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学校零星维修工程管理办法

学校零星维修工程管理办法

为规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化零星维修工程的监督管理,特制定本管理办法。

零星维修工程是指单项工程金额在元以内的维修项目,包括教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修,以及室外道路、地面砖、挡墙、水电维修等方面的小型维修。

零星维修工程的经费来源为当年年度维修预算资金。

零星维修工程的指导原则是简政放权、简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。

总务处是学校零星维修工程的管理部门,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。水电运行管理和单项概算5000元以下的以计件形式的零星水电维修由总务处水电组通报总务处后组织实施。

零星维修工程的确定和审批程序包括三种情况:使用部门提交的维修申请单、上级领导安排的维修工程、维修职能部门日常检查发现需要维修的工程。审批程序根据单项维修费用的概算金额不同而有所不同,最高可达元以上。

零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则需要根据相关规定执行。

总务处应在7个工作日内完成对施工队送审资料的审核,审核通过后需由总务主任核准同意,然后逐级报分管副校长、校长审批同意。施工队在按照国家规定开具时,需按照相关规定执行签审程序。

针对零星维修工程的质保,需按照国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程维保金,具体金额按照合同执行。使用部门需要配合总务处协调解决维修期内出现的质量问题。维保期满后,使用部门和总务处需签署注意见,并根据此意见据实支付维保金。

零星维修工程的结算资料原件需作为付款凭证存档于计财处。

学院零星修缮改造工程管理办法

学院零星修缮改变工程管理办法第一章总则 第一条为加强学院修缮改变工程的监督和管理,明确工作职责,规范工作程序,提高学校资金使用效益,根据《XX学院基本建设管理办法》、《XX学院招投标管理办法》等相关规定,结合学院具体情况,特制定本办法。 第二条本办法所称修缮工程,是指学院经费作为资金来源的与新建、改建、扩建无关的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程等。 第三条修缮工程分为零星修缮工程、专项修缮工程。单项工程预估算在2万元以内的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程为零星修缮改变工程;单项工程造价在2万元以上的维修改变工程、装饰装修工程、校园绿化工程为专项修缮工程。 第四条院党委会、院长办公会对学校修缮工程进行宏观管理,总务处作为具体主管部门,负责组织实施。 第二章申请与立项 第五条修缮工程实行归口管理制度。各系部、处室、中心负责本部门使用(管辖)区域修缮工程的申报,公共区域由总务处负责申报。 第六条总务处负责受理修缮工程计划,并组织相关部门和财

务处对计划进行审核、定稿。根据学院党委会、院长办公会议事细则报请批准。 第七条因疏于管理,对本部门使用(管理)范围内需要进行维修改变的项目未及时发现、申请维修而造成损失的,由具体的使用(管理)部门承担责任。 第八条对需要进行设计的项目,由总务处联系设计单位进行设计,其设计费用在工程项目经费中支付。 第三章招标 第九条零星修缮工程原则上采取库内询价方式发包。 学院招标建立零星修缮施工单位库,对预算金额在2万元以下,申报部门提出申请,由总务处负责安排库内三家施工单位进行询价,报价低的施工单位负责实施。对库内施工单位无法完成的零星修缮工程,总务处会同纪检监察室询价后委托施工单位修缮。 第十条大额专项修缮工程采用招投标办法。对工程预算2万元(含2万元)以上的,原则上按照《xx学院招投标管理办法》通过招投标确定施工单位。 第十一条对符合以下条件之一的修缮工程可直接向施工单位发包: 1 .对涉及学校安全和保密的特殊工程; 2 .抢险救灾工程;

学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法

学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修(以下简称〃零星维修〃)工作,提高工作效率和管理水平,保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序,根据省、市相关法规和学校相关制度,结合学校实际,特修订本办法。 第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元(不含)以下的常规性维护维修项目。 涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币(含)以上的基础设施改造项目,以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准(2020年版)》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。 第三条零星维修项目包括以下范围: 1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换;照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换;门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换;教室课桌椅、室内家具(铁床、柜、桌椅)的维修及零配件更换; 2.校内公共设施的应急维修。 3.其他零小项目维修及零配件更换等。 第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实

施的零星维修及相关服务,均适用本办法。 第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购,按学校相关规定进行招标,由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。 第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位,负责零星维修项目全过程管理,包括接受项目申报、勘查及定(估)价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等;党政办(招标办)负责零星维修施工单位的招标采购工作;财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。 第二章申报及审批 第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。按照〃谁使用、谁管理,谁申报〃的原则,校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障,影响正常使用时,应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。 相对集中的单项金额5000元(不含)以内的零小项目维修还可通过填报《零星维修申报汇总表》(附件1)集中报修。应急抢修可通过应急抢修电话申报,值班维修人员及时响应实施。 第八条单项维修费用在5000元(不含)以内的,经后勤管理处基建维修部负责人审核并签字确认后,由维修系统管理员派单实施。 第九条单项维修费用估价5000元(含)以上的,需由使用部门填报《零星维修申报表》(附件2),并按规定程序审批。

零星维修工程管理办法

零星维修工程管理办法 第一条为进一步规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,确保维修质量、强化监督管理,特制定本管理办法。 第二条零星维修工程一般指单项工程金额在30000元以内的维修项目,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、绿化、地面砖、挡墙、水电木维修等方面的小型维修。 第三条零星维修工程经费来源:当年年度维修预算资金。 第四条零星维修工程指导原则:减政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。后勤保卫处可设置常规性小维修项目,单个项目概算小于500元的可以计件形式组织采购服务公司按中标价进行处理。超过500元而小于30000元的,可由后勤保卫处组织中标服务单位现场议价,按同等条件价低者维修的原则进行处理。超过3万元属于大型维修项目,但总概算低于政府公开招标50万元要求的,由学校后勤保卫处按校内招标流程组织确定施工单位。 第五条零星维修工程的管理部门:后勤保卫处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。 第六条零星维修工程的确定和审批程序。 L零星维修项目的确定:

(1)使用单位以维修申请单或网络报修系统提交的维修项目。 (2)学校按需安排的零星维修工程。 (3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修工程。 2.零星维修工程审批程序:由报修单位提出申请,进入校内审批流程(投资规模超10万元的须进行专家论证后报学校投资评审委员会审核通过后方可进入审批流程)。实行审批后组织维修,竣工验收后按合同支付原则。 第七条零星维修工程施工队伍的确定和结算原则: (1)概算500元以内的。 以计件形式结算,由后勤保卫处通过政府采购形式购买若干服务公司后,设置处室内部相关审批流程直接安排实施,并进行质量监控和验收。计件维修项目按月进行结算,由后勤保卫处建立维修台账(须有被服务单位确认维修内容签证的凭证),根据实际发生额每月初统一进行结算支付。 (2)概算500元-3万元以内的。 由后勤保卫处组织中标服务单位(不少于3家)现场议价,收集各单位有盖章的报价文件后,按同等条件价低者提供维修服务的原则确定。处理审批流程与概算500元以内的类同。结算时若须送财政局评审的,报送市评审中心评审。 按每项工程竣工通过验收后,再进行结算支付。 (3)概算为3万・50万元的。

学校零星维修工程管理办法

学校零星维修工程管理办法 第二条零星维修工程指单项工程金额在元以内的零星维修,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、地面砖、挡墙、水电维修等方面的小型维修。 第四条零星维修工程指导原则:简政放权、简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。 第五条零星维修工程的管理部门:总务处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等,其中水电运行管理和单项概算5000元以下的以计件形式的零星水电维修由总务处水电组通报总务处后组织实施。 第六条零星维修工程的确定和审批程序。 1(零散维修项目的确定: 1)使用部门以维修申请单形式提交的维修项目。 2)上级领导安排的零散维修工程。 3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零散维修工程。 2(零星维修工程审批程序: 学校零星维修工程以计件形式结算。

1)单项维修费用在1000元以下的维修项目,由总务处经办人员填写维修申请单,总务处主管主任直接安排实施; 2)单项维修费用概算在1000~3000元的,由总务处包办人员填写维修申请单,报总务处主管主任审核具名、总务主任审批后实施; 3)单项概算在3000-5000元的,由总务处经办人员填写维修申请单,经总务处主管主任、总务处主任、后勤副校长逐级审批签字后实施; 4)概算在5000-元的,由总务处包办人员填写维修申请单,经总务处主管主任、总务处主任、后勤副校长、校长逐级审批具名后实施,并签订学校零散维修协议(合同); 5)概算在~元的,由总务处经办人员填写维修申请单,经总务处主管 主任、总务处主任、后勤副校长、校长逐级审批签字,校长办公会议通过后实施,并签订学校零星维修协议(合同)。 6)概算在元以上的维修,按上级有关规定执行。 第七条零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则: 1(对按月以计件形式结算的土工、木工、水电工的确定和管理:由总务处根据学校实际,确定学校的土工、木工和水电工的责任和承担的维修任务。总务处建立相应的土工、木工和

学校零星维修工程管理办法

学校零星维修工程管理办法 为规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化零星维修工程的监督管理,特制定本管理办法。 零星维修工程是指单项工程金额在元以内的维修项目,包括教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修,以及室外道路、地面砖、挡墙、水电维修等方面的小型维修。 零星维修工程的经费来源为当年年度维修预算资金。 零星维修工程的指导原则是简政放权、简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。 总务处是学校零星维修工程的管理部门,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。水电运行管理和单项概算5000元以下的以计件形式的零星水电维修由总务处水电组通报总务处后组织实施。

零星维修工程的确定和审批程序包括三种情况:使用部门提交的维修申请单、上级领导安排的维修工程、维修职能部门日常检查发现需要维修的工程。审批程序根据单项维修费用的概算金额不同而有所不同,最高可达元以上。 零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则需要根据相关规定执行。 总务处应在7个工作日内完成对施工队送审资料的审核,审核通过后需由总务主任核准同意,然后逐级报分管副校长、校长审批同意。施工队在按照国家规定开具时,需按照相关规定执行签审程序。 针对零星维修工程的质保,需按照国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程维保金,具体金额按照合同执行。使用部门需要配合总务处协调解决维修期内出现的质量问题。维保期满后,使用部门和总务处需签署注意见,并根据此意见据实支付维保金。

零星维修工程的结算资料原件需作为付款凭证存档于计财处。

XX科技职业技术学院零星小额维修管理办法

XX科技职业技术学院 零星小额维修管理方法 第一条为进一步规范学院零星小额维修工程的管理工作,提高工作效率,强化零星小额维修工程的监督管理,特制定本管理方法。 第二条零星小额维修工程指单项工程金额在10万元以下维修,具体指教学用房、办公用房、生活用房、学生公寓等建筑物(构筑物)的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、地面砖、挡墙、水电维修、防水、绿化等方面的小型维修。 第三条经费来源:当年年度维修类资金。 第四条指导原那么:规范程序、简化手续、方便快捷、确保质量。 第五条管理部门:国有资产处负责零星小额工程工程设计、监理、施工单位的入围比选(详见入围比选实施方法),审核施工企业资质,形成校内承包单位库等。后勤处负责统计和审核维修申请、实施维修工作、工程质量把关、工程验收,工程资料档案管理。审计室负责工程结算审核等。 第六条零星小额维修工程确实定和审批程序。 1、零星小额维修工程确实定: (1)使用单位(二级部门)以维修申请单形式提交的维修工程; (2)物业中心日常检查发现需要维修的维修工程; (3)其他急需修缮的维修工程。 2、零星小额维修工程审批及实施企业确定程序:

