外贸函电课件整合完整版
外贸函电复习
第一章商务信函基础知识
English Correspondence for International Trade To understand the importance of communication skills in relation to the career success, and explain the need for thinking critically, taking charge of your career, and strengthening your communication skills (reading, listening, speaking and writing).
Unit One
Basic Knowledge of Business Letter Writing The structure and layout of a business letter Writing principles of business letter (7C原则) Courtesy 礼貌
Consideration 体谅
Completeness 完整
Clarity 清楚
Conciseness 简洁
Concreteness 具体
Correctness 正确
第二章建立贸易关系
Unit Two
Estabilishing Business Relations
建立贸易关系是交易的第一个环节。良好的开端是成功的一半。因此，在写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。
Estabilishing Business Relations
1、常用模式
1.进口商写给出口商
2.出口商写给进口商
Dear Sirs; Dear Sirs;
A.如何得知对方信息 A.如何得知对方信息
B.表明自己意图 B.得知贵方有需求
C.介绍本公司 C.介绍本公司
D.请提供相关信息 D.随函附寄目录等
E.盼回复 E.盼回复
2、常用句型
A类：从…得知贵方信息
We have heard from China Council for the
Promotion of International Trade that you are in the market for Electric Appliance.
从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。
2、常用句型
A类：从…得知贵方信息
Your name and address have been given to us by Smith Co.,Inc.in New York, who has informed us that you are one of the leading importers of Light Industrial Products in your country.
据纽约史密斯公司介绍，得知你公司名称和地址，并得知你们是贵国轻工业产品的主要进口商之一。
On the recommendation of…Co.Ltd.,we have learned with pleasure the name of your firm and shall be glad to enter into business relations with you.
承蒙…有限公司的介绍，得知贵公司名称，我们非常乐意与贵方建立贸易关系
2、常用句型
A类：从…得知贵方信息
类似的表达还有：
我们专营中国棉织品出口，愿与你们进行交易。Specializing in the export of Chinese Cotton Piece Goods,we express our desire to trade with you in this line.
我们欣然寄上自荐信，希望是互利关系的前奏。We are glad to send you this introductory letter,hoping that it will be the prelude to mutually beneficial relations between us.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。
We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality,mutual benefit and exchanging of needed goods.
本信的主要目的是探索与你们发展贸易的可能性。
The purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you.
2、常用句型
C类：介绍本公司
我们经营的业务主要是化肥。
Our lines are mainly chemical fertilizers.
我们是声誉卓著的出口商，长期经营此商品的出
口业务。
We are exporters of long standing and high reputation, engaged in exportation of the articles.
我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司做可观的进口业务
Being closely connected with reliable wholesalers here, we shall beable to do considerable import business with you.
我方对该货品拥有广泛的销售网，确信能以最低价格销售贵方产品。
We have extensive sales network for this line of goods, so we are confident that we can sell your products at the lowest possible prices.
2、常用句型
C类：介绍本公司
我方在贸易界有极好的关系，对这类产品的进口有丰富的经验。
We have excellent connections in the trade and are fully experienced with the import business for the type of product.
本公司是…地区…产品的首要出口商之一，因
20年来的成功经验而享有佳誉，相信贵方会对本公司的优质产品和服务感到满意。
We are one of the leading exporters of 产品in 地区and have enjoyed an excellent reputation through 20 years’successful business experience. We are sure that you will be quite satisfied with the excellent quality of our goods and services. 2、常用句型
C类：介绍本公司
其他表达方法有：
Our company deals with(handles,deals in, trades in, is in the line of) the import and export of…We specialize in the exportation of
We are one of the largest…importers in our country and have handled with various kinds of the products for about 10 years.
2、常用句型
D类：提供信息
进口商要求出口商提供信息：
请提供你公司…的各种详细规格，并告知付款条件和折扣率
Please submit full specifications of your…
together with terms of payment and discount rate.
请提供在花样和质量上与随函所附样品最近似的人造丝手帕样品。
Please furnish us with your samples of Rayon Handker-chiefs closest in designs and quality to those we enclose here.
若能尽快提供你方各类产品的详细情况，我们将不胜感激。
We appreciate it very much if you can provide us with the specific details of your all kinds of goods.
2、常用句型
D类：提供信息
出口商给进口商随函附寄目录等：
为使你公司对我们所经营的各种手工艺品质量有所了解，现航寄去目录一份，及几份样品供参阅。
In order to give you some idea of various qualities of Handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by air one catalogue and a few samples for your perusal(熟读，精读).
2、常用句型
E类：盼回复
如果你方能尽早回复，我们将不胜感激。
We should be pleased if you would respond to our request at your earliest convenience.
请尽早答复
Please reply at an early date.
盼速复
We look forward to your prompt reply.
盼早复
we anticipate receiving your early reply.
请区分anticipate和expect
3、翻译练习
我们从驻伦敦的商务参赞处得知，你公司有兴趣与我们进行交易。
We learned from the Commercial Counseller’s Office in London that you are Interested in doing business with us.
为了使你们对我们可供出口的各类纺织品有一个总的概念，随信附上样本簿和价格单各一份，供你们查阅。
In order to give you a general idea of our
various of textiles available for export, we are enclosing herewith sample books and a copy of price list for your information.
搪瓷器皿出口业务属于我公司经营范围。
The export of enamelware comes within the scope of our business activities.
我们的一个客户想要购买和中国红茶。
One of our clients is in the market for Chinese black tea.
我们了解到你公司是中国手工艺品的出口商，因此冒昧的写信给你。
We learned that you are an exporter of Chinese arts and crafts goods,so we take the liberty of writing to you.
3、翻译练习
由于希望与你公司建立业务关系，我们向你们自我介绍，我公司是法国南部各式男女衬衫的进口商。
As we hope to establish business relations with you,we make self-introduction as being an importer of various men’s and women’s shirts in south France.
