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水利工程建设项目档案验收办法(水办〔2023〕132号)

水利工程建设项目档案验收办法

第一章总则

第一条为进一步加强水利工程建设项目档案验收管理工作,规范档案验收程序,统一档案验收标准,确保档案验收质量,根据《重大建设项目档案验收办法》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《水利工程建设项目验收管理规定》《水利工程建设项目档案管理规定》,结合水利工程建设项目实际,制定本办法。

第二条本办法适用于水利部及其流域管理机构、县级以上地方水行政主管部门组织的水利工程建设项目档案验收(以下简称档案验收)。其他水利工程建设项目档案验收按照有关规定执行。

第三条档案验收是水利工程建设项目档案工作的重要组成部分,是保证项目档案完整、准确、系统、规范和安全的重要手段,是水利工程建设项目竣工验收的重要内容。档案验收接受档案主管部门的监督指导。

第四条档案验收采用评分制,根据评分结果划分为优良、合格和不合格三个等级。评分项目包含档案工作保障体系、档案收集整理质量、档案信息化管理等内容。项目电子文件归档和电子档案管理情况纳入评分内容。

第五条大中型和国家重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收;其他水利工程建设项目可在竣工验收前开展档案验收,也可在竣工验收时同步开展档案验收。未进行档案验收或档案验收不合格的,不得进行或通过竣工验收。

第六条涉及国家秘密的水利工程建设项目,档案验收工作必须严格执行有关保密法律法规和规定。

第二章验收组织

第七条国务院或国家发展改革委组织竣工验收的项目,由国家档案主管部门或按照国家有关规定组织档案验收。

水利部、流域管理机构、地方水行政主管部门组织竣工验收的项目,由其档案工作机构组织档案验收,必要时可根据项目实际情况,会同项目所在地相应档案主管部门共同组织。

第八条档案验收组织单位应根据项目建设规模及档案收集整理的实际情况,及时组建档案验收组(以下简称验收组)具体承担验收工作。

第九条验收组成员一般应包括档案验收组织单位、相应档案主管部门、有关流域管理机构或地方水行政主管部门的人员及特邀专家,验收组组长由验收组织单位的人员担任。

验收组成员人数应为不少于5人的单数。特邀专家应具有档案管理或工程管理中级以上专业技术职称,其中大中型

和国家重点水利工程建设项目档案验收特邀专家应具有档案管理或工程管理副高级以上专业技术职称。

第十条档案验收按照《水利工程建设项目档案验收评分标准》(详见附件1,以下简称《评分标准》)逐项评分,满分为100分。总分达到90分以上的为优良等级;达到70~89.9分的为合格等级;未达到70分,或达到70分以上但“档案收集整理质量与移交保管”项未达到60分的为不合格。

第十一条档案验收经验收组综合评分达到合格以上等级为通过验收,验收组形成验收意见并签字确认;综合评分为不合格的,不得通过验收。验收组成员对验收意见有异议的,应当在验收意见中注明保留意见内容并签字确认。

第三章验收申请

第十二条申请档案验收应具备以下条件:

(一)项目已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。

(二)项目法人与各参建单位已完成竣工验收前应归档纸质及电子等文件材料的收集、整理、归档与移交工作。

(三)监理单位对施工单位提交的项目档案质量已进行审核,确认已达到验收标准,并编制档案专项审核报告。

(四)项目法人实现项目档案的集中统一管理,且按要求完成自检工作,达到《评分标准》规定的合格以上分数。

第十三条项目法人应于工程计划竣工验收前3个月,按以下情形向档案验收组织单位书面提出档案验收申请:(一)水利部组织档案验收的,按项目管理权限,项目法人通过流域管理机构或省级水行政主管部门提出申请;

(二)流域管理机构组织档案验收的,直属项目由项目法人提出申请,非直属项目通过省级水行政主管部门提出申请;

(三)地方水行政主管部门组织档案验收的,直属项目由项目法人提出申请,非直属项目通过下一级水行政主管部门提出申请。

第十四条档案验收申请材料应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内容,并将项目法人的项目档案管理与自检工作报告、监理单位的档案专项审核报告附后。

项目档案管理与自检工作报告、档案专项审核报告格式及主要内容详见附件2、附件3。

第十五条大中型和国家重点水利工程建设项目档案验收前应开展检查评估工作,由档案验收组织单位或其委托的单位组成检查组,现场核查是否具备验收条件,对发现的问题提出整改意见并形成记录单(详见附件4),同时报档案验收组织单位备案。

检查组成员应具有档案管理或工程技术管理副高级以

上专业技术职称,人数应为不少于3人的单数。

项目法人原则上应在20个工作日内完成检查评估发现问题整改工作,将整改完成情况书面报告档案验收组织单位。

第十六条项目法人应在档案验收时准备相关备查材料,内容详见附件5。

第四章验收程序

第十七条档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。验收组全体成员参加验收会议,项目法人、各参建单位和运行管理单位等有关人员列席会议。

第十八条档案验收包括首次会、查看现场、检查档案、验收组内部会议、末次会等工作流程,由验收组组长或其委托的验收组成员主持。

(一)召开首次会。

1.验收组组长宣布验收组成员名单及验收议程安排;

2.项目法人汇报工程概况、档案管理与自检情况;

3.监理单位汇报项目档案审核情况;

