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XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林

XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林
XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林

XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林

一、项目背景

安徽XJ物流有限责任公司是安徽省目前规模最大,硬件设施最完备,服务领域最全面的第三方物流企业。作为专业的第三方物流公司,XJ顺应社会进展趋势,进展了各方面的业务。然而仓储、运输与配送仍旧是物流公司的基础业务,它们制造的利润占公司总利润的绝大比重。因此为实现公司利润最大化的目标,除了进展新型业务,就应当把公司的基础业务做大做强。在基础业务中,运输与配送又是治理难度较大的部分,要想做好这部分业务,就要制定标准化的业务流程实行标准化的治理。

现代企业面临着来自企业内外两方面的庞大挑战:公司外部的挑战要紧来自三个方面:个性化的客户需求、日益残酷的市场竞争和环境的变幻莫测;而在公司内部,最大的挑战则来自于组织结构科层化带来的活力不足。XJ公司在一定程度上面临业务流程被部门割裂的难题,反映在效率不够高、成本偏高、竞争力降低等方面。为解决这一难题,以一套标准化的作业流程来明确各部门之间的职责就十分重要。

XJ目前在干线运输、配送以及危货运输都有自己的一套运输操作流程,我们团队在分析了XJ物流的现有运输网络、运输流程以及配送业务流程之后,提出了一系列的优化措施。我们以业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的理念为指导同时结合实际,对XJ物流的干线运输流程、危货运输流程、以及配送流程进行了标

准化和优化,最后形成以XJ公司运输流程优化为目的项目建议书。

“业务流程再造(BPR)是对企业的业务流程作全然性的再摸索和完全性的重新设计,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特点的现代企业经营环境。”BPR关注的要点是企业的业务处理流程,一切“再造”差不多上围绕业务流程展开的。因此本项目建议书要紧从XJ公司的运输流程着手,提出运输与配送的作业流程再造。通过作业流程的标准化来提高治理效率和业务运作效率,最终达到节约成本、增强基础业务盈利能力的目标。

二、干线运输流程优化

(一)背景

干线运输是利用铁路,公路的干线,大型船舶的固定航线进行的长距离,大数量的运输,是进行远距离空间位置转移的重要运输形式。

XJ公司拥有自己强大的干线运输车队。目前,公司自有车辆100余辆,可控车辆在1000辆左右。在车型上,有货柜车、散货车、轻型小货车等。其强势干线以合肥、上海、无锡、广州、济南、天津、成都、重庆等地为中心向周边辐射,形成全国性的干线网络。

合肥属于内陆地区,如何建立其专门的干线运输体系,值得深思。在第一利润源泉和第二利润源泉不断深入挖掘之后,XJ公司作为第三方物流公司的进展空间开阔。在与同行业竞争的压迫之下,XJ公司积极进展干线运输,开拓服务范畴,形成了一个覆盖了华北、华南

并逐步向西部深入的运输网络体系。这种战略化的全国运输网络体系,使XJ公司在同行业中处于领先地位。

XJ公司的“开疆扩土”的进展战略使干线运输逐步延伸到全国各地。但随着干线运输网络范畴的加大,对XJ公司的内部操纵提供了新的挑战,在节约成本和提高效率的驱动下,XJ公司迫切需要一个专门的标准化运输作业流程。

关于运输企业来说其干线运输的差不多工作流程要紧包括确定运输区域、车辆配载、车辆安排、选择最佳运输路线、完成车辆积载。而每一个环节都受到相关因素的制约。

图(一)干线运输的差不多作业流程

1、确定运输区域

为使整个干线运输有一个可遵循的差不多依据,应第一将客户所在地的具体位置作一个系统统计,以作为以下决策的差不多参考。2、车辆配载

由于配送物资品种特性各异,为提高配送效率、确保物资质量,

必须第一对特性差异大的物资进行分类。在接到订单后,将物资依其特性进行分类,以分别采取不同的运输方式和运输工具,如按冷冻食品、速冻食品、箱装物资、散装物资等分类配载;其次,配送物资也有轻重缓急之分,必须初步确定哪些物资可配于同一辆车,以做好车辆的初步配装工作。

3、车辆安排

车辆安全要解决的问题是安排什么类型、吨位的配送车辆进行最后送货。一样企业拥有的车型有限,车辆数量亦有限,当本公司车辆无法满足要求时,可使用外雇车辆。在保证运输质量的前提下,是组建自营车队依旧以外雇车为主,则需视经营成本而定。但不管是自由车辆依旧外雇车辆,都必须第一把握有哪些车辆可供调派并符合要求,即这些车辆的容量和额定载货是否符合要求;其次,安排车辆之前还必须分析订单上物资信息,如体积、质量、数量、关于装卸的差不多要求等。综合考虑各方面因素的阻碍,做出最合适的车辆安排。

4、选择最佳运输路线

明白具体客户的区域位置之后,如何以最快的速度完成对这些物资的运输,即如何选择运输距离短、运输时刻短、运输成本低的线路,需依照客户的具体位置、沿途的交通情形等做出优先选择和判定。除此之外,还必须考虑有些客户或其所在地点环境对送货时刻、车型等方面的特许要求,如有些客户不在中午或者晚上收货,有些道路在高峰时期实行专门的交通管制等。

