建设项目（工程）档案验收办法
国档发［1992］8号 1992年05月06日
第一条为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定，特制定本办法。
第二条建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料。
第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。
第四条归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。
档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发［1988］4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。
档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规
定》的有关要求。
第五条归档的案卷质量符合GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
第六条归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰;具体编制工作，继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括:×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm×50mm。
第七条档案行政管理部门要派人员参加初步验收和竣工验收。竣工验收时，验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派人员参加验收委员会或验收组。
按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参加统一组织的活动。
第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。
在大、中城市规划区范围内的建设项目，档案验收组织的成员应当包括当地的城市建设档案部门。
第九条国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关
档案部门参加其竣工验收。
第十条档案验收应与工程验收的初步验收和竣工验收两个阶
段同步进行，重点应放在初步验收阶段。
第十一条建设项目（工程）初步验收前，建设单位组织施工、设计及使用等有关单位的项目负责人，工程管理、工程技术负责人，进行档案的自检工作，并做出档案自检报告。
第十二条初步验收时，在验收主管单位组织下，档案部门着重抽查项目档案的归档情况。工程规模大、档案案卷数量超过1000卷的，抽查15%的项目档案;工程规模小，档案案卷数量在1000卷以下的，抽查30%的项目档案，评价档案资料的完整、准确、系统性情况以后，写出初验意见，对存在的问题提出改进要求，限期解决。建设、设计、施工单位按初步验收的改进意见在竣工验收前加以改进。
第十三条竣工验收时，项目规模较大、较复杂的，应有档案的专题验收报告。工程规模较小的，则应在验收报告中写明档案的情况。在竣工验收鉴定书中要有关于档案情况的评价。
第十四条档案验收报告应包括以下内容:
1.项目档案资料概况;
2.项目档案工作管理体制;
3.项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况;
4.竣工图的编制情况及质量;
5.项目档案资料的接收、整理、管理工作情况;
6.存在问题及解决措施;
7.档案完整、准确、系统性评价及在施工、试生产中的作用。
8.附表。附表中包括的条目:单项、单位工程名称、文字材料（卷、页）、竣工图（卷、页）。
第十五条本办法由国家档案局负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。
建设项目（工程）档案验收办法 国档发［1992］8号 1992年05月06日 第一条为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定，特制定本办法。 第二条建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料。 第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。 第四条归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。 档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发［1988］4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规
定》的有关要求。 第五条归档的案卷质量符合GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 第六条归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰;具体编制工作，继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括:×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm×50mm。 第七条档案行政管理部门要派人员参加初步验收和竣工验收。竣工验收时，验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派人员参加验收委员会或验收组。 按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参加统一组织的活动。 第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。 在大、中城市规划区范围内的建设项目，档案验收组织的成员应当包括当地的城市建设档案部门。 第九条国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关 档案部门参加其竣工验收。