4.验收组成员对有关情况进行质询。

(二)查看工程建设现场。

(三)检查档案安全保管情况。

(四)检查档案信息化管理情况。重点检查档案数字化成果情况,电子文件归档和电子档案管理情况,电子档案管理系统各项功能,以及电子档案的真实性、完整性、可用性

和安全性。

(五)抽查档案案卷。重点抽查项目前期及批复、项目划分、重要合同、设计变更、隐蔽工程、重要设备、质检、竣工图、质量终身责任等文件材料,总体抽查数量不低于总量的10%。其中案卷数量低于1000卷的,抽查数量不少于100卷;案卷数量不满100卷的,抽查数量不少于20卷。

(六)召开验收组内部会议。

1.验收组结合检查情况,按照《评分标准》逐项评分;

2.验收组进行综合评分评议,讨论形成档案验收意见;

3.验收组成员在验收意见上签字。

(七)召开末次会。

1.验收组与项目法人交换意见,通报验收情况;

2.验收组宣读验收意见;

3.项目法人针对存在问题作出整改承诺。

第十九条对档案验收意见提出的问题及整改要求,验收组织单位应督促项目法人整改;项目法人应在工程竣工验收前完成相关整改工作,并在提出竣工验收申请时将整改情况一并报送竣工验收组织单位。

第二十条通过档案验收的,验收组织单位应在10个工作日内向申请验收单位印发档案验收意见,并根据实际情况抄送相应项目法人和相应档案主管部门。验收意见格式及主要内容详见附件6。

第二十一条未通过档案验收的,验收组应书面提出整改意见。项目法人原则上应在30个工作日内完成相关整改工作后,按本办法要求重新申请验收。

第二十二条项目法人以及其他参建单位提交验收材料不真实导致验收结论有误的,由提交不真实验收材料的单位承担责任。

第二十三条参加验收的专家和人员在档案验收工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法追究责任。

第五章附则

第二十四条档案验收所需费用在工程概算中列支。

第二十五条本办法由水利部办公厅负责解释。

第二十六条本办法自2023年7月1日起施行,原《水利工程建设项目档案验收管理办法》(水办〔2008〕366号)同时废止。

附件1:水利工程建设项目档案验收评分标准

附件2:xxx工程建设项目档案管理与自检

附件3:xxx工程建设项目档案专项审核报告

附件1

水利工程建设项目档案验收评分标准

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备注:第2部分“档案收集整理质量与移交保管”应达到60分以上,否则为不合格。

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附件2

×××工程建设项目档案管理与自检

工作报告

一、工程概况

简介工程名称、地点、规模、性质、建设内容、有关参建单位、投资额、立项批复、开完工日期、工程项目划分、主要设计变更等内容。

二、项目档案管理

(一)档案工作管理体制

介绍项目法人档案管理机构设置和职责划分,如档案工作领导小组、档案归口部门、档案管理人员以及档案管理工作网络、各管理机构的职责等情况。

(二)档案管理制度及办法

介绍根据工程实际制定的项目档案管理办法、项目文件材料的归档范围和保管期限表、档案分类及档号编制方案、整编细则、保管利用等制度,并说明制定依据、制度办法的印发时间等。

(三)档案管理设备设施

介绍档案用房、档案设备设施、档案装具等情况。

(四)档案质量管控措施

介绍保证项目档案的完整、准确、系统、规范、安全所

采取的控制措施。

(五)项目文件收集整理归档

介绍项目文件(包括纸质文件、电子文件、音像文件、竣工图)的分类、组卷和归档情况;各类档案(如建设管理类、施工类、监理类等)的主要内容及数量等,其中建设管理类应包括建立项目档案管理卷情况,各参建单位预立卷制度实行情况。

(六)档案信息化管理

介绍档案数字化处理、电子档案管理系统开发与使用等情况;电子文件归档和电子档案管理等情况。

三、项目档案自检

(一)自检工作组织

介绍档案自检工作的时间、组织单位、参与人员等情况。

(二)自检发现问题整改

介绍自检工作中发现的主要问题及问题的整改情况。

(三)检查评估发现问题整改

介绍检查评估发现的主要问题及问题的整改情况。

四、综合性评价

对档案的完整、准确、系统、规范和安全性的评价。

五、其他需要说明的问题

对特殊情况进行说明,如自检工作中无法整改的问题等。

附件3

×××工程建设项目档案专项审核报告

一、工程概况

简介工程名称、地点、规模、性质、建设内容、投资额、立项批复、开完工日期、工程项目划分、主要设计变更等内容。

二、审核依据及范围

介绍项目档案审核的依据,包括合同约定、相关国家及行业标准、项目法人制定的本项目的档案制度办法等;介绍档案审核涉及的范围等。

三、审核工作组织

介绍监理单位审核档案的组织情况,包括档案审核职责、审核人员、审核流程等。

四、审核工作内容

(一)对施工单位档案审核情况

介绍施工期间的档案审核情况;在分部、单位、合同工程验收时对档案的审核情况;审核档案的数量统计。

(二)监理单位档案审核情况

介绍监理单位自身形成档案的审核情况及审核数量等。

(三)竣工图编制审核情况

介绍竣工图审核依据、标准、总体评价、审核数量等。

水利工程档案管理办法

徐州市向丰县和沛县输送原水工程 档案管理办法 第一章总则 第一条为切实加强建设项目档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在徐州市向丰县和沛县输送原水工程(以下简称“丰沛原水工程”)建设、管理、运行、维护等方面的作用,根据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利工程建设项目档案管理规定》、《江苏省水利厅水利基本(工程)档案资料管理规定》及有关规定,结合丰沛原水工程建设的实际情况,制定本办法。 第二条丰沛原水工程建设项目档案是指在丰沛原水工程建设管理工作(包括从项目筹划到工程竣工验收各环节)中经过鉴定、整理、归档后直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式与载体的各种历史记录,是对丰沛原水工程项目进行稽察、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造等的重要依据。 第三条丰沛原水工程建设项目档案工作是工程建设与管理工作的重要组成部分,各参建单位(包括建设、设计、监理、施工等单位)必须将其纳入工程建设的全过程。按照

