当前位置:文档之家› 建设工程档案专项验收

建设工程档案专项验收

建设工程档案专项验收

随着社会的发展和建设工程的不断推进,建设工程档案的重要性也日益凸显出来。建设工程档案是保留和记录建设工程过程和成果的重要手段,它不仅是建设单位管理的证明材料,也是工程质量监管的重要依据。因此,建设工程档案的质量与完整性对于保障工程质量和建设安全具有重要意义。

建设工程档案专项验收作为保障工程档案质量的重要环节,是建设工程管理中的一项重要的民事活动。它是指通过对建设工程档案的收集、整理、核查和审核等环节,确保建设工程档案的真实性、完整性、可靠性和准确性,以保证建设工程质量监管的有效实施。

建设工程档案专项验收的实施应当遵守以下原则:

一、依法依规原则。建设工程档案专项验收应当遵守法律法规的规定,按照程序和要求进行。

二、科学性原则。建设工程档案专项验收应当借助先进的技术手段,确保档案的科学性和高效性。

三、全面性原则。建设工程档案专项验收要对档案材料进行全面的核查和审核,确保档案的完整性和真实性。

四、统一性原则。建设工程档案专项验收应当采用统一的验收标准和要求,不断提高工程档案的质量和水平。

建设工程档案专项验收的实施需要遵循一定的流程和步骤,主要包括档案资料的收集、档案资料复查、档案审核和档案评审等环节。具体流程如下:

一、档案资料的收集

建设工程档案专项验收是在建设工程竣工后进行的,建设单位应当在工程竣工后立即组织档案材料的收集、整理和筛选工作。档案资料的收集应包括以下内容:

(1)建设工程的申报材料、批准文件和开工报告等;

(2)建设工程的设计文件、施工文件和竣工文件等;

(3)建设工程的竣工报告、验收报告和移交报告等;

(4)建设工程的实物备品、样品、数据和图形资料等。

二、档案资料的复查

档案资料的复查是指对已经收集的档案资料进行核对和比对的过程,以确定资料是否齐全、是否符合规范和标准的要求。档案资料的复查主要分为以下几个环节:

(1)目录复查:对档案材料的目录进行逐项核对,确保

目录的准确性和完整性。

(2)纸质材料复查:对档案材料的纸质材料逐项核对,

确保文件的顺序正确、内容明确、字迹清晰。

(3)电子文件复查:对档案材料的电子文件进行检查和

比对,确保文件的格式规范、存储完整、内容清晰。

(4)实物资料复查:对档案材料的实物资料进行核对,

确保实物资料的存在、齐全和符合标准要求。

三、档案审核

档案审核是指对档案材料进行全面检查、审核、确认和签名等过程,以确保档案材料的真实性、完整性、准确性和可靠性。档案审核主要分为以下几个环节:

(1)审核准备:审核前需要对档案材料的目录、纸质材料、电子文件和实物资料进行准备工作,以便于审核的顺利展开。

(2)审核过程:审核人员按照预定的时间和地点,对档

案材料逐项进行审核,包括对文件的编号、页码、内容、格式、存储方式和安全性等进行检查。

(3)审核确认:审核人员对审核的工作结果进行确认,

确定审核结果的正确性和可靠性。

(4)审核签名:审核人员对审核结果进行签名,以确认

审核结果的可靠性和真实性。

四、档案评审

档案评审是指对审核后的工程档案进行评估,以确定档案的质量和水平,并提出改进和完善的建议。档案评审主要分为以下几个环节:

(1)评审组织:建设单位应当组织评审组,对建设工程

档案进行评审。

(2)评审人员:评审人员应当具备相关专业知识和经验,对建设工程档案进行全面的评估和分析。

(3)评审标准:评审标准应当符合国家和地方相关的规

范和标准要求,确保评审的准确性和可靠性。

(4)评审结果:评审组对建设工程档案进行综合评估和

分析,提出详细的评审报告,对于存在瑕疵的档案材料提出改进和完善建议,以提高建设工程档案的质量和完整性。

总之,建设工程档案专项验收是保障工程档案质量的重要环节,它有助于完善建设工程档案的管理制度和标准体系,提高建设工程档案的质量和水平,保障工程监管的有效实施,确保工程质量和建设安全。建设单位应当按照法律、规章和标准的要求,严格履行建设工程档案专项验收的程序和职责,不断提高建设工程档案的管理水平和档案质量。

