重点建设项目档案专项验收办法（试行）第一章总则
第一条为加强重点建设项目档案管理工作，规范重点建设项目档案管理的行政许可程序，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地为我县经济社会发展服务，根据国家档案局、国家发展和改革委员会关于《重大建设项目档案验收办法》、《河南省档案管理条例》及其它有关规定，制定本办法（试行）。第二条本办法适用于县投资综合管理部门（以下简称县发改局）组织或委托组织进行综合竣工验收的对全县国民经济和社会发展有重大影响的建设项目。
第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
第四条项目档案验收是项目综合竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的综合竣工验收。
第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和档案人员岗位责任制。
第二章验收组织
第六条县发改局组织验收或委托组织进行验收的项目，由县档案局组织项目档案验收。
第七条项目档案验收组的组成：
（一）县重点建设项目的项目档案验收，由县档案局、项目主管部门等单位组成。（二）凡在县城市规划区范围内建设的重点建设项目，项目档案验收组成员应包括县城建局档案工作负责人员。
（三）项目档案验收组人数为不少于5人单数，组长由验收组织单位人员担任。
必要时可邀请有关专业人员参加。
第三章验收申请
第八条项目建设单位（法人）应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《卢氏县重点建设项目档案验收申请表》（附件1），项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告之日起2个工作日内作出答复。
第九条申请项目档案验收应具备下列条件：
（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）项目试运行指标考核合格或达到设计能力；
（三）完成了项目建设全过程材料的收集、整理与归档工作；
（四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
第十条项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作相关要求，依照《卢氏县重点建设项目档案验收内容和要求》（附件2）进行全面自检。
第十一条项目档案验收申请报告主要内容包括：
（一）项目建设及项目档案管理概况；
（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；
（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量情况；
（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；
（五）存在的问题及解决措施。
第四章验收要求
第十二条项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
第十三条项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。
第十四条档案项目验收组全体人员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。
第十五条项目档案验收会议主要议程包括：
（一）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况、项目档案工作情况；
（二）监理单位汇报项目档案质量的审核情况；
（三）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价；
（四）项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。
第十六条检查项目档案，采用质询、现场查检、抽查案卷的方式。抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。抽查数量按规定进行。
第十七条项目档案验收应根据国家《重大建设项目档案验收办法》，对项目档案完整性、准确性、系统性进行评价。
第十八条项目档案验收意见主要内容包括：
（一）项目建设概况；
（二）项目档案管理情况，包括：项目档案管理的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理和归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见；
（三）存在问题、整改要求与建议。
第十九条项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。
第二十条项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。第二十一条项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位（法人）于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。
复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位（法人）通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及个人责任。
第五章附则
第二十二条本办法由县档案局负责解释。
第二十三条镇重点建设项目档案验收工作，可参照本办法执行。
第二十四条本办法自颁布之日起施行。
附件：1、《重点建设项目档案验收申请表》
2、《重点建设项目档案验收内容及要求》
附件1
重点建设项目档案验收申请表
重点建设项目档案验收内容及要求
一、项目档案的基础管理工作
1、项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。
2、项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