“统一领导,分级管理”的原则,切实加强领导,强化措施、明确职责,确保档案规范化管理。 第四条本办法适用于丰沛原水工程建设项目档案管理,征地拆迁和移民安置档案管理可参照执行。 第二章档案管理 第五条徐州市城乡供水一体化市直工程建设处(以下简称“建设处”)作为项目法人,对丰沛原水工程建设项目档案工作负总责,丰沛原水工程组负责具体实施。丰沛原水工程组按照档案管理规定,负责统筹安排,组织协调,制定统一标准、制度和档案分类方案,组建档案管理网络,开展档案业务活动,监督和指导丰沛原水工程建设项目档案管理工作;负责集中统一管理建设项目的全部档案,做好本处档案文件的形成、收集、整理和归档工作,并负责组织、协调和指导勘察设计、施工、监理、材料和设备供应商等单位所形成的项目竣工文件的编制、收集、整理和归档工作。 勘察设计、监理、施工、材料和设备供应商等参建单位,应按照本办法及合同要求,做好职责范围内工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作,属于向建设单位移交应归档的文件材料,在完成收集、整理、审核工作后及时移交。监理单位还应负有监督、检查、审核、签署建设项目施工文件的职责。

水利工程档案验收规范

水利工程档案验收规范 第一章总则 第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号),为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作行为,统一档案验收标准,确保档案验收质量,特制定本办法。 第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。 第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》(见附件,以下简称《评分标准》)对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。 第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。 第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案验收。 第二章验收申请 第六条申请档案验收应具备的条件: (一)项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。 (二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。 (三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。 (四)项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作,并达到《评分标准》规定的合格以上分数。 第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后,应早于工程计划竣 工验收的3个月前,按以下原则,向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请:

项目参建人员常用资料名录

一、常用法律、法规及规范性文件名录 (1)《水利工程质量监督管理规定》(1997年8月25日水利部水建[1997]339号) (2)《建设工程安全生产管理条例》(2003年11月24日国务院令第393号) (2005年7月22日水(3)《水利工程建设安全生产管理规定》 利部令第26号) (4)《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院令第279号) (5)《水利工程质量管理规定》(1997年12月21日水利部令第7号) (6)《水利工程建设项目验收管理规定》(2006年12月18日水利部令第30号) (7)《水利工程建设项目档案管理规定》(2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号) (8)《水利工程建设项目档案验收管理办法》(2008年9月9日水利部水办〔2008〕366号) (9)《水利工程建设监理规定》(2006年12月18日水利部令第28号) (10)《水利工程质量事故处理暂行规定》(1999年3月4日水利部令第9号) (11)《水利工程质量检测管理规定》(2008年11月3日水利部令第36号)

(12)《水库大坝安全管理条例》(1991年3月22日国务院令第78号) (13)《安全生产许可证条例》(2004年1月13日国务院令第397号) (14)《生产安全事故报告和调查处理条例》(2007年4月9日国务院令第493号) (15)《关于加强建设项目安全设施“三同时”工作的通知》(2003年10月27日发改委投资〔2003〕1346号)(16)《安全生产领域违法违纪行为政纪处分暂行规定》(2006年11月22日监察部、国家安监局令第11号)(17)《水利水电建设工程蓄水安全鉴定暂行办法》(1999年4月16日水利部水建管〔1999〕177号) (18)《水库大坝安全鉴定办法》(2003年8月1日水利部水建管〔2003〕271号) (19)《水利工程建设重大质量与安全事故应急预案》(2006年5月25日水利部水建管〔2006〕202号) (20)《水利工程建设监理单位资质管理办法》(2006年12月18日水利部令第29号) (21)《关于加强国家重点工程项目质量管理确保工程质量的通知》(1998年8月28日国家质量技术监督局质发 〔1998〕139号) (22)《关于进一步加强财政预算内专项资金项目工程质量管理的通知》(1998年11月11日国家计委投资〔1998〕

水利工程建设项目档案验收办法(水办〔2023〕132号)

水利工程建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为进一步加强水利工程建设项目档案验收管理工作,规范档案验收程序,统一档案验收标准,确保档案验收质量,根据《重大建设项目档案验收办法》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《水利工程建设项目验收管理规定》《水利工程建设项目档案管理规定》,结合水利工程建设项目实际,制定本办法。 第二条本办法适用于水利部及其流域管理机构、县级以上地方水行政主管部门组织的水利工程建设项目档案验收(以下简称档案验收)。其他水利工程建设项目档案验收按照有关规定执行。 第三条档案验收是水利工程建设项目档案工作的重要组成部分,是保证项目档案完整、准确、系统、规范和安全的重要手段,是水利工程建设项目竣工验收的重要内容。档案验收接受档案主管部门的监督指导。 第四条档案验收采用评分制,根据评分结果划分为优良、合格和不合格三个等级。评分项目包含档案工作保障体系、档案收集整理质量、档案信息化管理等内容。项目电子文件归档和电子档案管理情况纳入评分内容。

