新港小学信息技术校本培训材料
2015年上学期
Excel2003基础知识及基本操作
1 Excel2003中文版的启动与退出
（1）．启动
同Word2003启动一样。
（2）．退出
同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
2、Excel2003的窗口组成
Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
(1)．工具栏
同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
（2）．编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：
①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格名字可用在公式中。
②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。
③“取消”按钮：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。
④“输入”按钮：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤“插入函数”按钮（fx）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3、工作薄
在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等， Excel把这些文档窗口称为工作薄， Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。
每一个工作薄都可以包含多张工作表，但最多可设置255个工作
表，工作表的类型可以相同，也可以不同。默认为3个工作表。
4．工作表区域
就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，称为“工作表区域”，它是Excel完成一项工作的基本单位，用于存储和处理数据。每张工作表由工作表标签标识，即工作表的名字，位于工作薄文档窗口左下部。默认3个工作表标签，名字即Sheet1、Sheet2、Sheet3（“工具”、“选项”、“常规”选项卡的“新工作薄内的工作表数”设置默认数目最大255），单击可切换工作表。
5．单元格
工作表是Excel窗口的主体，由若干单元格组成，每个单元格由行号（工作表左端按钮）和列号（工作表上端按钮）来确定。行号为1，2，3，4，…65536，列号为A→Z，AA→AZ，BA→BZ，…，IA→IV，共256列。大、小写等效。每个单元格可容纳32000个字符。单元格用单个地址标识（名称框中显示），地址由列标和行号确定。例如：第A列第1行交叉处的单元格地址为A1。多个单元格用地址范围标识，起止地址间加冒号标识。例如：第A1：E1表示单元格A1、B1、C1、D1、E1。B2：C3表示单元格B2、B3、C2、C3。若要跨工作表标识，地址与工作表间加！标识，如：Sheet3！D5。若要跨工作簿标识，工作簿加[]标识，如：[Book2]Sheet3！D5。
选中单元格，用粗边框标识称为活动单元格。工作表中数据的键入和编辑都对活动单元格进行。活动单元格的右下角有一个实心小方块，称为填充柄。
6．拆分框
有水平、垂直拆分框，拖曳、双击可实现（取消）拆分（可同时查看同一工作表不同部分）。
7．状态栏
只显示3个状态：“就绪”（鼠标空心十字）；“输入”（编辑状态）；“编辑”（修改状态）。 8．鼠标指针不同的鼠标形状表示可以进行不同的操作。
8、单元格及行、列的选择
在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一个单元格或一个单元格区域。被选定的单元格其外框为一黑色的粗线框，被选单元格或单元格区域的左上角为活动单元格，可向其输入数据。
（1）．用鼠标选择单元格
要选一个，直接单击；要选多个，用鼠标拖曳（配合Ctrl或Shift）或单击（或拖动）行、列号。按空白按钮或Ctrl+A或Ctrl+Shift+Space 选整个工作表。
( 2)．用键盘选择单元格
如果选择多个单元格，按住Shift移动光标。
（ 3）．利用编辑栏选择单元格
在名称框中输入单元格的名字（地址）或区域名称。
（ 4）．利用“定位”命令选择单元格
“编辑”、“定位”，在“引用位置”输入单元格或单元格区域的引用
（地址）。 5.1.5 获得Excel的联机帮助同Word2003。
9、 Excel文件的新建、打开、保存和关闭
（1）．新建
同Word一样，有三种方法：
①当启动Excel时，将自动建立一个新的名为Book1的工作薄，在其内输入、编辑，即可创建一个Excel文档。
②在Excel已启动情况下，单击“常用”工具栏上的“新建”按钮（或Ctrl+N），即创建一个空白工作薄，其默认名字依次为Book1、Book2……。
③执行“文件”菜单中的“新建”命令，出现“新建工作簿”栏，同Word一样，Excel在新建工作薄前也有许多模板可选。
此时建立的工作薄只存在于内存中，如果直接关闭计算机，则新建的工作薄将无法保存下来。一个工作薄就是一个Excel文件。新建的文件其扩展名为.XLS。
（2）．打开
同Word一样，可双击任何Excel文档或在Excel已启动情况下，“文件”、“打开”或常用工具栏的“打开”按纽（或Ctrl+O），也可“文件”底部选打开最近使用过的文件。
（ 3）．保存
“文件”、“保存”或“常用”工具栏的“保存”按钮（或Ctrl+S）。当在新工作簿中输入数据或在已有工作簿中做了修改，在关闭时会弹出“保存”对话框。默认保存的位置为“我的文档”（My Document）
文件夹中，默认的保存类型为XLS。也有自动保存功能（“工具”、“选项”、“保存”）、后台保存及密码保存。
（4）．关闭
在不退出Excel的情况下，只关闭某一Excel工作簿，“文件”、“关闭”（或按右上角的关闭按钮。要关闭所有工作薄，一样可按住“Shift”执行“关闭”命令。