5、完成车辆的积载

为了有效地利用空间和物资的装卸顺序,原则上要依照依据“后卸先装”的顺序装车,并考虑物资的性质(怕震、怕压、怕湿)、形状、体积及质量做出适当的调整。

XJ作为第三方物流公司的干线运输过程更是复杂多样化的,除了对运输各个流程提出优化措施之外,还要求各个部门的和谐工作,并依靠于强大的信息系统。

目前,XJ公司专营干线运输部门要紧包括物流营销部、运输运作部和仓储配送部以及其强大的信息中心OA办公系统。各部门和谐拓展业务使公司的业务做大做强,新的物流观念要求成本更低、服务质量更优,为此我们对XJ公司的干线运输系统提出了几点优化措施。

(二)优化措施

XJ公司的干线运输采纳多部门和谐合作的模式。这种多部门合作使干线运输的各个环节更加专业化。各个部门发挥自己的核心优势,集中主力攻克自己操纵环节的瓶颈,并配合其他部门完成整个干线运输。如此更好地使工作层次分明、权责异于区分,并充分发挥了运输个部门的核心竞争力。而对外,也提高了XJ公司的服务能力,降低了运输以及治理成本。

然而,这种工作模式给公司带来了极大的挑战。第一,运输部门各部门的工作相似性极大,在没有分清工作层次的情形下极易显现窝工和重复工作。其次该模式对各部门之间的磨合程度要求专门大,现今,一样的制造业和服务业的上层治理机构都能够将业务分割,下达

各部门和谐完成,然而,成效却天壤之别。各部门工作的和谐程度越来越反应了企业的治理水平,并直截了当阻碍了企业的运营成本,企业也迫切需要一套标准化的红做机制。基于此,笔者要紧对XJ多部门和谐干线运输设计一套标准化工作流程。

1运输治理工作流程优化

1.1运输治理工作流程图

表格 1 运输治理工作流程图

安徽XJ物流运输治理工作流程图

单位名称运输运作部流程名称运输治理工作流程

层次 2 任务概要运输方案、途径的决策与执行

单位运输主管物流营销部运输运作部仓储配送部客户节点 A B C D E

1.2对运输治理工作流程图说明

该图是依照XJ的实际工作情形建立的,其中运输主管属于XJ的

经理层,物流营销部、运输运作部(运输运作部还包含了XJ的另一个部门运输分公司)、仓储配送部是经理层的三个子部门,客户是独立于XJ公司内部机构的另一个部门。

◆图中所列举的几个部门是XJ公司承担干线运输的几个要紧部门,

并不是所有部门,例如,对干线运输有阻碍的还有信息中心和综合事务部的。那个地点所提出的模型是针对完成干线运输的几个要紧部门,并独立于其他部门的一种理想化模型。

◆在专门情形下,XJ公司能够跳出一些环节,同时也能够增加某些

具体环节。

标准化流程图只是客观地设计了一套工作方案,该方案的运行还需要一套行业标准和治理制度。以下将在各个物流环节提供具体的重点工作内容以及标准。

2、运输治理工作标准化

2.1、运输治理工作标准

表格 2 运输治理工作标准

安徽XJ物流运输治理工作标准

任务名称节

任务程序、重点及标准时限相关资料

运输

打算与方案的B2

E2

程序 1.《物流合

同》

2.《物流打

算》?物流营销部与客户签订物流合同随时

?运输运作部依照合同要求,编写

运输打算与运输方案

2个工作

2.2对运输治理工作标准图的说明

该图结合具体的实务对以上提出的干线运输流程图进行补充。要紧是依照《物流合同》、《物流打算》以及相应的物流准则补充说明具体流程工作中所要注意的重点问题,行业标准。XJ公司在操作中要在相应的时限内完成相应的工作标准,保证流程准时、按质地向下运行。因此,实务中遇到的问题是不定向的。例如在进行划款结算时显现短款,企业应及时在流程图相应的节点上向经理层反应,并由经理层做出决策,使流程未完成的部分缺失最小化。

以上说明了干线运输在企业各个部门的规划以及工作流程,在企业治理层面偏向于宏观,而具体落实到每一笔业务,又要求企业把具体的业务安排得更透彻。为了加强运输治理,提高运输作业的运作效

率和服务水平,保证运输物资及时、准确、安全送达目的地,完整交付给收货人。下面提出更为微观的干线运输流程图。

3干线运输流程图

XJ公司专门执行干线运输的人员包括运输主管、运输专员、运输调度员、运输核算员和驾驶员。在充分保证每笔干线运输业务落实到各方面人员的基础上,就能使整个企业的干线运输业务能力得到提升。因此,在整体优化XJ公司的干线运输流程时,还有必要规范每笔经济业务。

3.1干线运输流程图

安徽XJ物流运输治理工作流程图

单位名称运输运作部流程名称干线运输流程

层次 2 任务概要运输方案决策与执行

承运人

运输主管

运输专员

装卸搬运工

驾驶员核算员签订《托运协议》

选择运输路线选择运输方式车辆安全检查

填写运输单组配物资物资跟踪回单审核

协助装车

物资交换

回单审核记账报表

回单

XJ物流公司完成单笔运输的工作步骤

◆承运人与运输主管签订合同,明确双方的权益和义务,激活整个干线运输流

◆运输主管依照托运物资,制定《运输打算书》,确定最优化的运输路线和合

适的运输车辆。

◆在完成《运输打算书》的当天,合理调配车辆、安排运输人员,相应的运输

员在出车前对车辆进行检查。

◆运输专员填制物资运输单证,办理物资运输手续。

◆运输专员依照物资的安全性、合理性、节约费用、先急后缓四原则对物资进

行配装

◆在装卸搬运工进行装车的过程中,运输专员要做好监督监督工作,使整个装

卸搬运作业合理化。合理安排作业流程、采纳合理作业方式、合理设计与布局搬运次数在最小范畴,排除无效搬运;尽量减少移动距离,提高效率;合理使用机械工具;减少人体的上下运动;零放物体的规整搬运。

