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行政审批管理服务中心档案管理制度

行政审批管理服务中心档案管理制度

为加强行政审批管理服务中心档案资料的规范化管理,保证各项工作的完成,制定本制度。

一、中心文件资料必须做到规范统一,归档及时。中心各科室和各窗口单位的档案资料应当指定专人负责,妥善保管。

二、归档范围

1、中心文件资料归档:①上级下发的各类文件、刊物等;

②中心领导参加会议带回的主要文件材料;

③中心形成的文件材料,包括会议记录、领导讲话、工作总结、请示、报告、决定、决议、通报、资料、照片、音像材料等文字资料;

④中心制定的办法、规定、制度、方案等文字材料;

⑤干部档案材料、干部名册、干部奖惩及有关文字材料。

2、窗口文件资料归档:①与窗口工作业务有关的各类文件,②中心制订的各项制度、下发各窗口的文件、学习资料及会议纪要;

③服务对象报送的所有材料、已经办结或正在办理事项的各类资料;

④窗口的登记统计报表及有关表格。

三、档案资料应及时分类整理,归档登记。当天受理和办理事项的资料,下班前须认真整理归档,放在档案柜中妥善保管。

四、要做好档案资料防潮、防蛀、防火、防盗等工作,定期进行清卷整理,确保档案完好无损,并定期做好档案资料的移交。

五、外单位来中心查阅重要资料,须经中心负责人同意并做好登记;借阅有关档案资料,须办理登记手续并及时归还;复印有关资料,须经有关科室及窗口负责人同意并登记。

六、中心定期对档案资料管理情况进行检查,检查情况统一纳入中心窗口及工作人员的考核评比。

档案管理办法

档案管理办法 篇1:档案管理办法 档案管理办法 第一章总则 第一条 为规范公司档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和有关工程建设管理法规、制度,结合公司实际,制定本办法。 第二条 公司档案是指在党群、行政、工程监理、商务、财务审计、干部人事、科学研究、试验仪器、基本建设等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条 档案工作是公司工作的组成部分,是衡量公司管理水平的一个重要尺度,是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。任何人都有维护公司档案完整和安全的义务。各部门应把档案工作纳入公司规划和管理制度,配合档案工作,保证档案工作的积极开展。 第二章管理机构与职责 第四条 公司档案工作由公司一名领导分管,各分公司、部室应有一名负责

人分管档案管理工作。 第五条 公司档案室是保存和提供利用公司档案的部门,各分公司、部室应配合档案室工作,按规定定期移交档案,任何人不得将档案材料据为己有或无故拖延归档。 第六条 公司档案室的职责是: 一、贯彻执行《档案法》和有关档案工作的方针政策,规划公司档案工作; 二、制定公司档案工作规章制度,并负责贯彻落实; 三、负责收集、整理、鉴定、统计、保管公司的技术、文书、商务等档案资料; 四、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作; 五、开展档案的开放和利用工作; 六、利用档案积极开展多种形式的企业文化教育活动; 第七条 各分公司、部室档案工作的职责是: 一、学习和执行档案工作方针、政策和公司关于档案工作的各项规章制度; 二、做好分公司、部室档案的形成、积累、立卷和移交工作; 第八条 档案人员要努力提高政治与业务素质,忠于职守,严守机密,钻研

关于档案管理制度(精选6篇)

关于档案管理制度(精选6篇) 档案管理制度1 一、集中统一管理本机关的全部档案,做到专人、专室、专柜管理,任何人不得据为已有。 二、加强库房管理,防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作,配置必须的保护设备。 三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查,并作好记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。 四、认真做好档案的收集登记工作,做到目录与室藏档案相符。 五、定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁,销毁失去价值的档案,由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关负责人批准后,由二人在指定的地点监销,禁止擅自销毁档案。 六、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后,方可离开岗位。 七、因保管不善,造成档案毁坏和丢失的,按《档案法》的有关规定,追究责任。

档案管理制度2 1产生目的 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3正文 3.1文件资料的收集 3.1.1收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项: 3.1.1.1上级来文 (1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件; (2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料

(1)会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等; (2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿; (3)公司的请示与上级批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件; (4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; (5)反映公司业务活动和科学技术管理的`专业文件材料; (6)公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料; (7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料; (8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; (9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料; (10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;