第五条大中型和国家重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收;其他水利工程建设项目可在竣工验收前开展档案验收,也可在竣工验收时同步开展档案验收。未进行档案验收或档案验收不合格的,不得进行或通过竣工验收。 第六条涉及国家秘密的水利工程建设项目,档案验收工作必须严格执行有关保密法律法规和规定。 第二章验收组织 第七条国务院或国家发展改革委组织竣工验收的项目,由国家档案主管部门或按照国家有关规定组织档案验收。 水利部、流域管理机构、地方水行政主管部门组织竣工验收的项目,由其档案工作机构组织档案验收,必要时可根据项目实际情况,会同项目所在地相应档案主管部门共同组织。 第八条档案验收组织单位应根据项目建设规模及档案收集整理的实际情况,及时组建档案验收组(以下简称验收组)具体承担验收工作。 第九条验收组成员一般应包括档案验收组织单位、相应档案主管部门、有关流域管理机构或地方水行政主管部门的人员及特邀专家,验收组组长由验收组织单位的人员担任。 验收组成员人数应为不少于5人的单数。特邀专家应具有档案管理或工程管理中级以上专业技术职称,其中大中型

366号文水利工程建设项目档案验收管理办法水办366号文

水利部文件 关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知 水办〔2008〕366号 部机关各司局,部直属各单位,各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),各计划单列市水利(水务)局,新疆生产建设兵团水利局: 现将《水利工程建设项目档案验收管理办法》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行,切实抓好建设项目档案工作。 附件:《水利工程建设项目档案验收评分标准》 二00八年九月九日

水利工程建设项目档案验收管理办法 第一章总则 第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号),为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作行为,统一档案验收标准,确保档案验收质量,特制定本办法。 第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。 第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》(见附件,以下简称《评分标准》)对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。 第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。 第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程(含改建、

扩建、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案验收。 第二章验收申请 第六条申请档案验收应具备的条件: (一)项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。 (二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。 (三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。 (四)项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作,并达到《评分标准》规定的合格以上分数。 第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后,应早于工程计划竣工验收的3个月前,按以下原则,向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请: 主持单位是水利部的,应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请;主持单位是流域机构的,直属项目可直接申请,地方项目应经省级水行政主管部门申请;主持单位是省级水行政主管部门的,可直接申请。 第八条档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情

水利工程建设项目档案验收管理办法

水利工程建设项目档案验收管理办法

关于印发水利工程建设项目档案验收 管理办法的通知 水利部文件 水办〔2008〕366号 部机关各司局,部直属各单位,各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),各计划单列市水利(水务)局,新疆生产建设兵团水利局:现将《水利工程建设项目档案验收管理办法》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行,切实抓好建设项目档案工作。 附件:《水利工程建设项目档案验收评分标准》 二00八年九月九日水利工程建设项目档案验收管理办法 第一章总则 第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号),为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作行为,统一档案验收标准,确保档案验收质量,特制定本办法。 第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法

组织的水利工程建设项目档案专项验收。 第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》(见附件,以下简称《评分标准》)对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。 第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。 第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设项目),可参照本办法进行档案验收。 第二章验收申请 第六条申请档案验收应具备的条件: (一)项目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件要求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。 (二)项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。 (三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核,认为已达到验收标准,并提交了专项审核报告。 (四)项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作,并达到《评分标准》规定的合格以上分数。 第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后,应早于工程计划竣工验收的3个月前,按以下原则,向项目竣工验收主持单位

水利工程建设项目档案验收方法

水利工程建设项目档案验收方法 论文导读:项目法人认真履行对水利工程档案负责的职责,在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面,为项目档案工作的开展创造了较好的条件,保障了项目档案工作的顺利进行。项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收时,同时检查或验收相关档案。关键词:水利工程,验收 1、档案工作保障体系 项目法人认真履行对水利工程档案负责的职责,在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面,为项目档案工作的开展创造了较好的条件,保障了项目档案工作的顺利进行。 1.1组织保障 明确档案工作的分管领导、机构或部门,并配有一定数量的专职档案管理人员。建立了由项目法人负责,各参建单位组成的档案管理网络,并明确相关责任人。 1.2制度保障 按集中统一管理的原则,建立完善的水利工程档案管理制度或办法,明确规定各责任单位的职责与义务,并有相应的控制措施。分别制定项目文件材料的归档范围和保管期限表、实用的档案分类方案和整编细则等用于档案整编的相关制度或工作规范和档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。 1.3经费保障

项目法人将档案工作所需的各项业务经费,列入工程总概算或年度经 费预算,并能满足档案工作的需要。 1.4设备设施保障 有符合安全保管条件的专用档案库房,办公与库房的设备设施及档案 装具均能够满足工作需要。 1.5各项管理制度或措施的贯彻落实与实施情况 2、应归档文件材料质量与移交归档 应归档文件材料的内容应达到完整、准确、系统;形式应满足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图纸折叠规范、签字手续完备;归 档手续、时间与档案移交符合要求。 2.1文件材料完整性 文件材料应包括:建设前期工作文件材料(含设计及招、投标等文件 材料)、建设管理文件材料(含移民管理工作相关材料)、施工文件材料、监理文件材料、工艺设备文件材料、科研项目文件材料、生产技术准备及 试生产文件材料、财务、器材管理文件材料、验收文件材料(含阶段、专项、竣工)、项目法人按规定完成项目总平面图与综合管线竣工图的编制 工作材料、声像材料和监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提 交专题审核报告等。 2.2文件材料的准确性 2.3文件材料的系统性 排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间循序排列在 相关案卷中,反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。