◆物资配装完毕,出库,向仓管人员出示出库单,相关单据备存。

◆运输专员对运输物资进行跟踪。随时在XJ公司网站上更新物品在途运输状

况。当司机联系不上时,司机超过应到日期一天而又去向不明时应赶忙向经理层汇报。

◆车辆在运输过程中发生意外事故,相关人员按照《意外事故处理操作流程处

理》

◆在物资运达前2个小时内,驾驶员应主动与承运人联系,通知承运人及时提

货。

◆运输专员办理物资交接工作。

◆驾驶员在物资送达目的地之后,英语收货人按物品的品种、规格的不同,逐

笔进行交付,交付无误,清收货人在运输单据上签字,回单签收后返回始发

网点。

◆运输专员对回单进行审核。确认回单是否正确,回单是否有效,完整齐全;

如有误,则需上报运输主管,运输主管再与收货人进行沟通。

◆核算员对本次运输费用进行核算。

◆调度员要对本次物资运输有关作业部门、客户、驾驶员进行调度工作。

XJ公司的干线运输流程优化要紧包括对设计适合各个部门之间和谐分工流程和单笔业务具体操作流程两个方面。这两个方面是密不可分的,单笔业务具体业务流程是部门和谐分工的表达,只有规范每笔经济业务承运人、运输主管、核算员等的工作,才能使干线运输在各个部门间合理分工。而各个部门间业务的划分,以及合理流程业务的设计保证了每一笔运输业务的走向。而且,各个部门和谐合作做出决策,为整个运输流程构建框架,更有利于XJ公司干线运输业务的进展。

三、配送业务流程优化

(一)背景

安徽XJ物流差不多形成以合肥为中心辐射安徽全境的物流配送网络,在安徽省内25个地市及部分县城拥有配送节点,配送范畴辐射全省。据调查了解安徽省内的配送业务由其下属公司负责,而XJ 本部则要紧负责合肥市内及周边县市的配送业务。由因此室内配送,而且配送的物资要紧为快速消费品,如牛奶,因此客户数量大,配送频繁。由于配送点多,顾客需求多样化,体会式的车辆调度和运输路径选择差不多不能满足配送治理的需要。为了提高配送治理和配送作

业的效率,有必要制定标准化的配送作业流程,以及设计出科学合理

的车辆调度和配送路径选择的方法。

(二)优化措施

1、配送作业的标准化

依照XJ的部门设置,我们提出了与公司实际相适宜的配送作业

流程。在此处专门对配送业务的作业流程做了标准化的处理,而较少

涉及仓储部分,从而与我们的项目目标相适宜。这一套仓储配送部的

作业流程,偏重于配送中的从接收订单到最后发出物资的处理过程,

明确了在这一业务流程中各负责人的职责。

1.1仓储配送部作业流程

1.1.1作业流程图

表格 3 仓储配送部作业流程图

安徽XJ物流仓储配送部作业流程

单位名称仓储配送部流程名称仓储配送部工作流程

层次2任务概要仓储配送部工作流程

单位仓储配送部主管仓储负责人配送部负责人仓储配送部人员节点AB C D

1.1.2对仓储配送部作业流程图的说明

本图为XJ物流仓储配送部的标准化的作业流程,涵盖了配送业务的各个方面。本流程图要紧规范了配送业务——从接收订单开始直至最后送货终止——各个环节的相互衔接关系,同时明确了各个环节的负责人和执行人。

这套流程图有助于保证各个环节工作的高效执行,提高了业务办

理的效率。同时各个工作节点都有具体的负责人和执行人,一旦显现问题,便能快速查明缘故,找到直截了当责任人。因此能够加快配送业务中显现问题的处理速度,提高治理效率。

对流程图的几点说明:

◆该流程图的制定是按业务最完整的运作流程制定。

◆该流程图是仓储配送部的标准流程,各个负责人及执行人必

须遵守,如此才能发挥标准化的作用。

◆该流程图的应用需要结合实际,能够跃过不必要的环节。所

谓不必要的环节,绝不是能够任意省略某个环节。而是某环

节差不多完成或是本来存在。例如:仓储负责人处理订单以

后,检查库存,假如所需物资差不多存在且数量足够,则能

够跃过进货环节。

◆表格中“节点”一栏对应的是一个坐标,说明各个环节所处

的位置。如:A2对应“审核”这一工作环节。这是为了在配

送工作流程标准(表格4)中准确标示各任务程序涉及的节

点。

1.2配送工作流程

1.2.1配送工作流程标准

安徽XJ物流配送工作流程标准

任务名称节

任务程序、重点及标准时限相关资料

项目管理流程优化建议书1.doc

项目管理流程优化建议书1 项目管理流程优化建议书 根据客户服务中心2010年深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。 (1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。

c、技术把关。 d、资源储备。 (3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 (2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 (1)招标人成立招标机构、确定招标方式; (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件;

项目管理流程优化建议书

项目管理流程优化建议书 Proposal for project management process optimization 编订:JinTai College

项目管理流程优化建议书 前言:建议书是单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工 作提出某种建议时使用的一种常用书信。本文档根据建议书容要求和 特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内 容可随意调整修改及打印。 根据客户服务中心20xx年深度运营的发展要求,需要大 力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。