3、项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取有效的考核措施。
4、项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施得力。
5、配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。
6、采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。
7、保证档案工作必要的经费，配备必要的办公设备，满足工作需要。
二、项目档案的完整、准确、系统情况
1、按照国家《重点建设项目档案专项验收标准》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
2、项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
三、项目档案的安全
1、档案库房符合"八防"要求并采取温湿度控制措施，档案库房和档案阅览室、办公用房分开。
2、档案柜架、卷盒、卷皮等符合档案管理的标准和要求。
3、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。
4、采取有效措施保证档案实体和信息安全。
青海省建设项目(工程)竣工档案资料验收办法 第一章总则 第一条为确保我省建设项目(工程)档案资料的完整、准确、系统与安全，充分发挥档案资料在项目(工程)建设、生产(使用)、管理、维护和改建、扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和《建设项目(工程)档案验收办法》，结合我省实际情况，特制定本办法。 第二章使用范围与基本内容 第二条本办法适用于凡按批准的设计文件所规定的内容建成的新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术引进、技术改造项目(以下简称建设项目)竣工档案资料的验收。 第三条根据建设项目规模大小及重要程度，由各级档案行政管理部门和建设项目主管单位或使用单位的档案管理机构分级参加验收委员会或验收组(详见第四章)。 第四条建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料、机读材料等形式与载体的文件材料。 第三章验收内容与要求 第五条建设项目档案资料验收的内容包括对建设项目档案工作管理体制和管理制度的验收，对档案资料的完整性、准确性、系统性和案卷质量以及安全保管条件和提供利用情况等的验收。 第六条建设项目档案工作管理体制的验收要求是：项目建设各有关单位必须确定一名主要领导主管档案工作，要将档案库房、设备与装具所需费用列入项目投资总概算。新建大中型项目与重点建设项目的现场指挥部门、总包、分包单位要设立档案室，配备专职档案员，负责集中统一管理建设项目档案资料。一般建设项目，要指定专人负责管理文件材料的形成、积累、整理与归档工作。建设单位派人负责档案工作的业务指导与监督。建立健全各项管理制度，并将其列入建设项目管理标准或管理制度中，列入有关部门和有关人员的工作标准或岗位责任制中。 第七条建设项目档案工作管理制度的验收要求是：建立健全建设项目文件材料的形成、积累、整理和归档制度；建立文件材料的修改、补充制度；建立归档文件材料的交接制度；建立档案资料的保管制度；健全档案资料统计工作制度；建立档案资料的借阅、保密制度。第八条档案资料完整性的要求是：将应形成的文件材料收集齐全。大中型建设项目和重点建设项目必须按照国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容归档，其他建设项目应参照划定相应的文件材料归档范围并确定其保管期限，以此归档。其中： 1、档案资料的项目归档率要达到百分之百。归档项目数按附件l中规定的各大项为准，其中施工文件和竣工图按建设单位预算项目中有归档任务的子项目数计，设备档案按不同型号的主要设备台套数计，科研档案按课题数计。计算公式如下：归档率=g/G×100％其中：g--实际已归档项目数G一应归档项目数 2、永久、长期保管档案的完整率要达到百分之九十五以上，其中重要的单项工程其完整率要达到百分之百。计算公式如下：完整率=1/nE(W/w)i×100％其中：n--已归档的项目个数W--每个已归档项目中实际有的文件材料份数w--每个已归档项目中应有的文件材料份数 第九条档案资料准确性要求是：档案资料的内容应真实地反映建设项目竣工时的实际情况和建设过程情况。各种技术数据准确可靠，签字手续完备，竣工图图物相符(竣工图具体编制工作，执行《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》)并应逐张加盖竣工图章。永久、长期保存的文件材料的准确率要达到百分之九十八，其中重要的
水利工程档案验收规范 第一章总则 第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。 第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。 第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。 第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。 第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。 第二章验收申请 第六条申请档案验收应具备的条件： （一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。 （二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。 （三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。 （四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。 第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣 工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：
