技术文件归档管理办法
1 目的
为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更好地为各项工作服务，特制定本办法。
2 范围
技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。
3 职责
3.1 项目管理办公室
3.1.1负责本制度的制修订；
3.1.2负责技术文件的归档验收。
3.2 综合管理部
3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。
3.3 研发部
3.3.1负责技术文件的整理、归档；
3.3.2负责技术文件的审核。
4 技术文件归档
4.1 归档申请
技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。
4.2 部门审核
技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。
4.3 签收存档
4.3.1 技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。
4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。资料管理员应对照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。
4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。
4.4 归档验收
技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。
5 违规处罚
5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。
5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。
5.3签收、存档及保管技术文件是资料管理员的职责与义务，对于未按规定管理技术文件，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提
前解除劳动关系。 5 技术文件归档流程图
技术文件归档流程
输入
责任单位
流程
输出接受单位
归档申请
签收存档
技术人员技术文件
技术文件归档
申请单
部门负责人
部门负责人
技术文件归档申请单
技术文件技术人员
资料管理员
技术文件
技术人员
归档验收
项目管理办公室技术文件归档申请单
项目总结项目经理
技术文件归档
申请单
部门审核
YES
NO
技术文件归档申请单
技术文件归档申请单
6 相关附件
附件1 技术文件归档申请单
备注：文件格式分为纸质、电子两种。
技术档案归档要求及其管理办法 一、总则 技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结，是公司宝贵的技术财富。为完善上述资料的归档及管理，特制定本暂行规定。 二、归档范围 ⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段，各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档，主要包括： ⅰ.立项依据性文件：市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。 ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸（含更改单）、装配及调式细则、测试设备（图纸及技术条件）、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施，国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。 ⅲ.产品鉴定及成果申报资料：按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。 ⅳ.专利申报及批准文件。 ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。 上述有关资料由行政人事部门负责归档。 ⑵经营、生产活动中所产生的技术资料，主要包括：用户洽谈原始资料（用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等）、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料（含照片、录像资料）及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。上述有关资料由技术部门负责整理完毕后，上交行政人事部。 ⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。 ⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求，根据项目性质决定归档内容。 三、归档要求 ⑴各归档责任部门，应将归档工作纳入日常技术工作，定期检查，能完成的应及时完成归档，技术归档工作完成的质量。也列入为有关人员的业绩考核内容之一。 ⑵各有关人员在日常的技术工作中，应注意资料的积累与整理。当项目结束
技术档案管理制度 技术档案管理制度1 1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放; 1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找; 1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅; 1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理; 1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。 技术档案管理制度2 压力容器技术档案管理制度之相关制度和职责，一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明
书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功... 一、压力容器技术档案的种类： 1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功能表、主要部件安装示意图、易损件目录）； 2、压力容器开工申报单； 3、压力容器安装施工记录； 4、竣工验收报告； 5、特种设备监督部门压力容器验收报告和定期检验报告； 6、日常检查、维护保养，大修、改造记录及检验报告； 7、运行情况记录和交接班记录； 8、事故及故障记录； 9、压力容器操作人员培训记录； 10、使用登记资料。 二、压力容器技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。 技术档案管理制度3 1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
技术档案管理制度（通用10篇） 技术档案管理制度篇1 1、主题内容和适用范围 本制度规定了设备技术档案的管理要求。 本制度适用于设备的技术档案管理。 2、工作内容 2.1设备的技术文件 2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。 2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。 2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。 2.2设备的单机档案 2.2.1设备的单机档案是指: 2.2.1.1设备投产前的: a.制造厂出厂检验合格证书及其附件 b.出厂装箱单 c.随机附件及工具的清点移交清单 d.设备移交单薄 e.设备档案理 2.2.1.2验收投产后的: a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉 b.设备技术状况普查资料 c.设备一级保养记录及验收单- d.设备精度检测记录资料 e.设备事故报告单及分析处理资料 f.设备降级、报废鉴定书等 g.设备封存和启用申请单
h.特种设备操作资格表 i.技术文件借用登记表 2.3设备(档案〉的保管和借用 2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。 2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。 2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。 2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。 技术档案管理制度篇2 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求. 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业. 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门. 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档. 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业； 2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员； 3行政文件,归综合管理部； 4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现
场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员. 4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时 纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨 4.1文件的编写一律采用A 4 水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距. 4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm. 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体. 凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置. 页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数. 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位. 4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面. 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出. 分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则. 案卷号：即为案卷顺序号.
