附件1
建设项目档案验收内容及要求
一、基础管理工作
（一）项目建设单位（法人）认真执行国家档案法律法规，执行档案及电力行业标准，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立符合规定的项目档案工作管理机构和档案管理网络。
（二）项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和总包、设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步。
（三）项目档案工作实行领导负责制，明确负责项目档案工作的领导，实行各部门和有关人员档案工作责任制，采取有效的考核措施。
（四）项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，合同条款明确，控制措施有力。
（五）按规定配备适应工作需要的档案管理人员，档案人员经过专业培训。
（六）保证档案工作所需经费。配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。
二、项目档案的完整、准确、系统、规范情况
（一）按照《建设项目档案管理规范》（DA/T 28），结合《水电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 1396）以及《水利水电工程移民档案管理办法》（档发[2012]4号）等相关标准、规范，检查项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性。
1. 完整性
（1）项目管理、设计、施工、监理、调试、设备、竣工图、竣工验收文件等类目文件材料齐全完整。
（2）各类载体（照片、光盘、录音、录像等）齐全完整。
（3）总包、设计、施工、监理单位及时向建设单位（法人）移交项目档案，手续完备。
（4）建设项目档案验收支持性材料齐全完整。
2. 准确性
（1）归档文件材料内容真实，手续完备。
（2）竣工图编制规范，图面整洁、清晰；准确并修改到位；修改方式规范；竣工图章符合规定，签章完备；折叠符合国家标准。
3. 系统性
（1）各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况。
（2）整理规范、合理，符合国家或行业标准要求。
（3）案卷排列有序，卷内文件材料排列有序。
4. 规范性
（1）卷内文件整齐，无金属装订物；卷内文件目录、备考表填写规范、清晰。
（2）声像、电子文件按规范要求整理。
（3）编目规范、排架合理。案卷封面填写规范、清晰，案卷题名准确、简明。
（4）案卷目录和卷内目录编制规范。
（5）归档文件材料符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹，不能有复印件现象。
（二）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T 11822）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28）、《企业档案工作规范》（DA/T 42）、《水电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 1396）、《水利水电工程移民档案管理办法》（档发[2012]4号）。
三、项目档案的安全保管
1. 档案库房与阅览、办公用房分开。档案库房采取防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等防护措施，符合档案安全保管的要求，并留有余量。
2. 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
3. 档案的制成材料符合耐久性要求。
4. 采取有效措施保证档案实体和信息安全。
四、项目档案信息化建设
1. 档案管理系统与企业信息化建设同步规划、建设。
2. 使用档案信息系统，实现网络化服务。
3. 非涉密项目档案数字化程度达80%以上。
建设项目（工程）档案验收办法 国档发［1992］8号 1992年05月06日 第一条为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定，特制定本办法。 第二条建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料。 第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。 第四条归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。 档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发［1988］4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规
定》的有关要求。 第五条归档的案卷质量符合GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 第六条归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰;具体编制工作，继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括:×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm×50mm。 第七条档案行政管理部门要派人员参加初步验收和竣工验收。竣工验收时，验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派人员参加验收委员会或验收组。 按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参加统一组织的活动。 第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。 在大、中城市规划区范围内的建设项目，档案验收组织的成员应当包括当地的城市建设档案部门。 第九条国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关 档案部门参加其竣工验收。
