第一章供方信息管理制度
1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。
2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司
3．0信息的管理机构
资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。
集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。
4．0分供方信息管理
信息源的收集
4.1.1新供方的开发
A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。（附《潜在供方调查表》）
B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。
4.1.2合作中供方资料的收集
集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。
信息过载
4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。
4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。
信息评估
按集团《合同招标采购管理手册》执行。
5．0建立集团资源信息库
资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。
未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。
6．0附：《潜在供方调查表》
附件：
潜在供方调查表
填报单位：（请加盖公章）填报日期：
重庆拓新房地产开发集团
说明
1.为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方
所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。
2.对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的生产技术能力、质量保
证能力、商务资信状况等，不作他用，并承诺将予以保密。
3.当我方认为有必要时，将对贵公司的生产技术能力、质量保证能力、商
务资信状况等进行源地评价，届时请贵公司积极配合。
4.若贵方同意我方的观点，请对与贵方工作有关的内容给予填写。调查表
请做成WORD文档，并在表中相应位置注明所提供电子文件的文件名。
调查表中所需的各种附件，可以制成JPEG、WORD、PDF等格式的文件（相同查看效果下，文件大小请尽量小）。所有电子版材料请发往，邮件主题为“供方调查表”。同时，请将调查表在公司授权人签名并加盖公章后，以书面形式邮寄给我们。
5.感谢贵公司对我公司工作的支持！
重庆拓新房地产开发集团资源管理部
通讯地址：重庆市荣昌县富安南路56号
邮编：402460
联系人：谭明娟
联系电话：
传真：
电子邮件
第一部分：供方基本信息调查表
另附文件清单列表
申明：本公司以上提供的资料和数据全属真实和准确。
公司授权人：
职务：
日期：
第二章新供方开发评定程序
1、目的：为了确定与选择符合质量体系要求，以确保供方提供的产品和服务符合本公司开发产品的质量目标，而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方，特制定本程序。
2、适用范围：本程序适用于本集团工程、设备、材料供方的开发。
3、定义：供方包括施工承包单位、设备材料供销单位。
4、职责
4．1集团资源管理部是集团供方选择的归口管理部门和《合格供方名录》的组织制订部门。
4．2资源管理部会同成本控制部、工程技术部以及项目公司归口管理部门负责对施工承包单位、设备制造厂家、主要建筑材料生产厂家等的考察评定。其中，工程技术部对施工承包单位、集中式中央空调、电梯供应商的选择、评价和管理意见，必须报经集团总裁批准审定。
5、程序和内容：
5．1供方的选择与评定
5．1．1本集团选择供方主要采用以下三种方式：
5．1．1．1公开招标；
5．1．1．2择扰选择；
5．1．1．3政府指定的专业施工或服务单位。
5．1．2供方选择方式的规定：
5．1．2．1公开招标
根据集团实际需求，适时进行公开招标。
5．1．2．2择优选择：
非5．1．2．1公开招标条款规定的其他供方由本集团在《合格供方名录》范围内择优选择。（排列序号有问题）
5．1．3合格供方需要具备的基本条件：
(一)依法设立并能独立承担民事责任的法人、其他经济组织和自然人;
(二)具有健全的财务会计制度和良好的商业信誉;
(三)具有履行合同的条件和能力并能提供良好的售后服务;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)在参加本集团采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、法规和规章规定的其他条件。
5．2．1供方考察
5．2．1．1考察组成员组成：成本控制人员、工程技术人员、资源管理人员等组成。
5．2．1．2实地考察范围：基本情况调查(包括地点,规模,人力资源,生产设备,测试设备,主要客户,年产值,销售区域等) 、现场体系审核(体系的有效运作情况,制程绩效的衡量,设备的管理,供应商质量绩效的衡量,客
户满意度的衡量等)、持续供货质量绩效衡量(包括,送样合格率,送检合格率,交货及时率等)
5．2．1．3实地考察主要内容：
A、厂区、车间环境、生产秩序、工人工作状况；
B、生产设备运行情况；
C、原材料检验控制情况；
D、半成品检验、成品检验手段、检测设备；
E、产品标识、质量记录检查；
F、材料、设备的储运情况。
G、对有特殊生产工艺要求的材料、设备，需对其生产流程作重点检查。
F、使用方考察：对材料、设备的使用情况，应要求供方选择若干使用单位进行实地查看，并听取业主意见。
5．2．5考察报告：考察工作完成后，由资源管理部负责整理考察报告。5．2．6报告内容包括：
5．2．6．1物资供应商的资料要求
a）供应商的资质，以往与其交往的信誉情况；
b）供应商的质量保证能力或质量体系的现场评价；
c）供应商的品牌；
d）产品样品的评价；
e）对比类似产品使用的历史情况；
f）对比类似产品的试验结果；
g）供应商售后服务状况等。