青海省建设项目(工程)竣工档案资料验收办法 第一章总则 第一条为确保我省建设项目(工程)档案资料的完整、准确、系统与安全，充分发挥档案资料在项目(工程)建设、生产(使用)、管理、维护和改建、扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和《建设项目(工程)档案验收办法》，结合我省实际情况，特制定本办法。 第二章使用范围与基本内容 第二条本办法适用于凡按批准的设计文件所规定的内容建成的新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术引进、技术改造项目(以下简称建设项目)竣工档案资料的验收。 第三条根据建设项目规模大小及重要程度，由各级档案行政管理部门和建设项目主管单位或使用单位的档案管理机构分级参加验收委员会或验收组(详见第四章)。 第四条建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料、机读材料等形式与载体的文件材料。 第三章验收内容与要求 第五条建设项目档案资料验收的内容包括对建设项目档案工作管理体制和管理制度的验收，对档案资料的完整性、准确性、系统性和案卷质量以及安全保管条件和提供利用情况等的验收。 第六条建设项目档案工作管理体制的验收要求是：项目建设各有关单位必须确定一名主要领导主管档案工作，要将档案库房、设备与装具所需费用列入项目投资总概算。新建大中型项目与重点建设项目的现场指挥部门、总包、分包单位要设立档案室，配备专职档案员，负责集中统一管理建设项目档案资料。一般建设项目，要指定专人负责管理文件材料的形成、积累、整理与归档工作。建设单位派人负责档案工作的业务指导与监督。建立健全各项管理制度，并将其列入建设项目管理标准或管理制度中，列入有关部门和有关人员的工作标准或岗位责任制中。 第七条建设项目档案工作管理制度的验收要求是：建立健全建设项目文件材料的形成、积累、整理和归档制度；建立文件材料的修改、补充制度；建立归档文件材料的交接制度；建立档案资料的保管制度；健全档案资料统计工作制度；建立档案资料的借阅、保密制度。第八条档案资料完整性的要求是：将应形成的文件材料收集齐全。大中型建设项目和重点建设项目必须按照国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容归档，其他建设项目应参照划定相应的文件材料归档范围并确定其保管期限，以此归档。其中： 1、档案资料的项目归档率要达到百分之百。归档项目数按附件l中规定的各大项为准，其中施工文件和竣工图按建设单位预算项目中有归档任务的子项目数计，设备档案按不同型号的主要设备台套数计，科研档案按课题数计。计算公式如下：归档率=g/G×100％其中：g--实际已归档项目数G一应归档项目数 2、永久、长期保管档案的完整率要达到百分之九十五以上，其中重要的单项工程其完整率要达到百分之百。计算公式如下：完整率=1/nE(W/w)i×100％其中：n--已归档的项目个数W--每个已归档项目中实际有的文件材料份数w--每个已归档项目中应有的文件材料份数 第九条档案资料准确性要求是：档案资料的内容应真实地反映建设项目竣工时的实际情况和建设过程情况。各种技术数据准确可靠，签字手续完备，竣工图图物相符(竣工图具体编制工作，执行《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》)并应逐张加盖竣工图章。永久、长期保存的文件材料的准确率要达到百分之九十八，其中重要的
水利工程建设项目档案验收管理办法
关于印发水利工程建设项目档案验收 管理办法的通知 水利部文件 水办〔〕366号 部机关各司局，部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局：现将《水利工程建设项目档案验收管理办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行，切实抓好建设项目档案工作。 附件：《水利工程建设项目档案验收评分标准》 二00八年九月九日 水利工程建设项目档案验收管理办法 第一章总则 第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[ ]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[ ]2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。 第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依
法组织的水利工程建设项目档案专项验收。 第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。 第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。 第五条水利重大信息化建设项目及其它水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。 第二章验收申请 第六条申请档案验收应具备的条件： （一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。 （二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。 （三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。
重大建设项目档案验收办法 （2006年6月14日国家档案局、国家发展和改革委员会发布） 第一章总则 第一条为加强重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。 第二条本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进 行竣工验收的固定资产投资项目（以下简称项目）。 本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和 具有投资管理职能的经济（贸易）部门。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条项目档案验收的组织： （一）国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织
项目档案的验收； （二）国家发展和改革委员会委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案； （三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收； （四）国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。 第七条项目档案验收组的组成： （一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （二）中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （三）省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。 （四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 （五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。 第三章验收申请
