文件。 5)公司各部门和个人均有保护技术资料档案的义务。 6)研发部的档案工作要做好技术档案资料、文件的收集、保管、整理、立卷和归档工作。 3档案管理的机构和职责 a)技术资料档案工作实行项目负责人收集保管，项目完成后统一归档的原则。 档案工作人员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。 b)档案人员应当忠于职守，遵守技术资料、文件档案管理规定和保密制度，保守技术秘密，不得向有关人员泄露档案内容。 4、档案管理范围 4.1技术资料、文件档案管理范围： a)新产品新技术新工艺的研发技术资料、实验数据、费用支出情况、项目完成情况、结果评估； b)收集的所有提案； c)公司技术创新的规划； d)技术引进、转让方面的材料； e)公司下发的所有文件； f)其他具有利用和保存价值的文件材料。 4.2归档范围 a)公司对内进行科技创新管理文件和有关通知。 b)重要的会议纪要。 c)创新项目的所有资料。 d)公司与有关单位签订的技术合作合同、研发协议书等技术材料。 e)技术人员的分工、工资等方面的文件材料以及对技术员工奖励、处分的文件材料。5档案的立卷 1)各项目负责人要坚持档案资料的平时归卷工作。 2)各项目负责人对项目的技术资料、实验数据、领料单、研发产生费用发票定期整理统一保管。 3)研发部档案管理人员按要求及时归档保存，并与项目负责人做好交接签收手续。 6档案管理工作 6.1档案材料的收集： 1)确立归档范围、归档时间、保管期限。 6.2档案的保管：
技术资料档案归档制度 1. 引言 技术资料档案归档制度是为了有效管理和保护公司的技术资料，在日常业务活动中建立起来的。本制度的目的是确保技术资料的安 全性、完整性和可访问性，促进知识的流转和共享。 2. 适用范围 技术资料档案归档制度适用于所有公司的技术部门和相关人员，包括但不限于研发人员、工程师和技术管理人员等。 3. 档案归档要求 3.1 建立档案管理体系 公司应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、档案管 理流程和档案管理工具等。该体系应能够覆盖技术资料的收集、整理、归档、存储和检索等环节，并确保操作的规范性和高效性。 3.2 归档分类和编号
公司应根据技术资料的性质和用途，制定科学合理的归档分类和编号方法。归档分类应清晰明确，避免重复和混淆。编号应具有唯一性和可追溯性，方便档案的检索和管理。 3.3 归档流程 公司应制定明确的归档流程，包括技术资料的收集、审核、归档和存储等环节。归档流程应符合公司的业务需求和安全要求，并合理分工，确保操作的准确性和及时性。 3.4 档案存储和保护 公司应配备适当的存储设备和技术手段，确保技术资料的安全存储和保护。档案存储应符合相关法律法规和合同约定，避免未经授权的访问和损坏。同时，应定期备份和更新档案，防止数据丢失和损坏。 3.5 档案检索和共享 公司应建立方便快捷的档案检索和共享机制，方便相关人员查找和使用技术资料。档案检索应支持关键词搜索和多条件筛选，提高检索效率。档案共享应符合相关权限管理和保密要求，确保知识的流转和共享。
4. 监督和评估 公司应定期进行档案管理的监督和评估，发现问题及时整改和改进。监督和评估应采用定量和定性相结合的方法，评估档案管理的效果和水平，提出改进建议。 5. 法律责任 对于未按照本制度要求执行的人员，公司将依法采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。 6. 结论 技术资料档案归档制度对于公司的技术管理具有重要意义。公司应严格按照制度要求执行，并不断完善和提升档案管理的水平和效果，为公司的技术创新和发展提供有力支撑。
技术档案管理制度 资料室管理制度条例篇一 一、目的 工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。 二、资料归档范围 本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。 三、资料管理制度 3.1、施工技术资料管理规定 1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的`收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。 3、图纸、方案、技术交底的收发管理： （1）、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
（2）、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有 关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完 好无损交回资料室。 （3）、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。 （4）、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。 （5）、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或 复写件，资料室留存原件。 3.2、工程资料管理制度 1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、 监理文件、施工技术资料及相关文件等。 2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管 理工作。 3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。 5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的 颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日 期和依据。 6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。
技术文件管理制度 技术档案管理制度篇一 1.1设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立设备档案，按设备种类，按时间顺序存放； 1.2设备建档，酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找； 1.3设备图表，设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给水系统分布图，供电线路图，自动报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅； 1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录，这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理； 1.5技术档案借阅，工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员同意方可借阅。 技术档案管理制度篇二 机械设备技术档案管理制度之相关制度和职责，凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备。 凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。 为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。 1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。 2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。 3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。 4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括： ①固定资产卡片。 ②设备编号。 ③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。 ④维修、保养记录卡。 ⑤设备报废申请表等。 ⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。 5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。 6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。 7、小修、日常保养记录、按月填写一次。 8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。 9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。 10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