5．2．6．2工程项目分承包方资格要求
a）有合格的营业执照及行为资格证书；
b）提供的服务能满足本公司管理和质量的要求；
c）在达到质量要求的情况下，价格适宜。
5．2．7资源管理部组织相关人员对工程项目承包方进行初审，内容包括：
a）分承包方的资质，以往与其业务往来的信誉情况；
b）分承包方的质量保证体系资料；
c）分承包方的技术力量、人员素质；
d）服务价格；
e）有无服务质量方面的承诺等。
以上内容，应根据其重要度给予不同的加权分。调查后应依调查提纲逐项评价打分，最后给出分供方调查总分；根据总分进行评价定级；依据评价结果提出是否定点的建议，详见表1-1所示。
表1-1
5．2．9考察报告需报分管领导审阅。
5．2．10根据考察报告和其他相关资料，由资源管理部填写《潜在供方评审表》。
5．2．11询价比价
当分供方考察评估为表1-1序号为1、2、3时，则由询价员对同类资源进行询价比价，并填写《询价汇总表》作为合格供方考察项目之一。5．2．12考察完毕，由考察小组负责填写《潜在供方考察报告》，供应商分合格、不合格两种，凡考察不合格的供应商不得进入《潜在合格供方名录》，考察合格但未与本集团相关项目合作过的供应商，列入的试点供应栏目中，凡与本集团两个以上项目合作的供应商，经评估反映良好可以直接列入《战略供方名录》，评估程序可省略。
5．2．13对评价合格的单位，考察报告需存入《合格供方档案》并录入资源库。
5．2．14建立资源库：《潜在合格供方名录》、《战略供方名录》经主管领导审核，集团总裁审批，即可纳入资源库。
5．3相关记录表格
《合格供方名录》、《潜在供方评审表》、《询价汇总表》、《供方考察报告》。
编制人：批准人：日期：日期：
编制：日期：年月日
询价汇总表
竭诚为您提供优质文档/双击可除 供方资源库管理制度 篇一：供应商管理制度 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障，特制定本制度。 第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。调查是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。 第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，形成优存劣汰机制，编制《合格供应商名册》。 第四条《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。对于未列入《合格供应商名册》的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。 第五条对于未纳入《合格供应商名册》，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。 第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。
第二章供应商资源调查 第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。 第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本情况、与hg集团的合作年限，集团各公司产品使用情况（数量、金额、使用寿命），售后服务情况，价格水平，财务付款与欠款情况。 第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况（业绩、使用寿命），售后服务情况，价格水平，等等。 第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。 根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量（金额）最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查；组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。调查过程中，各公司工程部（采购部）都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，提供相关真实数据。调查后，调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应商资料卡，上报集团工程管理部。 篇二：招标管理制度含供方管理
第一章供方信息管理制度 1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。 2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司 3．0信息的管理机构 资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。 集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。 4．0分供方信息管理 信息源的收集 4.1.1新供方的开发
A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。（附《潜在供方调查表》） B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。 4.1.2合作中供方资料的收集 集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。 信息过载 4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。 4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。 信息评估 按集团《合同招标采购管理手册》执行。 5．0建立集团资源信息库 资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。
未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。 6．0附：《潜在供方调查表》 附件： 潜在供方调查表
填报单位：（请加盖公章）填报日期： 重庆拓新房地产开发集团