我们是一家在全世界范围内经营进出口业务的贸易公司。
We are trading company doing import and export business all over the world.
我们在平等互利、互通有无的基础上，已经和世界上100多个国家商号建立了贸易关系。
We have already established business relations with more than 100 firms in the world on the basis of equality,mutual benefit and exchange of the needed goods.
正如你所知，我们是信誉良好的照相机进口商，希望与你们建立商务关系。
As you know, we are a well-established camera importer and are willing to enter into business relations with you.
4、撰写信函(翻译该信函)
ABC Toy was established in 1990. Our office and factory are located in…We started business as a manufacturer of plastic toys. Our main products are plastic vehicles for kids such as tricycle（三轮脚踏车）, bicycle,baby walker （儿童推车）, baby rocker（儿童摇椅）and
accessory（零配件）for toys’such as wheel. Our products are very popular and distributed nationwide.
With over 16 years-experience, we develop more than 50 designs each to satisfy customers’want. Each year we introduce a lot of new toys and our products have remained consistently popular in the market. We dedicated our efforts to make toys that bring smile to children’s face and also stimulate the physical and intellectual development.
For more information, please contact us.
4、信函翻译
ABC公司创建于1990年。公司厂址位于…我们是塑料玩具制造商，主要产品是儿童塑料车，如三轮脚踏车、自行车、儿童推车、儿童摇椅等，及以上述玩具的零部件，如车轮等。我们的产品在市场上颇受欢迎，畅销全国各地。
我国拥有16年以上的经验，对每种产品都设计出50多种款式来满足顾客的不同需求。每年我们都会开发设计很多新型玩具，而且产品在市场上一直享有美誉，收到喜爱。我们的产品不仅致
力于给孩子们带来欢乐，而且力求能促进他们的身心发展。
想了解更多的信息，请联系我们
第三章询盘
Unit Three
Enquiries
询价通常是由买方发出的，在许多情况下，买方将询价信函与建立贸易关系的信函融为一体，也就是说，在信的开头表达了希望建立贸易关系的意愿后，接着就向对方索要有关商品的目录本、价格单、样品等等。
Enquiries
1、常用模式
一般询价模板具体模板
（范围宽，之前未联系）（有针对性，之前联系过）
Dear sirs; Dear sirs;
A.如何得知对方信息 A.收到出口商建立业务关系的信函
B.表明感兴趣的产品 B.表明对某
产品感兴趣
C.询问价格等，附上询盘单 C.询问价格等，附上询盘单
D.索要目录等 D.索要目录，小册子等
E.报有竞争力的价格 E.报有竞争力的价格
F.盼回复 F. 盼回复
2、常用句型
A类：如何得知对方信息
我们从《中国日报》上拜读了贵公司的广告，我方对贵公司的产品感兴趣。
We’ve seen your advertisement in China Daily and are interested in your products.
从XX公司获悉贵公司是制作款式新颖各类皮革手提包的生产厂家
We have learned from XX company that you are a manufacturer of high-fashion handbags in variety of Leathers.
2、常用句型
B类：对某产品感兴趣
我们对你方在《中国日报》上刊登的广告很感兴趣，先请告你方港口建设投标的详细情况。
We read with interest your advertisement in the China Daily and should be glad to receive particulars of your tender for port construction. 我们对你们最近在广州交易会上展列的机械玩具感兴趣，请详告你们的出口条件。
We are interested in the mechanical toys demontrated at the recent CantonTrade Fair and should be glad to have details of your export terms.
2、常用句型
B类：对某产品感兴趣
你们在5月期《好管家》刊登的台灯广告，我们很感兴趣。
We are interested in the desk lamps you advertised in the May issue of “Good Housekeeker”.
欣告我方对塑料制厨房用具感兴趣。
We have pleasure in informing you that we are interested in your plastic kitchen-ware.
我们对你方的杏仁产品颇感兴趣。
We take interest in your Apricot Kernels.
吃货们的英语小课堂
干果类的词汇
核桃仁腰果
Walnutmeat
Cashew nut
花生仁榛子
Peanut(Groundnut) kernels Hazelnut
巴旦木西瓜子
Almonds
Melon seeds
夏威夷果葵花籽
Hawaii nut Sunflower seeds
碧根果开心果
Pecan
Pistachio
（苦）杏仁（bitter）apricot kernels
2、常用句型
C类：询问价格等，附上询盘单
请报你方家具最优惠的成本加运费到纽约价，并告知最早交货期。
Please quote best CFR New York for your furniture and tell us the earliest possible date of delivery.
我们还想了解各类商品的每种颜色和花样的最低出口起售量。
We would also like to know the minimum export quantities per colour and per design.
2、常用句型
C类：询问价格等，附上询盘单
如蒙告知，若我方订购20000件你方能给予的折扣，将不胜感激。
We should appreciate it if you would let us know what discount you may grant us if we place an order for 20,000 pieces.
能否告知我方，超过1000公吨后的订单折扣是多少。
Will you let us know what discount you can give for an order exceeding 1000 metric ton.
希望你方报成本加运费保险到纽约的最低价。We’d like to have your lowest quotations CIF New York.
2、常用句型
C类：询问价格等，附上询盘单
请告知你方产品的所有明细，以便我公司转告客户。
Please let us have full details of your products so that we can pass on the information to our clients.
现随函附上询价表载明欲购商品之名录，请报贵方FOB上海港的价格。
Please quote us for the supply of the item listed on the enclosed query form, giving your prices FOB Shanghai.