重点工程项目档案资料的管理办法 为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。 1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。 2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。 4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。 5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提
供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。 6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。 … 7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。 8、工程竣工资料验收，以档发（2006）2号《重大建设项目档案验收办法》标准执行。 9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必须由技改部、工程项目部审核签署资料齐全、完整情况的意见后签字盖章交档案室归档。 10、制作竣工图必须是新图或干净图纸，各单位施工完后应用一套新图作为竣工图，不得用旧施工图交工。 11、竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章内容包括： ××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm×50mm。图章用不褪色的红色印泥盖在蓝图标题栏附近空白处。 12、特别强调：制作竣工图使用碳素、蓝黑等不褪色墨水，并采用杠
水利工程建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为进一步加强水利工程建设项目档案验收管理工作，规范档案验收程序，统一档案验收标准，确保档案验收质量，根据《重大建设项目档案验收办法》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《水利工程建设项目验收管理规定》《水利工程建设项目档案管理规定》，结合水利工程建设项目实际，制定本办法。 第二条本办法适用于水利部及其流域管理机构、县级以上地方水行政主管部门组织的水利工程建设项目档案验收（以下简称档案验收）。其他水利工程建设项目档案验收按照有关规定执行。 第三条档案验收是水利工程建设项目档案工作的重要组成部分，是保证项目档案完整、准确、系统、规范和安全的重要手段，是水利工程建设项目竣工验收的重要内容。档案验收接受档案主管部门的监督指导。 第四条档案验收采用评分制，根据评分结果划分为优良、合格和不合格三个等级。评分项目包含档案工作保障体系、档案收集整理质量、档案信息化管理等内容。项目电子文件归档和电子档案管理情况纳入评分内容。
第五条大中型和国家重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收；其他水利工程建设项目可在竣工验收前开展档案验收，也可在竣工验收时同步开展档案验收。未进行档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过竣工验收。 第六条涉及国家秘密的水利工程建设项目，档案验收工作必须严格执行有关保密法律法规和规定。 第二章验收组织 第七条国务院或国家发展改革委组织竣工验收的项目，由国家档案主管部门或按照国家有关规定组织档案验收。 水利部、流域管理机构、地方水行政主管部门组织竣工验收的项目，由其档案工作机构组织档案验收，必要时可根据项目实际情况，会同项目所在地相应档案主管部门共同组织。 第八条档案验收组织单位应根据项目建设规模及档案收集整理的实际情况，及时组建档案验收组（以下简称验收组）具体承担验收工作。 第九条验收组成员一般应包括档案验收组织单位、相应档案主管部门、有关流域管理机构或地方水行政主管部门的人员及特邀专家，验收组组长由验收组织单位的人员担任。 验收组成员人数应为不少于5人的单数。特邀专家应具有档案管理或工程管理中级以上专业技术职称，其中大中型
重点建设项目档案专项验收办法（试行）第一章总则 第一条为加强重点建设项目档案管理工作，规范重点建设项目档案管理的行政许可程序，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地为我县经济社会发展服务，根据国家档案局、国家发展和改革委员会关于《重大建设项目档案验收办法》、《河南省档案管理条例》及其它有关规定，制定本办法（试行）。第二条本办法适用于县投资综合管理部门（以下简称县发改局）组织或委托组织进行综合竣工验收的对全县国民经济和社会发展有重大影响的建设项目。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目综合竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的综合竣工验收。 第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和档案人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条县发改局组织验收或委托组织进行验收的项目，由县档案局组织项目档案验收。 第七条项目档案验收组的组成： （一）县重点建设项目的项目档案验收，由县档案局、项目主管部门等单位组成。（二）凡在县城市规划区范围内建设的重点建设项目，项目档案验收组成员应包括县城建局档案工作负责人员。 （三）项目档案验收组人数为不少于5人单数，组长由验收组织单位人员担任。