使用单位填写申请单,交后勤处,后勤处收到申请单后派专人进行实地勘察,完善工程内容与需求,办理工程启动审批(网上流转),获批后, 由后勤处向库中单位发出维修需求,库中企业按需申报,后勤处审核申报企业工程承揽资质、维修方案、费用,综合比对后,确定拟选定企业,经使用部门、开展规划处、国有资产处、财务处、审计室等部门会签后,确定施工企业。单项维修费用在5千元-5万元(不含)的需分管领导审批,5 万元以上的还需主管领导审批。由后勤处签订合同或协议(5千元及以上),安排实施。 第七条零星小额维修工程施工过程的监督和管理。 1、对于未实施监理的工程,后勤处应催促施工单位,做到安全、文明、及时施工,确保施工质量和提高工作效率。把好现场签证和材料签证关,对于工程重要部位的施工,要现场催促管理。 2、对于实施监理的工程,后勤处应监督监理单位做好工程监理工作,及时听取工程有关的报告,后勤处定期或不定期进行抽查。 3、对于工程的隐蔽部位,要严格管理,严格工程量签证和质量把关,并作好资料收集存档,做到有据可查。 第八条零星小额维修工程验收。 由施工单位提出申请,报后勤处组织验收,国有资产处、财务处、审计室、使用部门等相关部门参与验收。 第九条零星小额维修结算与审核。 1、结算计算原那么:工程结算价低于5万元的,由审计室按国家规定核定;工程结算价5万元(含)以上的,由审计室负责安排专业审价公司审定。 2、属于增加固定资产的维修工程,由后勤处、国有资产管理处办理固定资

大学高校维修工程管理办法制度

大学高校维修工程管理办法制度 第一章总则 第一条为进一步加强维修工程管理,规范维修工程工作程序,严格控制维修工程质量,合理使用维修经费,推进维修工程管理制度化、规范化,使维修工作做到便捷、高效、节约、透明,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法适用于全校范围内公用建筑物、公用基础设施、学生公寓,以及教职工住宅公用部位的维修、维护。含土建、水电、地下管网、室内外装饰装修、改造、拆除等。 公用建筑物、公用基础设施、学生公寓,在物业承包合同约定范围以内的,由物业服务单位承担,物业监管部门监管。 教职工住宅公用部位包括:屋面、外墙、公共楼梯间、室内排水立管、室外排水管道、表前供电线路。公用部位以外的部分,由住户自行维修。 第三条本办法所称维修工程,包括零星维修工程、专项维修工程和应急维修工程。 零星维修工程是指单项预算金额 0.5 万元(不含 0.5 万元)以下,为保障房屋及设施正常使用功能所进行的日常维修和维护。

专项维修工程是指单项预算金额在 0.5(含 0.5 万元)万元以上的维修改造工程。 应急维修工程是指遇特殊情况或突发性事件,或因恶劣天气等,严重影响学校公共安全和教学、生活秩序,必须紧急抢修的工程。 第四条后勤管理部门是学校维修工程管理的职能部门,负责本校所有维修工程的管理和实施。 第二章维修工程的申报与立项 第五条零星维修工程应随时报修、快速勘查、及时实施。其立项由后勤管理部门负责审批,报审计部门备案。 第六条专项维修工程分别采取年度预算专项申报、临时专项申报审批程序。 第七条每年 4 月份,各单位书面提出下一年度维修工程立项申请,报后勤管理部门。后勤管理部门组织实地踏勘后提出意见,与立项申请单位共同制定维修方案并编制投资概算,汇总形成下年度维修计划,经分管校领导同意,报学校批准后列入年度财务预算。 第八条临时专项是指列入学校年度维修总额而没有确定具体内容的临时维修项目。由使用单位提出书面申请,经使用单位分管校领导同意后报送维修管理部门,维修管理部门编制实施方案及预算后,

学院零星维修工程管理暂行办法

学院零星维修工程管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范零星维修工程管理、保证维修工程质量、提高维修资金使用效益和服务效率,制定本办法。 第二条本办法所称零星维修工程,是指使用财政性资金(预算内资金和预算外资金)或与财政性资金相配套的单位自筹资金以及利用各类捐助资金进行建设,且预算费用在五百元以上至五万元以下的工程项目。包括:对已竣工交付使用的建筑物、构筑物进行土建、更新改造、室内外装饰、加固等施工作业,以恢复、改善使用功能,延长其使用年限,及其附属设施的零星工程(如学院水、电管网改、扩建及维修工程;道路改造、修建工程;教学、科研、行政设施、学生宿舍的维修项目及改造与增设项目等)。 第三条零星维修工程项目一般经过立项、报价、预算审核、确定施工单位、组织施工、竣工验收、结算等规定程序。对学校突发安全事故的抢修工程,后勤管理处在向相关院领导报告的同时可进行应急处置。 第四条后勤管理处是负责学校零星维修工程的职能部门,后勤管理处校舍维修组是零星维修工程项目的具体执行人,负责按相关规定对相关文字材料和施工过程的组织和落实。专项维修工程的施工单位一般通过招标确定,零星维修工程由后勤管理处按照本办法确定施工单位。 第二章信息的来源及立项