附件1 建设项目档案验收内容及要求 一、基础管理工作 （一）项目建设单位（法人）认真执行国家档案法律法规，执行档案及电力行业标准，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立符合规定的项目档案工作管理机构和档案管理网络。 （二）项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和总包、设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步。 （三）项目档案工作实行领导负责制，明确负责项目档案工作的领导，实行各部门和有关人员档案工作责任制，采取有效的考核措施。 （四）项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，合同条款明确，控制措施有力。 （五）按规定配备适应工作需要的档案管理人员，档案人员经过专业培训。 （六）保证档案工作所需经费。配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。 二、项目档案的完整、准确、系统、规范情况 （一）按照《建设项目档案管理规范》（DA/T 28），结合《水电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 1396）以及《水利水电工程移民档案管理办法》（档发[2012]4号）等相关标准、规范，检查项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性。 1. 完整性 （1）项目管理、设计、施工、监理、调试、设备、竣工图、竣工验收文件等类目文件材料齐全完整。 （2）各类载体（照片、光盘、录音、录像等）齐全完整。 （3）总包、设计、施工、监理单位及时向建设单位（法人）移交项目档案，手续完备。 （4）建设项目档案验收支持性材料齐全完整。 2. 准确性 （1）归档文件材料内容真实，手续完备。 （2）竣工图编制规范，图面整洁、清晰；准确并修改到位；修改方式规范；竣工图章符合规定，签章完备；折叠符合国家标准。 3. 系统性
建设工程档案的主要验收内容 建设工程档案是对一项建设工程的全面记录和管理，可以为后续的工程质量管理、安全管理、维护保养、扩建改造等提供重要的参考资料。因此，建设工程档案的建立质量直接影响到工程的长期运行和管理效率。下面将从档案的完整性、数据的准确性、组织管理、保管和利用等方面，分别阐述建设工程档案的主要验收内容。 一、档案的完整性 完整性是建设工程档案的首要验收内容，也是最为基础的要求。档案的完整性体现在下列主要方面： 1. 完整的档案体系 建设工程档案应当按照规定的体系组织和分类，包括项目概况、设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、现场记录、监理文件、项目质量检测报告等各类文件。每个文件的名称、编号、归属单位、状态等应当清晰明确。 2. 完整的档案内容 建设工程档案中应当包含全部工程规划、设计、施工、验收等环节的全部文件，必须严格按照工程的实际情况进行记录，不能有任何遗漏或者遗失。包括设计文件、施工图纸、合同文件、施工方案、工程质量检查记录等文件。 3. 完整的档案时间
建设工程档案在建立时应当包括多个时间阶段的内容，即工程设计、工程施工、工程验收等多个时间段的档案内容。这样才能充分记录各阶段的情况，保证档案的完整性和真实性。 二、数据的准确性 数据的准确性是档案管理的必要条件。因此，需要注意以下方面： 1. 数据统一规划、统一标注 在建设工程档案建立过程中，必须统一规划，定义文件名称和编号等相关标识，以确保数据记录的精准性和一致性。 2. 数据实时更新 建设工程档案要求数据实时更新，及时整理、归档，确保通过档案可以获取最新、全面的工程情况。 3. 数据准确、可靠 建设工程档案的管理和建设必须确保土地利用情况、施工图纸、合同文件等数据的准确性和真实性，防止管理不规范、档案内容欠缺等情况。 三、组织管理 组织管理是建设工程档案建设的重要内容，包括以下方面： 1. 领导责任
重大建设项目档案验收办法 （2006年6月14日国家档案局、国家发展和改革委员会发布） 第一章总则 第一条为加强重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。 第二条本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进 行竣工验收的固定资产投资项目（以下简称项目）。 本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和 具有投资管理职能的经济（贸易）部门。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条项目档案验收的组织： （一）国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织
项目档案的验收； （二）国家发展和改革委员会委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案； （三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收； （四）国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。 第七条项目档案验收组的组成： （一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （二）中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （三）省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。 （四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 （五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。 第三章验收申请