Excel 2003的基本操作 Microsoft Excel 2003是Microsoft 公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office 系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 通过本章的学习，读者应了解Excel 的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。 实验１ 工作表的创建、编辑和排版 本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。 一、实验目的 1．掌握Excel 工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel 工作表中数据的输入。 3．掌握Excel 工作表中数据的编辑和修改。 二、实验内容和要求 1．熟悉Excel 软件环境。 2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。 三、预备知识 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel ”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel 工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls ”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls ”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成 的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536 ，列 图4.1 Excel 启动界面
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
《Excel2003界面介绍及基本操作》教学设计 金堂县土桥中学校陈长礼 【教学内容分析】 本课的内容，主要介绍Excel2003的重要功能和基本工作界面。教材把这一讲分为六个问题，从功能介绍到启动、窗口界面、工作簿、退出和帮助。学为了教学的连贯性，在讲授过程中，我将Excel2003的启动与退出作为一个知识点，窗口作为一个知识点、工作簿作为一个知识点，同时增加了文件保存这一知识点。 【教学对象分析】 学生已经学过Office中的Word2003的使用方法，能够使用Word2003中的工具完成一定的任务，Excel和Word的基础内容中有不少相似之处，在初识Excel 的学习中，可以引导学生由Word举一反三，自主主动学习。区别是由文字处理上升为数字处理。本节课在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说：“良好的开端是成功的一半。”这是学生开始使用Excel的第一课时，激起学生的学习兴趣至关重要。因为，Excel较为抽象、枯燥，不像Word、网页、等能呈现丰富多彩的内容。善于感性思维的初中学生从感官上和心理上容易对需要较多理性思维的学习产生畏难情绪。在本节课中，要积极地创造条件，让学生亲身感受此软件所带来的工作效率，激发学生的学习兴趣，调动学生的学习积极性。 【教学目标】 知识目标： 1、使学生了解Excel2003的功能，掌握它的启动和退出方法。 2、使学生感性认识Excel2003的窗口基本组成部分。 3、使学生理解工作薄和工作表的关系。 能力目标： 1、培养学生发现问题、解决问题的能力 2、培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力 情感目标： 1、培养学生学习新知识的良好习惯 2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力 【教学重点】 Excel2003窗口的基本组成 【教学难点】 单元格、工作表、工作薄的概念及相互关系 【教学方法】任务驱动讲练结合 本节的内容如果直接演示、讲授就比较枯燥，学生会缺乏兴趣，所以创设情境，引导学生进入情境，激发学习兴趣。由于Excel与Word在使用上有一定的相似处，所以教师可让学生自行动手，完成老师指定的任务，遇到困难时，同学之间通过相互协作、探究，来解决问题，解决不了再请教老师，充分发挥教师的主导作用的同时体现学生的主体地位。
实验一工作表的建立与数据计算 1．启动Excel2003, 在空白工作表Sheet1中输入下表数据，并以“gz.xls”的名称保存在D:\MYDIR目录下。 2．在第5行前插入一行，并输入“王大宗，男，讲师，600，100，76，45”。 3．删除职工“苏丽丽”的记录。 4．将职工“谢天明”与“刘予予”两记录交换。 5. 在“姓名”列前插入一列作为“编号”，将第一位职工的编号输入“510001”，注意编号为字符型数据，通过填充方式填入其它职工编号。 6．在“奖金”与“扣除”之间插入一列“教育基金”，其值按“基本工资+职务津贴”的1.5%计算。 7．计算“实发工资”，并填入相应单元格。 8．在最后一行下面，分别加入“合计”、“平均值”行，通过公式（或函数）计算出各栏的合计、平均值。 9．将工作簿以文件名“E1.Xls”保存到D:\Mydir文件夹中。 实验二工作表的编辑与格式化 打开前次实验建立的工作簿“E1.Xls”，完成如下操作。 1．在第5行前插入一行，并输入“王大宗，男，讲师，500，208，85，57”。 2．删除职工“苏丽丽”的记录。 3．将职工“谢天明”与“刘予予”两记录交换。 4．在“奖金”与“扣除”之间插入一列“教育基金”，其值按“基本工资+职务津贴”的1.5%计算。 5．重新计算“实发工资”，将“实发工资”列的数据格式设置为加“￥”货币格式。 6．给“教育基金”单元格加批注，批注内容为“按基本工资+职务津贴的1.5%计算”。 7．将表格中的上方插入一行，在单元格A1中输入“职工工资表”，将表的A1-J1合并。 8．将标题设为“楷体”、18号，加粗、红色，底色为深蓝色。 9．将表头设为“隶属”、12号，加粗、黑色，底色为浅灰色。 10．将表格的行高设置为18，列宽设置为10。 11．将表格A1：J13区域设为外边为粗边框，内为实表格线。 12．将表中所有内容在单元格内居中对齐。表中数据保留到小数点后2位。 13．将表中单元格数据大于600的单元格的数据用红色、加粗显示。（格式化后工作表如下附图） 14．给工作表加保护，然后将表格中数据区锁定。 15．将工作表名“Sheet1”改为“职工工资表”，将表中的全部内容复制到“Sheet2”中。 16．将“职工工资表”中实发工资高于1000元的复制到工作表“Sheet3”中。