(1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。 c、技术把关。 d、资源储备。 (3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。

国药集团药业股份公司流程优化设计咨询项目建议书(终审稿)

国药集团药业股份公司流程优化设计咨询项目 建议书 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 声明 本项目建议书由北京九略企业管理咨询有限公司为国药集团药业股份有限公司制作,所有建议均非最终咨询建议。 文中涉及双方部分商业机密,仅供本次咨询项目确立合作关系时使用,且仅供双方参与此次活动人员阅读。 未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露。 北京九略企业管理咨询有限公司愿意与国药集团药业股份有限公司建立长期的战略合作伙伴关系,谋求共同发展。

目录

第一章项目背景 1.1基本情况 信息技术的发展加快了信息传递速度和时效性,扩大了业务范围的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理、做出快速准确的决策提供了极其有利的条件。为了使企业的内外业务流程保持信息的敏捷通畅,提高企业供应链管理的竞争优势,必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。如何顺应这种变革的潮流,充分利用信息技术的潜力变革组织,以获得竞争优势和战略优势是现代每个企业所面临的问题。 国药集团药业股份有限公司在企业信息化的道路上目前处在二次开发阶段。企业信息化管理所需配备的硬件设施,经过近几年的努力已经奠定了良好的基础,在信息管理的软件设施上,即信息系统运行技术和管理方面,企业正处在由一般层次向高水平转化的过程中。为提高企业管理水平,公司领导制定了企业信息化向高层次发展的战略方向,提出了从信息化角度提高企业核心竞争力的战略思想。 国药股份公司与九略管理咨询公司通过绩效管理咨询项目的合作,已经建立了良好的合作氛围和融洽的合作关系,项目实施工作正在有序进行。九略管理咨询公司通过与国药股份公司三周来的沟通,对国药股份公司信息化建设的需求有了比较清楚的认识。 根据国药股份公司对信息系统(ERP)的需求,九略管理顾问公司就协助国药股份公司建立管理信息系统的设计基础即业务流程重组(优化),协助软

XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林

XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林 一、项目背景 安徽XJ物流有限责任公司是安徽省目前规模最大,硬件设施最完备,服务领域最全面的第三方物流企业。作为专业的第三方物流公司,XJ顺应社会进展趋势,进展了各方面的业务。然而仓储、运输与配送仍旧是物流公司的基础业务,它们制造的利润占公司总利润的绝大比重。因此为实现公司利润最大化的目标,除了进展新型业务,就应当把公司的基础业务做大做强。在基础业务中,运输与配送又是治理难度较大的部分,要想做好这部分业务,就要制定标准化的业务流程实行标准化的治理。 现代企业面临着来自企业内外两方面的庞大挑战:公司外部的挑战要紧来自三个方面:个性化的客户需求、日益残酷的市场竞争和环境的变幻莫测;而在公司内部,最大的挑战则来自于组织结构科层化带来的活力不足。XJ公司在一定程度上面临业务流程被部门割裂的难题,反映在效率不够高、成本偏高、竞争力降低等方面。为解决这一难题,以一套标准化的作业流程来明确各部门之间的职责就十分重要。 XJ目前在干线运输、配送以及危货运输都有自己的一套运输操作流程,我们团队在分析了XJ物流的现有运输网络、运输流程以及配送业务流程之后,提出了一系列的优化措施。我们以业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的理念为指导同时结合实际,对XJ物流的干线运输流程、危货运输流程、以及配送流程进行了标

准化和优化,最后形成以XJ公司运输流程优化为目的项目建议书。 “业务流程再造(BPR)是对企业的业务流程作全然性的再摸索和完全性的重新设计,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特点的现代企业经营环境。”BPR关注的要点是企业的业务处理流程,一切“再造”差不多上围绕业务流程展开的。因此本项目建议书要紧从XJ公司的运输流程着手,提出运输与配送的作业流程再造。通过作业流程的标准化来提高治理效率和业务运作效率,最终达到节约成本、增强基础业务盈利能力的目标。 二、干线运输流程优化 (一)背景 干线运输是利用铁路,公路的干线,大型船舶的固定航线进行的长距离,大数量的运输,是进行远距离空间位置转移的重要运输形式。 XJ公司拥有自己强大的干线运输车队。目前,公司自有车辆100余辆,可控车辆在1000辆左右。在车型上,有货柜车、散货车、轻型小货车等。其强势干线以合肥、上海、无锡、广州、济南、天津、成都、重庆等地为中心向周边辐射,形成全国性的干线网络。 合肥属于内陆地区,如何建立其专门的干线运输体系,值得深思。在第一利润源泉和第二利润源泉不断深入挖掘之后,XJ公司作为第三方物流公司的进展空间开阔。在与同行业竞争的压迫之下,XJ公司积极进展干线运输,开拓服务范畴,形成了一个覆盖了华北、华南

项目管理流程优化建议书

项目管理流程优化建议书 根据客户服务中心2010年深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。 (1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。 c、技术把关。 d、资源储备。

(3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 (2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 (1)招标人成立招标机构、确定招标方式; (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件; (5)按规定日期接受潜在投标人发售招标文件,并按规定将招标文件向行政主管部门备案;

XX集团公司流程优化设计咨询项目建议书

下载更多免费咨询报告,尽在国药集团药业股 份有限公司 流程优化设计咨询项目建议书 北京九略企业管理咨询有限公司 2004年2月

声明 本项目建议书由北京九略企业管理咨询有限公司为国药集团药业股份有限公司制作,所有建议均非最终咨询建议。 文中涉及双方部分商业机密,仅供本次咨询项目确立合作关系时使用,且仅供双方参与此次活动人员阅读。 未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露。 北京九略企业管理咨询有限公司愿意与国药集团药业股份有限公司建立长期的战略合作伙伴关系,谋求共同发展。

