培训时间：2013年3月7日
培训地点：2号机房
培训教师：胡春梅
参加人员：全体教师
Excel2003的窗口组成
Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏
同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；
格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：
①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格名字可用在公式中。
②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。
③“取消”按钮（?）：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。
④“输入”按钮（√）：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤“插入函数”按钮（f x）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。
编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3．工作薄
在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。
“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等，Excel把这些文档窗口称为工作薄，Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。
每一个工作薄（缺省扩展名为“.XLS”）都可以包含多张工作表，但最多可设置255个工作表，工作表的类型可以相同，也可以不同。默认为3个工作表。
4．工作表区域
就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，称为“工作表区域”，它是Excel完成一项工作的基本单位，用于存储和处理数据。
每张工作表由工作表标签标识，即工作表的名字，位于工作薄文档窗口左下部。默认3个工作表标签，名字即Sheet1、Sheet2、Sheet3（“工具”、“选项”、“常规”选项卡的“新工作薄内的工作表数”设置默认数目最大255），单击可切换工作表。
5．单元格
工作表是Excel窗口的主体，由若干单元格组成，每个单元格由行号（工作表左端按钮）和列号（工作表上端按钮）来确定。行号为1，2，3，4，…65536，列号为A→Z，AA→AZ，BA→BZ，…，IA→IV，共256列。大、小写等效。每个单元格可容纳32000个字符。
单元格用单个地址标识（名称框中显示），地址由列标和行号确定。例如：第A列第1行交叉处的单元格地址为A1。多个单元格用地址范围标识，起止地址间加冒号标识。例如：第A1：E1表示单元格A1、B1、C1、D1、E1。B2：C3表示单元格B2、B3、C2、C3。若要跨工作表标识，地址与工作表间加！标识，如：Sheet3！D5。若要跨工作簿标识，工作簿加[]标识，如：[Book2]Sheet3！D5。
选中单元格，用粗边框标识称为活动单元格。工作表中数据的键入和编辑都对活动单元格进行。活动单元格的右下角有一个实心小方块，称为填充柄。
6．拆分框
有水平、垂直拆分框，拖曳、双击可实现（取消）拆分（可同时查看同一工作表不同部分）。
7．状态栏
只显示3个状态：“就绪”（鼠标空心十字）；“输入”（编辑状态）；“编辑”（修改状态）。
8．鼠标指针
不同的鼠标形状表示可以进行不同的操作。
5.1.4 单元格及行、列的选择
在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一个单元格或一个单元格区域。被选定的单元格其外框为一黑色的粗线框，被选单元格或单元格区域的左上角为活动单元格，可向其输入数据。
1．用鼠标选择单元格
要选一个，直接单击；要选多个，用鼠标拖曳（配合Ctrl或Shift）或单击（或拖动）行、列号。按空白按钮或Ctrl+A或Ctrl+Shift+Space选整个工作表。
2．用键盘选择单元格
如果选择多个单元格，按住Shift移动光标。
3．利用编辑栏选择单元格
在名称框中输入单元格的名字（地址）或区域名称。
4．利用“定位”命令选择单元格
“编辑”、“定位”，在“引用位置”输入单元格或单元格区域的引用（地址）。
Excel文件的新建、打开、保存和关闭
1．新建
同Word一样，有三种方法：
①当启动Excel时，将自动建立一个新的名为Book1的工作薄，在其内输入、编辑，即可创建一个Excel文档。
②在Excel已启动情况下，单击“常用”工具栏上的“新建”按钮（或Ctrl+N），即创建一个空白工作薄，其默认名字依次为Book1、Book2……。
③执行“文件”菜单中的“新建”命令，出现“新建工作簿”栏，同Word一样，Excel 在新建工作薄前也有许多模板可选。
此时建立的工作薄只存在于内存中，如果直接关闭计算机，则新建的工作薄将无法保存下来。一个工作薄就是一个Excel文件。新建的文件其扩展名为.XLS。
2．打开
同Word一样，可双击任何Excel文档或在Excel已启动情况下，“文件”、“打开”或常用工具栏的“打开”按纽（或Ctrl+O），也可“文件”底部选打开最近使用过的文件。
3．保存
“文件”、“保存”或“常用”工具栏的“保存”按钮（或Ctrl+S）。当在新工作簿中输入数据或在已有工作簿中做了修改，在关闭时会弹出“保存”对话框。默认保存的位置为“我的文档”（My Document）文件夹中，默认的保存类型为XLS。也有自动保存功能（“工具”、“选项”、“保存”）、后台保存及密码保存。
4．关闭
在不退出Excel的情况下，只关闭某一Excel工作簿，“文件”、“关闭”（或按右上角的关闭按钮。要关闭所有工作薄，一样可按住“Shift”执行“关闭”命令。
5.2.1数据的输入
当Excel处于编辑状态时，可向单元格输入数据。回车键或“确认”按钮确认输入，Esc 键或“取消”按钮可取消输入。键入的内容同时出现在活动单元格和编辑栏中。
1．进入编辑状态
①双击选中单元格。
②单击“编辑栏”的公式框，在公式框中输入。
③按F2键。
2．手动输入
Excel中的数据类型分为3种：数值型（包括货币、日期、时间）、字符型、逻辑型。
默认对齐格式：数值型右对齐，字符型左对齐，逻辑型居中对齐。
（1）文本数据的输入（字符型）
Excel中，除数字0到9以及特殊字符+、-、.、E、e、，、’、$、/、%以外的其他字符的输入项称为文本。有些数字也可作为字符输入，先输一撇号“’”（必须是西文标点）或用公式输入（以“=”或“+”开始）。在公式中若含有文本数据，则文本数据用双引号““””括起来（例如：数字123可’123或=“123”）。
当文本字符超过单元格显示宽度（默认8个字符），若右单元格中无数据，则扩展到右边列继续显示，否则截断显示，文本不受影响。
如果要在一个单元格内输入多行字符，可按“Alt”+“Enter”键换行。
（2）数值数据的输入
Excel中只包含数字0到9以及特殊字符+、-、.、E、e、，、’、$、/、%输入项称为数值。
①正数的输入：直接输入或加“+”号。
②负数的输入：先输减号“-”或将数置于“（）”内（要输括号括数字，先输西文单
撇号，再输括号和数字）。
③科学记数法的输入：以幂的形式加“E”。
④分数的输入：整数（带分数）、空格、分数。
⑤百分数的输入：直接在数值后加“%”号或“单元格格式”中进行设置。
⑥日期时间的输入：日期和时间也是一种数值型数据，可参加运算。将日期存储为
一系列连续的序列数，把时间存储为小数。注意日期和时间的格式。
输入日期采用中国格式输入日期，“/”、“-”（显示为“-”）。若想显示为更多的格式，在“单元格格式”中进行设置。(快捷操作：“Ctrl+; ”输入当前日期)
输入时间用冒号“：”分隔小时、分、秒。常规格式有24小时和12小时制表示。若按12小时制，在时间数字后，输空格和字母“a”（表示上午，显am），输“p”（表示下午，显pm）。若在一个单元格中同时输入日期和时间，则必须留空格分隔开。显示不完整时，显“#”号，调单元格宽度即可。（快捷操作：“Ctrl+：”输入当前时间）。
⑦货币的输入：美元加“$”，人民币加“￥”。
直接输入数值时，常规格式11位；超过11位自动转换为科学记数法，但只保留15
位精度；科学记数法仍不能显示时，“#”号显示，但不影响数值，调单元格宽度即可。
对于分数、科学记数法在编辑栏上显示小数。
（3）逻辑数据的输入
输入“true”和“false”（大小写均可），显示为大写，分别表示“真”和“假”。
3．自动填充输入数据
Excel可根据选定的数据序列，按照选定的或系统内部规定的规律，完成在选定的单
元格内对这些特殊数据序列的自动填充。也就是说，用一个序列填充选定区域内单元格。
利用当前单元格（或区域）右下角的填充柄，通过鼠标拖曳实现数据自动填充输入。
