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品质文员岗位职责说明书(共5篇)

品质文员岗位职责说明书(共 5 篇)

第1 篇:品质文员岗位职责

品质文员岗位职责

【篇 1:品质部文员岗位职责】

品质部文员岗位职责

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好

“5s”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。 10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

【篇 2:品质文员岗位说明书】

岗位说明书 av(qr)hr-01-2

批准:审核:制定:签认:刘登芳

【篇 3:品管部文员岗位职责简介】

品管部文员岗位职责简介 1)岗位名称:品管部文员 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无

4)本职工作:文件管理,品质数据统计汇总 5)工作责任:

a)文字电脑处理;

b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理; c) 品质数据每周、每月统计汇总;

d)品管部办公用品的申请、领取和发放;

e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;

f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。 6)素质要求:a) 大专以上学历,有文职工作经验; b) 电脑操作熟练,英文良好; c) 工作细致认真,有责任心。 5.2.2 qa 稽核工程师岗位职责

1)岗位名称:品质稽核工程师(qa 工程师) 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无

4)本职工作:负责产品、质量体系稽核及改进 5)工作责任:

a) 参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。 b) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。

c) 负责外部审核(第二方、第三方)和联络、陪同、检讨和回复。 d) 对品质问题的分析及处理跟踪。 e) 客户抱怨/投诉处理与跟踪。 f) 对品质信息的统计分析。

g) 执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。 6)素质要求:

a)大专或以上学历,电子/机电一体化专业。 d)具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。 e)英语水平四级以上,电脑操作熟练 5.2.3 产品测试工程师岗位职责 1)岗位名称:产品测试工程师 2)直接上级:品管部助理 3)直接下级:试验员

4)本职工作:负责新产品测试确认及可靠性保证 5)工作责任:

a) 新产品开发与试制的参与及新产品测试确认; b) 新产品的可靠性测试确认; c) 例行实验室的规划;

d) 新产品测试的表单设计、试验计划设计; e) 实验室仪器的日常管理与维护; 6)素质要求:

a) 大学本科以上,电子/通讯专业,英语四级以上; b) 对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d) 相关工作经验 2 年以上。

5.2.4产品品质工程师岗位职责

1)岗位名称:产品品质工程师(产品 qe) 2)直接上级:oqc 主管 3)直接下级:产品技术员

4)本职工作:负责出货成品的品质的控制。 5)工作责任:

a) 新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定; b) 制订成品品质检验标准和测试指导书; c) 客户产品验货标准的确认;

d)检验样品的制作,测试制具的设计;

e)成品检测仪器的日常使用的校正与控制; f) 客户验货与客户对机;

g) 成品抽检不合格品原因追踪、改善结果的跟进; h) 检验员的培训、指导。6)素质要求:

a)专科以上学历,电子/通讯专业

b)对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d) 相关工作经验两年以上

5.2.5物料品质工程师(物料 qe)岗位职责 1)岗位名称:物料品质工程师(物料 qe) 2)直接上级:iqc 主管

3)直接下级:物料技术员

4)本职工作:负责物料的品质控制、供应商的管理 5)工作责任:

a)物料样品测试;

b)试产物料跟踪、分析; c)不良物料的分析、处理;

d)物料检验标准、测试规范的制订; e)测试治具设计; f)检验员的培训;

g)供应商的辅导与管理;

h)检验仪器的日常校正与控制; 6)素质要求: a) 大专以上文化程度;

b) 电子器件/机械/物理相关专业、三年以上相关工作经验; c) 英语四级以上,电脑操作熟练;

d) 熟悉电子元器件、塑胶、五金件的特性;熟悉元器件的测试仪器。

5.2.6品管部产品技术员岗位职责 1)岗位名称:产品技术员 2)直接上级:产品工程师 3)直接下级:无

4)本职工作:协助产品 qe 完成出货成品的品质控制。 5)工作责任:

a) 配合 qe 工程师做好开发、工程样机的测试和确认; b) 测试制具的制作;

c)检验仪器的日常校正与控制;

d)协助产品 qe 制订相关检验文件。 6)素质要求:

a) 电子通讯中专以上学历,有相关行业一年以上工作经验; b) 熟悉本公司产品的工艺、结构及性能特点; c) 工作积极、责任心强。

5.2.7品管部物料技术员岗位职责 1)岗位名称:物料技术员 2)直接上级:物料工程师 3)直接下级:无

4)本职工作:协助物料工程师控制物料的品质 5)工作责任:

a) 物料样品的测试,可靠性试验; b) 协助工程师处理不良物料; c) 测试制具的制作;