说明 1.为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方 所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。 2.对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的生产技术能力、质量保 证能力、商务资信状况等，不作他用，并承诺将予以保密。 3.当我方认为有必要时，将对贵公司的生产技术能力、质量保证能力、商 务资信状况等进行源地评价，届时请贵公司积极配合。 4.若贵方同意我方的观点，请对与贵方工作有关的内容给予填写。调查表 请做成WORD文档，并在表中相应位置注明所提供电子文件的文件名。 调查表中所需的各种附件，可以制成JPEG、WORD、PDF等格式的文件（相同查看效果下，文件大小请尽量小）。所有电子版材料请发往，邮件主题为“供方调查表”。同时，请将调查表在公司授权人签名并加盖公章后，以书面形式邮寄给我们。 5.感谢贵公司对我公司工作的支持！ 重庆拓新房地产开发集团资源管理部 通讯地址：重庆市荣昌县富安南路56号 邮编：402460 联系人：谭明娟 联系电话： 传真： 电子邮件
供方库管理制度 目录 前言 (3) 第一章供方库录入 (4) 第二章供方库更新维护 (11) 前言 第一条制度目的 为满足目前公司大规模生产经营需求，同时优化分供方资源，提高合作单位稳定性，控制并减少公司在规模扩张和管控模式不断变化中存在的履约风险，为公司更快更好地发展创造条件，亟需建立优质的分供方资源库，因此制定本供方库系统制度。 通过本制度的贯彻执行，提高分供方履约表现，达成高效率、高质量、优成本和安全生产的项目目标，创造公司与合作单位的双赢。 第二条制定依据 根据公司《合约管理手册》及国家相关法律法规的规定，按照上市公司下发的相关制度要求，并结合公司现阶段发展特点，制定本管理制度。 第三条适用范围
本管理制度适用于各区域分公司/事业部所属各类承包项目。适用于公司各类项目的工程施工、材料设备供应等分包商、供应商的管理。 第四条管理机构 1. 招标采购部为本制度管理机构，招标委员会为本制度审批机构。 2. 总部/各区域分公司招标小组及各项目合约部为本制度配合执行机构。 第五条内容简介 本制度分为两章，第一章为供方库录入，分为资格预审和新单位入册；第二章为供方库更新维护，分为分册及分类、履约评价、分供方访谈、名册更新、下发使用和名册保管。 第一章供方库的录入 新引进分包进入我司项目承包工程的，必须严格按照公司供方库录入制度进行登记入册。录入工作需通过以下流程：考察、资格预审会、填写资格预审表、新引进试用单位请示、登记入册、发出入库通知单。总部/区域分公司招标小组负责资格预审后将新引进试用单位请示及过程相关资料提交至公司招标委员会审批，招标采购部根据审批意见及总部/区域分公司招标小组提供的新引进单位名单整理名册，录入供方库《试用名册》。随后由总部/区域分公司招标小组下发入库通知书到各入册单位。 流程图如下： 程序说明文件
仓库物料管理规定 一•仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记明细帐,保证帐物一致。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映，以便及时调整。 4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导。 二、入库管理 1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入 库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 三、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续，特殊材料须持有门店经理的批复单，方可领用。并做到限额领料，仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。 2、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 四、仓库是财物重地，非保管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白条抵库。 五、原料库房要明亮通风，定期检查，不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清，每周一大清，保持库房内货架、地面及墙壁干净，无尘土、油污、面粉、米粒及杂物，保持干爽无异味。 六.配备挡鼠板，做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。 七.仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防意外事故发生。 仓库物料管理规定（二） 一、工作职责： (一)物资的出入库管理 (二)物资的保管 (三)物资的盘点 二、技能要求： 1、熟悉仓库管理办法，并能按要求执行。 2、了解各类物资的保存方法、注意事项、有效期等。
供方资源库管理办法 第一章总则 第一条为了更好的管理公司供方资源，积累公司战略合作供方的合作伙伴，提高招标的效率，保证招标的质量，提高项目管理水平，制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于为公司提供勘察、设计、可研、施工、监理、材料、设备、工程造价咨询、招标代理、营销策划代理、广告与印刷制作等项目开发过程中所涉及到的各类产品或服务“供方资源库”的管理。 第三条名词解释 （一）供方 是指为组织提供产品或服务的组织或个人。 （二）责任部门 是指负责供方评选工作及合同执行的公司职能部门或项目部。 （三）承办人 是指责任部门内具体承办供方评选工作及合同执行的岗位人员。 （四）供方资源库 指供方信息库的总称。资源库的信息内容包括：《合格供方名册》、《供方审核登记表》、《供方考察评估总表》、《供方履约评价总表》、《供方降级或排除申请表》及供方考察评估记录、供方履约评价记录和供方资质证明、业绩证明资料文件或复印件等。 （五）合格供方 指经资质审核合格，已进入“合格供方资源库”，具备向本公司提供产品或服务的资格，但尚未进入“战略合作供方资源库”的供方，即为合格供方。 （六）战略合作供方 指经资质审核合格，与公司有长期合作关系，并且在配合过程中综合表现优良的供方，经批准后进入“战略合作供方资源库”的供方，即为战略合作供方。 第二章供方资源库 第四条“供方资源库” （一）“供方资源库”包括“设计类供方资源库”、“设计评议专家库”、“工程类供方资源库”、“工程类评标专家库”、“营销类供方资源库”和“其他类供方资源库”。
