建设工程档案验收与移交建设工程档案验收与移交
随着建设项目的不断推进，建设工程档案的建设也越来越受到重视。一份完善的建设工程档案可以为建设单位提供重要的参考依据，为日后的管理和维护奠定基础。而要使建设工程档案发挥真正的作用，就需要对建设工程档案的验收与移交进行认真的规划和实施。
一、建设工程档案验收的意义
建设工程档案验收是指将建设工程过程中产生的各类资料进行筛选、整理、归档，并对档案进行鉴定和评价的过程。建设工程档案验收的基本意义在于：
1. 检查建设工程档案的完整性和规范性，排除存在的缺失和不足；
2. 确认和评估建设工程档案的质量和价值，鉴定其对于后续工作的参考意义；
3. 为建设工程档案移交奠定基础，为建设单位日后的管理和维护提供有力的支持。
二、建设工程档案验收的程序
建设工程档案验收是一个较为复杂的过程，需要按照以下一般程序进行实施：
1. 预审阶段：建设单位应在完成建设工程所有文件的基
础上，对各类档案资料进行初步筛选和整理，确保档案符合提出要求。
2. 参观验收阶段：由验收组对建设单位提供的各类档案
资料进行查阅、复制和提问，以确保档案内容和形式是否满足要求。
3. 评估阶段：对档案的完整性、规范性、质量和价值进
行评估，使档案的内容和形式得到有效的规范化，从而对日后的管理和维护提供更好的支持保障。
三、建设工程档案移交的程序
建设工程档案移交是指将建设工程过程中所产生的档案资料以实物和电子形式交接给建设单位的过程。建设工程档案移交的一般程序如下：
1. 筛选：建设单位应首先对收到档案资料进行筛选和检查，排除误收、冗余和不相关的资料，确保移交的资料是真实、完整、精确和可靠的。
2. 排序：将筛选后的档案资料按照文件类型和档案性质
进行分类，制定文件目录和分类表，使查阅和管理更加方便和便捷。
3. 封装：将归档的档案资料进行归类、装订和封装，标
上文件名称、主题、时间和编号等信息，以便于查阅和维护。
4. 移交：建设单位应按照协议或合同规定的时间和地点，将档案资料以实物和电子形式移交给接受单位，交付方应填写
档案交接单并由双方签字，形成文件记录，以便于后续的查阅和管理。
四、建设工程档案验收与移交中应注意的问题
1. 建设工程档案验收与移交不仅要注重档案筛选和初步整理，还需要重视档案的质量和完整性，确保真实可靠。
2. 在移交阶段，要注意档案的安全保密，尤其是涉及国家安全和商业机密的档案资料，应特别加强保护。
3. 在档案移交过程中, 应制定档案移交协议并在协议中明确双方权责和义务，以避免不必要的纠纷。此外，移交方还应给予接收方必要的技术和管理培训，以便于未来能够更好地管理和维护好档案资料。
4. 鉴定和评价建设工程档案的过程中，应注重实际效果和巨细节问题。评价结果应向社会公开，并向行业管理机关反馈，以促进建设工程档案的控制和建设水平的提高。
总之，建设工程档案验收和移交对建设单位日后的管理和维护具有重要的意义和作用，应该加强档案建设知识的学习和实践，提高档案操作和管理的水平，切实做好建设工程档案的收集、整理、传承和利用工作。
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF 格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
江西省建设工程档案预验收及移交管理办法 第一条为了加强建设工程档案预验收管理，保证建设工程档案的真实、准确、完整、及时移交、归档备查，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《江西省建筑管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》（第90号令）、《城市地下管线工程档案管理办法》（第136号令）等有关规定，结合本省实际，制定本办法。 第二条凡在本省行政区域内，新建、改建、扩建各类房屋建筑工程和市政基础设施工程档案预验收、移交，必须遵守本办法。 第三条本办法所称建设工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子、模型等各种形式的历史记录的总称。包括从建设工程（项目）的提出、立项、审批、征地、招标、投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收备案等建设全过程中形成的，应当归档保存的各种载体的文件材料。 第四条县以上人民政府建设行政主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内建设工程档案预验收工作，也可委托城建档案管理机构具体负责本行政区域内的建设工程档案预验收的有关工作，业务上接受同级档案行政主管部门的监督和指导。省政府发布的省重点建设项目档案的专项验收，按照有关规定执行。 第五条建设行政主管部门在核发建设规划许可证或施工许可证时，应当告知建设单位按时向城建档案管理机构移交建设工程档案，并附城建档案管理机构印制的《编制及移交建设工程档案告知书》（见附件一）和《建设工程档案预验收申请表》（见附件二）。 第六条建设单位在建设工程文件与档案的整理、立卷、预验收、移交工作中，应履行下列职责： （一）在申请办理建设工程规划许可证或施工许可证时，主动索取《编制及移交建设工程档案告知书》。 （二）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成和整理立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成和整理立卷归档工作。 （四）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位整理立卷的工程档案；建立完整的建设工程档案。 （五）在组织工程竣工验收前，向当地城建档案管理机构提请建设工程档案预验收。在工程档案预验收过程中，未取得工程档案初验意见的，不得组织工程竣工验收。工程竣工验收完毕后，补充整理竣工验收阶段文件材料，再提请工程档案复验。复验合格并取得《建设工程档案预验收意见书》后，方可办理工程竣工备案手续。 （六）对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案管理机构移交一套完整的符合规定的项目工程档案。 第七条建设工程档案预验收应当具备下列条件： （一）建设工程经施工单位自行验收，具备了完整的施工资料，并提出了工程竣工报告；监理单位对工程进行了全面检查，具备了完整的监理资料，并对工程质量做出了质量评估。 （二）工程建设各方主体在工程建设过程中形成的应归档的工程文件材料，都按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）（以下简称《规范》）和省里有关技术规程的规定和要求，收集齐全，系统分类，整理立卷。 （三）建设项目工程档案管理基本概况和自查验收情况等书面材料准备完毕。 第八条建设工程档案预验收根据国家有关建设工程竣工验收及备案管理的有关规定，应分为工程竣工验收前初验和竣工验收后复验两个阶段进行。 建设工程档案预验收及移交按照下列程序进行： （一）监理、施工、勘察、设计单位工程技术人员和档案管理人员对工程建设过程中所形 1页
建设工程档案验收与移交建设工程档案验收与移交 随着建设项目的不断推进，建设工程档案的建设也越来越受到重视。一份完善的建设工程档案可以为建设单位提供重要的参考依据，为日后的管理和维护奠定基础。而要使建设工程档案发挥真正的作用，就需要对建设工程档案的验收与移交进行认真的规划和实施。 一、建设工程档案验收的意义 建设工程档案验收是指将建设工程过程中产生的各类资料进行筛选、整理、归档，并对档案进行鉴定和评价的过程。建设工程档案验收的基本意义在于： 1. 检查建设工程档案的完整性和规范性，排除存在的缺失和不足； 2. 确认和评估建设工程档案的质量和价值，鉴定其对于后续工作的参考意义； 3. 为建设工程档案移交奠定基础，为建设单位日后的管理和维护提供有力的支持。 二、建设工程档案验收的程序 建设工程档案验收是一个较为复杂的过程，需要按照以下一般程序进行实施：
1. 预审阶段：建设单位应在完成建设工程所有文件的基 础上，对各类档案资料进行初步筛选和整理，确保档案符合提出要求。 2. 参观验收阶段：由验收组对建设单位提供的各类档案 资料进行查阅、复制和提问，以确保档案内容和形式是否满足要求。 3. 评估阶段：对档案的完整性、规范性、质量和价值进 行评估，使档案的内容和形式得到有效的规范化，从而对日后的管理和维护提供更好的支持保障。 三、建设工程档案移交的程序 建设工程档案移交是指将建设工程过程中所产生的档案资料以实物和电子形式交接给建设单位的过程。建设工程档案移交的一般程序如下： 1. 筛选：建设单位应首先对收到档案资料进行筛选和检查，排除误收、冗余和不相关的资料，确保移交的资料是真实、完整、精确和可靠的。 2. 排序：将筛选后的档案资料按照文件类型和档案性质 进行分类，制定文件目录和分类表，使查阅和管理更加方便和便捷。 3. 封装：将归档的档案资料进行归类、装订和封装，标 上文件名称、主题、时间和编号等信息，以便于查阅和维护。 4. 移交：建设单位应按照协议或合同规定的时间和地点，将档案资料以实物和电子形式移交给接受单位，交付方应填写
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则 一、总则 建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档 与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。本细则旨在规范建设 工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准 确地反映工程质量和施工情况。 二、归档管理 1.归档责任 建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。归档 专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法 规和要求。 2.归档程序 （1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集 的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。项目部门应按照统一的资料 收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。 （3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档 案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。 （5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。 三、移交管理 1.移交责任