EXCEL基础知识 EXCEL基础教程（一） 认识excel窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；
5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1； 6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 3、练习 看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。EXCEL基础教程（二） 1、输入和保存 上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2、输入数据 1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格； 2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；
一、Excel的启动 方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标 方法2：单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标 二、界面介绍 1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。 2.菜单栏：所有命令的集合。 3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。 *显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。 *移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动 4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式 5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏 给予文件名（ Book1、Book2……） 6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格 工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。 7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条） 8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。 三、选择输入法方法一：单击任务栏上的输入法图标方法二：使用键盘 Ctrl+空格键：中英文输入法切换Shift+空格键：全角与半角状态切换 Shift+Ctrl：输入法逐个转换Ctrl+句号：点和句号切换 四、建立表格 A、新建文件 方法1：文件→新建 方法2：单击工具栏上的“新建”按钮 B、建立表头（使用键盘移动光标） 按[Tab]键：向右移动按[Enter]键：向下移动 按[↑]：向上移动按[↓] 向下移动 按[←]：向左移动按[→]键：向右边移动 C、选择单元格区域方法如下： 1.选取单一的单元格：Mouse单击或利用名字框 2.选取连续的单元格：Mouse拖动或Shift+Mouse单击 3.选取不连续单元格：Ctrl+Mouse左键 4.选取整列或整行：单击工作表的行号或列标 5.选取整个工作表：单击工作区左上角的全选框。 输入数据的技巧： 1、将数字转为文字输入：输入数字前加[’]号例：‘8844134 １
一、Excel 2003的启动与退出 （一）启动Excel 2003 与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的启动”。 （二）退出Excel 2003 与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的退出”。 二、Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003后，将出现如图4-1所示的窗口，该窗口分左右2部分，左边为工作区，右边为任务窗格。选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。 图4-1 Excel 2003 窗口 （一）标题栏 标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入Excel 2003应用程序窗口的标题栏中。 （二）工作表 每一个工作簿由多个工作表组成。工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大65536行×256列)。Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。 （三）滚动条
滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调整视窗显示的内容。 （四）工作表标签 在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。其中只有一张是被激活的当前工作表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使其成为当前工作表。 （五）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，是Excel 2003的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中找到。 （六）编辑栏 编辑栏位于工具栏的下方，如图4-2所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元格区域的名称等。 编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。要对一个单元格输入数据，可以在双击单元格的情况下直接输入数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。 图4-2 编辑栏 （七）工具栏 选择【视图】/【工具栏】命令，可以打开或隐藏各种工具栏。通常工具栏的默认配置为“常用”和“格式”工具栏，如图4-3所示。 图4-3 常用和格式工具按钮 （八）状态栏 状态栏位于工作表区域的下方，用来显示各种有关当前命令或操作的信息。
制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet T abs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作： 1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹； 2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel： 方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰
色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: （1）、只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 （2）、选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 6、在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 7、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要
Excel2003基础知识试题及答案 一、单选题 1.打开Excel2003，按______组合键可快速打开“文件”清单。 A Alt+F B Tab+F C Ctrl+F D Shift+F 答案A 2.在Excel2003中，一个工作薄可以含有______张工作表: A 254 B 255 C 256 D 65536 答案B 3.Excel2003是一种主要用于______的工具。 A 画图 B 上网 C 放幻灯片 D 绘制表格 答案D 4.在Excel2003中，“工作表”是用行和列组成的表格，分别用什么区别。 A数字和数字 B数字和字母 C字母和字母 D 字母和数字 答案B 5.点击“程序”清单下的Excel命令，运行Excel2003，此时有______个工作标签。 A 4 B 3 C 2 D 1 答案B 6.下面哪个标签不属于“新建工作簿”对话框。 A 常用 B 电子方案表格 C 数据库 D其他文档 答案C 7.有关“新建工作簿”有下面几种说法，其中正确的是： A 新建的工作簿会覆盖原先的工作簿 B 新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现 C 可以同时出现两个工作簿 D 新建工作簿可以使用Shift+N 答案C 8.在“Excel2003”有关“另存为”命令选择的保存位置下面说法正确的是： A 只可以保存在驱动器根据目录下
B 只可以保存在文件夹下 C 既可以保存在驱动器根目录下又可以保存在文件夹下 D既不可以保存在驱动器根目录下又不可以保存在文件夹下 答案C 9.在"文件"菜单中选择"打开"选项时： A 可以同时打开多个Excel文件 B 只能一次打开一个Excel文件 C打开的是Excel工作表 D打开的是Excel图表 答案A 10.在Excel2003中，使用“格式”菜单中的“重命名”命令，则下面说法正确的是： A 只改变它的名称 B只改变它的内容 C 既改变名称又改变内容 D既不改变名称又不改变内容 答案A 11.右键单击一个单元格出现的快捷菜单，下面的哪个命令不属于其中： A 插入 B 删除 C 删除工作表 D 复制 答案C 12.在Excel2003中每一列使用字母“A——Z”表示，说明最多有_____列 A 10 B 6 C 52 D若干个 答案D 13.在Excel2003中,编辑栏中的公式栏中显示的是: A 删除的数据 B 当前单元格的数据 C 被复制的数据 D 没有显示 答案B 14.若要重新对工作表命名，可以使用的方法是： A 单击表标签 B 双击表标签 C F5 D 使用窗口左下角的滚动按钮 答案B 15.在Excel2003的工作簿的单元格中可输入: A 字符 B 中文 C 数字 D 以上都可以 答案D 16.要改变数学格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项？ A 对齐 B 文本 C 数字 D 字体 答案C
分课时课堂教学策划 2010 年09 月11 日第二周星期六第01、02 节 课堂教学宏观设计 教学内容Excel 2003电子表格的概述与基本操作 教学重点excel基本概念；excel中数据的基本操作 教学难点数据输入的技巧 教学方法讲授法、演示、任务演示 教具、媒 体选用 多媒体教室、 幻灯片、素材源 教学目标 知识方面：理解excel的基本概念；掌握excel单元格中基本操作 能力方面：培养学生灵活数据输入的能力 情感方面：通过多途径的操作让学生建立多操作方法的操作能力。 学情分析 大部分学生对所学内容有一定认识，但对具体的准确操作没有明确的理解，没有上升到 理性认识。 板书设计：(主要内容结构框图) Excel 2003表的基本操作 【Excel概述】 【窗口组成】 【基本概念】 【选择单元格】 【数据输入状态】