第五条维修(改造)及零星工程信息的来源: (一)物业管理部门在日常维护保养工作中发现需上报的维修内容(金额100元以上),应及时填报《XX学院维修(改造)申报单》(附表1),报后勤管理处。 (二)学院各部门发现需维修的内容,可及时通过电话、校园OA系统向后勤管理处维修组报修,并及时填报《xx学院维修申报单》(附表. (三)后勤管理处维修组应对各建筑物进行定期或不定期检查,对存在需维修的情况认真记录。 (四)各部门由于教学、科研、使用等需要,对原建筑物及其附属设施需要提高或改变使用功能、改造或新建等,原则上在每年年底向后勤管理处集中提交下年度维修的书面申请报告(特殊情况下经部门分管院领导批示后可临时向后勤管理处提出),报告写明要求,提出初步方案。实训室的维修改造应由使用和管理部门在相关报告上签署明确意见。多媒体教室及机房的维修改造应由教室服务中心或信息中心在相关报告上签署明确意见。 (五)后勤管理处接到报告后进行现场勘察,对信息进行分类与处理;按轻、重、缓、急等进行信息登记。对需要立项的工程必须由具备资质的设计单位作出施工方案或设计,经有关部门论证后编制预算。对暂不立项的项目,要及时给予回复,并说明理由。 (六)校园道路、景点、绿化等零星基建工程由后勤管理处根据学校实际,提出建设意见。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法 学校维修项目管理试行办法 制定部门:某某单位 时间:202X年X月X日封面页

学校维修项目管理试行办法 为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《学校维修项目管理试行办法》,望本单位职工严格执行! 为充分发挥各学院(部)与单位在维修项目管理中的责任性与积极性,加快维修项目进展,保证项目预算严肃性,鼓励节约留己、超支自负,遵照国家相关法律法规,特制订本试行办法。 一、XX大学维修项目是指所有在学校范围内进行的各类维修项目。维修项目一般分为零星维修(单项1000块以下)、日常维修(单项1000至50000元)与大中维修项目(单项50000块以上)三大类。 二、学校成立维修项目管理小组,分管校领导为小组召集人,成员由纪监审办公室、实验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部(处)、网络中心等单位承担人组成。学校维修项目管理小组承担一站式管理职能,按期举行例会,对维修项目的开展进行日常管理。管理小组办公室设于后勤管理处,承担具体事务。 三、学校维修项目管理主要由项目申请、项目立项审批、项目方案审批(确定预算)、施工单位确定(招投标)、项目过程管理、项目审计以及工程财务管理等环节组成。

(一)项目申请。 用户单位提出项目申请。零星维修与日常维修通过电话或网络提出申请,大中维修务必通过办公系统提出书面申请。 公共部位的维修项目由后勤管理处提出申请。 (二)项目立项审批。 项目单位提出维修申请后,零星维修与日常维修项目由后勤管理处或实验与设备管理处承担审批;大中维修项目由学校维修项目管理小组承担可行性论证,核定项目估算,并对立项与否提出意见,重大或特殊项目报学校审批。 (三)项目方案审批。 零星维修与日常维修项目方案由后勤管理处或实验室与设备管理处承担审批。 大中维修项目方案(维修需求、设计及施工方案、工程预算、招标方式)经后勤管理处或实验室与设备管理处会同相关部门初审后,由学校维修项目管理小组承担审核并形成书面意见报学校审批。

零星小型维修工程管理办法(修订稿)(试行)

零星小型维修工程管理办法 (修订稿)(试行) 第一条为规范和加强学校零星小型维修工程管理,规范工作程序,提高工作效率,统一维修标准,节约维修资金,更好发挥零星小型维修工程效益,依据国家和地方相关法规政策,结合我校零星小型维修工作实际,特制订本办法。 第二条本办法所称零星小型维修工程,是指全校范围内由后勤基建处负责施工管理、单项工程预算未达到5万元的零星小型维修工程。其中零星维修是指单项预算低于1千元的维修项目,小型维修项目是指单项预算达到1千元、未达到5万元的维修项目。 第三条零星小型维修工程范围包括:学校的教学、科研、行政办公用房及学生宿舍、食堂、道路、广场等公共建筑物及公共设施、公共水电等维修改造工程。 经营性场所的零星小型维修工程由相关主管部门和场所经营单位负责。物业合同范围内的零星小型维修工程由相关主管部门和物业服务单位负责。 第四条零星小型维修工程具有突发性、分散性、时效性等特点,按量力而行、计划优先、保障重点、超标自负原则,进行标准化、规范化、制度化管理,每年通过公开招标遴选具备相应施工资质、具有良好市场信誉的施工单位负责零星小型维修工程

施工。 第五条后勤基建处指定专业技术人员,作为项目负责人负责零星小型维修工程的日常管理。 第六条报修单位应填写《零星小型维修工程申请审核单》,详尽描述维修原因及内容,并附维修部位现状图,交报修接待人员。 第七条后勤基建处相关科室负责人根据维修内容估算维修费用,单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目,直接安排实施;单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目,需由施工单位先行编制预算,经审批立项后实施。 预算金额达到1千元、未达到5千元的小型维修项目,经后勤基建处分管副处长审批后实施;预算金额达到5千元、未达到1万元的小型维修项目,经后勤基建处处长审批后实施;预算金额达到1万元、未达到5万元的小型维修项目,经后勤基建处党政联席会议研究同意后实施。 第八条零星小型维修工程项目负责人应按照“三控制两管理一协调”的要求开展现场监管,对项目的质量、进度和费用进行控制,落实合同和安全管理,做好项目的组织协调。 第九条零星小型维修工程竣工验收由后勤基建处牵头组织,后勤基建工作领导小组办公室对验收工作进行指导监督。 (一)未达到1万元的维修项目由后勤基建处项目承办科室和使用部门负责竣工验收。