填充分多种方法：
（1）起始单元格内值为纯文本或纯数值（不包括日期时间型），填充相当于复制。纯数值按下“Ctrl”向右或向下拖产生增1的序列数，向左或向上拖产生减1的序列数。
（2）起始单元格内值为文本和数值的混合体，填充时文本不变，最后一个数值部分递增。按“Ctrl”拖相当于复制。
（3）起始单元格内值为Excel预设的自动填充列中一员，按预设序列填充。“工具”、“选项”、“自定义序列”中可添加所需的有一定规律的序列。
（4）起始单元格内值为日期时按“日”递增，为时间时按“小时”递增。按“Ctrl”拖相当于复制。
（5）选中两个输有数值的单元格再拖动填充柄时，后面的单元格按等差数列递增。
（6）“编辑”、“填充”、“序列”中选“等差数列”或“等比数列”、“步长”、“终止值”。
（7）“编辑”、“填充”、“向下填充”（或“向右填充”等）填充相同的数据。
若填充数据的单元格原来有数据，都将被填充的数据所代替。若多填充单元格，可将填充柄反向拖删除多余部分。
5.2.2数据的编辑
1．数据的修改
（1）当单元格内容较少时，直接在单元格中修改（进入编辑状态）。按Alt+Enter在本单元格内换行输入。（须“工具”、“选项”、“编辑”、“单元格内部直接编辑”）（2）当单元格内容较多或修改公式时，在编辑栏中修改，Enter确认，Esc放弃。
2．数据的清除、删除
（1）数据的清除
清除针对的是单元格或区域的内容，“编辑”、“清除”、“全部”（或“格式”、“内容”、“批注”）。按del或剪切按钮相当清除内容。
（2）数据的删除
删除是针对单元格本身，“编辑”、“删除”弹出对话框有四种选择。当区域为若干行或若干列时，则不出现对话框，将直接删除。当删除的单元格被其他公式直接应用，公式单元格将出现错误信息“REF！”。
3．移动和复制数据
（1）移动、复制数据
借助剪贴板用“复制”（Ctrl+C）、“剪切”（Ctrl+X）（有闪耀的虚线，可粘贴多次，按“Esc”取消或在目标区域按“Enter”粘贴后取消）和“粘贴”（Ctrl+V）或选择区域，拖曳边框（按“Ctrl”复制）实现。
（2）选择性粘贴
先复制，后“编辑”|“选择性粘贴”，出现的对话框中选复制部分特性。
4．单元格、行、列的插入
（1）插入行、列
先选行、列，再“插入”（或快捷菜单）、“行”（或“列”），若要插入一个区域或多行多
列，先选区域，再插入。
（2）插入单元格
先定位光标，再“插入”、“单元格”（或快捷菜单），出现的对话框有四种选择。
5.3编辑工作表
5.3.1 工作表的删除、插入和更名
1．选取工作表及工作表组
（1）选取工作表
单击工作表标签中的工作表名称。
（2）选取工作表组
按Shift或Ctrl键选连续或不连续的多个工作表，形成一个工作组。在一个工作表中编辑数据和格式时，同组中其他工作表的同一单元格也将编辑同样的数据和格式。
2．插入工作表
要插入几张工作表就选几张工作表。“插入”、“工作表”（或右击工作表标签，执行“插入”）或shift+F11，增加的工作表名按“Sheet4”、“Sheet5”、“Sheet6”递增。
注：此操作无法“撤消”，只能用删除工作表的方法将增加的工作表删掉。
3．删除工作表
选定工作表，“编辑”、“删除工作表”（或右击工作表标签打开快捷菜单，执行“删除”）。注意：工作表删除后不可“撤消”使之恢复。
4．更名工作表
①双击工作表标签；②选择“格式”、“工作表”、“重命名”；③右击工作表标签打开快捷菜单，执行“重命名”。
5．复制和移动工作表
⑴同一工作簿中工作表的移动或复制
“编辑”、“移动和复制工作表”（或快捷菜单），出现的对话框中选另一表名，选中“建立副本”为复制。用鼠标拖工作表标签移动，按“Ctrl”键拖为复制。
注：复制相当于增加了一张同样的工作表，其默认名字是在原工作表名称后加“(2)”，此操作同样不能“撤消”。
⑵不同工作簿之间的工作表移动和复制
其方法是将两个工作簿重排，同上面一样用鼠标拖动或菜单命令。移动或复制到的工作簿中工作表数增加一张。
5.3.2 工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分
当工作表中的数据太多，计算机屏幕无法完全显示全部工作表数据时，可以将工作表拆分成几个窗格。
①“窗口”、“拆分”（“取消拆分”）将工作表拆分成两个或四个。选行或列为两个，选单元格为四个。
②拉动或双击拆分条实现（撤消）拆分。
2．工作表窗口的冻结
冻结工作表是为了看清楚行标题和列标题。“窗口”、“冻结窗口”。活动单元格左、上方的区域被冻结。“窗口”、“撤消窗口冻结”取消冻结，双击分隔线不能撤消冻结。
5.3.3 工作表的格式化
同Word一样，工作表的格式化包括数据的格式化、单元格的格式化以及整张工作表的格式化。可利用Excel的“格式”工具栏或“格式”菜单或快捷菜单对数据进行格式化。
1．自动套用格式
“格式”、“自动套用格式”，可以直接设置16种的现成格式。当没有选定单元格时，它是针对整个表格的，当选定了一定数量的单元格时，则只针对选定的单元格进行设置。
2．人工设置格式
以单元格为单位进行格式化，包括：数字格式、对齐格式、字体、边框线、图案和保护6个方面。首先选定单元格区域，然后“格式”（或快捷菜单）、“单元格”对话框中设置。
（1）设置数字格式
格式化单元格并不改变其中的数据和公式，只是改变它们的显示形式。数字的格式用“格式”工具栏（百分比应先选按钮，后输数据）或“单元格格式”对话框中的“数字”标签中进行设置。有12类格式，“常规”是默认格式，“日期”设置后，输入其他格式会自动转换。
（2）设置字体
文字的格式化包括字体、字号、样式和颜色等的设置。格式化的方法仍有两种：一是利用“格式”工具栏；二是“格式”、“单元格”或快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，用“字体”标签设置。系统默认为“12号、宋体、黑色、常规”。
注：如果选定的是一个单元格区域，则设置是针对单元格中所有文字，如处于文本输入状态，则设置是针对将要输入的文字或选定的文字。无中文字号。
（3）设置对齐方式
“格式”工具栏或“单元格格式”对话框中的“对齐”标签中设置。
“文本对齐”分为水平对齐和垂直对齐，水平对齐有：常规、居中、靠左（缩进）、靠右（缩进）、两端对齐、分散对齐、跨列居中、填充八种；垂直对齐有：靠上，居中、靠下、两端对齐、分散对齐五种。可调“缩进”值。“填充”是指单元格的宽度就当前的数据连续重复直至填满整个单元格。“跨列居中”单元格并没有合并。
“文本控制”：“自动换行”（文本超过单元格宽度时换行显示）、“缩小字体填充”（文本超过单元格宽度时缩小字符大小）、“合并单元格”（相邻无数据的单元格合并后显示）。
“方向”：指文本和数据在单元格中可按一定的角度倾斜，可直接输角度或拖“方向”的文本指针，“直立”用“ALT+ENTER”强行换行，或击“方向”的文本框。
（4）设置边框线
工作表中的网格线是为输入、编辑时方便而预设的，在打印或显示时，需重新设置。
在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，先通过“样式”选框线的形状、粗细，“颜色”选框线颜色，再“预置”、“边框”选内、外边框线。“工具”、“选项”、“视图”、“网格线”可隐藏网格线。
（5）设置图案
“图案”标签卡中可对选定的单元格区域设置底纹填充色和前景图案、颜色。
（6）设置列宽和行高
Excel2003工作表单元格默认宽度为8个字符宽，标准行高为14.25，标准列宽为8.38。
注：不会根据输入数据的长度自动调整列宽，但可根据字体的大小自动改变行高。
调整的方法有两种：①拖行列标上的分隔线；②利用“格式”菜单中的“行”和“列”命令。“行高”、“列宽”可设置选定行、列；“最适合的行高”、“最适合的列宽”以选定行或列中实际数据自动调整；可“隐藏”行、列，选中相邻两行或两列，可“取消隐藏”，也可拖行列标上的分隔线（行向上、列向左）隐藏，拖或双击隐藏线（双竖线箭头时）可取消隐藏（若选中相邻两行或两列，拖或双击单竖线箭头也可）。“标准列宽”可将工作表中所有未调整过的列宽设置成用户指定的宽度值。无标准行高。
（7）条件格式
指单元格中符合某一限定条件的数据按某种特殊格式进行格式化，以突出对个性数据的显示。“格式”、“条件格式”；左列表框中选“单元格数值”（或“公式”），中间列表框中选“大于”（或“小于”等），右列表框中输数值；击“格式”按钮可对符合条件的单元格设“字体”、“边框”、“图案”等格式。可“删除”格式，“添加”格式。
注意：一次性设置条件格式时最多有3个条件表达式。
3．格式的复制和删除
（1）复制格式
用格式刷或填充柄或“选择性粘贴”。
（2）删除格式
“编辑”、“清除”、“格式”。
培训时间：2013年3月14日
培训地点：2号机房
培训教师：艾力
参加人员：全体教师
可以利用内容提示向导、设计模板和空演示文稿三种方法创建演示文稿。
方法一：内容提示向导创建演示文稿
操作步骤：
（1）选择“内容提示向导”选项，出现“内容提示向导”对话框。
（2）单击“下一步”按钮。