2、常用句型
C类：询问价格等，附上询盘单
如能对下列产品报最低价，我方将不胜感激。
We shall be pleased if you send us your lowest quotation for the following:
请报最低价，说明原产地、包装、详细规格、可供数量和最早交货期。
Please send us your best offer indicating origin,packing, detailed specifications, quantity available and earliest date of shipment.
2、常用句型
D类：索要目录、样品等
请惠寄贵方商品目录，并注明你方付款条件及能给的最大折扣。
We would appreciate your sending us a catalogue of your products together with terms of payment and the largest discount you can allow us.
盼能惠寄商品目录和报价单。
We would appreciate your catalogues and quotations.
2、常用句型
D类：索要目录、样品等
请尽早寄来最新目录三份。
Please send us three copies of your latest
《外贸函电》课程教学标准 课程代码： 5502B102 学制：三年 教学时数： 72 商务英语教研室 2010 年 11 月
《外贸函电》课程标准 课程代码： 5502B102 课程性质：专业核心课 教学时数：72学时 学分： 4 一、课程概述 （一）课程性质 外贸函电是商务英语专业和应用英语专业的一门专业核心课程。本课程旨在使学生掌握熟练运用外贸英语函电撰写的基本技能，是一门实践操作性很强的专业核心课程。 （二）课程面向与任务 培养能够适应生产、建设、服务、管理第一线所需要的具有一定英语写作水平，在商务和经贸等活动中能比较熟练地使用英语工具进行应用文写作的技能性人才，如外贸跟单员、外贸业务员、外贸物流员、外贸文员、报关员等专业性人才。 （三）主要教学方法 1．教学方法 （1）案例教学法 案例教学法是《外贸函电》的主要教学方法之一。它取材于真实的经营环境，训练学生对函电语气的判断能力和实际处理问题的能力。能让学生从知识的被动接收者转变为主动参与者和积极探索者，在发挥教师主导作用的同时，充分发挥学生的主体作用。 （2）模拟教学法
它是采用“国际贸易仿真模拟教学实训室”模拟软件，学生在电脑上根据老师提出的要求，写出相应的回复函电，使学生产生身临其境的感觉，激发学习兴趣。 2.教学手段 （1）多媒体教学 所有课程都制作和引进了多媒体（含动画）演示课件，将原来抽象、复杂的内容用生动的图像和动画表现出来，使学生可以更直观地理解，激发学生学习兴趣。 （2）网络教学 教学大纲、教案、习题、实验指导、参考资料、教学录像等内容全部上网，并向学生免费开放，通过网络化的教学方式（网络课件、网上答疑、网上提交作业、视频点播），学生可以在课外自主学习。 二、课程目标 （一）总体目标 《外贸函电》实践课程的课程目标在于通过本课程的学习，在学生充分利用已经掌握的英语基础知识的前提下，学习如何运用写作的语言特色和方法，融会贯通外贸专业知识，培养具有良好商务英语写作能力，熟练掌握国际贸易知识，并能在实际外贸工作中熟练操作。 （二）具体目标 1．知识目标 （1）初步掌握1000个左右商务函电常用词汇。 （2）了解商务函电常用短语、术语、习惯用语和习惯表达方法。 （3）掌握函电写作的基本格式和套用句型。 2．能力目标
《外贸函电》课程标准 编制单位：国贸教研室编制时间： 2013年9月1日 执笔者：张萍教研室主任： 审核人：系（部）主任： 一、课程基本信息 课程编码A课程名称外贸函电授课学期 3 课程性质专业课总学时48 学分 3 考核方式考试适用专业国际经济与贸易专业 二、课程性质及定位 （一）课程性质 《外贸函电》是国际经济与贸易专业的专业课程。本课程是国际贸易理论、国际贸易实务等课程的后续课程。 （二）课程定位 通过本课程学习，使学生对外贸业务和相关商务活动各个环节中需用专业英语进行信函、电函联络沟通的内容有基本的了解和感性认识，熟悉识记有关业务环节的专业英语表达，熟练掌握符合国际规范的各类商务信函的撰写技巧。 三、课程设计思路
（一）总体设计原则 此课程主要以交际式教学法，以启发教学为主，练习为辅，引导自学方式培养自学能力、合作精神，增强竞争意识，提高交流水平。例如，讲解课文，可采用从头至尾，以启发式提问等方式引入课题的串讲式；或将重点词汇提出讲解，并给出例子翻译的精讲式。 （二）课程设置依据 根据学院的办学定位和管理系国贸专业的人才培养目标确定设置本门课程的必要性，国际经济与贸易专业确定本门课程为专业课。 （三）课程模块的编排 外贸函电的主要学习模块及学时 序号项目（模块）名称学时 1 外贸函电写作介绍 2 2 建立贸易关系信函的撰写 4 3 询盘、发盘、还盘、业务成交信函撰写16 4 明确付款方式信函的撰写 6 5 催证、改证、展期信函的撰写 6 6 包装、装运与保险信函的撰写8 7 申诉、索赔信函撰写 6 合计48 （四）教学组织的思路 本课程采取项目化模式组织教学，根据外贸函电的主要学习领域来设计完成学习领域需要进行的项目和任务。通过项目、任务来训练职业岗位能力。体现“学生主体、能力本位、职业导向、工学结合、教学做一体化”教学理念。 （五）理论与实训比例 2
四川商务职业学院教案编写规范及要求（修订稿）教案是教师组织教学的必备教学文件，是保证课程教学质量的基本前提。为了进一步规范我院教师备课及教案编写工作，促进教师不断改进教学模式，创新教学方法，提高教学水平和质量，确保专业人才培养目标的实现，学院要求教师上课（所有的理论课和实验、实训等实践课）必须有教案，并且为了确保教案的编写质量，特制定本规范和要求。 一、教案的内涵 教案是为实现教学大纲而精心设计的授课框架，是任课教师的教学实施方案，是教师对完成教学任务进行的总体设计。 教案是教师教育教学思想、教学目标、教学策略、教学组织方式、教学内容、教学经验的具体体现。教案是教师组织实施教学活动的规范性文件，教案须遵循教学规律、符合教学规范的基本要求。教案应是以课题、课时为基本设计编制单位的实施性方案。 教案一般应包括课程教学目标、教学内容、教学过程、教学组织方式、教学训练与考核等要素。 二、教案编写及基本要求 1．教案是教师教学的具体方案，是保证教学质量的必要措施。教师应以一次课堂教学（一般为2学时，模块课最多为6课时）为教案的基本设计单元。 2、教案是实施教学活动的基本依据，因此，教案应在教学活动开始前编制。一般应在开课前完成教案编制，最迟不能晚于授课实施时间前两周。 3．编写教案要有清晰、明确的教学指导思想，要体现高职教育的特征和要求，要体现教学规律的基本要求，要充分理解和反映课程性质与课程目标。优秀教案应是教师在上述前提下，对大纲、教材，学生的有机融合；应充分体现教师的教学组织思想、学术观点、授课方式、教学风格和经验；应符合教学方案的基本规范。 4．教学过程设计应完整规范。教学过程包括复习与导入、新课教学、小结等三个基本环节。教案应在三个基本环节中对重点，难点、疑点及其解决方案，对授课模式、对作业与训练方式进行规划设计。同时还应对所需案例，学生组织形式、参考资料、教学条件等重要细节问题进行规划和设计。 5．要依纲扣本，有所创新，突出纲目，启智导学。教师编写教案是在遵循大纲的前提下，对教学内容的遴选和整合过程，对教学活动的设计和创造的过程，对重点、难点及其解决方案的规划过程。教案编写应思路清晰、要点明确、重点突出。教案设计要精于点拔，精于启发，精于引导，使学生在掌握教学内容的同时，也能形成学习的能力。 6．教案的编写必须与课程授课计划相对应，在章节表述、学时安排、授课内容等方面要与课程授课计划一致。 7．编写教案原则上由任课教师个人完成，对于“多人一课”的课程，学院提倡各主讲教师在