（二）各类资源库分为“合格供方资源库”和“战略合作供方资源库”两类。 （三）各类供方的部门责任划分具体见附件1《供方选择方式、责任部门与决定机构》。 （四）各类“供方资源库”供方的范围包括： 1、设计类供方：指为公司和各项目提供勘察、方案设计、施工图设计服务的供方； 2、设计评议专家：指为公司和各各项目类方案设计、施工图设计提供评审服务的个人供方； 3、工程类供方：指向各项目提供施工、监理、材料、设备、招标代理、工程造价咨询等产品或服务的供方，如供应商、承包商、代理机构等； 4、营销类供方：指为公司提供项目可研、销售代理、项目策划代理、策划推广、广告媒体、广告制作、模型制作、销售推广资料制作、市场调研和品牌推广的代理机构或媒体等的供方； 5、其他类供方：指为公司其他部门及各项目提供其他产品或服务的组织或个人，如管理咨询、顾问与培训、办公用品、设备、信贷、按揭银行，以及其他专业技术人员、专家等。 （五）资源库建立责任部门 1、项目部 ――负责监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位、材料、设备等“工程类供方资源库”的建立；负责勘察、规划、景观、施工图“设计类供方资源库”和“设计评议专家库”的建立。 2、开发部 ――负责“工程类评标专家库”的建立。 3、招财部 ――负责材料、设备等“工程类供方资源库”的建立。 4、成本部 ――负责工程造价咨询单位等“工程类供方资源库”的建立；负责招标代理单位供方资源库的建立，并同时负责公司各类供方资源库的备案管理；负责融资、信贷供方资源库的建立。 5、营销部 ――负责“营销类供方资源库”的建立。
***工程有限公司 材料仓库管理制度 1、验收入库： 1.1、所有经采购入库的材料设备，必须对其品种、规格型号、外观、质量、数量严格核对。如发现问题，可拒绝收料。对符合要求的应及时办理入库手续。 1.2、由供应商直接送货入库，首先供方提供送货凭证，并与供方人员共同验收，经双方在场人员确认后，其规格型号、数量、货品质量无问题，方可办理验收入库手续。 1.3、项目部退库剩余物资，会同质控部门共同检验、测试，经验证允许使用的，填报退库单据，并注明实际质量状态后确认签字。 1.4、所有入、退库的材料设备均应收集相关资料，如：合格证、检测报告、运单、装箱单、保修单、使用说明等，做到实物与资料相符。 1.5、材料设备入库可昼夜验收，不得无理由拖延卸货时间。 1.6、做好材料入库电脑登录，数据要准确无误。 2、材料保管： 2.1、根据材料使用性能,按类别区分贮存保管场地。室内外应码放整齐。 2.2、易碎、易爆、易燃、易腐蚀等危险品应标识醒目，单独存放，远离火源、生活区、办公区域。 2.3、露天存放材料，易潮湿物品要上苫下垫，室内物品搭建货架，注重室内通风，防潮。雨季勤查屋顶、四壁、门窗是否渗漏，并及时修补。 2.4、搬、运、卸入库（场）材料设备时，应教育提醒装卸人员，不可野蛮装卸，重视环保意识，严格监督，禁止扬尘和噪音发生。
2.5、加强安全管理意识，做好防火、防盗、防鼠害工作。搞好库（场）区内环境卫生。 2.6、执行ISO9001质量管理体系对材料的管理要求，所有材料设备均悬挂材料标识，标识牌规范，字迹清晰。 3、维修保养： 3.1、所有退库（场）材料设备应办入库相关手续，清点登记后组织维修人员立刻维修保养。 3.2、对主要管材进行外表除锈处理，对小型设备、工具、阀门、配件可进行涂油脂或密封处理，避免因保养不到位造成设备机具损坏。 3.3、电器、电缆等电料设备要由电气工长确认鉴定后再进行维修，经维修后能继续使用，可做出准用标识区分，以防错用造成安全事故。 4、材料出库： 4.1、按照管理工作程序，所有出库材料设备必须经材料设备部核准后，按项目部申请计划发放。出库材料、设备必须保证能安全使用。外协材料必须经公司主管领导审批后并通知主管部门，方可按数量发放出库。 4.2、材料设备出库，原则上本着先进先出，先旧后新、能小不大，充分发挥其再利用价值，达到合理控使用有效资源的目的。 4.3、审核材料计划是否符合管理要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作，合理安排发料，及时做好库存调整，并复查发料后的库存数量与下账调整后的结存数量是否相符。 4.4、按正规程序办理出库手续，领料需检验，签字。 4.5、认真做好电脑出库登录，数据必须准确。 5、材料节约： 5.1、保存期限内，如有过期失效或变质的材料，分清其使用性质，在保
供应商资源库管理工作指引 1职责划分 1.1招标采购中心 1.1.1 负责工程及材料设备类供应商分级分类标准的设置及调整。 1.1.2 根据履约评估、考察等结果进行调整工程及材料设备类供应商级别。 1.1.3 负责工程及材料设备类供应商资源库的更新和维护。 1.1.4 录入、整理工程及材料设备类供应商基础信息。 1.1.5 组织进行优秀、合格、不合格等各级工程及材料设备类供应商的等级认定，并反 映到相关供应商资源库。 1.2其他部门 1.2.1 负责责任范围内供应商分级分类标准的设置及调整。 1.2.2 根据履约评估、考察等结果进行调整责任范围内的供应商级别。 1.2.3 负责责任范围内咨询服务类供应商资源库的更新和维护。 1.2.4 录入、整理责任范围内咨询服务类供应商基础信息。 1.2.5 组织进行优秀、合格、不合格等各级服务类供应商的等级认定，并反映到相关供 应商资源库。 2关键活动描述 2.1供应商资源库范围 供应商资源库包括工程总包单位、总包工程范围外的分包单位；甲供材及甲指乙供材供应商；勘察设计、监理及造价咨询单位等。 2.2供应商类别设置 2.2.1 第一维度分类 1)服务类（勘察单位、设计单位、监理单位、造价咨询单位等）； 2)工程类（施工总包单位、各施工分包单位）； 3)材料设备类（各材料设备供应单位）； 4)营销类（营销/招商代理、广告媒体单位等）； 5)综合管理类（招聘代理、办公用资产采购、外部审计、律师事务所等）； 6)其他（以上五类无法覆盖的供应商） 2.3供应商级别的设置及认定调整 2.3.1 供应商共分为优秀、合格、不合格和待考察四个级别。 2.3.2 供应商初始级别的认定