技术文件归档管理办法 1 目的 为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更好地为各项工作服务，特制定本办法。 2 范围 技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。 3 职责 3.1 项目管理办公室 3.1.1负责本制度的制修订； 3.1.2负责技术文件的归档验收。 3.2 综合管理部 3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。 3.3 研发部 3.3.1负责技术文件的整理、归档； 3.3.2负责技术文件的审核。 4 技术文件归档 4.1 归档申请 技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。 4.2 部门审核
技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。 4.3 签收存档 4.3.1 技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。 4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。资料管理员应对照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。 4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。 4.4 归档验收 技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。 5 违规处罚 5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。 5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。 5.3签收、存档及保管技术文件是资料管理员的职责与义务，对于未按规定管理技术文件，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提
工程技术档案管理规定办法 1.引言 工程技术档案是工程建设和技术开发中产生的文件、记录、资料等的集合，是 对工程技术活动的全面记录和反映。正确地管理工程技术档案对于维护国家利益和企业发展具有重要意义。因此，为规范工程技术档案的管理，制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于各级工程技术档案管理机构、工程建设和技术开发单位的档案管 理工作。 3.档案的归档 1.根据《国家档案局关于全面实施电子公文交换的通知》（国档字 〔2005〕34号），各级政府部门应将公文的纸质原件和电子数据同时归档。 2.工程建设或者技术开发完成后，相关单位应当将档案移交档案管理机 构进行归档。档案管理机构应当对档案进行审核、鉴定、整理、分类、编目、装订等工作，建立并完善工程技术档案目录和工程技术档案平台。 4.档案的保存期限 1.电子档案的保存期限与纸质档案一致，具体以《国务院关于归档管理 工作的规定》（国发〔2010〕9号）的规定为准。 2.档案管理机构应当按照《国家档案局关于建立工程技术档案目录数据 库的通知》（国档发〔2011〕34号）的规定，在国家工程技术档案目录数据库中建立并维护工程技术档案目录，对工程技术档案的保存期限作出相应的规定。 5.档案的查阅 工程技术档案为国家重要的历史文化资料，社会公众有权利了解和查阅其内容。但对于涉及国家秘密、商业机密等保密事项的，应当按照国家有关规定控制和管理。查阅工程技术档案应当遵守国家和有关机关的规定，按照档案管理机构的要求办理查阅手续。 6.档案的利用 1.工程技术档案是重要的历史文化资料，有着积极的价值。利用工程技 术档案可以丰富人们的历史文化知识，促进科技创新和经济发展。 2.档案管理机构应当根据国家有关规定，依法对档案进行利用，鼓励社 会各界积极参与档案利用和档案文化的推广。
技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目,在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录. 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规范工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用,根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档整理规范的有关要求,特制定本制度. 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求. 1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合. 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件.签名必须本 人手签,不得打印.工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写,要求字迹端正,无缺、漏现象.不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等,需要改错的,将错误用单斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字或数字,禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法. 1.1.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备. 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监