教学内容 一、教学内容的针对性和适用性 商务英语课程通过对学生英语听、说、读、写、译等基本技能的综合训练，培养学生在商务活动中的基本沟通技能和操作技能，特别是在商务英语活动中的实际运用能力。 本课程针对涉外商务岗位英语综合应用能力的要求，内容以商务活动的基本沟通技能和操作技能培养为主，补充英语基础知识，结合商务知识所涵盖的范围，综合外贸、商务工作中常见的商务沟通、旅行类、市场品牌建设类、财会类、贸易服务类、公司构架类等，并将与本课程有横向联系的其他学科，如国际贸易实务、单证、国际商法等知识引入本课程，培养学生运用英语进行商务交往的能力，课程内容适应学生商务能力的可持续发展。 该课程课堂上围绕能力目标和知识目标展开训练，加大实践课的比例，采用仿真与全真双线并行方式。训练手段主要有每次课的小组任务实训、小组讨论实训、商务英语模拟室实训和个人书面实训。实践内容体现了一个由简单到复杂的结构体系，可操作性强，理论与技巧深入浅出、环环相扣，实践形式多样，内容全面，重在启发，完成适应新时期职业标准和高职应用性人才培养目标。是商务英语、国际贸易实务、应用英语等涉外专业的重要专业课。 二、教学内容的组织和安排 商务英语是一门理论与实际兼容的学科，其教学重点在商务环境中的语言运用能力。根据这个特点，我们在课程实施中，合理设计教学环节，积极发挥教学合作单位作用。整个教学以项目为导向，以工作任务为驱动，理论教学中注重能力培养，能力训练中关注知识支撑，实现理论与实践的一体化教学。项目根据需要在多媒体教室、实训室及企业现场完成。教学模块由主讲教师、实践指导教师和企业兼职教师共同完成；在教学合作单位进行的校外实践，由教学合作单位提供业务项目，学生操作。
目录Chapter 1 外贸函电 1. 资信调查Credit Information 2. 推销Salesmanship 3. 建立贸易关系Establishing Business Relations 4. 询盘Inquiry 5. 报盘Offer 6. 还盘Counter-offer 7. 下订单Order 8. 接受订单Accepting the Order 9. 拒绝订单Declining the Order 10. 支付方式Terms of Payment 11. 催款Reminder 12. 更改信用证Amending the L/C 13. 理赔Settlement of Claims 14. 代理Agency Chapter 2 商务报告 1. 建议报告Proposal Report 2. 工作进度报告Progress Report 3. 述职报告Work Report 4. 说明报告Introduction Report 5. 总结报告Final Report 6. 可行性报告Feasibility Report 7. 评估报告Appraisal Report 8. 市场调查报告Investigation Report Chapter3 行政文书 1. 便条Note 2. 启事Announcement 3. 简报Briefing 4. 广告Advertisement 5. 备忘录Memorandum 6. 介绍信Letter of Introduction 7. 会议日程表Agenda of the Meeting 8. 会议记录Minutes 9. 公司决议Directors’ Resolution Chapter 4 申请函
A)Supply the missing words Dear Sirs, We acknowledge receipt of your letter of August 12, and are very pleased to hear that you are importers of textiles. As requested, we enclose our latest catalog and a price list giving details for your reference. Under separate cover, we send you by airmail a range of samples. As you will find, our goods are excellent in quality an d reasonablein price. We look forward t o receiving your orders soon 1、若产品质量好，价格与我方市场相符，我们将向你方定一大笔货。 If your quality is good and the price is in line with the market at our end, we shall place a large order with you. 2、目前，我们对各种葡萄酒（Wines)感兴趣，如果能通过航空邮寄最近的价目表，我们将非常感激。、 At present, we are keenly interested in all kinds of Wines and shall be glad if you will kindly send us your latest price list by airmail. 3、请按照我方询价单报最低价并说明最早交货期。 Please quote as requested in our enquiry sheet your best prices and state the earliest delivery date. 1.我方能提供各种尺寸、颜色、样式的自行车现货。 Bicycles in all sizes, colours and designs are available from stock. 2.我们看过贵方在《海外杂志》上的广告，请惠寄贵方的价目单和详细的交易条件。 We have seen your advertisement in the Overseas Journal and would be glad to have price list and details of your terms. 3.随函附寄我方尼龙袜的样品，请查收。如贵方可供货5000打，请向我方报最优惠的CIF 香港价。 Enclosed please find samples of our Nylon Socks. If you are able to supply us with 5000 dozen, we would be pleased to have you quote a favorable price CIF Hong Kong. 1近来我们的电子邮件往来促成这笔交易的达成?(exchange，result in，conclusion of transaction) The recent exchange of E-mails between us resulted in the conclusion of the transaction. 2试订50台，以开发市场。如果令人满意，随后将大量订购?（tap th market) In order to tap the market, we will order 50 sets as a trial. If it is satisfactory, large orders will follow. 3我们将要装运货物,装船后我们会通知你方船名和开航日期?(advise) We'll make shipment, after shipment we'll advise you of the name of the vessel, and the date of sailing 我们同意以每吨500美元的价格达成交易?(conclude) We agreed to conclude the transaction at the price of USD 500 per ton. 5）按照合同要求,我们将在9月10日前装运货物 As requested in the contract, we are going to ship the goods before September 10.