必要时可邀请有关专业人员参加。 第三章验收申请 第八条项目建设单位（法人）应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《卢氏县重点建设项目档案验收申请表》（附件1），项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告之日起2个工作日内作出答复。 第九条申请项目档案验收应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）项目试运行指标考核合格或达到设计能力； （三）完成了项目建设全过程材料的收集、整理与归档工作； （四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 第十条项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作相关要求，依照《卢氏县重点建设项目档案验收内容和要求》（附件2）进行全面自检。 第十一条项目档案验收申请报告主要内容包括： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； （三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量情况； （四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （五）存在的问题及解决措施。 第四章验收要求 第十二条项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。 第十三条项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。
对重点建设项目档案基础管理工作的 几点要求 一、概念和依据 重点建设项目档案：是项目建设、管理过程中形成的，具 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。（《重大建设项目档案验收办法》国家档案局国家发改委档发〈2006〉2号） 《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局国家发改委档发〈2006〉2号）就重大建设项目档案的验收组织、验收申请、验收要求等作了规定； 《浙江省重点建设项目档案专项验收标准》（浙江省档案局浙档〈2006〉54号），根据《重大建设项目档案验收办法》的规定，在对《浙江省省级重点建设项目档案专项验收评分标准》（1999年制定）修改完善的基础上印发。 申请项目档案验收应具备下列条件： 主要由工程和档案两部分内容组成： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要； （二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；
（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作； （四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 二、有关项目档案的基础管理工作 《浙江省重点建设项目档案专项验收标准》由项目档案的基础管理工作，项目档案完整、准确、系统情况和项目档案的安全三部分内容组成。其中项目档案的基础管理工作主要体现在以下三方面： （一）管理体制 包括分管领导、归口部门、专兼职档案人员等，是开展项目档案工作的重要保障条件。（举例说明） 浙江省重点建设项目档案专项验收评分标准
项目建设单位职责 ?贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，根据项目 实际情况，建立健全档案工作规章制度，符合项目实际的管理体制和工作程序。 ?将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、各参建单位和 有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 ?采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安 全。（硬件建设） 各部门、参建单位职责（分三个层次来说） ?各部门、参建单位的负责人，应对项目归档文件的完整和 系统负责。 ?各部门、参建单位的文件形成者，应负责积累文件，并对 归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 ?专兼职档案人员，应负责收集、整理应归档的文件，对归 档文件的整理质量负责。 档案部门职责 ?负责单位档案工作，具体制定项目档案规章制度。 ?负责单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利 用工作（即档案业务工作六个环节可概括为安全保管、有效利用）。 ?监督、指导、检查各部门、参建单位文件的形成、积累、
广州市重点建设项目档案工作管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范我市重点建设项目档案工作的统一领导、分级管理，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《城市建设档案归属与流向暂行办法》、《重大建设项目档案验收办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《广州市档案管理规定》、《广州市重点建设项目管理办法》、《广州市城乡建设档案管理办法》（穗府[2013]9号）等法律、法规、规章和规范性文件的规定，结合我市实际，制定本办法。 第二条本办法适用于经市人大会议审议通过，由广州市发展改革行政主管部门印发的市重点建设项目（以下简称“项目”）。 第三条本办法所称的重点建设项目档案（以下简称“项目档案”）是指在重点建设项目的立项、勘察设计、招投标、施工、监理到竣工验收及后评价等活动中直接形成的，具有保存价值，并经整理归档的各种形式、载体的历史记录。 第四条本办法所称重点建设项目档案工作（以下简称“项目档案工作”）是指项目建设单位在项目建设和管理活动中开展的档案工作组织管理、系统规范整理和安全保管等