国家档案管理制度

国家档案管理制度 为进一步加强人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,以下是为大家分享的国家档案管理制度,供大家参考借鉴,欢迎浏览! 篇一:国家档案管理制度第一章总则 第一条为了加强和规范国家档案馆管理,促进档案馆事业发展,充分发挥档案在经济和社会发展中的作用,根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规,结合本省实际,制定本办法。 第二条本省行政区域内国家档案馆的规划、建设、管理,适用本办法。 第三条本办法所称国家档案馆,包括综合档案馆和专门档案馆。 综合档案馆负责收集和管理本行政区域国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的多种门类的档案,并向社会提供档案利用服务。 专门档案馆负责收集和管理某一专业领域或者某种特殊载体形态的档案,并向社会提供档案利用服务。 第四条国家档案馆是公共服务机构,依法履行保存历史记录、提供档案利用、开展社会教育、推进政务信息公开的职能。 第五条国家档案馆应当全面收集档案,反映历史真实,确保档案的完整、准确和安全,方便社会利用,依法履行保密义务。 第六条县级以上人民政府应当加强对国家档案馆工作的领导,将档案事业纳入国民经济和社会发展计划,保障档案事业发展所需经费,并列入年度预算。 第七条省档案行政管理部门主管本省档案事业,对本省国家档案馆工作实行统筹规划、组织协调、监督指导。 市、县(市、区)档案行政管理部门主管本行政区域档案事业,对本行政区域内国家档案馆工作实行监督指导。 第二章档案资源建设 第八条县级以上人民政府应当按照统筹规划、合理布局、分级管理的原则和国家、省有关档案馆网布局的要求设置国家档案馆。 省、设区的市、县(市、区)设置综合档案馆。省、设区的市根据需要可以设置专门档案馆,也可以与综合档案馆合设。城市建设档案馆的设置按有关法规、规章的规定执行。 设置国家档案馆必须符合国家和省规定的条件,经同级档案行政管理部门审核同意后,报本级人民政府批准。设置国家档案馆的具体条件和申请审核程序,由省档案行政管理部门商省级有关部门制订,报省人民政府批准后实施。 第九条国家档案馆应当按照职责,拟订档案资料收集的具体范围,报同级档案行政管理部门核准后实施。 第十条综合档案馆应当根据国家有关规定确定向本馆移交档案的单位范围。有关单位应当按规定向综合档案馆移交具有长久保存价值的各种门类和形态的 档案。法律、法规另有规定的,从其规定。 第十一条国家档案馆应当按照规定的期限接收档案。因特殊情况,需要提前或者延期接收档案的,按照国家和本省有关规定执行。 第十二条各综合档案馆应当按照政府信息公开的有关规定,向社会提供现 行文件查询等服务。各级行政机关和有关单位应当按照规定,及时向本级人民政府设立的综合档案馆移交有关文件和资料。

政务中心档案管理制度

档案查阅制度 一、本单位工作人员查阅其所属业务档案,应办理登记手续后,方可查阅。凡外单位查阅档案者,必 须持单位介绍信,证明其身份和查阅的内容、用途,履行登记手续,经本单位有关领导同意,方可查阅。 精品word 文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

二、档案一般不外借,确需借出利用,应经有关领导同意,办理借阅手续后,方可借出,但必须按期如数归还。 三、查借阅档案者,必须爱护档案,保证档案完好无损,严禁撕毁、拆卷、划线、画圈、涂改、剪页、水湿、烟烧等。违者依法追究责任。 四、遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制和对外公布。凡摘抄的档案材料,用后一律交本单位档案室保存。 五、凡查、借阅档案资料,均应登记清楚,并记录典型事例。 保密守则 一、不该说的机密,绝对不说; 二、不该问的机密,绝对不问; 三、不该看的机密,绝对不看; 四、不该记录的机密,绝对不记录; 五、不在非保密本上记录机密; 六、不在私人通信中涉及机密; 七、不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论机密; 八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料; 九、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项; 十、不携带机密材料参观、游览、探亲访友和出入公共场所。 档案保管制度 一、档案是党和国家的宝贵财富,必须坚持党、政档案集中统一管理的原则,维护档案的完整与安全。各门类档案(文书、科技、会计、人事、业务档案)一般山由各部门立卷,按时交档案室统一管理。 二、档案要有专库、专柜、专箱保管,专人负责。档案库房须有防火、防盗、防霉、防虫鼠、防光、防有害气体、防高温、防潮、防尘等设施。库房内严禁吸烟、吐痰、生火及存放其它物品,库房周围不准堆放易燃、易爆物品。定期检查防护设施,发现问题及时处理。 三、档案管理人员要认真保护好档案,搞好科学管理,经常注意检查,发现档案破损、褪变、虫霉等问题,及时向领导汇报,并进行处理和修复。 四、非档案室工作人员,未经同意,不得进入档案库房。本室保管的档案资料出入库房时,应严格清点,核对无误后,方能出入库房。严禁私自借出档案资料和携带档案外出。 五、档案管理人员要遵守档案法规和有关制度,忠于职守,不失密、泄密。工作调动时,要严格办好移交手续。 六、经常保持库房内的清洁、整齐。下班要注意关闭电源和门窗,确保档案的安全。 档案员岗位责任制 一、要敬岗爱业,遵守职业道德,熟悉家底,掌握工作规律,积极开展档案的提供利用工作,做到调卷准确、迅速。并填写好档案借阅、利用登记表。

行政审批服务局档案管理规范档案管理规范(示范)