《英语函电》教学大纲 一．课程的性质和任务 课程性质：外贸英语函电是外语类商务英语专业的一门必修课，是研究外贸函电的主干专业课。 主要任务：使学生掌握外贸函电的基本理论、基本知识和基本技能，并初步具有进行商务函电写作的能力，它在培养高效商务英语人才的全局中，具有增加学生对涉外商务工作的适应能力和开发创新能力的作用。 三．课程教学内容 第一章Business letter writing 了解商务函电写作的本质，了解商业信件的结构，掌握商务函电写作。 第二章Establishing Business Relations
了解建立商业关系的途径、方式，能进行有关建立商业关系的函电的写作。 重点：关于建立商业关系的函电的写作 难点：关于建立商业关系的函电的写作 第三章 Enquiries and replies 了解询盘和回复的概念，掌握询盘和回复中的注意事项，能进行有关询盘和回复的写作。 重点：有关询盘与回复的写作 难点：询盘与回复中应注意的事项 第四章 Quotations, offers and counter offers 了解报价、发盘、还盘的定义和类型，掌握报价、发盘、还盘中的注意事项，能进行有关报价、发盘和还盘的写作。 重点：有关报价、发盘、还盘的写作 难点：报价、发盘、还盘的定义及类型、报价、发盘、还盘中的注意事项。 第五章 Sales Promotion 了解促销的定义、策略，掌握促销中应注意的事项，能进行有关Array促销的函件的写作。 重点：有关促销的函件的写作 难点：促销中应注意的事项 第六章 Orders and their fulfillment 了解定单的定义及其意义，熟悉定单的格式，能进行有关定单及其履行的函件的写作 重点：有关定单及其函件的写作 难点：定单的意义 第七章 Terms of Payment 掌握付款的三种方式：汇款、托收、信用证，熟悉催证、开证、改证等过程，能进行有关信用证的函件的写作。 重点：有关写信用证的函件的写作 难点：催证、开证、改证等过程 第八章包装 了解包装的定义、功能及其种类，能进行有关包装的函件的写作。 重点：有关包装的函件的写作 难点：有关包装的函件的写作 第九章 Insurance 了解保险的定义、意义、种类，熟悉在FOB、CIF、CFR贸易条件下保险要注意的事项，能进行有关保险的函件的写作。 重点：有关保险的函件的写作
外贸函电(1) 外贸英语函电 调查问题类型 一，汉译英、英译汉（名词性短语）12’，1’*12二，单项选择（介词、常用短语）20’三，汉译英、英译汉（句子）40’，4’*10四，对话填词（课件练习）8’，1’*8五，信函写作20’ 一些短语和短语（内容非常有限，仅供参考，不完全依赖于此） 一、建交函 商业目录广告， friendsinbusinesscircleinternet,etc. 二、信用调查 资信调查（statusenquiry） 银行参考业务参考信用额度 财务状况（financialposition）信用（credit）声誉（reputation） 商业方法 管理能力（managementcapacities）银行（bank） 三、询问和回复询问 inquirysheet询价单catalog产品目录 插图目录插图产品目录规格 四、报价和发盘（quotationandoffer）实盘firmorder 虚拟磁盘的非农场主订单折扣 交货日期（deliverydate） 五、还盘和承兑保证金：盈余、毛利率； anarrowmarginofprofit微利make:n.制造,牌子，类型，式样allowance津贴,补助,折扣decline下降；婉拒;谢绝widegap差距很大tobridgethegap
加强贸易促进业务发展 quantityorder:大量订货freshorder新定单 中继器续订订单定期订单长期订单大额/大量订单下订单经销商试用订单 六、销售促销 协助航空收发航空邮件，推动促销活动 proformainvoice形式发票inquadruplicate一式四份induplicate一式两份intriplicate一式三份inquintuplicate一式五份insextuplicate一式六份 七、履行命令 sales/purchaseconfirmation销售/购买确认书sales/purchasecontract销售/购货 合同agreement协议书memorandum备忘录 文件 certificateoforigin原产地证明 原产地证书复印件 originaldocuments:正本单据 货运代理：运输代理、运输和报关代理、中转业务：为客户处理运输，经常处理装货、收货、报关和其他手续，并收取佣金的商业公司。 shippinginstruction:装运须知,这是买方给卖方的通知，告知卖方货物的包装和其 它有关货物运输的事。 八、付款方式（句子） irrevocable/revocableletterofcredit不可撤消的/可撤消的信用 证:unconfirmed/confirmedletterofcredit不可保兑/保兑的信用证:sightl/c即期信用 证 远期信用证/定期信用证/定期信用证远期信用证跟单信用证/清洁信用证备用信用证 退票 deferredpayment延期付款progressivepayment分期付款paymentbyinstallment分 期付款paymentonterms定期付款paymentinpart部分付款paymentinfull全部付讫 托门达信用卡 toestablishacreditthroughabank通过银行开立信用证freight（运费）
说课稿 各位老师好，我叫**，来自**********。我说课的课程是《商务英语函电》这门课。下面从课程整体设计、教学实施两方面予以阐述。 一、课程整体设计 1-1课程定位 《商务英语函电》是三年制商务英语专业的一门主干专业课程，是一门将英语与外贸业务相结合的课程，开设两学期。本课程的任务是培养学生阅读、翻译和写作英语商务信函的能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电、签订合同和填写有关单证；同时为学生参加相关职业上岗资格考试打下基础。 《商务英语函电》前导课程有商务基础英语、国际贸易实务、商务英语写作、商务英语专业的英语阅读、英语语法、商务英语听说等，前导课程使学生具备了一定的英语基础和国际贸易知识。《商务英语函电》是以上前导课程的延展和升华，也为商务英语口译、国际商务谈判、剑桥商务英语等后续课程的学习奠定了基础。 1-2课程设计 职业教育的理念是能力本位、校企合作、工学结合、持续发展。因此本课程设计理念是以应用为主线，以就业为导向，以职业能力培养为重点，与行业企业合作进行课程开发与设计，充分体现职业性、实践性和开放性的要求。课程设置做到理论够用、方法适用，技术先进。教学过程中，通过校企合作，校内实训基地建设等多种途径，采取工学交替等形式，充分开发学习资源，给学生提供丰富的实际任务。同时，注意培养学生的实际操作能力，以操作为主，以能力为本，从而提高学生的实际函电写作水平，达到商务英语专业人才培养目标。 1-3 内容选取 学生就业方向 ?专业外贸公司里的外销员、外贸业务员、跟单员或单证员 ?具有自营进出口权的企业业务员 ?银行国际结算部的业务员 ?外企或中外合资企业的文秘，涉外酒店或旅行社的工作人员等 教学模块划分： 整个课程内容划分为理论教学和实践教学两个部分。 理论教学内容（主要指以下内容的相关英文表达方式及信函的写法）： （1）寻找客户，建立业务关系。 （2）交易磋商：询盘、报盘、还盘、接受。