（3）单击对话框中需要的演示文档类型按钮，然后在右边的列表框中选择想要使用的演示文档类型。单击“下一步”按钮。
（4）选择输出类型，单击“下一步”按钮。在“演示文稿标题”中输入演示文稿的标题，在“页脚”中输入演示文稿的页脚。单击“下一步”按钮。
（5）单击“完成”按钮，利用“内容提示向导”创建的演示文稿制作完成。
方法二：设计模板创建演示文稿
操作步骤：
（1）选中“设计模板”单选按钮，单击“确定”按钮。
（2）在设计模板标签中选择所要的设计模板，单击“确定”按钮后，显示“新幻灯片”对话框。
（3）选择演示文稿的一种版式后，单击“确定”按钮，此时可以在幻灯片上进行编辑。
方法三：创建空演示文稿
操作步骤：
（1）启动PowerPoint 2000后，在对话框中选择“空演示文稿”选项。
（2）在“新幻灯片”对话框中选择第一张幻灯片需要使用的版式。
（3）在标题幻灯片上进行相应的编辑。
操作实例二：大纲工具的使用
操作步骤：
（1）在幻灯片中键入标题，按“Enter”键开始一个新段落，创建一张新的幻灯片。
（2）选择“视图”菜单的工具栏命令，弹出菜单中选择“大纲”。然后单击“大纲”工具栏中的“降级”按钮，可以建立第一张幻灯片的副标题，输入幻灯片的副标题。
（3）此时按“Enter”键，能够建立第二个副标题。如果要创建下一张幻灯片，则按下“Ctrl+Enter”键。
操作实例三：设置文本的字体、字形、字号、颜色以及特殊效果。
操作步骤：
（1）启动PowerPoint 2000，打开需要更改文本的演示文稿。
（2）选择需要编辑的文字，单击“格式”菜单，选择“字体”命令。
（3）在“字体”对话框中选择文本的字体、字形、字号。单击“颜色”下拉列表框，可以选择文本的颜色。
二、演示文稿的高级编辑
[实验目标]
1．学习PowerPoint 2000演示文稿中图表的编辑方法。
2．掌握PowerPoint 2000演示文稿中图片的编辑方法。
3．熟悉PowerPoint 2000演示文稿中链接的使用与编辑方法。
4．掌握PowerPoint 2000演示文稿中对象的编辑方法。
操作实例一：演示文稿中图表的插入与编辑方法。
1、插入图表
操作步骤：
（1）启动PowerPoint 2000，打开一个演示文稿，并切换到需要插入图表的幻灯片中。
（2）选择“插入”菜单的“图表”命令，即可启动Microsoft Graph。MicrosoR Graph 将加载和显示一个图表示例和数据表。
（3）在图表上右击鼠标，在弹出的菜单中选择相应命令，对图表进行编辑。
2、Excel工作表数据的导入
操作步骤：
（1）如果图表的数据表没有打开，则单击图表的“视图”菜单中的“数据工作表”命令。
（2）单击数据表，选择“编辑”菜单中的“导入文件”命令。
（3）选择所需数据的Excel文件，双击此文件名，在出现的“输入数据选项”对话框中选择工作表。如果只导入工作表中选定的数据范围，则单击“选定区域”单选按钮。
（4）单击“确定”按钮，数据将从Excel工作表中导入到图表数据表。
操作实例二：从文件中插入图片
操作步骤：
（1）启动PowerPoint 2000，打开一个演示文稿，切换到要插入图片的幻灯片。
（2）单击“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“来自文件”命令，将出现“插入图片”对话村框。
（3）选择所需的图片，单击“插入”按钮右边的向下箭头。从出现的菜单中选择插入图片的方式。“插入”命令表示插入的是图片文件的副本，对原图片的修改不影响幻灯片内容。“链接文件”命令表示图片以链接的方式插入幻灯片。
（4）使用“图片工具栏”对插入的图片进行修饰。
操作实例三：文稿中链接的创建与编辑
操作步骤：
（1）启动PowerPoint 2000，选择需要插入动作按钮的幻灯片。
（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，从出现的级联菜单中单击需要的动作按钮。
（3）动作按钮添加完毕，将出现“动作设置”对话框。在“单击鼠标”选项卡中的“超级链接到”列表框中选择链接的目标，单击“确定”按钮。
操作实例四：对象的插入与编辑
操作步骤：
（1）启动PowerPoint 2000，打开需要编辑的演示文稿。
（2）单击“插入”菜单中的“对象”命令，将出现“插入对象”对话框。
（3）可以选择“新建”单选按钮，然后在右边的列表框中选择相应的对象类型。还可以选择“由文件创建”单选按钮，在文本框中输入相应的文件名称。“浏览”按钮用于寻找和定位文件。“链接”复选框王表示文件是链接到演示文稿，还是嵌入到演示文稿。
（4）如果单击“显示为图标”前的复选框，则表示嵌入的对象以图标的形式表示。
（5）单击“确定”按钮，选择的对象即可插入到演示文稿中。
操作实例五：配色方案设置
操作步骤：
（1）启动PowerPoint2000，选择需要改变底色的幻灯片。
（2）选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。
（3）选择“配色方案”对话框中的一种配色方案，单击“预览”按钮，可以预览配色方案的应用效彩果。
（4）单击“应用”按钮，则将所选的配色方案应用到此幻灯片L，如果单击“全部应用”按钮，所选的配色方案将应用到所有的幻灯片上。
（5）如果想自己创建新的配色方案，则单击“自定义”选项卡。
（6）在“配色方案颜色”框中选择需要更改的颜色方块。例如，单击“标题文本”，然后单击“更改颜色”按钮。
（7）选择所需的颜色，然后单击“确定”按钮，即可更改标题文本的颜色。
操作实例六：背景设计
操作步骤：
（1）启动PowerPoint 2000，将需要设计背景的幻灯片作为当前幻灯片。如果要
设置所有幻灯片背景，可以进入幻灯片母版中。
（2）选择“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。
（3）单击“背景”对话框中“背景填充”栏的下拉按钮，出现下拉列表，选择所需的填充色。
（4）如果仅改变当前幻灯片的背景，则单击“背景”对话框中“应用”按钮，返回编辑界面。如果要改变全部幻灯片的背景，则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮。
（5）如果单击“填充效果”命令，可以打开“填充效果”对话框。在此对话框中能够设置幻灯片背景的过滤颜色及底纹样式、纹理、图案和图片。
（6）在“填充效果”对话框中做相应的设置，然后单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。
（7）单击“全部应用”或“应用”按钮，即可更改幻灯片背景。
三、幻灯片的放映
[实验目标]
1．掌握PowerPoint 2000中动画的设置方法。
2．熟悉PowerPoint 2000中声音的设置方法。
3．掌握Power Point 2000中文稿的放映设置。
4．掌握Power Point 2000中幻灯片的打印。
5．熟悉PowerPoint 2000中文稿的打包方法。
操作实例一：创建动画效果
操作步骤：
（1）选择要设置动态效果的文本或者对象的幻灯片。
（2）选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，出现“自定义动画”对话框。
（3）单击“顺序和时间”选项卡，在“检查动画幻灯片对缘”列表框中选择需要设置动态显示的对象。
（4）在“动画顺序”列表框中可以改变各对象动画效果的显示顺序。选择需要更改顺序的对象，单击右边的向上或向下移动箭头，即可改变列表中对象的排列次序。
（5）如果要设置动画效果，可以单击“效果”选项卡，在“动画和声音”选项组中设置相应的动画效果。在“引入文本”选项组中设置文本的引入方式。
（6）单击“预览”按钮，能够查看动画效果。
（7）设置完毕后，单击“确定”按钮。
操作实例二：幻灯片切换效果
操作步骤：
（1）单击“视图”工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮。
（2）选择需要设置出图方式的幻灯片。如果需要选择多张幻灯片，按住Shift键时逐个单击。全部幻灯片都显示同一种切换效果，可以选择“编辑”菜单中的“全选”命令。
（3）选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，出现“幻灯片切换”对话框。
（4）在“效果”列表框中选择切换效果。每次选择一个效果时，PowerPoint 2000会在图片中示范切换效果。
（5）“慢速”，“中速”，或“快速”单选按钮之一，可以设置切换的速度。
（6）从“声音”列表框中选择需要添加的声音。如果选择“循环播放，到下一声音开始时”复选框，则可以在幻灯片演示的过程中始终保持声音播放。
（7）将切换效果应用于当前的幻灯片，可以单击“应用”按钮。将切换效果应用到所有的幻灯片，则单击“全部应用”按钮。
操作实例三：声音的设置
操作步骤：
1、插入声音文件
（1）选择需要插入声音的幻灯片为当前幻灯片。
（2）选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从出现的级联菜单中单击“文件中的声音”命令。