堂教学微观设计8、活动单元格：进行数据输入的单元 格，数据显示在“编辑栏”中，单击 某个单元格，单元格边框变为粗黑线， 便成为活动单元格。 【选择单元格】 1、选择单元格：当鼠标指针变成空心 十字状时，单击要选择的单元格，或 用键盘上的方向键移动到相应的单元 格。 2、选择一个单元格区域：拖动或shift 3、选择多个单元格活单元格区域：ctrl 4、选择工作表中的所有单元格：全选 5、单元格移动：活动单元格enter向 下、tab向右、shift tab向左移动。 【数据输入状态】 1、在编辑栏内修改：先选中单元格， 在单击编辑栏，输入数据。单击“√” 确认或回车键确认，或者单击“×” 取消，单击“Fx”插入公式； 2、在单元格内直接修改：单击单元格， 输入数据直接替换，或鼠标双击单元 格，向单元格中插入数据或修改数据。 【实战演练】 【选择单元格】 2、单击要选择区域 的左上角的单元格，再 按鼠标左键拖动到要选 择区域的右下角；或者 按shift+鼠标左键确定 选择区域的左上角和右 下角 3、按ctrl和用鼠标 左键点击要选择的单元 格或拖动要选择的区 域。 4、单击左上角行号 列标交叉处的“全选”， 或按ctrl+A 讲述、演示 听、看、记 听、看、记 听、看、记
Excel 2003的基本操作 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 通过本章的学习，读者应了解Excel的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。 实验１工作表的创建、编辑和排版 本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。 一、实验目的 1．掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel工作表中数据的输入。 3．掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。 二、实验内容和要求 1．熟悉Excel软件环境。 2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。 三、预备知识 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3 个工作表组成 图4.1 Excel启动界面
EXCEL 基础知识复习题 1、在EXCEL电子表格的操作中，如果要直观地表达数据中的发展趋势，应使用（ B ）图表。 A 、柱形图 B 、折线图C、饼形图 D 、气泡图 2、启动EXCEL后，新建工作簿中默认的工作表数是（A）个。 A 、 3 B 、2C、 1D、255 3、在 EXCEL 中有一个高一级全体学生的学分记录表，表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段，如果要选 出高一（ 2）班信息技术学科的所有记录，则最快捷的操作方法是（B） A 、排序 B 、筛选C、汇总D、透视 4、在EXCEL的一个工作表中，A1和 B1 单元格里的数值分别为 6 和 3，如果在C1 单元格的编辑框中输入“=A1*B1”并回车，则在C1 单元格显示的内容是（A） A、 18 B 、A1*B1C、63 D 、9 5、想快速找出“成绩表”中成绩前20 名学生，合理的方法是（ A ） A 、给成绩表进行排序 B 、成绩输入时严格高低分录入 C、只能一条一条看 D 、进行分类汇总 6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑（C） A 、昆虫 .ppt B 、走进新时代.mp3C、车间产量.xls D 、实用工具.zip 7、钱会计要统计公司各部门的工资总额，做了以下工作（A） ①按员工姓名顺序，建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的EXCEL工资表，并输入了所有员工的相关信息 ②选定相关的数据区 ③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 ④按部门递减顺序排序 A 、①②③④ B 、②①③④C、①②④③ D 、③①②④ 8、在使用图表呈现分析结果时，要描叙全校男女同学的比例关系，最好使用（ D ） A 、柱形图 B 、条形图C、折线图 D 、饼图 9、在EXCEL表格中，要选取连续的单元格，则可以单击第 1 个单元格，按住（ B ）再单击最后一个单元格。 A 、 Ctrl B 、Shift C、 Alt D 、Tab 10、在EXCEL表格中，“ D3 ”表示该单元格位于（ B ） A 、第 4 行第 3 列B、第 3 行第4 列 C、第 3 行第 3 列 D、第 4 行第4 列 11、在EXCEL2003中，关于排序下列说法错误的是（D） A 、可以按日期进行排序 B 、可以按多个关键字进行排序 C、不可以自定义排序序列 D 、可以按行进行排序 12、在 EXCEL中，设A1单元格值为李明，B2 单元格值为89，则在C3 单元格输入“ =A1“数学” B2”，则显示值为（D） A、 A1数学B2 B 、李明“数学”89 C、“李明”数学“89” D、李明数学89 13、在EXCEL2003中，在单元格F3 中，求A3 、 B3 和 C3 三个单元格数值的和，不正确的形式是（B） A 、 =$A$3+$B$3+$C$3 B 、 SUM(A3 ， C3) C、 =A3+B3+C3 D 、 SUM(A3 ： C3) 14、关于数据筛选，下列说法正确的是（B） A、筛选条件只能是一个固定值 B、筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被隐藏 C、筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被删除 D、筛选条件不能由用户自定义，只能由系统设定 15、“ =AVERAGE （ A4： D16）”表示求单元格区域 A4： D16 的（ A ） A 、平均值 B 、和C、最大值 D 、最小值