学院小型维修工程管理办法

学院小型维修工程管理办法 为深化后勤社会化改革,规范日常维修管理工作,提高服务质量和工作效率,根据学院后勤社会化改革管理方法,结合学校实际情况,特制定本暂行管理制度。 第一条经费 一、为提高投资效益,本着适用、节约、高效的原则,学校财务处每年下达日常维修改变经费,按实际发生的维修维护工作量支付维修经费。 二、日常维修经费采取严格控制使用的办法,合理支配所使用管理的公共用房、教室、图书馆、实验室、学生宿舍、公共食堂、行政办公楼,基础设施等日常维修经费。 第二条日常维修维护项目范围 一、是指**校本部、**校区等建筑物、构筑物、基础设施的日常维修维护,造价在IOOOoo元(不含IoooOO元)以下的小型零星维修维护项目(除各物业管理合同约定以外部分)。 二、具体日常零星维修范围: 1.房屋的重要结构部位、墙体、墙面、天棚的维修、粉刷; 2.地面裂缝,破损地砖、墙面砖的修补,道路路面修补; 3.地线排污管网、化粪池的疏通、堵漏(批量维修);

4.校区所有木铁门、钢窗、铁栏杆、门锁、抽屉锁、门窗玻璃的批量修配; 三、其它应急抢修,如水电管网应急抢修、台风应急抢修、防洪应急抢修、学院重大活动应急赶修等。 第三条申报和审批程序 一、全校公共场所和公共设施维修维护,由后勤处现场巡查员对校园进行日常巡查,如发现有需要进行维修的地方须及时以书面形式汇报处领导,按规定程序批准后安排实施。 二、全校各院、系、各职能部门所使用管理的公用房、图书馆、实睑室、食堂及办公室等的日常维修维护,由各单位按规定程序上报审批后,由后勤处安排实施。 三、基础公共设施、公共教室的日常维修维护,由职能部门管理人员统一申报按规定程序上报审批后,由后勤处安排实施。 四、学生宿舍的日常零星维修维护,由学工处(生活管理科)按规定程序书面报修上报审批后,由后勤处安排实施。 五、调房维修,依据校办(或相关职能部门)开出的调房维修通知单,按照学校调房维修标准进行整修。维修内容一般是墙面粉刷、钢门、钢窗、木门油漆、给水排水及照明线路检修等。 六、审批程序规定,单项预算50000元以内的,由后勤处直接安排定点维修单位(后勤集团工程部)施工完成,同时,定点施工单位向后勤处(或审计处)报备工程量及经费预算;单项维修工程预算50000~1000000元的项目,须上报学院分管院领导批准后,

学院日常零星维修管理办法及报修流程

学院日常零星维修管理办法及报修流程 为了更好地服务于全院教学、科研和师生生活,特制定本办法。 一、**学院后勤管理处代表学院行使一般维修管理职能,负责学院5万元以下改造、维修及新建工程的规划、论证、派工、监督管理、竣工验收。 二、无论维修或新建的项目,根据《**学院维修队伍确认办法》确定相应的施工队伍,凡涉及学院规划、建筑结构、水电管网及绿化布局的,须经学院相关部门论证认可;涉及治安、消防的项目,须经**学院保卫处论证认可。 三、教职工宿舍的维修:屋面渗漏、建筑主排污管网、单元雨水排水管、走廊过道梯步、化粪池及窖井、雨水沟均由学院职能部门负责维修及维护,上述内容以外的维修费用由教职工个人承担。 四、学院公租房的维修:屋面渗漏、建筑主排污管网、单元雨水排水管、走廊过道梯步、化粪池及窖井、雨水沟均由学院职能部门负责维修及维护,上述内容以外的维修费用由租赁该房屋的教职工个人承担。(公租房在交付使用时,租赁人应检查室内门窗、墙体等设施是否完好,给水与排水是否存在问题,确认没有问题并交付使用后出现的损坏及其它问题,均由使用人自行负责。) 五、公费维修范围

1.教学及教学辅助用房、行政办公用房、属学院产权职工宿舍及其它公共房屋; 2.道路、围墙、景点、地面、地下排污管网等设施的维修; 3.教学、实验、办公、生活等一般公用设施维修; 4.公费零星用工; 5.以上维修范围中属于人为损坏的,其维修费用全部由责任人承担。 六、报修程序 1.5000元以下的公共区域维修项目。由使用部门书面申报,后勤管理处职能科室根据依照使用部门的要求确定维修项目内容后直接进行维修。 2.5000-50000以内的公共区域的维修项目。由使用部门提交书面申请,根据维修和改造项目内容,经后勤管理处批准后进行施工维修。 3.50000以上的公共区域维修项目。由使用部门提交书面申请,根据使用部门所需维修和改造项目内容进行预算申报,由学院审计处对预算进行审计。依照审计后的项目内容及金额进行维修施工。 4.涉及水、电、气之类的零星维修项目,需要到能源中心报修。 七、工程质量监督和评价 1.由后勤管理处和使用部门对5万元以下的维修、改造及小型新建工程实施监督。维修施工单位须按学院签发的合