目录 第一章项目背景 (1) 基本情况 (1) BPR先行——业务流程重组与企业信息化的关系 (1) 项目总体思路 (2) 第二章流程优化设计的工作内容 (3) 业务流程优化 (3) 管理流程优化 (3) 与ERP软件厂商的配合 (3) 第三章本次项目中的工作关系 (4) 第四章业务流程优化设计工作内容 (5) 第一阶段当前流程描述与分析阶段 (5) 第二阶段方案设计阶段 (6) 第三阶段培训实施阶段 (8) 第五章九略项目组工作总体计划 (10) 第六章项目组织 (11) 项目组织形式 (11) 项目组织中各部门的职责 (11) 项目联合工作小组(项目完成后由企业流程指导小组负责)工作内容 (12) 第七章项目成员主要背景 (13) 项目组人员名单 (13) 项目组人员简历 (13) 第八章九略介绍 (16) 6.1 九略的优势 (16) 6.2 九略的工作原则 (17)

第一章项目背景 基本情况 信息技术的发展加快了信息传递速度和时效性,扩大了业务范围的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理、做出快速准确的决策提供了极其有利的条件。为了使企业的内外业务流程保持信息的敏捷通畅,提高企业供应链管理的竞争优势,必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。如何顺应这种变革的潮流,充分利用信息技术的潜力变革组织,以获得竞争优势和战略优势是现代每个企业所面临的问题。 国药集团药业股份有限公司在企业信息化的道路上目前处在二次开发阶段。企业信息化管理所需配备的硬件设施,经过近几年的努力已经奠定了良好的基础,在信息管理的软件设施上,即信息系统运行技术和管理方面,企业正处在由一般层次向高水平转化的过程中。为提高企业管理水平,公司领导制定了企业信息化向高层次发展的战略方向,提出了从信息化角度提高企业核心竞争力的战略思想。 国药股份公司与九略管理咨询公司通过绩效管理咨询项目的合作,已经建立了良好的合作氛围和融洽的合作关系,项目实施工作正在有序进行。九略管理咨询公司通过与国药股份公司三周来的沟通,对国药股份公司信息化建设的需求有了比较清楚的认识。 根据国药股份公司对信息系统(ERP)的需求,九略管理顾问公司就协助国药股份公司建立管理信息系统的设计基础即业务流程重组(优化),协助软件开发商进行系统开发,最终帮助国药股份推广应用新的信息系统这三项工作内容制定本咨询项目建议书。 BPR先行——业务流程重组与企业信息化的关系 信息技术与BPR

xj公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林

XJ 公司运输流程优化项目建议书 项目背景 安徽 XJ 物流有限责任公司是安徽省目前规模最大,硬件设施最 完备,服务领域最全面的第三方物流企业。 作为专业的第三方物流公 司, XJ 顺应社会发展趋势,发展了各方面的业务。但是仓储、运输 与配送依旧是物流公司的基础业务, 它们创造的利润占公司总利润的 绝大比重。因此为实现公司利润最大化的目标,除了发展新型业务, 就应当把公司的基础业务做大做强。 在基础业务中, 运输与配送又是 管理难度较大的部分, 要想做好这部分业务, 就要制定标准化的业务 流程实行标准化的管理。 现代企业面临着来自企业内外两方面的巨大挑战: 公司外部的挑 战主要来自三个方面: 个性化的客户需求、 日益残酷的市场竞争和环 境的变幻莫测; 而在公司内部, 最大的挑战则来自于组织结构科层化 带来的活力不足。 XJ 公司在一定程度上面临业务流程被部门割裂的 难题,反映在效率不够高、成本偏高、竞 争力降低等方面。为解决这 以一套标准化的作业流程来明确各部门之 间的职责就十分重 目前在干线运输、配送以及危货运输都有自己的一套运输操 我们团队在分析了 XJ 物流有限公司的现有运输网络、运输 流程以及配送业务流程之后, 提出了一系列的优化措施。 我们以业 务 流程再造(Business Process ReengineeringBPR )的理念为指导并 且 结合实际,对 XJ 物流有限公司的干线运输流程、危货运输流程、以 及配送流程进行了标准化和优化,最后形成以 XJ 公司运输流程优化 为目的项目建议书。 “业务流程再造(EPR )是对企业的业务流程作根本性的再思 考和彻底性 一难题, 要。 XJ 作流程,