水利工程建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为进一步加强水利工程建设项目档案验收管理工作，规范档案验收程序，统一档案验收标准，确保档案验收质量，根据《重大建设项目档案验收办法》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《水利工程建设项目验收管理规定》《水利工程建设项目档案管理规定》，结合水利工程建设项目实际，制定本办法。 第二条本办法适用于水利部及其流域管理机构、县级以上地方水行政主管部门组织的水利工程建设项目档案验收（以下简称档案验收）。其他水利工程建设项目档案验收按照有关规定执行。 第三条档案验收是水利工程建设项目档案工作的重要组成部分，是保证项目档案完整、准确、系统、规范和安全的重要手段，是水利工程建设项目竣工验收的重要内容。档案验收接受档案主管部门的监督指导。 第四条档案验收采用评分制，根据评分结果划分为优良、合格和不合格三个等级。评分项目包含档案工作保障体系、档案收集整理质量、档案信息化管理等内容。项目电子文件归档和电子档案管理情况纳入评分内容。
第五条大中型和国家重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收；其他水利工程建设项目可在竣工验收前开展档案验收，也可在竣工验收时同步开展档案验收。未进行档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过竣工验收。 第六条涉及国家秘密的水利工程建设项目，档案验收工作必须严格执行有关保密法律法规和规定。 第二章验收组织 第七条国务院或国家发展改革委组织竣工验收的项目，由国家档案主管部门或按照国家有关规定组织档案验收。 水利部、流域管理机构、地方水行政主管部门组织竣工验收的项目，由其档案工作机构组织档案验收，必要时可根据项目实际情况，会同项目所在地相应档案主管部门共同组织。 第八条档案验收组织单位应根据项目建设规模及档案收集整理的实际情况，及时组建档案验收组（以下简称验收组）具体承担验收工作。 第九条验收组成员一般应包括档案验收组织单位、相应档案主管部门、有关流域管理机构或地方水行政主管部门的人员及特邀专家，验收组组长由验收组织单位的人员担任。 验收组成员人数应为不少于5人的单数。特邀专家应具有档案管理或工程管理中级以上专业技术职称，其中大中型
重大建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为加强重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。 第二条本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目（以下简称项目）。 本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济（贸易）部门。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条项目档案验收的组织： （一）国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收； （二）国家发展和改革委员会委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案； （三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收； （四）国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。
第七条项目档案验收组的组成： （一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （二）中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （三）省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。 （四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 （五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。 第三章验收申请 第八条项目建设单位（法人）应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》（附件1）。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。 第九条申请项目档案验收应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； （三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作； （四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 第十条项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》（附件2）进行全面自检。 第十一条项目档案验收申请报告的主要内容包括： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
水利工程建设项目档案验收方法 一、前言 随着我国水利工程建设项目的不断推进，如何规范水利 工程建设项目档案验收工作，确保项目建设的质量和效果 得以评价，进而推动我国水利事业的持续发展，成为了高 度关注的问题。本文将分析和探讨水利工程建设项目档案 验收方法，以期对水利工程建设项目档案验收工作提供参考。 二、水利工程建设项目档案验收的意义 水利工程建设项目档案验收是指水利工程建设项目竣工后，由验收机构对工程建设项目档案进行评定、验收的过程。档案的验收是一个重要的程序，涉及到评估工程建设 的质量和效果，更是有助于将工程建设所积累的技术和管 理经验得到总结和提升。实施完善的水利工程建设项目档 案验收工作，能够从根本上保证水利工程建设项目的建设 质量和水平，有助于推进我国水利事业的发展。 三、水利工程建设项目档案验收方法 1.应严格按照国家相关标准对档案进行验收 国家已经制定了对于建设工程档案的相关验收标准，对 于水利工程建设项目档案的验收同样应按照相关标准进行。首先应对档案原件的完整性和合法性进行核查，并对档案 的设计资料性质、工程管理资料、质量检测资料、验收鉴 定资料等进行分别核查，以确保档案的各项资料完整、真实、准确。 2.实施分类、分级的验收方式 进行水利工程建设项目档案验收时，应将档案的繁杂内 容进行分类、分级处理，按照不同的验收标准和标准要求，设置档案的等级。通过实施分类、分级的验收方式，可以