（3）通过“插入声音”对话框查找所需的声音文件，然后单击“确定”按钮。此时提示是否自动播放声音的对话框将会出现，如果希望幻灯片放映时自动播放，可以单击“是”按钮。如果希望单击幻灯片上的声音图标再播放声音，可以单击“否”按钮。
2、播放CD音乐
（1）选择需要添加CD音乐的幻灯片。
（2）打开“插入”菜单，选择“影片和声音”命令。在出现的级联菜单中选择“播放CD乐曲”命令。
（3）如果选择了“循环播放，直到停止复选框，则在放映幻灯片时，所插入的乐曲会循环播放。
（4）单击“确定”按钮，在出现的对话框中根据需要单击“是”或者“否”按钮。
操作实例四：放映设置
操作步骤：
（1）打开需要设置放映方式的演示文稿。
（2）打开“幻灯片放映”菜单，选择其中的“设置放映方式”命令，出现“设置放映方式”对话框。
（3）如果让观众放映，则选择“放映类型”栏中的“观众自行浏览”单选按钮。如果自动运行演示文稿，则选择“在展台浏览”单选按钮。需要循环放映，则单击“放映类型”栏中的“循环放映，按“Esc”键终止”单选按钮。
（4）如果不是从第一张幻灯片开始放映，则单击“幻灯片”栏中的“从…到”单选按钮，在文本框中输入开始幻灯片和末尾幻灯片的编号。
（5）在“换页方式”选项组中指定幻灯片放映时所采用人工换片，还是采用定时自动换片。
（6）如果计算机连接投影仪设备，可以单击“投影仪向导”按钮，按照提示向导完成投影仪设置。
（7）单击“确定”按钮，即可完成幻灯片的放映设置。
培训时间：2013年3月21日
培训地点：2号机房
培训教师：张红英
参加人员：全体教师
1、WORD的启动与关闭
启动：开始→程序→Microsoft Word
关闭：文件→退出、关闭按钮
2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、定制工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）
4、文本的输入：
1）选择汉字输入法：Ctrl+Shift组合键选择
2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。
3）文本的输入：（智能ABC输入法）
1．输入大写的一、二……一○等：io+ 数字。
2.shift+F3 快速改变英文的大小写。
3.ctrl+shift+〈/〉快速改变文本的大小。
4.快速输入英文：在智能ABC输入法时，在前面加字母“v”，在后面输入英文。
5.工具/自动更正选项：输入固定的词组或者名称。
6.剪贴/复制。
6.特殊符号输入有两种方法：
（1）插入/特殊符号
（2）软键盘：（打开软键盘的方法：右键点击小键盘选择符号；关闭软键盘的方法：单击软键盘图标）。功能强大，可以输入各种各样的符号。
4）标点符号的输入：
中西文标点选择：, . 和，。
常用标点符号的输入：顿号、—\ 书名号《》—< >
特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
6）保存文件：文件→保存（另存为）；“常用工具栏”上“保存”按钮。
7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。
5、上机操作：输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
Excel 2003的基本操作 Microsoft Excel 2003是Microsoft 公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office 系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 通过本章的学习，读者应了解Excel 的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。 实验１ 工作表的创建、编辑和排版 本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。 一、实验目的 1．掌握Excel 工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel 工作表中数据的输入。 3．掌握Excel 工作表中数据的编辑和修改。 二、实验内容和要求 1．熟悉Excel 软件环境。 2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。 三、预备知识 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel ”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel 工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls ”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls ”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成 的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536 ，列 图4.1 Excel 启动界面
一、Excel2003电子表格 1.在中文Excel 2003工作表中，单元格C4中有公式“=A3+$C$5”，在第三 行之前插入一行后，单元格C5中的内容是 A．=A4+$C$6 B．A4+$C35 C．A3+$C$6 D．=A3+$C35 答案：A 2.中文Excel 2003关于筛选掉的记录的叙述，下面是错误的。 A. 不打印 B. 不显示 C. 永远丢失了 D. 可以恢复 答案：C 3.在中文Excel 2003中，选中一个单元格后按Del键，这是。 A. 删除该单元格中的数据和格式 B. 删除该单元格 C. 仅删除该单元格中的数据 D. 仅删除该单元格中的格式 答案：C 4.中文Excel 2003新建立的工作簿通常包含张工作表。 A. 3 B. 9 C. 16 D. 255 答案：A 5.中文Excel 2003单元格中的一个数值为1.234E+05，它与相等。 A. 1.23405 B. 1.2345 C. 6.234 D. 123400 答案：D 6.中文Excel 2003的“编辑”菜单中“清除”命令可以。 A. 删除单元格 B. 删除行 C. 删除列 D. 删除单元格中的格式 答案：D 7.在Excel 2003中创建图表时，。 A. 必须逐步经过四个步骤 B. 必须经过步骤四 C. 各步骤不能倒退 D. 任一步骤中都可完成 答案：D 8.Excel 2003中的图表类型共有种。 A. 9 B. 14 C. 15 D. 16 答案：B 9.在Excel 2003中，显示当前应用程序和当前工作簿名字的是_____。 A．标题栏B．菜单栏 C．工具栏D．编辑栏 答案：A 10.Excel 2003菜单栏由_____个菜单组成。 A．7 B．8 C．9 D．10 答案：C 11.Excel 2003列号最大为_____。 A．64 B．128 C．256 D．512 答案：C 12.Excel 2003行号最大为_____。
《Excel2003界面介绍及基本操作》教学设计 金堂县土桥中学校陈长礼 【教学内容分析】 本课的内容，主要介绍Excel2003的重要功能和基本工作界面。教材把这一讲分为六个问题，从功能介绍到启动、窗口界面、工作簿、退出和帮助。学为了教学的连贯性，在讲授过程中，我将Excel2003的启动与退出作为一个知识点，窗口作为一个知识点、工作簿作为一个知识点，同时增加了文件保存这一知识点。 【教学对象分析】 学生已经学过Office中的Word2003的使用方法，能够使用Word2003中的工具完成一定的任务，Excel和Word的基础内容中有不少相似之处，在初识Excel 的学习中，可以引导学生由Word举一反三，自主主动学习。区别是由文字处理上升为数字处理。本节课在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说：“良好的开端是成功的一半。”这是学生开始使用Excel的第一课时，激起学生的学习兴趣至关重要。因为，Excel较为抽象、枯燥，不像Word、网页、等能呈现丰富多彩的内容。善于感性思维的初中学生从感官上和心理上容易对需要较多理性思维的学习产生畏难情绪。在本节课中，要积极地创造条件，让学生亲身感受此软件所带来的工作效率，激发学生的学习兴趣，调动学生的学习积极性。 【教学目标】 知识目标： 1、使学生了解Excel2003的功能，掌握它的启动和退出方法。 2、使学生感性认识Excel2003的窗口基本组成部分。 3、使学生理解工作薄和工作表的关系。 能力目标： 1、培养学生发现问题、解决问题的能力 2、培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力 情感目标： 1、培养学生学习新知识的良好习惯 2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力 【教学重点】 Excel2003窗口的基本组成 【教学难点】 单元格、工作表、工作薄的概念及相互关系 【教学方法】任务驱动讲练结合 本节的内容如果直接演示、讲授就比较枯燥，学生会缺乏兴趣，所以创设情境，引导学生进入情境，激发学习兴趣。由于Excel与Word在使用上有一定的相似处，所以教师可让学生自行动手，完成老师指定的任务，遇到困难时，同学之间通过相互协作、探究，来解决问题，解决不了再请教老师，充分发挥教师的主导作用的同时体现学生的主体地位。