建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。移交专 人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法 规和要求。 2.移交程序 （1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。移交资料清单应包括 建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。 （2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。验收移交 程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。移交方应提供防止 文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。 四、档案的查找与利用 1.查找方式 建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。归档专人 应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。 2.利用方式 归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。 五、档案的保管期限和销毁 1.保管期限 2.销毁程序
建设工程档案验收与移交 一、验收 1、列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 2、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： （1）、工程档案分类齐全、系统完整； （2）、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； （3）、工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定； （4）、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； （5）、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； （6）、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 工程档案由建设单位进行验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。 3、国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。
4、为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。 5、凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。 6、地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。 二、移交 1、列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。 2、停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。 3、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。 4、建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 5、施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程
工程验收流程中的验收交接与移交工程的验收是一个重要的环节，它决定了工程项目的质量和完工情况。而在验收过程中，验收交接与移交显得尤为重要。本文将通过阐述验收交接与移交的意义、流程及相关注意事项，探讨工程验收中的重要环节。 一、验收交接与移交的意义 验收交接是指在工程验收过程中，施工单位将工程项目交接给建设单位的过程。它的意义在于确保施工单位按照设计要求完成工程，并将项目的权益完整地移交给建设单位。通过验收交接，可以消除潜在的施工问题，确保工程项目的质量和安全性。 验收移交是指在工程验收的过程中，施工单位将工程项目移交给建设单位使用的过程。它的意义在于确保建设单位了解工程设施的情况和使用方法，能够进行正常的运营和维护。同时，验收移交还为工程项目的后续管理提供了有力的保障。 二、验收交接与移交的流程 1. 准备工作：在进行验收交接与移交之前，建设单位和施工单位应共同准备相关资料和文件，包括工程合同、设计图纸、技术文件等。同时，应组织相关人员进行培训，以保证双方对工程项目的要求和细节有清晰的认知。
2. 实地勘察：双方应共同进行实地勘察，检查工程项目的完工情况 和符合性。建设单位可以向施工单位提出问题和要求，确保工程的完 整性和质量。 3. 文件确认：双方应共同确认相关文件的完整性和准确性，包括工 程竣工资料、验收报告、保修书等。同时，建设单位还可以向施工单 位要求提供技术交底和培训材料，以保证后续的维护和管理。 4. 验收报告：验收过程中应生成验收报告，记录双方的意见和决定。验收报告应包括工程项目的验收结果、存在的问题和处理意见等，以 便于后续的管理和维护。 5. 移交程序：在验收完成后，施工单位应按照建设单位的要求进行 工程的移交程序。这包括对建设单位相关人员的培训、设备的调试和 测试、关键环节的演示等。建设单位应对移交程序进行监督和指导， 确保工程的顺利移交和运营。 三、验收交接与移交的注意事项 1. 沟通与合作：建设单位和施工单位在整个验收交接与移交过程中 应保持良好的沟通与合作。双方要相互沟通，并及时解决问题和分歧。 2. 保证质量：在验收过程中，双方应严格按照设计要求和相关标准 进行验收。施工单位应确保工程项目的质量，而建设单位应对质量要 求进行监督。 3. 确认责任：双方应在验收报告中明确各自的责任和义务，以免出 现纠纷和责任的模糊。