***行政审批服务局档案管理规范 第一章总则 第一条为加强行政许可档案管理工作,促进行政许可档案管理工作规范化、程序化,提高行政许可档案管理水平,确保其有效利用,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》、《山东省行政执法监督条例》、《山东省行政许可档案管理办法》等法律法规的规定制定本规范。 第二条本规范所指行政许可档案,是指本部门在依法实施行政许可过程中直接形成的文字材料及申请人按规定应提供的文字、图表和照片等不同形式的历史记录。 第三条行政许可档案是行政许可过程中直接形成的原始记录,必须确保其完整、规范、系统和安全。 第二章归档内容和要求 第四条归档内容 (一)本部门行政许可过程中直接形成的书面文字材料,如申请表、审批单、受理通知书、现场勘察笔录、整改意见书、现场审核表、现场验收报告及许可证正本存根等。 (二)行政许可申请人依法应提交的所有文字、图表和照片等材料。如营业执照、负责人身份证明材料、彩色效果图、安全检测报告、规划许可文件、法规要求上报文件等。 (三)法律法规规定的其他材料。 第五条归档内容要求

(一)申请人提交的申请材料应为原件,确有困难不能提供原件的可提交复印件,复印件应清晰且与原件完全一致,申请人应逐页加盖公章或骑缝章确认;未取得公章的,须由申请人签印确认。 (二)申请材料应使用A4规格纸张打印,申请表须用钢笔或签字笔填写,字迹要求工整、清楚,不得涂改[注:有修改内容时应由修改者签印]。 (三)申请材料中同一项目内容的填写应前后一致,不得自相矛盾。 (四)申请材料中不得使用不利于档案保存的材料,如热敏纸传真件等,字迹耐久性差的须复印后上报。 (五)行政许可档案标准纸型为A4 规格纸张,小于A4纸张的材料(如照片、标签等)需粘贴在A4纸的右上方,大于A4纸的材料(如图纸、营业执照复印件等) 需折叠为A4纸大小,要尽量减少折叠次数,折叠处应尽量位于文件和图表字迹之外,如文件较多时,宜单张折叠,以便查阅。 (六)申请材料中所有外文材料(包括产品、生产企业和申请单位名称)的,应译为规范的中文,并将译文附在相应的外文之后。 (七)申请人提交验资报告、审计报告、检测报告、资产清算报告等,应为具备相应资质的技术服务机构出具。 (八)申请人提供的各项申请材料应在正文上方加注标题,内容较多时应加封皮说明,各种平面布局图应在右上方标明方向坐标。

政务服务中心档案工作管理办法

政务服务中心档案工作管理办法 一、县政务服务中心机关的档案工作,由档案管理中心一名科长分管,档案管理人员具体负责日常工作。 二、县政务服务中心所属各科、室、中心等有立卷任务的,要配备专兼职档案人员,负责本部门在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、归档和移交工作。 三、档案管理中心的主要任务 1.负责管理县政务服务中心机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务。 2.负责县政务服务中心机关各门类、载体档案的接收、整理、编目、保管、统计、鉴定、销毁及提供利用等工作,并按要求向区档案馆移交应进馆的档案。 3.负责对本机关各科、室文件的收集、整理、归档等进行指导、监督和检查。 4.制定和执行保密和保卫制度,确保档案实体和档案信息的安全。 四、机关各科室应负的责任 1.建立本科室立卷归档制度,责任落实到人。 2.负责本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。 3.确保归档文件材料齐全完整。即:每项工作所形成的文件材料要齐全完整;每份材料要齐全完整,页数要齐,内容要完整。

4.应归档的文件材料要按其历史联系,区分保存价值,分类整理立卷。 5.每年于5月底前将上年度应归档案卷编写移交目录后一同移交档案管理中心。目录一式2份,各存1 份。 6.根据档案形成的特点,认真做好平时立卷工作。 7.根据本科室产生的文件材料的内容,编写保管期限表,并经本科室负责人同意审核后,报档案管理中心备案。 五、档案库房要有“八防”措施。 六、做好档案统计工作,按时报区档案局。 七、建立借阅制度。根据档案的机密程度确定不同的利用范围。 1.中心工作人员因工作需要查阅机密档案,在征得产生机密档案科室负责人的同意后,报分管该科室业务的中心副主任批准,方可查阅。 2.机密档案概不外借。 3.借阅一般档案,要履行借阅登记手续,期限最长不超过一周;如需继续使用,可办理续借手续。 八、档案人员(包括部门兼职档案员)调动工作时,要在离职之前办好交接手续。