一、Excel的启动 方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标 方法2：单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标 二、界面介绍 1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。 2.菜单栏：所有命令的集合。 3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。 *显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。 *移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动 4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式 5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏 给予文件名（ Book1、Book2……） 6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格 工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。 7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条） 8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。 三、选择输入法方法一：单击任务栏上的输入法图标方法二：使用键盘 Ctrl+空格键：中英文输入法切换Shift+空格键：全角与半角状态切换 Shift+Ctrl：输入法逐个转换Ctrl+句号：点和句号切换 四、建立表格 A、新建文件 方法1：文件→新建 方法2：单击工具栏上的“新建”按钮 B、建立表头（使用键盘移动光标） 按[Tab]键：向右移动按[Enter]键：向下移动 按[↑]：向上移动按[↓] 向下移动 按[←]：向左移动按[→]键：向右边移动 C、选择单元格区域方法如下： 1.选取单一的单元格：Mouse单击或利用名字框 2.选取连续的单元格：Mouse拖动或Shift+Mouse单击 3.选取不连续单元格：Ctrl+Mouse左键 4.选取整列或整行：单击工作表的行号或列标 5.选取整个工作表：单击工作区左上角的全选框。 输入数据的技巧： 1、将数字转为文字输入：输入数字前加[’]号例：‘8844134 １
Excel 2003 上机操作题 一、在Excel 2003中新建一个名为“学生成绩（个人学号）.xls”的工作簿，按 下列要求完成下面操作。 1、向工作表中输入以下数据： 2、再计算每个人的总分，结果放在G2:G11中。 3、对记录进行筛选，将总分大于230分的记录筛选出来复制到sheet2表中。 4、将数据表按总分降序重新排列。 5、进行如下的格式设置： ●将数据表中成绩小于60分的值用红色显示； ●所有单元格设置为居中对齐； ●表头名单元格设置为字体：黑体，字号：20。 6、将sheet1表复制到sheet3表，按专业分类汇总，分别统计每个专业学生 的数学、物理、化学的平均分。 7、按下面的要求建立图表： ●数据：姓名、数学、物理、化学； ●图表类型：簇状柱形图； ●分类轴：姓名； ●图表标题：学生成绩表； ●数值轴标题：分数； ●分类轴标题：姓名； ●图例在图表右侧。
二、建立名为“库存图书（学号）.xls”的工作簿 1、并在第一张sheet1表中输入下面的数据，见下图 书名类别出版社单价数量总价C语言程序设计计算机西安交通大学19 12 数据结构计算机清华大学21 21 大学英语外语清华大学35 56 操作系统计算机中国铁道32 21 编译原理计算机西安交通大学25 65 英语语法外语中国铁道18 45 汇编语言计算机清华大学32 33 听力外语清华大学18 2 精读外语西安交通大学22 12 2、使用公式计算每本书库存的总价： ●在F2单元输入公式，计算方法是单价×数量； ●使用公式复制的方法计算其他书的库存总价，结果放在F3：F10中。 3、设置条件格式，并将工作表中数量少于15本的值用红色显示。 4、记录筛选：将总价小于1000的记录筛选出来复制到sheet2表中。 5、分类汇总： ●先将sheet1表的数据复制到sheet3表中； ●在sheet3表中按“类别”字段对数据进行分类汇总，汇总项是数量、总 价，汇总方式是平均值。 6、在sheet表中建立图表： ●数据：书名、数量 ●图表类型：“簇状条形图” ●分类轴：书名 ●图表标题：每本书的库存量。 样图如下：
一、Excel 2003的启动与退出 （一）启动Excel 2003 与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的启动”。 （二）退出Excel 2003 与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的退出”。 二、Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003后，将出现如图4-1所示的窗口，该窗口分左右2部分，左边为工作区，右边为任务窗格。选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。 图4-1 Excel 2003 窗口 （一）标题栏 标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入Excel 2003应用程序窗口的标题栏中。 （二）工作表 每一个工作簿由多个工作表组成。工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大65536行×256列)。Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。 （三）滚动条
滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调整视窗显示的内容。 （四）工作表标签 在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。其中只有一张是被激活的当前工作表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使其成为当前工作表。 （五）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，是Excel 2003的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中找到。 （六）编辑栏 编辑栏位于工具栏的下方，如图4-2所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元格区域的名称等。 编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。要对一个单元格输入数据，可以在双击单元格的情况下直接输入数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。 图4-2 编辑栏 （七）工具栏 选择【视图】/【工具栏】命令，可以打开或隐藏各种工具栏。通常工具栏的默认配置为“常用”和“格式”工具栏，如图4-3所示。 图4-3 常用和格式工具按钮 （八）状态栏 状态栏位于工作表区域的下方，用来显示各种有关当前命令或操作的信息。