建设项目(工程) 档案验收办法

建设项目(工程)档案验收办法 国档发[1992]8号 1992年05月06日 第一条为使建设项目(工程)档案完整、准确、安全保管并有效利用,根据国家计委“建设项目(工程)竣工验收办法”和国家档案局的有关规定,特制定本办法。 第二条建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件资料。 第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。 第四条归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统,保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。 档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容,将项目(工程)建设全过程中应该归档的文件、资料归档,各种文件原件齐全。 档案的准确指档案的内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程,做到图物相符,技术数据准确可靠,签字手续完备。 档案的系统指按其形成规律,保持各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理。 档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规

定》的有关要求。 第五条归档的案卷质量符合GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 第六条归档时必须有竣工图,竣工图要求图面清晰;具体编制工作,继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。竣工图应逐张加盖竣工图章,竣工图章内容包括:×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm×50mm。 第七条档案行政管理部门要派人员参加初步验收和竣工验收。竣工验收时,验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派人员参加验收委员会或验收组。 按照国家计委《建设项目(工程)竣工验收办法》第五条的规定,参加统一组织的活动。 第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产(使用)单位、设计、施工等单位的档案人员参加。 在大、中城市规划区范围内的建设项目,档案验收组织的成员应当包括当地的城市建设档案部门。 第九条国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构,参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收,其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关 档案部门参加其竣工验收。

建设项目档案验收内容及要求

附件1 建设项目档案验收内容及要求 一、基础管理工作 (一)项目建设单位(法人)认真执行国家档案法律法规,执行档案及电力行业标准,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立符合规定的项目档案工作管理机构和档案管理网络。 (二)项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和总包、设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步。 (三)项目档案工作实行领导负责制,明确负责项目档案工作的领导,实行各部门和有关人员档案工作责任制,采取有效的考核措施。 (四)项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,合同条款明确,控制措施有力。 (五)按规定配备适应工作需要的档案管理人员,档案人员经过专业培训。 (六)保证档案工作所需经费。配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要。 二、项目档案的完整、准确、系统、规范情况 (一)按照《建设项目档案管理规范》(DA/T 28),结合《水电建设项目文件收集及档案整理规范》(DL/T 1396)以及《水利水电工程移民档案管理办法》(档发[2012]4号)等相关标准、规范,检查项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性。 1. 完整性 (1)项目管理、设计、施工、监理、调试、设备、竣工图、竣工验收文件等类目文件材料齐全完整。 (2)各类载体(照片、光盘、录音、录像等)齐全完整。 (3)总包、设计、施工、监理单位及时向建设单位(法人)移交项目档案,手续完备。 (4)建设项目档案验收支持性材料齐全完整。 2. 准确性 (1)归档文件材料内容真实,手续完备。 (2)竣工图编制规范,图面整洁、清晰;准确并修改到位;修改方式规范;竣工图章符合规定,签章完备;折叠符合国家标准。 3. 系统性

建设工程档案验收与移交

建设工程档案验收与移交建设工程档案验收与移交 随着建设项目的不断推进,建设工程档案的建设也越来越受到重视。一份完善的建设工程档案可以为建设单位提供重要的参考依据,为日后的管理和维护奠定基础。而要使建设工程档案发挥真正的作用,就需要对建设工程档案的验收与移交进行认真的规划和实施。 一、建设工程档案验收的意义 建设工程档案验收是指将建设工程过程中产生的各类资料进行筛选、整理、归档,并对档案进行鉴定和评价的过程。建设工程档案验收的基本意义在于: 1. 检查建设工程档案的完整性和规范性,排除存在的缺失和不足; 2. 确认和评估建设工程档案的质量和价值,鉴定其对于后续工作的参考意义; 3. 为建设工程档案移交奠定基础,为建设单位日后的管理和维护提供有力的支持。 二、建设工程档案验收的程序 建设工程档案验收是一个较为复杂的过程,需要按照以下一般程序进行实施:

1. 预审阶段:建设单位应在完成建设工程所有文件的基 础上,对各类档案资料进行初步筛选和整理,确保档案符合提出要求。 2. 参观验收阶段:由验收组对建设单位提供的各类档案 资料进行查阅、复制和提问,以确保档案内容和形式是否满足要求。 3. 评估阶段:对档案的完整性、规范性、质量和价值进 行评估,使档案的内容和形式得到有效的规范化,从而对日后的管理和维护提供更好的支持保障。 三、建设工程档案移交的程序 建设工程档案移交是指将建设工程过程中所产生的档案资料以实物和电子形式交接给建设单位的过程。建设工程档案移交的一般程序如下: 1. 筛选:建设单位应首先对收到档案资料进行筛选和检查,排除误收、冗余和不相关的资料,确保移交的资料是真实、完整、精确和可靠的。 2. 排序:将筛选后的档案资料按照文件类型和档案性质 进行分类,制定文件目录和分类表,使查阅和管理更加方便和便捷。 3. 封装:将归档的档案资料进行归类、装订和封装,标 上文件名称、主题、时间和编号等信息,以便于查阅和维护。 4. 移交:建设单位应按照协议或合同规定的时间和地点,将档案资料以实物和电子形式移交给接受单位,交付方应填写

2023年城市建设工程档案预验收规定

城市建设工程档案预验收规定 档案,验收,建设工程,规定相关资讯是工作生活常常需要使用到的,其写作内容格式也少为人所了解,以下是我细心整理的城市建设工程档案预验收规定,欢迎阅读,盼望大家能够喜爱。 篇1:城市建设工程档案预验收规定 城市建设工程档案预验收规定 第一条 依据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行方法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令),省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[20**]105号),制定本方法。 其次条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程,工程竣工验收前的工档案预验收,适用本方法。 第三条 建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工档案认可文件。 第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。 第五条 工程档案预验收应当具备下列条件: (一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕; 您正在扫瞄的文章由www.glwk8.om()整理,版权归原、原出处全部。 (二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕; 第六条 工程档案预验收的主要包括: 1.工程档案是否齐全、系统、完整; 2.工程档案是否整理立卷,立卷是否符合城建档案有关规定; 3.工程档案的内容是否真实、精确的反映工程建设活动和工程实际状况; 4.工程档案签字、盖章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。 第七条 工程档案预验收按下列程序进行: (一)工程档案预验收前,监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案根据有关规定进行自行验收,报建设单位审查。 (二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后,档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案根据有关规定进行审核和自行验收,向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1,以下称《申

重庆市档案验收办法

重庆市建设工程档案专项验收办法 为了加强建设工程档案管理工作,规范建设工程档案专项验收,根据《重庆市城乡建设档案管理办法》(渝府令第240号)(以下简称240号令)和《重庆市建设工程档案编制验收标准》(DBJ50-129-2011),制定本办法。 一、验收范围 在本市行政辖区范围内的所有建设工程必须按240号令的要求进行建设工程档案专项验收。 二、验收条件 在建设工程竣工验收前,施工单位已按合同约定完成施工内容,建设工程档案按相关规定要求,收集齐全完整,已装订成册两套建设工程档案。建设单位、监理单位对建设工程档案内容的齐全性和真实性已进行审查认定。建设单位会同监理单位、施工单位向建设行政主管部门提交《建设工程档案验收申请暨受理通知书》、《城建档案案卷目录》和《建设工程档案报送责任书》。 三、验收组织 建设工程档案专项验收由建设单位组织,建设行政主管部门主持。建设行政主管部门,建设单位项目负责人、技术负责人、城建档案管理员,监理单位总监、监理工程师,施工单位项目经理、技术负责人、城建档案管理员参加档案专项验收会议。验收评定小组由建设行政主管部门会同建设单位、监理单位组成。具体验收按下列规定执行。 (一)市级重点建设工程档案专项验收由市建设行政主管部门主持,

并核发《建设工程档案验收意见书》。 (二)凡属市城乡建设主管部门报建的建设工程,其档案专项验收由市建设行政主管部门主持,并核发《建设工程档案验收意见书》。 (三)属区城乡建设主管部门报建,但按照《重庆市城乡建设委员会关于主城区(含北部新区)建设工程档案验收和报送的有关事项的通知》(渝建〔2010〕590号)(以下简称590号文)的规定,(1)由市建设行政主管部门负责业务指导的建设工程,其档案专项验收由市建设行政主管部门主持,并核发《建设工程档案验收意见书》,主城区(含北部新区)建设行政主管部门参加。(2)由主城各区(含北部新区)建设行政主管部门负责业务指导的建设工程,其档案专项验收由主城各区(含北部新区)建设行政主管部门主持,并核发《建设工程档案验收意见书》,市建设行政主管部门参加。 (四)远郊各区县(自治县)建设行政主管部门接收的建设工程,由远郊区县(自治县)建设行政主管部门会同建设、监理单位进行档案专项验收,并核发《建设工程档案验收意见书》。 (五)其它专业工程(交通、水利、能源等)按240号令的规定进行档案专项验收。 四、验收程序 (一)单位工程档案专项验收 施工单位已按合同内容完成单位工程的竣工技术文件材料(含竣工图)的编制、收集,并按有关文件规定整理、装订成册,在工程交工验收前,由建设单位提交《建设工程档案验收申请暨受理通知书》,经建设行政主管部门同意,即会同建设单位、监理单位进行单位工程档案