2023年一建《水利水电工程》知识点:建设项目档案验收

2023年一建《水利水电工程》知识点:建设项目档 案验收 建设项目档案验收是指对水利水电工程进行施工完工后的档案材料进行审核和验收的 过程。以下是2023年一建《水利水电工程》中与建设项目档案验收相关的一些知识点: 1. 档案验收的目的和意义:档案验收是为了保证工程档案的完整性、准确性和可靠性,使其可以为工程的后续管理和维护提供有力的依据。通过档案验收,可以评估工程的 执行情况、质量和安全,并且可作为评价工程建设单位综合能力的重要依据。 2. 档案验收的主要内容:档案验收包括档案资料的审核和档案材料的实物检查两部分。档案资料的审核主要包括对施工记录、设计文件、质量检验报告、技术方案等各类档 案资料的查阅和审核;档案材料的实物检查主要包括对工程施工的实际情况进行核实 和验证。 3. 档案验收的程序和要求:档案验收应按照一定的程序和要求进行。通常包括以下几 个步骤:组织验收、档案资料审核、档案材料实物检查、验收结果评定和档案整理。 档案验收应按照国家有关标准和规定进行,确保验收工作的严密性和科学性。 4. 档案验收的责任主体:档案验收的责任主体通常包括建设单位、施工单位和监理单位。建设单位具有档案验收的主导责任,负责组织档案验收工作并为档案验收提供必 要的技术支持和协助。施工单位和监理单位应配合建设单位进行档案验收工作,提供 必要的档案材料和技术资料。 5. 档案验收的结果和处理:档案验收的结果可以分为合格和不合格两种。对于合格的 档案,应及时整理归档,保存好相关材料;对于不合格的档案,应及时整改并重新进 行验收,确保档案的完善和准确性。

6. 档案验收的法律法规依据:档案验收工作应遵守相关的法律法规和标准规范,包括《建设工程档案管理办法》、《档案工作规程》等。档案验收的结果应在工程完工之日起30天内向有关行政部门报送,并按照要求进行备案和归存。 以上是关于2023年一建《水利水电工程》知识点中建设项目档案验收的介绍。希望对你有帮助!

水利工程建设项目档案管理规定办法

水利工程建设项目档案管理规定办法 背景 随着我国水利事业的不断发展,各种规模大小的水利工程保证了国民经济的发 展和人民群众的生活质量。水利工程建设项目档案则是记录、保存工程建设过程中相关信息的重要工具和保障,对今后的工程运行、维护和改造起着至关重要的作用。在保证水利工程建设项目档案管理的科学有效性的前提下,制定本办法用于规范水利工程建设项目档案管理的相关工作。 目的 本办法旨在规范水利工程建设项目档案管理,确保档案全面、准确、及时、安 全地进行管理。为此,本办法制定了以下管理规定: 内容 第一条 为了保证对水利工程建设项目档案的有效管理,所有建设项目须按照工程建设 招标文件、施工合同规定及有关法律、法规、文件,按时按质落实档案管理任务。 第二条 水利工程建设项目档案应按照工程项目、工程阶段等建立相应的项目档案类别,明确各类档案的范围和内容。同时,应建立建设项目部门和各参建单位的现场管理机构和主管部门之间的沟通协调机制。 第三条 在水利工程建设项目档案建立的过程中,各参建单位负责将其责任区内的档案 原始材料、工程设计方案、施工方案、工程变更、验收情况等内容完整、准确、及时地记载并上报建设单位,建设单位则负责对上报的材料进行组织、筛选、审核、整理、归档等管理工作。 第四条 档案管理人员应按照工作要求,对档案材料进行质量检查,对缺失、矛盾、错误、遗漏等情况及时向建设单位汇报,并经过整改、完善、审核等程序后进行归档。

第五条 对于矿区、高寒地区和海拔高原等水利工程建设项目,建设单位和参建单位应在设计、施工、监理、验收等阶段出现的特殊问题和情况予以重视,以确保档案的完整性和可靠性。 第六条 水利工程建设项目档案应分阶段保存,分级管理。储存设施应符合国家有关规定,并符合保密要求。安全防护应形成完整的管理机制,确保安全。 第七条 水利工程建设项目档案的保密等级应根据保密法规定予以划分,并严格落实保密要求。 第八条 水利工程建设项目档案的检索应符合国家有关规定和工程实际需要,对涉及保密的内容应当经过保密审查。 第九条 对于水利工程建设所涉及到的土地使用和环境影响等相关工作,各参建单位应在档案中给以反映,并根据有关划定的实际情况及时更新调整。 第十条 水利工程建设项目档案的利用应按照规定进行,遵守有关规定和程序,严格控制信息泄漏。 结束语 水利工程建设项目档案管理工作的开展有效提升了水利工程建设管理水平和工程建设计划实施的保障能力。为了保证档案管理工作的科学、高效开展,应不断完善相关标准和要求,以便整个工作得以更好的开展。同时,也应不断积累和总结工作经验,提高档案管理的质量和水平。