d)检验仪器的日常校正与控制;

e)协助物料工程师编制物料检验规范; f) 检验员的培训。 6)素质要求:

a) 中专以上学历,电子机械相关专业; b) 一年以上工作经验;

c) 熟悉电子元器件、塑胶五金件。 5.2.8 品管部 iqc 主管岗位职责描述 1)岗位名称:iqc 主管 2)直接上级:经理助理

3)直接下级:qe 工程师、组长

4)本职工作:负责物料进料检验工作 5)工作责任:

a)按照生产计划制订进料检验计划;

b)进料检验体系的设计及表单、流程的拟定; c) 物料品质鉴定与判定意见的签署;

d) 协助品管经理完成进料质量控制的职能; e) 所属人员工作的安排督导、评价和培训

f)放行经检查合格的物料,拒收不合格的物料;

g)制定预防方法,控制物料检验中不合格的重复发生; h) 与相关部门沟通协调,物料品质异常的处理。 i)

6)素质要求:

a) 大专以上文化程度,电子/机械相关专业,二年以上相关工作经验 b) 有一定组织管理能力

c) 熟悉电子元器件,塑胶五金件。

第 2 篇:品质部文员岗位职责

品质部文员岗位职责

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

第 3 篇:安全部文员岗位职责说明书

安全部文员岗位说明书

岗位编号安全部文员岗位名称

所在部门人 1 岗位定员安全部

级9 工资等级安全部经理直接上级

直接下级结构工资制薪酬类型

岗位分析日期 2002/11/20 所辖人员

工作综述

做好档案管理和文书写作工作,处理好办公室各种日常行政事务,协调部门内上、下关系,

沟通信息,

上传下达,当好部门经理的管家和助手。

职责与工作任务

掌握动态,汇集整理各种信息,拟写各种文书,负责本部门的内勤工作,职责表述:

适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。

25% 工作时间百分比:

负责本部门员工的考勤填写、汇总;浮动工资、津贴、质量奖金造表分配;劳责

一保、办公用品的领取发放;报销各项费用,制定本部门员工培训计划并实施。

工作

任务

根据工作需要,拟写各类文书(如申请、报告等);汇集整理各钟信息,掌握

治安、消防动态,及时向安全部经理汇报,作为指导安全管理工作的参考。

职责表述:负责起草本部门工作计划、总结和报告,打印文件。收发传递来函、来

信、资料及时上报领导。

25% 工作时间百分比:

根据酒店总体工作计划,负责起草本部门年度、月度工作计划,并督促实施,

工作

月底、年底对部门工作进行总结。

任务

打印部门文件,收发内、外部文件、来信、资料,并及时向上级汇报、传递。

职责表述:管理文件、资料、档案、组织文件传阅,沟通信息,上传下达,催办各

种事项,做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。

30% 工作时间百分比:

通知等组织部门员工传阅,加强部对重要文件、对文件、资料进行分类归档,责

门内部沟通。三

工作

每日收发邮件,查看办公局域网,向上级汇报,向各分部下达指令、通知。

任务

做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。

督促催办各项日常事务(如请购物资、办理资产报废手续等)。 1

工作时职责表述:填写汇总各类报表、数据,协调部门间工作事宜。 10% 间百分比:

填写各类工作表格,整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对,责

工作

并写出经济活动分析。

任务

与相关部门协调,解决工作中交叉问题。

职责表述:做好综治台帐,迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部门员工每月

进行政治学习。工作时

8 % 间百分比:

五根据公安机关治安综合治理要求,创建整理综治台帐,迎接年底综治检查。

工作

并将考试试对部门领班进行时事政治考试,每月两次组织部门员工政治学习,

任务

卷报行办。

职责表述:做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时 6% 间百分比:

部门每次召开会议,提前预订会议室,准备会议资料。

对会上提出的各项待解决问题做好会议记录。员工签到,负责清点参会人数,

工作

在会后督促落实。

任务

核实离职员工的按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记,本部门员工离职,

考勤,收回传呼机等办公用品。

配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。

职责表述:处理临时性的工作任务。工作 7% 时间百分比:

遇酒店重大活动及保卫任务,及时调整各分部班次。

工作

员工晋级、培训,出试卷,组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。

任务

并随交流企业文化,包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄,每月发放店报,

时调整店报刊通讯录。

权力

权限一:对上级提出本职工作的合理化建议权。

权限二:对部门员工质量考核的监督检查权。

权限三:对办公室成员完成本职工作的督促权。

权限四:对本部门文件的管理权

工作协作关系

人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐内部协调关

部系

2

第 4 篇:前台文员岗位职责说明书

岗位职责说明书

(一)职务名称:前台文员

(二)直接上级:销售经理

(三)本职工作:业务统计、文件归档、配合销售经理工作,为销售提供有利的后勤支援。

(四)工作职责:

1、公司利益高于一切,前台文员要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早 9:30 分前将前一日各项销售数据报至公司,如轮休日则由经理指

定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,前台文员有权拒发;若单据作废,也由前台文员保管,交销售经理统一上缴。

13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况

14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。

16、前台文员负责监督业务员催款工作的及时有效;

17、前台文员负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

18、前台文员有责任协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;

19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

20、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

21、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

22、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

23、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

24、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

25、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;

26、完成上级领导交办的其他工作。

27、有能力处理突发事件,如不在工作范围内及时请示经理。

会签:

第 5 篇:岗位说明书文员岗位职责范本

文员岗位职责范文

文员是我们公司最常见的一种职位,可是大家清楚它的文员岗位职责吗?下面是小编搜集整理的文员岗位职责范文,欢迎阅读。更多资讯请继续关注岗位说明书栏目!

【范文一】

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

【范文二】:行政文员

1.日常往来快递、信件的接收及发送;

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

5.负责客人来访接待工作;

6.负责维持和检查公司办公环境;

7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

8.完成公司交办的其它任务。

【范文三】:前台文员

1、负责前台客户导引与接待工作;

2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写

6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,

7:领导交办的其它事宜;

【范文四】:人事文员

1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2.负责公司人事档案的存放和管理。

3.负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4.计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

5.执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

6.帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

7.完成领导临时交办的其他任务。

【范文五】:客服文员

1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

2、客服部信件、传真的收取及分发;

3、电话的转接和记录;

4、办公用品的登记、保管、发放;

5、客服部的未预约客户上门的接代;

6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系; 【范文六】:销售文员

1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

【范文七】:办公室文员

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

8、完成上级主管临时交办的其他任务

品质岗位职责说明书

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品质主管岗位职责说明书

品质岗位职责说明书怎么写

物业品质部岗位职责说明书

办公文员岗位职责及职位要求(共5篇)

办公文员岗位职责及职位要求〔共5篇〕 第1篇:办公文员岗位职责 办公文员岗位职责 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取; 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发、考勤登记等工作; 4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。 5、负责搜集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 6、负责人事、劳资等工作。 7、保管登记和按规定发放公司办公用品。 8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。 10、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12、管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。 13、完成领导交办的其它工作。 第2篇:办公文员岗位职责 XXX岗位职责 办公室文员岗位职责 第一条、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听、收发并及时做好记录等工作。 第二条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订 并对其进展保存分档,归档。将往来文件按要求进展详细登记,并传达给相关人员。 第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。 第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。 第五条、负责统计办公用品需求,报采购部采购,并负责分发和库存控制。

第六条、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 第七条、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电等关闭情况。 第八条、按照公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业机密、公章样本等泄露。 第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。 第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订 房等事务工作。 第十一条、承受并完成其他临时性工作。 第十二条、本制度自2023年1月1日起执行 xxx人事部 2023年1月8日 第3篇:办公文员岗位职责 办公室文员岗位职责 1:每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生,整理个人工作台,保持工作台的整洁。假设卫生未达标,每次扣1分。 2:负责文件的整理,软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保

品质文员岗位职责说明书(共5篇)

品质文员岗位职责说明书(共 5 篇) 第1 篇:品质文员岗位职责 品质文员岗位职责 【篇 1:品质部文员岗位职责】 品质部文员岗位职责 1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。 2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。 3、做好 “5s”管理工作。 4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。 5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。 6、负责做品质会议记录工作。 7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。 8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。 10、负责电话的接听与记录工作。 11、负责新进人员的资料存入电子档 【篇 2:品质文员岗位说明书】 岗位说明书 av(qr)hr-01-2 批准:审核:制定:签认:刘登芳 【篇 3:品管部文员岗位职责简介】 品管部文员岗位职责简介 1)岗位名称:品管部文员 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无 4)本职工作:文件管理,品质数据统计汇总 5)工作责任: a)文字电脑处理; b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理; c) 品质数据每周、每月统计汇总; d)品管部办公用品的申请、领取和发放;