建设工程档案专项验收

建设工程档案专项验收 随着社会的发展和建设工程的不断推进,建设工程档案的重要性也日益凸显出来。建设工程档案是保留和记录建设工程过程和成果的重要手段,它不仅是建设单位管理的证明材料,也是工程质量监管的重要依据。因此,建设工程档案的质量与完整性对于保障工程质量和建设安全具有重要意义。 建设工程档案专项验收作为保障工程档案质量的重要环节,是建设工程管理中的一项重要的民事活动。它是指通过对建设工程档案的收集、整理、核查和审核等环节,确保建设工程档案的真实性、完整性、可靠性和准确性,以保证建设工程质量监管的有效实施。 建设工程档案专项验收的实施应当遵守以下原则: 一、依法依规原则。建设工程档案专项验收应当遵守法律法规的规定,按照程序和要求进行。 二、科学性原则。建设工程档案专项验收应当借助先进的技术手段,确保档案的科学性和高效性。 三、全面性原则。建设工程档案专项验收要对档案材料进行全面的核查和审核,确保档案的完整性和真实性。 四、统一性原则。建设工程档案专项验收应当采用统一的验收标准和要求,不断提高工程档案的质量和水平。

建设工程档案专项验收的实施需要遵循一定的流程和步骤,主要包括档案资料的收集、档案资料复查、档案审核和档案评审等环节。具体流程如下: 一、档案资料的收集 建设工程档案专项验收是在建设工程竣工后进行的,建设单位应当在工程竣工后立即组织档案材料的收集、整理和筛选工作。档案资料的收集应包括以下内容: (1)建设工程的申报材料、批准文件和开工报告等; (2)建设工程的设计文件、施工文件和竣工文件等; (3)建设工程的竣工报告、验收报告和移交报告等; (4)建设工程的实物备品、样品、数据和图形资料等。 二、档案资料的复查 档案资料的复查是指对已经收集的档案资料进行核对和比对的过程,以确定资料是否齐全、是否符合规范和标准的要求。档案资料的复查主要分为以下几个环节: (1)目录复查:对档案材料的目录进行逐项核对,确保 目录的准确性和完整性。 (2)纸质材料复查:对档案材料的纸质材料逐项核对, 确保文件的顺序正确、内容明确、字迹清晰。 (3)电子文件复查:对档案材料的电子文件进行检查和 比对,确保文件的格式规范、存储完整、内容清晰。

建设工程档案的主要验收内容

建设工程档案的主要验收内容 建设工程档案是对一项建设工程的全面记录和管理,可以为后续的工程质量管理、安全管理、维护保养、扩建改造等提供重要的参考资料。因此,建设工程档案的建立质量直接影响到工程的长期运行和管理效率。下面将从档案的完整性、数据的准确性、组织管理、保管和利用等方面,分别阐述建设工程档案的主要验收内容。 一、档案的完整性 完整性是建设工程档案的首要验收内容,也是最为基础的要求。档案的完整性体现在下列主要方面: 1. 完整的档案体系 建设工程档案应当按照规定的体系组织和分类,包括项目概况、设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、现场记录、监理文件、项目质量检测报告等各类文件。每个文件的名称、编号、归属单位、状态等应当清晰明确。 2. 完整的档案内容 建设工程档案中应当包含全部工程规划、设计、施工、验收等环节的全部文件,必须严格按照工程的实际情况进行记录,不能有任何遗漏或者遗失。包括设计文件、施工图纸、合同文件、施工方案、工程质量检查记录等文件。 3. 完整的档案时间