I. Read the following sentences and make corrections in the underlined parts.. 1. The prevailing price in our market is US ＄8.00 per case. 2. For future transaction D/P will be accepted if the amount involved is not up to ￡1 000. 3. We look forward to receiving your L/C order No. 456. 4. We are in possession of your letter of 25th June in which we note that you have established the L/C in our favor. 5. Upon receipt of your advice, we shall open the letter of credit immediately. 6. We shall appreciate it if you will see to it that the amendment is faxed without delay. 7. Your L/C No. 456 for 2 000 issued by the Barclays Bank Ltd. Liverpool, has arrived. 8. With regard to Contract No.111, we are agreeable to D/P payment terms. 9. As we said previously, it is only in view of our long friendly relations that we extend you this accommodation. II. Complete the following parts in Chinese into English. 1. For this purchase we propose to pay by 90 days L/C to pay by 90 days letter of Credit (以90天 的迟期信用证付款). 2. Needless to say, we appreciate very mush your giving us accommodation in this deal (你们对 这笔交易给予我们的照顾). 3. Your L/C No.123 has arrived, but on perusal, we find that transshipment and partial shipment are not allowed please amend your L/C immediately (经详阅后发现不准转船和分批装运，请立即修改你们的信用证). 4. As direct steamers to your port are few and far between (由于到你处的直达船稀少), we have to ship via Hong Kong. 5. We have faxed today, asking you to amend you L/C No....to read (要求你们将第……号信用 证修改为)： 6. Please note that our offer is subject to prior sale (我们的报盘以先卖为准). III. Translate the following into English. 1. 如果，你方信用证能在本月底到达我方，我们将尽最大努力在下月初安排装运你们所订 的货物。 If your L/C reaches us before the end of this month, we shall do our utmost to arrange to ship the goods you ordrered at the beginning of next month. 2. 请注意做到信用证的规定必须与合同的条款完全一致。 Please see to it that the L/C stipulation are in exact accordance with the terms of the contract. 3. 关于你们第×××号订单, 请即开证以使我们安排装运。 As to your Order No...., please (open L/C by cable) cable L/C immediately so that we can arrange shipment. 4. 由于我们急需这些货, 请收到我们信用证后赶快装运。 As we are in urgent need of these goods, please (rush shipment) expedite shipment upon receipt of our Letter of Credit. 5. 请按照要求修改信用证, 否则我们无法议付汇票。 Please amend the L/C as requested, otherwise we cannot negotiate or draft. 6. 为付还这些额外费用, 请开汇票向我支取。 In reimbursement of these extra expenses, please draw on us. IV. Translate the following letters into English. 1. 我们已接到你方2月9日来信, 要求我们以承兑交单方式发运你方一批茶具。
《外贸函电》课程标准 一、课程概述 （一）课程性质 《外贸函电》是高职高专商务英语专业的职业技能课程之一。根据高职高专人才培养目标，结合应用英语专业岗位群和职业能力要求，结合岗位资格证书社会需要，本课程旨在培养学生掌握外贸英语函电的基本知识定位于培养懂外语、掌握熟练的进出口业务操作技能，具备一定的计算机办公应用能力的复合型英语人才。 （二）课程基本理念 本课程领域的学习情境是依据以工作过程为导向，以典型工作任务为基点，讲授外贸常用文体的基本知识，包括各类商务书信、常用语句、常用术语及拟写技巧。通过对外贸易业务磋商过程中各个环节往来函电实例的学习，熟悉、掌握外贸业务磋商各个环节—建立业务关系、询盘、报盘推销、还盘、成交、装运、保险、申诉、索赔、争议、代理等的常用表达及写作技巧，并能在实际应用中熟练使用；以及各类单据及单证实例如信用证、订单、提单、保险单、装箱单、检验证明等，让学生全面了解外贸业务知识的各个环节，并运用英语熟练表达，达到应用的目的。 （三）课程设计思路 以职业能力培养为重点，以情景教学为主线，以外贸英语函电在实际工作中的应用方向和具体要求为出发点，以专业岗位的任职要求为指导，本着“够用、实用、必须”的原则，打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，突出对学生职业能力的训练，充分体现职业性、实践性和开放性，切实培养学生语言实践能力，实现课堂内外的有机结合。