水利水电工程档案管理办法

水利水电工程档案管理办法 水利水电工程档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强水利水电工程档案管理,确保档案的完整性和安全性,依法保护国家和社会公共利益,做好档案的整理、收集、利用和管理工作,制定本办法。 第二章档案的归属 第二条水利水电工程项目的档案,归属于该项目的责任单位、建设单位或者运营单位。 第三章档案的收集 第三条水利水电工程项目的档案应按照规定的文件要求进行收集,包括但不限于:工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图册等。 第四章档案的整理 第四条水利水电工程项目的档案应按照相关规定进行整理,包括但不限于:文件的分类、编目和送存。 第五章档案的利用

第五条水利水电工程项目的档案可以用于:工程运维、安全监测、科研研究等方面的需要。使用档案时应遵守相关法律法规,并 保护档案的完整性和安全性。 第六章档案的保护 第六条水利水电工程项目的档案应实施多层级的保护措施,防 止档案的丢失、损坏和篡改。对于重要档案,应实施定期备份和加 密措施。 第七章档案的借阅 第七条水利水电工程项目的档案可以根据需要进行借阅,但需 提供合理的借阅理由,并经相关单位的批准。 第八章档案的销毁 第八条水利水电工程项目的档案按照相关规定和程序进行销毁,在销毁前需进行备案和审批,并保留相关备案审批文件。 第九章法律名词及注释 ⒈档案:指各类文书、文字资料、图书、图片、影视资料等记 录载体,以及档案化的信息系统和电子档案等。 ⒉归属:指档案所属单位或个人的所有权或使用权。 ⒊收集:指将档案从各个来源单位或个人收取到档案机构或档 案库中。

⒋整理:指按照要求对已收集的档案进行分类、编目、整理和存储的工作。 ⒌利用:指使用档案所进行的各类活动,包括查阅、借阅、复制、提取等。 ⒍保护:指对档案进行安全性、完整性和可信性的保护,包括实施控制措施、备份措施、加密措施等。 ⒎借阅:指依法取用档案,进行研究、学习、评审等活动。 ⒏销毁:指依法对档案进行物理销毁或电子销毁。 第十章附件 ⒈《水利水电工程档案收集登记表》 ⒉《水利水电工程档案整理目录》 ⒊《水利水电工程档案借阅申请表》 ⒋《水利水电工程档案销毁备案表》

2023年7月执行的新规范名称汇总

2023年7月执行的新规范名称汇总 一、部门规章及规范性文件 《特种设备生产单位落实质量安全主体责任监督管理规定》(2023年4月4日国家市场监督管理总局令第73号公布,自2023年7月1日起施行) 《特种设备使用单位落实使用安全主体责任监督管理规定》(2023年4月4日国家市场监督管理总局令第74号公布自2023年7月1日起施行)《工业产品生产单位落实质量安全主体责任监督管理规定》(2023年4月4日国家市场监督管理总局令第75号公布自2023年7月1日起施行)《工业产品销售单位落实质量安全主体责任监督管理规定》(2023年4月4日国家市场监督管理总局令第76号公布自2023年7月1日起施行)《水利工程建设项目档案验收办法》(水办(2023)132号) 二、国家标准 《危险化学品仓库储存通则》(GB15603-2023) 《低压电气装置第5-53部分:电气设备的选择和安装用于安全防护、隔离、通断、控制和监测的电器》(GBT16895.22-2023) 《低压电气装置第7-701部分:特殊装置或场所的要求装有浴盆或淋浴的场所》(GB/T16895.13-2023)

《爆炸性环境用气体探测器第1部分:可燃气体探测器性能要求》(GBT20936.1-2023) 《石油天然气钻采设备井下安全阀系统设计、安装、操作、试验和维 护》(GBT22342-2023) 《油船在港作业安全要求》(GB18434-2023) 《油船静电安全技术要求》(GB42234-2023) 《液化天然气燃料水上加注作业安全规程》(GB42283-2023) 《内河助航标志》(GB5863-2023) 《内河交通安全标志》(GB13851-2023) 《内河航道代码》(GBT42326-2023) 《海域使用论证技术导则》(GBT42361-2023) 《集装箱进出港站检查交接要求》(GBTII601-2023) 《集装箱运输术语》(GBTI7271-2023) 《集装箱术语》(GB/T1992-2023) 《化学试剂草酸钠》(GB/T1289-2023) 《甘油》(GB/T13206-2023) 《粮食储藏大米安全储藏技术规范》(GBT42228-2023) 《电化学储能电站安全规程》(GBT42288-2023)

2021水利工程档案验收规定

2021水利工程档案验收规定 第一章总则 第一条依据水利部《水利工程建设专案档案管理规定》(水办[2021]480号)和国家档案局、国家***联合印发的《重大建设专案档案验收方法》(档发[2021]2号),为进一步加强对水利工程建设专案档案验收工作的监督、指导,规範档案验收工作行为,统一档案验收标準,确保档案验收质量,特制定本方法。 其次条本方法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设专案档案专项验收。 第三条档案验收依据《水利工程建设专案档案验收评分标準》(见附件,以下简称《评分标準》)对专案档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为100分。验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70-89. 9分的,为合格;达不到70 分或"应归档档案材料质量与移交归档"项达不到60分的,均为不合格。 第四条大中型以上和国家重点水利工程建设专案,应按本方法要求进行档案验收。档案验收不合格的,不得进行专案竣工验收。 第五条水利重大资讯化建设专案及其他水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设专案),可参照本方法进行档案