建设工程档案在建立时应当包括多个时间阶段的内容,即工程设计、工程施工、工程验收等多个时间段的档案内容。这样才能充分记录各阶段的情况,保证档案的完整性和真实性。 二、数据的准确性 数据的准确性是档案管理的必要条件。因此,需要注意以下方面: 1. 数据统一规划、统一标注 在建设工程档案建立过程中,必须统一规划,定义文件名称和编号等相关标识,以确保数据记录的精准性和一致性。 2. 数据实时更新 建设工程档案要求数据实时更新,及时整理、归档,确保通过档案可以获取最新、全面的工程情况。 3. 数据准确、可靠 建设工程档案的管理和建设必须确保土地利用情况、施工图纸、合同文件等数据的准确性和真实性,防止管理不规范、档案内容欠缺等情况。 三、组织管理 组织管理是建设工程档案建设的重要内容,包括以下方面: 1. 领导责任

深圳市建设工程档案专项验收流程及备案流程(附备案所需资料清单)

建设工程档案专项验收流程及备案流程 1、项目已完成竣工验收 2、项目组组织需要归档的监理、各施工单位进行档案自查。 3、项目组联系档案室一起组织档案专项验收,召开档案专项 验收会议,五方单位档案负责人必须参加,进行会议签到,最后由档案室出具专项验收结论。 4、会议召开后,由项目组填写档案备案申请表及档案专项验 收报告,并收集齐甲方、监理、设计、勘察、各施工五方单位的档案自查表、法定代表人授权书和质量终身责任承诺书、目录清单、建筑工程分部分项划分表等资料,所有资料必须为原件,所有签字的地方必须为手签字及盖公章,单位名称必须与公章上刻的单位名称一致,并且要与专项验收报告上所写单位名称一致。 5、收集齐以上资料后,登录深圳市网上办事大厅网站, https://www.doczj.com/doc/8919146591.html,/shenzhen/project/index?servi ce=c 点击法人事项:登录账号密码办理(没有账号需先注册)。 6、网上备案所需资料清单如下:

附件二法定代表人授权书 兹授权我单位 XX 担任 XXXX造工程项目的建设单位项目负责人,对该工程项目的(建设)工作实施组织管理,依据国家有关法律法规及标准规范履行职责,并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。 本授权书自授权之日起生效。 授权单位(盖章): XXX 法定代表人(签字): 授权日期:年月日

工程质量终身责任承诺书 本人受 XXX 单位(法定代表人 XX )授权,担任 XXXXXX项目的建设单位项目负责人,对该工程项目的(建设)工作实施组织管理。本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责,并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。 承诺人签字: XX 身份证号: XXX 签字日期:年月日

工程档案专项验收方案

工程档案专项验收方案 1. 验收目的和依据 1.1 验收目的 本方案的验收目的是对工程档案的归档情况进行全面、系统的检查,以核实档案是否真实完整、准确无误,是否符合法律法规、标准和工程合同的要求,确保工程档案符合保存要求和管理规范。 1.2 验收依据 本方案的验收依据主要包括以下文件: •工程合同及附件; •工程档案管理规定; •国家法律法规和标准; •工程档案文件、图纸和资料。 2. 验收内容和标准 2.1 验收内容 本次工程档案专项验收内容主要包括以下方面: •工程档案的归档质量检查; •工程档案保管情况的检查; •工程档案的查询使用情况的检查; •工程档案的转交、交接和移交情况的检查。 2.2 验收标准 本次工程档案专项验收的标准按照以下要求进行检查: •工程档案的文件应完整、准确无误,且有法律法规和标准的依据; •工程档案保管要符合相关规定,防止档案遗失、损毁或泄密; •工程档案的查询使用要符合相关规定,严格控制档案的查阅和复制; •工程档案的转交、交接和移交要按照相关手续操作,严格控制档案的流转。

3. 验收程序和要求 3.1 验收程序 本次工程档案专项验收的程序如下: 1.发出验收通知书; 2.准备验收材料; 3.开展现场检查; 4.整理验收结果; 5.出具验收报告; 6.确认验收结果; 7.整理档案,完善工作。 3.2 验收要求 本次工程档案专项验收要求: 1.验收人员应由工程项目总负责人、项目经理、工程监理、档案管理员等组成; 2.验收前须做好验收准备工作,包括用验收通知书通知被验收单位,准备验收材料等; 3.现场检查重点要关注工程档案的保管、查询使用和转交、交接、移交情况等; 4.整理验收结果应及时、准确、全面,涉及问题应立即整改; 5.出具验收报告时,应阐明被验收单位档案所存在的问题及整改措施; 6.确认验收结果时,应经过多方确认确认后方可确定。 4. 验收记录和资料 本次工程档案专项验收的记录和资料主要包括以下方面: •验收通知书; •验收清单; •验收报告; •验收意见书; •验收备忘录; •档案整改方案; •验收现场照片等。