技术资料管理制度 一、总则 技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、 安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。 二、管理原则 1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。 2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。 3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。 三、技术资料分类 1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别， 并建立相应的管理程序。 2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、 绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。 3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料 为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。 四、技术资料的获取与归档 1.技术资料的获取： (1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。 (2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术 资料。
2.技术资料的归档： (1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。 (2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。 (3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。 五、技术资料的使用与授权 1.技术资料的使用： (1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。 (2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。 (3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。 2.技术资料的授权： (1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权 限进行明确。 (2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合 法性和追溯性。 六、技术资料的保密与安全 1.技术资料的保密： (1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机 密性。 (2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对 保密资料的保护力度。
技术档案归档管理制度 一、引言 技术档案是企业重要的财产和生产经营的支撑，是企业的血脉和记忆，对企业 的发展具有重要意义。技术档案归档管理制度是对技术档案进行管理的体系和规范，是保护技术档案完整、安全、可用的基础。下文将从技术档案管理的背景、目的和主要内容三个方面对技术档案归档管理制度进行详细阐述。 二、技术档案归档管理的背景 随着现代生产和企业管理的不断发展，技术档案管理逐渐被重视。技术档案是 企业在生产经营活动中，形成的、反映技术水平、活动过程和经验教训的文书、图纸、图片、声像等档案资料的统称，对企业的发展具有重要意义。技术档案的管理质量直接影响企业的技术创新和持续发展。 然而，当前技术档案管理存在的问题也不容忽视。比如，一些企业对技术档案 的意识不够强，档案采集、整理、存储等环节存在随意性；档案的安全保密工作做得不好，易泄露、易丢失，影响企业的创新和竞争力；档案的利用率不高，很多有价值的档案资料得不到充分利用等。因此，建立科学的技术档案归档管理制度，对于提高企业的信息化水平和技术创新能力具有重要意义。 三、技术档案归档管理的目的 技术档案归档管理制度的目的是通过制度化和规范化的管理，保护技术档案的 完整、安全和可用，使技术档案得到合理利用，进而推动企业的技术创新和发展。具体包括： 1.确保技术档案的准确性和完整性。制度化的技术档案归档管理可以保 证各类档案资料的准确收集和记录，以及档案资料的完整和历史沿革的记录，避免了档案资料的缺失。 2.保障技术档案的安全性。建立安全保密制度来保护技术档案的安全、 机密和完整。这样可以确保技术档案的安全，避免泄露等情况的出现，同时还可以支持技术安全。 3.促进技术档案的规范化管理。建立技术档案归档管理制度，可以规范 各类档案资料的收集、处理、存储、检索和利用，使企业的技术档案管理更规范、更系统。 4.促进技术资料的共享与利用。通过合理利用系统，使技术档案得到充 分的、合理的利用，提高了知识资料的共享性与利用效益。
技术文件管理制度范文 1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。 2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。 3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。 4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。 5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。 6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。 7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。 技术文件管理制度范文（二） 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。 3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写。要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅。外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存。质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁。对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录
档案技术文件管理制度 一、总则 为规范和加强档案的管理工作，保障档案的安全、完整性和真实性，提高档案的利用价值，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于本单位所有与档案管理有关的工作。 三、档案管理基本要求 1. 档案管理应遵循依法、准确、安全、规范的原则。 2. 档案管理应建立健全的档案管理系统，确保档案的存储、传递和利用都符合规范。 3. 档案管理应根据不同的档案类型和内容进行分类，确保档案的整理、归档和检索都有条 不紊。 4. 档案管理应定期进行档案清理工作，确保档案的更新和整理。 5. 档案管理应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，禁止对档案进行涂改、篡改等违法 行为。 四、档案管理流程 1. 档案的建立 所有与本单位工作相关的文件、资料都应按照规定，建立相应的档案。包括电子档案和纸 质档案。 2. 档案的整理 对建立的档案进行分类、编号、整理，确保档案的完整性和准确性。 3. 档案的归档 将整理好的档案按照规定存放到相应的档案库中，确保档案的安全性。 4. 档案的借阅 对需要查阅的档案，应填写借阅申请表，经审核同意后才能借阅，并按时归还。 5. 档案的销毁 对于已过保管期限或无须保留的档案，应按照规定进行销毁处理，确保档案信息不被泄露。
6. 档案的转移 对需要转交其他单位或机构的档案，应按照相关规定办理转移手续。 五、电子档案管理 1. 电子档案应按照规定进行分类、整理和归档，确保档案的安全性和可读性。 2. 电子档案的存储位置应有备份措施，确保档案信息不丢失。 3. 电子档案的查询和借阅应有专人负责，严格控制权限。 4. 电子档案的保密措施应符合相关法律法规的规定，确保档案信息不泄露。 六、档案管理的监督与检查 1. 档案管理应有专门的监督和检查机构，负责监督和检查档案管理工作的执行情况。 2. 定期对档案管理工作进行自查、互查，确保档案管理制度的落实。 3. 对违反档案管理规定的行为，应及时处理，并追究相关责任人的责任。 七、档案管理的改进 1. 档案管理应根据实际情况定期进行评估，提出改进建议，并及时调整管理制度。 2. 对档案管理工作中存在的问题，应及时整改，并防止类似问题再次发生。 3. 档案管理的改进应得到领导的支持和配合，确保改进工作的顺利实施。 八、附则 1. 本制度自颁布之日起正式实施。 2. 对本制度的解释权归本单位负责。 3. 本制度如有需要修改，须经相关部门讨论通过，并报领导审批。 以上为档案技术文件管理制度的相关内容，各相关部门和工作人员务必认真执行，确保档案管理工作的顺利进行。