EXCEL2003 第一讲EXCEL概述 一.简介(约15分钟) 1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要 应用于财务软件、工程数据等方面 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 3.功能（实例说明） (1).制作表格 在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或 需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如 成绩表，简历表，学籍表等。 (2).表中计算 在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数 学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。 (3).数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总 等。 (4).图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表， 如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生） 二.启动与退出(约5分钟) 1.启动 (1).开始/程序/Microsoft Excel (2).双击桌面上的快捷图标 (3).双击扩展名为XLS的文档 (4).开始/运行/EXCEL/回车 2.退出 (1).Alt+F4 (2).直接单击标题上的“关闭”按钮 (3).文件/退出 (4).双击标题栏上的“控制图标”按钮 三.窗口的组成(约15分钟) 1.标题栏显示当前程序的名称 2.菜单栏命令的集合 菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解） 灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 3.工具栏常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容 5.名称框显示所选单元格的地址 6.状态栏显示当前程序所处状态
实验二Office 2003办公软件 ——Word文字处理、Excel电子表格 实验2.2 Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享 Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。 电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。 第一部分创建工作簿和编辑工作表 一、实验目的： 1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成。 2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。 3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。 4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。 5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。 二、实验内容 1．熟悉Excel 2003的窗口组成 2．创建工作簿 3．编辑工作表 4．格式化工作表 三、实验步骤 1．创建工作簿 创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。
操作方法如下： ①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。 ②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。 ③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel 2003。 另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。 2．熟悉Excel 2003的窗口组成 打开D盘根目录，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成： ①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。 ②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。 ③编辑栏的使用。 将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，单元格中保留了所输入的内容。 ④关闭当前工作簿。 单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”→“关闭”命令，关闭当前 工作簿。 3．编辑工作表 根据图2.2.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。
新港小学信息技术校本培训材料 2015年上学期 Excel2003基础知识及基本操作 1 Excel2003中文版的启动与退出 （1）．启动 同Word2003启动一样。 （2）．退出 同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。 2、Excel2003的窗口组成 Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。 (1)．工具栏 同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。 不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。 （2）．编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成： ①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格名字可用在公式中。 ②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。 ③“取消”按钮：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。 ④“输入”按钮：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。 ⑤“插入函数”按钮（fx）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。 3、工作薄 在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等， Excel把这些文档窗口称为工作薄， Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。 每一个工作薄都可以包含多张工作表，但最多可设置255个工作