验收。 其次章验收申请 第六条申请档案验收应具备的条件: (一)专案主体工程、帮助工程和公用设施,已按批准的设计档案要求建成,各项指标已达到设计力气并满足确定执行条件。 (二)专案法人与各参建单位已基本完成应归档档案材料的收集、整理、归档与移交工作。 (三)监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了稽核,认为已达到验收标準,并提交了专项稽核报告。 (四)专案法人基本实现了对专案档案的集中统一管理,且按要求完成了自检工作,并达到《评分标準》规定的合格以上分数。 第七条专案法人在确认已达到第六条规定的条件后,应早于工程方案竣工验收的3个月前,按以下原则,向专案竣工验收主持单位提出档案验收申请: 主持单位是水利部的,应按归口管理关係通过流域机构或省级水行政主管部门申请;主持单位是流域机构的,直属专案可直接申请,地方专案应经省级水行政主管部门申请;主持单位是省级水行政主管部门的,可直接申请。 第八条档案验收申请应包括专案法人开展档案自检工

水利水电工程档案管理办法

水利水电工程档案管理办法 第一章总则 第一条为加强水利水电工程的档案管理,实现档案工作科学化、标准化、规范化、积极保护和有效利用档案信息资源,为工程建设和管理服务,根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《山东省基本建设项目档案资料管理办法》及有关的规范和标准,结合工程实际,特制定本办法。 第二条水利水电工程档案是在工程建设和管理活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、照片、磁性载体文件及计算机软件等不同形式的历史记录,是国家的宝贵财富,各单位必须切实加强档案工作的领导,把档案工作列入单位目标管理岗位责任制,实行集中统一管理。在工程建设与管理中要划出档案工作专项经费,以保障档案工作的正常开展。 第三条档案工作要积极探索现代化管理方法,积极采用计算机等现代化设备和技术,不断提高档案管理水平,努力实现“一流工程,一流档案”。 第四条档案工作要确保档案的完整准确、安全保管和有效利用。 第二章档案机构及其职责 第五条各单位要根据工作需要配备政治条件好、业务能力强、能胜任工作的专(兼)职档案人员。其主要职责是:集中统一管理本单位文书、科技、照片、磁性载体等全部档案。制订有关的办法、制度,负责接收、保管、统计、鉴定、提供利用等工作,并对文件形成单位的档案工作及文件材料的形成、整理、归档等情况进行检查、指导,保证档案的完整、系统、准确和案卷质量的标准化。 第六条档案工作在业务上受上级和同级档案管理部门的监督、指导。 第七条档案工作人员要忠于职守,热爱本职工作,具备专业知识,具有从事档案工作的资格和规定学历,身体健康,严守秘密,遵纪守法。要保持档案人员的相对稳定。 第三章文件材料的归档 第八条实行文件形成单位(部门)立卷制度。各施工单位在工程建设管理中所形成的科技材料(土方工程、建筑物工程等)、文书文件及磁性载体材料(照片、录像带、录音带等)必须按有关规定收集、整理、分类、立卷和归档,并按规定报指挥部和监理部备案存查,任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档、上报。 第九条科技档案是水利水电工程档案的重要组成部分。建设期间,各施工单位档案工作的重点是按《水利水电工程验收实施细则》中的规定和本办法要求做好科技文件材料的收集、整理、分类、立卷。在竣工验收前,工程指挥部档案专(兼)职人员会同建设、监理、施工管理人员进行核验、审查,凡不符合归档要求的,限期整改,对符合要求的竣工档案,在竣工验收时,在规定的时间内办理严格的交接手续,移交相应的档案部门保存。

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通 知 文章属性 •【制定机关】水利部 •【公布日期】2021.06.25 •【文号】水办〔2021〕200号 •【施行日期】2021.06.25 •【效力等级】部门规范性文件 •【时效性】现行有效 •【主题分类】档案管理 正文 水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知 水办〔2021〕200号部直属各单位,各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),各计划单列市水利(水务)局,新疆生产建设兵团水利局: 《水利工程建设项目档案管理规定》已经水利部部务会议审议通过,现印发给你们,请结合实际认真抓好贯彻执行。 水利部 2021年6月25日水利工程建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为了进一步加强水利工程建设项目档案(以下简称项目档案)规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》《政府投资条例》《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范,结合项目档案管理工作实际,制定本规定。 第二条项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段

过程中形成的,具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件(以下简称项目文件)。 第三条项目档案工作是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分,应融入建设管理全过程,纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制,与建设管理同步实施,所需费用应列入工程投资。 第四条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足水利工程建设项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。 第五条涉及国家秘密的项目档案管理工作,必须严格执行国家和水利工作中有关保密法律法规和规定。 第六条各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围,会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。 第七条本规定适用于大中型水利工程建设项目(含1、2、3级堤防工程,包括新建、扩建、改建、除险加固等项目)的档案管理活动。其他水利工程建设项目可参照执行。 第二章组织机构及职责任务 第八条项目法人对项目档案工作负总责,实行统一管理、统一制度、统一标准;业务上接受档案主管部门和上级主管部门的监督检查和指导。主要履行以下职责任务: (一)明确档案工作的分管领导,设立或明确与工程建设管理相适应的档案管理机构;建立档案管理机构牵头,工程建设管理相关部门和参建单位参与、权责清晰的项目档案管理工作网络。 (二)制定项目文件管理和档案管理相关制度,包括档案管理办法、档案分类大纲及方案、项目文件归档范围和档案保管期限表、档案整编细则等。 (三)在招标文件中明确项目文件管理要求。与参建单位签订合同、协议时,