市政务大厅管理中心档案管理制度

市政务大厅管理中心档案管理制度 市政务大厅管理中心档案管理制度 为加强政务大厅各科室和各单位窗口的档案管理,根据《档案法》的有关规定,制定本档案制度。 一、档案的管理大厅综合科负责管理大厅各科室的档案,各单位窗口负责人负责管理本单位窗口的档案,确保档案的完整性。 二、档案的收集、整理 (一)综合科应收集的档案包括大厅的文书档案、业务档案、声像档案和荣誉实物档案等; (二)各单位窗口应收集的档案主要是业务档案和荣誉实物档案; (三)大厅各科室在每年的3月底前,应将上年度文件材料立卷归档,移交综合科;各单位窗口在每季度初将上季度文件材料立卷归档,移交本单位; (四)各科室负责人和各单位窗口负责人应做好档案的分类、除尘滤布登记、编号等工作。 三、档案的保管和统计 (一)做好各类档案的管理工作,同时做好档案的保密工作,确保档案安全; (二)档案管理人员要定期检查档案的完好程度,做好日常检查记录,对具有永久和长期保存价值的档案,如发现破损或变质,要及时修补,复制和更换; (三)做好档案的登记统计工作,对档案的接收、保存、变化、压滤机滤布厂家查阅、利用和移交等要逐项进行统计、填表登记; (四)保持资料柜的清洁卫生,资料柜禁止存放与工作无关的个人物

品; (五)档案管理人员调动时,要办好交接手续。四、档案的查阅和利用 (一)他人查阅档案时,须经相关科室负责人、窗口负责人同意,方可查阅,涉及密件或其他重要档案,须经上级领导同意后方可查阅; (二)查阅档案时,不得在档案上圈点、划道、折叠、要保持档案的清洁干净; (三)需要复制的文件,须经相关领导同意后方可复制; (四)档案使用后应及时返还,借阅时间一般不超过一天。五、档案的保密 (一)档案管理人员要忠于职守,自觉遵守有关保密制度的规定,确保档案安全保密; (二)严格档案管理制度,未经领导批准,不得私自查阅档案、复制档案资料,不得擅自向他人提供、抄录、公布档案资料。 附送: 市政务大厅管理中心物品采购制度 市政务大厅管理中心物品采购制度 第一章总则第一条为了规范政务大厅采购行为,加强财政支出管理,提高财政资金使用效益,根据上级要求,结合大厅实际,制定本制度。第二条政务大厅采购坚持公开、公平、公正、节约的原则,促进和保障有关法律、法规和规章制度的贯彻落实。第三条政务大厅每年初编制本单位采购计划,经大厅领导审批后,上报市财政局。第二章政务大厅采购项目及资

2023年行政审批服务中心档案管理制度范本

2023年行政审批服务中心档案管理制度范本行政审批服务中心档案管理制度 第一章总则 第一条为规范行政审批服务中心的档案管理工作,促进行政审批工作的科学、高效进行,制定本管理制度。 第二条行政审批服务中心的档案管理工作应当遵循依法、规范、统一的原则,确保档案的真实性、准确性、完整性和安全性。 第二章档案材料的生成和归档 第三条行政审批服务中心应当将各项行政审批办理过程中产生的各类文件纳入档案管理范围。 第四条申请人提交的各类申请材料应当经过填写、盖章等环节后方可归档。 第五条行政审批服务中心应当建立完善的档案登记制度,对新增的档案材料进行登记,并按照一定的分类方法进行归档。 第六条档案材料的归档应当按照时间顺序进行,确保按照先进先出的原则进行管理。 第七条档案材料的归档应当标注清楚档号、题名、日期等相关信息,以便于查找和查询。 第三章档案的存储和保管 第八条行政审批服务中心应当建立合理的档案存储和保管系统,确保档案的安全性和完整性。

第九条档案存储室应当具备适宜的环境条件,包括光照、通风、温度、湿度等要求,以防止档案受到损坏。 第十条档案存储室应当配备适当的档案柜和文件架,对档案材料进行整理和存放。 第十一条档案存储室应当对档案材料进行分类标识和编号,并建立索引,以便于查找和使用。 第十二条档案存储室应当采取防火、防盗等措施,确保档案的安全。 第四章档案的检索和利用 第十三条行政审批服务中心应当建立健全的档案检索和利用机制,方便工作人员和申请人查询和使用档案。 第十四条档案的检索和利用应当符合相关法律法规和保密要求,保护申请人的隐私。 第五章档案的销毁和转移 第十五条根据法律法规的规定,必要时行政审批服务中心可以对一定时限内未被查询和使用的档案进行销毁。 第十六条行政审批服务中心的档案管理工作由专门的档案管理人员负责,确保档案管理工作的规范进行。 第十七条行政审批服务中心可以根据需要将一些历史性或者重要的档案进行转移,交由专门的档案机构负责管理。 第六章法律责任

行政审批服务中心档案管理制度

行政审批服务中心档案管理制度 旨在规范行政审批服务中心的档案管理工作,确保档案的安全、完整和有效管理。具体内容如下: 一、档案管理的基本原则 1. 法律依据:按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定进行管理。 2. 统一管理:建立统一的档案管理体系,集中管理行政审批服务中心的档案。 3. 完整性:保证档案的完整性,所有与行政审批服务中心有关的档案都要被记录和归档。 4. 公开透明:严格按照法定程序和规定公开档案信息,便于社会监督。 5. 安全保密:加强档案的安全保密措施,防止档案被非法获取、泄露和损毁。 二、档案管理的组织机构和职责 1. 建立档案管理机构,负责档案管理的组织协调和实施,确定档案管理的职责和权限。 2. 档案管理员负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作,并负责档案的日常管理和维护。 3. 档案管理人员必须熟悉档案管理相关法律法规和政策,并接受相应的培训和考核。 三、档案的收集和整理