e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪; f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。 6)素质要求:a) 大专以上学历,有文职工作经验; b) 电脑操作熟练,英文良好; c) 工作细致认真,有责任心。 5.2.2 qa 稽核工程师岗位职责 1)岗位名称:品质稽核工程师(qa 工程师) 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无 4)本职工作:负责产品、质量体系稽核及改进 5)工作责任: a) 参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。 b) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。 c) 负责外部审核(第二方、第三方)和联络、陪同、检讨和回复。 d) 对品质问题的分析及处理跟踪。 e) 客户抱怨/投诉处理与跟踪。 f) 对品质信息的统计分析。 g) 执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。 6)素质要求: a)大专或以上学历,电子/机电一体化专业。 d)具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。 e)英语水平四级以上,电脑操作熟练 5.2.3 产品测试工程师岗位职责 1)岗位名称:产品测试工程师 2)直接上级:品管部助理 3)直接下级:试验员 4)本职工作:负责新产品测试确认及可靠性保证 5)工作责任: a) 新产品开发与试制的参与及新产品测试确认; b) 新产品的可靠性测试确认; c) 例行实验室的规划; d) 新产品测试的表单设计、试验计划设计; e) 实验室仪器的日常管理与维护; 6)素质要求: a) 大学本科以上,电子/通讯专业,英语四级以上; b) 对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d) 相关工作经验 2 年以上。 5.2.4产品品质工程师岗位职责 1)岗位名称:产品品质工程师(产品 qe) 2)直接上级:oqc 主管 3)直接下级:产品技术员 4)本职工作:负责出货成品的品质的控制。 5)工作责任:

文员岗位说明书范文

文员岗位说明书范文 岗位职责: 1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、直接为经理提供秘书服务; 3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务; 4、与其他部门的经理进行沟通; 5、确定并安排会议时间; 6、负责会议材料的整理、存档工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格: 1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先; 3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅 速掌握与公司业务有关的各种知识; 4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具 有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正; 6、熟练使用办公软件。 1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员 6、负责收发管理报纸、信函; 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10。负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”, 并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新 烟缸; 11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘X X 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 13、上面交办的其它临时工作。 办公室文员个人月度总结 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下: 一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些 文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事 心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作: 1:文员工作严要求 1:公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流 程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。 2:下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议 通知的拟写。 3:编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进 行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇

品质文员工作岗位职责(五篇)

品质文员工作岗位职责(五篇) 品质文员工作岗位职责 1 1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作; 2、负责各种沟通信息的传达与跟踪; 3、ERP系统操作,物料请购编码。 4、劳防用品领用发放。 5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程; 6、部门考勤管理。 7、协助直接上级做好行政事务的`内部管理; 8、完成上级主管临时交办的其他任务。 品质文员工作岗位职责 2 岗位职责: 1.负责采购订单制作下达 2.采购物料进展的跟踪 3.发票管理及费用报销 4.其他事务 任职要求: 1.大专以上学历 2.熟悉常用办公软件

3.恪守本职,服从管理,听从指挥 4.工作认真细致,有团队意识,责任心强 品质文员工作岗位职责 3 岗位职责: 1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、负责公司下达的`各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 4、负责对项目突发事件的处理工作,协助处理各项突发事件; 5、负责项目的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 6、完成上级交办行政的各项工作。 任职要求: 1、学历要求:大专以上学历 2、专业要求:行政、文秘类类专业优先 3、工作经验:1年以上行政工作经验; 4、计算机技能:熟练使用windows、office系列办公软件; 品质文员工作岗位职责 4 1、统计生产白夜班两班的生产报表。 2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品,低值易耗品。

3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工,及生产相关杂事跟进。 4、做好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。 5、做好员工离职申请手续的办理,协助领导搞好本部门的各项培训工作,并做好员工培训记录。 6、与公司各部门随时保持联系,竭力满足公司需要。 7、按时完成上级领导交办的.临时事务。 8、熟练使用相关办公软件,办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的服务及团队合作意识。 品质文员工作岗位职责 5 1、负责公司前台来访接待及来电转接; 2、负责外来资料文件接收、转发; 3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理; 4、负责办公用品管理及发放; 5、负责会议室的准备和服务工作; 6、协助行政费用报销复核; 7、协助组织开展员工活动; 8、协助完成上级交办的其他工作。