水利工程建设项目档案资料管理

水利工程建设项目档案资料管理 水利工程建设项目档案资料管理 江苏省水利厅办公室王红霞 水利工程档案概述 1、档案工作保障体系 2、项目文件的收集 3、项目档案的整理与归档 4、水利工程建设项目档案资料的管理 5、档案接收后的管理 6、项目档案的验收 第一讲水利工程档案概述 一、水利工程档案定义。 水利工程档案是指在水利工程建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种载体形式的历史记录。 二、水利工程档案的作用。 (一)水利工程档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录,它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用; (二)具有着凭证和依据作用; (三)工程档案对于工程的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用。 三、水利工程档案工作常见问题与原因分析。 (一)常见问题。 1、文件材料形成不规范、不完整、不准确; 2、档案收集制度不严格,收集不及时,造成文件散失; 3、各参建单位标准不一,档案整理不规范; 4、建设期档案保管条件差,保护意识弱,造成档案损毁、散失; (二)原因分析。 1、水利工程建设项目自身特点为档案工作带来了困难; 2、工程档案意识薄弱,重视程度不高;

3、工程档案专业性较强。 第二讲档案工作保障体系(20分) 一、组织保障(4分)。 (一)明确有档案工作的分管领导(有文件或岗位职责);(1分) (二)明确档案工作归口部门,并配有专职档案管理人员(验收备查材料:机构设置文件及部门、人员岗位职责和培训证明)(2分); (三)建立了由项目法人负责,各参建单位组成的档案管理网络,并明确相关负责人(网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据)(1分)。 二、制度保障(5分)。 (一)各参建单位应制定工程档案管理制度或办法,明确规 定了各责任单位的职责与任务,并有相应的控制措施(2分); (二)制定项目文件材料归档范围和保管期限(1分); (三)制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程; (四)制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。 三、经费保障(2分)。 项目法人落实档案工作所需经费,保障档案工作的正常开展,档案业务工作经费应列入工程总概算或年度预算; 四、设备设施保障(2分)。 (一)有符合安全保管条件的专用档案库房; (二)办公与库房的设施及档案装具能满足工作需要。 五、档案工作保障体系执行情况(7分)。 (一)签订有关合同协议时,同时提出归档要求; (二)检查工程进度、质量时同时检查工程档案资料的收集、整理情况; (三)项目阶段与完工验收,同时检查或验收相关档案; (四)项目法人对设计、施工、监理等参建单位的档案收集、整理工作进行监督指导; (五)纳入工程质量管理程序;

水利工程建设项目档案管理规范

水利工程建设项目档案管理规范 1 范围 本文件规定了水利工程建设项目档案管理的总则,项目文件管理,项目档案管理,项目档案验收,项目档案移交,项目电子文件与电子档案管理、项目档案用房与基础设施配置等内容。 本文件适用于水利工程新建、改建、扩建和技术改造等建设项目档案管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 62—2017 录音录像档案数字化规范 DA/T 78—2019 录音录像档案管理规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 水利工程 water conservancy project 为消除水害和开发利用水资源而修建的工程。 3.2 单位工程 unit of project 具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3 分部工程 part of project 单位工程(3.2)中按工程的部位、结构形式等的不同划分的工程。 3.4 项目法人 project legal

水利工程建设项目档案管理规定 及附件

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知水办〔2021〕200号 部直属各单位,各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),各计划单列市水利(水务)局,新疆生产建设兵团水利局: 《水利工程建设项目档案管理规定》已经水利部部务会议审议通过,现印发给你们,请结合实际认真抓好贯彻执行。 水利部 2021年6月25日

水利工程建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为了进一步加强水利工程建设项目档案(以下简称项目档案)规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》《政府投资条例》《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范,结合项目档案管理工作实际,制定本规定。 第二条项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的,具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件(以下简称项目文件)。 第三条项目档案工作是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分,应融入建设管理全过程,纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制,与建设管理同步实施,所需费用应列入工程投资。 第四条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足水利工程建设项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

第五条涉及国家秘密的项目档案管理工作,必须严格执行国家和水利工作中有关保密法律法规和规定。 第六条各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围,会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。 第七条本规定适用于大中型水利工程建设项目(含1、2、3级堤防工程,包括新建、扩建、改建、除险加固等项目)的档案管理活动。其他水利工程建设项目可参照执行。 第二章组织机构及职责任务 第八条项目法人对项目档案工作负总责,实行统一管理、统一制度、统一标准;业务上接受档案主管部门和上级主管部门的监督检查和指导。主要履行以下职责任务: (一)明确档案工作的分管领导,设立或明确与工程建设管理相适应的档案管理机构;建立档案管理机构牵头,工程建设管理相关部门和参建单位参与、权责清晰的项目档案管理工作网络。 (二)制定项目文件管理和档案管理相关制度,包括档案管理办法、档案分类大纲及方案、项目文件归档范围和档案保管期限表、档案整编细则等。

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