建设工程竣工档案归档内容及归档要求 一、建设工程竣工档案归档内容 第一部分工程准备及竣工验收文件 1、可行性研究方案 2、项目核准或备案文件（发改委） 3、土地出让合同或划拨决定书 4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图 5、工程地质勘察报告 6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图 7、建筑工程测量定位报告单及附图 8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表） 9、消防审核文件（网上备案的须复印件加盖建设单位公章） 10、防疫审批文件 11、建设用地规划许可证及附图 12、房地产权证（复印件加盖建设单位公章） 13、建设工程规划许可证 14、规划方案变更审批文件及附图 15、建设工程施工许可证 16、建筑工程质量监督书 17、勘察、设计、施工、监理合同 18、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等） 19、室内空气质量检验报告 20、消防验收意见书（复印件加盖建设单位公章） 21、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图 22、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章） 23、工程质量事故报告及处理意见(监理) 24、工程质量评估报告(监理) 25、住宅质量保证书 26、住宅使用说明书 27、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2) 28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图 29、建设工程竣工验收备案证 30、建设工程竣工结算登记表（备—9） 31、建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2012年6月1日后取得施工许可证的工程报送此部分内容，详见《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字【2012】40号） 第二部分单位、分部工程质量评定 1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表 3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4、单位（子单位）工程观感质量检查记录 5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、
内部事项 注意保存宝钢集团有限公司管理文件文件编号：BSZ01028 第1版签发：艾宝俊 建设项目档案验收办法 1总则 1.1为规范宝钢集团有限公司（以下简称：集团公司）建设项目（以下简称：项目）档案验收工作，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，根据国家有关项目档案验收办法，结合集团公司实际，制定本办法。 1.2本办法适用于集团公司及其全资、控股子公司（以下统称：各单位）。 1.3本办法所称的建设项目档案是指各单位基本建设、技术改造等固定资产投资项目从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投产（使用）全过程中形成的应归档保存的各种载体的文件材料。 1.4凡由各级政府投资主管部门（指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济贸易部门）组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目、国防科学技术工业委员会(以下简称：国防科工委)审批可行性研究报告或初步设计的国防科技工业固定资产投资项目、列为上海市或集团公司重点建设项目（以下统称：集团公司重点项目）以及集团公司自管更新改造项目（以下简称：集团公司自管项目），竣工验收前均须按本办法进行档案验收。 1.5项目档案验收依据为：原国家计委颁发的《建设项目（工程）竣工验收办法》、原国家经贸委颁发的《国债专项资金技术改造项目竣工验收办法》、国家档案局颁发的《重大建设项目档案验收办法》、国防科工委、国家档案局联合颁发的《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》、上海市档案局颁发的《上海市建设项目（工程）档案验收暂行规定》、上海市人民政府发布的《上海市城市建设档案