品管文员的主要岗位职责5篇

品管文员的主要岗位职责5篇 品管文员的主要岗位职责 (1) 1、负责品质报表的管理、分类、建档保存; 2、负责品质周报、月报、年报的统计分析; 3、负责内、外部了联络单及资料的登记发放; 4、负责品质会议记录,品管人员工作培训记录; 5、负责陪同客户或第三方验货工作人员; 6、协助部门主管处理其它品质事务; 7、部门员工的人事考勤管理等; 品管文员的主要岗位职责 (2) 1. 每天早上整理各班上交的品质报表和工作报告交至主管处审阅后装订保 存; 2. 部门人员出勤核查、内部日常表单的整理、打印与会签; 3.部门人员的物品领用、登记、发放; 4. 部门内新同事入厂手续之办理,工衣领取,人事资料归档及辞工手续处 理; 5. 各品质报表的日统计、周统计、月统计和年统计; 6. 准时参加本部门日常会议,并作好相关记录,发放相关人员; 7. 部门间之事务联络工作; 8. 按期完成工作报告与上级交协之事务。 品管文员的主要岗位职责 (3)

1.部门文件资料整理归档; 2.保证公司的体系文件和表单是最新有效版本,并随时更新文件资料清单和 记录清单; 3.图纸、书籍的借阅管理; 4.每日根据制程检验记录表汇总各单位工序的品质状态 5.部门内务、文秘工作; 6.办公用品的计划和领用; 7.每天品质反馈发放各部门。 品管文员的主要岗位职责 (4) 岗位职责: 1、制度文件和质量档案的建立与保管、受控发放、印章管理等; 2、各类质量管理数据的收集、整理; 3、部门办公用品申购; 4、部门后勤工作及主管交办的各项临时工作。 知识技能及工作经历要求: 1、熟练操作计算机及office等办公软件,擅长使用Excel; 2、工作认真、细致,执行力强; 3、性格活泼开朗,灵活应变。 品管文员的主要岗位职责 (5) 1、负责各工序的质量控制和检查记录及确认工作; 2、负责作业指导书、生产工艺的落实、检查和监督工作;

品保文员岗位职责说明书(共17篇)

品保文员岗位职责说明书〔共17篇〕 第1篇:前台文员岗位职责说明书 岗位职责说明书 〔一〕职务名称:前台文员 〔二〕直接上级:销售经理 〔三〕本职工作:业务统计、文件归档、配合销售经理工作,为销售提供有利的后勤支援。 〔四〕工作职责: 1、公司利益高于一切,前台文员要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度; 2、保证工程部各种文件及资的妥善保存。与合作单位保持一定间隔,方法得当对于泄露公司及工程部机密的行为,公司以辞退处理 3、负责每天工程部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档; 4、根据公司规定做好工程人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司,如轮休日那么由经理指定人选代报; 6、每周一早九点半将周报或月报传至公司; 7、根据广告方案,按时搜集工程各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 8、填写工程管理日志,进展来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑; 9、开展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存; 10、对于工程周边市场动态及竞争工程的情况要有及时调研及信息反应; 11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司; 12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保存单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业参谋在领取时需签署相应表格,否那么,前台文员有权拒发;假设单据作废,也由前台文员保管,交销售经理统一上缴。 13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违犯公司原那么的一切情况

品质文员岗位职责(15篇)

品质文员岗位职责(15篇) 品质文员岗位职责(15篇)之相关制度和职责,品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、品质报表汇总;2、量具管理;3、图纸管理和发行;4、部门日常事务。任职要求:1、女,30岁以下,已婚已育者优先;2、3年以上品质文员或工程文员相关阅历;3... 品质文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1、品质报表汇总; 2、量具管理; 3、图纸管理和发行; 4、部门日常事务。 任职要求:1、女,30岁以下,已婚已育者优先; 2、3年以上品质文员或工程文员相关阅历; 3、能看懂图纸,精通office办公软件; 4、能用法量具,生疏量具管理要求。 品质文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1.负责部门文件的发放、回收、整理、更改。 2.关怀主管处理部门日常工作。 3.品质文件,数据的收集整理统计。 4.负责ROHS等外检测试项目,测试报告的整理 任职要求:1.娴熟用法办公软件。 2.具备沟通力气,有耐烦有责任心。 3.有仔细的工作看法,优秀的团队意识。 品质文员(岗位职责)

职位描述 岗位职责: 1、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查; 2、负责每月向项目经理提交现场检查品质状况报告; 3、负责对现场巡查中消逝的不合格项缘由分析,避开重复消逝; 4、负责对外围施工方施工现场品质的监管; 5、对于租户造成影响现场品质的告知和整改进度跟踪; 6、依据项目现场实际状况制定品质的告知和整改进度跟踪; 7、领导支配的其他任务。 任职要求: 1、大专以上学历,25-40岁; 2、有酒店或物业行业相关从业阅历; 3、接受过相关培训者优先; 4、有内审员证书优先。 品质文员(岗位职责) 职位描述 任职要求:1、18-25岁性格开朗、活跃、乐观向上 2、基本办公软件操作娴熟(Word、Excel、PPT) 3、为人狡猾、做事踏实利索,能吃苦耐劳 4、有一年以上文员阅历,生疏品质流程 品质文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.品质报表的录入,数据分析,品质档案的整理与更新 2.客户验货的伴随,问题点的反馈,传递(和相关部门)