学院零星维修管理办法

学院零星维修管理办法 第一章总则 第一条为加强学院零星维修工程的管理,保证教学、科研工作的正常开展,使维修工程管理规范化、科学化、制度化,特制定本办法。 第二条本办法适用于全院各部门的维修、改造、装修等工程项目。 第三条零星维修是指学校行政办公用房、教师生活用房、教学科研用房等改造、扩建、装璜,以及学校园林环境建设,道路、路灯、上下水改造等,其造价在五万元及以下的维修项目。 第二章组织机构 第四条后勤管理处是主管学院维修工程的职能部门和办事机构,全面负责学院各类维修项目的日常管理工作。 第三章管理职责 第五条后勤管理处维修中心的职责是:负责及配合申报部门维修项目立项、报建、编制计划任务书、经费预算、合同签订、项目监控(包括材料主材价格的控制)、项目验收等。 第六条依据学院批准的维修计划,代表学院(甲方)向乙方下达维修任务,提出工程技术及质量要求,并签订工程合同。 第七条对施工过程实行监督,配合施工单位技术主管协调处理有关技术问题。督促施工单位负责人严格控制工程质量和工程

进度。 第八条负责组织申请部门和相关部门对工程的竣工验收,汇总工程结算资料送审。 第九条受理师生员工对各类维修服务的申请和投诉。 第四章维修项目申报程序 (一)编制预算内维修项目申报程序 第十条全院各部门下一年度需报批的各类维修工程项目,均应有书面请修报告及维修预算表,经院长办公会同意后在本年度的九月底送交后勤管理处。 第十一条后勤管理处维修中心根据报告内容,依据轻重缓急,在年底前编制下年度全校的维修工作计划,报学院审批后,有计划的安排维修。 (二)编制预算外维修项目申报程序 第十二条公共设施及其他维修项目 (1)金额在一千元以内的项目,公共设施部分由后勤管理处维修中心填写维修单,送分管处长立项审核。其他部分则由申请部门填写好维修单后,送后勤管理处分管处长立项审核。 (2)金额在一千元至一万元之间的项目,公共设施部分由后勤管理处维修中心填写维修申请表经处务会研究同意后,报分管院领导立项审批。其他部分则由申请部门填写维修申请表,经后勤管理处、财务处会签,分管院领导同意后,由后勤管理处立项进行维修。 (3)金额在一万元至五万元之间的项目,公共设施部分由后勤管理处通过学院呈批件的形式经财务处会签后,报院长办公会

后勤服务总公司校区零星维修管理办法

后勤服务总公司校区零星维修管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范学校零星维修服务,提升维修响应速度、服务保障质量和水平,根据《学校落实校园管理职责专题工作会议纪要》有关精神和后勤与房地产管理处下发的《关于学校零星维修工作移交的通知》有关意见,结合工作实际,制度本办法。 第二条学校零星维修经费纳入年度维修经费预算,由后勤服务总公司归管理使用。 第二章范围 第三条本办法所指的零星维修项目指列入学校年度零星维修经费开支的小型、局部维修项目,及应急抢险项目的零星维修部分,不含园区管理中心管理服务范围。具体包括: 1.建筑维修范围:公共办公楼、教学楼公共区域及其他房屋建筑类的墙面、地面、卫生间、门窗;教室课桌椅、空调、风扇设施设备等;以及室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛、落水管等局部维修; 2.水电维修范围:公共办公楼、教学楼公共场所的灯具及控制开关,空调线路及控制开关,电气线路;供水设施设备及管网探漏;户夕卜照明,景灯及线路配电设施;绿化用水管网阀门;主供电中心配电间、开闭所、箱式变电站等屏柜中非核心元器件的维护维修; 3.排污疏通维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤、排水排污

系统设施维修、化粪池清淤、地下管网、渍水抽排及排渍泵站设备维护维修及零配件更换; 4.校区家属区共用部位设施的维修:家属区共有部位和设施的维修,包括进出水主管及水表、卫生间漏水、排污管沟、进户供电线路及电表、公共水管及水表、楼道照明、屋面漏水、落水管、门禁对讲系统等维护维修; 第四条校内应急急修抢修工程项目经费原则上从零星维修经费中支付,如金额较大上报学校另行处理。 第五条由社会物业托管的公共楼宇及其他服务范围按合同约定,由社会物业公司负责日常维护维修;合同范围以外的零星维修按程序申报,经确定后按本办法实施。 第三章施工单位管理 第六条修建服务中心为学校校园零星维修维护和应急抢修的实施牵头管理单位,具体负责校园公共区域零星维修和应急抢修零星维修抢修的派单、备案、督查、验收、审核、决算等工作。 第七条日常零星维修和应急抢修根据零星维修抢修情况委派修建中心下属修建部负责具体实施。南校区范围由修建一部负责实施,财院校区由修建三部负责实施。 第八条如有超出修建服务中心施工资质范围以外的或单项超过 5万元的或根据规定需要通过招标方式确定零星维修抢修队伍,由学校招投标中心或总公司招投标工作小组通过相应程序确定。 第九条对遴选准入的维修施工单位实行动态管理。修建服务中心负