理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷. 1.1.6 根据工程文件的多少,立卷时可分册或不分册组卷. 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写,按有关部门的归档要求进行. 2 文件的分类立卷归档要求 各类型项目完成后,应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷,由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性,统一向工程管理科技术资料室进行归档. 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录.档案目录应为案卷级,须填写工程档案交接单. 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起, 个月内完成相应单位工程的资料归档； 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起,个月内完成资料归档； 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起, 个月内完成资料归档未中标项目的成果资料本部门自行保存； 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成或较小项目整体完成并提交建设单位之日算起, 个月内完成资料归档；
大学电子文件归档及管理方法 随着信息技术的快速进展，大学的电子文件管理越来越多而杂。本文旨在介绍一些大学电子文件归档及管理方法，为大学文件管理 供给一些引导建议。 一、电子文件归档原则 1.归档文档必需有明确的名称和编号 一个清楚，直接和简洁的名称和编号是特别紧要的。这可以确 保文件的唯一性以及在需要时快速找到它们。归档文档编号应当包 含文档的类型，创建日期和所属部门信息。 2.归档文档必需在正确的位置 归档文件必需存储在正确的位置。必需考虑到存放电子文件的 设备、空间和安全性等问题。此外，为了保证文件的安全，可以采 纳加密的方法进行存储。 3.文档归档责任明确 每个部门必需有人负责归档文件。这可以避开多个人都在归档 同一份文件的情况发生。在确定责任人时，必需考虑到他们的本领 和学问水平。 二、电子文件归档及管理的流程 1.文档创建阶段 在文档创建阶段，必需依照规定格式命名和编号。全部新文档 都必需经过归档负责人的确认和授权，才能进行下一步操作。
在文档归档阶段，全部文档都应在数据库中进行相应的归档操作。除了命名和编号信息之外，每个归档文件都应当有一个认真的记录，包括创建日期，最后的编辑日期，归档负责人和其他相关信息。 3.文件存储阶段 在文件存储阶段，归档文件存储在指定的服务器上。 4.文档检索阶段 在需要检索归档文件时，可以通过系统的搜索功能进行文件的检索。 三、电子文件归档及管理的技术手段 1.角色权限管理 在设定角色权限时应先设定归档文档创建权限。并规定必需由部门内部归档负责人进行文件归档。 2.数据库管理平台 数据库平台是目前大学电子文档管理的主流方式之一、通过搭建数据库平台，大学可以将各部门的文档统一整合起来，便利文档的存取和检索。 3.关键词搜索 为便利用户查找文档，可以采纳关键词搜索的方式。在归档的时候就应当对文档的关键要素进行标识，以便利用户的查找。 四、电子文件归档及管理的注意事项
技术资料归档及文件管理制度 1适用范围： 研发部内部所有文件及档案管理 2目的 1)为加强技术创新项目、文件的归档管理工作，保证和维护档案的安全、完整，提高档案的利用价值，充分发挥档案的服务功能，特制定本规定。 2)研发部对项目及文件档案管理工作，要实行分级、分类体制。 3)本部门所管辖的相关项目结项后移交研发部保存。 4)本规定所称档案，是指各个通过评审立项项目的所有资料、发票（领料单）、合同及公司文件。 5)公司各部门和个人均有保护技术资料档案的义务。 6)研发部的档案工作要做好技术档案资料、文件的收集、保管、整理、立卷和归档工作。 3档案管理的机构和职责 a)技术资料档案工作实行项目负责人收集保管，项目完成后统一归档的原则。 档案工作人员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。 b)档案人员应当忠于职守，遵守技术资料、文件档案管理规定和保密制度，保守技术秘密，不得向有关人员泄露档案内容。 4、档案管理范围 4.1技术资料、文件档案管理范围： a)新产品新技术新工艺的研发技术资料、实验数据、费用支出情况、项目完成情况、结果评估； b)收集的所有提案； c)公司技术创新的规划； d)技术引进、转让方面的材料； e)公司下发的所有文件； f)其他具有利用和保存价值的文件材料。 4.2归档范围 a)公司对内进行科技创新管理文件和有关通知。 b)重要的会议纪要。 c)创新项目的所有资料。 d)公司与有关单位签订的技术合作合同、研发协议书等技术材料。 e)技术人员的分工、工资等方面的文件材料以及对技术员工奖励、处分的文件材料。5档案的立卷 1)各项目负责人要坚持档案资料的平时归卷工作。 2)各项目负责人对项目的技术资料、实验数据、领料单、研发产生费用发票定期整理统一保管。 3)研发部档案管理人员按要求及时归档保存，并与项目负责人做好交接签收手续。 6档案管理工作 6.1档案材料的收集： 1)确立归档范围、归档时间、保管期限。 6.2档案的保管：