文员岗位职责说明书范文

文员岗位职责说明书 一、职位名称 文员 二、职位概述 文员是企业日常运营中不可或缺的角色,主要负责办公室日常行政事务处理、文件管理和信息传递等工作,保证公司内部流程的顺畅运作。 三、核心职责 1.文档管理 -负责接收、登记、分发、整理各类内外部文件、邮件及通知,确保文件流转及时准确。 -协助制定和维护公司的文件管理制度,定期对过期或无用文件进行清理和归档。 2.行政支持 -安排和协调会议室预定,协助组织内部会议,准备会议材料,记录会议纪要。 -管理办公用品采购、发放及库存盘点,保障办公设施设备的正常运行。 3.接待与联络 -接待来访客人,接听电话,并做好相应的接待记录和转接工作。

-处理各类对外联络事宜,如对接供应商、客户及其他合作伙伴的基本沟通。 4.数据录入与报表制作 -负责基础数据的录入、核对和更新,如员工考勤记录、销售数据等。 -制作、整理各类统计报表,协助部门完成数据的分析与汇报工作。 5.内部流程跟进 -协助执行和跟进公司内部流程,如请假申请、报销单据审核流程等。 -提供必要的行政服务支持,包括但不限于安排差旅、预订酒店机票等。 四、任职资格 -高中/中专及以上学历,具备良好的文字功底和计算机操作技能(熟练使用Office办公软件)。 -细心且耐心,具有高度的责任感和服务意识,注重细节,能保守商业秘密。 -具备较强的人际沟通能力和时间管理技巧,能在多任务环境下高效工作。 -具备一定的组织协调能力和解决问题的能力,遇到问题能够积极主动寻求解决办法。 五、其他

-遵守公司各项规章制度,积极参与公司文化活动,提升团队凝聚力。 -不断提升自身的业务素质和工作效率,优化行政流程,提高服务质量。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书 一、岗位概述 办公室文员是公司内部的重要岗位之一,主要负责办公室日常事务的处理和协助其他部门的工作。岗位要求文员具备良好的沟通协调能力、办公技能和责任心,能够高效地处理各类文件、资料,并能协助上级完成各项工作。 二、岗位职责 1. 负责接待来访者,提供友好、专业的服务,引导其到达相应的部门; 2. 负责接听电话、传真等办公设备的使用和维护,及时转达相关信息; 3. 负责处理日常文件、资料的整理、归档和保管,并确保文件的安全性和机密性; 4. 协助上级完成会议安排、会议材料准备、会议记录和会议纪要的撰写; 5. 负责办公用品的采购、库存管理和发放,并做好相应的记录; 6. 协助上级完成行政事务的处理,如行程安排、差旅报销等; 7. 协助其他部门完成一些简单的数据录入、整理和统计工作; 8. 积极参与公司内部培训和学习,不断提升自身的专业素养和能力。 三、任职要求 1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门进行有效的协调; 2. 熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等; 3. 具备较强的文字处理和文件整理能力,能够高效地处理各类文件和资料; 4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够按时保质完成工作任务;

5. 具备一定的英语听说读写能力,能够处理一些简单的英文文件和邮件; 6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能; 7. 具备较强的保密意识和保密能力,能够严格遵守公司的保密制度。 四、工作环境 办公室文员主要在公司内部办公室工作,工作环境舒适、安全。工作时间一般为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间可根据公司的规定进行调整。 五、发展前景 办公室文员是公司内部的重要职位,通过不断学习和工作经验的积累,文员可以逐步晋升为办公室主管、行政助理等职位。同时,文员在工作中也可以学习到各个部门的工作流程和管理经验,为今后的职业发展打下坚实的基础。 六、总结 办公室文员是公司内部协调工作的重要角色,承担着日常事务处理和协助其他部门工作的重要职责。只有具备良好的沟通协调能力、办公技能和责任心,才能够高效地处理各类文件、资料,并协助上级完成各项工作。希望应聘者能够在岗位职责、任职要求和工作环境等方面做好充分的准备,并在工作中不断学习和提升自己的能力,为公司的发展做出贡献。