水利工程建设项目档案验收办法(水办〔2023〕132号)

水利工程建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为进一步加强水利工程建设项目档案验收管理工作,规范档案验收程序,统一档案验收标准,确保档案验收质量,根据《重大建设项目档案验收办法》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《水利工程建设项目验收管理规定》《水利工程建设项目档案管理规定》,结合水利工程建设项目实际,制定本办法。 第二条本办法适用于水利部及其流域管理机构、县级以上地方水行政主管部门组织的水利工程建设项目档案验收(以下简称档案验收)。其他水利工程建设项目档案验收按照有关规定执行。 第三条档案验收是水利工程建设项目档案工作的重要组成部分,是保证项目档案完整、准确、系统、规范和安全的重要手段,是水利工程建设项目竣工验收的重要内容。档案验收接受档案主管部门的监督指导。 第四条档案验收采用评分制,根据评分结果划分为优良、合格和不合格三个等级。评分项目包含档案工作保障体系、档案收集整理质量、档案信息化管理等内容。项目电子文件归档和电子档案管理情况纳入评分内容。

第五条大中型和国家重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收;其他水利工程建设项目可在竣工验收前开展档案验收,也可在竣工验收时同步开展档案验收。未进行档案验收或档案验收不合格的,不得进行或通过竣工验收。 第六条涉及国家秘密的水利工程建设项目,档案验收工作必须严格执行有关保密法律法规和规定。 第二章验收组织 第七条国务院或国家发展改革委组织竣工验收的项目,由国家档案主管部门或按照国家有关规定组织档案验收。 水利部、流域管理机构、地方水行政主管部门组织竣工验收的项目,由其档案工作机构组织档案验收,必要时可根据项目实际情况,会同项目所在地相应档案主管部门共同组织。 第八条档案验收组织单位应根据项目建设规模及档案收集整理的实际情况,及时组建档案验收组(以下简称验收组)具体承担验收工作。 第九条验收组成员一般应包括档案验收组织单位、相应档案主管部门、有关流域管理机构或地方水行政主管部门的人员及特邀专家,验收组组长由验收组织单位的人员担任。 验收组成员人数应为不少于5人的单数。特邀专家应具有档案管理或工程管理中级以上专业技术职称,其中大中型

重点建设项目档案专项验收办法试行

重点建设项目档案专项验收办法(试行)第一章总则 第一条为加强重点建设项目档案管理工作,规范重点建设项目档案管理的行政许可程序,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全,更好地为我县经济社会发展服务,根据国家档案局、国家发展和改革委员会关于《重大建设项目档案验收办法》、《河南省档案管理条例》及其它有关规定,制定本办法(试行)。第二条本办法适用于县投资综合管理部门(以下简称县发改局)组织或委托组织进行综合竣工验收的对全县国民经济和社会发展有重大影响的建设项目。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目综合竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的综合竣工验收。 第五条项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和档案人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条县发改局组织验收或委托组织进行验收的项目,由县档案局组织项目档案验收。 第七条项目档案验收组的组成: (一)县重点建设项目的项目档案验收,由县档案局、项目主管部门等单位组成。(二)凡在县城市规划区范围内建设的重点建设项目,项目档案验收组成员应包括县城建局档案工作负责人员。 (三)项目档案验收组人数为不少于5人单数,组长由验收组织单位人员担任。

必要时可邀请有关专业人员参加。 第三章验收申请 第八条项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《卢氏县重点建设项目档案验收申请表》(附件1),项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告之日起2个工作日内作出答复。 第九条申请项目档案验收应具备下列条件: (一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;(二)项目试运行指标考核合格或达到设计能力; (三)完成了项目建设全过程材料的收集、整理与归档工作; (四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 第十条项目档案验收前,项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员,根据档案工作相关要求,依照《卢氏县重点建设项目档案验收内容和要求》(附件2)进行全面自检。 第十一条项目档案验收申请报告主要内容包括: (一)项目建设及项目档案管理概况; (二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施; (三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量情况; (四)档案在项目建设、管理、试运行中的作用; (五)存在的问题及解决措施。 第四章验收要求 第十二条项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。 第十三条项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。