技术资料档案归档制度 1. 引言 技术资料档案归档制度是为了有效管理和保护公司的技术资料，在日常业务活动中建立起来的。本制度的目的是确保技术资料的安 全性、完整性和可访问性，促进知识的流转和共享。 2. 适用范围 技术资料档案归档制度适用于所有公司的技术部门和相关人员，包括但不限于研发人员、工程师和技术管理人员等。 3. 档案归档要求 3.1 建立档案管理体系 公司应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、档案管 理流程和档案管理工具等。该体系应能够覆盖技术资料的收集、整理、归档、存储和检索等环节，并确保操作的规范性和高效性。 3.2 归档分类和编号
公司应根据技术资料的性质和用途，制定科学合理的归档分类和编号方法。归档分类应清晰明确，避免重复和混淆。编号应具有唯一性和可追溯性，方便档案的检索和管理。 3.3 归档流程 公司应制定明确的归档流程，包括技术资料的收集、审核、归档和存储等环节。归档流程应符合公司的业务需求和安全要求，并合理分工，确保操作的准确性和及时性。 3.4 档案存储和保护 公司应配备适当的存储设备和技术手段，确保技术资料的安全存储和保护。档案存储应符合相关法律法规和合同约定，避免未经授权的访问和损坏。同时，应定期备份和更新档案，防止数据丢失和损坏。 3.5 档案检索和共享 公司应建立方便快捷的档案检索和共享机制，方便相关人员查找和使用技术资料。档案检索应支持关键词搜索和多条件筛选，提高检索效率。档案共享应符合相关权限管理和保密要求，确保知识的流转和共享。
4. 监督和评估 公司应定期进行档案管理的监督和评估，发现问题及时整改和改进。监督和评估应采用定量和定性相结合的方法，评估档案管理的效果和水平，提出改进建议。 5. 法律责任 对于未按照本制度要求执行的人员，公司将依法采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。 6. 结论 技术资料档案归档制度对于公司的技术管理具有重要意义。公司应严格按照制度要求执行，并不断完善和提升档案管理的水平和效果，为公司的技术创新和发展提供有力支撑。
新版技术文件管理制度 技术文件管理制度篇一 通过对经营部档案的管理确保公司所有经营资料的完整性并保障公司经营活动的可追溯性，有效督导经营部职员严格执行相关工作程序并作为公开、公平考核经营部职员工作成绩的依据。 适用于经营部所有工作人员的档案管理，并作为经营部人员文件处理程序指导文件。 3.1经营部配备档案管理员运用专用电脑及文件柜开展档案管理工作。 3.2档案管理员负责经营部档案的电脑输入、输出处理及分类整理、保密管理，提 供档案处理意见；负责对档案的完整性及审批程序与公司工作程序及制度的核对工作；负责管理档案的借阅、外调；负责客户定单的传真、确认工作。 3.3经营部主管负责档案管理员的工作指导、监督及档案资料处理的建议工作；负 责经营部职员经营资料的监督管理及相关经营资料评审程序监督管理。 3.4经营部职员按工作程序开展工作并配合档案管理员工作及时提供准确、全面的 经营资料，以便于转化为经营部档案。 3.5财务部负责经营部合同、定单、发货记录等经济类档案的审计、统计、报告工作；负责经营部档案管理专用电脑与财务部电脑联网的管理工作。 3.6总经理负责财务部与经营部档案管理工作的协调及监督；负责经营部经营资料 归档情况的监督；负责经营部档案借阅、外调的审批及经营部档案处理的最终审批。 3.7董事长负责财务部对经济类档案管理工作的监督审核及报告的审批。 4.1经营部合同必须依照公司相关要求逐级审批后签订并结合合同评审文件方可视 为有效文件存档。 4.2客户订单经逐级审批后发货的文档方可视为有效文件存档。 4.3客户反馈情况的书面报告、经营部职员报告、经营部工作计划(工作报告)经有 关人员或领导批示意见后方可视为有效文件存档。 4.4经营部会议记录由参会人员签名后作为有效文件存档。 4.6经营部投标文件经公司领导确认标书内容之日起存档。 4.7量体订制的客户个人资料自客户验收产品之日起存档。 4.8发货记录自仓库发货并传真客户确认之日起作为有效文件存档。
技术文件管理制度 编制： 审核： 批准： 技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本;根据公司的实际情况,特制定本制度; 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括：设计文件、产品图样、工艺图样和
工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等; 三、职权和职责 1.技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理; 2.技术文件的编制和管理；技术部项目负责人负责编制,技术部审核,由技术副总经理批准; 3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术副总经理审核,由技术总监批准; 4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术部总监审核报总经理批准; 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障;公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性; 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等; 3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等; 4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外