文员岗位职责说明书范本(精选3篇)

你若盛开,蝴蝶自来。 文员岗位职责说明书范本(精选3篇)文员岗位职责说明书范本(精选3篇) 文员岗位职责说明书范本篇1 1. 负责办理聘请、培训、调动、考核、转正和各项人事详细工作。 2. 负责公司人事档案的存放和管理。 3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘 等详细人事工作。 4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。 5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。 6. 帮忙建立乐观的员工关系,组织实施员工的各类活动。 7. 完成领导临时交办的其他任务。 文员岗位职责说明书范本篇2 1、负责前台客户导引与接待工作; 2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作; 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印; 第1页/共3页

千里之行,始于足下。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务; 5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写 6:与工厂前台文员及商务部等对接联系, 7:领导交办的其它事宜; 文员岗位职责说明书范本篇3 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果准时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 第2页/共3页

你若盛开,蝴蝶自来。 帮助工作: 1.顾客服务:解答顾客询问,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮忙询问相关的其它工作人员,直到问题解决 2.节假日帮助销售服务 3.帮助库存盘点工作 4.与内外联络部门维持友好联系 文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。 第3页/共3页

文员岗位职责说明书

文员岗位职责说明书 一、岗位概述 文员是指在办公室或其他事业单位、企事业单位从事文件、档案、文字处理工作的专职人员。文员作为一项重要的职业,在各 行各业都有广泛的应用。岗位职责主要包括文件收发、档案管理、文字处理等。 二、具体职责 1.文件收发 文员的主要职责之一是文件的收发管理。包括对文件的格式和 编号进行规范化处理,对收到的文件进行分类归档,以便下一步 的处理和查询。在发出文件时,要确保格式及内容的准确性,并 按照规定的流程进行发放。 2.档案管理

档案管理是文员工作的一项重要任务。包括对文件进行分类、整理和编码等。为了保证文件的可靠性和完整性,文员需要关注文件的保存、挂号、流转等细节。 3.文字处理 文员常常需要编辑和排版各种文件、资料和简报等。需要对文件进行审阅后进行修订,然后进行版式设置和排版。在进行排版的过程中,需要按照规定进行设置格式,保证文件的一致性和美观度。 4.办公室日常管理 文员需要负责办公室日常管理工作,包括办公用品的申领、存储和管理,办公室设备的维修和使用等。此外,还需要负责接待来访客人,为他们提供所需的服务。 5.其他职责

文员还需要为其他部门提供支持服务,例如进行调研、制作报 告等。在工作中,需要高效地协同工作,协调各部门的关系和合作,并能够在需要时及时地处理问题和危机。 三、岗位要求 1.专业知识 文员需要掌握文秘等相关专业知识,具备熟练的文件处理技巧,在文字组织方面有较强的能力。 2.沟通能力 文员需要有较强的沟通协调能力,能够与各部门有效地沟通、 协调和合作。 3.工作积极性 文员需要有较强的工作积极性和责任感,能够承担起工作中应 有的责任和义务。

办公室文员岗位职责说明书(完整版)

办公室文员岗位职责说明书 篇一:办公室文员岗位职责说明书 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

篇二:办公室文员岗位职责说明书 1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。 10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼您好,请问找谁,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,您好,‘XX 公司‘。;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找总经理,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关

文员工作的职责(精选10篇)

文员工作的职责(精选10篇) 文员工作的职责精选篇1 1.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等; 2.依公司规定完成客户/供应商合同的编写,并配合财务做好请付款资料; 3.班公室日常后勤管理,客户的招待; 4.建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新; 5.其他上级交办任务。 文员工作的职责精选篇2 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作 文员工作的职责精选篇3 (1)编制公司人力资源规划及具体实施方案; (2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。 (3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源; (4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据; (5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案; (6)做好企业文化建设工作; (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实; (8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业

务骨干培训; (9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作; (10)完成主管领导交办的其他工作。 (11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关 文件; (12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作; (13)及时处理来函来电(电话、传真); (14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作; (15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发; (16)组织公司人员健康体检。 (17)协助办公室主任做好日常内务工作; 文员工作的职责精选篇4 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心 文件材料的领取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档; 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 文员工作的职责精选篇5 1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日

文员主要职责(10篇)

文员主要职责(10篇) 文员主要职责精选篇1 (1)编制公司人力资源规划及具体实施方案; (2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。 (3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源; (4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据; (5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案; (6)做好企业文化建设工作; (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实; (8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训; (9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作; (10)完成主管领导交办的其他工作。 (11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;