管理暂行办法》、上海市建筑业管理办公室发布的“关于启用新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》的通知”等有关规定以及《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）等国家和行业档案管理标准。 2职责 2.1受集团公司委托，宝山钢铁股份有限公司研究院情报中心档案管理室（以下简称：档案管理室）负责跟踪、监督、指导有关项目单位做好集团公司重点项目和自管项目的建档和档案管理工作，并组织落实项目竣工后的档案验收工作；负责集团公司自管项目的档案接收和管理工作。 2.2集团公司项目管理部门负责在监督、检查项目建设进度的同时，督促和检查有关单位做好项目文件的建档、档案管理及项目档案的验收工作。 2.3项目单位为集团公司各子公司的，由各子公司负责项目文件材料的积累、整理、组卷等工作，并接受项目档案验收组织对项目档案的验收。 2.4项目单位为集团公司各部门的（即集团公司自管项目），由项目单位（或由其委托项目实施单位）按国家和集团公司有关项目档案的管理要求，负责项目文件材料的积累、整理、组卷等工作，并接受档案管理室对项目档案的验收，验收合格后向档案管理室归档。 3项目档案验收流程图（见附件1） 4项目档案验收组织 4.1项目档案验收一般根据谁批准立项、谁组织验收的原则。 4.1.1国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收；国家发展和改革委员会委托集团公司或省级政府投资主管部门组织竣工验收的项目，由档案管理室或省级档案行政主管部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案。
建设项目（工程）档案验收办法 （经国家计委同意1992年5月6日由国家档案局国档发[1992]8号文件发布施行） 第一条为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定，特制定本办法。 第二条建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备、竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料。 第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。 第四条归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。 档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》的有关要求。 第五条归档的案卷质量符合GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 第六条归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰；具体编制工作，继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm×50mm。 第七条档案行政管理部门要派员参加初步验收和竣工验收。竣工验收时，验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派员参加验收委员会或验收组。按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参加统一组织的活动。 第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。
重大建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为加强重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。 第二条本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目（以下简称项目）。 本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济（贸易）部门。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条项目档案验收的组织： （一）国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收； （二）国家发展和改革委员会委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案； （三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收； （四）国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。
第七条项目档案验收组的组成： （一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （二）中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （三）省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。 （四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 （五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。 第三章验收申请 第八条项目建设单位（法人）应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》（附件1）。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。 第九条申请项目档案验收应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； （三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作； （四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 第十条项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》（附件2）进行全面自检。 第十一条项目档案验收申请报告的主要内容包括： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