建设项目档案验收与移交 摘要：项目验收是建设各方收获建设成果的阶段，作为项目合规性八项验收 之一的档案验收，也是对档案人员经年累月辛勤工作的最大考验。验收内容包括 项目文件、照片、录音录像档案和实物档案等与建设项目相关的所有档案。需要 从项目档案的真实性、规范性、完整性、系统性进行全方位审查验收。 关键词：建设项目档案 一、项目档案验收、移交工作流程 项目文件涵盖工程开工前、工程进展过程中和完工后三个阶段的管理文件、 工程技术文件、质量验收文件等，数量巨大，涉及内容广泛，验收时可按照以下 步骤进行： 1.归档文件架构审查 验收人员首先应根据档案分类表和标段项目划分，审查归档文件分类是否正确，组卷是否合理，架构是否系统、完整。确保归档项目文件与实际施工过程相 吻合，不存在遗漏、偏差。 1.数量清点 在架构审查通过后，验收人员应对照移交清单清点核对移交档案的案卷数量，初步确认提交的案卷数量与清单一致。 1.归档文件质量审查 一是要确认案卷题名是否与移交清单一致，卷内封面、目录、备考表是否齐 全规范，卷内文件与目录是否相符；二是要检查提交文件是否为原件，签字、印 章是否齐全规范等文件质量问题；三是要逐件检查归档文件装订是否牢固、规范，有无倒页、反页、缺页、装订压字页、多余页、顺序等错误，以及页码编写是否 正确。
1.对应电子文件的审查 按照档案数字化要求，提交实体档案的同时必须提交相对应的电子文件，因此，在审查纸质文件的同时，也要检查与之对应的电子文件的归档工作。 首先，要确保提交的电子文件在内容上和分类、架构上与实体文件完全一致；其次，要检查文件格式是否满足归档要求，是否为不可编辑（双层）pdf格式文 件等；再者，要检查文件幅面字头方向和清晰度等是否符合规范要求；最后，检 查提交文件是否采用质量可靠的存储介质进行保存、盘（盒）标签是否规范且与 归档目录一致，并核对提交份数是否满足规范及合同要求。在使用档案管理系统 的单位验收时，还要检查提交文件的挂接情况，确保文件挂接齐全、可以正常打开、并与实体文件归档架构一致。经验收人员检查合格后，移交双方办理移交清册，并将接收档案入库排架。 二、照片、录音录像档案的验收 归档的照片、录音录像文件应满足规范要求的分辨率和文件格式，正确分类，采用符合规范要求的质量可靠介质保存，并且根据规范要求，照片档案必须冲印 制作清晰度合规的纸质照片，与电子文件同步提交，且装册整理，每张照片都应 配置包含六要素的标签；每册应编制卷内目录和备考表，且按照规范要求进行填写。使用档案管理系统软件的单位，应检查电子文件的挂接情况是否合格。 三、实物档案的验收 归档实物应按照规范要求的方法整理，正确分类，采用符合规范要求的质量 可靠介质保存。 钻孔岩芯实物应按取芯次序统一编号、填写标牌后装箱，并对每箱芯样拍一 张6寸彩色照片，随芯样一同归档。按取芯孔号进行整理，对每箱岩芯实物进行 逐箱编号和标识。 验收时应仔细核对实物档案卷内目录和案卷目录与实际归档实物是否一致， 如实填写实物档案移交登记表，并按照实际条件和需求对实物档案按《实物档案 数字化规范》（DAT-89-2022）进行数字化验收。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则 一、总则 为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。 二、归档原则 1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。 2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。 3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。 4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。 5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。 三、归档流程 1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。 2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。 3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。 4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。 四、归档资料 1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。 2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。 五、归档库房 1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。 2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。 3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。 六、移交手续 1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。 2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。 3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。 七、保密措施