(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料 的收集整理工作; (13)及时处理来函来电(电话、传真); (14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、 发放工作; (15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发; (16)组织公司人员健康体检。 (17)协助办公室主任做好日常内务工作; 文员主要职责精选篇2 1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理; 2、配合资质部业务的正常运行; 3、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成; 4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通; 文员主要职责精选篇3 1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在 每日下班前将日销售数据输入电脑; 3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接 登记,并分类保存;

文员岗位工作职责和要求案例范文5篇(实用)

文员岗位工作职责和要求案例范文5篇(实用) 文员岗位工作职责和要求案例范文5篇(实用) 文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同.下面给大家分享一些关于文员岗位职责和要求案例范文5篇,希望能够对大家有所帮助。 文员岗位工作职责和要求案例【篇1】 本人自从20__年x月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。 一、尽心尽力做好本职工作 1、将公司采购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以方便查阅。 2、学习公司的文字工作,做好平时文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。 3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。与设计部小金一起协助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平时与广告公司衔接的工作。 4、配合主任和销售部做好展示活动。 二、往后需加强自身学习 五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在: 1、初到公司,无论从能力,还是从思想上都存在许多的不足,尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。 2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认

真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。 3、工作不很扎实,不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。 在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。 文员岗位工作职责和要求案例【篇2】 时间过得很快,回首过去的在__公司工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转眼间又将跨过一个季度,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。非常感谢__公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。 一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法 我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作,办公室作为一个综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探索学习和掌握的方法,办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出经验,不仅日常工作要准确到位,而且应当更为准确的领会领导意图,真正自觉地、积极主动的辅助领导做好办公室的各项工作。二、要在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性 将近半年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我仍旧需要不断的学习,克服懒惰思想,发挥工作的主动性、积极性,主动发现问题并解决问题,努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。 三、充分认识办公室的工作环境 办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大;如果没有

车间文员员岗位职责(共5篇)

车间文员员岗位职责〔共5篇〕 第1篇:文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承当公司行政的效劳工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承当公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议效劳工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、机、签字长途、复印机的详细使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确及进、声音明晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离任时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视,保证舒适良好的工作气氛。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电、电脑电等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

文员岗位职责15篇

文员岗位职责15篇 文员岗位职责1 1、对部门辅料(辅助工具、辅助物料)库存负责。与各班组长收集辅料库存信息,及时提出书面申购、并跟进采购进度,实物分发;做好电脑台账,不定时盘点实物,对数据负责。涉及表格《物料请购单》、《车间辅料台账》。每周六下班将电脑台账汇报给车间生产主管。 2、及时复印车间使用考勤表单、加班单、请假单,及时分发给各班组。每月底与前台配合完成车间考勤。做好车间人员变动记录、辞工手续办理。 3、保管产品说明书原件(非印刷品,研发人员在说明书背面签字有效)。禁止有复印的说明书在生产线停线后流转。负责复印说明书,严格按照发货数量复印。并对原件及复印件质量负责。 4、负责维护车间公用设备:饮水机、打印机。保证饮水机地面周边干燥。打印的废旧、无效纸张、标签及时清理。 5、负责设计及打印产品标签。电脑标签类文件目录清晰,按产品、作用分类。标签文件名要求:含标签尺寸、产品名称、用途。标签设计按照相关人员要求。每周六将更新的标签类文件汇报给车间生产主管。 6、每天下班前到产线收集表单。涉及表单:请假单、加班单、生产记录相关表格。并分类摆放在指定位置,表单提交主管签字确认。 7、生产记录数据录入电脑。对原始表单、录入数据一致性负责。 8、负责车间每天卫生安排、监督检查。对不注重卫生的员工做好登记。每天对办公室卫生进行清洁(擦桌子、椅子)。原则要求车间垃圾不过夜。对暂放在

空压机房的废旧物资定期处理,保证空压机周边无障碍、清洁。涉及表格:《车间卫生检查表》。 9、部门会议准备工作及会议记录。 10、上级交办的其他工作。 文员岗位职责2 岗位概要: 根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。 岗位职责: 一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理; 二、员工的入职、离职手续的办理; 三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理; 五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计; 六、完成每月工资核算工作; 七、完成基层员工绩效考核统计工作; 八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作; 九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等; 十、主管安排的其它工作。

办公室文员岗位说明书(精选20篇)

办公室文员岗位说明书(精选20篇) 办公室文员岗位篇1 1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。 10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘ 公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。 办公室文员岗位说明书篇2 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员岗位说明书篇3 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。

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