建设项目档案验收办法 1. 引言 建设项目档案验收是指在建设项目完成后，对项目相关档案的质量、完整性和有效性进行评估和审查的过程。建设项目档案的合规性验收 是保证项目工程档案质量的重要环节，也是项目交付阶段的重要工作。本文档旨在规范建设项目档案验收的相关事项和流程。 2. 验收对象 建设项目档案验收的对象包括但不限于以下内容： - 建设项目工程 档案 - 项目施工图纸、技术规范及相关文件 - 项目合同、协议及相关文 件 - 项目变更、问题与决策记录 - 安全、质量等相关监测与评估报告 - 其他关联的项目文件和资料
3. 验收要求 建设项目档案验收应满足以下要求： 1. 档案的完整性：所有项目档 案应符合相关法律法规、规范标准的要求，完整记录项目实施各阶段 的相关资料。 2. 档案的可读性：档案应具备清晰、准确、一致的信息 描述，易于查阅和理解。 3. 档案的规范性：档案的分类、编号、名称、装订等应符合相关的规范标准，并与实体档案保持一致。 4. 档案的保 密性：涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案应做好保密措施， 确保不被非授权人员获取。 5. 档案的安全性：档案应存放在符合相关 规范的档案库房中，防止损毁、丢失和篡改。 6. 档案的可追溯性：档 案中的信息应可追溯到源头，能够追溯到具体的项目、时间、责任人等。 4. 验收流程 建设项目档案验收的具体流程如下： 1. 提交备案申请：项目完工后，项目管理部门负责向相关部门提交建设项目档案备案申请。 2. 档案备
案审查：相关部门组织人员对提交的档案备案申请进行审查，确认备 案材料的完整性和合规性。 3. 档案审定：根据备案审核的结果，确认档案的备案级别和审定方案，并通知责任单位进行档案整理和准备。 4. 档案整理和准备：责任单位根据审定方案进行档案整理和准备，包括 档案分类、编号、整理、装订等工作。 5. 档案交接验收：责任单位将整理好的档案交接给相关部门，相关部门进行档案交接验收，并确认 档案的完整性和规范性。 6. 档案存放管理：相关部门负责将验收合格的档案进行存放管理，并制定相应的档案借阅和维护规定。 5. 验收标准 建设项目档案验收的标准应符合以下要求： 1. 档案的完整性得到保证，包括必备的各类档案材料、档案目录、档案编目等。 2. 档案的规范性符合相关的规范标准，包括档案的分类、编号、名称、装订等。 3. 档案的可读性良好，信息描述清晰准确，易于查阅和理解。 4. 涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案应符合相应的保密要求，做好相
水利工程建设项目档案验收方法 水利工程建设项目档案的验收是确保水利工程建设项目档案完整、准确和可靠的重要手段。下面是水利工程建设项目档案验收方法的详细介绍： 一、验收程序 （1）设计阶段 设计单位根据水利工程建设项目的实际情况，综合考虑工程规模、建设周期、建设内容等因素，明确水利工程建设项目档案的范围、体系结构及交接方式。设计单位还应确定档案编制与管理责任部门、档案编制与管理组织机构及档案编制与管理人员。 （2）建设阶段 确认水利工程建设项目档案编制与管理的责任部门、组织机构及人员。建设单位留存原始材料，按照工程建设程序要求归档。 （3）验收阶段 验收机构根据水利工程建设项目档案编制与管理的相关要求和验收标准，对档案的各个环节进行审核。审核内容主要包括：档案审核、档案编目、工程资料核查、水质监测与业务统计等。 二、验收内容 （1）档案审核 验收机构应认真审核建设单位提交的所有档案。针对未提供或未提供完整的档案，应要求建设单位补充，并在规定时间内提交。
需要的文件资料包括档案编制计划、档案目录、工程资料、水文、水质监测记录、水资源管理等相关文件。 （2）档案编目 验收机构应对水利工程建设项目档案进行编目。编目内容包括项目名称、设计单位、建设单位、地点、起止时间、建设内容和经费情况等。 （3）工程资料核查 验收机构应对水利工程建设项目的工程资料进行归档核查。工程资料包括设计文件、施工图、调试方案、验收报告等文件。 （4）水质监测与业务统计 验收机构应对水利工程建设项目的水质监测报告和业务统计报告等进行核查。此外，还需核查从水利工程建设项目中获取的信息是否规范、完整和准确。 三、验收标准 水利工程建设项目档案的验收标准包括档案的完整性、准确性和可靠性。 （1）完整性：水利工程建设项目的档案应包括全部设计文件、施工图、调试方案、验收报告等工程资料，以及监测报告和业务统计等附加文件。为确保文件的完整性，建设单位应及时整理和归档相关文件。
1 建设工程档案的主要验收内容 1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。 2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。 3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。 4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。 5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。 6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
2 建设工程文件整理规范 一工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。 二工程文件归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2 竣工图章示例如下： （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