关于优化大建设项目审批流程的有关建议

优质文档在您身边/双击可除关于优化大建设项目审批流程的有关建议关于优化大建设项目审批流程的有关建议 市政府: 为加快推进项目前期工作,进一步优化政府投资项目审批流程,确保大建设项目审批依法合规高效,依据《**市政府投资项目管理暂行办法》(合政[20XX]120号)、《**市市级公益性项目建设管理暂行办法》(合政[20XX]2号)及市政府相关会议纪要精神,结合在项目审批过程中遇到的实际问题,特提如下建议: (一)项目立项阶段 目前,我市大建设项目立项时需征求规划、国土、财政(建设集团公司)等部门意见,并将上述部门出具的书面意见作为附件材料上报请政府批准同意后,我委方可下达项目立项批复。鉴于项目立项阶段主要目的是论证项目建设的必要性,为缩短项目立项时间,建议:对列入市大建设计划、且有市政府专题会议纪要、市主要领导批示,已明确资金来源、建设主体的**类和水环境类项目,在规划设计要点下达后,市发改委可直接批复项目立项;其它项目先下达同意开展前期工作的通知,便于项目单位办理规划、土地等前期手续。在项目可行性研究阶段,再论证确定项目建设方案、建设规模、投资估算,并上报市政府同意后批复。(转载请注明来自:好http:///) (二)初步设计阶段 目前我市大建设**类项目初步设计审批中存在的主要问题: 1、缺少规划方案审查意见; 2、缺少交通设计方案审查意见(含概算); 3、缺少供电方案审查意见; 4、桥梁项目缺少防洪、抗震、通航等部门审查意见; 5、审查会后,设计单位答复专家意见及修改初步设计文本时间过长,导致咨询单位不能及时出具评估报告。 建议:项目申报单位在项目报批初步设计时,附件材料要齐全;初步设计审查

项目管理流程优化建议书

项目管理流程优化建议书 根据客户服务中心XX年深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。 (1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。

b、市场预测。 c、技术把关。 d、资源储备。 (3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 (2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 (1)招标人成立招标机构、确定招标方式; (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件;

关于优化大建设项目审批流程的有关建议

关于优化大建设项目审批流程的有关建议 市政府: 为加快推进项目前期工作,进一步优化政府投资项目审批流程,确保大建设项目审批依法合规高效,依据《**市政府投资项目管理暂行办法》(合政[2005]120号)、《**市市级公益性项目建设管理暂行办法》(合政[2008]2号)及市政府相关会议纪要精神,结合在项目审批过程中遇到的实际问题,特提如下建议: (一)项目立项阶段 目前,我市大建设项目立项时需征求规划、国土、财政(建设集团公司)等部门意见,并将上述部门出具的书面意见作为附件材料上报请政府批准同意后,我委方可下达项目立项批复。鉴于项目立项阶段主要目的是论证项目建设的必要性,为缩短项目立项时间,建议:对列入市大建设计划、且有市政府专题会议纪要、市主要领导批示,已明确资金来源、建设主体的**类和水环境类项目,在规划设计要点下达后,市发改委可直接批复项目立项;其它项目先下达同意开展前期工作的通知,便于项目单位办理规划、土地等前期手续。在项目可行性研究阶段,再论证确定项目建设方案、建设规模、投资估算,并上报市政府同意后批复。(转载请注明来自:麦档网http:///) (二)初步设计阶段 目前我市大建设**类项目初步设计审批中存在的主要问 题: 1、缺少规划方案审查意见; 2、缺少交通设计方案审查意见(含概算); 3、缺少供电方案审查意见; 4、桥梁项目缺少防洪、抗震、通航等部门审查意见; 5、审查会后,设计单位答复专家意见及修改初步设计文本时间过长,导致咨询单位不能及时出具评估报告。 建议:项目申报单位在项目报批初步设计时,附件材料要齐全;初步设计审查会后,要督促设计单位尽快按专家组意见修改完善初步设计文本。

项目管理流程优化建议书4.doc

项目管理流程优化建议书4 项目管理流程优化建议书 根据客户服务中心2010年深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的程序化、动态化、体系化、可视化,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。 (1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关市场、资源、技术、社会等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目可行或者不可行,并且在可行的几个投资方案中如何选择最优方案。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。

c、技术把关。 d、资源储备。 (3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 (2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,合适的人干适合的事。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 (1)招标人成立招标机构、确定招标方式; (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件;

公司运输流程优化项目建议

XJ公司运输流程优化项目建议书 一、项目背景 安徽XJ物流有限责任公司是安徽省目前规模最大,硬件设施最完备,服务领域最全面的第三方物流企业。作为专业的第三方物流公司,XJ顺应社会发展趋势,发展了各方面的业务。但是仓储、运输与配送依旧是物流公司的基础业务,它们创造的利润占公司总利润的绝大比重。因此为实现公司利润最大化的目标,除了发展新型业务,就应当把公司的基础业务做大做强。在基础业务中,运输与配送又是管理难度较大的部分,要想做好这部分业务,就要制定标准化的业务流程实行标准化的管理。 现代企业面临着来自企业内外两方面的巨大挑战:公司外部的挑战主要来自三个方面:个性化的客户需求、日益残酷的市场竞争和环境的变幻莫测;而在公司内部,最大的挑战则来自于组织结构科层化带来的活力不足。XJ公司在一定程度上面临业务流程被部门割裂的难题,反映在效率不够高、成本偏高、竞争力降低等方面。为解决这一难题,以一套标准化的作业流程来明确各部门之间的职责就十分重要。 XJ目前在干线运输、配送以及危货运输都有自己的一套运输操作流程,我们团队在分析了XJ物流有限公司的现有运输网络、运输流程以及配送业务流程之后,提出了一系列的优化措施。我们以业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的理念为指导并且结合实际,对XJ物流有限公司的干线运输流程、危货运输流程、以