公司技术文件及资料管理制度 一、总则 为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。 二、技术文件的定义 技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。 三、技术文件和资料的分类 根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。资料分为：技术材料、技术图纸等。 四、技术文件和资料的收集和归档 1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。 2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。 3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。 五、技术文件和资料的管理 1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。 3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。 4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。 5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。 6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。 7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。 六、技术文件和资料的备份 1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。 2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。 3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。 七、技术文件和资料的保密 1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
技术档案管理制度 1.总则： 1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1．2 本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到采集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开辟、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或者告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
2．2 各部门或者技术人员在移交技术档案或者技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见 PD423 《文件控制程序》表码 PD423-02) ，签字归档备查。凡不符合组卷要求或者技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气路线图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或者拿走。 3 综合档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 综合档案室的任务： 3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
技术文件管理制度 技术文件管理制度「篇一」 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括： 上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。 2.公文的编号保管 （1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。 （2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 3.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 4.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。 （4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 技术文件管理制度「篇二」 第一章总则 第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则 第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高信息资源化利用程度，保护公司技术知识产权，制定本制度。 第二章管理范围和内容 第二条公司技术文件及资料管理范围包括但不限于以下内容： （一）公司研发项目的技术报告、研究成果及相关文档； （二）公司技术标准文件及规范； （三）各类工艺流程、操作指南、设计方案等技术文件； （四）技术合同、专利、软件著作权、商标注册等证书； （五）技术合作协议、技术转让协议等相关文件； （六）其他与公司技术相关的文件和资料。 第三章管理职责 第三条公司技术文件及资料的管理职责如下： （一）公司技术部门负责编制技术文件并进行管理； （二）各部门负责提供相应的技术文件和资料，并按要求进行整理归档； （三）各部门负责对所涉及的技术文件和资料进行保密，防止泄露； （四）公司负责对技术文件和资料进行备份和存档； （五）公司领导层负责技术文件及资料的监督和考核。
第四章管理流程 第四条公司技术文件及资料的管理流程如下： （一）技术文件编制：由技术部门按照相关要求编制技术文件； （二）技术文件审核：由相关部门负责对技术文件进行审核，确保其准确性和完整性； （三）技术文件发布：经审核通过的技术文件由技术部门进行发布，并将其归档； （四）技术文件使用：各部门根据需要使用相关的技术文件； （五）技术文件更新：技术文件需要定期进行更新和修订，由技术部门负责更新并重新发布； （六）技术文件废止：技术文件失去作用或者过期后，由技术部门负责废止，并将其归档。 第五章文件保密 第五条公司技术文件及资料属于公司的重要资产，各部门和员工有义务保守机密，不得泄露、传播或擅自使用。 第六章备份与存档 第六条公司技术文件及资料的备份与存档工作应定期进行，备份和存档的地点应统一进行管理。 第七章监督和考核
技术文件管理制度 一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。 保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。 二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。 并严格执行逐级会审,会签制度。 三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。 四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。 五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。 六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。 七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。 八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。 九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。 十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。 十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。
1范围 本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。 本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。 2总则 为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。 3规范性引用文件 《吉林省建筑工程施工技术资料标准》 炼油化工建设项目(工程)交工技术文件 《建筑安装工程质量检验评定标准》 《工业安装工程质量检验评定标准》 4术语和定义 本标准采用了下列术语: 4.1交工技术文件 交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。 4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有某某某设计文件,建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或某某某工程,也可称为“装置”。