此外坚持与行业、企业共同开发课程，通过行业专家，明确外贸岗位所包含的工作过程和任务，在任务分析的基础上，确定以任务为导向的课程方案，即教学内容按任务模块去组织，教学程序用任务去驱动。采取教学做一体的教学模式，加强对学生外贸操作技能的训练。 实践教学方面，按课内与课外相结合、仿真与实战相结合的思路设计实践教学，将理论知识学习、职业技能训练和实际工作体验结合在一起，使学生进入外贸岗位后能尽快适应企业环境、胜任工作。 二、课程目标 （一）总目标 《外贸函电》立足于进出口贸易基本操作技能的培养，理论结合实际强调课程的岗位性，注重学生的敬业精神以及发现问题、分析问题、解决问题等综合能力和创新能力的培养。以外贸业务进展的顺序，系统地介绍了国际贸易中的一些重要环节如建立业务关系、询盘、报盘、接受与订购支付方式、运输与交货、保险、索赔与仲裁等书面沟通实例，并介绍了外贸英语谈判外贸英语函电中的语言技巧及常用文体的基本知识，包括各类商务信函、电报、电传及电子邮件的格式、写作方法等。力争通过课堂传授与专门的模块实训、实务操作以及校外实训基地的业务实习，突出动手能力的培养，注重将知识转化为能力，达到学以致用的目标，培养学生在不同情形下写出措辞得体、布局合理的函电。 二）具体目标 1、取得外贸行业职业资格证书，具体为报关员职业资格证、报检员职业资格证、国际商务单证员职业资格证、外贸业务员职业资格证中的一种或多种。
I. Fill in the blanks with proper words or phrases.. 1. It is required that the equipment and technology to be provided by you should be up to advanced world standards. 2. We are satisfied with the efficiency of your machines. 3. In compensation trade, the buyer will pay in resultant product for all or part of equipment and technology purchased from abroad. 4. In order to improve the quality of the products, Party B agrees to supply Party A with 100 machines. 5. Party B shall guarantee that the machine to be supplied are in accordance with Party A’s requirements and specifications. 6. Party A shall, within a period of 3 months, assemble 2000 Color TV sets with the components, and auxiliary materials, tools and equipment supplied by Party B. 7. All the shipping expense shall be borne Party B. 8. The finished Color TV sets shall be packed in cartons, four cartons to a wooden case suitable for long distance road or ocean transportation. 9. Should Party B fail to supply the components and auxiliary materials in time, all losses thus sustained shall be borne by Party B. 10. The finished products are to be shipped either by Railway or by Sea. II. Translate the following into Chinese or English. 1. deferred payment 延期付款 2. counter purchase 回购（对等购买） 3. parties concerned 有关方面 4. resultant product 直接产品 5. consume foreign exchange 耗用外资 6. 生产效率production efficiency 7. 保函letter of guarantee 8. 促进我们两国间的技术合作promote technical cooperation between our two countries 9. 分期付款payment by installments 10. 申请长期贷款apply for a long-term loan 11. 绣花女衬衫需要量很大。There is a great demand for embroidered blouses. 12. 我们高兴地通知你，你所报的加工费我们可以接受。We’re pleased to inform you that the processing fee you offered is acceptable to us. 13. 我们打算大量订购男式衬衫。We are going to place a large order for men’s shirts. 14. 欢迎来料加工或来件装配。Processing with supplied materials or assembling with supplied parts is welcome. III. Draft a letter with given particulars. Malaysia Department Store (MDS) wishes to enter into along term agreement with Great China Rubber Products Manufacturing Co. (GCRPMC) for the import of rubber shoes from China. However MDS suggests using Malaysian rubber for the manufacture of the rubber shoes. GCRPMC agrees to the suggestion on the understanding that the cost of each shipment of rubber is to be deducted from the amount of the relevant shipment of shoes and that the price of rubber to be supplied should not be higher than that prevailing on the London rubber market at the time when shipment of rubber is made. Draft a letter on behalf of GCRPMC to MDS with the above-mentioned particulars.