技术文件管理制度 一、技术文件管理制度的必要性 二、技术文件管理制度的基本内容 1.技术文件的分类和归档：根据技术文件的性质、用途和重要程度，将其分为不同类别，并按照一定的规则进行归档和组织。 2.技术文件的编号与命名：对于每个技术文件，都应有唯一的编号和命名规则，便于查找和管理。 3.技术文件的存储和备份：企业应建立安全、稳定的存储系统，对技术文件进行定期备份，以防止文件的丢失和损坏。 4.技术文件的访问和权限控制：合理划分技术文件的访问权限，确保只有授权人员能够查看和修改相关文件，防止信息泄露和非法使用。 5.技术文件的更新和修订：技术文件应定期进行更新和修订，及时反映企业的技术进步和改进措施。 6.技术文件的归档和销毁：对于技术文件的归档和销毁，应有专门的程序和工具，确保文件的安全处理和环境保护。 7.技术文件的管理责任：明确技术文件管理的主管部门和负责人，明确其管理责任和职责。 三、技术文件管理制度的实施要点 1.制定完善的管理规章制度，并将其落实到企业的各级部门和岗位。 2.开展员工的技术文件管理培训，增强员工的技术文件管理意识和能力。
3.建立健全的技术文件管理流程，明确文件的流转路径和责任人。 4.监督和评估技术文件管理工作，及时发现问题并加以解决。 5.利用信息技术手段，提高技术文件的电子化管理水平，减少文件的实体存储和管理工作。 四、技术文件管理制度的效益 1.提高技术文件的利用效率和精确度，加快技术创新和产品研发的速度。 2.保护技术文件的安全性和完整性，防止技术知识被盗用或泄露。 3.降低技术文件管理的成本，减少实体文件的占用空间和人力资源的浪费。 4.提高企业的管理水平和竞争力，增强企业的可持续发展能力。 总之，技术文件管理制度是企业为保护和有效利用技术文件而建立的重要制度，合理实施该制度可以提高企业的技术创新能力和市场竞争力。
技术文件管理制度 技术文件管理制度「篇一」 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括： 上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。 2.公文的编号保管 （1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。 （2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 3.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 4.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。 （4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 技术文件管理制度「篇二」 第一章总则 第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
科技档案管理制度 公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。 一、科技档案归档范围和分类 1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有： (1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。 (2)安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。 (3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。 (4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。 2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围： (1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。 (2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。 3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、 开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理 1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。 2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。 3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。 4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。 5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。 三、科技档案的借阅 1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。 2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。 3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。 科技档案管理制度（二） 青岛陶知电子科技有限公司管理规范 科技档案管理制度（三） 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围