方面的一系列工作。 第二章项目档案工作管理体系和职责 第五条广州市档案行政管理部门负责监督、指导区、县级市档案行政管理部门、市直属单位、市城市建设档案管理机构开展项目档案工作的管理，负责统筹和组织项目档案管理登记、项目档案工作专项验收。 区、县级市档案行政管理部门负责对既属市又属所在区、县级市的市重点建设项目档案工作的监督、指导，组织项目档案管理登记和专项验收。 第六条城市建设档案管理机构负责项目档案的监督、指导、进馆验收、接收保管和利用工作。 第七条市发展改革行政主管部门应当与市档案行政管理部门建立项目信息共享机制，定期交换项目信息。 市直属单位负责对下属单位项目档案工作的监督、指导，并参与项目档案工作专项验收。 第八条建设单位应对项目档案工作进行统筹规划、组织协调、监督、指导；明确项目档案工作管理机构与分管领导，配备具有档案专业技能的项目专、兼职档案人员，建立包括各参建单位在内的档案工作网络；项目档案工作经费列入项目预算；组织项目档案工作预检。 建设单位应在项目代建、勘察、设计、施工、监理等合同中设立专门条款，明确项目档案的套数、参建单位项目文
福建省重点建设工程档案验收实施细则 (征求意见稿) 一总则 第一条为加强重点建设工程档案管理,标准重点建设工程档案专项验收工作,确保重点建设工程档案的完整、准确、系统和平安,根据《福建省档案条例》、国家档案局、国家发改委公布的《重大建设工程档案验收方法》和有关法律法规制定本验收实施细则。 第二条本验收实施细则适用于省人民政府每年审定公布的省重点建设工程(以下简称工程)。 第三条省档案局每年根据省人民政府公布的省重点建设工程名单,对工程档案工作实行分类分级管理。分类管理：分为监管类和效劳类；分级管理：分为省级为主监管工程和设区市为主监管和效劳的省重点工程。 第四条工程档案是工程建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。工程建设单位(法人)应将工程档案工作纳入工程建设管理范畴,与工程建设实行同步管理,建立工程档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 第五条工程档案验收是工程竣工验收的重要组成局部。未经档案验收或档案验收不合格的工程,不得通过工程的竣工验收。
属交通、能源、社会事业、城建环保和水利类的工程不管是否实行竣工验收,都必须通过档案专项验收。 二验收组织 第六条工程档案验收的组织 (一)属国家重点建设工程,档案的验收组织工作按照国家有关规定执行； (二)监管类工程 1.属分解到省档案局负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收由省档案局负责组织； 2.属分解到省直有关主管部门（含省属企业,下同）负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收由省档案局、省主管部门档案机构负责组织； 3.属分解到设区市档案行政管理机构、各行业主管部门负责监督指导的工程档案工作,其工程档案验收,由省档案局委托各设区市档案局或有关主管部门组织验收。验收结果报省档案局备案。 (三)效劳类工程 1.属交通、能源、社会事业、城建环保和水利类的工程,其工程档案验收由省档案局、省主管部门档案机构负责组织,或委托有关部门组织； 2.其它效劳类工程主要做好效劳工作。 各级档案行政管理部门、工程主管部门应加强工程档案
国家重点建设项目档案管理登记办法 文章属性 •【制定机关】国家档案局,国家计划委员会(已更名) •【公布日期】1997.08.19 •【文号】档发字[1997]15号 •【施行日期】1997.08.19 •【效力等级】部门规章 •【时效性】现行有效 •【主题分类】档案管理 正文 关于发布《国家重点建设项目档案管理登记办法》的通知 （档发字［１９９７］１５号） 国务院有关部委、直属机构，各省、自治区、直辖市及计划单列市计委（计经委）、档案局，新疆生产建设兵团计委、办公厅，总参办公厅档案局：现将《国家重点建设项目档案管理登记办法》予以发布，请按有关要求认真组织实施。 制定颁发《国家重点建设项目档案管理登记办法》是实现国家重点建设项目档案管理规范化、标准化的重要步骤，是保证建设项目档案完整、准确、系统的手段，是加强国家重点建设项目档案管理的重要措施，为建设项目投产后的生产运营、管理提供科学依据。 国家重点建设项目档案工作要与项目建设同步进行，各有关方面要加强协调，执行统一领导、统一管理的原则。各有关部门应按本通知要求做好对国家重点建设项目档案管理登记工作的监督、检查和指导，已向建设项目收取工程档案保证金的单位，应于１９９７年１２月３１日前退还完毕。实施中的问题请及时反馈给国家档案局、国家计委。
国家档案局 国家计委 一九九七年八月十九日 国家重点建设项目档案管理登记办法 第一条为了做好国家重点建设项目档案工作，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，特制定本登记办法。 第二条重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录，也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。为了及时掌握国家重点建设项目档案工作情况，加强监督和指导，从１９９７年开始，国家档案局建立国家重点建设项目档案管理的登记制度。 第三条登记工作的组织： １、国家档案局每年转发国家计委发布的国家重点建设项目名单，并统一部署对国家重点建设项目档案的登记工作；各项目主管部门的档案机构和项目所在地的省级档案行政管理部门应做好对本部门和本地区国家重点建设项目档案管理登记工作的组织、指导和监督工作。 ２、凡新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目，按隶属关系组织登记。属于国务院行业主管部门的，由项目主管部门的档案机构负责组织填写“国家重点建设档案管理登记表”（见附表），同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门，便于相互配合，监督指导；属于地方的，由项目所在地省级档案行政管理部门负责组织填写“国家重点建设项目档案管理登记表”。 ３、登记表共分三种，表一、表二、表三分别于项目开工后６个月内、项目档案预验收后１个月内和项目正式竣工验收后１个月内填写，并逐级报至国家档案局经济科技档案业务指导司。