方便实施档案质量的评价，及时对工程建设项目的问题进行纠正和注意，以确保管理的有效性。 3.加强档案存储管理 对于合格的水利工程建设项目档案，应加强其存储的管理。通过尽可能地使档案的存放环境保持干燥、清洁、通风等，以防止档案受潮或者被损坏，同时应在档案的存储期限到期时及时进行更新，避免档案的遗失或者丢失。 4.重视档案信息的利用 建立高效、便利的档案信息查询和检索功能，加强信息技术应用，使得建设项目档案信息得以实时查询。通过方便实用的档案信息利用功能与档案保管工作相辅相成，方便及时获取档案资料对工程项目开展分析，对建议工程改进的建议得到快速反馈和实现。 四、结论 随着我国水利工程建设项目的不断推进，如何规范水利工程建设项目档案验收工作，确保项目建设的质量和效果得以评价，进而推动我国水利事业的持续发展，成为了高度关注的问题。本文通过分析和探讨水利工程建设项目档案验收方法，呈现出一系列的具体方案，期望对水利工程建设项目档案验收工作提供参考。
工程建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为进一步加强中煤平朔煤业有限责任公司（以下简称公司）建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》及国家有关规定，结合企业实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司下属各单位和控股公司的固定资产投资项目（以下简称项目）。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 第五条项目主管和建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
第二章项目档案验收组织 第六条项目档案验收的组织： （一）公司组织验收的项目，由公司档案馆（以下简称档案馆）负责组织项目档案的验收。 （二）上级主管部门组织验收的项目，由档案馆负责协调上级档案管理部门组织项目档案的验收。 （三）公司重大建设项目，由档案馆负责协调，按国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》中的规定执行。 第七条档案馆应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预验。 第三章项目档案验收、归档流程 第八条在项目竣工综合验收前，工程档案资料由施工单位编制并进行自检，监理公司负责审查后由施工单位报送工程管理部。 第九条工程管理部对施工单位报送的工程档案资料，会同相关部门按照《公司建设项目和工程竣工资料管理制度》进行全面审查核实，符合要求后再由施工单位报送档案馆。
建设项目档案验收办法 1. 引言 建设项目档案验收是指在建设项目完成后，对项目相关档案的质量、完整性和有效性进行评估和审查的过程。建设项目档案的合规性验收 是保证项目工程档案质量的重要环节，也是项目交付阶段的重要工作。本文档旨在规范建设项目档案验收的相关事项和流程。 2. 验收对象 建设项目档案验收的对象包括但不限于以下内容： - 建设项目工程 档案 - 项目施工图纸、技术规范及相关文件 - 项目合同、协议及相关文 件 - 项目变更、问题与决策记录 - 安全、质量等相关监测与评估报告 - 其他关联的项目文件和资料
3. 验收要求 建设项目档案验收应满足以下要求： 1. 档案的完整性：所有项目档 案应符合相关法律法规、规范标准的要求，完整记录项目实施各阶段 的相关资料。 2. 档案的可读性：档案应具备清晰、准确、一致的信息 描述，易于查阅和理解。 3. 档案的规范性：档案的分类、编号、名称、装订等应符合相关的规范标准，并与实体档案保持一致。 4. 档案的保 密性：涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案应做好保密措施， 确保不被非授权人员获取。 5. 档案的安全性：档案应存放在符合相关 规范的档案库房中，防止损毁、丢失和篡改。 6. 档案的可追溯性：档 案中的信息应可追溯到源头，能够追溯到具体的项目、时间、责任人等。 4. 验收流程 建设项目档案验收的具体流程如下： 1. 提交备案申请：项目完工后，项目管理部门负责向相关部门提交建设项目档案备案申请。 2. 档案备
案审查：相关部门组织人员对提交的档案备案申请进行审查，确认备 案材料的完整性和合规性。 3. 档案审定：根据备案审核的结果，确认档案的备案级别和审定方案，并通知责任单位进行档案整理和准备。 4. 档案整理和准备：责任单位根据审定方案进行档案整理和准备，包括 档案分类、编号、整理、装订等工作。 5. 档案交接验收：责任单位将整理好的档案交接给相关部门，相关部门进行档案交接验收，并确认 档案的完整性和规范性。 6. 档案存放管理：相关部门负责将验收合格的档案进行存放管理，并制定相应的档案借阅和维护规定。 5. 验收标准 建设项目档案验收的标准应符合以下要求： 1. 档案的完整性得到保证，包括必备的各类档案材料、档案目录、档案编目等。 2. 档案的规范性符合相关的规范标准，包括档案的分类、编号、名称、装订等。 3. 档案的可读性良好，信息描述清晰准确，易于查阅和理解。 4. 涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案应符合相应的保密要求，做好相
《重庆市水利建设项目(工程)档案专项验收办法》
各区县（自治县、市）水利（农机）局、档案局： 为了切实抓好水利基建项目（工程）档案的管理工作，确保水利工程项目档案的质量，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局、计委印发的“建设项目工程档案验收办法”及水利部《水利基本建设项目（工程）档案管理规定》，结合我市水利工程档案工作的实际，特制定《重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。 二○○二年十月二十二日 重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法 一、总则 第一条根据国家档案局、国家计委、水利部的有关文件的规定，特制定本办法
建设单位组成验收小组，验收评定由区县水利局主持，建设单位负责组织，施工单位参加。 第五条进行档案专项验收的水利工程建设项目，建设单位必须提供四套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。（建设单位就是管理单位时，可只需三套）。 三、验收程序 第六条在建设项目（工程）进行初步验收前，建设单位要组织施工、设计、使用单位的项目负责人，工程管理、技术人员对项目档案情况进行自查，并写出自查报告。 项目（工程）档案自查报告应包括以下内容： 1．项目档案资料概况； 2．项目档案工作管理体制（包括机构、人员等）；