建设工程档案专项验收

建设工程档案专项验收服务指南 (简版) 重庆市城乡建设委员会编印 二〇一七年十二月

建设工程档案专项验收 一、事项概况 (一)适用范围 本指南规定了向重庆市城乡建委申请建设工程档案专项验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。 本指南适用对象为以下所需进行档案验收的建设工程: 1.工业、民用建筑工程档案; 2.市政基础设施工程(含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程)档案; 3.交通基础设施工程档案; 4.抗震、民防、城市防洪工程档案; 5.城市管线工程档案; 6.军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图; 7.国家和本市规定的其他应当归档的建设工程档案。 (二)受理机构 重庆市城乡建设委员会。 (三)决定机构: 重庆市城乡建设委员会。 (四)数量限制 无数量限制。

(五)办理方式 网上申请、现场受理、业务科室审批。 1.重庆市网上行政审批大厅提交申请; 2.重庆市城乡建设政务服务中心窗口提交材料申请; 3.重庆市城乡建设委员会出具建设工程档案专项验收意见。 (六)事项审查类型 前审后批。 (七)法定时限 自受理之日起15个工作日内办结。 (八)承诺时限 自受理之日起10个工作日内办结。 (九)是否收费 不收费。 (十)审批结果 核发《建设工程档案专项验收意见》。 (十一)结果送达 申请被予许可的,采取现场的方式核发《建设工程档案专项验收意见》。(十二)咨询电话: 1.10号窗口:; 2.市城建档案馆:。 (十三)投诉电话 二、审批依据

(一)《科学技术档案工作条例》 第七条:各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候,要有科技档案部门参加,对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目,不能验收。 (二)《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》 第十二条:城市规划区内的建设项目和科学技术研究项目在验收、鉴定前,应当先由建设行政主管部门或者科学技术行政主管部门会同项目主管部门对项目档案进行验收。县级以上重点建设项目和重大科学技术研究项目在验收、鉴定前,应当先由档案行政管理部门会同建设行政主管部门或者科学技术行政主管部门和项目主管部门对项目档案进行验收。 (三)《重庆市城乡建设档案管理办法》(渝府令第240号) 第十五条:建设工程竣工验收前,建设单位应当持有关材料提请建设工程档案专项验收,建设行政主管部门应当自受理之日起15个工作日内出具验收意见。 (四)《建设工程质量管理条例》 第十六条:建设单位收到建设工程竣工报告后,应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。 建设工程竣工验收应当具备下列条件: (1)完成建设工程设计和合同约定的各项内容; (2)有完整的技术档案和施工管理资料; (3)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告; (4)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;

重点建设项目档案验收实施细则

福建省重点建设工程档案验收实施细则 (征求意见稿) 一总则 第一条为加强重点建设工程档案管理,标准重点建设工程档案专项验收工作,确保重点建设工程档案的完整、准确、系统和平安,根据《福建省档案条例》、国家档案局、国家发改委公布的《重大建设工程档案验收方法》和有关法律法规制定本验收实施细则。 第二条本验收实施细则适用于省人民政府每年审定公布的省重点建设工程(以下简称工程)。 第三条省档案局每年根据省人民政府公布的省重点建设工程名单,对工程档案工作实行分类分级管理。分类管理:分为监管类和效劳类;分级管理:分为省级为主监管工程和设区市为主监管和效劳的省重点工程。 第四条工程档案是工程建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。工程建设单位(法人)应将工程档案工作纳入工程建设管理范畴,与工程建设实行同步管理,建立工程档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第五条工程档案验收是工程竣工验收的重要组成局部。未经档案验收或档案验收不合格的工程,不得通过工程的竣工验收。

属交通、能源、社会事业、城建环保和水利类的工程不管是否实行竣工验收,都必须通过档案专项验收。 二验收组织 第六条工程档案验收的组织 (一)属国家重点建设工程,档案的验收组织工作按照国家有关规定执行; (二)监管类工程 1.属分解到省档案局负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收由省档案局负责组织; 2.属分解到省直有关主管部门(含省属企业,下同)负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收由省档案局、省主管部门档案机构负责组织; 3.属分解到设区市档案行政管理机构、各行业主管部门负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收,由省档案局委托各设区市档案局或有关主管部门组织验收。验收结果报省档案局备案。 (三)效劳类工程 1.属交通、能源、社会事业、城建环保和水利类的工程,其工程档案验收由省档案局、省主管部门档案机构负责组织,或委托有关部门组织; 2.其它效劳类工程主要做好效劳工作。 各级档案行政管理部门、工程主管部门应加强工程档案

建设工程档案专项检查结果告知表、验收意见书模板(一)