供应商库的建立和管理制度 一、建立供应商库的必要性 建立供应商库是企业进行采购活动不可或缺的一个重要环节。供应商库是企业对供应商进行分类、评估和管理的基础，有助于提高采购工作的效率和质量。以下是建立供应商库的必要性的几个方面： 2.降低采购风险：通过对供应商进行评估和分类，可以了解供应商的信用度和可靠性，选择高质量的供应商，减少合作风险，并确保产品的质量和交付能力。 二、供应商库的建立步骤 建立供应商库需要经过以下几个步骤： 1.采购需求分析：对采购需求进行分析，确定需要的产品和服务的具体要求。 2.查找供应商信息：通过网络、展会、行业协会等渠道，找到潜在的供应商，并收集供应商的基本信息。 3.供应商筛选：结合采购需求，对潜在供应商进行筛选，排除不符合要求或不可靠的供应商。 4.供应商评估：对筛选出的供应商进行评估，评估内容包括供应商的信用度、质量体系、交付能力等。 5.供应商注册：将评估合格的供应商收集的信息录入供应商库，并为每个供应商分配一个唯一的编号。
6.供应商分类：根据供应商的特点和采购需求，将供应商划分为不同的类别，便于后续的管理和查询。 三、供应商库管理制度 为了使供应商库发挥更大的作用，企业需要建立一套供应商库的管理制度，以确保供应商库的信息准确、及时和完整。以下是供应商库管理制度的几个要点： 2.评估和筛选：对新的供应商进行评估和筛选，只有评估合格的供应商才可以添加到供应商库中，并根据评估结果对供应商进行分类。 3.供应商绩效评估：对供应商进行定期的绩效评估，包括产品质量、交付准时率、售后服务等，根据评估结果及时调整供应商的分类和等级。 5.供应商管理的责任分工：明确供应商管理的责任分工，设立专门的供应商管理人员，负责供应商的筛选、评估、绩效管理等工作。 6.供应商关系的发展：建立和供应商的良好合作关系，通过定期的合作会议和交流，解决合作过程中的问题，促进双方的共同发展。 四、供应商库管理制度的益处 建立和执行供应商库管理制度可以带来以下几个益处： 1.提高采购工作的效率：供应商库存储了各类供应商的信息，可以快速选择合适的供应商，减少询价的时间和劳动成本。 2.降低采购风险：通过评估和分类供应商，选择合格的供应商，减少合作风险，确保产品的质量和交货时间。
供应商库的建立和管理制度 第一条供应信息库的建立 （一）采购部门将各类供应商信息整理汇总，建立形成供应商信息库，并统一管理，实时更新，并定期在公司内部发布； （二）供应商信息库内容主要包括战略供应商信息库、优秀供应商信息库、合格供应商信息库、潜在供应商信息库、禁止使用供应商信息库等； （三）公司供应商信息库应包括供应商的各项详细资料，含供应商单位名称、企业类型、经营产品及范围、注册资金、法人代表、联系人、联系电话、地址、资质文件、管理体系认证情况、调查评价、供应能力及供应质量情况、服务情况、履约信誉综合评价等级、评价时间等； （四）在特殊情况下如需让步准入不符合部分条件的供应商，需经本单位一把手审批，标明让步准入，并向采购部门备案。 第二条供应商资源信息渠道 （一）各承包单位及供应商主动送达的单位信息资料及时录入资源库，可作为待考察单位； （二）在网上搜索或行业内、公司内推荐，主动查找承包单位及供应商信息； （三）吸收同行业其他优秀企业的长期合作单位。
第三条供应商资源库的作用 （一）系统性的收集和处理供应商信息，在各层面共享； （二）对供应商进行分类、分级管理，便于查找、选取和高效使用。 第四条供应商资源库的内容 （一）供应商资源库应具备的基本内容 1.供应商的基础信息 （1）供应商基本情况、业务状况、提供的产品或服务、工程营业额； （2）供应商与我公司合作情况； （3）供应商的类别； （4）供应商的等级； （5）供应商级别调整记录； （6）其他相关信息。 2.供应商的特性描述； 3.供应商的产品概要； 4.其他补充信息。 （二）供应商资源库应具备的功能 1.查询功能 （1）查找具有某共同属性的同类供应商； （2）通过供应商查询服务或产品——系统记录供应商提供的服务或产品的明细目录；
顾客或供方财产管理制度 第一条目的 对顾客或外部供方财产实施控制，确保不属于公司但在公司控制下的财产得到保护。 第二条范围 本程序适用于对顾客或外部供方财产的识别、验证、保护和防护的控制与管理。 第三条术语和定义 本制度采用了HTC/QM-2017《质量手册》中的术语和定义，并增加下述定义。 顾客或外部供方财产：是指其资产归属顾客或外部供方但在公司控制下的财产，或提供给公司使用的财产。如材料、零部件、工具和设备、场所、知识产权和个人信息等。 第四条职责 1.主机分厂负责配合质量控制部对顾客或外部供方财产（硬件）进行检验及生产计划的安排。 2.负责顾客或外部供方财产使用期间的保护、防护及正确使用。 第五条过程运行程序 1.顾客或外部供方财产的范围 为满足合同要求顾客或外部供方交由公司控制的或提供给公司使用的财产。 1.1.公司质量控制下的顾客或外部供方财产。如为顾客进行维修（改造）的顾客设备（如改进机组返公司件，已交付顾客后的公司修配件等）、构成产品一部分的顾客或外部供方财产（如顾客或外部供方提供的零部件、组件或毛胚、原材料等）。 1.2供公司生产和服务提供过程中使用的顾客或外部供方财产： a）硬件：包括工具、设备、场所、包装材料等； b）软件：图样、规范、计算机软件、知识产权及顾客及外部供方相关信息等。
2.进厂验收 2.1.顾客的财产 2.1.1.顾客返修件到达分厂后，计划管理组通知项目管理部门组织相关单位共同对返修件种类、数量以及外观进行清点、检验（检验方式由质量控制部确认），记录填写至“顾客或外部供方财产接收表”中，各相关人员签字确认后，由计划管理组存档。并对入厂时软件进行确认。 2.1.2.顾客财产（硬件）的验证，由接收部门负责确认硬件的标识、外观、数量，并保留接收记录。 2.1. 3.顾客提供的软件财产，由技术质量组负责接收、管理。 2.1.4.顾客财产投入使用后，各部门按照相关规定负责使用期间的保存、防护和管理。 2.1.5.机组在现场安装或维修过程中发生质量问题，须返公司处理的顾客财产，按HTC/QMSP 56《产品交付后的活动程序》的有关规定执行。 2.2.外部供方的财产 2.2.1.外部供方的财产到达分厂后，由外部供方的管理部门与分厂计划管理组对其种类、数量及外观进行清点、检验，记录填写至“顾客或外部供方财产接收表”中，各相关人员签字确认后，由计划组存档。 2.2.2.外部供方提供的软件由技术质量组负责接收和确认。 2.2. 3.顾客财产投入使用后，各部门按照相关规定负责使用期间的保存、防护和管理。 3.顾客或外部供方财产控制要求 3.1.识别。对顾客或外部供方提供的财产要加以识别和标识，要有明显的标识或隔离存放，防止与公司财产混淆，按照HTC/QMSP 51《标识和可追溯性控制程序》的有关规定执行。 3.2.验证。对顾客或外部供方提供的财产按其提供的证明文件进行验证，包括产品的标识、外观、数量，特别要注意产品在运输过程中易造成的损坏。 3.3.保护。按顾客或外部供方提出的保护要求进行保护，以防止产品的损坏或变质，并保证顾客或外部供方的财产完好或用于提供给顾客的产品上。