工程竣工验收及移交管理办法 为对工程竣工验收和移交实施有效管理，特制定本办法。本办 法由工程部负责实施。 一、验收的基本程序 工程验收应遵循三级验收的基本程序，即施工单位自检、监理单位初验、工程部验收。 二、竣工验收应具备的条件： 1、完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容； 2、完整的技术档案资料； 3、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的技术证明文 件和检验试验报告； 4、勘察、设计二施工、检测、工程监理等单位分别签署的质量 合格文件； 5、施工单位签署的工程保修书； 6、其他竣工必须的技术整理。 三、工程的竣工验收 1、单位工程的竣工验收： (1)单位工程及根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位 的子单位工程 (如高、低压供、配电工程、天然气工程、智能化系统 工程、消防报警系统、电梯工程等)在完成施工合同规定的全部施工 内容后，经施工单位自检合格后向监理单位正式申请验收、同时按照《工程档案管理办法》提交全套的竣工验收资料一式四份。 (2)监理单位应在收到施工单位验收申请后的 4 日内，完成竣工资料审查工作，并组织监理人员进行验收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷和问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，
经监理单位复查合格后，由其审查完毕的竣工资料及清单，连同全套验收资料及清单以及监理单位工程质量评价报告、监理质量报告等一式四份提交公司，申请工程正式验收。 (3)公司在收到验收报告的14 日内，完成对施工单位竣工报告和 资料的复查，核对监理单位报送的监理报告、质量检验资料的审查。 通知并组织设计单位、监理单位、施工单位进行工程的竣工验收。对 验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总通知有关责任方并限期整改 完毕。经复查合格后书面签署由监理单位签发的《竣工验收书》一式 四份。单位工程进入缺陷责任期。 2、单项工程竣工验收 (1)单项工程 (或分期建设的工程项目 )所包含的所有单位工程均验收完毕方具备单项工程的竣工验收条件。 (2)根据公司批准的工程项目分期建设计划的要求，先期竣工的单 位工程 (或分期建设的工程项目 )应在完成竣工验收后移交物业公司。 (3)单项工程 (或分期建设的工程项目 )在完成施工合同规定的全部内容、经施工单位自检合格后，向监理单位正式申请验收，同时按照《工程档案管理办法》提交全套的竣工验收资料一式四份。 (4)监理单位应在收到施工单位验收申请后的 14 天内，完成竣工资料审查工作，配合工程部向政府质检站报送“竣工验收质量监督通知书”及相关资料，并会同质检站、建设单位进行验收检查，同时将现场检查验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，由监理单位将审查完毕的 竣工资料及清单、连同全套监理验收资料、清单，及监理单位“工程质量评价报告”、“监理质量检验报告” 等按照竣工验收备案的要求
工程分部、竣工验收流程、档案移交流程 1、分部验收：指本分部按图纸施工完成后组织对本分部工程进行验收 2、分部验收所需要收集的资料： 本分部所涉及到的合格证要齐全 本分部所涉及到的施工记录（测量资料及其它施工记录）要齐全 本分部所涉及到的质量检验资料（各评定汇总等）要齐全 本分部所涉及到的检验批质量验收记录要齐全 本分部所涉及到的试验与检测报告要齐全 本分部的：分项工程质量验收记录….要做好 本分部的：分部(子分部)工程质量验收记录…也要做好 把上资料全部准备好后，按卷内目录进行放置（不用装订及编页码），然后用夹子一卷卷分开夹好即可 分部验收前应按当地的要求先把资料给监理、业主、监督站检查，看过没有问题后，即可组织分部验收，在组织分部验收当天，会组织进行分部验收的会议，如果资料没有什么问题，现场也没有什么问题，本分部验收即为通过… 竣工验收：指工程项目按图纸及合同约定项目施工完成后组织对本工程进行验收（注：竣工验收之前还应组织一个初验，初验也应按下面进行收集资料，初验过后，验收组的人会提出相应要整改的问题（现场的