及配送流程进行了标准化和优化,最后形成以XJ公司运输流程优化为目的项目建议书。 “业务流程再造(BPR)是对企业的业务流程作根本性的再思考和彻底性的重新设计,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。”BPR关注的要点是企业的业务处理流程,一切“再造”都是围绕业务流程展开的。所以本项目建议书主要从XJ公司的运输流程着手,提出运输与配送的作业流程再造。通过作业流程的标准化来提高管理效率和业务运作效率,最终达到节约成本、增强基础业务盈利能力的目标。 二、干线运输流程优化 (一)背景 干线运输是利用铁路,公路的干线,大型船舶的固定航线进行的长距离,大数量的运输,是进行远距离空间位置转移的重要运输形式。 XJ公司拥有自己强大的干线运输车队。目前,公司自有车辆100余辆,可控车辆在1000辆左右。在车型上,有货柜车、散货车、轻型小货车等。其强势干线以合肥、上海、无锡、广州、济南、天津、成都、重庆等地为中心向周边辐射,形成全国性的干线网络。 合肥属于内陆地区,如何建立其独特的干线运输体系,值得深思。在第一利润源泉和第二利润源泉不断深入发掘之后,XJ公司作为第三方物流公司的发展空间开阔。在与同行业竞争的压迫之下,XJ公

流程优化建议书范文 (5页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 流程优化建议书范文 篇一:采购流程优化建议 目的:降低采购成本、提高工作效率、优化采购流程 现行流程: 一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。 二、领导审批。 三、需求部门将采购申请单交回仓库,仓库再将每张申请单登记备案。 四、采购员到仓库领取采购申请单(每个工作日领取一次) 五、采购文员将所有申请单录入Excel表,根据历史购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商(或用电子邮件传送);采购员对新物料进行市场查询购买(具体不详述)。 六、仓库验收入库。 七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。 (备注:目前,常规物料由仓库根据历史使用情况预测需求数量,然后手工填写采购申请单,交领导审批。) 现行流程的缺点: 1、审批流程烦琐,需求部门需要来回审批,浪费时间。 2、需求部门不了解相互需求信息,经常重复计划。 3、常规物料由仓库统计提交采购申请,每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多,且采购部需重新统计,造成重复工作。 4、需求部门领用物料时经常相互领用,造成其它需求部门缺料。【如:X 车间9月3日申请40个(实际需求数量不足40个)XXX轴承,Y车间9月4日

申请50个(实际需求数量40个)XXX轴承,9月5日到货40个,Y车间先于X 车间到仓库领用,而X车间9月5日需要使用该物料,仓库无理由不发货给Y 车间,便造成该车间缺料。】 建议改进措施:根据我厂实际情况对物料进行分类申请、分类采购 一、常规物料采购申请由仓库提交。仓库定期检查库存,当库存下降到警 戒点(安全库存)时,仓库直接统计并提交OA采购申请汇总表待领导审批, 以便及时补充库存。建议由物流部与设备部共同确定安全库存、订货周期、最 高库存量等。优点: 1、常规物料使用频率高,金额占总金额比重不大,所以不必担心该类物料会过多增加库存成本。 2、由仓库提交OA采购申请汇总表可节省纸张达到节约成本的目的。 3、批量购进可降低采购成本如运输费等。 4、可防止缺料造成的损失。 5、节省提交手工单据的工序,减少重复工作,有利于更好地进行物料跟踪。 6、避免需求部门重复计划。 7、减少领导审批次数。 8、有利于仓库更好地进行库存控制。 二、车间其它非常规物料申请:需求部门提交采购申请单交车间统计员汇总,并由车间统计员提交OA采购申请汇总表,每日或2~3日提交一次。 优点: 1、简化需求人采购申请审批程序。 2、减少领导审批次数。 3、提高工作效率。 三、急用物料可由需求部门直接提交OA采购申请,鉴于车间实际情况,需求部门填写采购申请单交由车间统计员提交OA采购申请单,领导审批通过后采购部将在最短时间内回复需求部门。(可采用JIT模式进行采购) 总结:以上本着从实际出发、具体问题具体分析的原则,以提高工作效率,降低采购成本,优化采购流程为目的,对采购流程提出的一些建议。其合 理性有待各位共同探讨,若有异议或有更好的建议请指出。

项目管理流程优化建议书【可编辑版】

项目管理流程优化建议书 项目管理流程优化建议书 根据客户服务中心201X最新深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。 (1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。、技术把关。 d、资源储备。 (3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。

2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。、调查所需的项目管理技能。 (2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 (1)招标人成立招标机构、确定招标方式; (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件; ( 5)按规定日期接受潜在投标人发售招标文件,并按规定将招标文件向行政主管部门备案; (6)组织购买招标文件的潜在投标人现场勘察,召开标前会答疑; (7)在规定时间和地点,接受投标人的投标文件; (8)组织开标会; (9)组建评标委员会评标,评标委员会委员在中标结果确定前保密; (10)在评标委员会的中标候选人员中,确定中标人;(1

最建设集团流程与制度梳理优化项目建议书

东方建设集团流程与制度梳理优化项目建 议书

东方开发建设集团流程与制度梳理优化 项 目 建 议 书

思想·方法·解决方案

目录 一、特别说明 1 二、咨询需求理解 1 (一)需求的初衷 (1) (二)需要通过本次管理咨询达到的提升目标 (1) 三、项目运作方式 3 (一)项目的组织方式 (3) (二)工作方式 (3) 四、咨询内容和思路 3 (一)关键管理与业务流程规范 (4) (二)制度体系梳理优化 (4) 五、咨询计划 6 (一)工作计划 (6) (二)培训与知识转移方案 (6) (三)售后服务 (7) 六、人员、费用与保密 7 (一)咨询人员 (7) (二)咨询费用 (7) (三)付款方式 (7)

(四)保密事项 (7) 七、XX顾问公司简介 8 (一)认识XX (9) (二)咨询思想 (10) (三)工作原则 (11) (四)专业团队 (11) (五)XX之于东方开发建设集团 (12) (六)联系方式 (14)