中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法（暂行） 1总则 1.1目的和依据 1.1.1目的 为了完善分供方资源的管理机制，优化股份公司分供方资源配置，形成 中国建筑特有的分供方资源库，促进企业管理提升，推动反腐倡廉工作 的开展，引导“营改增”制度下股份公司的分供方资源管理的行为， 特制订《中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法》，（以下简称《办 法》），本《办法》是各级企业分供方资源管理的指导性文件。 1.1.2依据 《中华人民共和国建筑法》 《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国招投标法》 《中华人民共和国招标投标法实施条例》 《建筑业企业资质管理规定》 《电子招标投标办法》 《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》 GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系 OHSMS18000;GB/T28001-2011:职业健康安全管理体系 《中国建筑股份有限公司集中采购管理规定》 《中国建筑股份有限公司合同管理制度》 1.2适用范围 1.2.1本《办法》适用于中国建筑股份有限公司（简称为“股份公司”）范围 内所属各分子企业。海外企业可按所在地区的特点，在执行本《办法》 时适当修改。 1.2.2股份公司所属企业制订相应的规定、办法、细则、程序等可控性文件需
参考本办法。 1.3管理原则 1.3.1价值发现、合作共赢、整体提升 有利于发挥集团优势、有利于提升采购品质、开展战略合作，培育优质 分供方、推动企业的可持续发展。 1.3.2统一标准、宽进严控、优胜劣汰 由股份公司统一对集团分供方管理制度进行设计和规划，做好服务、引 领和监督工作；制定宽松的准入制度，推行严格的评价标准，扶持优秀 分供方、淘汰劣质分供方，实现股份公司合格分供方品质提升。 1.3.3分层管理、因企制宜、分类指导原则 股份公司各分子企业应设置相应层级的分供方资源库，并根据《办法》 的相关规定，结合自身情况制定实施细则。 1.4主要应对的风险 1.4.1管理风险 由于管理制度不完善，管理控制不到位，分供方品质良莠不齐，选择不 当，采购质量难以保证，致使腐败发生，影响企业利益。 1.4.2分供方风险 分供方作为建筑业重要的参与部分，对工程质量有重要的影响，分供方 选择不当，就会导致合同履约受阻，工期、质量、安全、效益得不到保 障。不良的分供方的行为也会造成很多社会的不稳定因素，影响企业的 声誉。 1.5术语定义 1.5.1分供方 分供方是指向股份公司各级采购者提供标的物的具有相应资质的法人 或组织，包括物资供应商、设备供应商、劳务分包商、专业工程分包商、 专业服务提供商等。 2职责分工 2.1股份公司集中采购管理中心 2.1.1集中采购管理中心是股份公司分供方资源管理的归口部门，负责全集团 范围内分供方资源管理工作的引领、服务与监督；
供方管理制度范文 一、制度目的 二、供方评估和选择 1.供方评估标准：根据供方的信誉、质量、交货能力、价格竞争力等方面进行评估。 2.供方评估程序：设立供方评估委员会，由相关部门代表组成，根据评估标准进行供方评估和选择。 三、合同签订与执行 1.合同签订：根据供方评估结果，与合格的供方签订供应合同，明确双方权益和责任。 2.合同执行：对供方的合同履行进行监督，确保供方按照合同约定的质量和交货期要求进行供应。 四、供方绩效评估 1.绩效评估指标：根据供方的交货准时率、产品质量、服务水平等指标进行评估。 2.绩效评估流程：设立供方绩效评估委员会，由相关部门代表组成，根据绩效评估指标进行供方绩效评估。 五、供方问题处理 1.问题识别与报告：对于供方交货延迟、产品质量问题等问题进行及时识别和报告。
2.问题解决：由供方管理团队对问题进行分析，并与供方进行有效的沟通和协商，达成问题解决方案。 六、供方发展与改进 1.供方发展支持：为合格的供方提供技术培训、市场推广支持等，帮助供方持续提升能力。 2.供方改进要求：通过供方绩效评估和问题处理流程，要求供方不断改进质量、服务和能力。 七、数据监控和分析 1.供方数据监控：建立供方数据监控系统，监控供方的交货准时率、产品质量等数据。 2.数据分析：对供方数据进行定期分析，评估供方的表现和趋势，为供方管理提供决策依据。 八、制度宣贯和培训 1.制度宣贯：通过内部会议、培训等方式，向员工宣传和解释供方管理制度，确保员工理解和遵守。 2.培训：针对供方管理的关键岗位和工作内容，进行培训，提升员工的供方管理能力。 以上是供方管理制度的大致内容，通过建立和执行供方管理制度，企业可以更好地管理供应商，优化供应链，提升企业的竞争力和效益。
物资采购供应管理制度 一、目的 为加强采购计划管理，规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、公司供应部负责采购管理制度的制定。 2、生产性原、材料、辅料、配件等物品（物资)的采购以及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由公司供应部负责. 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有二家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门参考或作更改请购单。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息台帐,了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）忠诚维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本. （2)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （3)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （4）承担因自身工作失误给公司造成损失的责任。 5、招标采购原则： 凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式，由财务等部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时