建设工程档案专项检查结果告知表、验收意 见书模板(一) 建设工程档案是建设工程最基本、最重要的管理工具之一。建设单位 的档案管理工作直接关系到工程质量、安全、文明施工和后期服务质 量是否受到保障。为了促进建设工程档案管理工作的规范化和科学化,加强建设工程档案的监督检查工作,近年来,国家和相关部门纷纷出 台了相关的档案管理规定,其中就包括建设工程档案专项检查结果告 知表和验收意见书模板。 建设工程档案专项检查结果告知表是指建设单位在接受档案管理部门 的建设工程档案检查时,应对检查结果进行整理并填写的表格。该表 格包括项目名称、检查时间、检查主体、检查内容、检查结果等内容,清楚地体现了检查结果的全貌和主要问题,使得建设单位能够及时查找、整理并纠正档案管理工作中存在的不足之处。 验收意见书模板则是建设单位在接受建设工程竣工验收时,填写的有 关档案管理的意见书。该模板包括建设项目基本情况、档案保管单位、建设工程档案基本情况、档案保管条件、建设单位自检情况等内容。 通过该模板,建设单位能够即时评估和反馈验收情况,为建设工程后 期的档案管理工作提供有针对性的指导和保障。 在使用建设工程档案专项检查结果告知表和验收意见书模板时,需要 注意以下几点: 1. 模板填写应注意语言的简洁、准确。 2. 填写内容要根据实际情况进行字斟句酌。

3. 在使用检查结果告知表和验收意见书模板的过程中,建设单位应当 遵守相关的规定和条例,避免出现极端情况和误解。 总之,建设工程档案专项检查结果告知表和验收意见书模板的采用, 有助于规范和加强建设工程档案管理工作,对于提高建设工程整体质 量和保障后期服务工作都有着重要的意义。同时,在使用这些模板过 程中,建设单位应当注意细节和审慎操作,以保证工作的质量和效率。

城市建设项目档案考试题及答案

《城市建设项目档案》考试题及答案 一、单项选择题 1、建设工程档案专项验收应在( B )之前进行。 A、任何时间 B、竣工验收前 C、竣工验收后 D、竣工备案时 2、建设工程档案应在( D )报送给建设档案管理部门。 A、工程竣工验收后3个月内 B、工程竣工验收后6个月内 C、工程竣工验收后1年内 D、工程竣工备案前 3、一个单位工程由多个( C )组成。 A、单项工程 B、建设工程 C、分部工程 D、单体工程 4、对建设工程档案专项验收未达合格等级的,该工程不得进行( B )。 A、消防验收 B、竣工验收 C、规划验收 D、防雷验收 5、建设工程档案专项验收由( C )组织。 A、城建档案部门 B、施工单位 C、建设单位 D、监理单位 6、建设工程档案专项验收会由( A )主持。 A、城建档案管理部门 B、施工单位 C、建设单位 D、监理单位

7、建设工程档案专项验收合格后,核发( D )。 A、建设工程竣工验收意见书 B、设工程消防验收意见书 C、建设工程规划验收意见书 D、建设工程档案验收意见书 8、建设工程档案专项验收评分总分为( C )。 A、90分 B、80 分 C、100分 D、60分 9、主城区建设工程档案应向( A )报送。 A、市城建档案馆 B、各区城建档案馆(室) C、市档案局 D、区政府 10、建设工程档案专项验收时,建设单位应提供( B )套完整、齐全、装订整理成册的建设工程档案进行验收评定。A、一套 B、两套 C、三套 D、四套 二、多项选择题 1、建设工程档案的特点是( A.B.C )。 A、阶段性 B、成套性 C、变更性 D、可保有性 2、纳入建设工程档案专项验收的档案包括( A.B.C.D ) A、工程准备阶段文件 B、竣工验收文件 C、监理文件 D、施工文件 3、建设工程档案的成套性包括( B.C.D )。 A、表格成套 B、内容成套

建设工程档案的主要验收内容

建设工程档案的主要验收内容

1 建设工程档案的主要验收内容 1.工程档案齐全、系统、完整,并保持干净整洁。 2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。 3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。 4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求,盖有竣工图章。 5.文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签字和盖章的文件,其签字和盖章手续完备。 6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

2 建设工程文件整理规范 一工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷归档。 二工程文件归档的质量要求 (一)归档的工程文件应为原件。 (二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 (三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 (四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 (五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 (六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4,图纸应采用国家标准图幅。 (七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 (八)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为:50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 2 竣工图章示例如下: 3

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档