1. 档案收集:行政审批服务中心要明确档案收集的范围和内容,按照收集要求进行档案的收集工作。 2. 档案整理:对于收集到的档案要进行整理,包括清理、鉴定、编目、装订等工作,以确保档案的完整性和可读性。 四、档案的保管和利用 1. 档案保管:建立合适的档案保管场所,配备相应的保管设施,对档案进行安全保管,防止遗失、破坏和灭失。 2. 档案利用:根据需要,按照规定向相关部门提供所需的档案材料,并负责对外提供档案服务。 五、档案的归档和销毁 1. 档案的归档:在档案整理完成后,按照规定将档案归档,建立档案目录和索引。 2. 档案的销毁:按照规定的保管期限,对档案进行销毁,确保档案不被滞留过久,保证档案管理的规范性和效率。 六、监督和评估 建立档案管理监督机制,定期对档案管理工作进行评估,发现问题及时整改,提高档案管理工作的质量和效率。 以上是行政审批服务中心档案管理制度的基本内容,为保证行政审批服务中心档案管理工作的规范性和有效性,所有工作人员都应严格按照该制度进行操作和管理。

行政审批服务中心档案管理制度范本(二篇)

行政审批服务中心档案管理制度范本 昆山市行政审批服务中心 昆山市行政审批服务中心于____年____月____日正式运行,中心始终坚持“效率和服务”主题,为广大群众和客户提供更加公正、公开、快捷、优质的服务。环境公开透明。中心对进驻项目实行“一个门受理、一座楼办事、一个窗收费、____”运作模式。对审批事项的服务内容、办事程序、承诺时限等向社会实行“九公开”,做到行政过程公开透明。运作规范高效。中心以规章制度为抓手,全面落实“即办件”当场办、“承诺件”限时办、“联办件”牵头办、“急办件”快速办等制度。____年,____个部门的____项事项进行提速,总承诺时间缩短____%。服务优质创新。为营造“一切为了群众”的服务环境,中心先后推行网上审批、告知承诺制和工商注册登记“一表制”等新型审批方式。同时,我市建立市、镇、村三级便民服务网络,并推行全程代理服务,改变了多部门多人往返跑的现象。队伍争创一流。为树立良好的窗口形象,中心在工作人员中开展“公务员就是服务员”的教育,开展换位思考大讨论,要求工作人员提高服务技能,以“服务规范年”为抓手,要求凡事从群众出发,从细节入手,认真接待好每一个客户,接听好每一个电话,办理好每一个办件。从____年____月中旬开始,市行政审批服务中心将作为苏州电子监察网络系统运行的试点,与苏州市行政服务中心联网,接受苏州和昆山纪检监察部门对进驻中心办理的行政许可事项、办理流程以及群众的满

意度等信息的在线行政监察。为强化对行政许可事项的行政监察和政务公开,提高行政审批服务的效率效能,国家有关部门要求对行政许可事项审批服务进行在线行政监察,并选择____和苏州作为试点,昆山成为苏州电子监察网络系统运行的试点。 据介绍,苏州电子监察网络系统主要侧重规范行政许可事项的办理程序,对许可办件进行事前、事中、事后监察。 行政审批服务中心档案管理制度范本(二)为加强市政府行政服务中心的档案管理,逐步实现档案工作规范化,根据《____档案法》以及上级档案管理部门的有关要求,结合中心实际,特制定本制度。 一、归档范围 (一)国家、省、市下发的各类文件。 (二)中心领导参加各类会议带回的主要文件材料;中心文件、____、领导讲话、工作总结等;照片、音像资料。 (三)中心制定的各类规章制度。 (四)中心人员档案、名册、奖惩及调动等资料。 (五)中心的业务资料、统计报表。 (六)中心的考勤、考核记录。 (七)其它应归档的文件资料。 二、归档要求

行政审批大厅文件档案管理制度

开发区行政审批服务中心文件档案管理制度 第一条为加强行政审批服务中心文件档案管理工作,特制定本制度。 第二条行政审批服务中心各窗口须设立文件档案柜,窗口文件档案管理工作实行窗口工作人员负责制。 第三条窗口工作人员接到服务对象申请材料后,依据审批规定,对当场能够办结的审批事项,其申请材料经登记整理后,存放在窗口档案柜中妥善管理;对当场不能办结的审批事项,由窗口工作人员对申请材料进行核准,封入档案袋中,由主管部门指定人员将文件档案取回;对需联合审批的事项,由窗口工作人员负责将有关材料转交或分送联合审批部门。 第四条窗口主管部门指定人员及联合审批部门工作人员在接、取件时,须同窗口工作人员认真履行转接件登记手续,注明取件时间、取件人、经手人等事项。主管部门和联合审批部门在接、取回文件档案后,在审批事项办理过程中,须妥善保管,审批事项办结归还时须保持文件档案的完整。 第五条文件档案归还窗口时,窗口工作人员须认真检查归还文件档案是否齐全完整,是否有掉页、损毁现象,确保各类文件档案在运转过程中不丢失。 第六条对办结的审批事项,窗口工作人员在收到主管部