一、特别说明 本项目建议书是在与东方开发建设集团初步沟通的基础上、没有进一步了解具体情况的前提下完成的,所以内容相对简明,主要目的是与东方高层领导沟通项目的工作思路与内容,在有进一步沟通和相互了解后,根据需要,我们将提供更为详细的建议书。 二、咨询需求理解 (一)需求的初衷 通过与杜部长的初步沟通,了解到东方开发建设集团在以下两个方面寻求提升: ①梳理与优化下属公司的关键管理与业务流程:公司各部门责权体系与管 理流程是否清晰细致;部门职责与权限设置是否匹配;横向和纵向流程是否科学,开发、采购、建设、营销等产供销环节是否有效衔接起来,关键节点的控制是否到位,流程中是否出现很多“等待”的现象,多大程 度上造成工作效率不高,员工工作是否有清晰的操作规范;现有流程规范是否得到了有效、严格的执行。 ②梳理与整合集团现有规章管理制度:从老东方集团延续下来的规章制度 散落在各个部门或公司,一直没有进行有效的梳理、修订,对于现有规章制度体系的有效性、可执行性、执行效果、是否有功能性缺失等方面没有整体的把握。

流程优化项目建议书

流程优化项目建议书 由于住建局的规划、建设许可审批等技术性、专业性强、涉及面宽,涉及建设单位及群众的重大切身利益。建设单位及群众在办理相关审批手续时,都反映办事难、效益低,费时、费精力,对住建局相关部门相关人员怨声载道,住建局个别人员严重影响住建部门的声誉,导致群众对政府不满。下面是流程优化项目建议书,欢迎参考阅读! 篇一:采购流程优化建议 目的:降低采购成本、提高工作效率、优化采购流程 现行流程: 一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。 二、领导审批。 三、需求部门将采购申请单交回仓库,仓库再将每张申请单登记备案。 四、采购员到仓库领取采购申请单 五、采购文员将所有申请单录入Excel表,根据历史购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商;采购员对新物料进行市场查询购买。 六、仓库验收入库。 七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。

现行流程的缺点: 1、审批流程烦琐,需求部门需要来回审批,浪费时间。 2、需求部门不了解相互需求信息,经常重复计划。 3、常规物料由仓库统计提交采购申请,每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多,且采购部需重新统计,造成重复工作。 4、需求部门领用物料时经常相互领用,造成其它需求部门缺料。【如:X车间9月3日申请40个XXX轴承,Y车间9月4日申请50个XXX轴承,9月5日到货40个,Y车间先于X车间到仓库领用,而X车间9月5日需要使用该物料,仓库无理由不发货给Y车间,便造成该车间缺料。】建议改进措施:根据我厂实际情况对物料进行分类申请、分类采购 1、常规物料使用频率高,金额占总金额比重不大,所以不必担心该类物料会过多增加库存成本。 2、由仓库提交OA采购申请汇总表可节省纸张达到节约成本的目的。 3、批量购进可降低采购成本如运输费等。 4、可防止缺料造成的损失。 5、节省提交手工单据的工序,减少重复工作,有利于更好地进行物料跟踪。 6、避免需求部门重复计划。

东方建设集团流程与制度梳理优化项目建议书

东方开发建设集团流程与制度梳理优化 项 目 建 议 书 思想〃方法〃解决方案

目录 第一章总论........................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1项目说明........................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2项目提出的背景............................................................................... 错误!未定义书签。 1.3项目建设的目的及意义................................................................... 错误!未定义书签。 1.4可行性研究的依据........................................................................... 错误!未定义书签。 1.5可行性研究的范围........................................................................... 错误!未定义书签。 1.6可行性研究的原则及项目建设的基本思路................................... 错误!未定义书签。 1.7生产规模、生产方法及产品品种................................................... 错误!未定义书签。 1.8主要技术经济指标........................................................................... 错误!未定义书签。 1.9结论与建议....................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章建设条件....................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1厂址概况........................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2原材料条件....................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1粉煤灰.................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.2炉渣........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.3生石灰.................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3供电、供水、供汽........................................................................... 错误!未定义书签。 2.4自然条件........................................................................................... 错误!未定义书签。 第三章市场分析预测............................................................................................... 错误!未定义书签。第四章生产工艺....................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1生产规模与产品纲领....................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.1 生产规模............................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.2 产品品种............................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.3 产品主要性能指标............................................................... 错误!未定义书签。 4.2生产项目构成和工作制度............................................................... 错误!未定义书签。 4.3.2物料平衡................................................................................ 错误!未定义书签。 4.2工艺技术方案选择的主要依据....................................................... 错误!未定义书签。 4.3主要设备配置................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4工艺流程........................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4关键工艺设备选择说明................................................................... 错误!未定义书签。 4.5主要工艺技术参数:....................................................................... 错误!未定义书签。 4.6工艺计算的依据............................................................................... 错误!未定义书签。 第五章公用工程....................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1总图运输........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1.1总图........................................................................................ 错误!未定义书签。 5.1.2运输........................................................................................ 错误!未定义书签。 5.2建筑结构........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3供配电及自动控制........................................................................... 错误!未定义书签。 5.3.1 供配电................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3.2 车间配电系统及控制方式................................................... 错误!未定义书签。 5.3.3 照明与灯具........................................................................... 错误!未定义书签。 5.3.4 防雷及接地........................................................................... 错误!未定义书签。

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