中国石化集团公司建设项目档案验收办法1 中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法 第一章总则 第一条为加强中国石化建设项目档案管理工作，确保中国石化建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（档发[2006]2号）和《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005）以及《中国石油化工集团公司档案管理办法（试行）》（中国石化厅[2001]45号）等有关规定，特制定本办法。 第二条本办法所指建设项目（以下简称项目）是中国石化（含合资、合作企业）固定资产投资的基本建设、技术改造和石油勘探开发等项目。 第三条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。 第四条项目档案是指从项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产全过程形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。 第二章验收组织 第六条项目档案验收的组织工作，按以下规定办理： ㈠国家发展和改革委员会组织验收的国家重点建设项目，按
照《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）文件规定办理。 ㈡总部组织竣工验收的项目（含上级委托中国石化组织竣工验收 的项目），由集团公司办公厅组织项目档案专业验收。 ㈢各企事业单位、分（子）公司（以下统称各单位）组织竣工验收的项目，由各单位档案部门组织项目档案专业验收。 ㈣集团公司办公厅对中国石化大型建设项目档案验收工作进行监督和指导。各单位档案部门应加强本单位建设项目档案工作的业务指导和咨询。 第七条项目档案验收时，由验收组织单位按以下规定负责组成档案验收组，并担任验收组组长： ㈠由集团公司办公厅组织档案专业验收的项目，验收组由集团公司办公厅、建设单位档案、工程管理、监理等部门组成，根据需要可邀请有关单位档案专业人员参加。 ㈡由各单位组织档案专业验收的项目，验收组由直属单位档案、工程管理、质监等部门组成。 ㈢国家重点建设项目和中国石化大型建设项目档案专业验收组人数为5—9人。 第三章验收申请 第八条项目建设单位应向项目档案验收组织单位提交档案
江西省重点建设项目档案验收通知书 一、项目档案验收对象 经江西省人民政府批准;江西省发展和改革委员会发布的江西省重点建设项目.. 江西省人政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目.. 二、项目档案验收条件 1、有齐全的建设方档案资料、施工方档案资料、监理档案资料、竣工图、与项目有关的电子文件材料、声像材料.. 2、档案资料整理、装订、编号及竣工图编制与折叠符合国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002和科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000的规定.. 3、档案资料移交书签字、盖章齐全.. 4、项目档案资料保管安全.. 5、项目建设单位法人组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员;对项目档案依据江西省重点建设项目档案验收内容及要求自检合格.. 三、办理程序 1、项目开工后30个工作日内;由项目建设单位法人填写江西省重点建设项目档案管理联系登记表并盖章;报送江西省档案局业务指导处.. 2、项目竣工验收前3个月;由项目建设单位法人填写江西省重点建设项目档案验收申请表和重点建设项目档案验收申请报告;报送江西省档案局;由江西省档案局组织对项目档案进行预验收和正式验收..
四、工作时限 1、省档案局接到项目档案验收申请报告后10个工作日内作出答复.. 2、项目档案预验收：大型工程一个工作日;小型工程半个工作日.. 项目档案正式验收：大型工程一个工作日;小型工程半个工作日.. 五、收费标准 不收费.. 六、法规依据 1、中华人民共和国档案法.. 2、江西省档案管理条例第十六条第三款;组织实施重点建设项目工程;有关单位和个人应当做好档案收集工作;并通知当地档案行政管理部门;接受有关档案工作的指导和监督.. 3、国家重点建设项目档案管理登记办法国家档案局、国家计委印发 4、江西省重点建设项目档案管理暂行办法江西省档案局、江西省发展和改革委员会、江西省重点工程办公室印发.. 5、江西省建设工程档案预验收及移交管理办法赣建字20054号第四条;省政府发布的省重点建设项目档案的专项验收;按照有关规定执行.. 6、重大建设项目档案验收办法国家档案局、国家发展和改革委员会印发.. 七、违规后果 重大建设项目档案验收办法第四条：项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分..未经档案验收或档案验收不合格的项目;不得进行或通过项目的竣工验收.. 八、相关附件 1、江西省重点建设项目档案管理联系登记表 2、江西省重点建设项目档案验收申请表
建设项目竣工档案管理办法 XXXX建设集团有限公司 XXXX年XX月XX日 建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条建设项目档案是该工程建设过程的真实记录.为了确保建设项目档案的完整、准确、安全和有效利用,为今后工程的使用、养护、改建、扩建服务,根据中华人民共和国档案法、国家档案局、国家发改委重大建设项目档案验收办法档发20062号、交通部公路工程竣交工验收办法2004年第3号令、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法交办发2001390号、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000、福建省重点建设项目档案移交办法,同时参考了福建省高速公路建设项目档案管理实施细则等有关法律、法规、规章和规定,结合该工程的具体情况,特制定本规定. 第二条建设项目档案包括工程项目的提出、调研、预可行性研究、工程可行性研究、评估、决策、立项、审批、征地拆迁、招投标、勘察设计、开工前的准备工作、施工、最终工程质量评定、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、科研试验、计算、声像、电子等各种形式的文件材料. 第三条各施工、设计、监理、科研、试验、建设等单位业主单位应当加强对档案工作的领导,要有一位领导人分管此项工作,并应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作,负责督促各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查,并作出相应的审查结论.各单位应建立健全档案管理网络,