一、Eexcel应用基础 1、启动Excel 2003。 2、推出Excel 2003。 3、Excel 2003中的主菜单可以智能地进行调整，将鼠标指向或单击下拉菜单下端的“展开”按钮，即展开该菜单名下的所有命令，取消该功能，以显示完整菜单。 4、请在显示窗口中增加“绘图”工具栏。 5、请利用编辑栏插入函数。 6、请显示或隐藏编辑栏。 7、请显示或隐藏状态栏。 8、打开任务窗格。 9、请在启动Excel时自动显示任务窗格。 10、新建一个新空白工作薄。 11、请用模版建立工作薄。 12、请保存刚编辑过的已命名的工作薄。 13、在C：\保存一个新建且未命名的工作薄，将其命名为newbook1。 14、利用“打开”对话框，打开刚刚保存的newbooks1.xls。 15、关闭刚刚打开的newbooks1工作薄。 16、选中newbooks1中工作表1的B3单元格。 17、利用鼠标选定newbooks1的工作表1中单元格B3：D5连续矩形区域。 18、请快速选取教大单元格区域E6：G19。 19、在newbooks1的工作表1中，同时选择A1：B3和D2：D8这两个不连续区域。 20、在newbooks1的工作表1中，选择全部单元格。 21、请显示Office助手。 22、设置助手，使其所在处键入字符时，助手能自动移开。 23、利用助手查找“如何调整行高列宽”的操作。 24、使用帮助“搜索”功能快速查找有关“名称框”的帮助内容。 二、数据的输入和编辑 1、在newbooks1的工作表1中，将A1：B3区域命名为A1B3。 2、获得“工具”菜单的“选项”对话框的帮助信息。 3、在newbooks1的工作表1中，将单元格B3的值设置为-123。 4、在newbooks1的工作表1中，将单元格B5的值设置为1/2。 5、在newbooks1的工作表1中，将单元格B6的值设置为数字文本123。 6、设置单元格文字的自动换行功能。 7、在newbooks1的工作表1中，将单元格B7的值设置为日期2008年10月1日。 8、在newbooks1的工作表1中，将单元格B8的值设置为当前日期。 9、在newbooks1的工作表1中，利用菜单，在该工作表的第一行输入2000年-2008年的年份序列。 10、在newbooks1的工作表1中，利用鼠标右键，在A2：12区域复制上一行相同内容。 11、在newbooks1的工作表1中，在单元格A3输入“2000年”，利用鼠标左键，在A3：13区域按年份数字递增顺序进行填充。 12、为能够对单元格的内容直接进行编辑，请进行设置。 13、在单元格中进行“插入/覆盖”操作。
制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet T abs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作： 1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹； 2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel： 方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰
色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: （1）、只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 （2）、选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 6、在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 7、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要
Excel上机操作题（共5题）解题步骤 1、在Excel中建立下表并以abc1.xls名存盘： 各国在亚太地区电信投资表（单位：亿美元） 国家1995年投资额1996年投资额1997年投资额合计 美国200 195 261 韩国120 264 195 中国530 350 610 合计 按照要求进行操作： 根据上表，分别计算各国三个年度的投资总额和三国每个年度的总投资额，并均以人民币形式表现，并带两个小数点。（例：￥5，850.00）。 操作方法： （1）用鼠标将E3单元格选中即：美国的合计，单击工具栏中自动求和按钮， （2）在该单元格出现“=sum(b3:d3)”单击回车确定，则美国三个年度的投资总额计算出来。（3）选中E3单元格,拖动填充柄到E4、E5，则韩国、中国的三个年度的投资总额就计算出来了。（4）同样的方法分别将三国每个年度的总投资额计算出来。 （5）同时选中E3、E4、E5、B6、C6、D6单元格； （6）单击“格式”中“单元格”项，在数字卡中分类选货币符号为“￥”，小数位数为2，单击“确定”按钮即操作完毕。 (7)单击“文件”菜单中“保存”命令项，按要求路径和文件名abc1.xls进行修改后的保存。 2、在Excel中建立下表并以abc2.xls名存盘： A B C D E 1 小华商场89年销售额分类统计表 2 季度销售额（单位：元） 3 副食品日用品电器服装 4 1季度56722 44753 34567 5 2季度2345 6 34235 45355 89657 6 3季度34561 34534 56456 55678 7 4季度11234 87566 78755 96546 8 合计114888 213057 228100 276448
第四章 电子表格Excel 2003的习题和答案 一、选择题 1．有关Excel 2003的默认扩展名是( )。 A A ．Excel 2003工作簿的默认扩展名是.xls B ．系统不允许用户重新命名扩展名 C ．系统允许用户重新命名扩展名，且扩展名长度必须是3个 D ．Excel 2003工作簿的默认扩展名是.xlt 2．在Excel2003中，对工作表的重命名，正确操作是( )。B A ．单击工作表标签 B ．双击工作表标签 C ．”文件” → ” 重命名” D ．”视图” → ” 重命名” 3．打开Excel2003后，执行“工具”→”选项”→“新工作簿内的工作表数”将3改为9，正确说法是( )。B A ．新打开的工作簿中的工作表数为3个 B ．未关闭工作簿中的工作表数目为3个 C ．未关闭工作簿中的工作表数目仍为9个 D ．新打开的工作簿中的工作表数为9+3=12个 4．设当前工作簿打开3个工作表，插入一个工作表后，其默认工作表名为( )。C A ．Sheet(4) B ．Sheet[5] C ．Sheet4 D ．用户可以确定 5．设当前工作簿打开4个工作表,此时将Sheet3复制一个副本,新工作表名称是( )。C A ．Sheet3 B ．Sheet3(1) C ．Sheet3(2) D ．Sheet3(3) 6．若按快捷键Ctrl+Shift+：，则在当前单元格中插入( )。D A ．今天的北京时间 B ．系统当前日期 C ．系统当前日期和时间 D ．系统当前时间 7．打开工作簿，下面叙述中错误的是( )。D A ．所包含的工作表全部打开. B ．当前活动工作表只有一个. C ．单击非当前工作表名，可以成为新当前活动工作表. D ．能看到工作簿中所有工作表的内容. 8．在一个工作簿文件中最多含有( )个工作表. B A. 256 B. 255 C. 512 D. 511 9．工作表也称电子表格，由65536个行和( )个列组成。A A. 256 B. 255 C. 512 D. 511 10．输入文字型数字123654，正确说法是( )。D A ．先输入一个双引号，然后输入“123654” B ．直接输入“123654” C ．输入一个双引号，然后输入一个单引号，输入“123654”，再输入一个双引号. D ．先输入一个单引号，然后输入“123654” 11．在Excel2003中,没有的菜单是( ) C A. 文件 B. 编辑 C. 表格 D. 工具 12．在单元格中输入分数“41 ”，正确的输入方法是( )。B A ．直接输入“1／4” B ．先输入“0”及一个空格，然后输入“1／4” C ．单引号，然后输入“=1／4”
分课时课堂教学策划 2010 年09 月11 日第二周星期六第01、02 节 课堂教学宏观设计 教学内容Excel 2003电子表格的概述与基本操作 教学重点excel基本概念；excel中数据的基本操作 教学难点数据输入的技巧 教学方法讲授法、演示、任务演示 教具、媒 体选用 多媒体教室、 幻灯片、素材源 教学目标 知识方面：理解excel的基本概念；掌握excel单元格中基本操作 能力方面：培养学生灵活数据输入的能力 情感方面：通过多途径的操作让学生建立多操作方法的操作能力。 学情分析 大部分学生对所学内容有一定认识，但对具体的准确操作没有明确的理解，没有上升到 理性认识。 板书设计：(主要内容结构框图) Excel 2003表的基本操作 【Excel概述】 【窗口组成】 【基本概念】 【选择单元格】 【数据输入状态】