和昌地产（集团）设计管理部设计供方库管理制度 为了规范设计管理部对供方的管理，建立有效良好的供方筛选、淘汰 机制，实现设计供方的良好运作，特制定本管理制度。设计管理部供方定 标遵循集团招采体系原则。 1范围 本制度涵盖了设计供方考察和入库、供方选用、供方后评估等内容要求，规范了设计供方管理的操作流程，流程图如下： 2职责 2.1集团设计管理部负责A库的选拔与考察，对所有供方的入库审核，在网盘办 公平台发布《设计供方库》并实时更新，对B库不定期进行抽查。 2.2城市公司设计管理部负责B库的选拔与考察，对所有合作供方进 行后反馈评估。 3具体程序要求 3.1供方分库原则 设计类供方库分为供方A库、供方B库。（A库为效果类、效果咨询类;B库为实施类、实施咨询类） a)供方A库科目： 包含适用于全集团的大范围适用性效果类、效果咨询类供方设计单位，由集团进行选拔考察。
效果类：建筑方案、精装方案、精装软装方案、景观方案、景观软装 方案；效果咨询类：快装、幕墙设计（非住宅类）、结构优化、绿建、标识、艺术品、机电顾问、灯光顾问（非住宅类）； b)供方B库科目： 包含适用于具体城市公司的地区性实施类、实施咨询类设计供方，由 城市公司进行选拔考察，由集团进行审核。 实施类：建筑施工图、精装套图、景观施工图及安置房方案；实施咨 询类：BIM。 3.2供方入库 供方A库设计单位的收集、考察、评价、入库 3.2.1收集：集团、城市公司对优秀的A库供方进行收集，每月形成《设计供方档案表》（附录1）作为推荐表，每季度集团进行汇总、筛选； 3.2.2考察：集团各专业端口有意录入供方A库的设计供方单位时， 须以专业为单位成立考察小组对设计供方实施考察，考察小组组长必须由 集团专业端口负责人及以上人员担任，形成《设计供方考察报告》后，由 集团设计管理部总经理审核。考察报告必须真实，报告中文字说明和照片 详尽，照片要求能体现考察小组的成员； 3.2.3评价：考察完成后，形成《设计供方考察内容及评分表》（附 录2），考察结论为“不合格”的，直接淘汰，考察结论为“合格”的， 进行入库。 3.2.4入库：考察合格后，由集团各专业端口负责人发起审批，集团 设计管理部总经理同意后，方可由集团设计管理部入库。
供方管理制度 【第1篇】某物业企业供方控制管理作业指导书 目的 通过对物业管理中各服务项目的供方进行有效控制,保证企业为顾客所提供的服务 符合法律法规和有关的规定,为顾客提供满意的服务。 合用范围 合用于对我司所有供方的控制。 定义 供方:提供产品(包括服务、软件、硬件、流程性材料)的组织或个人。 职责 总经理负责对供方评价、物资申购单和采购协议的审批。 行政办公室负责企业所需物资的供方及其职责权限内的服务供方的选择、评价、环境/安全规定的控制工作,并负责企业所需物资的采购实行工作。 各部门、管理处负责对其职责权限内的服务供方进行选择、评价、环境/安全规定的控制,并对供方的服务质量进行监控。
内容 合格供方应具有的条件(不限于如下条件) 1)应具有合法经营资格; 2)有从事过类似工作的优良业绩; 3)有良好的信誉; 4)有对应的工作条件和技术实力或专业资质证书; 5)价格合理; 6)提供的产品(包括服务)符合环境和职业健康安全有关的法律法规规定和我司的规定。 各类供方的评价与选择 服务供方 根据合格供方应具有的条件,有关部门自行组织对其职责权限内的服务供方进行评价,并填写《供方评价记录》,必要时附有关证明资料,报总经理审批。若该次服务不需签定协议,有关部门可根据服务原则的规定来选择供方,不需另填《供方评价记录》, 物资供方 根据合格供方应具有的条件,由行政办公室组织对长期的物资供方进行评价,并填写《供方评价记录》,必要时附有关证明资料,报总经理审批。对于零星的单次小批量采购可由行政办公室根据采购信息
的规定并结合合格供方的规定进行采购,不需另填《供方评价记录》。 对于政府有关部门指定的单位可不进行供方评价。对于其他服务与物资的供方评价时还应尽量从如下方面进行考虑来选择供方: (1)各类管理体系与否健全,安全措施与否贯彻; (2)规定其承诺遵守有关的法律法规及我司的hse方面的规定; (3)规定其提供的产品或服务尽量符合环境保护及其职业健康安全规定并执行之等。 经总经理同意的合格供方,各部门负责将其职责范围内的合格供方登记在《合格供方登记表》中。 合格供方资格的定期评价 对已选定合格的供方,有关部门每年对长期供方其进行一次复评(假如是一次性或短期没有一年的不需进行复评),并填写《保留或取消合格供方汇报》报总经理审批。评价除按前述第条执行外,重点审查各供方在一年内提供的服务或物资的及时性、合格批次等综合状况。如服务供方在一年内出现一次严重不合格或持续三次一般不合格或合计十次一般不合格服务,采购供方在一年内出现两个批次不合格供货,有关部门应填写《保留或取消合格供方汇报》,经总经理同意后,更新《合格供方登记表》。 合格供方档案管理