3．项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况； 4．竣工图的编制情况及质量； 5．档案资料的移交情况，并注明已移交的卷（册）数，图纸张数等有关数字。 6．对档案资料完整、准确，系统性的评价及档案资料在施工、试运行和管理工作中发挥作用的情况； 7．档案资料工作中存在的问题，解决措施及对整个工程建设项目验收产生的影响。 第七条单位工程档案专项验收 施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料（含竣工图）收集、编制，并按有关文件规定收集、整理、装订成册，在工程交工验收前，由建设单位负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知，由水利局档案部门会同建设单
水利工程建设项目档案验收方法 水利工程建设项目档案的验收是确保水利工程建设项目档案完整、准确和可靠的重要手段。下面是水利工程建设项目档案验收方法的详细介绍： 一、验收程序 （1）设计阶段 设计单位根据水利工程建设项目的实际情况，综合考虑工程规模、建设周期、建设内容等因素，明确水利工程建设项目档案的范围、体系结构及交接方式。设计单位还应确定档案编制与管理责任部门、档案编制与管理组织机构及档案编制与管理人员。 （2）建设阶段 确认水利工程建设项目档案编制与管理的责任部门、组织机构及人员。建设单位留存原始材料，按照工程建设程序要求归档。 （3）验收阶段 验收机构根据水利工程建设项目档案编制与管理的相关要求和验收标准，对档案的各个环节进行审核。审核内容主要包括：档案审核、档案编目、工程资料核查、水质监测与业务统计等。 二、验收内容 （1）档案审核 验收机构应认真审核建设单位提交的所有档案。针对未提供或未提供完整的档案，应要求建设单位补充，并在规定时间内提交。
需要的文件资料包括档案编制计划、档案目录、工程资料、水文、水质监测记录、水资源管理等相关文件。 （2）档案编目 验收机构应对水利工程建设项目档案进行编目。编目内容包括项目名称、设计单位、建设单位、地点、起止时间、建设内容和经费情况等。 （3）工程资料核查 验收机构应对水利工程建设项目的工程资料进行归档核查。工程资料包括设计文件、施工图、调试方案、验收报告等文件。 （4）水质监测与业务统计 验收机构应对水利工程建设项目的水质监测报告和业务统计报告等进行核查。此外，还需核查从水利工程建设项目中获取的信息是否规范、完整和准确。 三、验收标准 水利工程建设项目档案的验收标准包括档案的完整性、准确性和可靠性。 （1）完整性：水利工程建设项目的档案应包括全部设计文件、施工图、调试方案、验收报告等工程资料，以及监测报告和业务统计等附加文件。为确保文件的完整性，建设单位应及时整理和归档相关文件。
四川省建设工程档案验收办法 第一条为规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统、及时归档，充分发挥建设工程档案在国民经济建设中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《城市建设档案管理规定》和《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《四川省城乡建设档案管理规定》，结合我省实际，制定本办法。 第二条在本省行政规划区域内一切新建、改建、扩建的建设工程项目档案验收，适用本办法。 第三条建设工程档案是指在工程建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表，声像等各种载体的历史记录（包括纸质和电子文档）。 建设工程档案验收是指在建设工程竣工验收前，由城乡建设档案（以下简称城建档案）管理机构按照规范要求，对建设工程档案的齐全、完整、准确情况进行验收。 第四条县级以上住房城乡建设行政主管部门负责本行政规划区域内建设工程档案验收工作，具体工作由其所属的城建档案管理机构负责实施。 第五条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应当建立健全建设工程档案管理规章制度，确定专人负责建设工程档案的收集归档和移交工作。工程档案资料人员应当具备工程档案管理方面的专业知识。 第六条住房城乡建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时，应当书面告知建设单位关于建设工程档案的形成、归档、验收、移交等相关内容、要求、时限及责任。 第七条建设单位在建设工程档案的形成、收集、整理、归档、验收、移交工作中，应履行下列职责： （一）在与工程勘察、设计、施工、监理等单位签订合同（协议）时，应对工程技术文件编制与报送的套数、费用、质量标准、报送时间等提出明确要求。 （二）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程技术文件的形成、积累和立卷归档，也可委托监理单位监督、检查工程技术文件的形成、积累和立卷归档工作。（三）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的建设工程档案。 （四）在组织工程竣工正式验收前，建设单位对勘察、设计、施工、监理等单位移交的建设工程档案，按有关规范要求进行审核自验，填报《四川省建设工程竣工档案验收申请表》后，
重大建设项目档案管理办法重大建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为加强重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。 第二条本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目（以下简称项目）。 本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济（贸易）部门。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条项目档案验收的组织： （一）国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收； （二）国家发展和改革委员会委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案； （三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收； （四）国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加