门和联合审批部门的答复意见及相关材料后,由窗口工作人员将办理结果告知申请对象,交接件过程中须严格履行登记手续。 第七条各窗口部门须对收集的文件档案进行统一管理,对已经办结的文件档案进行统一整理、分类、排序、盖章、装订,保证资料齐全,目录清晰,管理规范,方便日常查阅。 第八条凡借阅文件档案的部门,必须认真履行借阅登记手续,填写借阅单,并经有关部门主管领导及当事人签字,写明借阅目的、文件档案类别、件数、借阅期限等。借阅单位人员应按时将文件档案归还,不得拖延和私自留存或转借他人,窗口工作人员须认真检查归还文件的齐全和完整程度。 第九条确保文件档案的完整性、保密性,坚决杜绝文件档案丢失和私自销毁文件档案情况。凡违反上述规定的,由监察部门追究其责任。 第十条本制度自发布之日起实施。 (范文素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

行政审批服务中心档案管理制度范文

行政审批服务中心档案管理制度范文第一章总则 第一条为规范行政审批服务中心档案管理工作,提高工作效率和信息管理水平,制定本制度。 第二条行政审批服务中心档案管理工作必须依法、科学、规范地进行,全面保护档案的安全、完整、真实和可靠性。 第三条行政审批服务中心档案管理工作的目标是建立健全档案管理制度,加强档案管理规范化和信息化建设,提高档案利用效益。 第四条行政审批服务中心档案管理工作的原则是全面、及时、准确、便捷、有序和安全。 第五条行政审批服务中心档案管理工作的主体责任由行政审批服务中心负责,各部门和人员要配合做好相关工作。 第六条行政审批服务中心档案管理工作应做好档案的收集、整理、利用、保管、修复和销毁等工作,同时加强信息化建设。 第二章档案管理的基本工作 第七条行政审批服务中心应建立档案管理机构,明确档案管理部门的职责和权限。 第八条行政审批服务中心应建立档案管理规程,明确档案管理的基本工作流程。 第九条行政审批服务中心应设立档案库房,按照国家有关规定,对档案进行分类、归档、整理和保管。

第十条行政审批服务中心应定期对档案进行整理和修复工作,确保档案的完整性和可存储性。 第十一条行政审批服务中心应建立档案借阅制度,明确借阅的使用范围和借阅手续。 第十二条行政审批服务中心应建立档案销毁程序,对已经达到销毁期限的档案进行销毁,并做好相应的记录工作。 第三章档案信息化建设 第十三条行政审批服务中心应建立档案信息化管理系统,实现档案信息的电子化存储和查询。 第十四条行政审批服务中心应建立档案数字化处理系统,对纸质档案进行数字化处理,保证档案信息的可存储性和可查询性。 第十五条行政审批服务中心应定期对档案信息化设备进行维护和更新,提供良好的信息化服务。 第四章保密工作 第十六条行政审批服务中心对涉及国家秘密和商业秘密的档案信息,应加强保密工作,保证档案信息的安全性。 第十七条行政审批服务中心应建立档案安全管理制度,明确档案的安全保管要求和处理措施。 第十八条行政审批服务中心应对涉及个人隐私的档案信息,严格保护,不得外泄和滥用。 第五章监督和评估

2023年行政审批服务中心档案管理制度

2023年行政审批服务中心档案管理制度为适应时代发展和审批服务中心的需求,2023年,行政审批服务中心将制定新的档案管理制度,以提高办事效率和信息公开透明度。 一、档案管理目标 1. 提高行政审批服务效率:通过建立规范的档案管理流程和技术手段,提高档案的整理、存储、检索和利用效率,加快办事速度。 2. 保证办事公平公正:对所有档案进行严格管理,确保档案的真实性、完整性和可靠性,保证办事公平公正。 3. 加强信息公开透明:通过建立档案信息公开机制,向社会公开承办事项的档案信息,提高行政审批服务的透明度和公信力。 二、档案管理流程 1. 归档管理:将所有提交的材料经过初步审查,并按照事项分类归档。归档时应详细记录材料来源、时间、经手人等信息。归档材料应放置在密封的文件袋或盒中,并标明归档号、事项名称和归档日期。 2. 档案存储:档案存储应选择合适的环境和设备,保证档案材料的安全和完整性。对于电子档案,应采取多层次、多备份的存储措施,确保数据安全。