合作单位库管理制度 第一章总则 第一条为规范合作单位库管理工作，提高合作单位库利用率，促进合作单位库的建设和发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。 第二条本制度适用于本单位内合作单位库建设、管理和利用的相关工作。 第三条本单位合作单位库是指为了促进科研、教学和社会服务等工作需要，向合作单位提供开放共享的图书、资料、设备等资源的地方。 第四条合作单位库的管理应遵循公开、公平、公正和便利原则。 第五条合作单位库的管理要根据实际需要，不断推进改革，提高服务质量，满足用户需求。 第二章合作单位库的建设 第六条合作单位库建设应根据需求和资源状况，合理规划，科学设置区域、设备、工作流程等。 第七条合作单位库应不断更新设备、更新图书、丰富资源，以提高库的服务水平。 第八条合作单位库要与其他相关单位合作，共享资源，互惠互利，共同发展。 第九条合作单位库的建设应考虑到环保、安全等因素，确保库内设施、设备的完好和使用安全。 第三章合作单位库的管理 第十条合作单位库应制定详细的管理制度，规范工作流程，明确相关部门和人员的职责。 第十一条合作单位库应定期组织对库存资料、设备等进行检查和保养，确保正常使用。 第十二条合作单位库应建立健全登记管理制度，规范借阅和归还流程，确保资源的安全和完整。 第十三条合作单位库应加强安全防范措施，保护资源不受损失或盗窃。 第十四条合作单位库应建立完善的信息管理系统，便于查询和统计资料、使用情况等。 第四章合作单位库的利用 第十五条合作单位库应提供便捷的借阅、查询、复制等服务，方便用户利用资源。 第十六条合作单位库应定期组织相关培训和宣传活动，提高用户对资源的认识和使用能力。
资源管理库管理制度 第一章总则 第一条为规范资源管理库的管理行为，提高资源利用效率，保障资源安全，制定本制度。 第二条资源管理库是指为了实现企业的资源集中管理，提高资源利用率，降低成本，提高效益，在公司内部设立的库房。 第三条资源管理库的管理制度必须严格依照国家法律法规和公司制度实行。 第四条管理制度的内容包括库房管理、资产管理、供应链管理、保障库内安全等方面。第五条企业对资源管理库进行严格监督和检查，保证制度的实施。 第二章资源管理库的设立 第六条企业应根据实际情况建立资源管理库，确定库存类型、数量、地点等。 第七条建库时，必须进行库房设计规划，并明确库房的使用范围和管理权限。 第八条资源管理库必须配备专业的库房管理员，并经过专门培训。 第九条库房必须具备防火、防盗等设施，以保证库内资源的安全。 第十条资源管理库必须定期检查库存情况，确定损耗情况，并及时调整管理。 第十一条库房内必须建立规范、完整的档案资料，记录库存情况、采购、销售等各方面的情况。 第十二条库房必须进行定期清洁消毒，保持库房环境整洁。 第十三条资源管理库内的资源必须进行分类、标示，并定期清点，确保资源的有效利用。第十四条资源管理库内必须执行上下架制度，记录进出库情况。 第十五条在特殊环境下，资源管理库必须配备相应的防护设施，以确保库内资源的安全。第三章资产管理 第十六条资源管理库内的所有资源必须进行统一编码和标示。 第十七条资源管理库内的资源必须进行详细记录，包括采购时间、数量、价值、质量等。第十八条对于库内的高价值资源，必须进行详细登记，并进行定期盘点。 第十九条资源管理库内的资源必须进行合理的存放和保管，避免资源的过期、损坏等情况发生。
仓库资源管理制度 1. 背景和目的 本文档旨在建立和规范仓库资源的管理制度，以确保仓库资源的有效利用和保护。 2. 仓库资源管理的范围 仓库资源管理包括但不限于以下方面： - 货物入库和出库的流程管理； - 仓库货物的安全和保护； - 货物的分配和调度； - 仓库设备和设施的维护； - 货物库存和盘点管理。 3. 仓库资源管理的责任和权限 仓库资源管理的责任和权限分配如下：
- 仓库管理员负责货物的入库和出库管理，确保过程准确无误； - 库存管理人员负责货物的分配和调度，确保按需供应； - 设备维护人员负责仓库设备和设施的正常运行和维护； - 仓库主管负责仓库资源管理的监督和指导。 4. 仓库资源管理流程 本章节将详细介绍仓库资源管理的流程，包括但不限于以下内容： - 货物入库：记录货物的信息，并按照规定的程序将其存放到 指定位置； - 货物出库：按照规定的流程和手续，将货物安全地交付给相 应的接收方； - 货物分配和调度：根据需求和优先级，将货物分配给不同的 部门或项目，并实施调度计划； - 设备和设施维护：定期检查仓库设备和设施的运行状况，并 进行必要的维护和修理；
- 货物库存和盘点：定期进行货物库存的盘点，确保库存准确无误。 5. 仓库资源管理的监督和评估 仓库资源管理应定期进行监督和评估，以确保管理制度的执行和效果。监督和评估的内容包括但不限于： - 检查货物入库和出库的准确性和效率； - 检查货物安全和保护措施的有效性； - 评估货物分配和调度的实施情况； - 检查设备和设施的运行和维护情况； - 核实货物库存和盘点的准确性。 6. 仓库资源管理的改进和更新 根据监督和评估的结果，应及时进行仓库资源管理的改进和更新。改进和更新的内容包括但不限于以下方面： - 优化货物入库和出库的流程，提高效率；
中国石化工程建设市场资源库管理规定 第一章总则 第一条为加强中国石油化工集团公司暨中国石油化工 股份有限公司（以下简称为中国石化）工程建设市场的管理， 建立良好的市场秩序，形成可靠的供方资源网络，根据国家有 关法律、法规和中国石化工程建设招标投标管理有关规定，制 定本规定。 第二条中国石化工程建设市场资源库（以下简称资源库） 的建立，坚持“自愿申请、严格评审、择优组建、适时考核、动 态管理”的原则，吸收技术先进、管理规范、业绩佳的勘察、设计、施工、监理和检测等工程建设承包商及服务商（以下简称 承包商及服务商）参加。 第三条资源库分A、B两级，按资质许可专业分类。承 包商及服务商加入资源库必须经过审查批准，取得《中国石化 工程建设市场资源库成员证书》（以下简称《资源库成员证书》），方可成为资源库成员。 第四条参加中国石化工程建设项目的承包商及服务商 必须为中国石化建设市场资源库A级或B级成员。中国石化 建设工程邀请招标的，必须在持有有效《资源库成员证书》的 单位中择优选择。
本规定所称工程建设项目是指由中国石化全资或合资的 固定资产投资项目，具体包括：油田地面建设，管道油气储运 设施、炼油化工生产装置及配套工程、销售、储运设施等的新建、扩建、改建和技术改造等。 第五条中国石化建设市场A、B级《资源库成员证书》在中国石化全系统内通用。中国石化各直属企业不再独立设置 其它形式的建设市场资源库。 第六条申请加入资源库的承包商及服务商，必须遵守 本规定。 第二章管理机构 第七条中国石化工程建设招标投标管理委员会办公室（以下简称招标办）作为中国石化工程建设项目招标投标归口 管理机构，负责资源库的统一建立和日常管理。 第八条A级资源库的管理由招标办负责，B级资源库的 管理由招标办委托中国石化各直属企业工程管理部门负责。 第九条招标办在资源库管理工作中的职责。 （一）贯彻执行国家有关建设工程的法律、法规、方针和政策，组织制定、修改资源库管理规定； （二）受理A级资源库新成员的申请，对申报资料进行审核； (三)组建由相关部门和企业参加的资源库成员资格评 审委员会，制定评审办法，定期组织评定A级资源库成员资格；