强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。 第七条项目档案验收组的组成： （一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （二）中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （三）省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。 （四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 （五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。 第三章验收申请 第八条项目建设单位（法人）应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》（附件1）。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。 第九条申请项目档案验收应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要； （二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； （三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作； （四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 第十条项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》（附件2）进行全面自检。 第十一条项目档案验收申请报告的主要内容包括： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
广西公路网建设工程档案验收办法 第一章总则 第一条为加强广西公路网建设项目档案的管理，确保建设项目档案的完整、准确、系统，保证养护、管理、维护、改扩建的需要，规范路网建设项目档案验收工作，根据由国家计委批准、国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发[1992]8号）,交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2001］390号）、《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)和《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发［2004］446号）等有关规定，结合广西路网实际，制定本办法。 第二条路网建设项目档案是指从路网建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工验收全过程中形成的，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史纪录。 第三条根据国家和交通行业有关文件法规规定,工程档案未经验收或验收不合格的项目，不得进行项目的竣工验收。 第二章验收组织 第四条自治区公路管理局按自治区交通厅的要求，组织广西公路网项目建设的工程档案验收；自治区公路局档案管理部门及项目所在地公路局（由交通局管养的公路改为所在地市交通局）档案部门、建设办、设计、监理、施工等单位参加并组成验收组。自治区重点项目要邀请自治区档案局和
自治区交通厅档案部门参加；路网重点项目要邀请自治区交通厅档案部门参加；如果项目所在地档案部门有提出存档要求的，要有项目所在地的档案部门人员参加。 第五条验收组成员由5—7人组成，其中具有中级以上（含中级）专业技术职务的人员不得低于50%,并必须有工程专业技术职务人员参加。参加档案验收的档案部门人员（含市级公路局）须持档案人员上岗证或参加过有关档案业务培训。 第六条路网建设项目建设办负责协助验收小组完成验收工作。项目设计、施工、监理单位的有关专业人员列席，负责有关业务答疑和协助验收工作。 第三章验收条件 第七条路网建设项目交、竣工验收前，必须对该项目的工程建设档案进行交工前的预验收和竣工前的专项验收。由工程项目建设办向有管理权限的档案管理单位提出验收申请。 第八条工程建设档案交工前的预验收条件 一、建设各方已按部颁《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)和《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发［2004］446号）等有关规定，及自治区公路管理局《公路工程竣工文件归档管理办法》（工程函[2005]210号）的要求，除质量缺陷期资料、验收及与各专项验收有关的资料、竣工决算与审计外，其余所有竣工文件已编制完成。 1、完成了规定的项目各类文件材料的收集、归档工作； 2、编制了项目的全套竣工图；
广东省建设项目档案验收暂行办法 第一条建设项目档案是建设活动的真实记录，也是鉴定建设项目质量和今后项目运行、管理的重要依据。为了保证建设项目档案材料完整、准确、系统、移交及时，满足对项目档案利用的需要，特制定广东省建设项目档案验收办法。 第二条本办法适用广东省境内的大、中型建设项目，小型项目可参照执行。 第三条依据 （一）国家计委、国家档案局国档联发［1988］4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。 （二）国家标准GB／T11822－89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 （三）国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目（工程）档案验收办法》。 （四）广东省第七届人大常委会第二十七次会议通过的《广东省实施（中华人民共和国城市规划法）办法》。 （五）广东省第九届人大常委会第三次会议通过的《广东省档案管理规定》。 （六）广东省档案局、广东省建委粤档函［1996］13号《广东省实施（基本建设项目档案资料管理暂行规定＞细则》。 第四条验收工作的组织
根据《广东省实施＜基本建设项目档案资料管理暂行规定）细则》第十二条的规定，各级档案行政管理部门按各自管理范围，派员参加初步验收（档案专项验收）和竣工验收。竣工验收时，验收组织单位应通知有关的档案行政管理部门派员参加验收委员会或验收组（在城市规划范围内的建设项目，应通知当地的城建档案馆（室》，负责验收工程档案资料并实地察验建筑工程和设备安装情况。 （一）各级建设项目（工程）档案验收的分工： 1．在本省的国家级重点建设项目，由国家档案局、国务院有关部委档案机构或委托省档案局组织验收； 2．省重点建设项目由省档案局、有关主管部门档案机构或委托建设项目所在地的市档案局组织验收； 3．市重点建设项目，由建设项目所在地的市档案局或委托有关县、区档案局组织验收； 4．其余非重点建设项目，必须在办理竣工验收手续时，由项目主管部门和当地城建档案馆（室）或建设、生产（使用）单位的档案人员参加验收。 （二）验收小组及其职责： 档案验收小组由建设项目上级主管部门会同有关档案行政管理部门（城市规划区内的项目应同时包括所在城市的城建档案部门）共同组织。其成员必须是熟悉该项目情况的技术人员及掌握档案验收质量要求的档案工作人员，人数一般为5人至7人。其中，省以上重点建设项目的验收小组成员中，具有中级（含中级）以上技术职称的人数应不低于50％（规模较大的项目，验收组成员人数可适当增加）。