福建省重点建设工程档案验收实施细则 (征求意见稿) 一总则 第一条为加强重点建设工程档案管理,标准重点建设工程档案专项验收工作,确保重点建设工程档案的完整、准确、系统和平安,根据《福建省档案条例》、国家档案局、国家发改委公布的《重大建设工程档案验收方法》和有关法律法规制定本验收实施细则。 第二条本验收实施细则适用于省人民政府每年审定公布的省重点建设工程(以下简称工程)。 第三条省档案局每年根据省人民政府公布的省重点建设工程名单,对工程档案工作实行分类分级管理。分类管理：分为监管类和效劳类；分级管理：分为省级为主监管工程和设区市为主监管和效劳的省重点工程。 第四条工程档案是工程建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。工程建设单位(法人)应将工程档案工作纳入工程建设管理范畴,与工程建设实行同步管理,建立工程档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第五条工程档案验收是工程竣工验收的重要组成局部。未经档案验收或档案验收不合格的工程,不得通过工程的竣工验收。
属交通、能源、社会事业、城建环保和水利类的工程不管是否实行竣工验收,都必须通过档案专项验收。 二验收组织 第六条工程档案验收的组织 (一)属国家重点建设工程,档案的验收组织工作按照国家有关规定执行； (二)监管类工程 1.属分解到省档案局负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收由省档案局负责组织； 2.属分解到省直有关主管部门（含省属企业,下同）负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收由省档案局、省主管部门档案机构负责组织； 3.属分解到设区市档案行政管理机构、各行业主管部门负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收,由省档案局委托各设区市档案局或有关主管部门组织验收。验收结果报省档案局备案。 (三)效劳类工程 1.属交通、能源、社会事业、城建环保和水利类的工程,其工程档案验收由省档案局、省主管部门档案机构负责组织,或委托有关部门组织； 2.其它效劳类工程主要做好效劳工作。 各级档案行政管理部门、工程主管部门应加强工程档案
档案验收流程及验收要求 档案验收，是文件和资料整理的关键步骤，它不仅是一项重要的管理工作，也是对项目质量的重要把控手段。其流程包括验收前的准备工作、验收本身的流程以及验收期间所采用的具体措施。本文将从这三个方面详细介绍档案验收的流程以及验收要求，以期为档案验收人员提供宝贵参考。 一、验收前的准备工作 首先，要进行档案验收，必须对内容进行规划，以便为验收做好充分的准备。具体而言，可以分为以下几个部分： （1）完善验收计划。验收者必须认真审阅档案，确定档案内容和结构；制定针对不同档案的管理责任，并统计档案数量，编制相应的验收计划； （2）准备验收用印。档案可能来自多个部门，应当统计每个部门的验收数量，并做好用印准备工作； （3）编制验收报告。验收者需要准备验收报告，包括档案总结、详细描述、档案数量和验收结果等； （4）准备验收资料。验收过程中，必须有完善的审查资料，包括档案索引、存放清单、数量统计单、档案库的具体位置等。 二、验收本身的流程 （1）确定档案验收责任人员。档案验收责任人员必须具有较高的专业素质和能力，并且熟悉档案管理工作。 （2）依据档案总结开展验收工作。验收者先要细读档案总结，
把握档案类型、数量和存放位置；然后，从具体部门开始验收，并根据档案分类索引、存放位置、管理责任等进行全面审核；最后，根据实际情况实施具体验收工作。 （3）验收前准备。验收前，应确定档案验收责任人员，识别档案类别、计算数量，明确存放位置，检查档案保管责任，准备档案验收计划等。 （4）验收过程。档案验收责任人员必须严格按照规定和要求，依据验收计划实施档案验收。验收时，应仔细核对档案索引、存放位置和实际数量，对不符合要求的档案要及时纠正，以确保档案的准确性。 （5）验收后结果确认。验收完成后，验收责任人员应及时编制验收报告，把验收结果和异常情况报告给上级领导。 三、验收期间所采用的具体措施 档案验收工作是一项费时费力的工作，需要严格按照计划完成，因此，档案验收期间应采取具体措施，力求做到档案验收的规范性、准确性和及时性，以保证验收工作的顺利进行。 （1）明确验收责任。档案验收责任者必须严格按照计划完成验收工作，从而确保验收的质量和准确性，并负责遇到的问题的处理与解决。 （2）严格检查程序。在验收过程中，应核实档案内容、质量、位置及其他要求，并及时发现不符合要求的档案；同时，在验收结束后，需对档案内容进行审核，以确保档案的准确性。
贵州省《重大建设项目档案验收办法》实施细则 第一章总则 第一条为加强重大建设项目档案管理，规范重大建设项目档案验收，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《贵州省档案条例》、《重大建设项目档案验收办法》，制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于全省各级人民政府投资主管部门（包括全省各级人民政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济贸易部门）确定的各级重点建设项目的档案验收。 国家发展和改革委员会委托贵州省政府投资主管部门组织验收的项目的档案验收依照本实施细则执行。 第三条项目档案是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第四条项目建设单位（法人）应高度重视建设项目档案工作，将项目档案工作纳入项目建设管理范畴，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第五条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。项目档案验收应在项目竣工验收之前完成。未经档案验