大学零星维修及应急抢修管理办法

大学零星维修及应急抢修管理办法 第一条总则。为保障学校日常教学、科研、工作和生活的正常秩序,提高后勤保障服务工作效率和质量,规范全校公共区域常规维修维护工作的开展,特别是加强对校园公共区域零星维修项目和应急抢修项目等方面的管理,特制定本办法。 第二条项目的范围。本办法所指校园零星维修和应急抢修主要是指因工程性质等因素纳入学校年度校园维修(维护)改造项目计划中“校园公共区域零星维修和应急抢修"专项的各类维修工程、设备设施购置等项目,主要包括: 1.全校室外公共区域、公共教学科研和办公大楼基础设施、非售房区和教师公寓基础设施等日常维修(不含屋顶治漏、白蚁防治等)。 2.学校水电气基础设施应急抢险工程。 3.学校后勤服务协议中约定的日常维修项目以外的,应该由学校维修经费承担的各类常规维修维护(购置)项目。 4.经有关部门协商、校领导批示,同意纳入“校园公共区域零星维修和应急抢修”的维修维护(购置)工程或抢修工程。 5.其他不可预见因素引起的校园公共区域零星维修维护(购置)、抢险抢修工程。 6.因自然灾害及不可预见的因素引起的应急维修项目。 第三条项目管理单位。后勤管理处为学校校园零星维修和应急抢修

项目的实施牵头管理单位,具体负责''校园公共区域零星维修和应急抢修”项目的备案、督察、审核等工作。 第四条项目实施单位。学校校园日常零星维修和应急抢修项目根据项目情况可委托后勤集团校园修缮中心负责具体实施。 凡后勤集团校园修缮中心施工资质范围以外的,或根据规定需要通过招标方式实施的项目,由学校招投标工作专业小组通过相应程序确定。 第五条项目的申报。非应急性的维修项目须由申报单位和实施单位经过现场核实工程量,做出维修方案及维修经费预算,报后勤管理处及相关校领导审核后方可实施。应急抢修项目可通过电话申报后再补充相关书面手续。 属于后勤服务范畴的日常小额度零星维修项目,由水电气中心、校园管理中心、宿舍管理中心等后勤服务部门以书面派工单等形式向修缮中心申报维修。 学校公共办公场所的零星维修项目,由各部门通过后勤服务热线、书面申请等形式直接向实施单位报修。 非售房区、教师公寓零星维修项目,可由个人或物业公司通过后勤服务热线、书面申请等形式向实施单位报修。 家属区公共区域维修项目原则上应报社区建设办公室及校领导审核后实施。不属于学校经费承担的家属区维修项目,经费由报修个人自理。 第六条项目的备案。施工单位应认真统计零星维修工程实施情况,

职业技术学院零星维修管理办法

职业技术学院零星维修管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范学校维修、改变工程管理, 提升维修、改变服务保障能力和水平,根据相关规定,结合学校实际,制定本办法。 第二条后勤保卫处是学校零星维修组织实施部门,具体负责零星维修工作。学校零星维修经费纳入年度维修预算,由后勤保卫处归口管理使用。 第三条本办法所称零星维修是指校内单次维修预算在10万元以下除物业公司承担外的零星土建、安装、修缮、绿化改变等项目,以及各部门使用其他经费开展的10万元以下的维修改变项目。 第四条后勤保卫处维修科是零星维修组织实施的责任科室。根据本办法,负责维修申请的复核、项目实施的方案制定、预算编制、立项申报、合同管理、施工管理、质量管理、竣工验收、结算审核及审计、款项支付等具体工作。同时负责使用其他经费进行的校内零星维修改变项目的归口管理。 第二章项目申报与审批 第五条零星维修项目分申报维修、计划维修和紧急维修三类。

第六条申报维修指各部门(单位)申请实施的维修项目,一般通过校内维修申报平台进行申报。各部门(单位)使用其他经费进行的零星维修改变项目需填报《职业技术学院零星维修改变申报表》(附件1),并根据学校相关经费使用管理规定进行审批后附项目方案及预算报后勤保卫处维修科。 第七条计划维修指由后勤保卫处根据学校发展需要有计划实施的维修项目。单次维修预算2万元以下的由后勤保卫处处长审批,单次维修预算2万元及以上的由分管副校长审批。 第八条紧急维修指突发设施设备故障或损坏,需立即抢修的维修项目。紧急维修情况发生后,先概算费用,按经费审批程序口头请示同意后,根据实际需要,由维修科直接委托相应单位实施,维修完成后一周内补齐书面审批手续, 如遇节假日,补办手续时间顺延。 第九条项目预算由维修科负责编制,其中2万元及以上的项目预算,每年通过招标的方式,确定一家有资质的造价咨询服务公司进行定点编制。 第三章施工单位遴选与管理 第十条按照单次维修预算额度和专业类别,通过公开方式遴选3家定点施工单位,其中: 一家承担水电类项目的零星维修工作;一家承担单次维修预算2000元至5万元(不含)的零星维修工作;一家承担单次维修预算5万元及以上的零星维修工作。

大学小型及零星维修工程管理办法

大学小型及零星维修工程管理办法 一、小型及零星维修工程范围 小型及零星维修工程指单项造价在10万元以下(不含10万元)的维修项目。 二、小型及零星维修工程管理 1.小型及零星维修工程报修程序 (1)列入年度立项维修计划的项目,由后勤保障部直接实施。 (2)临时修缮项目,由报请单位填写报修单后报后勤保障部做出预算,5万元以下(不含5万元)报主管校领导审批,5万元及以上报校长办公会会议审议,并在审计、财务备案后组织实施。 2.工程审批权限 后勤保障部在接到报修单后,根据“急用急修”的原则负责安排落实。 (1)5000元以下(不含5000元)的零星维修或紧急项目由后勤保障部直接安排; (2)5000元以上(含5000元)至5万元以内(不含5万元)和非紧急项目应作好汇总,由后勤保障部党政联席会议研究决定;