堂教学微观设计8、活动单元格：进行数据输入的单元 格，数据显示在“编辑栏”中，单击 某个单元格，单元格边框变为粗黑线， 便成为活动单元格。 【选择单元格】 1、选择单元格：当鼠标指针变成空心 十字状时，单击要选择的单元格，或 用键盘上的方向键移动到相应的单元 格。 2、选择一个单元格区域：拖动或shift 3、选择多个单元格活单元格区域：ctrl 4、选择工作表中的所有单元格：全选 5、单元格移动：活动单元格enter向 下、tab向右、shift tab向左移动。 【数据输入状态】 1、在编辑栏内修改：先选中单元格， 在单击编辑栏，输入数据。单击“√” 确认或回车键确认，或者单击“×” 取消，单击“Fx”插入公式； 2、在单元格内直接修改：单击单元格， 输入数据直接替换，或鼠标双击单元 格，向单元格中插入数据或修改数据。 【实战演练】 【选择单元格】 2、单击要选择区域 的左上角的单元格，再 按鼠标左键拖动到要选 择区域的右下角；或者 按shift+鼠标左键确定 选择区域的左上角和右 下角 3、按ctrl和用鼠标 左键点击要选择的单元 格或拖动要选择的区 域。 4、单击左上角行号 列标交叉处的“全选”， 或按ctrl+A 讲述、演示 听、看、记 听、看、记 听、看、记
Excel 2003的基本操作 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 通过本章的学习，读者应了解Excel的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。 实验１工作表的创建、编辑和排版 本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。 一、实验目的 1．掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel工作表中数据的输入。 3．掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。 二、实验内容和要求 1．熟悉Excel软件环境。 2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。 三、预备知识 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3 个工作表组成 图4.1 Excel启动界面
Excel 2003 练习题 一、正误判断题 1、Microsoft Office Excel 2003是Microsoft公司推出的Office系列办公软件中的电子表格处理软件，是办公自动化集成软件包的重要组成部分。（对） 2、启动Excel程序后，会自动创建文件名为“文档1”的Excel工作薄。（错） 3、启动Excel程序后，会自动创建文件名为“BOOK1”的Excel工作薄。（对） 4、工作表是指在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件。（错） 5、Excel工作簿是Excel用来计算和存储数据的文件。（对） 6、Excel工作簿的扩展名是“.XLS”。（对） 7、Excel提供了“自动保存功能”，所以人们在进行退出Excel应用程序的操作时，工作簿会自动被保存。 （错） 8、在默认情况下，一个新的工作簿中含有三个工作表，它们的名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。（对） 9、在EXCEL中打开工作簿，实际上就是把工作簿调入内存的过程。（对） 10、打开工作簿，对工作簿中的数据进行修改就是改写磁盘数据。（错） 11、一个工作簿中，包括多少个工作表，在保存工作簿文件时，只保存有数据的工作表。（错） 12、EXCEL工作簿中最多包含65536张工作表（错） 13、EXCEL工作簿中最多只能包含3张工作表（错） 14、EXCEL工作簿由多个工作表组成，最多可插入255个工作表。（对） 15、EXCEL中处理并存储数据的基本工作单位称为单元格。（对） 16、EXCEL工作表由若干个行和列构成，其中包括列65536和256行。行和列的交叉处形成一个单元格。（错） 17、正在处理的单元格称为活动单元格。（对） 18、新建一个空白工作簿的快捷方法是：单击“文件”菜单的“新建”命令（错） 19、打开某工作簿，进行编辑操作后，单击常用工具栏上的“保存”命令，会弹出“另存为”对话框。（错） 20、编辑栏用于编辑当前单元格的内容。如果该单元格中含有公式，则公式的运算结果会显示在单元格中， 公式本身会显示在编辑栏中。（对） 21、工作表标签栏位于工作簿窗口的左上端，用于显示工作表名。（错） 22、给工作表重命名的操作是：单击“文件”菜单的“另存为”命令。（错） 23、单击“格式”→“工作表”→“隐藏”命令，可以删除当前工作表。（错） 24、使用“格式”→“工作表”→“背景”命令设置工作表背景的操作，与选中整个工作表，使用单击格式 工具栏的“填充颜色”命令设置单元格颜色的操作有相同效果。（错） 25、在EXCEL工作簿中，只能对活动工作表（当前工作表）中的数据进行操作。（对） 26、要选定单个工作表，只需单击相应的工作表标签。（对） 27、EXCEL工作簿由多个工作表组成，每个工作表是独立的表对象，所以不能同时对多个工作表进行操作。 （错） 28、Excel在建立一个新的工作簿时，其中所有的工作表都以Book1、Book2……等命名。（对） 29、在单元格中输入数字时，Excel自动将它沿单元格左边对齐。（错） 30、在单元格中输入文本时，Excel自动将它沿单元格右边对齐。（错） 31、在单元格中输入1/2，按Enter键结束输入，单元格显示0.5。（错） 32、在单元格中输入2010/11/29，默认情况会显示2010年11月29 。（错） 33、在单元格中输入，默认情况会显示10051。（对）
EXCEL2003 第一讲EXCEL概述 一.简介(约15分钟) 1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要 应用于财务软件、工程数据等方面 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 3.功能（实例说明） (1).制作表格 在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或 需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如 成绩表，简历表，学籍表等。 (2).表中计算 在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数 学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。 (3).数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总 等。 (4).图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表， 如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生） 二.启动与退出(约5分钟) 1.启动 (1).开始/程序/Microsoft Excel (2).双击桌面上的快捷图标 (3).双击扩展名为XLS的文档 (4).开始/运行/EXCEL/回车 2.退出 (1).Alt+F4 (2).直接单击标题上的“关闭”按钮 (3).文件/退出 (4).双击标题栏上的“控制图标”按钮 三.窗口的组成(约15分钟) 1.标题栏显示当前程序的名称 2.菜单栏命令的集合 菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解） 灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 3.工具栏常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容 5.名称框显示所选单元格的地址 6.状态栏显示当前程序所处状态
新港小学信息技术校本培训材料 2015年上学期 Excel2003基础知识及基本操作 1 Excel2003中文版的启动与退出 （1）．启动 同Word2003启动一样。 （2）．退出 同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。 2、Excel2003的窗口组成 Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。 (1)．工具栏 同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。 不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。 （2）．编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成： ①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格名字可用在公式中。 ②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。 ③“取消”按钮：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。 ④“输入”按钮：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。 ⑤“插入函数”按钮（fx）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。 3、工作薄 在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等， Excel把这些文档窗口称为工作薄， Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。 每一个工作薄都可以包含多张工作表，但最多可设置255个工作