信息化环境下高职《外贸英语函电》课程数字资源库建设研究与应 用 随着信息技术的不断发展和互联网的普及，教育领域也逐渐步入了信息化时代。在高 职院校的英语教学中，数字资源库的建设与应用已成为一项重要的课题。特别是针对《外 贸英语函电》这门专业课程，数字资源库的建设更是至关重要。本文将围绕信息化环境下 高职《外贸英语函电》课程数字资源库建设展开研究与应用探讨。 《外贸英语函电》是一门高职院校的核心专业课程之一，它强调运用英语进行外贸业 务函电的写作和交流。在信息化环境下，这门课程面临着新的挑战和机遇。信息化技术为 学生提供了更多的学习资源和交流渠道，使得他们可以更加方便地获取最新的外贸资讯和 商务英语写作技巧。信息化环境下，外贸业务的函电沟通更加依赖于电子邮件、在线会议 等方式，这就要求学生能够熟练运用电子邮件等工具进行商务英语写作和沟通。高职院校《外贸英语函电》教学需要更加注重信息化技术的应用，构建数字化的教学资源库。 1. 教学资源数字化 教学资源数字化是建设数字资源库的首要任务。教学资源包括课程教案、电子课件、 教学视频、教学音频等多种形式。这些资源可以帮助学生更好地理解和掌握课程内容，提 高学习效率。数字化的教学资源还可以为学生提供更多的学习路径和方式，满足不同学习 者的需求。 2. 多媒体课件制作 多媒体课件是数字资源库中的重要组成部分。通过多媒体课件，教师可以将各种资料、图片、视频等信息进行整合，直观地呈现给学生。多媒体课件可以激发学生的学习兴趣， 帮助他们更好地理解和记忆课程内容。 3. 电子教学平台建设 建设电子教学平台是数字资源库建设的重要环节。电子教学平台可以为师生提供一个 便捷的学习和交流平台，学生可以通过平台获取课程资源、在线交流讨论；教师可以通过 平台发布教学任务、批改作业。电子教学平台还可以为学生提供在线学习、考试和评价等 服务。 4. 学习资源分类和检索 针对《外贸英语函电》课程，数字资源库应该对学习资源进行合理分类和检索。只有 资源分类清晰、检索方便，学生才能更加方便地获取所需的学习资源。将学习资源按照课 程内容、难度与资料形式等进行分类，方便学生根据自己的需求查找资源。
多模态教学模式在外贸英语函电课程中的研究与实践 作者：王宇涯 来源：《校园英语·月末》2020年第09期 【摘要】随着信息化技术的发展，外贸英语函电的内容和写作方式与时俱进，教学内容需要及时更新，传统的教学模式也亟需改革。多模态理论革新了教育的理念，本文通过外贸英语函电课程多模态教学模式的实践研究，从多模态教学内容、多模态教学手段、多模态互动、多模态教学评估几方面探讨如何构建多模态教学模式。 【关键词】多模态;教学模式;外贸英语函电 【作者简介】王宇涯（1978.05-），女，汉族，四川眉山人，江阴职业技术学院国际商贸系，讲师，硕士，研究方向：商务英语、翻译。 【基金项目】该文系院级教改课题“多模态教学模式在《外贸英语函电》课程教学中的研究与实践”（项目编号：2018-JG-GM-02）的研究成果。 外贸英语函电课程是高职高专商务英语专业培养学生职业能力的核心课程之一，是专业性和综合性较强的实用性课程。外贸英语函电教师在教学中应该以学生发展为本，为学生进入复杂的商务工作领域奠定基础。随着信息化技术的发展，外贸英语函电的内容和写作方式与时俱进，教学内容需要及时更新，传统的教学模式也亟需改革。多模态理论革新了教育的理念，外贸英语函电课程教学模式引入多模态与信息技术，让学生更深入体会外贸英语环境，进而增强学习的积极性和主动性，提高商务英语写作和沟通能力。 一、多模态理论国内外研究现状 多模态理论的基础来自Halliday 创立的系统功能语言学，即英语多模态化理论是建立在系统功能语言学中“语言是社会一类符号”的概念基础之上的，同时也保有了“语言是社会符号与意义”的价值观点。其后，语言学家Kress & Van Leeuwen（1996）提出多模态是几种符号模态的同时使用，也是人与人、人与机器之间在一些媒介的作用下交流信息的模式或方式。多模态教学模式理论于 1996 年由 New London Group（新伦敦小组）首次提出，旨在利用多种渠道和手段调动学生的学习兴趣。通过刺激感官，达到加深印象和强化记忆的效果，从而提高学习效果。国内学者顾曰国、胡壮麟、张德禄等从不同角度研究创新了多模态话语分析的理论。张德禄和王璐研究多模态转换与如何相互协调共同完成学习目标，王炤（2010）讨论了多模态互动模式在英语写作中的可行性。多模态理论的出现重新定义了写作教学，过程化写作教学能够集
外贸英语函电复习资料 外贸英语函电期末复习大纲 TIPS:请结合书、课件及课后习题备考。 I.Choose the best answer. (1*20 = 20 points) 1. The term CIF should be followed by ___d___. a. port of shipment b. port of origin c. port of loading d. port of destination 2. Your letter has been passed on to us for ___c_____. a. attendance b. care c. attention d. cooperation 3. The draft is only drawn by the ____a____. a. seller b. agent c. buyer d. bank 4. While ___a____ an enquiry, you ought to enquire into quality, specification and price, etc. a. making b. offering a. sending d. giving 5. As soon as the ___a____ are available, we will cable you. a. goods b. cargo c. cargoes d. commodity
6. Our products enjoy _b___ in world market. a. most popular b. great popularity c. good seller d. selling fast 7. We cannot accept any fresh orders__d__ heavy commitments. a. due b. in addition to c. because d. owing to 8. We are ___d____ a copy of our catalog for your reference. a. send b. covering c. closed d. enclosing 9. The delayed shipment of the goods on your part ___d___ our heavy losses. a. resulted to b. arose form c. brought d. resulted in 10. We would like to take this __b___ to establish business relations with you. a. opening b. opportunity c. step d. advantage 11. We recommended c a small quantity for trial. a. to buy