问题及资料上的问题），按提出的问题进行整改完毕后即可向业主提出组织竣工验收） 竣工验收所需要收集的资料： 1、施工管理这部分的资料基本齐全后装定好（可不编页码） 2、施工记录这部分的资料基本齐全后装定好（可不编页码） 3、质量检验这部分的资料基本齐全后装定好（可不编页码） 4、本工程需要产生的检验批及隐蔽验收记录基本齐全后装定好（可不编页码） 5、出厂合格证这部分的资料基本齐全后装定好（可不编页码） 6、试验与检验报告这部分的资料基本齐全后装定好（可不编页码） 7、竣工验收文件基本完成后定好（可不编页码） 8、竣工图编制好后（竣工如果能编制好就尽量编制好，不能就直接组织竣工验收后再编制） （说明：按规定在组织竣工验收之前应进行档案的预验收，预验收通过后会出一份档案认可书才可以组织竣工验收，不过有些工程在现场一般会省这一步，在上面的资料大部分收集完成后先在竣工验收之前给监理看过后再给业主看、业主看过后，再给监督员看，都没有问题后就可以组织竣工验收，在竣工验收的会议上一般会分为两个验收组（一个为现场验收组，一个为资料验收组，我们资料员所负责应付的就是资料组的，他们要什么资料，哪里不明白，就解释给他们听…..）在会议上要把《竣工验收报告、竣工验收记录、竣工验收纪要》给他们签，在竣工验收通过后，再按档案馆移交规定进行组卷（先用铅笔编制页码），然后全部完成后再叫档案馆的人过来检查或搬过去档案馆那些让档案馆的看，如果没什么问题即可用打码机打上页码，…最后移交到档案馆….档案馆审核通过后会出一份《档案验收合格证》
[建设用地类] 办理建设工程规划条件核实及办理竣工档案验收和 移交 市区建设工程竣工后，我局负责规划条件核实，经核实符合规划条件的，对《建设工程规划许可证》加注通过核实意见。未经核实或者经核实不符合规划条件的，建设单位不 得组织竣工验收。 办事程序：申报－受理－核发 （一）办理事项所需材料 1.《建设工程规划条件核实申请表》份； 2.跟踪表份（项目所在地为莞城、东城、南城、万江、寮步、松山湖、虎门港、生态 园的提供份）； 3.《建设用地规划许可证》及附件、附图复印件各份； 4.已审批总平面复印件份（项目所在地为莞城、东城、南城、万江、寮步、松山湖、 虎门港、生态园的提供原件）； 5.《建设工程规划许可证》副证及附件； 6.现状实测图份；（附电子文件） 7.已办报建的建筑施工图纸套（验收后退回）。 （二）审查内容 建筑物位置、间距、高度、外观造型、立面与色调、小区环境。 （三）批准条件 、送审资料符合有关规定； 、符合《建设工程规划许可证》核定的总平面布置图和施工图的要求。 （四）发出批件 《建设工程规划许可证》加注通过核实意见。
（五）办理时限 个工作日。 备注： 、凡需提供复印件，须用纸复印并持原件来校对后，方能提交。 、与办理竣工档案验收和移交同步进行。项目所在地为莞城、东城、南城、万江、寮步、虎门港的须同时向市城建档案馆提交“办理竣工档案验收和移交”所需资料；项目所在地为其他镇区的，按当地规划城建部门要求的资料提交。 、办理竣工档案验收和移交 市区建设工程竣工后，须按国家有关规定提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，取得《东莞市建设工程档案预验收认可书》。并在工程竣工验收后个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。 、立项报批文件（项目申请报告、可行性研究报告及其审批文件）； 、征地文件（国土证）； 、建设用地规划许可证、建设项目规划建筑设计要点； 、红线图、竣工实测图、竣工测量成果； 、建设工程规划许可证和附件（复印件）； 、工程地质勘察报告； 、建设工程勘察合同、设计合同、委托监理合同、施工合同； 、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）： () 小区工程综合竣工图：①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路； () 单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯； 、小区和大型工程（总建筑面积万平方米以上或层以上的建筑）须提交万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交
PDF格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
温州市建设工程文件整理及档案移交规定(试行)
温州市建设工程文件整理及档案移交规定 （试行） 第一章城建档案管理流程 1、建设单位必须在建设工程开工办理建设工程规划许可证前，在温州市审批中心城建档案馆窗口进行工程登记，签订《建设工程竣工档案移交告知书》。 2、列入城建档案馆档案接收范围的工程，在组织联合竣工验收时，建设单位应提请城建档案管理机构对工程档案进行审查。 3、建设工程竣工档案专项验收前，建设、施工、监理单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，监理单位协助建设单位检查、审核全部文件材料的完整、齐全和准确性以及立卷归档质量，符合要求后填报《温州市建设工程竣工档案自检表》。 4、建设单位向市城建档案馆提出档案验收申请，填写《建设工程验收申请表》并将全套工程竣工档案报送市城建档案馆。 5、建设单位送审档案，经本馆窗口人员初审合格后接收审查。 6、市城建档案馆在5个工作日内对全套竣工档案进行核查，验收合格的出具《建设工程档案审核意见书》，对未能通过专项验收的，发放一次性整改意见，补充完整后出具《建设工程档案审核意见书》。建设单位凭借《建设工程档案审核意见书》到建设局备案、规划局办理验收手续。 7、完成归档后，温州市城建档案馆出具《城建档案移交接收证明》。办理移交手续，填写移交目录，双方（温州市城建档案馆、建设单位）签字、盖章后交接。建设单位凭借《城建档案移交接收证明》到房管局办理产权手续。 8、建设单位在竣工验收后三个月内，向温州市城建档案馆移交工程竣工决算，竣工验收文件。 9、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆移交。 10、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。