确定必要的人员编制,统筹安排档案工作所需的经费,保障档案工作的开展. 第二章档案管理职责 第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则,项目建设单位负责组织、协调和指导设计、施工、监理编制、整理项目档案,各单位应自觉接受建设单位档案部门的监督、指导和检查. 第五条建设项目档案交竣工文件的编制是工程管理工作的重要组成部分.各施工项目承包人应把编制工程档案纳入工程管理职责范围,保证档案资料完整、准确、真实,符合有关档案管理的规定要求. 第六条建设项目档案的编制与管理是监理工作的重要组成部分,各级监理单位除了应保证工程建设项目监理档案资料的完整、准确的同时,完成自身的档案文件的收集,还应及时督促、检查承包人的档案资料收集工作,并把档案编制工作纳入监理职责范围,保证档案资料的完整、准确. 第七条建设项目档案管理是业主单位各项目部工作的重要组成部分,业主项目部负责人应把督促各施工单位的档案编制工作纳入项目部管理职责范围,保证档案资料的完整、准确. 第八条建设项目档案管理工作应自觉接受部、省、市交通主管部门和省、市档案行政管理部门的监督、检查和指导. 第九条建设单位、参建单位应建立档案工作的“四列入”和“三参加”制度,“四列入”即将项目工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入工程计划管理工作；列入施工管理及考核范围；列入有关领导和工程技术人员的岗位职责；列入经济责任制.“三参加”即建设项目专职或兼职档案人员要参加设备开箱、参加各单项验收和基建项目总验收、参加项目科研鉴定. 第十条建设项目属市级工程的,工程档案应在工程交竣工验收前由建设单位向市交通委申请验收,并提供有关项目档案资料收集、整理、归档情况的文字材料,以及竣工档案分类目录等材料,再由市交通委向市档案局申报,经市档案局审查符合标准要求的再组织档案验收；属省级工程的,工程档案必须由市交通委向省交通厅、省档案局申报；属国家级工程的,应由省交通厅再向交通部档案馆申报,
云南省重点建设项目档案验收实施办法 文章属性 •【制定机关】 •【公布日期】2010.05.04 •【字号】云南省档案局公告第1号 •【施行日期】2010.07.01 •【效力等级】地方规范性文件 •【时效性】现行有效 •【主题分类】档案管理 正文 云南省档案局公告 （第1号） 《云南省重点建设项目档案验收实施办法》已经2010年3月30日云南省档案局局务会议通过，现予公布，自2010年7月1日起施行。 云南省档案局 二0一0年五月四日 云南省重点建设项目档案验收实施办法 第一章总则 第一条为加强我省重点建设项目档案管理工作，规范项目档案专项验收，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》和《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）等法律法规和有关规定，结合实际制定本
实施办法。 第二条重点建设项目档案是指在重点建设项目的提出、建设、管理过程中形成的具有历史保存价值的文件、图纸、表格、照片及相关电子文件。建设项目档案工作是建设项目基础管理和工程质量管理的重要内容。合格的建设项目档案资料能够记录项目实施的过程，反映项目建设的成果，是项目生产（运行）、维护、改扩建的重要依据。 第三条本实施办法适用于县级以上人民政府及其投资主管部门审定公布的重点建设项目。重点建设项目包括重点基本建设项目和重大技术改造项目。 第四条全省各级档案行政管理部门每年根据各级人民政府公布的重点建设项目名单和各级项目主管部门审定的重点建设项目名单，对项目档案工作实行统一领导、分级管理。 第五条项目档案工作应当与项目建设同步进行。项目建设单位（法人）应当将项目档案工作纳入建设管理程序，建立项目档案管理制度，明确项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并进行考核。 第六条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，重点建设项目必须进行档案验收。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得通过竣工验收。 第二章项目档案的管理 第七条各级档案行政管理部门要加强对重点建设项目档案的跟踪管理、服务，加强项目建设过程中项目档案工作的监督、指导，帮助项目建设单位（法人）建立健全档案工作，提高档案管理水平。 第八条重点建设项目档案管理按照《云南省重点建设项目档案管理登记办法》，实行项目档案管理登记制度。 （一）省、州（市）、县（市、区）公布的重点建设项目，均须进行建设项目档案登记；
《广州市重点建设项目档案工作管理办法》第一章总则 第一条为加强和规范我市重点建设项目档案工作的统一领导、分级管理，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《城市建设档案归属与流向暂行办法》、《重大建设项目档案验收办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《广州市档案管理规定》、《广州市重点建设项目管理办法》、《广州市城乡建设档案管理办法》（穗府[xx]9号）等法律、法规、规章和规范性文件的规定，结合我市实际，制定本办法。 第二条本办法适用于经市人大会议审议通过，由广州市发展改革行政主管部门印发的市重点建设项目（以下简称“项目”）。 第三条本办法所称的重点建设项目档案（以下简称“项目档案”）是指在重点建设项目的立项、勘察设计、招投标、施工、监理到竣工验收及后评价等活动中直接形成的，具有保存价值，并经整理归档的各种形式、载体的历史记录。 第四条本办法所称重点建设项目档案工作（以下简称“项目档案工作”）是指项目建设单位在项目建设和管理活动中开展的档案工作组织管理、系统规范整理和安全保管等方面的一系列工作。 第二章项目档案工作管理体系和职责 第五条广州市档案行政管理部门负责监督、指导区、县级市档案行政管理部门、市直属单位、市城市建设档案管理机构开展项目档案