以下为WORD 上机操作题，红色文字为操作，请把黑色部分文字或表格复制到一空白WORD 文档中进行操作。 第一题 1、将第一段“在当今信息时代，计…”的行间距设置为“固定值”、“20磅” 2、将文档的标题“前言”设置为“加粗” 3、将文档的第二段“目前，在我们的教师队伍中…”与第三段“计算机辅助教学，在现…”的内容交换位置 4、将文档中的“计算机辅助教学”全部都替换为“CAI” 5、在文档最后创建一个3×3的空表格 前言 在当今信息时代，计算机技术及其应用以一种文化形态渗入人们工作和生活的各个领域，并成为衡量一个社会现代化程度高低的重要标志。在这种情况下，广大教师作为社会文明的传播者和现代化人才的培养者，他们对计算机知识的掌握、运用以及相关素质的状况，不仅关系到下一代能否适应社会发展的需要，而且在很大程度上也直接影响到我国的现代化进程。 目前，在我们的教师队伍中，应用计算机辅助教学的能力尚处于一个较低水平，有些教师虽然进行了初步的计算机知识培训，掌握了一定的计算机基础知识，但由于所学知识的针对性较差，在教学过程中无法实践，以致学用脱节。毫无疑问，要尽快改变这种现状就应该在近阶段提高广大教师的素质。 计算机辅助教学，在现代化教学过程中用途最广，并将逐步成为教师在教学中的得力工具。长期以来，计算机辅助教学的课件大多由计算机专业人员制作开发，而在教学中最有发言权的教师的主观能动性却没有发挥出来。事实上，教师应成为开发和应用教学辅助软件的主要力量，没有教师参与开发和使用辅助教学软件，计算机在教育领域中的作用不可能真正发挥出来。有关专家对目前教学软件状况所作的“数量不少，缺乏精品，实用性差”的评价充分说明了这一点。要使情况得到根本转变，加强教师计算机辅助教学知识的培训十分必要。 第二题 1、将第一段“在当今信息时代，计…”的行间距设置为“固定值”、“20磅” 2、将文档的标题“前言”设置为“居中”对齐方式 3、将文档的标题“前言”设置为“黑体”、“三号” 4、将第二段“目前，在我们的教师队伍中，………”首行缩进两个汉字（0.75厘米，不能使用空格代替缩进） 5、删除表格中的最后一行前言 作用与置调
读书破万卷下笔如有神 专转本EXCEL操作试题 一、单选题 1 ．在Excel 2000单元格中要输入字符串“008207”，正确的操作方法是（ C ）。 A ．直接输入数字008207 B ．先输入空格，再输入数字008207 C ．在英文状态下，先输人单引号“'”，再输入数字008207 D ．先输入数字008207，再输入空格 2 ．以下关于Excel 2000的叙述，错误的是（ D ）。 A ．在某个单元格中按回车键后，下方相邻单元格成为当前单元格 B ．若右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格 C ．若右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示 D ．在删除某一单元格时，右侧相邻单元格则自动成为当前单元格 3 ．在Excel 2000的“窗口”菜单中有冻结窗格的功能。如果要将某工作表中的A列冻结，则应该选中（ B ） A ．A列B．B列 C ．AI单元格D．任意单元格，在弹出的对话框中选择A列 4 ．在Excel 2000的单元格中输入或编辑公式后，有时会出现一些错误信息，其中错误信息“＃NAME？”出现的原因是（C ） A ．该单元格的公式中出现除数为零 B ．在函数或公式中没有可用数值 C ．在函数或公式中使用了Excel 2000不能识别的文本 D ．在函数或公式中的引用无效 5 ．在Excel 2000的公式中经常要用到计算范围的表示，若在某单元格中有公式“=SUM（E2：E4 D3：F3）”，则表示相加的单元格是（ D ） A ．E2、E3、E4、D3、E3、F3单元格之和 B ．E2、E4、D3、F3单元格之和 C ．E2、E3、E4单元格之和 D ．E3单元格的值 6 ．下列文件格式中，Excel 2000软件不能识别的是（ D ） A ．DBF B．XLS C．MD B D．PDF 7、在Excel 2000中，下列关于工作表被删除后的叙述，正确的是 B A、工作表保存在内存中，只是没有显示 B、工作表被删除，且不能用“撤销”来恢复 C、工作表中的数据全部被删除，但是能用“撤销”来恢复 、工作表放入了回收站，仍可恢复D．
一、单选 在Excel 中，图表中的图表项 A 不可编辑 B 可以编辑 C 不能移动位置，但可编辑 D 大小可调整，内容不能改 参考答案 B 在Excel工作簿中，某图表与生成他的数据相链接，当删除该图表中某一数据系列时 A 清除表中对应的数据 B 删除表中对应的数据以及单元 C 工作表中数据无变化 D 工作表中对应数据变为0 参考答案 C 在Excel 中保存的工作簿默认的文件扩展名是 A XLS B DOC C DBF D TXT 参考答案 A Excel中处理并存储数据的基本工作单位叫______。 A 工作簿 B 工作表 C 单元格 D 活动单元格 参考答案 B 在Excel2000的一个工作簿中，系统约定的工作表数是______。 A 8 B 16 C 3 D 任意多 参考答案
C 打开Excel工作簿一般是指______。 A 把工作簿内容从内存中读出，并显示出来 B 为指定工作簿开设一个新的、空的文档窗口 C 把工作簿的内容从外存储器读入内存，并显示出来 D 显示并打印指定工作簿的内容 参考答案 C 若要打印时，要打印出工作表的网格线，应在“页面设置”对话框选择“工作表”标签，然后选中______复选按钮。 A 网格线 B 单色打印 C 按草稿方式 D 行号列标 参考答案 A 在Excel工作表单元格中输入字符型数据5118，下列输入中正确的是______。 A ’5118 B ”5118 C ”5118” D ’5118’ 参考答案 A 如果要在单元格中输入当天的日期，需按______组合键。 A Ctrl+;(分号) B Ctrl+Enter C Ctrl+:(冒号) D Ctrl+Tab 参考答案 A 如果要在单元格中输入当前的时间，需按______组合键。 A Ctrl+Shift+;(分号) B Ctrl+Shift+Enter C Ctrl+Shift+，(逗号)
Excel 2003练习题及答案 一、单选题 1.打开Excel2003，按______组合键可快速打开“文件”清单。 A.Alt+F B.Tab+F C.Ctrl+F D.Shift+F 答案A 2.在Excel2003中，一个工作薄可以含有______张工作表: A．254 B.255 C.256 D.65536 答案B 3.Excel2003是一种主要用于______的工具。 A.画图 B.上网 C.放幻灯片 D.绘制表格 答案D 4.在Excel2003中，“工作表”是用行和列组成的表格，分别用什么区别。 A.数字和数字 B.数字和字母 C.字母和字母 D.字母和数字 答案B 5.点击“程序”清单下的Excel命令，运行Excel2003，此时有______个工作标签。 A. 4 B.3 C.2 D.1 答案B 6.下面哪个标签不属于“新建工作簿”对话框。 A.常用 B.电子方案表格 C.数据库 D.其他文档 答案C 7.有关“新建工作簿”有下面几种说法，其中正确的是： A.新建的工作簿会覆盖原先的工作簿 B.新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现 C.可以同时出现两个工作簿 D.新建工作簿可以使用Shift+N 答案C 8.在“Excel2003”有关“另存为”命令选择的保存位置下面说法正确的是： A.只可以保存在驱动器根据目录下 B.只可以保存在文件夹下 C.既可以保存在驱动器根目录下又可以保存在文件夹下 D.既不可以保存在驱动器根目录下又不可以保存在文件夹下 答案C 9.在"文件"菜单中选择"打开"选项时： A.可以同时打开多个Excel文件 B.只能一次打开一个Excel文件 C.打开的是Excel工作表 D.打开的是Excel图表 答案A 10.在Excel2003中，使用“格式”菜单中的“重命名”命令，则下面说法正确的是： A.只改变它的名称 B.只改变它的内容 C.既改变名称又改变内容 D.既不改变名称又不改变内容