Excel2003制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作： 1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹； 2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel： 方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
一、单选 在Excel 中，图表中的图表项 A 不可编辑 B 可以编辑 C 不能移动位置，但可编辑 D 大小可调整，内容不能改 参考答案 B 在Excel工作簿中，某图表与生成他的数据相链接，当删除该图表中某一数据系列时 A 清除表中对应的数据 B 删除表中对应的数据以及单元 C 工作表中数据无变化 D 工作表中对应数据变为0 参考答案 C 在Excel 中保存的工作簿默认的文件扩展名是 A XLS B DOC C DBF D TXT 参考答案 A Excel中处理并存储数据的基本工作单位叫______。 A 工作簿 B 工作表 C 单元格 D 活动单元格 参考答案 B 在Excel2000的一个工作簿中，系统约定的工作表数是______。 A 8 B 16 C 3 D 任意多 参考答案
C 打开Excel工作簿一般是指______。 A 把工作簿内容从内存中读出，并显示出来 B 为指定工作簿开设一个新的、空的文档窗口 C 把工作簿的内容从外存储器读入内存，并显示出来 D 显示并打印指定工作簿的内容 参考答案 C 若要打印时，要打印出工作表的网格线，应在“页面设置”对话框选择“工作表”标签，然后选中______复选按钮。 A 网格线 B 单色打印 C 按草稿方式 D 行号列标 参考答案 A 在Excel工作表单元格中输入字符型数据5118，下列输入中正确的是______。 A ’5118 B ”5118 C ”5118” D ’5118’ 参考答案 A 如果要在单元格中输入当天的日期，需按______组合键。 A Ctrl+;(分号) B Ctrl+Enter C Ctrl+:(冒号) D Ctrl+Tab 参考答案 A 如果要在单元格中输入当前的时间，需按______组合键。 A Ctrl+Shift+;(分号) B Ctrl+Shift+Enter C Ctrl+Shift+，(逗号)
Excel 2003基础知识试题 1、Excel2003的文档窗口有“—”按钮表示（） A、关闭 B、隐藏 C、最小化 D、还原 2、“Excel2003”属于哪个公司的产品（） A、IBM B、苹果 C、微软 D、网景 3、选择正确的启动Excel2003系统的步骤（） A、单击桌面上的“我的电脑”按钮，然后选择“程序”选项 B、选择“程序”菜单中的“Microsoft Excel”选项，显示Microsoft Excel2003工作画面 C、选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”选项，显示Microsoft Excel2003工作画面 4、Excel2003是一种主要用于（ D ）的工具 A、画图 B、上网 C、放幻灯片 D、绘制表格 5、Excel2003的“关闭”命令在哪个程序清单下（ A ） A、文件 B、编辑 C、工具 D、格式
6、当前窗口是Excel窗口，按下“ALT+F4”就能关闭该窗口（ b ） A、对 B、错 7、可同时打开（ D ）个Excel窗口 A、1 B、2 C、10 D、若干个 8、下面哪个菜单不属于菜单栏（ B ） A、工具 B、查看 C、视图 D、编辑
1、点击“程序”清单下的Excel命令，运行Excel2003，此时有（ B ）个工作标签 A、4 B、3 C、2 D、1 2、“工作表”用行和列组成的表格，分别用什么区别（ B ） A、数字和数字 B、数字和字母 C、字母和字母 D、字母和数字 3、系统默认每个工作簿有几张工作表（ D ） A、10 B、5 C、7 D、3 4、有关“新建工作簿”有下面几种说法，其中正确的是（ C ） A、新建的工作簿会覆盖原先的工作
Excel 基础教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；
3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮； 5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1； 6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 居中对齐 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft －Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2、设置格式
1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格； 3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板； 4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；