工作的管理，负责统筹和组织项目档案管理登记、项目档案工作专项验收。 区、县级市档案行政管理部门负责对既属市又属所在区、县级市的市重点建设项目档案工作的监督、指导，组织项目档案管理登记和专项验收。 第六条城市建设档案管理机构负责项目档案的监督、指导、进馆验收、接收保管和利用工作。 第七条市发展改革行政主管部门应当与市档案行政管理部门建立项目信息共享机制，定期交换项目信息。 市直属单位负责对下属单位项目档案工作的监督、指导，并参与项目档案工作专项验收。 第八条建设单位应对项目档案工作进行统筹规划、组织协调、监督、指导；明确项目档案工作管理机构与分管领导，配备具有档案专业技能的项目专、兼职档案人员，建立包括各参建单位在内的档案工作网络；项目档案工作经费列入项目预算；组织项目档案工作预检。 建设单位应在项目代建、勘察、设计、施工、监理等合同中设立专门条款，明确项目档案的套数、参建单位项目文件材料收集、整理、归档和移交责任。 第九条建设单位项目档案管理机构的主要职责： （一）制定项目档案工作计划，建立健全项目档案工作各项规章制度；收集、整理本单位形成的项目文件材料；除按规定向有关单位移交项目档案外，应归档一套从立项至后评价全过程的项目档案，并
为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。 1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专(兼)职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。 2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 3、重点工程项目形成的前期文件资料(指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件)必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。 4、工程设计图和厂家寄来技术资料(图纸)，统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。 5、工程项目部在签订技术协议(合同)时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料(包括厂家外委标准设备说明书等)。 6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供 2 套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。 7、物资供应公司向施工单位清点设备时(即外购设备开箱时)，必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续 ,待工程施工完毕后向档案室归还 ,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。 8、工程竣工资料验收，以档发(2006) 2 号《重大建设项目档案验收办法》标准执行。 9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必须由技改部、工程
附件1： 广东电网公司建设项目档案管理办法 （试行） 1. 总则 为加强和规范工程项目建设全过程的文件材料、档案管理，严格控制工程文件材料质量，确保工程项目档案的齐全完整和系统准确，根据国家档案局《重大建设项目档案验收办法》、广东省实施意见等有关规定，以及南方电网公司有关档案管理要求，结合广东电网公司工程项目规划和建设的实际情况制定本办法。 2. 定义 2.1 工程项目：本办法中所称的工程项目是110千伏及以上输变电工程、3000万元及以上技改工程、1000万元及以上小型基建工程。 2.2 项目建设单位：本办法中所称的建设单位是指经省公司批准的承担本办法第4.1条所指项目建设管理任务的直属供电局（通信中心）等单位。将发展规划部、工程建设部合并为规划建设部的项目建设单位，参照履行发展规划部、工程建设部的职责。
2.3 项目参建单位：是指经招投标程序中标承担项目设计、施工、监理、物资供应等任务的各单位。 2.4 项目档案：本办法所称的项目档案是指本办法第4.1条所指的工程项目，在建设管理过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件。 3. 适用范围 本办法适用于广东电网公司（以下称省公司）及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、3000万元及以上技改工程、1000万元及以上小型基建工程项目档案管理。35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、3000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案管理可参照执行。 4. 相关文件 4.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（广电办〔2006〕137号） 4.2 《关于印发〈电力工程达标投产管理办法〉（2006版）的通知》（中电建协工〔2006〕6号） 4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 4.4 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 2