收或档案验收不合格的项目，不得通过项目的竣工验收。 第二章验收组织 第六条项目档案验收的组织： ㈠省级投资主管部门组织验收的项目，由省档案局组织项目档案的验收，或由省档案局书面委托项目所在地市（州、地）档案局组织项目档案的验收，验收结果报省档案局备案。 ㈡省级投资主管部门委托省级项目主管部门（含省级企业，下同）组织验收的项目，由省级主管部门、省档案局组织项目档案的验收。 ㈢省级投资主管部门委托市（州、地）政府投资主管部门组织验收的组织，由项目所在地市（州、地）档案局组织项目档案的验收，验收结果报省档案局备案。 ㈣属市（州、地）级和县（市、区、特区）级重点建设项目，由同级档案局组织项目档案的验收。 第七条项目档案验收组的组成： ㈠省档案局组织或省级项目主管部门、省档案局组织的项目档案验收，验收组由省档案局、省级项目主管部门、项目所在地市（州、地）档案局等单位组成。 ㈡省档案局委托项目所在地市（州、地）档案局组织的项目档案验收，验收组由市（州、地）档案局、市（州、地）项目主管部门、项目所在地县（市、区、特区）档案局等单位组成。
工程项目档案验收及注意事项 摘要：工程项目档案是指从项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产全过程形成、具有保存 价值、各种形式（包括文字、图表、声像等）的历史记录。项目档案验收是项目 竣工验收的重要组成部分，是工程项目档案的最后关口，未经档案验收或档案验 收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。只有把好验收关，才能最终确保工程 项目的档案质量。 关键词：档案验收；项目验收 工程建设项目由于参与单位多，档案资料形成的中间环节多，各相关部门容 易造成工作不协调，收集责任不清，影响了文件材料完整率、准确率。具体表现为：一是工程建设部门在工程立项后，只注重项目的落实，而忽略了工程前期形 成的文件材料，造成前期准备工作文件材料不齐全，不完整；二是工程建设单位 的相关部门和施工单位对工程档案的归档工作不重视，不熟悉档案业务标准，单 位内部档案收集工作的责任、制度、人员落实不到位，使其负责的工程文件材料 收集不全；三是工程建设项目形成的文件材料质量不高;四是有的施工单位技术人员对工程抢时间、赶进度对文件材料的收集敷衍了事造成其材料不完整;五是工程建设部门和监理部门大多数来自不同地方，他们一般按照各自的管理习惯对工作 施工过程中形成的文件材料进行管理，不了解所要求收集到的文件材料要准确、 完整、规范的特点,对归档文件审核不全面、不仔细，同样影响工作中文件材料的 收集。根据本人所在单位从事工程档案管理的做法以及单位的某些规章，认为要 做好档案的验收工作需要做好以下几个方面的工作。 1、严格执行工程项目档案验收的执行标准 不同性质的工程项目所涉及的相关国家、行业、地方的法规、标准、规范、 制度等也不尽相同，因此工程项目档案部门要提前介入，在工程项目立项后，必 须从建设项目的实际情况出发，依据相关的法定标准和企业标准，按照共性和个 性相结合的原则，结合工程的实际情况来制定工程档案的验收执行标准。一旦标 准制定下来，档案管理部门要与工程项目的主管部门进行及时的沟通，详细说明 工程项目档案的验收依据，工程档案文件收集、整理、归档、移交的相关要求， 方便建设单位和监理单位的档案人员了解文件形成应注意的事项、文件文档范围、质量和编制要求，配合档案管理人员做好收集工作。 2、完成工程项目档案验收前的准备工作 项目档案验收前，项目建设单位应组织项目负责人、有关人员进行档案自检 工作，并依据《中国石化建设项目档案专业验收标准》编写档案验收自检报告。 工程项目档案单位自检包括以下几层含义：一是对本单位形成的交工技术文件的 内容质量进行审查把关；二是对交工技术文件整理、组卷的质量进行审查把关。 其中监理单位审核时依据监理合同范围、在项目实施过程中监理细则中的相关规定，由各专业监理工程师及总监理工程师分别对参建单位的交工技术文件的真实性、完整性、准确性、系统性及案卷质量进行逐一审查，确认无误后签署核审意见。建设单位在会审时，交工技术文件（竣工图）整理组卷完成后，提交建设单 位组织会审，建设单位应组织相关职能部门、质量监督单位对项目文件的完整、 准确、系统及案卷质量进行会审，并签署会审意见。另外需要注意的是，国家重 点项目和中国石化大型项目档案专业验收自检报告的主要内容包括：建设项目概况；项目档案工作的管理体制；项目档案的形成、积累、整理归档工作情况；项
建设项目(工程〕档案验收办法 打印本页 （国档发[1992]8号国家档案局颁发） 第一条 为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据 国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定， 特制定本办法。 第二条 第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建 设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。 第四条归挡的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。 档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和 建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第五条归档的案卷质量符合GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成 的一般要求》。 第六条 归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰；具体编制工作，继续执 行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。竣工图应逐 张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：某某某工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm某50mm。