精品文档精心整理 技术文件管理制度 1 总则 1.1 按照《文书档案管理细则》、《科学技术档案管理细则》和《声像档案管理细则》的要求对技术资料进行归档管理。 1.2 技术资料管理的原则是归口管理，谁负责谁管理。企业应建立技术资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。 1.3 技术文件应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。 1.4 作废的技术文件必须经厂技术鉴定组鉴定且经厂总工批准后销毁。 2 管理职责 2.1 技术科负责设计文件资料、标准图纸、规范标准、工艺文件、产品质量证明书等技术资料的管理工作。 2.2 试验科负责试验、计量设备及有关技术资料的管理。 2.3 安检科负责质量、安全、环境、职业健康方面的技术资料的管理。 2.4 物设科负责物资和设备技术资料的管理。 2.5 施工科负责基础设施和工装设备维修方面的技术资料的管理。 2.6 经营科负责合同文件及招、投标书、中标通知书等的管理。 2.7 其他科室负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。
3 管理的范围 3.1 合同文件及招、投标书、中标通知书。 3.2 设计文件（含变更设计文件），有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录。 3.3 施工技术规范、规程、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料；国家、行业发布的技术规定及通知文件。 3.3 施工调查报告及资料。 3.4 施工组织设计，重点工程施工方案、计划。 3.5 开（复）工报告，各种工程检查证、隐蔽工程验收记录、试验报告单及见证监测报告、材料、半成品、成品质量合格证及进场检查试验报告。 3.6 各种施工记录、施工测量资料、工程日志等原始资料，各种试验、检验监督资料及产品验收资料和技术证明书。 3.7 技术交底资料（含建设单位、设计单位交底资料）。 3.8 工程质量、环境与职业健康安全保证措施，新技术、新工艺、新材料的技术措施和各种质量记录。 3.9 技术总结，竣工验收证明及资料，移交记录、竣工结算。 3.10 物资和机械设备、试验计量设备及仪器的质量证明书、说明书、检验试验报告；机械设备的保养维修记录。 3.11 技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像）。
工艺技术文件归档管理办法 1、工艺技术文件保管 技术科人员负责按下列要求对工艺技术文件进行摆放和整理； 1.1 工艺技术文件归档和摆放要求： 1.1.1 按产品型号建立《技术资料登记表》，如附页1，并录入已有的技术资料相关内 容； 1.1.2 将《技术资料登记表》粘贴在牛皮纸档案袋上，并在档案袋底部注明产品型号及 给档案袋编号； 1.1.3 文件夹放到文件柜内，摆放整齐，并在文件柜上做好相应标识； 1.1.4 工艺技术文件归档前，先按照《技术资料登记表》上的序号在文件背面用铅笔编 号，然后按序号依次放入对应的文件夹中； 1.1.5 新接收的工艺技术文件，先在《技术资料登记表》上登记，然后按照1.1.4归档； 1.2 工艺技术文件整理要求： 1.2.1 每季度末按标识和文件夹目录核对每份文件是否放置到对应位置； 1.2.2 每季度末检查现有文件数量是否与《技术资料登记表》一致； 1.2.3 每年年底对文件进行一次整理，对破损和字迹模糊的文件进行更换； 2、工艺技术文件报废 2.1 以下工艺技术文件应当报废： 2.1.1 旧版工艺技术文件； 2.1.2 已破损或字迹模糊的工艺技术文件； 2.2 报废有技术人员在工艺文件上加盖“作废”章（或者签写“作废”），报废纸张作再生纸 利用； 3、工艺文件借阅与归还 3.1 技术中心、生产车间和质量科可视实际需要向技术科人员借阅工件技术文件，并填写《借 阅文件登记表》，如附页2； 3.2 文件借阅优先满足生产车间文件需求，保证正常生产； 3.3 文件借阅者应爱护文件，确保其完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、丢失或损毁； 3.4 工艺技术文件不得带离公司或借与外公司人员； 3.5 工艺技术文件使用完后应立即归还技术人员，文件归还时，技术人员应先检查文件的完 整性，检查完后技术人员在《借阅文件登记表》上签名，并将工艺技术文件放回对应 的文件夹。
技术文件管理制度标准模板 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。 3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门____批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写。要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅。外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁。对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。 12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。 技术文件管理制度标准模板（二） 1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。 2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。 3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。 4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。 5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