江苏省重大建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为加强重大建设项目档案管理，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》，国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》和有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称重大建设项目是指经各级政府及其投资主管部门审批或核准的固定资产投资项目（以下简称项目）。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目的竣工验收。 第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第二章验收组织
第六条项目档案验收的组织 （一）国务院、国家发展和改革委员会审批或核准，委托本省组织验收的项目，由省档案行政管理部门组织项目档案的验收。 （二）省级政府及其投资主管部门审批或核准的项目由省档案行政管理部门组织项目档案的验收。 （三）市和市以下各级政府及其投资主管部门审批或核准的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收。 （四）对规模较大、较复杂需组织交工验收（初步验收）的项目，应在验收前由项目主管部门组织项目档案的交工验收（初步验收）。 （五）省档案局负责对全省重大建设项目档案工作及项目档案验收进行监督管理。省有关主管部门，各市、县（市、区）档案行政管理部门应加强对行业和辖区内重大建设项目档案工作及项目档案验收前的指导和咨询。 第七条项目档案验收组的组成 （一）项目档案验收组由档案行政管理部门、项目主管部门等单位代表组成，组长由验收组织单位人员担任，必要时可邀请有关专业人员参加验收组； （二）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位； （三）项目档案验收组成员人数为不少于5人的单数。
水利部文件 关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知 水办〔2008〕366号 部机关各司局，部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局： 现将《水利工程建设项目档案验收管理办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行，切实抓好建设项目档案工作。 附件：《水利工程建设项目档案验收评分标准》 二00八年九月九日
水利工程建设项目档案验收管理办法 第一章总则 第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。 第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。 第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。 第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。 第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、
扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。 第二章验收申请 第六条申请档案验收应具备的条件： （一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。 （二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。 （三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。 （四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。 第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请： 主持单位是水利部的，应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请；主持单位是流域机构的，直属项目可直接申请，地方项目应经省级水行政主管部门申请；主持单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。 第八条档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情
水利工程建设项目档案验收管理办法 水利工程建设项目档案验收管理办法》于2008年9月9日由XXX发布（水办[2008]366号）。本办法旨在进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量。 第一章总则 第一条根据XXX《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）和XXX、XXX联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），特制定本办法。 第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门按照法律法规组织的水利工程建设项目档案专项验收。 第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70-89.9分的，为合格；达不
到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”XXX不到60分的，均为不合格。 第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。 第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。 第二章验收申请 第六条申请档案验收应具备的条件：（一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件；（二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作；（三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告；（四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统