档案行政管理部门要派员参加初步验收和竣工验收。竣工验收时，验 收主管单位应当通知有 关的档案行政管理部门派员参加验收委员会或验收组。 按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参 加统一组织的活动。 第八条 档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案 机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。 在大、中城市规划区范围内的建设项目，档案验收组织的成员应当包 括当地的城市建设档案部门。 第九条 国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重 点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由 相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收。 第十条档案验收应与工程验收的初步验收和竣工验收两个阶段同步进行，重点应放在初步验收阶段。 第十一条 建设项目（工程）初步验收前，建设单位组织施工、设计及使用等有 关单位的项目负责人，工程管理、工程技术负责人，进行档案的自检工作，并做出档案自检报告。
万能档案 国家重大建设项目档案验收暂行规定（征求意见稿） 第一章总则 第一条为了加强对国家重点建设项目档案的管理工作，确保国家重大建设项目档案的齐全、完整，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，制定本办法。 第二条档案验收应作为重大项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目的竣工验收。 第三条国家重大建设项目（以下简称项目）档案是指从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产的过程中形成的应当归档的各种形式的文件材料。 第四条项目法人应将项目档案工作纳入项目建设计划和项目领导责任制中。 第二章验收的组织 第五条项目档案验收的组织工作，按如下规定办理： （一）国家计委组织验收的项目，其项目档案的验收由国家档案局组织； （二）项目主管部门（含中央管理企业，下同）组织验收或受国家计委委托组织验收的项目，其项目档案的验收由项目主管部门档案机构组织； （三）地方组织验收或受国家计委委托组织验收的项目，其项目档案的验收由省级档案行政管理部门组织。 第六条项目档案验收时，验收组织单位应按以下规定负责组成档案验收组，对档案进行验收：（一）由国家档案局组织档案验收的项目，验收组应由国家档案局、项目主管部门档案机构、项目所在地省级档案行政管理部门、副省级市档案行政管理部门、项目法人等单位组成。 （二）由项目主管部门档案机构或省级档案行政管理部门组织档案验收的项目，验收组应由项目主管部门档案机构、项目所在地省级档案行政管理部门、副省级市档案行政管理部门、项目法人等单位组成。 （三）档案验收组成员应有三名副高级以上（含副高级）专业技术职务人员。凡在城市规划区范围内的项目，验收组可请项目所在地的城建档案馆参加。 第三章验收的申请 第七条项目法人在项目竣工验收前三个月应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《国家重大建设项目档案验收申请表》（见附件一）。 第八条项目档案验收申请应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助公用设施已按设计建成，能满足生产或使用的需要； （二）项目试运行各项指标考核合格或者达到设计能力； （三）基本完成了项目全过程文件材料的收集、整理与归档工作； （四）编制了项目的全套竣工图； （五）基本完成了项目档案的分类、组卷、编号等系统化整理工作；
土地开发整理项目竣工档案管理技术要求 一、基本要求 1.1工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.3工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 1.4工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.5不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。 二、卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序、时间或重要程度排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，译文在前，原文在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 三、案卷的编目 3.1案卷封面的编制应符合下列规定： 3.1.1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。 3.1.2案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3.1.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 3.1.4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容（案卷题名要在全面概括卷内文件内容的基础上，为免去题名烦琐，可调换语句顺序或省略重复出现的字、词）字数不超过50字。 3.1.5立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门。 3.1.6起止日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期。如：2009.1—2010.5。