项目归档办法 项目归档管理办法 为了规范我所技术项目文件资料的立卷归档工作，保证项目归档的内在质量，结合我所实际情况，制定本办法。 一、技术档案的归档范围 (一)设计项目 凡委托我所设计、更改、修正的项目全部基础资料、阶段设计成果文件，设计修改文件以及与项目相关单位发生的各类协议、合同、函件、公文以及验收、调试、总结等文件均应归入技术档案。 1．初步设计阶段 对于我所只参与初步设计的项目，相关项目文件要存入资料室归档，归档文件主要包括以下内容： （1）与项目有关的合同书； （2）初步设计的最终成果； （3）设计总概算书或综合概算书底稿； （4）设计方案审定的记录单，文件校审记录单； （5）与初步设计有关的其他资料。 2．项目设计图阶段 项目设计图文件归档主要包括以下内容： （1）与项目有关的合同书； （2）各项目及子项目设计底图； （3）各项目《设计文件校审记录单》； （4）设计总概算书及修正概算书； （5）《设计修改通知单》。 3. 项目进展各阶段形成的文件资料 （1）相关单位提供的全部设计基础资料，原始资料； （2）设计过程中与相关单位各种联系中发生的相关文件，图纸，资料，来往公文，函电，设计过程中的各项会审纪要，与项目有关的会议纪要；
（3）项目验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料（含项目验收报告，调试，使用期间发现的问题，修改、补充核定有关图纸和文件）等； （4）与设计有关的结论分析报告等。 (二)技术咨询服务项目 技术服务和咨询项目归档包括以下内容: 1. 委托单位提供的全部文件资料 (1) 委托任务书； (2) 委托单位交来的全部有关原始资料。 2. 成果底稿（包括鉴定书，咨询报告，设计底图，说明书等）。 3. 送交委托单位的正式咨询报告。 (三)科研试验项目 科研试验项目归档文件包括以下内容： 1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告以及经所认可的批文等； 2.科研会议纪要及有关重要文件； 3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件； 4.阶段成果报告,如说明书,底图，照片等； 5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料。 二、技术档案的归档办法 每个项目均应指定专门的负责人负责资料收集、信息核对、办理归档等相关工作。 档案室应做好归档管理工作，为每一个项目提供专门的归档登记表，每次归档都应做相关登记并由负责人签字。 所有项目立项后必须于一个月内向档案室递交有关该项目的合同、协议、委托单位提供的原始资料等相关文件。项目负责人应出具该项目计划书，并明确规定项目组的负责人、相关成员、联系人等，经负责人签字后方可递交档案室。档案室负责核实、编号等归档工作，保证归档资料的准确、有效。
技术部文件存档制度 总则 为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、文件资料档案的保管、查阅。 1、涉密文件必须由档案室单独存放。 2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。 五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。 六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围 1、行政文书。技术部会议纪要；工程技术部工作计划、规划和工作总结；公司下发文件等。 2、技术部管理文件。包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。 3、技术文件。包括原始数据类（甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等）；方案类（提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件）；验收文件类（包括验收资料及验收图）；图片、音像类（包括现场/产品照片、技术交流录音）等。 4、技术文件。包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。 5、涉密文件。包括涉密公文、涉密技术文件等。 6、电子版文档。包括以上5条所述的电子版文档。 二、技术部文件管理体制 工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档；依据文件来源（项目名称）、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。 三、技术部文件归档制度 1、文件的收集：收集工作是建立在归档制度上的。 2、文件归档范围：凡是本部门具有存档价值的文件材料。包括工程管理文件、图纸、验收报告、往来文件及交接单、客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、单据，以及工作总结、工作计划、现场照片等各种形式、载体的文件。