(3)5万元及以上的工程项目应由招标确定或履行单一来源或竞争性谈判手续选择队伍,签订合同,按合同施工。 3.施工方的管理 施工方的选择根据工程实际情况采用招标和备案制两种方式。 (1)项目金额较大(5万元及以上)且工期较宽松的项目优先采用招标方式选择施工队伍。 (2)项目金额较小(5万元以下不含5万元)或金额较大(5万元及以上)但工期较紧或抢修项目,由在学校后勤保障部备案的队伍施工。 (3)备案制:对进入学校施工的工程队伍实行准入备案,对进入学校从事维修工作的施工队每年筛选一次,在校园网公开发布选队信息。愿意承担学校零星维修工程的施工队,按公布的报名时间和规定,向后勤保障部报名。后勤保障部负责资质审查,选择若干个符合要求的施工队并签订服务合同。对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作除名处理。 4.施工过程管理 后勤保障部应对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须有后勤保障部、监察审计处进行现场测量记录(包括所用材料、型号、配料比、工程量等),并签字作为结算的依据。

XX大学后勤管理处零星维修管理办法

XX大学后勤管理处零星维修管理办法(试行) 为了进一步规范零星维修工作,为广大师生员工提供更加快速、便捷、周到和优质的零星维修服务,结合后勤管理处工作实际,特制定本办法。 第一章零星维修定义及范围 第一条零星维修是指量大面广、难度小、费用少(一般单项800元以内),可以在一个工作日内完成的维修,分为土建维修和水、电、气维修两大类。 第二条负责ABC三校区公共建筑物和其他公共设施的日常维修管理和应急抢险、抢修等工作。为方便教职工,已售住宅提供有偿服务。 第二章零星维修流程及职责 第三条零星维修工作由运行维修中心负责组织和实施。具体流程、职责和要求如下: (一)后勤服务平台负责接收和下达零星维修任务。 (二)运行维修中心接收零星维修任务后,进行统一归类并下发至维修班组。 (三)维修班组负责零星维修工作的实施,合理安排派工单,做到及时、快捷。

(四)维修人员接收派工单后,负责领料实施维修、用户签字、材料回收。 (五)维修任务结束后,维修班组核实派工情况并回复后勤服务平台。 (六)后勤服务平台对维修情况进行跟踪回访,审核、督查零星维修工程的质和量。 第三章零星维修材料管理 第四条零星维修材料由项目质量科会同财务科、运行维修中心和工程管理中心确定常用材料的品牌和规格,经市场询价后,确定材料单价,由运行维修中心根据库存情况(在指定材料供应商)采购。 第五条成本会计和库房管理员在运行维修中心主任和维修部部长的领导下负责维修材料的管理工作。 第六条库房管理员应随时掌握常用维修物资的库存情况,及时提出维修材料的初步采购计划。 第七条对于紧急抢修工作,需要临时采购维修材料时,报相关领导同意后可先行采购和使用,随后补办出、入库手续。 第八条维修材料入库后,库房管理员应及时建立材料台帐,各种材料要分品种、规格,摆放整齐。 第九条维修物资的领用应经库房管理员开具出库单,由维修人员持出库单到库房领用维修材料。

学院零星维修管理办法

星维修项目管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范学校零星维修项目的管理工作,提高工作效率、确保维修质量、降低风险、节约成本、强化监督管理、提高服务能力及水平,结合学校实际,更好地为教学服务、为师生服务,特制定本管理办法。 第二条零星维修项目一般指单个项目金额在50万元以内的列入学校年度零星维修预算经费开支的维修项目及突发性、应急性维修项目。零星维修项目,具体指教学科研用房、行政办公用房、学生宿舍、生活用房、会堂、训练场馆等房屋的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修改造;校内供水、供电、排污、道路、地面砖、挡墙、环境绿化设施等小型维修改造项目。 第三条零星维修项目经费来源:当年校内年度维修预算资金,全年累计不能超300万元。 第四条零星维修项目指导原则:减政放权、简化手续、方便快捷、以教学训练科研为中心、以保障师生日常生活及安全为前提、及时发现及时处理。 第五条零星维修项目的管理部门:后勤管理处统一管理学校零星维修项目,主要负责统计和审核维修报告、编制维修项目量预算、安排实施零星维修工作、项目质量把关、项目验收、项目结算审核等。

第二章零星维修项目的确定及申报 第六条零星维修项目的确定:使用部门提交的维修项目;维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修项目;学校按需安排的零星维修项目。 第七条单项维修费用在10万元以内(不含10万元)的日常维修项目,由各二级学院、各部门自行上报院长办公会研究决定后交由后勤管理处按照零星维修项目实施。 第八条单项维修预算10万元至50万元(不含50万元)的零星维修、改造项目,由各二级学院、各部门上报经院长办公会、学院党委会研究决定后方可按照零星维修项目实施。 第九条单项维修预算50万元以上的维修、改造项目不属于零星维修范围,由学院党委会研究,并上报教育厅财基处审批,审批通过后,按照政府采购法及国家站投标法等工程管理相关规定办理。 第十条如遇特殊情况或突发性事件,需紧急抢修的项目,维修管理部门应及时向分管院领导汇报批准,必要时经院长批准后,立即组织施工单位进行紧急抢修,紧急抢修结束后,在一周时间内补办相关申报手续,如遇节假日,补办手续时间顺延。 第三章施工单位遴选

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