3. 档案检索:建立电子档案检索系统,实现快速、准确的档案检索。并设立专人负责档案检索,确保办事人员能够快速取得所需档案。 4. 档案利用:档案应根据需要进行及时利用。档案管理部门应提供必要的帮助和指导,帮助办事人员快速找到所需档案,并提供相关复印、扫描等服务。 三、档案管理责任 1. 行政审批服务中心负责人应牵头制定档案管理制度,并组织实施。 2. 档案管理部门应组织档案管理工作,包括档案的收集、整理、存储、检索和利用等。 3. 每个部门应指定专人负责档案管理工作,并做好档案的保管和使用工作。 4. 档案管理部门应定期对档案进行审查和整理,确保档案的完整性和可靠性。 5. 所有办事人员均应严格遵守档案管理制度,不得私自更改档案内容或一次性销毁档案。 四、档案信息公开 1. 行政审批服务中心将建立档案信息公开制度,对承办事项的档案信息进行公开。 2. 档案信息公开应采用多种形式,包括网站公告、文件公示、接待场所公示等。

行政审批服务中心档案管理制度范本

行政审批服务中心档案管理制度范本第一章总则 第一条为加强行政审批服务中心(以下简称“中心”)档案管理工作,规范档案的收集、归档、利用和保管,保证档案的完整、准确、及时和安全,制定本制度。 第二条中心的档案管理工作必须遵循国家有关档案管理的法律和法规,按照规定的程序和要求进行操作。 第三条中心依法对其管理范围内的档案负有全面责任,确保档案的保密性、完整性和安全性。 第四条档案管理工作应该向群众公开,接受社会监督,保护公民和法人单位的合法权益。 第五条中心应当建立完善的档案管理制度,按照规定的要求管理档案。 第二章档案的归档和保管 第六条中心应当建立档案收集、归档和保管的流程和制度,确保档案的完整性和安全性。 第七条档案应当按照分类和编目的原则进行归档,确保档案的便于检索和利用。 第八条档案应当采取电子化或者纸质化的形式进行保管,确保档案的安全性。 第九条档案应当按照规定的期限进行保管,过期的档案应当按照规定的程序进行销毁、转移或者移交。

第十条档案保管人员应当严格遵守保密制度,禁止私自调阅、复制或泄露档案内容。 第三章档案的利用 第十一条中心应当按照法律法规的规定和相关政策,规范档案的利用。 第十二条档案的利用应当符合实际需要,服务于中心的工作。 第十三条档案的利用应当按照规定的程序进行申请和审批,确保档案的准确和安全。 第十四条档案的利用应当遵守档案的保密要求,禁止私自泄露档案的内容。 第四章档案的整理和销毁 第十五条中心应当定期对档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。 第十六条档案的整理应当按照规定的程序和要求进行,不得私自丢弃、毁坏或篡改档案。 第十七条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行,确保档案的安全和保密。 第五章监督和责任追究 第十八条中心应当建立健全档案管理监督制度,加强对档案管理工作的监督。

行政审批服务中心档案管理制度范本

行政审批服务中心档案管理制度范本 一、总则 行政审批服务中心(以下简称“中心”)的档案管理工作,旨在确保中心工作的规范、高效运行,保护和利用行政审批活动的相关档案,为工作提供依据和参考,维护中心的合法权益和声誉。 二、档案管理职责 1. 中心设立档案管理组织,负责中心的档案管理工作。 2. 档案管理组织的主要职责包括: a. 制定和完善档案管理制度和工作规范; b. 负责行政审批活动的档案收集、整理、分类、编目和归档工作; c. 组织档案的保管、借阅和销毁,确保档案的安全、完整性和可追溯性; d. 开展档案的数字化处理和信息化管理,提高档案管理工作的效率和可操作性; e. 档案管理的监督和检查,确保各项工作符合法律法规和制度要求; f. 提供档案查询、复制和档案信息咨询服务,满足相关部门和人员的需求。 三、档案的收集和整理

1. 中心应制定明确的档案收集工作计划,并按时收集行政审批活动相关的档案材料。 2. 收集的档案材料应按照分类和编目的要求进行整理和归档。 3. 整理工作应保证档案的完整性和准确性,确保档案的目录、附件和相关材料的齐全性和一致性。 四、档案的保管和借阅 1. 中心应建立安全、稳定的档案保管设施,确保档案的安全性和可保存性。 2. 档案的保管应按照统一的标准和要求进行,包括档案的装裱、封装、标识和记录。 3. 档案的借阅应符合相关规定和程序,确保档案的机密性和不被篡改的保证。 五、档案的数字化和信息化管理 1. 中心应大力推进档案的数字化处理和信息化管理,提高档案管理工作的效率和可操作性。 2. 档案的数字化处理应包括档案的扫描、整理和存储,确保电子档案的格式和质量符合相关要求。 3. 档案的信息化管理应包括档案检索系统的建设和维护,提供快速、准确的档案查询和信息咨询服务。 六、档案的销毁和移交

行政审批制度范本行政审批局管理制度

行政审批制度范本行政审批局管理制度 行政服务中心简介0324以下内容是本店铺为您带来的7篇《行政审批制度范本行政审批局管理制度》,希望可以启发、帮忙到大伙伴、小伙伴们。 推举行政审批制度篇一 申请人:_________________申请行政复议的公民、法人或其他组织的姓名或名称 法定代表人:_________________申请复议的法人或其他组织的法定代表人姓名 被申请人:_________________作出实在行政行为的行政机关名称 第三人:_________________争议另一方的公民、法人或其他组织的姓名或名称 法定代表人:_________________争议另一方法人或其他组织的法定代表人姓名 申请人因不服被申请人作出的(实在行政行为名称,请注明文件的名称及文号),现提出行政复议申请。 申请人的恳求:_________________(如撤消原实在行政行为) 申请行政复议的事实和理由:_________________ 此致 _______________ 申请人签名或盖章_______________ _______________年_______________月_______________日

推举行政审批制度篇二 分为下面几点对作介绍 一、行政工作方面 ㈠.日常办公事务管理: 1.每天来公司的第一件事就是打扫李总的办公室,保持李总办公室的洁净、乾净。 2.每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购买与总部迁居把地址迁移过来。 3.每周一例会前与各项目沟通,并适时连线进行会议,保证会议设备的正常使用,顺当开完例会。 4.去超市采购日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)。 5.保持办公室区域的洁净乾净,看到地面有脏或桌面不乾净,会顺手打扫洁净恢复乾净。 6.公司邮件的收发,如:外地项目的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。 7.公司员工的饮用水,联系卖家并购买水票,每周定时订购水。 8.公司集团短号的开通与管理。 9.接待面试人员和客户,倒水,布置座位,布置填写申请表之类。 10.公司的植物的绿化,浇水、换水、整理黄叶之类。 11.电话的接听与转接,遇到有客户咨询公司的业务时,会精准的记下客户的信息,电话、公司名称及项目介绍、网址等一些有用的资料并适时交给进展中心。

档案管理制度

档案管理制度 档案管理制度(通用24篇) 在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的档案管理制度(通用24篇),希望能够帮助到大家。 档案管理制度篇1 一、档案保密制度 1、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 2、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。 3、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。 4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。 5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。 二、立卷归档制度 1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。 2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。 5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。 6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。 7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。 8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。 三、档案保管制度 1、档案库房需保持适宜温湿度,适时通风降温。 2、档案库房须安装防盗门,防盗窗和双保险锁,库房照明必须使用白炽灯。 3、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。 4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。 6、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。 7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管理人员未经许可不得随意入内。 四、档案查阅制度 1、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

行政审批服务中心档案管理制度范文(3篇)

行政审批服务中心档案管理制度范文 烟台市牟平区行政审批服务中心管理办公室规章制度 一、会议制度 (一)党委会和主任办公会议 1、参加人员。领导班子成员。必须时相关科室负责人列席参加。 2、时间。一般每月召开一次,工作需要时,可临时确定召开。 3、会议内容: (1)研究贯彻上级有关行政审批制度改革方面的指示、政策。 (2)研究落实区委、区政府交办的重要事项。 (3)研究以“烟台市牟平区行政审批服务中心管理办公室”和“____烟台市牟平区行政审批服务中心管理办公室委员会”名义起草的重要文件。 (4)研究审批中心年度工作计划执行情况。 (5)研究各科室日常重要工作。 (6)研究审批中心财务及其他需要研究的行政管理工作。 (7)领导之间互通工作情况。 (8)党委成员____会(上半年、下半年各一次) (9)其他需办公会研究的事项。 (二)室务会 1、参加人员。领导班子成员和各科室的负责人。 2、时间。通常每月召开一次,遇有急需研究的重要事项,可临时确定召开。 3、会议内容: (1)学____、省、市、区委和政府下发的重要文件,传达上级会议精神,讨论区委、区政府交办的重大事项。

(2)回顾总结当月工作情况,研究部署下月工作任务。 (3)研究中心和各科室协调的有关工作任务。 (4)讨论中心年度工作计划、总结和阶段性重点工作。 (5)应由室务会讨论研究的其他工作。 (三)党支部会议 1、参加人员。中心管理办公室党支部成员,党支部书记主持。 2、时间。一般一个月召开一次。工作需要时,由党支部书记临时确定召开。 3、会议内容。学习贯彻党的路线方针政策,研究支部工作、党员活动内容及党员纳新问题。 (四)党员大会(支部党员大会、中心党员大会) 1、参加人员:全体党员 2、时间。一般每季度召开一次党员大会,工作需要时由中心党委临时决定召开。 3、会议内容。学习贯彻党的路线方针政策,上党课、过____生活,党员纳新表决。 行政审批服务中心档案管理制度范文(二)结合党员的实际情况,坚持经常性的____制度,及时____党员及纳新对象,学习贯彻上级党委的有关指示决定,汇报交流思想工作情况,开展批评与自我批评,不断提高党员素质,强化思想建设和作风建设,发挥好党员的先锋模范作用。 (六)工会学习内容由工会按照章程自行____ (七)会议纪律

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